Weekly Art Performance

LATAR BELAKANG
Kebutuhan hiburan kian meningkat di tengah maraknya gempuran kesibukan setelah
pandemi yang telah menghambat hampir seluruh bentuk aktivitas apapun, baik yang
menyangkut dengan pekerjaan ataupun kehidupan pribadi. Tak terkecuali industri kreatif
yang juga menjadi salah satu segmen paling terpukul imbas pandemi.

Berdasarkan survei dari Serikat Pekerja Media dan Industri Kreatif untuk Demokrasi
(Sindikasi) pada pertengahan tahun 2020 lalu dengan melibatkan 139 pekerja di industri
kreatif, mulai dari pekerja film, seni pertunjukan, pertunjukan musik, fotografi, hingga
desain komunikasi visual, diketahui bahwa banyak pekerja industri kreatif yang tidak bisa
bekerja dari rumah dan terpaksa harus mengalami pembatalan kontrak kerja.

Kendati demikian, berita baik kian marak berdatangan dan sedikit demi sedikit
seluruh aspek kehidupan mulai membaik. Dengan begitu, banyak event & kegiatan
sejenis yang sudah kembali dengan eksistensinya. Namun beberapa daerah seperti Parung
Panjang dan Sekitarnya sangat minim sebuah acara dengan lingkup umum serta
menghibur dan menjadi sarana kegiatan yang positif.

WHOOPS! Hadir dengan konsep event yang menarik serta mudah diterima
masyarakat luas dan menjadi jawaban dari kurangnya hiburan untuk lingkup Parung
Panjang sekitarnya. Event ini pun hadir seminggu sekali dengan tema berbeda serta
menarik disetiap waktunya.

NAMA EVENT
Nama event yang kami usungkan adalah:
“WHOOPS! - Weekly Art Performance”

TEMA EVENT
Colourful, Fun & Chill dipadu menjadi satu dalam pertunjukan Seni, Musik, Edukasi &
Kebugaraan.

TUJUAN EVENT
 Hadir untuk menambah opsi hiburan bagi komunitas serta masyarakat luas yang
berada dalam lingkup Parung Panjang.

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

 Sarana edukasi tentang perkembangan kesenian melalui penampilan kesenian yang

dikemas dengan Gembira & Edukatif.

SASARAN EVENT
 Menjadi event yang hadir disaat transisi kehidupan setelah era pandemi, WHOOPS!
Menargetkan para komunitas sekitar dan seluruh masyarakat dalam lingkup luas.
 Memberikan hiburan guna meningkatkan industri kreatif khususnya dalam seni
pertunjukan.

BENTUK EVENT
Adapun bentuk dari event ini adalah:
 Wadah kretifitas bagi seluruh komunitas guna meningkatkan kembali semangat
berkarya.
 Opsi hiburan menarik untuk setiap kalangan.
 Penampilan Kesenian yang akan berjalan satu minggu sekali dan dikonsep dengan
maksud untuk menghibur dan edukatif.
 Disetiap satu hari penampilan akan dibagi menjadi dua sesi pagi dan siang.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Tempat Pelaksanaan: Hall. Pasar Modern Sentraland Parung Panjang
Waktu: Event dilaksanakan pada hari Minggu dan berulang
Pagi : Pukul 07.00 - 10.30
Siang : Pukul 16.30 - 20.30

SUSUNAN PANITIA EVENT

Terlampir.

RUNDOWN EVENT
Terlampir.

ESTIMASI DANA
Terlampir.

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

PENUTUP
Demikian Proposal ini kami sampaikan untuk dapat dijadikan pedoman secara umum
tentang event yang dirintis oleh tim KalaAksa. Akhirnya, semoga dapat dijadikan bahan
pertimbangan bagi semua pihak yang berkepentingan.
Parung Panjang, 12 Juni 2022

PRODUCER SEKRETARIS

Adriansyah Kuswardi Putra Muhamad Apri Ari Nurhayat

Mengetahui,
KETUA KALA AKSA PENANGGUNG JAWAB EVENT

Kala Aksa Team Mandiri Digital

Menyetujui,

GURU BESAR KALA AKSA WAKIL GURU

( Nama ) ( Nama )

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

Lampiran
SUSUNAN PANITIA EVENT

No. Jabatan Nama

1. Executive producer Yulius Dermawan

2. Producer Adriansyah Kuswardi Putra

Muhamad Apri Ari Nuhayat

3. General Affairs
Dita

4. Finance Mandiri Digital Team

Abdullah Wahab Nugraha

5. Trafic
Nengsih

Ilham Maulana
6. Production Division
Meyzar

7. Production Manager Adriansyah Kuswardi Putra

Shaqila

8. Stage Manajer Febry

Fitri

Abdullah Wahab Nugraha

Production Runners
9. Fahrul

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

Lampiran
RUNDOWN EVENT
Rundown Event WHOOPS!
Pagi

No. Waktu Mata Acara Keterangan

1. 06.00 – 07.00 Briefing, Persiapan panitia, Checklist

2. 07.00 – 07.30 Open Gate

3. 07.30 – 08.00 Senam ( Kebugaraan )

4. 08.00 – 09.00 Music, Games, etc.

5. 09.00 – 10.00 Art Show, Educatif Show, etc.

6. 10.00 – 10.30 Close Gate

Siang

No. Waktu Mata Acara Keterangan

1. 16.00 – 16.30 Briefing, Persiapan panitia, Checklist

2. 16.30 – 17.00 Open Gate

3. 17.00 – 18.00 Educatif Show

4. 18.00 – 18.30 Jeda

5. 18.30 – 20.00 Art Show, Music, Fun & Chill, etc.

6. 20.00 – 20.30 Close Gate

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

Lampiran

ESTIMASI DANA EVENT

 Pemasukan

EVENT WHOOPS!

Sponsorship : Rp.

 Pengeluaran

EVENT WHOOPS!

1. Kesekretariatan

a) Pengadaan Proposal Rp.40.000,00

b) Pengadaan Laporan Rp.30.000,00
c) Surat Menyurat Rp.30.000,00
Jumlah Rp.100.000,00

2. Acara
a) Sewa tempat Rp.
b) Panggung:
i. Triplek 8mm 5 x 95.00 Rp.
ii. Pallet 6 x 35.000 Rp.
iii. Tripod Rp.
iv. Balok kayu Rp.
Jumlah Rp.
c) Sound system, 1 set alat musik + sound mixer Rp.1.400.000,00
d) Dekorasi:
i. LED Aquarium 8 x 13.000 Rp.
ii. Lighting 8 x 56.000 Rp.
iii. Bendera segitiga 4 x 6.000 Rp.
Jumlah Rp.
e) Stand
i. Meja stand 2 x 200.000 Rp.400.000,00

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

ii. Bangku stand 15 x 25.000 Rp.

Jumlah Rp.
f) Media cetak:
i. Spanduk Rp.
ii. Photo booth Rp.
iii. Pamflet Rp.
iv. Backdrop Rp.
Jumlah Rp.
g) Fee talent 5 x 150.000 Rp.
h) Fee panitia 20 x 25.000 Rp.
Jumlah Rp.
Total keseluruhan pengeluaran Rp..

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Instansi :
Jabatan :
Selanjutnya disebut pihak I (kesatu)
Nama :
Instansi :
Jabatan :
Selanjutnya disebut pihak II (kedua)
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut:
1. Pihak I (kesatu) ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II (kedua) melalui event
WHOOPS!
2. Pihak I (kesatu) bertindak sebagai sponsor dengan status (*)
 Sponsor Tunggal
 Sponsor Utama
 Sponsor Biasa
Ket : * Beri tanda cek pada kotak yang sesuai
3. Pihak I (kesatu) memberi imbalan kerjasama sebesar
Rp. …………………………………………………..........................
Terbilang……………………………………………………………..
Demikian Perjanjian ini dibuat dengan sesungguhnya tanpa adanya unsur paksaan dan
keberatan. Perjanjian ini dibuat rangkap dua (satu untuk pihak I (kesatu) dan satu untuk pihak
II (kedua))
Dibuat di ………….
Tanggal .......…………........2022

Pihak I Pihak II

(.................................) (.................................)

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

KERJASAMA SPONSORSHIP

Panitia memberikan kesempatan kepada perusahaan atau pihak lain untuk

berpartisipasi dalam acara kami. Merupakan kehormatan bagi kami untuk diperkenankan
mencantukan nama perusahaan dalam membantu menyukseskan penyelenggaraan event
kami.

BENTUK KERJASAMA
 Sponsor Tunggal

Kami memberikan kesempatan pertama kepada pihak sponsor yang berminat menjadi
Sponsor Tunggal dalam event ini. Yang dimaksud Sponsor Tunggal adalah Sponsor yang
berhak mempromosikan produknya tanpa digabung dengan produksi atau produk lain.

Hak-hak Sponsor Tunggal:

1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet

2. Pemasangan logo/nama sponsor di spanduk
3. Pemasangan logo/nama sponsor di backdrop
4. Pembuatan stand produk di lingkungan event
5. Adlips sponsor oleh pembawa acara (MC) pada saat event berlangsung
Kewajiban Sponsor Tunggal:

Untuk hal tersebut di atas, Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan
dana 100% dari keseluruhan biaya sesuai dengan rencana anggaran yaitu senilai
Rp.00.000.000,00. Jika terdapat pihak yang menjadi Sponsor Tunggal, maka yang berhak
membuat Stand hanya pihak tersebut. Hal-hal lain yang berknenan dengan point hal dan
kewajiban dapat dibicarakan kemudian.

 Sponsor Utama

Kami menawarkan beberapa pilihan kepada yang berminat untuk menjadi Sponsor
Utama dalam kegiatan ini. Adapun yang dimaksud Sponsor Utama adalah Sponsor yang
dapat mempromosikan produknya dengan porsi yang lebih banyak dari pihak lain (dalam arti
tidak menutup sponsor lainnya yang porsinya kecil).

Hak-hak Sponsor Utama:

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

2. Pemasangan logo/nama sponsor di backdrop

3. Pendirian stand di lingkungan sekitar tempat acara
4. Adlips sponsor oleh pembawa acara (MC) pada saat event berlangsung
5. Pendirian stand di lingkungan event
Kewajiban Sponsor Utama:
Untuk hal tersebut di atas, pihak Sponsor utama berkewajiban menanggung kegiatan
sebesar 60% dari keseluruhan rencana anggaran yaitu senilai Rp.00.000.000,00. Sponsor
utama bukan satu-satunya pihak yang berhak mendirikan stand di lingkungan event. Hal-hal
yang berkenaan dengan point hak dan kewajiban dapat dibicarakan kembali.
 Sponsor Biasa
Merupakan perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia memberikan 30% dari
keseluruhan rencana anggaran yakni sebesar Rp.00.000.000,00.
Hak-hak Sponsor Biasa:
1. Pencantuman nama/logo perusahaan pada pamflet
2. Pencantuman nama/logo perusahaan pada backdrop
3. Pencantuman nama/logo perusahaan pada spanduk
4. Adlips sponsor oleh pembawa acara (MC) pada saat acara
 Sponsor Lain
Sponsor lain adalah partisipan yang bersedia memberikan dana atau discount atau
produknya kepada panitia event.
 Donatur
Merupakan pihak-pihak, individu/ perusahaan/ instansi/ lembaga yang bersedia
menyumbangkan dananya secara sukarela untuk mendukung kagiatan ini.
 Media Promosi
1. Spanduk
Jumlah :
Ukuran :
Partisipasi :
Pemasangan :
2. Backdrop
Jumlah :
Ukuran :

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

Partisipasi :
Pemasangan :
3. Spanduk
Jumlah :
Ukuran :
Pemasangan :
Ruang Sponsor :
Pemasangan :
4. Pamlet
Jumlah :
Ukuran :
Partisipasi :
Pemasangan :
PERSYARATAN SPONSORSHIP
 Panitai event WHOOPS! Berhak membatalkan perjanjian yang telah disepakati apabila
telah ada pihak yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal.
 Panitia Event WHOOPS! Berhak meminta ganti rugi kepada pihak Sponsor apabila pihak
Sponsor tidak memenuhi kewajiban sesuai dengan apa yang telah menjadi kesepakatan
dalam perjanjian.
 Jawaban untuk kesediaan Sponsor baik Sponsor Tunggal, Sponsor Utama dan Sponsor
Biasa paling lambat maksimal 1 Minggu setelah Proposal ini diajukan.
 Setiap Sponsor yang berpartisipasi harus mengisi surat kesediaan yang telah disediakan
dalam surat penawaran ini.
 Biaya tersebut tidak termasuk biaya pemasangan dan lain-lain.
 Pembayaran:
- Pembayaran lunas atau minimal 50% dari nilai total kontrak, dibayarkan saat
penandatanganan kontrak.
-Pembayaran sisa kontrak paling lambat dua hari sebelum hari pelaksanaan.
 Pembatalan kejasama hanya dapat dilakukan paling lambat 2 minggu sebelum event
terlaksana.
 Apabila terjadi pembatala oleh pihak sponsor, maka ang muka tidak dapat diambil
kembali.

Powered by Kala Aksa

 Weekly Art Performance

 Ketentuan lain dapat di sepakati bersama okeh kedua belah pihak.

KONTRAPRETASI
 Seluruh perlengkapan acara disediakan oleh penyelenggara acara, kecuali atas
kesepakatan lain.
 Nama lembaga/instansi akan di publikasikan disetiap tampilan publikasi acara ini di
seluruh venue event WHOOPS!.

Powered by Kala Aksa