KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE

KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN

TAHUN ANGGARAN 2019

ORGANISASI : Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata Provinsi

PERANGKAT Jawa Tengah
DAERAH
UNIT KERJA : Bidang Pemasaran Pariwisata
PROGRAM : Pengembangan Pemasaran Pariwisata
HASIL (OUTCOME) : Meningkatnya Jumlah Kunjungan Wisatawan
KEGIATAN : Promosi Pariwisata di Dalam Negeri
JENIS KELUARAN : Terselenggaranya Festival Karimunjawa 2019
(OUTPUT)
INDIKATOR KINERJA : Terselenggaranya Festival Karimunjawa 2019
KEGIATAN
VOLUME KELUARAN : 1 (satu)
SATUAN UKUR : Event
KELUARAN
A. PENDAHULUAN
Dalam rangka mempromosikan dan meningkatkan pariwisata
Karimunjawa, diselenggarakan event Festival Karimunjawa 2019.
Karimunjawa adalah kepulauan di Laut Jawa yang termasuk dalam Kabupaten
Jepara, Jawa Tengah. Terdapat 27 pulau dengan luas daratan kurang lebih
1.500 hektare dan perairan seluas 110.000 hektare. Karimunjawa yang dikenal
dengan pantai mempesona merupakan salah satu Kawasan Strategis Pariwisata
Nasional (KSPN) yang diproyeksikan bisa menyedot minat wisatawan
mancanegara. Selain pantai, panorama bawah laut dengan gugusan terumbu
karang yang masih terjaga dan alami juga menjadi daya tariknya. Karimunjawa
adalah rumah bagi terumbu karang, hutan bakau, serta hampir 400 spesies
fauna laut, di antaranya 242 jenis ikan hias.
Provinsi Jawa Tengah merupakan provinsi yang cukup besar dengan
tingkat ekonomi yang cukup baik. Perkembangan kepariwisataan di Jawa
Tengah selama empat tahun, sebagai berikut :

INDIKATOR
TAHUN 2015 2016 2017 2018

DTW 477 551 615 694

JML WISATAWAN 33.52.034 37.478.700 40.889.557 49.620.755

WISMAN 421.91 578.924 781.107 677.168

WISNUS 30.030.843 36.899.776 40.118.470 48.943.607

HOTEL BINTANG 194 240 279 291

HOTEL MELATI 1.548 1.387 1.336 1.130

LAMA MENGINAP : 4,42 4,71 4,46 3,51

WISMAN 2,41 2,82 3,00 2,08

WISNUS 2,01 1,89 1,46 1,43

RESTORAN & RM 2.752 2.847 4.360 1.882

BPW & APW 814 832 851 524

*) Buku Saku Disporapar Prov. Jateng Tahun 2019

 Festival Karimunjawa 2019 merupakan salah satu event yang
diselenggarakan untuk meningkatkan jumlsh kunjungan, pengembangan
pariwisata Jawa Tengah khususnya Karimunjawa, dalam bentuk berbagai
rangkaian kegiatan yaitu Atraksi Kesenian, Pameran Produk Unggulan, dan
kegiatan lain yang diselenggarakan oleh stakeholder terkait.

B. DASAR PELAKSANAAN
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1950 tentang
Pembentukan Provinsi Jawa Tengah;
b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2009 tentang
Kepariwisataan;
c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah;
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah;
e. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 9 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Jawa Tengah;
f. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 14 Tahun 2018 tentang
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah;
g. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 73 tahun 2018 tentang Biaya
Kegiatan dan Honorarium, Biaya Pemeliharaan, dan Standardisasi Harga
Pengadaan Barang/Jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
Tahun 2019;

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1) Meningkatkan Pengembangan Pariwisata Jawa Tengah khususnya
Karimunjawa;
2) Melestarikan Budaya dan Kekayaan Alam Karimunjawa;
3) Membangun citra Karimunjawa sebagai The Paradise of Java;
4) Mengingkatkan kunjungan wisatawan nusantara dan mancanegara.

D. SASARAN
Sasaran pada event ini yaitu Seniman, Pelaku Ekonomi Kreatif, dan
Masyarakat Karimunjawa pada umumnya serta wisatawan.
 E. PELAKSANAAN PEKERJAAN
1. Pelaksanaan Pekerjaan
Festival Karimunjawa yang berisi atraksi kesenian dan pameran produk
unggulan, dirangkaikan dengan Barikan Kubro, Lomba-lomba, dan kegiatan
lainnya dalam Festival Karimunjawa.
2. Jadwal waktu kegiatan
Waktu pelaksanaan : 6-8 September 2019
Tempat : Karimunjawa, Jepara
F. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
HARGA
NO. JENIS PEKERJAAN JUMLAH SATUAN KET.
SATUAN JUMLAH
1 2 3 4 5 6 7
1 Dekorasi 1 paket 10.000.000  
2 Pembuatan Film/audio/video 1 paket 10.000.000  
3 Sewa Kursi dan Cover 450 buah/hari 9.000.000  
4 Sewa Kursi Sofa 6 set 1.800.000  
5 Band Lokal 1 event 40.000.000  
6 Tari Kelompok Lokal 6 event 30.000.000  
 Tidak
7 Duta Wisata 6 ok 1.500.000
Dikompetisikan
 Tidak
8 Pembawa Acara Bahasa Asing 4 ok 8.000.000
Dikompetisikan
Pembaca Doa  Tidak
9 1 ok 300.000
Pembukaan/Penutupan Dikompetisikan
10 Cetak Undangan 200 buah 3.000.000  
11 Cetak ID Card 200 buah 3.000.000  
12 Sewa Genset 3 unit/hari 18.000.000  
13 Tenda Kerucut Dekor 3 x 3 30 unit 30.000.000  
14 Sewa Tenda 1 paket 16.800.000  
15 Tenda Rigging 120 m2 24.000.000  
16 Sewa Fancool 6 unit 3.000.000  
17 Lighting Stage 2 lot 20.000.000  
18 Sound System 3 paket/hari 30.000.000  
19 Alat Band Fullset Tingkat Nasional 1 paket 10.000.000  
20 Gamelan 2 paket 6.000.000  
21 Makan Siang/malam 360 OK 12.600.000  
Jamuan Makanan dan Minuman
22 360 OK 7.200.000
Kecil  
        Jumlah 294.200.000  

Keterangan :
a. Harga tersebut termasuk pajak-pajak yang berlaku.
b. Harga penawaran tidak melebihi dari jumlah biaya pada
rincian masing-masing HPS yang tercantum dalam total HPS.
c. Nomor 7, 8 dan 9 tidak dikompetisikan / tidak bisa ditawar
dan biaya tetap.
G. SPESIFIKASI TEKNIS

GAMBAR
NO. JENIS PEKERJAAN JUMLAH KET.
ILUSTRASI
1 2 3 4 7
1. Dekorasi    

- Taman Panggung dengan tanaman hidup di

  sepanjang depan panggung dan 4 titik di
depan tenda VIP,
1 paket
 

- Tulisan Festival Karimunjawa 2019 dengan

 
LED
 
2. Pembuatan Film/audio/video    

- Video Filler sebelum event sebagai sarana

promosi dengan durasi 1 s.d 2 menit,
menampilkan Logo Pemprov Jateng, credit
 
title bersamagambar-gambar pagelaran event,
dan kualitas hdr serta video menjadi hak cipta
Disporapar Prov. Jateng, 1 paket
 
- Video Filler dokumentasi event dengan
durasi 3 s.d 5 menit, menampilkan Logo
Pemprov Jateng, credit title bersama gambar-
 
gambar pagelaran event, dan kualitas hdr
serta video menjadi hak cipta Disporapar Prov.
Jateng,  
3. Kursi dan Cover    

- sewa Kursi susun beserta cover warna putih 450 buah

 
dengan pita gold sebanyak 150 buah x 3 hari

 
4. Kursi Sofa    

- Sewa kursi sofa minimalis setiap set terdiri 6 set

  dari empat s.d enam seater termasuk meja
satu buah. Sebanyak 4 set x 3 hari
 
5. Band Lokal    

- Band dengan genre musik POP/JAZZ/ROCK

yang pernah menjuarai lomba/festival band 1 event
  tingkat provinsi atau minimal setara Rockstar
ft Heidy (powerslaves)/ Good Morning
Everyone (GME)
 
6. Tari Kelompok Lokal 6 tarian    
 - Tari tradisional lokal lengkap dengan kostum
rias, termasuk transport, akomodasi,
konsumsi, dan kebutuhan lainnya. Sebanyak 6
 
tarian dengan durasi masing-masing tarian 4
s.d 6 menit dengan minimal jumlah penari
masing-masing tarian 5 penari  
7. Duta Wisata    

- Duta Wisata Jawa Tengah lengkap dengan 6 ok

  baju beskap dan kebaya khas Jawa Tengah
sebanyak 6 orang

 
8. Pembawa Acara Bahasa Asing    

- Pembawa Acara Berbahasa Inggris bertugas

mulai pagi s.d malam sebanyak 4 orang, 4 ok
 
berpengalaman menjadi mc festival minimal
tingkat provinsi
 
9. Pembaca Doa Pembukaan/Penutupan    

- Pembaca Doa Pembukaan dari kalangan 1 ok

 
Tokoh Agama

 
10. Cetak Undangan    

- Isi bahan Kertas Ivory 260 gsm cetak full

color 2 muka laminasi doff 2 muka ukuran 20 200 buah
 
x 14 cm, Amplop bahan Kertas Amplop 260
gsm cetak 1 warna. Termasuk desain
 
11. Cetak ID Card    

- Bahan Art Karton cetak full color 1 muka, 200 buah

  casing plastik dan tali lanyard. Termasuk
desain

 
12. Sewa Genset    

- Sewa genset panggung dan tenda sarnavil

dengan daya minimal 100 kva sesuai 3 unit/hari
 
kebutuhan beserta peralatan lainnya selama 3
hari
 
13. Tenda Kerucut Dekor 3 x 3 30 unit    
 - Sewa tenda kerucut sarnavile ukuran 3 x 3
m2 dengan karpet dan flooring, dan dekorasi
tradisional nuansa alam sebanyak 30 tenda
 
selama 3 hari termasuk meja 1 buah, kursi 2
buah, tempat sampah 1 buah setiap 5 tenda,
dan penerangan serta peralatan lainnya  
14. Sewa Tenda    
- Sewa tenda dekorasi VIP dengan plafon
warna putih, flooring dan karpet warna 1 paket
  merah, dengan ukuran 14 x 16 m2 selama 3
hari termasuk penerangan dan peralatan
lainnya
 
15. Tenda Rigging    

- Sewa panggung rigging dengan ukuran 10 x

12 m2 dengan ketinggian 1 m dengan karpet 120 m2
 
warna merah dan sayap ukuran 2 m selama 3
hari. Termasuk background tirai warna hitam
 
16. Sewa Fancool  

- Sewa Fancool diameter 26", kecepatan 1400 6 unit

  RPM, kapasitas tangki air 60 liter, water flow 3
LPH (2 unit x 3 hari)

 
17. Lighting Stage    

- Sewa lighting dengan (20 Par LED, 6 Beam 2 lot

  200, 2 Strobow, 2 moving light, 1 Smoke Gun,
1 Set Mixer) x 2 hari
 
18. Sound System    

- Sewa sound system beserta operator dengan

perlengkapannya minimal 20000 watt, build
up dan sistem line array, termasuk power 3
amplifier, audio mixer, microphone, speaker, paket/hari
 
standing microphone, kabel speaker, kabel
jack to jack, CD/DVD player, peralatan:
equaliser, crosover active, audio compressor,
audio destroyer, dan peralatan lainnya
 
19. Alat Band Fullset Tingkat Nasional    

- Sewa alat band lengkap standard artis 1 paket

   
nasional selama pelaksanaan

20. Gamelan 1 paket    

   - Sewa gamelan lengkap selama 3 hari  

21. Makan Siang/malam    

- Makan siang dan malam untuk peserta

pameran siang 100 pax dan malam 100 pax. 600 ok
 
Selama 3 hari. Makanan berat minimal nasi
dengan 2 lauk, 2 sayur, buah dan air mineral
 
22. Jamuan Makanan dan Minuman Kecil
 
 
- Jamuan Minum dan Makanan Kecil 300 ok
  Pembukaan 300 pax. Minimal 4 jenis makanan
dan air mineral
 

H. SYARAT TEKNIS PENYEDIA

 Penyedia memiliki Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya;

 Penyedia memiliki surat izin usaha berupa:

a. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), atau Nomor Induk Usaha (NIB)
klasifikasi jenis usaha Event Organizer (Kode KLBI 82302), Kualifikasi Kecil
yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dan masih berlaku;
b. Memiliki pengalaman pekerjaan yang sejenis dalam kurun waktu 4
(empat) tahun terakhir kecuali bagi perusahaan yang berdiri kurang dari 3
(tiga) tahun.

 Penyedia memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak;

 Penyedia memiliki Surat Pengukuhan sebagai PKP dari institusi yang berwenang bagi
pengusaha kena pajak;
 Penyedia memiliki Bukti Tanda Terima Penerimaan SPT Tahunan kewajiban
perpajakan tahun terakhir tahun 2018;
 Penyedia memiliki Surat Keterangan Domisili Perusahaan tahun 2019 yang
ditandatangani oleh Lurah atau Camat, apabila fotocopy dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang;
 Penyedia memiliki Surat Pernyataan Penyedia yang memuat sekurangnya tentang :

a. Surat Pernyataan bukan PNS / Anggota TNI dan POLRI;

b. Perusahaan tidak dalam pengawasan bank, tidak pailit dan salah satu
atau semua pengurus tidak sedang terlibat masalah hokum;
c. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar hitam instansi
pemerintah manapun;
d. Kebenaran dokumen serta tidak membuat pernyataan yang tidak benar
tentang kompetensi dan kemampuan yang dimilikinya.

 Penyedia memiliki TDUP (Tanda Daftar Usaha Pariwisata);

 Memiliki tenaga ahli dibidang Venue Managemen, Event Marketing Communiction,
dan Logistik yang memiliki sertifikat yang masih berlaku. Memiliki tingkat pendidikan
minimal Sarjana (S1)/sederat;
 Metode pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan penguasaan penyedia jasa
lainnya di lapangan termasuk pengkoordinasian pelaksanaan selama kegiatan dan
disampaikan/presentasi pada saat diundang klarifikasi;
 Melampirkan Spesifikasi Teknis sesuai dengan yang dipersyaratkan;
 Melampirkan desain/gambar dekorasi dan layout minimal 2 desain/gambar;
 Menyampaikan surat kesanggupan untuk menampilkan pertunjukan kesenian Jawa
Tengah minimal sebanyak 6 atraksi seni yang berbeda dari komunitas di Jawa
Tengah;
 Melampirkan surat pernyataan kesanggupan menghadirkan artis yang ditentukan
oleh panitia;
 Melampirkan bukti kepemilikan/sewa/dukungan untuk:

a) Tenda Kerucut;
b) Tenda;
c) Meja Kursi;
d) Lighting;
 e) Panggung Rigging;
f) Genset;
g) Soundsystem.

 Melampirkan Surat Pernyataan dari Penyedia bermaterai Rp. 6.000,- yang berisi
tentang :

a) Menjamin peralatan yang digunakan dalam kondisi baik dan siap dipakai;
b) Bersedia untuk segera mengganti peralatan yang rusak atau peralatan yang
tidak dapat digunakan, dengan spesifikasi yang sama.

 Menyampaikan Daftar Menu Makan Siang/Malam Peserta, makanan berat minimal

nasi dengan 2 lauk, 2 sayur, buah dan air mineral;
 Menyampaikan Daftar Menu Jamuan Makanan dan Minuman Kecil untuk pembukaan
dan penutupan, minimal 4 jenis makanan dan air mineral.

I. PEMBIAYAAN
Biaya yang dikeluarkan untuk pelaksanaan kegiatan tersebut dibebankan
pada Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Dinas Kepemudaan Olahraga
dan Pariwisata Prov. Jateng DPA No. 01039/DPA/2019 tanggal 28 Desember 2018 .

J. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya. Hal-hal lain yang belum termuat dalam Kerangka Acuan Kerja
ini akan diatur lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Semarang, Juli 2019

KEPALA DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN

PARIWISATA PROVINSI JAWA TENGAH
Drs. SINOENG N. RACHMADI, M.M
Pembina Utama Muda
NIP 19691231 199402 1 006