PENDAHULUAN

Unit Kegiatan Mahasiswa Tenis Lapang ITS merupakan suatu wadah dimana
mahasiswa ITS dapat menuangkan bakatnya dalam bermain tenis dan memperbesar
jejaring perkenalan dengan berbagai mahasiswa yang memiliki minat yang sama.
Olahraga tenis merupakan salah satu cara dimana mahasiswa dapat menjaga kesehatan.
Salah satu cara untuk meningkatkan minat tersebut adalah memfasilitasi mahasiswa
dalam melakukan kegiatan positif ini.
Dalam rangka menyalurkan minat dan bakat mahasiswa ITS dan meningkatkan
prestasi dalam bidang olahraga tenis lapangan, maka dari itu dengan adanya ITS OPEN
ini diharapkan mahasiswa dapat terfasilitasi untuk bisa bertanding dengan berbagai
kalangan mahasiswa di tingkat nasional.
r
KONSEP KEGIATAN

ITS OPEN adalah suatu event yang dilaksanakan oleh UKM Tenis Lapangan ITS
sebagai sarana pertandingan tenis mahasiswa se-Indonesia. Dimana kegiatan ini akan
berlangsung selama 3 hari dan yang akan dipertandingkan adalah tunggal putra dan ganda
putra.

NAMA KEGIATAN

Nama dari kegiatan ini adalah ITS OPEN 2017

BENTUK KEGIATAN

Bentuk dari kegiatan ITS OPEN adalah wadah bagai mahasiswa untuk dapat
bertanding tenis. Dimana pada kegiatan ini merupakan pertandingan eksternal antar
mahasiswa se-Indonesia.

TUJUAN
 Tujuan diadakannya ITS OPEN adalah:
1. Memberikan saran bagi mahasiswa berkompetisi di bidang tenis lapangan di tingkat
nasional.
2. Memperkenalkan UKM Tenis Lapangan di dalam lingkungan ITS dan membawa
nama harum ITS di lingkungan nasional.

PELAKSANAAN

Waktu : 14-16 April 2017

Tempat : Lapangan Tennis ITS

I. SASARAN

Peserta terdiri dari seluruh mahasiswa Indonesia.

II. SUSUNAN PANITIA

(terlampir)

III. RENCANA ANGGARAN BIAYA

(terlampir)

IV. SUSUNAN ACARA

(terlampir)

V. PETUNJUK PELAKSANAAN

(terlampir)

PENUTUP
 Demikian proposal ini kami buat, semoga kegiatan keikutsertaan Unit Kegiatan
Mahasiswa Tenis Lapangan dalam ITS OPEN dapat terlaksana dengan baik, lancar dan sukses.
Kami selaku pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Tenis Lapangan menyadari bahwa kegiatan
ini tidak dapat berlangsung dengan baik tanpa adanya pengertian, bantuan dan dukungan baik
moral maupun material dari semua pihak yang terkait. Sehingga tujuan dari kegiatan ini dapat
tercapai dan manfaatnya dapat di rasakan oleh semua pihak, kami sampaikan terimakasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

“ITS OPEN 2017”

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

TENNIS LAPANGAN INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOVEMBER

SURABAYA

Surabaya, 19 Januari 2017

Ketua UKM Ketua Panitia

Anugerah Fuad Ramadhan Farraz Haidar Akbar

NRP. 5214 100 195 NRP. 3115 041 093

Mengetahui,

Wakil Rektor Bidang Akademik dan

Kemahasiswaan Pembina UKM

Prof.Dr.Ir.Heru Setyawan, M.Eng Dr.Ir. Endah Mutiara M.P, MSi.

NIP.1967 0203 1991 02 1001 NIP. 1956 0102 1985 02 2001
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Wakil Rektor Bidang Akademik Dan Kemahasiswaan

Pembina : Dr.Ir. Endah Mutiara M.P, MSi.
Penanggung Jawab : Anugerah Fuad Ramdhan (5214 100 195)
Ketua Pelaksana : Farraz Haidar Akbar (3115 041 093)
Sekretaris : Meditha Hudandini (2315 100 139)
Bendahara : Galuh Ajeng Prabeswari (1315 100 130)
Sie Acara
Koordinator : Imam Maliek Ardhy Hakim (1115 100 069)

Sie Sponsorship
Koordinator : Galuh Ajeng Prabeswari (1315 100 130)

Sie Perlengkapan
Koordinator : Muhammad Taufik (3115 100 128)

Sie Keamanan dan Perizinan

Koordinator : Antonius Hadi (2114 100 166)

Sie Konsumsi
Koordinator : Adi Asprila (3115 030 126)

Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator : Afifah Nur Iswari (2415 100 116)

Sie Transportasi
Koordinator : Amodya Satriatama Subagyo (2415 100 116)
 Lampiran 2

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

“ITS OPEN”
TENNIS LAPANGAN 2017

PEMASUKAN
Rincian Total Debit Kredit
Keterangan Transaksi
Kuantitas Harga
Dana IKOMA Rp 10,000,000.00
Dana Kas UKM Rp 500,000.00
Sponsor Rp 23,728,000.00
Dana BAAK Rp 10,000,000.00
Pendaftaran 75 Rp 200,000.00 Rp 15,000,000.00 Rp 15,000,000.00
TOTAL PEMASUKAN Rp 59,228,000.00
PENGELUARAN
SIE KESEKRETARIATAN
Rincian Total Debit Kredit
Keterangan Transaksi
Kuantitas Harga
Fotokopi Proposal dan LPJ 4 Rp 10,000.00 Rp 40,000.00 Rp 40,000.00
Print Proposal dan LPJ 15 Rp 15,000.00 Rp 225,000.00 Rp 225,000.00
Print Surat 4 Rp 12,000.00 Rp 48,000.00 Rp 48,000.00
Print Sertifikat (Peserta + Panitia) 115 Rp 5,000.00 Rp 575,000.00 Rp 575,000.00
Print Sertifikat (Pemenang) 12 Rp 5,000.00 Rp 60,000.00 Rp 60,000.00
TOTAL Rp 948,000.00
SIE KONSUMSI
Rincian Total Debit Kredit
Keterangan Transaksi
Kuantitas Hari Harga
Konsumsi Wasit & Ballboy 13 3 Rp 60,000.00 Rp 2,340,000.00 Rp 2,340,000.00
Konsumsi Panitia 40 3 Rp 50,000.00 Rp 6,000,000.00 Rp 6,000,000.00
TOTAL Rp 8,340,000.00
SIE PUBLIKASI
Rincian Total Debit Kredit
Keterangan Transaksi
Kuantitas Harga
Spanduk (1 x 6 m) 2 Rp 350,000.00 Rp 700,000.00 Rp 700,000.00
Spanduk (3 x 2 m) 1 Rp 250,000.00 Rp 250,000.00 Rp 250,000.00
Poster A3 15 Rp 10,000.00 Rp 150,000.00 Rp 150,000.00
Umbul-Umbul 20 Rp 75,000.00 Rp 1,500,000.00 Rp 1,500,000.00
TOTAL Rp 2,600,000.00
 SIE PERLENGKAPAN
Rincian Total Debit Kredit
Keterangan Transaksi
Kuantitas Hari Harga
Sound System 1 3 Rp 200,000.00 Rp 600,000.00 Rp 600,000.00
Bola 100 Rp 60,000.00 Rp 6,000,000.00 Rp 6,000,000.00
Penyewaan Lapangan (12 Jam) 2 3 Rp 600,000.00 Rp 3,600,000.00 Rp 3,600,000.00
Tenda (4 x 4 m) 3 3 Rp 210,000.00 Rp 1,890,000.00 Rp 1,890,000.00
Kaos ( Panitia + Wasit + Ballboy) 53 Rp 100,000.00 Rp 5,300,000.00 Rp 5,300,000.00
TOTAL Rp 17,390,000.00
SIE ACARA
Rincian Total Debit Kredit
Keterangan Transaksi
Kuantitas Hari Harga
Hadiah Juara 1 2 Rp 5,000,000.00 Rp 10,000,000.00 Rp 10,000,000.00
Hadiah Juara 2 2 Rp 3,500,000.00 Rp 7,000,000.00 Rp 7,000,000.00
Hadiah Juara 3 4 Rp 1,500,000.00 Rp 6,000,000.00 Rp 6,000,000.00
Medali 8 Rp 175,000.00 Rp 1,400,000.00 Rp 1,400,000.00
Wasit 4 3 Rp 250,000.00 Rp 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00
Ballboy 4 3 Rp 125,000.00 Rp 1,500,000.00 Rp 1,500,000.00
Pengatur Pertandingan 1 3 Rp 350,000.00 Rp 1,050,000.00 Rp 1,050,000.00
TOTAL Rp 29,950,000.00
TOTAL PENGELUARAN Rp 59,228,000.00

Kompensasi Sponsorship
Rp 25.000.000,00 : Pemasangan 1 Buah Spanduk di venue Pertandingan
Rp 2.501.000,00 - Rp 5.000.000,00 : Pemasangan 2 Buah Spanduk di venue Pertandingan
Rp 5.001.000,00 - Rp 10.000.000,00 : Pemasangan 2 Buah Spanduk di venue Pertandingan
& Logo Perushaan di Kaos Panitia
> Rp 10.000.000,00 : Pemasangan 2 Buah Spanduk di venue Pertandingan ,
Logo Perushaan di Kaos Panitia & Sertifikat
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
ITS OPEN 2017

Kamis, 13 April 2017

09.00 –18.00 : Pendaftaran Ulang dan Administrasi
18.00 – Selesai : Drawing
Jumat, 14 April 2017
09.00 – 21.00 : Pertandingan Hari Pertama
Sabtu, 15 April 2017
09.00 – 21.00 : Pertandingan Hari Kedua
Minggu, 16 April 2017
09.00 – 15.00 : Pertandingan Hari Ketiga
15.00 – 18.00 : Penutupan Serta Penyerahan Medali
Lampiran 4

PETUNJUK PELAKSANAAN
ITS OPEN 2017

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

Kamis, 13 April 2017
09.00 – 18.00 Pendaftaran Ulang dan Panitia dan pengatur
Administrasi pertandingan berada di
tempat untuk melayani
pendaftaran ulang peserta
18.00 – Selesai Drawing Panitia, pengatur
pertandingan dan peserta
hadir menyaksikan jalannya
drawing.
Jumat, 14 April 2017
09.00 – 21.00 Pertandingan Hari Pertama Peserta melaksanakan
pertandingan pada hari
pertama hingga babak kedua
Sabtu, 15 April 2017
09.00 – 21.00 Pertandingan Hari Kedua Peserta melaksanakan
pertandingan pada hari kedua
hingga babak delapan besar.
Minggu, 16 April 2017
09.00 – 15.00 Pertandingan Hari Ketiga Peserta melaksanakan
pertandingan hari ketiga
hingga babak final
15.00 – Selesai Penutupan Serta Penyerahan Penutupan dan penyerahan
Medali medali dilaksanakan oleh
Pembina UKM Tennis ITS
dan Rektor ITS