EVENT PROPOSAL

Horison Ultima Hotel

Jl Pelajar Pejuang 45 no 121
Bandung
Perjalanan musik saat ini kian maju dan berkembang mengikuti pola pikir manusia sehingga
menciptakan jenis musik yang beragam. Didukung oleh sumber daya manusia yang sangat
kaya akan kreativitas dengan tidak mengenal batas wilayah, usia, ras dan sebagainya. Musik
kini dapat dinikmati oleh setiap kalangan lapisan masyarakat, hal ini tentu tidak dapat
dilepaskan dari peran para pelaku musik yang telah melahirkan banyak legendaris di
bidangnya.
Sebagai bentuk apresiasi bagi para pelaku musik dan mengenang karya-karya musik, kami
Indonesia Music Movement (IMM) mempersembahkan suatu acara musik lintas genre yang
mempertemukan talent-talent musik angkatan 80-an hingga sekarang, dengan tema
ROMANTIC VINTAGE dengan mengusung konsep “Classic Disco 80’s 90’s” serta di hibur oleh
beberapa DJ ternama dan legendaris,serta ikut di meriahkan juga oleh band yang cukup
terkenal yaitu Wachdach Band Feat Guswin & Budi Arab, Serta Guest Star Lita Zen, Nindy
Ellesse dan Andrea Lee (Ecoutez) yang cukup terkenal di tanah air.
Acara ini diharapkan dapat memperkaya khasanah musik disco romantic dan modern band
untuk menyegarkan kembali ingatan masyarakat akan kemeriahan pada event Romantic
Vintage ini
Tema acara ini adalah “BANDUNG REUNION”. Tema ini
berdasarkan konsep acara yang mempersatukan Band
Wachdach dengan MR X dan para DJ, seperti DJ Firman,
DJ Gatot, DJ Prana, dan House Of Tox yang di kemas
dengan musik era 80’s sampai sekarang yang cukup
populer pada masanya.
Event Name : Bandung Reunion
Category : Music Event
Date Event : 6 August 2016
Time : 19:00 until end
Venue : Parahyangan Room Horison Hotel Bandung
Audience : 1000 pax
Target : 30 years and up
Organized by : Gb Production
Supported by : Romerquelle & Indonesia Music Movement
Information : Gatot 087825666509
Firman 082115553303
Jaka 08157074455
Email : Disconiterq@gmail.com
Nomor rekening : BCA 4530025891 An Gabriel Nabilla P
No Uraian Harga (Rp) Jumlah(Rp)
1 Hotel Horison 350 Pax @150.000 52.500.000
2 Wachdach Band 17.500.000,- 17.500.000,-
3 MR X Band 5.000.000,- 5.000.000,-
7 DJ Firman + DJ Gatot + DJ Prana + DJ House Of Tox
8 MC 3.000.000,- 3.000.000,-
9 Sound System 5.200.000,- 5.200.000,-
10 Lighting 5.000.000,- 5.000.000,-
11 Genset 2.000.000,- 2.000.000,-
12 Backdrop 2.500.000,- 2.500.000,-
13 Sewa Alat DJ 2.000.000,- 2.000.000,-
14 Cetakan (Spanduk, Tiket, Xbaner, poster, Stamp) 1.500.000,- 1.500.000,-

15 Sewa HT (10Pcs) @25.000,- 250.000,-

16 Photografer 2.000.000,- 2.000.000,-
17 Video 1.500.000,- 1.500.000,-
18 Crew EO ( 6 Orang ) 5.000.000,- 5.000.000,-
19 Konsumsi Teknikal Meeting Sebelum hari H 500.000,- 500.000,-
20 Konsumsi Hari H Crew ( 2x Makan ) 1.200.000,- 1.200.000,-
21 Konsumsi Hari H Talent ( Gladi Resik ) 1.000.000,- 1.000.000,-
22 Man Power Ticketing 750.000,- 750.000,-
23 Biaya Operasional 2.500.000,- 2.500.000,-
Total Rp 173.400.000,-
WACHDACH BIGBAND
Sponsorship merupakan salah satu media pemasaran yang efektif
untuk mempromosikan produk barang atau jasa yang di hasilkan
suatu perusahaan kepada para calon konsumennya. Promosi
disini sangat efektif karena didukung oleh acara yang langsung
berhubungan dengan segmen pasar yang potensial dari para
pelaku bisnis. Selain itu konsep dari acara ini adalah suatu
kegiatan yang dapat memberikan edukasi dan menggali pasar
potensial dari para calon konsumen maupun pelaku bisnis,
sehingga secara langsung akan memberikan banyak keuntungan
bagi perusahaan yang mempromosikan produk dan jasanya.
1. Setiap perusahaan yang berminat wajib menandatangani kontrak perjanjian.
2. Setiap perusahaan yang berminat wajib mematuhi segala ketentuan sponsorship
ketentuan pemasangan logo sesuai paket dan ketentuan pembayaran yang telah
ditetapkan panitia.
3. Kerjasama yang sudah di tandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak
dan sebagai akibatnya kewajiban finansial yang telah diserahkan kepada panitia
tidak dapat di tarik kembali.
4. Apabila terjadi pembatalan secara sepihak dari panitia maka uang sponsor akan
dikembalikan 100% sesuai dengan jumlah yang telah dibayarkan.
5. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor
dengan ketua panitia
6. Pihak panitia tidak menutup kemungkinan memberikan tawaran lain dari yang
telah ditentukan melalui kesepakatan dan negosiasi
7. Pajak yang timbul dari pemasangan baliho, spanduk, umbul-umbul, media promo,
dan lainnya secara individu (produk) akan di tanggung oleh sponsor yang
bersangkutan
A. Sponsor Tunggal
Adalah perusahaan atau donatur yang membiayai seluruh biaya acara yaitu
sebesar Rp. 173.400.000 dengan kompensasi sebagai berikut:
1. Satu satunya logo perusahaan yang akan dicantumkan dalam seluruh
materi promo acara
2. Spanduk perusahaan di pasang di area venue pada hari H
3. Pencantuman Logo pada Backdrop, Radio dan Undangan
4. Branding produk dan pemasangan Logo di Venue saat acara berlangsung
5. Free VVIP Table dan Dinner untuk kapasitas 10 (Sepuluh orang)
B. Sponsor Utama
Adalah perusahaan atau donator yang membiayai seluruh kekurangan
biaya acara yaitu sebesar 70% dari total keseluruhan biaya yang tercantum
dalam anggaran biaya kegiatan sebanyak Rp.121.380.000 dengan
kompensasi sebagai berikut :
1. Logo perusahaan yang akan dicantumkan dalam seluruh materi promo
acara.
2. Spanduk perusahaan di pasang di areal venue pada hari H,
3. Pencatuman logo pada backdrop,radio dan undangan
4. Branding produk dan pemasangan Logo di venue saat acara berlangsung
5. Free VVIP Table dan Dinner untuk kapasitas 5 (Lima)orang
C. Co- Sponsor
Adalah perusahaan atau donatur yang membiayai setengah dari
kekurangan biaya acara yaitu sebesar Rp.86.700.000 dengan
kompensasi sebagai berikut:
1. Spanduk perusahaan dipasang di areal venue pada hari H
2. Branding produk dan pemasangan logo di venue saat acara
berlangsung
3. Free VIP Table dan Dinner untuk kapasitas 3 (Tiga) orang
D. Donatur
Donatur merupakan perusahaan atau perorangan yang bersedia
mendukung kegiatan ini dengan memberikan sumbangan berupa uang
tunai atau fasilitas barang yang mendukung dan sesuai dengan
kesepakatan bersama untuk kelancaran pada saat acara
berlangsung,serta dengan kompensasi penempatan logo perusahaan
atau produknya pada tempat-tempat yang akan ditentukan oleh
penyelenggara.
Demikian Proposal ini kami buat, dengan harapan dapat kiranya
Bapak/Ibu/Sdr pimpinan perusahaan membantu terselenggaranya
acara ini, kemudian untuk dijadikan event secara baik dalam jangka
panjang.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih

Hormat kami,

Firmansyah
Penasehat :
Ketua : Firmansyah
Wakil Ketua : Prana
Bendahara 1 : Micky
Sekretaris : Derry
Crew Operasional : Jaka , Derry, Thomas
Supporting Crew : House Of Tox
Alamat Sekertariat : Jl Anggrek no 12
Bandung
Kontak Person : Firman 082115553303
Gatot 081220445716
Jaka 08157074455
Prana 081320008723