Anda di halaman 1dari 15

Karaoke Night Chicago Geng’s x Remadja Jompo adalah acara karaoke

yang tak terlupakan dengan tema ‘Gerakan Tulang Anak Muda’. Makna
bertjuan mingkatkan kepercayaan diri anak muda,mengurangi urat tegang
anak muda dan menciptakan ke harmonisan anak anak muda. Berbeda dengan
Karaoke Night yang banyak diselenggarakan saat ini, acara ini menawarkan
pengalaman acara yang elegan dan berkelas. Acara ini dibuat untuk menyasar
segmen anak muda profesional dari B-, ke A-, dan menawarkan pengalaman
karaoke night yang berbeda dengan karaoke night dalam ruangan yang
intimate. Instalasi panggung tengah yang kreatif dan unik, serta pelayan yang
eksklusif akan memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi pengunjung.

Sebagai sponsor awal, kami ingin mengajak anda untuk bergabung


dengan kami dalam memberikan kontribusi untuk keberhasilan acara ini,
pastinya anda juga mendapatkan eksposur kepada audiens yang tepat,
memberikan dukungan untuk pengembangan industri musik dan seni di
Indonesia, serta juga mendapatkan sponsor benefit dari acara kami. Jangan
lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari acara kami.
Dalam Karaoke Night Chicago Geng’s x Remadja Jompo, acara akan dimulai
pukul 19:00 dan berakhir pada 12:00 malam. Pengisi acara akan menampilkan
deretan bintang musik tanah air, berikut merupakan informasi potensial artis kami:
- Chicago geng’s
- Remadja Jompo
- Karin novilda (awkarin)
- Daniella kharisma (daniell)
- Cindy cailey caroline (c.eendy)
Sesuai dengan tema " Gerakan Tulang Anak Muda " diharapkan yang akan
mengisi acara di Karaoke Night Chicago Geng’s x Remadja Jompo adalah
penyanyi yang sering membawakan lagu yang hits indonesia bergenre
pop, koplo, dan edm.
Gusta Caffe adalah lokasi potensial untuk acara Karaoke Night karena memiliki
lokasi acara indoor dan outdorr yang mampu menampung hingga 200
pengunjung dan sesuai dengan harapan konsep acara kami. Dekorasi panggung
akan ditempatkan di ujung venue dengan VIP yang akan berada didepan
panggung , memberikan pengalaman yang intim dan berkelas bagi para
penonton. Gusta Caffe And Co juga memiliki fasilitas yang lengkap dan nyaman,
sehingga memastikan kenyamanan dan keamanan bagi para pengunjung serta
kelancaran pelaksanaan acara.
Dengan lokasi yang berada di gang bayur cikampek, Gusta Caffe And Co juga
mudah diakses oleh pengunjung dari berbagai wilayah di sekitarnya. Sebagai
sponsor awal, dan berkesempatan untuk memanfaatkan keuntungan dari lokasi
yang ideal dan memperoleh eksposur yang luas kepada audiens yang tepat.
Berdasarkan informasi sosial media:
- Tempat : Gusta Caffee And Co
- Tanggal : 5 Agustus 2023
- Jam : 19:00 - 12:00 (5 jam)
- Fasilitas : Indoor dan outdoor area, selasar area, VIP area.
- Kapasitas : 200 Orang dan ekstra kursi VIP
DENAH GUSTA COFFEE AND CO

Harga Tiket
 Presale 1
Rp. 135.000
 Reguler Table 1
Rp. 450.000
 Reguler Table 2
Rp. 600.000
 VIP Table
Rp. 1.500.000
Ada beberapa strategi yang akan dilaksanakan untuk mengoptimalisasi acara
Karaoke Night . Mulai dari strategi online, strategi offline, hingga bekerja sama
dengan para influencer:
1. Social Media:
@chicago.gengs - Ini akan menjadi akun utama untuk penggiringan massa dari
promosi yang akan dilaksanakan diberbagai media promosi.
@akun influencer & akun buzzer - Kami akan bekerjasama dengan para
influencer & akan menggunakan akun promosi berbayar
untuk mempublikasikan acara ini.
Sosial Media Ads - Kami juga akan memasang iklan berbayar di sosial media
untuk mempublikasikan acara ini.
Sosial Media Planner - Kami juga akan membuat konten media planner yang
menarik seperti giveaway & early bird ticket secara bertahap
guna meningkatkan animo calon-calon pengunjung.
2. Media Partner:
Kami akan bekerja sama dengan para media partner audio, visual, dan audio
visual untuk mempromosikan acara ini.
Untuk meraih pendapatan yang besar dalam menjalankan event music seperti ini ada
beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memaksimalkan pendapatan:
1. Penjualan tiket
Selain kita menjual secara internal di sosial media kita juga bekerjasama dengan bidang
layanan Loket.com pemesanan tiket agar lebih memudahkan sistem penjualan tiket
sehingga dapat lebih cepat dalam pencapaian target peniualan tiket.
2. Optimalisasi budget operasional
Kita juga bisa melakukan penghematan biaya pengeluaran dalam acara agar dapat
meningkatkan pendapatan & kentungan penyelenggara.
3. Sponsorship
Salah satu strategi yang sangat efektif untuk meningkatkan pendapatan & keuntungan
acara adalah dengan cara mendapatkan sponsorship yang ingin tap-in di acara yang
sedang diselenggarakan.
4. Optimasi area
Sebagai pelaku bisnis kita harus bisa mengoptimasi area venue tempat dilaksanakannya
acara. Akan ada banyak aktivitas yang bisa dilakukan didalam acara ini seperti area
makanan (food court) jadi kita bisa menyewakan space Repada tenant untuk
mendapatkan revenue tambahan.
Dengan menjadi sponsor awal pada acara Karaoke Night ini maka perusahaan
akan mendapatkan berbagai macam benefit yang dapat meningkatkan value
perusahaan dalam acara ini.
1. Highlights nama acara
Dengan menjadi sponsor awal acara ini maka perusahaan dapat memasukkan
nama perusahaan ke dalam nama acara, contoh: Karaoke Night malam ini by
(Perusahaan Anda) atau (Perusahaan Anda) present Karaoke Night x Chicago
Geng’s
2. Logo branding
Pastinya logo perusahaan akan terpasang secara besar di seluruh media
promosi acara Chicago Geng’s
3. Special booth
Perusahaan akan mendapatkan booth ekslusif & wewenang untuk berjualan
atau memonopoli produk di dalam acara Karaoke Night, contoh: jika
perusahaan anda merupakan perusahaan minuman maka anda bisa
menerbitkan regulasi bahwa siapapun tenant makanan yang mendaftar ke
acara tidak boleh menjual produk serupa dan harus mengambil produk kepada
anda dan perusahaan anda bisa melakukan penjualan secara mobile kepada
para pengunjung selama acara berlangsung dengan syarat tanpa mengganggu
berjalannya aktivitas.
4. Audio looping & adlibs
Nama perusahaan akan disebutkan pertama pada audio looping yang akan
dipublikasikan di berbagai macam media partner termasuk pemutaran audio
looping di saat acara berlangsung dan juga akan disebutkan paling awal oleh
MC yang akan memandu acara.
Itulah penjelasan benefit utama sponsor awal yang akan bekerjasama dalam
Karaoke Night x Chicago Geng’s. Selain mendapatkan benefits diatas sudah
pasti pihak sponsor akan mendapatkan lebih banyak lagi nilai-nilai positif jika
bergabung dalam acara ini:
1. Brand exposure
2. Audience engagement
3. Networking opportunities
4. Positive brand image
5. Brand association
6. PR opportunities
Pendapatan – Rp,- 96.755.000,00,-
Penjualan tiket – 200 tiket - Rp,- 30.255.000,00
Presale Rp,- 135.000 x 63 tiket = Rp,- 8.505.000,00,-
Reguler 1 Rp,- 450.000 x 15 table/3 orang = Rp,- 6.750.000,00,-
Reguler 2 Rp,- 600.000 x 15 table/4 orang = Rp,- 9.000.000,00,-
VIP Rp,- 1.500.000 x 4 table/8 orang= Rp,- 6.000.000,00,-
Sponsorship – 5 sponsor – Rp,- 60.500.000,00
Bronze package Rp,- 2.500.000,00,- x 2 sponsor =
Rp,- 5.000.000
Silver package Rp,- 5.500.000,00,-
Gold package Rp,- 10.000.000,00,-
Platinum package Rp,- 40.000.000,00,-

Support – 20 support - Rp,- 6.000.000,00


Rp,- 300.000 x 20 support = Rp,- 6.000.000,00
Total expense – Rp,- 58.140.000,00
Venue Rp,- 2.500.000,00
Gusta Caffee And Co Relationship with Chicago.gengs Event Organizer
Keamanan & Perizinan keramaian Rp,- 2.500.000,00,-

Production Rp,- 6.500.000,00


Stage production fullset Rp,- 6.500.000,00,-
Include lighting, sound, stage, VIP chair and table, slasar area, dll.

Team & Security Rp,- 2.140.000,00


ID Card panitia 20 orang Rp,- 400.000,00,-
Beverage & Finger Snack Rp,- 340.000,00,-
Pencetakan tiket Rp,- 2000 x 200 = Rp,- 400.000,00,-
Dana tak terduga Rp,- 1.000.000,00,-
Sales & Marketing Rp,- 7.000.000,00
Pre-event social media ads Rp,- 500.000,00
Pre-event social media buzzer Rp,- 500.000,00
Event banner & poster Rp,- 1.000.000,00
Beverage for Customer Rp,- 25.000 x 200 = Rp,- 5.000.000,00

Artist Rp,- 40.000.000,00


Main gues star Rp,- 40.000.000,00

Semua anggaran pengeluaran yang tertera merupakan angka proyeksi acara,


dapat berubah sesuai dengan konsep / vendor / artis dan aspek lainnya. Semua
pembayaran he pihak terkait akan tercatat secara lengkap dan detil.
Terdapat beberapa paket yang dapat dipilih oleh sponsor awal untuk bekerjasama dengan
kami, masing-masing paket akan memiliki perbedaan benefit khususnya :
Bronze sponsorship package
Memberikan iklan pada sponsor berupa pencantuman logo/nama perusahaan di banner
utama acara dan penyebutan nama perusahaan di setiap sesi acaranya.
Silver sponsorship package
Memberikan iklan pada sponsor berupa pencantuman logo/nama perusahaan di banner
utama acara, menampilkan logo sponsor di setiap flayering iklan acara, iklan sosial media
ads, penyebutan nama perusahaan di setiap sesi acara
Gold sponsorship package
Memberikan iklan pada sponsor berupa pencantuman logo/nama perusahaan di banner
utama acara, menampilkan logo sponsor di setiap flayering iklan acara, iklan sosial media
ads, penyebutan nama perusahaan di setiap sesi acara, dan mendapatkan tennant booth
berukuran 3x3 meter pada saat acara berlangsung.
Platinum sponsorship package
Memberikan main sponsor utama dengan benefit. All decoration about sponsorship,
contoh : pencantuman logo & nama perusahaan di setiap iklan acara, penjualan produk
sponsor( bunddling di tiket acara), tennant booth khusus, penyebutan nama perusahaan
di setiap sesi acara, iklan sosial media ads, flayering iklan acara.
Dalam sebuah acara musik, bukan hanya tentang menghibur para penonton,
tetapi juga memberikan pengalaman yang tak terlupakan. Karaoke Night x
Chicago Geng’s memahami pentingnya momen-momen berharga dalam hidup
dan dengan itu, kami berkomitmen untuk menghadirkan acara musik yang
penuh kenangan.
Kami akan menghadirkan kualitas musik terbaik dari para musisi ternama dan
menghadirkan pengalaman hiburan yang menarik dengan konsep acara yang
inovatif. Kami menjamin kenyamanan dan keamanan para penonton, dengan
fasilitas yang memadai dan penanganan protokol yang ketat.
Dengan semangat itu Karaoke Night x Chicago Geng’s mengajak semua pihak
untuk bergabung bersama kami dalam acara musik ini. Jadilah bagian dari
momen ini dan bersama-sama kita menciptakan kenangan yang tak akan
terlupakan.

Anda mungkin juga menyukai