LATAR BELAKANG

Politeknik Caltex Riau yang telah memulai kegiatannya sejak

tanggal 31 Agustus 2001 lalu, merupakan institusi pendidikan tinggi
yang berorientasikanteknik dan akan berusaha menghasilkan teknisi-
teknisi terampil yang diharapkan mampu bersaing dipasar kerja
global. Disamping dididik sebagai calon teknisi yang terampil,
mahasiswa Politeknik Caltex Riau juga diberi kesempatan untuk bisa
berorganisasi dengan baik. Maka dibentuklah suatu Himpunan
Mahasiswa sesuai dengan Program Studi-Program Studi yang ada di
Politeknik Caltex Riau.

Untuk itu kami selaku salah satu Himpunan Mahasiswa Program

Studi Sistem Informasi yang tergabung dalam HIMASISTIFO
bermaksud mengadakan acara Muayawarah Besar (MUBES)
HIMASISTIFO guna memilih kepengurusan baru periode 2022-2023.
Acara Musyawarah Besar (MUBES) HIMASISTIFO yang akan
diadakan oleh HIMASISTIFO ini, akan bekerjasama dengan semua
mahasiswa Politeknik Caltex Riau Program Studi Sistem Informasi
dari angkatan G18, G19, G20 dan G21. Acara ini merupakan kegiatan
yang sangat tepat untuk meningkatkan rasa kebersamaan antar
mahasiswa, dan sebagai wadah aspirasi mahasiswa, sehingga dengan
semangat kebersamaan akan dihasilkan berbagai kreativitas yang
bermanfaat dan bernilai positif.
 TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diadakannya acara Musyawarah Besar

HIMASISTIFO adalah :

1. Pembentukan Gubernur dan Wakil Gubernur baru

HIMASISTIFO
2. Pembahasan AD ART Bersama masyarakat HIMASISTIFO
3. Sebagai wadah untuk menggalang persatuan dan kesatuan serta
kebersamaan antar HIMASISTIFO.
4. Sebagai sarana pendekatan mahasiswa Sistem Informasi
angkatan G18, G19, G20 dan G21.

MANFAAT KEGIATAN
Adapun manfaat dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Menghasilkan gubernur dan wakil gubernur HIMASISTIFO

untuk periode 2022 – 2023.
2. Menghasilkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
(AD ART) yang telah disepakati seluruh warga HIMASISTIFO.
3. Menghasilkan logo, jargon, dan mars hima yang baru yang telah
disepakati oleh seluruh warga HIMASISTIFO
TIMELINE KEGIATAN
 PESERTA

Mahasiswa, alumni, dan dosen Sistem Informasi

Politeknik Caltex Riau

LOKASI

Kampus Politeknik Caltex Riau

Jl. Umban Sari No 1 Rumbai
PAKET SPONSOR
SPONSOR KERJASAMA
 SPONSOR KERJASAMA

 Apabila pihak sponsor menyetujui untuk berpartisipasi maka

pihak sponsor dapat menghubungi contact person mengenai paket
sponsorship yang diinginkan.
 Proses kerja sama akan terjalin saat pihak sponsor terlebih
dahulu menyetujui dan menandatangani Memorandum of
Understanding (MoU) bermaterai yang telah disediakan panitia
sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
 Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama berupa dukungan
finansial maupun dukungan fasilitas kegiatan bagi pihak
pertama. Kerjasama ini bertujuan untuk dapat memberikan
feedback kepada pihak sponsor sesuai dengan kesepakatan yang
telah disepakati kedua belah pihak.
 Kerjasama antara kedua belah pihak dinyatakan berlaku setelah
persyaratan terpenuhi tersebut.
 Kerjasama antara kedua belah pihak tidak dapat dibatalkan
setelah kerjasama terjalin yang dinyatakan pada penandatangan
Memorandum of Understanding (MoU) atas alasan apapun.
 ANGGARAN DANA
Satuan Jumlah
Komponen Biaya Unit
(RP) (RP)
Sekretaris
Print Proposal 20 Lembar 1.000,00 20.000,00
Print ADART 23 Lembar 1.000,00 23.000,00
Photo Copy ADART 20 Rangkap 5.000,00 100.000,00
Jilid 3 Buah 3.000,00 9.000,00
Print Absensi 30 Lembar 1.000,00 30.000,00
Amplop 13 Lembar 500,00 6.500,00
Print Amplop 13 Lembar 1.000,00 13.000,00
Print Undangan 7 Lembar 1.000,00 7.000,00
TOTAL 208.500,00
Dokumentasi
ID Card 34 Unit 10.000,00 340.000,00
Rangka Banner 2 Unit 20.000,00 40.000,00
Banner 2 (1,6*0,6) Meter 33.000,00 66.000,00
Spanduk 1 (3,5*4,0) Meter 33.000,00 330.000,00
TOTAL 776.000,00
Humas
Bensin 2 Unit 20.000,00 40.000,00
Print Proposal Sponsorship 3 Rangkap 10.000,00 30.000,00
TOTAL 70.000,00
Konsumsi
Makan Siang Panitia 34 Bungkus 12.000,00 408.000,00
Makan Siang Dosen 2 Bungkus 17.000,00 34.000,00
Makan Siang Tamu Undangan 8 Bungkus 12.000,00 96.000,00
Snack Pagi Panitia 34 Kotak 5.000,00 170.000,00
Snack Pagi Dosen 2 Kotak 5.000,00 10.000,00
Snack Pagi Peserta 209 Kotak 5.000,00 1.045.000,00
Snack Pagi Tamu Undangan 8 Kotak 5.000,00 40.000,00
Snack Sore Panitia 34 Kotak 5.000,00 170.000,00
Snack Sore Dosen 2 Kotak 5.000,00 10.000,00
Snack Sore Tamu Undangan 8 Kotak 5.000,00 40.000,00
Snack Sore Peserta 209 Kotak 5.000,00 1.045.000,00
Aqua Botol 10 Botol 3.500,00 35.000,00
Aqua Kardus 4 Kardus 20.000,00 80.000,00
TOTAL 3.183.000,00
TOTAL 4.237.500,00
Contact Person
- Intan Syifa Reflis
(082259891690)
- Rahma Safira Faradila P
(081270254305)