LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BENDAHARA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PONTIANAK
PERIODE 2018-2019

Bismillahirrahmaanirrahiim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh.

I. PENDAHULUAN
Alhamdulillahirabbilalamin, Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan pertanggungjawaban Sekretaris Umum
Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura ini dapat diselesaikan
sebagaimana mestinya.
Bendahara mempunyai beberapa kewajiban dan tanggungjawab yaitu, pertama mengatur dan
menyelenggarakan keuangan sesuai dengan kebijaksanaan Ketua dan ketentuan-ketentuan pokok
organisasi. Yang kedua adalah membuat laporan keuangan secara berkala. Yang ketiga yaitu
bertanggungjawab kepada ketua. Laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai sarana
komunikasi antar anggota (mahasiswa) dengan perangkat organisasi, dimana didalamnya
tertuang uraian-uraian secara umum mengenai suatu realita aktivitas dari sebuah kepengurusan
dalam satu periode.

II. PROGRAM KERJA

Adapun tanggungjawab dan kewajiban bendahara adalah sebagai berikut :
1. Mengatur dan menyelenggarakan keuangan Himpunan Mahasiswa Mesin periode 2018-
2019.
2. Membuat laporan keuangan.
III. REALISASI PROGRAM KERJA
Adapun pelaksanaan dari kegiatan bertujuan untuk :
1. Mengatur dan menyelenggarakan keuangan yang dibutuhkan untuk keperluan Himpunan
Mahasiswa Mesin periode 2019-2018.
2. Membuat laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran selama berlangsungnya
kepengurusan HimHMM periode 2018-2019.

IV. REKOMENDASI
Diharapkan untuk pengurus kedepannya agar mempelajari pembukuan pendanaan dari
periode sebelumnya sehingga dimasa jabat memiliki pandangan kedepan akan pendanaan
keorganisasian di lingkup HMM FT UNTAN sendiri. Bendahara senantiasa berkoordinasi
terutama dengan Ketua dan Usaha Dana agar terjadi koordinasi yang baik akan dana masuk dan
keluar. Untuk itu, pembukuan yang detail dan berkala akan mengurangi terjadinya selisih antar
departemen dalam organisasi.

V. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini disampaikan. Mohon maaf jika dalam
menjalankan amanah yang telah dibebankan terdapat kekurangan untuk mahasiswa Himpunan
Mahasiswa Mesin sekalian. Akhir kata saya ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
mendukung kinerja Himpunan Mahasiswa Mesin periode 2018-2019.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh.

Pontianak, 25 April 2019

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)
FAKULTAS TEKNIK UNTAN

(Bendahara Umum)
 RINCIAN PENGELUARAN & PEMASUKAN DANA
HMM 2018-2019

PEMASUAKAN PENGELUARAN KETERANGAN TOTAL

915.000 Dana awal HMM 915.000
226.000 Buka puasa bersama 689.000
100.000 Acara LDKM 589.000
20.000 Prin 569.000
150.000 Bendera HMM 419.000
80.000 Pembuatan pelakat HMM 339.000
180.000 Bendera HMM 159.000
40.000 Stiker HMM 110.00
4.000 Prin surat ijin HMM 115.00
100.000 Acara pelatihan PKM 15.000
200.000 Bersih-bersih UKM -185.000
3.000.000 Dana Fakultas 2.815.000
1.000.000 Acara Sering HMM 1.815.000
352.600 Acara buka puasa 2.216.600
750.000 HMM Furas CUP 1.466.600
1.894.000 Penjualan baju dan stiker 3.360.600
HMM
1.000.000 Acara Malam keakraban 2.360.600
70.000 Cetak Logo M 2.290.600
200.000 Bendera M 2.090.600
356.250 Acara sering HMM 2.446.850
1.500.000 Musta HMM III 946.850
425.000
 LAMPIRAN LPJ KEGIATAN

LPJ BUKBER

PEMASUKAN BENDAHARA
1 Uang Himpunan Rp. 500.000,00
2 Usaha dana Rp. 1.700.000,00
TOTAL Rp. 2.200.000,00

RINCIAN DANA YANG DI GUNAKAN 

1. Kesekretariatan

No Bentuk Barang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Print warna 6 lembar 5.000,00 30.000,00
2 Kertas jasmin dan - Pack - 95.000,00
Plastik undangan

TOTAL. Rp. 125.000.00

2. Konsumi

Harga
No Bentuk Barang Banyak Satuan Jumlah (Rp)
(Rp)
1 Bolu pandan 4 cetak 20.000,00 80.000,00
2 The es 80 gelas 5.000,00 400.000,00
3 Mineral gelas 2 dus 19.000,00 38.000,00
4 Air mineral botol 3 Botol 6.000,00 18.000,00
Besar
5 matrai 1 buah 7.000,00 7.60,00
6 Nasi bungkus 80 bungkus 10.000,00 800.000,00
7 Air mineral botol 7 botol 5.000,00 35.000,00
8 gorengan - - - 200.00,00
  TOTAL Rp1.578.600,00

3. perlegkapan
No Bentuk Barang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Sound 1 unit 70.000,00 80.000,00
2 parkir - - - 20.000,00
   TOTAL   Rp.100.000,00

4. Humas

No Bentuk Barang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Banner 3x1 meter    45.000,00  45.000,00
TOTAL Rp.45.000,00

TOTAL ESTIMASI DANA

N
Bentuk Barang Jumlah (Rp)
o
1 KESEKRETARIATAN Rp.125.000.00
2 KONSUMSI Rp.1.578.600,00
3 PERLENGKAPAN Rp.100.000,00
4 HUMAS Rp.45.000,00
TOTAL Rp.1.848.600,00

Terbilang : (satu juta enam ratus delapan puluh satu ribu enam ratus lima puluh
rupiah)
                    Pontianak, 22 April 2019

Saldo awal Rp. 2.200.000,00

Pengeluaran Rp.1.848.600,00
Saldo akhir Rp.352.600,00
 LPJ KUNJUNGAN INDUSTRI

PEMASUKAN BENDAHARA
1 Iuran rapat besar dan denda Rp. 684.500,00
2 Uang Himpunan Rp. 200.000,00
3 Usaha dana Rp. 2.508.000,00
TOTAL Rp. 3.392.500,00

RINCIAN DANA YANG DI GUNAKAN 

No BentukBarang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Print surat 4 lembar 2.000,00 2.000,00
2 amplop 4 buah 3.200,00 3.200,00
3 Print warna 5 lembar 5.000,00 5.000,00
4 Print hitam 10 Lembar 5.000,00 5.000,00
5 Hvs 1 Rim 70.000 70.000
6 Amplop 1 Kotak 30.000 30.000
7 catridge 1 buah 100.000 100.000

TOTAL. Rp. 215.200.00

3. Konsumi

No BentukBarang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Teh pucuk 10 botol 5.500,00 55.000,00
2 Nesle 10 botol 3.000,00 30.000,00
3 Mineral gelas 2 kotak 18.000,00 39.000,00
4 sedotan 1 bungkus 3.000,00 3.000,00
5 matrai 1 buah 7.000,00 7.000,00
6 Nasi bungkus 56 bungkus 10.000,00 550.000,00
7 Sneack box 10 kotak 7.000,00 70.000,00
8 kopi 2 ons 6.000,00 12.000,00
9 gula 1 kg 14.000,00 14.000,00
10 Teh sachet 1 sachet 2.000,00 2.000,00
11 Kue putu 35 buah 1.000,00 35.000,00
12 gorengan 50 Buah 1.000,00 50.000,00
13 Air galon 1 buah 5.000,00 5000,00
 14 gorengan 100 Buah 1000,00 100.000,00
15 kopi 4 bungkus 2.500,00 10.000,00
16 Teh sachet 1 bungkus 2000,00 2.000,00
17 gula 1 kg 14.000,00 14.000,00
  TOTAL Rp.998.000,00
3.perlegkapan
No BentukBarang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 spidol 1 buah 7.000,00 7.000,00
2 vernis 1 kaleng 12.000,00 12.000,00
3 Cat 2 kaleng 12.000,00 24.000,00
4 amplas 3 Lembar 3.000,00 9.000,00
5 Lem 1 buah 8.000,00 8.000,00
6 Bor kipas 1 buah 10.000,00 10.000,00
7 tiner 1 botol 10.000,00 10.000,00
8 kuas 1 buah 5.000,00 5.000,00
9 Arcilik 1 buah 35.000,00 35.000,00
10 Ampla takiyo 1 lembar 3.000,00 3.000,00
11 amplas 1 lembar 4.000,00 4.000,00
12 isolasi 1 Buah 3.500,00 3.500,00
13 rapia 3 buah 2.500,00 7.500,00
14 Plastik sampah 2 Buah 1.500,00 3000,00
15 Cetak redaksi 1 lembar 25.000,00 25.000,00
  TOTAL   Rp.166.000,00

1. Humas dan usdan

No Bentuk Barang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Banner 3x1 meter    64.000,00  64.000,00
Rp.
TOTAL
64.000,00

TOTAL ESTIMASI DANA

No Bentuk Barang Jumlah (Rp)

1 KESEKRETARIATAN Rp. 215.200.00
2 KONSUMSI Rp.998.000,00
3 PERLENGKAPAN Rp.166.000,00
4 HUMAS Rp. 64.000,00
TOTAL Rp.1.443.200,00

Terbilang : (satu juta empat ratus empat puluh tiga ribu dua ratus lima puluh rupiah)
                    Pontianak, 21 April 2018

Saldo awal Rp. 3.392.500,00

Pengeluaran Rp.1.443.200,00
Saldo akhir Rp.1.949.300,00

LPJ ACARA SERING SERING HMM

PEMASUKAN BENDAHARA
1 Iuran rapat besar dan denda Rp. 310.000,00
2 Uang Himpunan Rp. 1.000.000,00
3 Usaha dana Rp. 274.000,00
TOTAL Rp. 1.584.000,00

RINCIAN DANA YANG DI GUNAKAN 

1. Acara

No Bentuk Barang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Buku 3 buah 17.500,00 52.500,00
2 Atk 1 buah 6000,00 6.000,00
3 Atk 1 buah 9.000,00 9.000,00
4 Atk 1 buah 2.000,00 2.000,00
5 Atk 1 Lembar 1.000,00 1.000,00

TOTAL. Rp. 70.500,00

2. Kesekretariatan

No Bentuk Barang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Stop map batik 5 lembar 2.500,00 7.500,00
2 Baterai ABC A2 2 buah 2.500,00 5.000,00
3 Print warna 22 lembar 12.000,00 12.000,00
4 Amplop putih 1 Kotak 20.000,00 20.000,00
5 Kertas linen lbr 20 Lembar 1.000,00 20.000,00
6 Kertas jasmine 4 lembar 2.500,00 10.000,00

TOTAL. Rp. 74.500,00

3. Konsumi

N
Bentuk Barang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)
o
1 Bolu 6 buah 20.00,00 120.000,00
2 Resoles 145 buah 1.000,00 145.000,00
3 Lemper 145 buah 800,00 116.000,00
4 Blue 7 Botol 2.500,00 17.500,00
5 Matrai 6000 2 pcs 7.000,00 14.000,00
6 Permen 5 Bungkus 5.400,00 27.000,00
7 Tamarin candi sari 3 Bungkus 5.500,00 16.500,00
8 Kotak LC hijau 12x16 1 pack 55.000,00 55.000,00
9 Kotak LC hijau 12x16 35 pcs 800,00 28.000,00
10 Kotak LC hijau 12x14 7 pcs 750,00 5.250,00
11 Tissue toply 2 buah 3.500,00 7.000,00
12 Kotak LC hijau 12x14 8 pcs 750,00 6.000,00
13 Pocari sweat 550 ml 10 botol 6.500,00 65.000,00
14 Bungkus nasi 2 lembar 1.500,00 3.000,00
15 Awarng 18 buah 18.000,00 54.000,00
16 Nestle 10 botol 2.500,00 25.000,00
17 Bungkus nasi 2 lembar 1.500,00 3.000,00
18 Sedotan 1 bungkus 1.500,00 1.500,00
  TOTAL   Rp.,708,750,00

4. perlegkapan

No Bentuk Barang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Bingkai 6R 6 buah 21.000,00 126.000,00
2 Bingkai 6R 1 buah 21.000,00 21.000,00
3 Sewa sofa 1 seat 50.000,00 50.000,00
4 Dabel tip 1 buah 7.000,00 7.000,00
5 Tali rapia 1 buat 2.000,00 2.000,00
  TOTAL   Rp.206.000,00

5. Humas

No Bentuk Barang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Banner 3x1 meter    48.000,00  48.000,00
TOTAL Rp. 48.000,00

6. Usaha Dana

No Bentuk Barang Banyak Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Stiker ½ Meter    75.000,00  75.000,00
2 Stiker kertas a3 1 lembar 20.000,00 20.000,00
 3 Stiker A3+laminating 1 lembar 25.000,00 25.000,00
TOTAL Rp. 120.000,00

TOTAL ESTIMASI DANA

No Bentuk Barang Jumlah (Rp)

1 ACARA Rp. 70.500,00
2 KESEKRETARIATAN Rp. 74.500,00
3 KONSUMSI Rp. 708.750,00
4 PERLENGKAPAN Rp. 206.000,00
5 HUMAS Rp. 48.000,00
6 USAHA DANA Rp. 120.000,00

TOTAL Rp.1.227.750,00

 
Terbilang : (satu juta dua ratus dua puluh tujuh ribu tujuh ratus lima puluh rupiah)
                    Pontianak, 27 Januari 2018

Saldo awal Rp. 1.584.000,00

Pengeluaran Rp. 1.227.750,00
Saldo akhir Rp. 356.250,00