Proposal Sponsorship

(OLIMPIADE KEBUMIAN
HMTG TADULAKO)
‘’SULAWESI CANDRAMAWA’’2019

Sekertariat HMTG ‘’ TADULAKO’’ FT-UNTAD

Jl. Soekarno Hatta, Kampus Bumi Tadulako Tondo
HP/WA: 082291970308

Email : hmtgtadulako@gmail.com
 OLIMPIADE KEBUMIAN HMTG TADULAKO 2019

DAFTAR ISI

I. Dasar Pemikiran…………………………………………………………………………………… …2

II. Maksud dan Tujuan……………………………………………………………………………….. 2

III. Keuntungan Sponsor………………………………………………………………………………3

IV. Tema………………………………………………………………………………………………………3

V. Sasaran Peserta Lomba……………………………………………………………………………4

VI. Waktu dan Tempat Kegiatan………………………………………………………………….4.

VII. Susunan Acara………………………………………………………………………………………4

VIII. Materi Dan Bentuk Lomba Olimpiade Kebumian………………………………...5

IX. Fasilitas Peserta dan Hadiah…………………………………………………………………..6

X. Peserta Lomba…………………………………………………………………………………………6

XI. Anggaran Dana……………………………………………………………………………………….6

XII. Penutup………………………………………………………………………………………………..8

LAMPIRAN

1
 PROPOSAL OLIMPIADE KEBUMIAN HMTG ‘’TADULAKO’’ 2019

PROVINSI SULAWESI TENGAH

I. Dasar Pemikiran

Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi “TADULAKO” FT – UNTAD adalah lembaga

kemahasiswaan Program Studi Teknik Geologi di Universitas Tadulako yang bertujuan untuk
menciptakan suasana yang dapat membentuk sikap dan mental mahasiswa agar terbiasa
bersikap ilmiah, kritis, idealis dan kompeten serta memiliki keahlian kelembagaan dan
kecakapan keilmuan yang spesifik, yang mengarahkan kepada profesionalisme dan
menyukseskan tujuan pendidikan nasional, serta memberi bukti nyata bagi masyarakat.
Dengan landasan tersebut , maka kami Panitia Dies Natalis dari Himpunan Mahasiswa
Teknik Geologi “TADULAKO” FT–UNTAD menyelanggarakan Olimpiade Kebumian HMTG
‘’TADULAKO’’ SMA/SMK se-derajat Provinsi Sulawesi Tengah 2019 yang berhubungan
dengan KeIlmuan Kebumian Agar dapat memperkenalkan generasi muda saat ini akan resiko
bencana dan potensi sumber daya yang ada di Provinsi Sulawesi Tengah.

Oleh karena itu, kami mengajak kepada pihak-pihak lain khususnya kepada Dinas
Pendidikan Provinsi Sulawesi Tengah untuk ikut serta dalam mensukseskan dan menjadi
pendukung utama acara tersebut serta kegiatan-kegiatan lainnya. Kegiatan-kegiatan kami
yang bersifat modern dan mencerminkan Pemahaman terdepan, sangat sesuai dan dapat
disinergikan dengan tujuan dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Tengah’’ pendidikan yang
merata dan berkualitas’’ dapat dapat tersosialisasikan kepada masyarakat luas serta
insyaallah memberikan efek baik terhadap meningkatnya antusias Masyarakat terhadap
Pendidikan Provinsi Sulawesi Tengah.

II. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan diadakannya Olimpiade Kebumian 2019 adalah

sebagai berikut:

A. Maksud
Mengadakan kompetisi Olimpiade Kebumian Tingkat SMA/SMK se-derajat Provinsi
Sulawesi Tengah 2019

2
 2

3
 B. Tujuan

1. Meningkatkan dan mengembangkan kreativitas, imajinasi, inovasi serta daya

kompetensi anak-anak dalam menghadapi persaingan global.
2. Membumikan teknologi tinggi di seluruh lapisan masyarakat
3. Wadah pengembangan bakat dan kompetisi para siswa dan
memberikan nilai positif untuk terjalinnya nilai silaturahmi antar
sekolah
4. Mengarahkan anak-anak untuk mengikuti kompetisi Nasional.

III. Keuntungan Sponsor

1. Dapat mensosialisasikan program-program kepada masyarakat, khususnya peserta
dan orang tua yang hadir diacara Olimpiade Kebumian HMTG ‘’TADULAKO’’ 2019
2. Ikut andil dalam program pemerintah dalam gerakan ‘’ Making Indonesia 4.0’’
3. Hadiah merchadise berupa piagam untuk Sponsor.
4. Pemasangan logo pada material promo seperti Brosur, Backdrop, spanduk dll
5. Blasting Promotion IG @hmtg_Tadulako atau di IG seluruh Media Patner yang
Terlibat
6. Penyebutan produk oleh MC
7. Standboot 120X60 CM

IV. Tema
‘’SULAWESI CANDRAMAWA’’
Kompetisi Olimpiade Kebumian 2019 mengusung tema ‘’ Sulawesi Candramawa’’ yang
berati Hitam dan Putih di Pulau Sulawesi pemilihan tema dilatarbalangi oleh rawannya
bencana di pulau Sulawesi sesuatu yang digambarkan dalam Kata ‘’ hitam’’ namun Sulawesi
juga merupakan daerah yang berpotensi dalam aspek wisata dan sumber daya alam yang
melimpah digambarkan dalam Kata ‘’putih’’ Oleh Karena itu kami selaku panitia mencoba
memberi pemahaman dasar tentang Pengetahuan Dasar-Dasar Perpetaan, Pengetahuan
Dasar-Dasar Kebencanaan, Kekayaan SDM dan Isu-Isu Pencemaran Lingkungan HIdup

4
V. Sasaran Peserta Lomba

Sasaran peserta Kompetisi Olimpiade Kebumian HMTG ‘’ TADULAKO’’ 2019 50

Tim atau Sekolah SMA/SMK/MA/MAK Se-Sulawesi Tengah yang mengambil jurusan
SAINTEK

VI. Waktu dan Tempat

Hari : 6 s/d 7 November 2019

Waktu : Jam 08.00- Selesai

Tempat : IT Center dan Auditorium Fakultas Teknik Universitas Tadulako

VII. Susunan Acara

NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

Heregristrasi Peserta
Rabu, 6 Nov 2019
1. Pembukaan Kegiatan Panitia penyelengara
08.00-09.30 Wita
[promosi Sponsorship sesi 1]
Rabu, 6 nov 2019
2. Briefing Peserta
09.35-10.50 Wita
Rabu, 6 nov 2019 Babak penyisihan grub lomba 3 Tim/Sekolah sesaui nomor
3.
10.00-12.00 Wita cerdas cermat heregistrasi
Rabu, 6 Nov 2019
4. ISHOMA
12.30-13.30 Wita
Rabu, 6 Nov 2019 Babak penyisihan Grub Lomba 3 tim/Sekolah sesuai nomor
5.
13.35-17.00 Wita Cerdas Cermat heregistrasi
Rabu, 6 Nov 2019 Pengumuman Tim/sekolah yang
6.
17.30-17.35 Wita lanjut ke babak Semi Final
Kamis, 7 Nov 2019 Babak Semi Final Lomba Studi
7. Semua Tim/ Sekolah
10.00-12.00 Wita Kasus dan Teka Teki
Kamis, 7 Nov 2019
8. ISHOMA
12.30-13.30 Wita
 Kamis, 7 Nov 2019 Pengumuman Tim/Sekolah yang
9
13.35-14.00 Wita Masuk Ke babak Final
Kamis, 7 Nov 2019 Babak Final Lomba Sinopsis Tim/Sekolah Yang Lolos Ke
10.
14.30-15.30 Wita Dalam Bentuk Abstrak Babak Final
Kamis, 7 Nov 2019 Perlombaan Selesai Panitia Acara
11.
16.00-17.00 Wita Talk Show
Penutupan sekalikus pengumuman
Kamis, 7 Nov 2019 juara Olimpiade Kebumian
12.
20.00-23.00 Wita HMTG’’TADULAKO’’2019
[promosi Sponsorship sesi 2]

VIII. Materi dan Bentuk Lomba Olimpiade Kebumian

Materi : Geologi , Geofisika, Geohidrologi, Meteorologi dan Astronomi

1. Cepat Tepat

Materi dari lomba ini di ambil dari poin Kekayaan SDM dan Isu-Isu Pencemaran Lingkungan
Hidup,

2 Esai

Materi dari lomba ini di ambil dari Pengetahuan Dasar-Dasar Perpetaan

3 Studi Khasus

Materi dari Lomba ini di ambil dari poin Dasar-Dasar Perpetaan dan Kekayaan Sumber daya
Alam

4 Sinopsi Dalam Bentuk Abstrak

Materi dari lomba ini di ambil dari poin Dasar-Dasar Kebencanaan, Dasar-Dasar Perpetaan,

5 Teka-Teki

Materi dari Lomba Ini di ambil dari Semua Poin yang telah ada pada lomba-lomba
sebelumnya sekaligus menjadi akhir dari Seluruh Lomba Olipiade Kebumian

5
 IX. Fasilitas Peserta dan hadiah

Setiap peserta lomba OLIMPIADE KEBUMIAN 2019 akan mendapatkan goody bag yang
berisi souvenir, sertifikat participant, Id card. Sedangkan untuk untuk pemenang akan diambil
6 juara terbaik, juara 1,2,3 dan harapan 1 disesuaikan dengan jumlah peserta yang mendaftar,
dan akan mendapatkan Piala, Piagam dan bingkisan hadiah.

X. Peserta Lomba

Seluruh Sekolah SMA/SMK/MA/MAK Provinsi Sulawesi Tengah

XI. Anggaran

ESTIMASI ANGGARAN OLIMPIADE KEBUMIAN 2019

A. PENGELUARAN Jumlah Harga Total Total Pengeluaran

1. Administrasi
a. Berkas Undangan sekolah (proposal + surat) 50 50.000 2.500.000
b. ATK Kegiatan, Meja lipat Kertas, Spidol, dll 1 500.000 500.000
c. Baju Panitia 30 100.000 3.000.000
d. Dekorasi 1 1.500.000 1.500.000
e. Soundsystem 1 500.000 500.000
f. Goodybag 150 20.000 3.000.000
11.000.000
2. Advertising
a. Spanduk 6 200.000 1.200.000
b. Sertifikat partisipan 150 10.000 1.500.000
c. Sertifikat Juara 12 10.000 120.000
d. ID Peserta 150 10.000 1.500.000
e. ID panitia 30 10.000 300.000
f. Souvenir 150 30.000 4.500.000
9.120.000
5. Hadiah untuk Pemenang
a. Uang Tunai Juara ( 3 tim ) 9 500.000 4.500.000
b. Goody Bag Pemenang ( 3 tim ) 9 200.000 1.800.000
6.300.000
7. Hadiah Special Awards (piala)/set 3 300.000 900.000

6
6

7
 9. Konsumsi
a. Makan Siang Peserta selama 2 hari 150 30.000 4.500.000
b. Makan Siang Panitia selama 2 hari 30 20.000 600.000
c. Snack panitia pagi dan siang selama 2 hari 30 10.000 300.000
d. Air Mineral 10 20.000 200.000
e. Snack Peserta pagi dan siang selama 2 hari 150 20.000 3.000.000

8.100.000
10. Tamu Undangan, Juri, Panitia, MC
a. Cendramata Tamu undangan 1 200.000 200.000
b. Fee Juri dan Transport 5 500.000 2.500.000
c. Fee Panitia 30 100.000 3.000.000
5.700.000
11. Transportasi Panitia
a. Humas untuk publikasi 500.000
b. Panitia di mobil 4 150.000 600.000
c. Panitia di Motor 12 20.000 240.000
1.340.000

TOTAl PENGELUARAN 42.460.000

Rekapitulasi Anggaran Dana :

Rp 42.460.000

Terbilang : ( Empat Puluh Dua Juta empat Ratus Enam Pulu Ribu

8
 XII. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami buat agar menjadi dasar pertimbangan dalam
menyetujui dan mundukung kegiatan ini, Atas perhatian, dukungan dan bantuannya kami
ucapkan terima kasih.

Palu, 16 Oktober 2019

Ketua pelaksana Sekretaris pelaksana

Moh. Fikri Gunawan

F 121 17 081 F 121 18 044

Mengetahui Badan pengurus himpunan

Ketua Umum
HMTG “TADULAKO”

Anggun Dg. Patappa

F 121 15 047

9
8

1
0
Lampiran 1

PENAWARAN SPONSORSHIP

A. SPONSORSHIP

SPONSOR SPONSOR SPONSOR

PROGRAM PROMOSI
TUNGGAL UTAMA MADYA

Penyandingan Nama Sponsor dengan Kegiatan √ − −

Presentasi produk 10 menit dalam acara √ √ −

Pemutaran Logo / Company Profile √ √ √

Branding pada material Promo: Spanduk, Backdrop,

√ √ √
Pamplet

Penyebutan produk oleh MC √ √ √

Jumlah Kerjasama
100% 75% 50%
(% terhadap anggaran)

B. Retail Sponsorship lepas

PROGRAM PROMOSI Dukungan Sponsorship

Penyandingan Nama Sponsor dengan Kegiatan Rp 10.000.000

Presentasi produk 10 menit dalam acara Rp 6.000.000

Pemutaran Logo / Company Profile Rp 5.000.000

Branding pada material Promo: Spanduk, Rp 4.000.000

Backdrop, Pamplet

Penyebutan produk oleh MC Rp 3.000.000

11
9
C. PENYEDIA FASILITAS

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas

penyelenggaraan kegiatan tersebut dengan memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:
1. Tempat / Lokasi
2. Konsumsi
3. Publikasi
4. Dokumentasi
5. Hadiah Lomba
6. Souvenir
7. Stationary
8. Dll

Penyedia Fasilitas juga akan mendapatkan program promosi berupa branding, stand
perusahaan dan penyebutan produk oleh MC.

D. DONATUR

Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan baik oleh perusahaan, instansi atau perorangan
sebagai
Donatur :

Donatur dapat memberikan dana secara sukarela yang dapat diterima secara Cash atau
Transfer ke No rekening : 5189-01-012516-53-3[ TABUNGAN BRI] AN : AKBAR MUTAFANI

Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau
perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

Dan bentuk kerjasama lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut, dan panitia sangat senang
dapat berdiskusi dengan pihak perusahaan terkait kerjasama lain yang bisa dilakukan.

Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia

penyelenggaraan dengan CONTACT PERSON : 082247764220 [Fikri]
082293627745 [ kevin]
Perusahaan dapat mengisi formulir kerjasama dan perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada
waktu proses negosiasi.

12
9
C. PENYEDIA FASILITAS
l
l
l
l FORMULIR SPONSORSHIP
l
l
l Kepada panitia Dies Natalis HMTG TADULAKO FT-UNTAD 2019
l UNIVERSITAS TADULAKO
l Jl. Soekarno Hatta, Kampus Bumi Tadulako Tondo
l Palu-Sulawesi Tengah.
l E-mail :hmtgtadulako@gmail.com
l
l Kami dari perusahaan / institusi:………………………………………………………………...
l
l …………………………………………………………………………………………………...
l
l Alamat:………………………………………………………………………………………......
l
l …………………………………………………………………………………………………...
l
l
l Telepon/Fax:……………………………………………………………………………………..
l
l E-mail:……………………………………………………………………………………………
l
l Menyatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam acara kegiatan Dies Natalis
l HMTG “TADULAKO” FT-UNTAD 2019, dengan kategori sponsor:
l
l ……………………………………………………………………………………………………
l
l Dan kami menginginkan bentuk kerjasama:
l
l ……………………………………………………………………………………………………
l
l ……………………………………………………………………………………………………
l
l Demikian surat kesediaan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
l terimah kasih.
l
l Palu, ……Oktober 2019
l
l
l
l
l Materai
l 6000

13
C. l
PENYEDIA FASILITAS Tanda Tangan, Nama Terang, Cap Perusahaan

14
Lampiran 2

CONTOH BALIHO

SPONSOR

CONTOH BACKDROP

SPONSOR

ID CARD, POSTER, FLAYER

SERTIFIKAT

SPONSOR SPONSOR

15
Lampiran 2

16