TAHUN 2018-2019
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan
rahmat dan karuniaNya maka dengan ini kami dapat membuat laporan kegiatan Ramadhan
Fair yang telah dilaksanakan oleh Badan Ekskutif Mahasiswa (BEM) di kampus Institut
Medika Drg. Suherman (IMDS)
BAB I
PENDAHULUAN
B. Tujuan
Pelaksanaan kegiatan Ramadhan Fair Institut Medika Drg. Suherman tahun 2019
-2020 bertujuan untuk :
Meningkatkan tali silaturahmi dengan menanamkan nilai-nilai ukhuwah islamiyah
Membangun keperdulian antar sesama.
Menggalang persatuan dan kesatuan umat
Memotivasi diri untuk ikut serta dalam kegiatan sosial.
C. Judul Acara
“Ramadhan Fair 2019 Bersama Kita Berbagi Di Bulan Suci Ramadhan”
D. Sumber Biaya
Institut Medika Drg. Suherman
E. Susunan Panitia
Terlampir
F. Anggaran Dana
Terlampir
G. Lembar Pengesahan
Terlampir
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
B. Peserta
Peserta dari kegiatan Ramadhan Fair adalah seluruh Civitas Akademik dan
mahasiswa/I dari 11 Program Studi (Profesi Ners, S1 Keperawatan, D3 Keperawatan,
D3 Kebidanan, S1 Kebidanan + Profesi, S1 Gizi, S1 Farmasi, S1 Administrasi RS, S1
Administrasi Kesehatan, dan DIV K3) Institut Medika Drg. Suherman tahun 2019 -2020
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
BAB III
HASIL KEGIATAN
A. Gambaran Umum
Kegiatan ini dimulai dengan dilaksanakannya Program One Day One Juz
yang dilaksanakan pertama kali pada tanggal 06 Mei 2019, dengan mekanisme
mahasiswa/ I yang mengikuti kegiatan dibentuk kelompok kecil yang terrdiri dari 5-
10 orang, kemudian setiap kelompok membaca 1 juz perhari. Dengan Mengucap
syukur alhamdulilah kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar hingga pada Hari
Jumat tanngal 17 Mei 2019 kami dapat menyelesaikan atau khatam al-quran 1x.
Kemudian di lanjutkan dengan acara pembacaan Iqro dan pengajian, yang
dilaksanakan setiap hari Jumat selama bulan Ramadhan dihadiri oleh seluruh Civitas
Akademik dan mahasiswa/I dari 11 Program Studi Institut Medika Drg. Suherman.
Selanjutnya dilaksanakan Kegiatan Berbagi Takjil berlokasikan di depan Kampus
IMDS dengan sasaran kegiatan para pengendara sepeda motor atau mobil yang
terjebak kemacetan yang dilaksanakan setiap hari Jumat selama bulan Ramadhan
pada pukul 16.30 – 18.00 WIB.
Sebagai acara puncak atau penutup dari rangkaian kegiatan ramadhan fair
2019 adalah dengan dilaksanakannya kegiatan Buka Puasa Bersama Dan Santunan
Anak Yatim yang telah diadakan pada hari senin 20 Mei 2019. Serangkaian kegiatan
pada hari tersebut dihadiri oleh seluruh civitas akademik dan mahasiswa/I Institut
Medika Drg. Suherman. Dengan pengisi acara oleh Hadroh Halqoh El Istighotsah
serta Bapak Ustad Yusuf Supandi, S.Ag, kegiatan tersebut dilaksanakan dari mulai
jam 15.30 WIB – 19.00 WIB. Ditutup dengan pembagian Santunan kepada 100 Anak
Yatim
Patut kami syukuri bahwa kegiatan ini dapat berjalan sebagaimana mestinya,
meskipun dalam suatu kegiatan tidak lepas dari masalah yang tidak terduga. Dalam
suksesnya acara ini tidak lepas dari peran serta seluruh pihak, terutama panitia yang
telah bekerja keras mencurahkan segenap tenaga dan pikirannya. Oleh karena, itu
terima kasih yang sebesar- besarnya kepada pihak yang telah mendukung
terlaksananya kegiatan Ramadhan Fair yang telah diselenggarakan oleh Badan
Ekskutif Mahasiswa (BEM) di kampus Institut Medika Drg. Suherman (IMDS)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
3. Bendahara
1. Faktor pendukung
a. Adanya bendahara yang memiliki plotting yang jelas
b. Adanya rasa tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan
2. Faktor penghambat
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
4. Sie Acara
1. Faktor pendukung
Anggota sie yang berkompeten dengan tugasnya sebagai sie acara
2. Faktor penghambat
a. Koordinasi yang kurang baik antar anggota sie acara maupun dengan anggota
sie yang lain dikarenakan sie acara yang bersangkutan sedang mengikuti
sidang
5. Sie Humas
1. Faktor pendukung
Adanya bantuan dari selain anggota sie humas
2. Fakyor penghambat
Koordinasi yang kurang baik antar anggota sie humas maupun dengan anggota
sie lain dikarenakan jaringan yang tersedia kurang baik
6. Sie peralatan
1. Faktor pendukung
Adanya bantuan dari selain anggota sie perlengkapan
2. Faktor penghambat
a. Kerjasama yang kurang baik antar anggota sie perlengkapan
b. Kerjasama yang kurang baik dengan pihak kampus untuk peminjaman alat-
alat
c. Kurangnya antisipasi terhadap kerusakan dan kehilangan alat-alat dan
perlengkapan saat pelaksanaan
7. Sie konsumsi
1. Faktor pendukung
Kerjasama yang baik antar anggota sie konsumsi selain anggota sie konsumsi
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
2. Faktor penghambat
8. Sie dokumentasi
1. Faktor pendukung
a. Kerjasama yang baik antar anggota sie dokumentasi maupun selain sie
dokumentasi
b. Peminjaman beberapa alat dokumentasi berjalan lancar
2. Faktor penghambat
a. Keterlabatan atas tersedianya alat dokumentasi
b. Kesulitan untuk mengambil gambar yang baik
C. Laporan keuangan
Terlampir
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
BAB IV
A. Kesimpulan
Berdasarkan beberapa hal yang telah disampaikan diatas, kami selaku panitia
kegiatan Ramadhan Fair yang telah diselenggarakan oleh Badan Ekskutif Mahasiswa (BEM)
Institut Medika Drg. Suherman (IMDS) menyatakan bahwa kegiatan Ramadhan Fair 2019 –
2020 dapat terlaksana dengan baik meskipun ada beberapa hal yang menyebabkan
pelaksanaannya berjalan kurang lancar. Kami menyadari bahwa ada beberapa hal yang
masih perlu diperbaiki lagi. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun senantiasa
kami harapkan sebagai bahan renungan dan perbaikan untuk kegiatan-kegiatan kami
selanjutnya.
B. Saran
1. Lakukan persiapan kegiatan yang matang dan koordinasi antar sie dalam
kepanitiaan.
2. Pada saat pelaksanaan kegiatan, setiap anggota sie harus bertanggung jawab terhadap
peran yang diberikan. Jika ada yang tidak bertugas atau tugasnya sudah selesai pada
saat pelaksanaan maka sebaiknya diperbantukan kepada sie yang lainnya.
3. Ketua maupun koordinator harus mampu memotivasi anggota agar bekerja sesuai
perencanaan, dan juga harus mampu bersikap tegas dan mengayomi.
4. Dalam kepanitiaan tempatkan kepentingan dan tujuan kepanitiaan diatas
kepentingan lainnya, sehingga tidak terjadi perang kepentingan. Selain itu perlu juga
adanya proses saling menghargai sesama anggota kepanitiaan, sehingga dalam
bekerjasama dapat saling bahu-membahu.
5. Kepanitiaan adalah milik semua anggota kepanitiaan untuk itu harus ada koordinasi
yang efektif, sehingga tidak terjadi keslahan dalam bekerja dan hindari terjadinya
slah paham.
6. Setiap anggota dalam kepanitiaan harus mampu berfikir dan bertindak secara efektif
dan efisien. Hal ini dikarenakan waktu, dana, tenaga dan sumber daya lainnya kadang
terbatas.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
7. Job description harus dijelaskan secara lengkap, sehingga tidak terjadi tumpang
tindih pekerjaan.
8. Time schedule harus dilaksanakan, dan tidak ada jam karet dalam pelaksanaan. Peran
koordinator dan ketua panitia memperhatikan dan mengarahkan anggota bekerja
sesuai dengan time schedule.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
BAB V
PENUTUP
Lampiran
Lembar Pengesahan
Penanggung Jawab
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Mengetahui,
WAREK III Bid. Kemahasiswaan
Institut Medika Drg. Suherman
Lampiran
SUSUNAN PANITIA KEGIATAN RAMADHAN FAIR
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
TAHUN AKADEMIK 2019-2020
Lampiran
Lampiran
DANA PENGELUARAN KEGIATAN RAMADHAN FAIR
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Tahun 2019
I. PENGISI ACARA
II. HUMAS
III. PERALATAN
IV. KONSUMSI
NO KETERANGAN JUMLAH
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
Terbilang :
Terbilang :
“ Nol Rupiah”
Bendahara
Lampiran
DANA PENGELUARAN KEGIATAN RAMADHAN FAIR
(UANG SUMBANGAN DONATUR)
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Tahun 2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
NO KETERANGAN JUMLAH
1. BINGKISAN UNTUK ANAK YATIM Rp 7.005.000,-
2. SANTUNAN ANAK YATIM Rp 1.000.000,-
JUMLAH Rp. 8.005.000,-
Terbilang :
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT MEDIKA Drg. SUHERMAN
Jl. Raya Pasir Gombong, Jababeka Cikarang – Bekasi
Telp.(021) 8904160 (Hunting)
Fax. (021) 8904159
Terbilang :
“ Nol Rupiah”
Bendahara