Provinsi Jawa Barat

PEMERINTAH DAERAH KOTA DEPOK

SISTEM APLIKASI
BPHTB ONLINE BY PPAT






2013



Page 2
I. PenjelasanUmum

Pemerintah Kota Depok saat ini telah mengembangkan system aplikasi pelayanan
BPHTB secara online khusus untuk PPAT/PPATS dan perorangan, sehingga diharapkan
administrasi dan transaksi BPHTB bias lebih efisien dan tepat waktu.

Sistem aplikasi BPHTB ini didesain dengan basis web sehingga bias diakses dari kantor
PPAT/PPATS dengan menggunakan fasiltas layanan internet seperti telkomnet instan,
speedy, dll.
Untuk wajib pajak perorangan atau umum juga bias mengakses system aplikasi ini dengan
menggunakan user login khusus yang disiapkan oleh Dinas Pendapatan Pengelolaan
Keuangan dan Aset Kota Depok.

II. MenjalankanAplikasi
1. Koneksi ke internet
2. Buka internet browser, contoh : Internet explorer, Mozila Firefox, Google Chrome,dll.
3. Pada browser masukan alamat website yang sudah ditentukan : http://pbb-
bphtb.depok.go.id, selanjutnya masuk ke menu Pelayanan BPHTB
Setelah koneksi dan alamat website berhasil diakses, menu system aplikasi BPHTB
akan ditampilkan seperti gambar di bawahini :


Page 3


4. Untuk masuk ke dalam system aplikasi, masukkan NamaPengguna dan Kata
Sandi
Catatan :
Nama Pengguna dan Kata Sandi (user & password), setiap petugas
PPAT/PPATS dan perorangan akan diberikan oleh administrator system
aplikasi dalam hal ini Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota
Depok.
Security system aplikasi ini dikelompokan menjadi 3 a.l :
- Administrator p.i.c dari Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan
Aset Kota Depok
- PPAT petugas PPAT
- Perorangan/umum WP perorangan
Dimana setiap kelompok security di dalam aplikasi mempunyai akses menu
yang berbeda dengan kelompok lainnya. Contoh : user perorangan tidak bias
masuk ke menu PPAT/PPATS, demikian juga sebaliknya.

5. Setelah login berhasil, akan tampil menu utama system aplikasi BPHTB seperti
gambar di bawah ini :



Page 4




II.1 Ganti/Ubah Password
Password awal yang diberikan oleh Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset
Kota Depok adalah password standard, untuk itu pada saat login ke aplikasi untuk
pertama kali lakukan ganti password demi keamanan password.
Untuk mengganti password, pilih dan klik menu Ubah Password, setelah itu aplikasi
akan menampilkan form seperti gambar di bawah ini :









isipasswordbaru

Page 5
Cara pengisian :
Password : diisi dengan password baru maximal 10 karakter, boleh huruf atau angka dan
bias kombinasi huruf dan angka.
Setelah selesai pengisian password baru, klik tombol Simpan

II.2 Tampilkan Tunggakan PBB
Menu ini digunakan untuk menampilkan informasi tunggakan PBB dari NOP yang
diinput.
Cara pengisian NOP harus diketik seluruhnya (18 angka) tanpa tanda koma, titik ataupun
spasi seperti pada gambar di bawah ini. Contoh : NOP 32.03.090.004.002.0055.0 diketik
menjadi 32030900040020050.

Setelah selesai pengisian NOP, klik tombol Menuju dan tunggu beberapa saat sampai
sistem aplikasi menampilkan informasi tunggakan PBB seperti pada gambar di bawah ini.
Catatan : informasi tunggakan PBB per tahun yang ditampilkan hanya nilai pokok tanpa
denda.

Isi NOP dan klik button Menuju

Page 6
II.3 Tampilkan Booking SSPD
Pada menu ini user PPAT dapat melakukan pengisian booking SSPD baru, Edit booking
SSPD yang masih berstatus D atau Draft, Approval booking SSPD yang sudah diinput
sebelumnya dan mencetak SSPD yang sudah diapprove .
Pada saat awal tampilkan booking SSPD akan ditampilkan seperti gambar di bawah
ini,hal ini dikarenakan belum ada data booking SSPD yang diinput.














Icon untuk download Booking SSPDke XL
Icon untukmencetakblanko SSPD
Icon untukmengisi Booking SSPD baru
Icon untuk Approve Booking SSPD




























Page 7
(1)
(2)
(3)
(4)
(6)
(7)
(5)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)

II.3.a Tampilkan Booking SSPD - Pengisian Booking SSPD






























DiisidenganNOP+Tahun
AJBdaninformasiPembeli/yang
mendapatHakatasobjekpajak
Terisiotomatissetelahpengisi
anNOP PBB
Terisiotomatissetelahpengisi
anNOP PBB
Terisiotomatissetelahpengisi
anNOP PBB
No.Booking&Tanggalsecaraotomatis di
generate by system
Klikpilihanjenisperolehanhakatastanahdanb
angunan
Diisidenganhargatransaksi/perolehan
Diisiuntuktransaksi APHB
Terisiotomatissetelah NPOPTKP
dipilih Ya
Diisidenganprosentase
Diisidenganjumlahbulan
Terisiotomatis

Page 8

Cara pengisian Booking SSPD :

Point (1) :- No.Booking, akan degenerate secara otomatis oleh system dengan format
Kode PPAT Tahun Berjalajan No.Urut (muncul setelah Booking
SSPD di save). No.Booking merupakan identifikasi dalam melakukan
pembayaran, baik di kantor kas Bank dan jaringan ATM yang bekerjasama
dengan pihak Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota
Depok.

- Tanggal, merupakan tanggal booking SSPD yang ditampilkan secara
otomatis sesuai dengan tanggal computer server dengan default tanggal
hari ini (today)

Point (2) :- NOP PBB , diisi dengan NOP yang akan ditransaksikan atau dibuatkan SSPD
dengan default 32-78 (Kode Kota depok).
Jika NOP yang diisi mempunyai tunggakan PBB, system akan
menampilkan message :




Jika NOP yang diisi tidak terdaftar di database, system akan menampilkan
message :




- Nama Wajib Pajak s/d Kode Pos, diisi dengan informasi dan identitas
dari pembeli atau wajib pajak yang mendapat hak perolehan atas tanah dan
bangunan. Untuk informasi NPWP dan Kode Pos apabila tidak diketahui,
bias diisi dengan strip atau tanda -



Page 9
Point (3) : - Pemilik Objek Pajak, terisi secara otomatis setelah pengisian NOP PBB.
Jika informasi pemilik objek pajak tidak sesuai dengan informasi yang
tertera di SPPT atau sertifikat, maka informasinya boleh dirubah sesuai
dengan data yang sebenarnya.

Point (4) : - Letak Objek Pajak, terisi secara otomatis setelah pengisian NOP PBB dan
tidak bisa dirubah (disable)

Point (5) : - Jenis Perolehan Hak Atas Tanah dan Bangunan, dipilih sesuai dengan
jenis transaksi atau jenis perolehan untuk menentukan perhitungan
NPOPTKP.

Point (6) : - Perhitungan NJOP PBB, terisi secara otomatis setelah pengisian NOP PBB.
Perhitungan nilai NJOP PBB/M2 untuk tanah dan bangunan tidak
ditampilkan.
Luas tanah dan bangunan bisa dirubah apabila data yang ditampilkan
tidak sesuai dengan SPPT atau sertifikat. Dan merubah luas tanah atau
bangunan bisa juga dilakukan untuk kondisi perolehan atau mutasi
sebagian, jadi yang diisi sesuai dengan luas tanah dan bangunan yang di
transaksikan.

Point (7) : - Harga Transaksi/Nilai Pasar, diisi dengan harga atau nilai dari transaksi
perolehan tanah dan bangunan yang disepakati sesuai dengan nilai pasar
yang berlaku.

Point (8) : - Distribusi Pembagian, diisi untuk jenis perolehan atau transaski Waris
(APHB).

Point (9) : - Perhitungan BPHTB, terisi secara otomatis dari pengisian harga transaksi
dan pilihan NPOPTKP (Akumulasi, Ya atau Tidak)


Page 10
Point (10) : - Pengurangan diisi dengan nilai prosentase pengurangan sesuai dengan
kondisi perolehan atau transaksinya.

Point (11) : - Denda Administrasi, diisi dengan jumlah bulan sesuai dengan
keterlambatan waktu pembayaran ( max.24 bulan), setelah itu sistem akan
secara otomatis menghitung denda yang harus dibayarkan.

Point (12) : - Bea Perolehan Hak Atas Dan Tanah Yang Harus Dibayarkan, terisi
secara otomatis dari akumulasi perhitungan BPHTB ( point 9 s/d point 11 )

Setelah selesai pengisian seluruh data booking SSPD , klik tombolSimpanuntuk
menyimpan data booking SSPD, atau klik Simpan Dan Tambah untuk menyimpan dan
mengisi booking SPPD yang berikutnya.
Jika klik tombol Simpan, sistem aplikasi akan kembali ke menu Tampilkan Booking
SSPD dan No.Booking SSPD yang baru diinput ditampilkan di urutan record yang pertama
dengan status D ( Draft) seperti pada gambar di bawah ini :
















Record baru












Icon edit













Page 11
Catatan: No.Booking SSPD dengan status D masih bisa dilakukan perubahan
data/edit, dengan cara memberi tanda/klik kotak yang ada di depan
No.Booking kemudian klik icon edit.

II.3.b Tampilkan Booking SSPD Approve Booking SSPD
No.Booking SSPD yang sudah tidak ada perubahan/final selanjutnya di Approve,
dengan cara memberi tanda/klik kotak yang ada di depan No.Booking kemudian klik
icon Approve (icon gembok) seperti gambar di bawah ini.

Setelah icon Approve di klik sistem aplikasi akan menampilkan layar konfirmasi dari
Approve booking SSPD, untuk melakukan approve klik tombol simpan.

















Catatan: No.Booking SSPD yang sudah di Approve statusnya berubah menjadi A
SSPD yang sudah Appove tidak bisa dirubah/edit lagi oleh user
PPAT/PPATS. Dalam hal ini pembatalan SSPD dilakukan oleh
administrator Dispenda.
Icon Approve












SSPD yang
sudah Approve












Kolom tracking













Page 12
Status berkas SSPD yang sudah diserahkan ke Dispenda untuk divalidasi
bisa dilihat pada kolom Tracking, dimana pada kolom ini bisa dilihat
informasi tanggal terima berkas, retrive sampai dengan tanggal validasi

II.3.c Tampilkan Booking SSPD Cetak SSPD

Pada sistem aplikasi ini pencetakan SSPD sudah bisa dilakukan untuk setiap
No.Booking SSPD dengan status A (Approve), dengan cara memberi tanda/klik
kotak yang ada di depan No.Booking kemudian klik icon Print (icon printer) seperti
gambar di bawah ini.

Setelah icon Print di klik sistem aplikasi akan menampilkan layar konfirmasi dari Print
out booking SSPD, untuk melakukan print klik tombolCetak.



















Catatan: Untuk menampilkan print out SSPD harus diinstall software Adobe Reader,
PDF atau sejenisnya.
Icon Print













Page 13
Print out SSPD dicetak sebanyak 6 rangkap, jika menggunakan printer
dot matriksbisa dengan kertas continues form 6 ply, dan jika
menggunakan printer deskjet harus melakukan print sebanyak 6 kali.

Contoh hasil print out SSPD

























II.4 Laporan Bulanan PPAT


Page 14
Laporan bulanan PPAT ini dihasilkan secara otomatis oleh sistemaplikasi sesuai dengan data
booking SSPD yang sudah diinput sampai dengan proses pembayaran di bank dan validasi
oleh Dispenda.
Pada menu laporan ini terdapat fasilitas download ke XL dan PDF untuk memudahkan user
dalam membuat atau mendesign bentuk laporan bulanan PPAT sesuai dengan format yang
diinginkan.



Icon download to
PDF & XL