Pusat Data dan Informasi Kesejahteraan Sosial

Kementerian Sosial RI
Tahun 2021
 MENU KELAYAKAN DATA BANSOS, USULAN BANSOS DAN PERBAIKAN NIK,

Sebelum masuk ke Menu Kelayakan Data Bansos, Usulan Bansos Dan Perbaikan Nik, maka Dinas Sosial harus Login terlebih
Dahulu di aplikasi Siks-NG Online menggunakan User Supervisor (User Pendamping/Operator hanya bisa mengakses Menu
Tertentu).
LOGIN
1. Silahkan buka halaman
https://siks.kemensos.go.id/ lalu login
menggunakan Username dan Password yang
sudah disediakan. Pastikan Username,
Password dan Captcha yang dimasukkan sudah
sesuai.
2. Berikut tampilan pesan kondisi saat login:
Contoh Username dan Password Salah

Contoh Captcha tidak sesuai

 MENU KELAYAKAN DATA BANSOS, USULAN BANSOS DAN PERBAIKAN NIK,

Pada Aplikasi SIKS-NG Online terdapat tambahan Menu Perbaikan NIK, Kelayakan Data Bansos dan Usulan Data Bansos. Vitur ini
Baru dikembangkan pada tahun ini untuk mengakomodir Dinas Sosial Kabupaten/Kota untuk lebih cepat dalam perbaikan data.

Menu Perbaikan NIK

Menu Perbaikan NIK adalah menu yang disediakan untuk Dinas Sosial untuk
Memperbaiki NIK dan Nama Padan Dukcapil.

Menu Kelayakan BNBA

Menu Kelayakan BNBA (DATA BANSOS) adalah menu yang disediakan untuk Dinas Sosial
mengajukkan Layak atau tidaknya seseorang/Anggota Rumah Tangga dalam keluarga
masuk sebagai penerima atau komponen penerima Bansos.
Menu Usulan Bansos
Menu import usulan ada menu yang disediakan untuk Dinas Sosial mengajukkan Import
Usulan Perbaikan NIK, jika pada menu perbaikan NIK tidak bisa terproses.
MENU KELAYAKAN DATA BANSOS

Menu Kelayakan BNBA

Menu Kelayakan BNBA (DATA BANSOS) ini terdiri 3 sub menu yaitu :

1. Verfifikasi : Sub Menu ini digunakan untuk memverifikasi Seseorang Penerima

Manfaat/Anggota Rumah Tangga apakah layak atau tidak layak menerima bansos
PKH, BPNT dan BST. Seseorang bisa diusulkan Layak atau Tidak dengan memilih pada
kolom yang telah disediakan. Adapun pilihan Tidak Layak wajib memberikan alasan
tidak layaknya seseorang tersebut sebagai penerima Bansos. Hanya Pilihan Tidak
Layak yang akan diproses, pilihan Layak tidak diproses karena sudah dianggap Layak.
Dinas Sosial bisa mengusulkan Tidak Layak untuk PKH dan Tidak Layak untuk BPNT.
2. Finalisasi : Sub Menu ini digunakan untuk melakukan Finalisasi dengan anggapan
bahwa data Layak dan Tidak Layak seseorang sudah betul dan menjadi tanggung
jawab Dinas Sosial. Finalisasi harus dilakukan agar bisa melakukan pengesahan
dengan mendownload template Surat Pengesahan Kepala Daerah dan Lampiran
Surat yang terdiri dari rekapitulasi data Layak dan Tidak Layak.
3. Pengesahan : Sub Menu ini digunakan untuk Upload Surat Pengesahan dan
Lampirannya yang telah ditandatangani Kepala Daerah.
MENU USULAN BANSOS

Menu Usulan Bansos

Menu Usulan Bansos ini terdiri 2 sub menu yaitu :

1. Import Usulan : Sub Menu ini digunakan untuk mengimport Data Usulan Bansos
PKH, BPNT dan Non Bansos. Data diimport dalam bentuk File Excel yang hanya terdiri
dari 2 kolom, yaitu kolom NIK dan Jenis Bansos (PKH, BPNT, BST dan Non Bansos).
Template bisa didownload di sub menu ini dan tidak bisa diubah bentuk atau
tambahan kolom baru selain NIK dan Usulan Pilihan Bansos.

Tombol untuk mendownload

Template Usulan

2. Pengesahan Usulan Bansos : Sub Menu ini digunakan untuk Upload Surat
Pengesahan dan Lampirannya yang telah ditandatangani Kepala Daerah.
MENU PERBAIKAN NIK

1. Menu Perbaikan NIK adalah salah satu menu dalam Aplikasi SIKS-NG
Online yang merupakan menu untuk melakukan perbaikan NIK, Nama,
Data Pengguna Manfaat yang dinyatakan Meninggal, yang diusulkan Hapus
dan yang tidak memiliki e-KTP .
MENU PERBAIKAN NIK

2. Setelah memilih Menu Perbaikan NIK, lalu itu pilih Data yang ingin ditampilkan, Kecamatan dan
Desa yang akan diperbaiki NIK-nya kemudian klik tombol cari.
MENU PERBAIKAN NIK

3. Halaman akan menampilkan semua data sesuai dengan pilihan pada point 2 (KPM Dengan Struktur NIK Tidak
Valid) . Lalu pilih satu Nama yang akan dicek dan diperbaiki NIKnya, klik pada kolom edit.
 MENU PERBAIKAN NIK

4. Tombol Edit per PM seperti gambar dibawah ini :

5. Setelah memilih tombol Edit seperti gambar dibawah ini, maka akan menampilkan menu seperti dibawah ini :

Pada Menu Perbaikan Data ini bisa dipilih berdasarkan :

- NIK
- Meninggal (Status)
- Diusulkan Hapus
- Tidak Memiliki E-KTP
 MENU PERBAIKAN NIK

5. Jika sudah memilih sesuai pada point 4, klik tombol Cek Valid Dukcapil untuk mengecek apakah data tersebut
sudah valid Dukcapil atau belum, jika seperti gambar dibawah ini silahkan lakukan perbaikan. Jika sudah klik
tombol Simpan Data Sesuai Dukcapil.

Catatan :
Kalau ternyata PM yang bersangkutan memang tidak memiliki KTP, akan menjadi notice agar dilakukan perekaman
e-KTP oleh Dukcapil setempat, Pusdatin Kesos akan pararel koordinasikan data tersebut ke Dukcapil Pusat.
 MENU PERBAIKAN NIK

6. Berikut contoh hasil Perbaikan Data NIK saat “CEK VALID DUKCAPIL”. 7. Jika Pengecekan hasilnya
Valid, maka akan tampil jenis
NIK DITEMUKAN NIK TIDAK DITEMUKAN pekerjaan dari KPM tersebut
yang tertera pada e-KTP.
 
8. Jika menemukan kondisi NIK
ditemukan di Dukcapil
namun nama tidak cocok
seperti gambar dibawah ini,
maka yang digunakan Nama
yang sesuai pada dukcapil.
 
9. Memiliki E-KTP maksudnya
adalah kalau ternyata PM
yang bersangkutan memang
TIDAK MEMILIKI KTP.
 MENU PERBAIKAN NIK

4. Perbaikan dapat dilakukan berdasarkan 4 pilihan yaitu perbaikan NIK, dinyatakan meninggal, diusulkan
hapus dan tidak memiliki e-ktp. Jika sudah memilih dari salah satu jenis perbaikan itu maka akan tampil pesan
“Pernyataan Tanggung Jawab Penuh” klik setuju untuk melanjutkan, klik tidak setuju untuk membatalkan.
DIMOHON USER UNTUK BERHATI-HATI SAAT MEMPERBAIKI DATA.
 MENU PERBAIKAN NIK

10. NIK yang sudah diperbaiki dan Valid akan masuk ke dalam kotak hijau Total Perbaikan NIK Sudah Valid
 KESALAHAN DAN TINDAK LANJUT DALAM PERBAIKAN NIK DI SIKS-NG

Kesalahan Data
FORMAT NIK INVALID Perbaikan di Aplikasi SIKS-NG

a. Jika KPM ditemukan: Menu perbaikan NIK → isikan NIK

sesuai dokumen kependudukan;
b. Jika KPM Meninggal dan belum dilaporkan ke Dukcapil : Menu
Tindak Lanjut perbaikan NIK → Isikan NIK sesuai dokumen kependudukan dan Pilih
Meninggal;
DIPERBAIKI NIK NYA c. Jika KPM Meninggal dan sudah terlapor Dukcapil:
Menu perbaikan NIK → Isikan NIK sesuai dokumen
kependudukan kemudian dapat diusulkan hapus;
d. Jika KPM tidak ditemukan: Menu perbaikan NIK→ dapat diusulkan
hapus;
e. Jika KPM ditemukan namun Nama pada dokumen kependudukan
berbeda dengan hasil lookup ke Dukcapil: Menu perbaikan NIK→
Jangan disimpan dan koordinasikan dengan Dukcapil setempat.
 KESALAHAN DAN TINDAK LANJUT DALAM PERBAIKAN NIK DI SIKS-NG

Kesalahan Data

DATA GANDA Perbaikan di Aplikasi SIKS-NG

a. Jika Nama dan NIK pemilik rekening adalah orang yang sama: Menu
perbaikan NIK→ dapat diusulkan hapus
b. Jika Nama dan NIK pemilik rekening berbeda : Menu perbaikan NIK→
Tindak Lanjut isikan NIK sesuai dokumen kependudukan;
Satu KPM (NIK dan c. Jika KPM ditemukan namun Nama pada dokumen kependudukan
NAMA) sama namun memiliki berbeda dengan hasil lookup ke Dukcapil: Menu perbaikan NIK→
lebih dari 1 rekening. Cek dan Jangan disimpan dan koordinasikan dengan Dukcapil setempat
pastikan apakah rekening
tersebut benar dimiliki oleh NIK
dan nama yang bersangkutan
atau berbeda,
➔ Jika berbeda bisa
diperbaiki NIKnya
➔ Jika sama bisa
Diusulkan Hapus
 KESALAHAN DAN TINDAK LANJUT DALAM PERBAIKAN NIK DI SIKS-NG

Kesalahan Data
PADAN CAPIL – Perbaikan di Aplikasi SIKS-NG
NIK SAMA, NAMA MIRIP
a. Jika Nama mirip dan diyakini orang yang sama: Menu perbaikan
NIK→ Pilih Simpan.
b. Jika Nama mirip dan diyakini orang yang berbeda: Menu perbaikan
Tindak Lanjut NIK→ masukkan NIK yang benar.
Untuk dipastikan nama sesuai
KTP/Dukcapil
 KESALAHAN DAN TINDAK LANJUT DALAM PERBAIKAN NIK DI SIKS-NG

Kesalahan Data
TIDAK PADAN CAPIL Perbaikan di Aplikasi SIKS-NG
– NIK SAMA, NAMA BEDA
a. Jika NIK sudah benar dan Nama yang berbeda tersebut diyakini
orang yang sama Menu perbaikan NIK→ Pilih Simpan
b. Jika NIK sudah benar dan Nama yang berbeda tersebut diyakini
Tindak Lanjut orang yang berbeda: Menu perbaikan NIK→ dapat diusulkan hapus
NIK ada di Dukcapil c. Jika NIK yang salah: Menu perbaikan NIK→ isikan NIK sesuai
Namun nama berbeda: Untuk dokumen kependudukan;
dipastikan/diperbaiki NIK dan
Nama yang bersangkutan NIK
sesuai KTP/Dukcapil
 KESALAHAN DAN TINDAK LANJUT DALAM PERBAIKAN NIK DI SIKS-NG

Kesalahan Data
TIDAK DITEMUKAN Perbaikan di Aplikasi SIKS-NG
DUKCAPIL
a. Jika KPM ditemukan dan NIK sudah sesuai dengan dukcapil
daerah: Konsolidasikan Dukcapil daerah dengan Dukcapil Pusat
b. Jika KPM ditemukan tapi NIK tidak sesuai: Menu perbaikan NIK →
Tindak Lanjut isikan NIK sesuai dokumen kependudukan;
Perbaiki NIK yang c. Jika KPM Meninggal dan belum dilaporkan ke dukcapil: Menu
bersangkutan sesuai dengan perbaikan NIK →Isikan NIK sesuai dokumen kependudukan dan Pilih
KTP/Dukcapil Meninggal;
d. Jika KPM meninggal dan sudah terlapor dukcapil: Menu perbaikan
NIK→ Isikan NIK sesuai dokumen kependudukan kemudian dapat
diusulkan hapus;
e. Jika KPM tidak ditemukan: Menu perbaikan NIK→ dapat diusulkan
hapus;
f. Jika KPM ditemukan namun Nama pada dokumen kependudukan
berbeda dengan hasil look up ke dukcapil: Menu perbaikan NIK→
Jangan disimpan dan koordinasikan dengan Dukcapil setempat.
PERMASALAHAN PENYALURAN TERKAIT NIK

Ada 2 Kegagalan dalam Transfer Dana Bansos kepada PM, Yaitu :

1. Gagal Burekol (Pembukaan rekening kolektif).
2. Gagal OMSPAN (Validasi rekening oleh otoritas keuangan).

Alasan utama gagal Burekol adalah:

- Nama ibu kandung invalid, misal tidak sesuai dengan seharusnya.
- ID ada tapi nama orangnya berbeda, beda dengan Data Bank.
- Tanggal lahir atau tempat lahir invalid, misal ditulis lahir 1800, Nama Kota ternyata ditulis
Kecamatan atau Provinsinya.

Alasan utama gagal Omspan adalah:

- Sudah ada rekening di Bank, namun sudah tidak aktif.
- Sudah ada rekening di Bank, dengan ID sama namun namanya berbeda, misal : Fatimah tertulis
Fatimatun.
- Satu saja ada huruf/angka keliru, maka akan menjadi masalah.
TERIMA KASIH