Nomor : 2080/II-11/0922 Tembilahan, 19 September 2022

Lampiran : 3 (Tiga) Berkas

Hal : Tindak Lanjut Sosialisasi Perhitungan Iuran ASN
Pada Aplikasi ARIP

Yth. Kepala/Pimpinan OPD

Se-Kabupaten Indragiri Hilir
di
Tempat

Dalam rangka Implementasi Aplikasi Rekonsiliasi Iuran Pemda (ARIP) sebagai

aplikasi bantu dalam melaksanakan rekonsiliasi penerimaan iuran Jaminan Kesehatan
khususnya yang berasal dari Pemerintah Daerah dan menindaklanjuti Kegiatan Pertemuan
Sosialisasi Perhitungan Iuran ASN dan Bimtek Aplikasi ARIP tanggal 1 dan 2 September
2022, maka disampaikan beberapa Hal sebagai berikut:
1. Apresiasi dan terima kasih kami ucapkan kepada seluruh OPD di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Indragiri Hilir yang telah telah Mengikuti Program Sosialisasi
dan Bimtek Aplikasi ARIP.
2. Aplikasi Rekonsiliasi Iuran Pemda dapat diakses menggunakan internet publik
dengan url https://rekon-pemda.bpjs-kesehatan.go.id/arip/login sejak tanggal
11 Agustus 2022.
3. Bagi OPD yang Belum Mendapatkan User Log In Aplikasi ARIP dapat melakukan
Permohonan User Log In pada Lampiran I
4. Perhitungan Iuran Untuk TPP, Jasmed dan TPG Terhitung Mulai bulan September
2022 akan dilakukan Melalui Aplikasi ARIP.
5. Bagi TPP, Jasmed dan TPG bulan Januari s.d. Agustus 2022 dapat dilakukan
Penginputan Pada Aplikasi ARIP paling lambat tanggal 26 September 2022.
6. Bagi PIC OPD yang Mengikuti Kegiatan Sosialisasi ARIP tanggal 1 dan 2 September
2022 Akan di buatkan grup telegram sebagai Forum Diskusi, PIC yang di tunjuk dapat
Bergabung ke grup dengan melakukan Scan Barcode Pada Barcode (Lampiran II)
7. Sebagai panduan dalam menggunakan aplikasi ARIP, User Manual dapat di
download Pada Link https://bit.ly/3f17vXN, Video tutorial ARIP dapat di download
Pada Link https://bit.ly/3csYRR2.
8. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi PIC BPJS Kesehatan an. saudara Yoga No
HP : (08117680046).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan
terima kasih.

Plh. Kepala

$$

Fitriyah Kusumawati

IH/yk/KU.01.01

Kantor Cabang Tembilahan

Lampiran I

LINK Pendaftaran PIC ARIP

Lakukan Scan Barcode Untuk Akses Link

Lampiran II

LINK Grup Telegram

Lakukan Scan Barcode Untuk Joint Grup

 Lampiran II
Tahapan Perhitungan Iuran JKN Tunjangan ASN
Pada Aplikasi ARIP

Melakukan • Download Data Gaji ASN

1 Download Sebagai dasar ASN yang
Data terdaftar di data Gaji OPD

• Penginputan Data
2 Import Data Tunjangan ASN sesuai Data
Tunjangan ASN yang terdapat Pada
Data Detail Gaji

Input Manual Gaji Dilakukan

Apabila ASN yang dibayarkan
Input Manual
3 Gaji
TPP tidak ada di Data Detail
Gaji

Input Manual Tunjangan

Input Manual
4 Tunjangan
Dilakukan Terhadap ASN yang
sudah di input Manual gaji

Mendownload • Dilakukan Untuk

5 Data Ulang
Mengambil Nilai
Potongan Iuran
Data Detail 1% dan 4%
1. Melakukan Download Data
Menu ini bertujuan untuk mengunduh data pegawai. Terdapat 2 jenis data unggah yaitu
Download Detail dan Download Rekap. Download Detail berupa rincian data per pegawai
pada salah satu pemda pada bulan dan tahun tertentu, sedangkan Download Rekap
berupa rincian data per satuan kerja pada salah satu pemda pada bulan dan tahun
tertentu. Download Data Detail Di gunakan untuk mengambil data Pegawai dan NIP yang
di gunakan Sesuai data Pengisian 4 Kolom Tunjangan. Cara mengunduh data pada aplikasi
adalah sebagai berikut :

1. Pilih Download Pegawai

2. Pilih Pemda, Bulan dan Tahun
3. Pilih untuk Download data per pegawai atau pilih untuk
Download data per satuan kerja.
4. Hasil Download berupa file excel.
5. Untuk memindahkan Hasil download data file .txt ke Excel dapat dilakukan sebagai
berikut :
• Buka Hasil Download, Kemudian Pilih Select All (Pilih Semua) dan Pilih Copy.
• Buka Excel, Kemudian Pilih Paste.
• Blok kolom A, kemudian klik Text to Coloumns

• Klik Next

• Centang other dan isi dengan karakter separator “|”. separator “|” dapat
Dpilih dengan Menekan Tombol Shift dan | (terdapat dibawah Backspace seperti
 gambar dibawah.

• Blok data preview dengan cara tekan shift dan klik kolom no secara
bersamaan. Lalu geser kursor sampai menampilkan kolom paling kanan, lalu
tekan shift dan klik kolom jasmed sampai semua kolom terblok dan data
format menjadi text seperti gambar berikut :
• Klik Finish, maka excel akan menampilkan dat asebagai berikut :
2. Import Data Tunjangan
Menu ini berfungsi untuk mengupload data tunjangan pegawai. Pastikan data tunjangan
pegawai yang akan di upload sudah dilakukan upload Data Gaji Induk. Apabila Data ASN
yang Mau di hitung tidak ada pada detail Gaji (langkah pertama). Maka Penginputan
Tunjangan di lakukan sesuai Langkah Input Manual.

Langkah – Langkah :

1. Klik menu Import Tunjangan

2. Klik untuk mengunduh format upload tunjangan
3. Isi data sesuai kolom yang telah disediakan pada format tunjangan
nomor tglgaji nip nama besaran_tunjangan
1 01/07/2022 196410151997091001 RUDI ARIFIN 11691382
2 01/07/2022 196411151889031003 ILHAM SAMSUDIN 6034036
3 01/07/2022 196705181990032004 ILYAS 4022379
4 01/07/2022 196807091995051001 HABIBIE 2652439
5 01/07/2022 196810161995032001 AHMAD NUSA 4022379
6 01/07/2022 197004021990031009 ILHAM SAPUTRA 9663975
7 01/07/2022 197111231997031007 SUPRI 6034036
Catt :
- Kolom Nomor di isi Sesuai nomor urut 1, 2 , dst
- Kolom tglgaji di isi sesuai Bulan Pembebanan tunjangan
- Kolom Nip dan Nama diambil dari data PNS pada Download Detail gaji
- Kolom Besaran Tunjangan di isi sesuai besaran Tunjangan Bruto (sebelum di potong Pajak)
yang di dapat ASN. Format Cells Ini harus Berformat General tidak boleh ada pemisah nilai
titik atau koma.
Setelah Data Di isi Lengkap Maka Disave dengan nama Bulan Tunjangan yang akan di hitung.
4. Klik untuk memilih file yang akan di upload
5. Klik untuk proses validasi file upload, selanjutnya akan muncul
form sebagai berikut :

Pada tampilan diatas, muncul preview 10 baris data excel yang diupload sehingga
user dapat melakukan pengecekan kesesuaian file sebelum melanjutkan proses
import.
6. Pilih Pemda, Bulan Gaji, Tahun Gaji dan Jenis Tunjangan. Jenis tunjangan ini terdiri
dari :
a. TPP, TPP Susulan I dan TPP Susulan II
b. TPG, TPG Susulan I dan TPG Susulan II
c. Jasa Medis, Jasa Medis Susulan I dan Jasa Medis Susulan II.
(*) Untuk melakukan import tunjangan susulan, pastikan telah dilakukan proses
import tunjangan pada bulan tersebut sampai dengan status selesai.
7. Kemudian klik .
8. Setelah berhasil upload, selanjutnya akan tampil daftar upload sebagai berikut :

a. Pada user SKPD dan Satker, hanya dapat menampilkan data upload tunjangan
yang diupload oleh user tersebut.
b. Menunggu di proses sistem : pada status ini aplikasi sedang melakukan proses
upload data. Refresh halaman ini secara berkala untuk melihat perubahan status
c. Menunggu di approve User : pada status ini sistem telah selesai melakukan
proses upload data dan user dapat melakukan Approval untuk melanjutkan proses
simpan data. Klik pada data yang akan di approve agar dapat diproses simpan.
Klik untuk menghapus data , maka data akan hilang pada daftar File yang telah
diupload
d. Selesai : pada status ini proses approve oleh user sudah berhasil dan data gaji telah
berhasil tersimpan.
e. Gagal : status ini menunjukkan bahwa proses simpan data gaji tidak berhasil
disebabkan terdapat data tidak valid. Klik untuk menghapus data gagal, dan
lakukan upload ulang setelah dilakukan perbaikan data sesuai hasil validasi dari
sistem.
9. Untuk melakukan perubahan data Tunjangan, maka user dapat melakukan proses import
data tunjangan kembali sampai dengan status Selesai.
10. Setelah proses upload Selesai, silahkan cek kesesuaian data pada menu Download Data.
11. Dalam hal terdapat perubahan/penambahan data tunjangan, maka dilakukan proses
import data tunjangan yang terbaru agar sistem akan meng-update sesuai dengan data
terbaru apabila terdapat perubahan/penambahan dengan tidak menghapus data yang telah
diimport sebelumnya yang tidak mengalami perubahan/penambahan.
12. Klik untuk mengetahui user yang melakukan upload dan approve
3. Input Manual Gaji
Menu ini berfungsi untuk melakukan input gaji induk secara manual. Menu ini khusus
untuk Pegawai yang yang tidak terdapat pada data Detail gaji Pada Langkah Pertama.

Langkah – Langkah :

a. Pilih Pemda, Bulan, dan Tahun kemudian klik

b. Isi data pada Form Detail Data Gaji, kemudian klik .

Beberapa ketentuan dari Form Detail Data Gaji adalah sebagai berikut :
• Besaran Gaji Induk dapat diinput dengan besaran Rp. 0.
• IWP Beban Pekerja dapat diinput dengan besaran Rp. 0.
• IWP Beban Pemberi Kerja dapat diinput dengan besaran Rp. 0.
 c. Pilih Pemda, Bulan, dan Tahun. Kemudian Klik untuk menampilkan
data yang telah diinput.
d. Untuk menghapus data, Klik untuk menghapus data input manual gaji, dan lakukan
penginputan data manual gaji Kembali. Hapus Data Gaji manual akan menghapus data
gaji dan tunjangan untuk NIP pada satker yang dipilih.
Catatan :

Penghapusan gaji manual berpontensi menjadikan nilai iuran tidak sesuai, namun
dapat dimitigasi dengan melakukan upload/entri tunjangan kembali pada nilai yang
tidak sesuai sehingga iuran akan terupdate sesuai dengan kondisi data terakhir.

4. Input Data Tunjangan

Menu ini berfungsi untuk input data tunjangan secara manual, dimana data tunjangan
pegawai yang dapat diinput hanya data yang gaji induknya diinput melalui Input Manual
Gaji.

Langkah – Langkah :
1. Isi nama Pemda, bulan , tahun dan NIP, kemudian klik

2. Klik , maka akan muncul form sebagai berikut :

3. Klik untuk menyimpan data

5. Download Ulang Data Detail
Download Data Detail dilakukan setelah melakukan Input Tunjangan Untuk Mengambil
data iuran Pekerja (Iuran 1%) dan Iuran Pemberi Kerja (4%). Lakukan Pendownloadtan
dan pengolahan Data Seperti Pada Langkah Pertama. Luaran data Detail dengan Isian sbb
:
No Header Keterangan
1 No Nomor Urut ASN
2 Nama PEMDA
3 Kode SKPD
4 Nama SKPD
5 Kode Satker
6 Nama Satker
7 NIP
8 Nama
9 Kode Pangkat
10 Kode Eselon
11 Total Gaji Induk
Total Gaji
12
Susulan
Pastikan total Nilai TPP sama dengan Total
13 TPP
Amprah TPP

Pastikan total Nilai TPG sama dengan Total

14 TPG
Amprah TPG

Pastikan total Nilai JASMED sama dengan

15 JASMED
Total Amprah JASMED

Pastikan total Nilai TPP Susulan 1 sama

16 TPP Susulan 1
dengan Total Amprah TPP Susulan 1

Pastikan total Nilai TPG Susulan 1 sama

17 TPG Susulan 1
dengan Total Amprah TPG Susulan 1

Pastikan total Nilai JASMED Susulan 1

JASMED
18 sama dengan Total Amprah JASMED
Susulan 1
Susulan 1

Pastikan total Nilai TPP Susulan 2 sama

19 TPP Susulan 2
dengan Total Amprah TPP Susulan 2

Pastikan total Nilai TPG Susulan 2 sama

20 TPG Susulan 2
dengan Total Amprah TPG Susulan 2

Pastikan total Nilai JASMED Susulan 2

JASMED
21 sama dengan Total Amprah JASMED
Susulan 2
Susulan 2

Total THP (Take Home Pay) ASN (Gaji,

22 THP
TPP, TPG dan Jasmed)

batas maksimal Dasar Pehitungan Iuran

23 DPI
(DPI) yaitu Rp. 12.000.000.
No Header Keterangan
Iuran Gaji Induk
24 Iuran 1% Gaji
Pekerja
Iuran Gaji Induk
25 Iuran 4% Gaji
Pemberi Kerja
Iuran Gaji
26 Iuran 1% Gaji Susulan
Susulan Pekerja
Iuran Gaji
27 Susulan Pemberi Iuran 4% Gaji Susulan
Kerja
Iuran TPP
28 Iuran 1% TPP
Pekerja
Iuran TPP
29 Iuran 4% TPP
Pemberi Kerja
Iuran TPG
30 Iuran 1% TPG
Pekerja
Iuran TPG
31 Iuran 4% TPG
Pemberi Kerja
Iuran JASMED
32 Iuran 1% TPP JASMED
Pekerja
Iuran JASMED
33 Iuran 4% TPP JASMED
Pemberi Kerja
Iuran Susulan 1
34 Iuran 1% TPP Susulan 1
TPP Pekerja
Iuran Susulan 1
35 TPP Pemberi Iuran 4% TPP Susulan 1
Kerja
Iuran Susulan 2
36 Iuran 1% TPP Susulan 2
TPP Pekerja
Iuran Susulan 2
37 TPP Pemberi Iuran 4% TPP Susulan 2
Kerja
Iuran Susulan 1
38 Iuran 1% Susulan 1 TPG
TPG Pekerja
Iuran Susulan 1
39 TPG Pemberi Iuran 4% Susulan 1 TPG
Kerja
Iuran Susulan 2
40 Iuran 1% Susulan 2 TPG
TPG Pekerja
Iuran Susulan 2
41 TPG Pemberi Iuran 4% Susulan 2 TPG
Kerja
Iuran Susulan 1
42 JASMED Iuran 1% Susulan 1 Jasmed
Pekerja
Iuran Susulan 1
43 JASMED Iuran 4% Susulan 1 Jasmed
Pemberi Kerja
Iuran Susulan 2
44 JASMED Iuran 1% Susulan 2 Jasmed
Pekerja
Iuran Susulan 2
45 JASMED Iuran 4% Susulan 2 Jasmed
Pemberi Kerja
IWP Beban
46
Pegawai
IWP Beban
47
Pemberi Kerja
Total Iuran
48 Iuran 1% (Gaji,TPP, TPG dan Jasmed)
Pekerja
Selisih Iuran
49 Gaji Induk
Pekerja
Total Iuran
50 Iuran 4% (Gaji,TPP, TPG dan Jasmed)
Pemberi Kerja
Selisih Iuran
51 Gaji Induk
Pemberi Kerja
52 Sumber Input
53 Jenis Gaji