Jenis Dokumen: Versi No.

:
Manual Aplikasi 1.0

Nama Dokumen:

Manual Aplikasi
untuk
Sistem Informasi Pembayaran Tunjangan Kinerja
Menggunakan Aplikasi Payklik

Disusun oleh: Direviu oleh: Disetujui oleh:

Ika Aprilia Kuswororini Sumardi Kwinhatmaka

NIP 1974419 199402 2001 NIP 197307251994021001 NIP19641986031001
 MANUAL
APLIKASI PAYKLIK
A. MANUAL APLIKASI GDN TERINTEGRASI
Manual ini adalah panduan bagi petugas admin GDN untuk melaksanakan
proses sinkronisasi data GDN dengan aplikasi MAP, SMILE dan aplikasi
penugasan sehingga mencerminkan GDN dengan kondisi yang sesungguhnya
sesuai dengan realisasi presensi, ijin (keterlambatan, cuti dll) yang digunakan
oleh setiap pegawai, data jabatan dan pangkat yang sesuai dengan kondisi
saat perekaman serta kondisi penugasan yang berpengaruh pada kehadiran
atau ketidak hadiran setiap pegawai.
Manual aplikasi ini menghasilkan laporan GDN yang terintegrasi dengan
ketiga aplikasi tersebut diatas yang sudah difinalkan sehingga laporan GDN
nya sudah final dan dapat dijadikan dasar perhitungan tunjangan kinerja
pada bulan yang bersangkutan.
Manual ini hanya diberikan untuk Otorisasi bagi petugas admin GDN yang
sudah ditunjuk oleh Kepala Satuan Kerja, sedangkan otorisasi untuk seluruh
pegawai hanya bisa melihat laporan individu serta rekapitulasi laporan GDN
masing masing pegwai tersebut.
Adapun langkah langkah penggunaan aplikasi GDN terintegrasi ini adalah
sebagai berikut :

1. Masuk browser buka app bpkp dan pilih MAP

2. Setelah masuk MAP silakan login sesuai dengan otorisasi yang telah diberikan,

3. Setelah dapat login melalui otorisasi user ide dan paswods maka lakukan klik MAP BPKP, pilih
laporan GDN
4. Masuk ke menu laporan GDN dengan tampilan sebagai berikut :

5. Setelah masuk melalui user id dan psword yg diberikan sesuai kewenangannya, maka lakukan klik ok
sehingga muncul menu sbb :

6. Admin GDN mempunyai tugas untuk memastikan data base pegawai sesuai dengan data
MAP/SMILE termasuk data cuti pegawai dll dengan melakukan sinkronisasi data pegawai dengan
menu sbb :
7. Klik sinkronisasi data, jika dari hasil sinkronisasi data GDN tidak ada malasah (ok) maka petugas admin GDN
akan melakukan reporting admin GDN, dengan melakukan eksport data GDN ke excel, dengan menu sebagai
berikut :

8. Kondisi diatas adalah ketika aplikasi penugasan sudah terintegrasi dengan aplikasi GDN, namun demikian jika
aplikasi penugasan belum terintegrasi maka setiap pegawai harus dilakukan validasi data penugasan dengan
langkah sebagai berikut :
9. Setelah melakukan validasi data, maka lanjutkan dengan proses finalisasi data, sehingga akan muncul GDN final
dengan tampilan sebagai berikut :

10. Perlakukan atas pegawai yang baru keluar/Berhenti atau Pensiun dari unit kerja mandiri
 Terhadap pegawai yang pension di bulan berkenan maka langkah langkah yang harus dilakukana adalah klik
sinkronisasi GDN :
1. Lakukan sinkronisasi data GDN di bulan yg terkait , contohnya di biro Rokumasi an. Asikin
2. Pilih pegwai yang sudah pension ..pilih menu hapus
3. Tekan enter, maka data pegawai yang pensiun dibulan sebelumnya bisa dihapuskan

11. Terhadap pegawai yang keluar unit kerja, karena pindah tugas, maka yang dilakukan adalah
1. Memastikan bahwa SKPP atas pegawai tersebut sudah dipindahkan ke unit baru
2. Melakukan updating pegawai dengan menu validasi pegawai (sebagai contoh an. Triwibowo aji )dengan
langkah langkah sebagai berikut
3. Klik NIP (yang berwarna biru) atas nama triwibowo aji dan lakukan update seperlunya
 Setelah di klik akan muncul sbb :

Ubah sesuai dengan satker penempatan baru pegawai yang dipindahkan, kemudian simpan atas perubahan
tersebut.

12. Perubahan grade karena promosi dan terjadi pemindahan tugas, tetapi tunjangan kinerja masih dibayarkan di
kantor lama karena SKPP belum terbit, dengan langkah langkah sebagai berikut :
1. Melakukan updating pegawai dengan menu validasi pegawai (sbagai contoh an. Triwibowo aji )dengan
langkah langkah sebagai berikut
2. Klik NIP (yang berwarna biru) atas nama pegawai yang promosi dan atau dipindahtugaskan tetapi masih
dibayarkan di unit lama dan lakukan update (sebagai contoh Pak Budi Mulyawan)

3. Sebelum klik tombol cari jabatan, unit kerjanya dipindah dulu ke unit kerja baru supaya daftar kode
jabatannya muncul

4. Setelah itu unitnya dibalikin ke unit sebelumnya

 5. Kklik tombol simpan

13. Terhadap Laporan GDN yang sudah final maka data GDN sudah siap (selesai) dan diaplikasi payklik data
Tunjangan Kinerja sudah tersedia dana akan masuk ke proses penggunaan payklik.
B. MANUAL APLIKASI PAYKLIK TERINTEGRASI
Manual ini adalah panduan bagi petugas admin PAYKLIK untuk
melaksanakan proses sinkronisasi data perhitungan tunjangan kinerja dengan
dasar data laporan GDN yang sudah difinalisasi sehingga dihasilkan laporan
tunjangan kinerja satuan kerja yang valid dan akuntabel.

Manual ini hanya diberikan untuk Otorisasi bagi petugas admin payklik (di
bagian keuangan) yang sudah ditunjuk oleh Kepala Satuan Kerja, sedangkan
otorisasi untuk seluruh pegawai hanya bisa melihat jumlah tunjangan kinerja
secara individu serta laporan penghasilan baik gaji maupun tunjangan kinerja
sesuai kondisi saat terakhir ilakukan perhitungan tunjangan kinerja.

Adapun langkah langkah penggunaan aplikasi PAYKLIK terintegrasi ini

adalah sebagai berikut :

1. Masuk browser buka app bpkp dan pilih MAP, yaitu :

2. Setelah masuk MAP silakan login sesuai dengan otorisasi yang telah
diberikan,

3. Setelah dapat login melalui otorisasi user ide dan paswords maka lakukan
klik MAP BPKP, pilih menu layanan penghargaan
4. Setelah memilih layanan penghargaan akan muncul layar dibawah ini,

5. Setelah pilih menu tunjangan kinerja, lalu masuk melalui login sesuai
dengan hak otorisasi yang diberikan :
6. Setelah bisa masuk ke menu payklik, bisa dilanjutkan dengan vitur
sebagai berikut :

7. Proses melihat perhitungan tukin dari finalisasi GDN, pilih draft tukin,
misal tukin bulan maret 2020 pilihlah satker yang dimaksud sebagai
contoh Biro SDM dengan vitur sebagai berikut :
8. Fungsi pemangku bagian gaji/belanja pegawai adalah melakukan
pengujian atas data yang ditransfer dari admin GDN apakah angka yang
ada di dalam aplikasi telah sesuai dengan grade pegawai yang dimaksud,
kemudian pemangku juga melakukan pengecekan apakah pegawai
tersebut masih aktif di satker yang bersangkutan, atau juga ada pegawai
yang sudah masuk di daftar tetapi surat kelengkapan seperti SKPP
belum sampai ke bagian keuangan, jika ada yang salah maka
dikembalikan ke admin GDN untuk memperbaikinya, jika sudah bener
angkanya maka pemangku bagian gaji memfinalkan perhitungan
tunjangan kinerja sehingga akan muncul sbb :
9. Jika dalam pengujian ditemukan terdapat pegawai yang sudah pensiun
atau pegawai yang sudah masuk GDN akan tetepi SKPP belum diterima
oleh bagian keuangan maka lakukan penghapusan atas pegawai
tersebut.sebagai contoh dibawah ini adalah Bpk Asikin yang sudah
pensiun di tanggal 1 Juni 2019 namun datanya masih terbawa sehingga
harus dihapuskan, contoh sbb :

10. Jika angka perhitungan tunjangan kinerja sudah difinalkan maka

langkah berikutnya adalah dengan melakukan ekspor data ke excell,
11. File excell akan dihasilkan sesuai dengan kebutuhan dengan tampilan
sebagai berikut :

12. Data siap ditransfer ke KPPN melalui aplikasi SAS,

13. Jika Pemangku/verifikatur menemukan kesalahan atau data yang
dihasilkan dari laporan GDN yang sudah difinalkan ternyata ada data
yang kurang, maka langkah selanjutnya adalah membatalkan
perhitungan tukin yang sudah final, kemudian admin GDN
membatalkan finalisasi GDN terintegrasi dan melakukan update sesuai
yang diperlukan, setelah diupdate GDN difinalkan kembali untuk
perhitungan tukin ulang.

C. MANUAL APLIKASI UNTUK ADMIN INDUK

Hak otorisasi untuk admin induk adalah semua aplikasi yang bisa
dijalankan oleh admin GDN terintegrasi maupun admin payklik yang
terintegrasi, disamping itu admin induk mempunyai otorisasi mengatur
(mengganti, merubah) admin GDN maupun Payklik jika da perubahan
yang harus dilakukan.
Tampilan menu untuk admin induk untuk memberikan ototrisasi
kepada user adalah sebagai berikut :

1. Masuk browser buka app bpkp dan pilih MAP

2. Setelah masuk MAP silakan login sesuai dengan otorisasi yang telah
diberikan,

3. Setelah dapat login melalui otorisasi user ide dan paswods maka
lakukan klik MAP BPKP, pilih laporan GDN
4. Masuk ke GDN dan pilih melalui referensi pegawai sebagaimana menu
dibawah ini

5. Setelah masuk ke referensi pegawai pilih pegawai yang mau di ubah

status otorisasi dengan menu sebagai berikut :