Manual Book

Aplikasi Sumping WAngsul Damel Mobile

(ASWAD Mobile)
SMK Negeri 1 Cibinong

Developed by SMKN 1 Cibinong & Team :

- Penanggung Jawab : Cucu Salman, M.Ag

- Project Leader : Hikmat Daviyana, ST,M.Pd
- Desktop & Web Developer : Ridwan Achadi Nugraha, S.Pd
- Mobile Developer : Diski Tafa
- IT Support : Lastanto Effendi
: Alfi Rahman Hakim, S.Kom

2020
 I. PENDAHULUAN
ASWAD (Aplikasi Sumping WAngsul Damel) mobile adalah aplikasi monitoring presensi
yang digunakan pegawai di SMK Negeri 1 Cibinong Kabupaten Bogor. Aplikasi ini
memberikan laporan berupa data real time kehadiran pegawai dari aplikasi ASWAD
Dekstop. Fitur yang terdapat dari pada aplikasi ini adalah :
1. Rekaman harian kehadiran pegawai,
2. Rekap kehadiran pegawai,
3. Pencapaian target jam kehadiran,
4. Pengajuan dispensasi,
5. Jadwal KBM,
6. Jadwal WFH,

7. Admin.

II. Persiapan Pengoperasian Aplikasi

A. Memulai Program
1. Download aplikasi ASWAD Mobile melalui Google Playstore ke perangkat android

Anda. Dengan cara ketik “ASWAD Mobile” di fitur pencarian Play Store.

Gambar 1 Download & Installation

 III. PENGOPERASIAN APLIKASI

A. User & Admin

1. Login
Masukkan ‘Username’ Anda pada form username dan ‘Password’ Anda pada form
password kemudian klik tombol ‘Log In’ dan tunggu hingga proses loading selesai,
jika berhasil maka akan masuk ke tampilan utama. User name dan Password bisa
diambil di bagian bendahara sekolah, User name dan password bisa digunakan di
beberapa perangkat android.

Gambar 2 Log In
2. Tampilan Utama
Tampilan utama merupakan tampilan pertama kali yang muncul setelah berhasil
‘Login’ aplikasi ASWAD Mobile. Di halaman ini memiliki fitur :
1) Label Status hari (jika Libur/WFH/Tidak Absen),
2) Jam masuk dan keluar,
3) Target jam/minggu beserta realisasi harian,
4) Lihat tentang aplikasi ASWAD Mobile.

Gambar 3 Main View

Jika anda ingin pergi ke halaman yang lainnya, anda bisa klik Garis tiga yang ada
di pojok bawah kanan. Disitu terdapat beberapa pilihan halaman seperti :
 Log Absensi  Jadwal WFH & Divisi
 Pengajuan Izin  Admin (Jika anda
 Pencapaian seorang admin)
 Jadwal KBM
 Pilihan-pilihan yang ada di Menu diatas akan mengantarkan Anda kehalaman
yang Anda inginkan, dengan cara klik ikon yang ada inginkan.

3. Log Absensi
Log absensi merupakan fitur untuk melihat Riwayat absensi. Penjelasan
berdasarkan nomor yang ada di gambar :
1) Pada card Log Absensi kita datap memilih tanggal, dari tanggal berapa ke
tanggal berapa untuk melihat Riwayat absensi.
2) Hasil Riwayat absensi berdasar tanggal yang telah dipilih.

Gambar 4 Log Absensi

 4. Pengajuan Izin
Pengajuan izin merupakan halaman untuk user mengajukan izin. Penjelasan
berdasarkan nomor pada gambar :
1) Memilih dari tanggal berapa hingga tanggal berapa pengajuan izin.
2) Memilih status izin.
3) Input alasan izin.
4) Input gambar.
5) Setelah data terisi, maka klik Ajukan untuk memproses pengajuan izin, dan
setelah itu menunggu hingga ter-ACC oleh admin.

Gambar 5 Pengajuan Izin

5. Pencapaian
Pencapaian merupakan halaman pencapaian absensi Anda. Halaman ini
menampilkan 4 Minggu Riwayat absensi user.

Gambar 6 Pencapaian
6. Jadwal KBM
Jadwal KBM merupakan halaman yang berisikan Jadwal Kegiatan Belajar
Mengajar Anda. Penjelasan berdasarkan nomor yang ada pada gambar :
1) User dapat memilih hari apa dan melihat jadwal dihari yang dipilih.

Gambar 7 Jadwal KBM

7. Jadwal WFH & Divisi
Jadwal WFH & Divisi merupakan halaman yang berisikan Jadwal Work From
Home dan Jadwal Divisi mengajar user. Jadwal Work From Home berdasarkan 2
minggu kebelakang dan 2 minggu kedepan.

Gambar 8 Jadwal WFH&Divisi

B. Admin Only
1. HomePage
Halaman HomePage admin merupakan halaman utama untuk melakukan
management user. Penjelasan berdasarkan nomor pada gambar :
1) Ada tombol refresh dan Pencarian. Tombol pencarian berguna untuk mencari
user berdasarkan Namanya.
2) Ini merupakan cart Guru.
3) Ini merupakan cart Tata Usaha.
4) Cart yang ada pada 2 dan 3 itu berdasarkan jumlah guru/tata usaha yang harus
masuk, WFH dan Dispensasi tidak terhitung di cart.

Gambar 9 Administrator
2. List Data User
Pada list data user, admin dapat melihat status si user dan dengan mengklik tombol
detail admin akan berpindah halaman ke ProfileUser.

Gambar 10 Data User

 Halaman Profile User
Pada halaman ini admin dapat melihat jam kerja, jam masuk hingga
perhitungan jam perhari. Penjelasan berdasarkan nomor pada gambar :
1. Klik icon nomor 1 akan berpindah halaman ke Edit Profile User.
2. Pada bagian detail pegawai, admin dapat melihat Log Absensi si user dan
jika mengklik tombol panggil si admin dapat menghubungi user via
WhatsApp.

Gambar 11 Profile User

 Halaman Edit Profile
Penjelasan berdasarkan nomor pada gambar:
1. Setelah kita mengklik icon yang ada pada Halaman Profil User. Maka kita
akan masuk ke Informasi Profile dan jika ingin mengedit data klik “Edit
Profil”.
2. Pada halaman ini admin dapat melakukan edit data user.

Gambar 12 Edit Profile

3. ACC Dispensasi
Pada halaman ini, admin dapat melakukan Izin dan Tolak Izin permohonan si user.
Untuk melakukan Tindakan itu, admin harus mengklik card user dan nanti akan
muncul PopUp Terima/Tolak Izin.

Gambar 13 ACC Dispensasi

4. Guru Piket
Pada halaman ini admin dapat melihat dan menginput user untuk Piket dihari yang
telah ditetapkan. Penjelasan berdasarkan pada gambar jika admin ingin melakukan
input User untuk piket, maka admin :
1) Harus mengklik icon “+”,
2) Lalu mencari user yang ingin dipilih,
3) Setelah itu admin harus memilih hari piket,
4) Klik Oke.

Gambar 14 Manage Picket

5. Manage WFH
Pada halaman ini admin dapat memanage waktu WFH untuk si user. Penjelasan
berdasarkan nomor pada gambar :
1) Admin dapat mengganti tanggal untuk melakukan manage terhadap si user.
2) Jika admin ingin mengupdate data WFH maka harus memilih si user terlebih
dahulu, lalu mengklik tombol update tetapi jika admin ingin mengclear semua
data WFH di tanggal yang di pilih, maka mengklik tombol Clear.

Gambar 15 Manage WFH

6. Manage Offdays
Pada halaman ini admin dapat memanage tanggal libur. Penjelasan berdasarkan
nomor yang ada pada gambar :
1) Tambah tanggal libur
 Klik tombol “+” di pojok atas,
 Lalu muncul PopUp “Add Offdays”,
 Wajib input reason offdays dan bisa lebihd dari 1,
 Setelah itu klik “Add” dan halaman akan melakukan load data lagi.
2) Hapus tanggal libur
 Admin harus menekan pada tanggal yang sudah ditetapkan menjadi hari
libur,
 Akan muncul PopUp dan pilih Delete.

Gambar 16 Manage Offdays

Teknis Presensi Aswad Desktop.
 Saat ini Presensi di lakukan on the spot di resepsionis atau di ruang tata usaha.
 Presensi yang di hitung sebagai kehadiran adalah jika melakukan presensi sebelum jam
masuk dan sesudah jam keluar.
 Melakukan presensi setelah jam masuk (terlambat) atau melakukan presensi sebelum
jam keluar (pulang cepat) atau kedua-duanya maka tidak terhitung sebagai kehadiran.
 Komputer Aswad desktop yang ada di ruang tata usaha dan resepsionis akan secara
otomatis hidup pada pukul 05:30 dan mati pada pukul 18:00, maka oleh karena itu
mohon melakukan presensi diantara waktu tersebut. (kecuali ada gangguan seperti mati
lampu, PC rusak, dimatikan secara paksa, dan hal teknis lain)
 Saat ini pada masa pandemi Covid19 pengaturan jam masuk kerja dan jam pulang kerja
adalah sebagai berikut :
Tenaga Pendidik : 07:30 s/d 14:00
Tenaga Kependidikan : 07:30 s/d 16:00
 Hal lain yang belum diatur pada saat aplikasi ini di gunakan akan diatur kemudian.