MANUAL PENGGUNA

[SIJAFPOLPP] - [SATPOLPP]
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN
INFORMASI REPUBLIK INDONESIA
TAHUN ANGGARAN 2022

Ver 1.0
DAFTAR ISI
1. LATAR BELAKANG PEMBUATAN DOKUMEN 3

2. MAKSUD DAN TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN 4

MAKSUD 4
TUJUAN 4

3. MANUAL PENGGUNA APLIKASI 5

[MODUL PENGANGKATAN] 5
3.1.1 USER ROLE = [ADMIN KABUPATEN / KOTA] 5
3.1.2 USER ROLE = [ADMIN PROVINSI] 12
3.1.3 USER ROLE = [ADMIN PUSAT] 16
[MODUL DIKLAT] 23
3.2.1 USER ROLE = [ADMIN KAB/KOTA] 23
3.2.2 USER ROLE = [ADMIN PROVINSI] 30
3.2.3 USER ROLE = [ADMIN PUSAT] 37
[MODUL UJIKOM] 44
3.3.1 USER ROLE = [ADMIN KAB/KOTA] 44
3.3.2 USER ROLE = [ADMIN PROVINSI] 51
3.2.3 USER ROLE = [ADMIN PUSAT] 58
[MODUL FORMASI] 65
3.4.1 USER ROLE = [ADMIN KABUPATEN / KOTA] 65
3.4.2 USER ROLE = [ADMIN PROVINSI] 71
3.4.3 USER ROLE = [ADMIN PUSAT] 75

2
1. LATAR BELAKANG PEMBUATAN
DOKUMEN
Buku Panduan Penggunaan dibuat berdasarkan pada KAK Pengembangan
dan Harmonisasi Aplikasi SPBE Kemkominfo RI TA 2021, di mana pada bagian 23
Laporan Akhir dinyatakan bahwa Laporan Akhir memuat:
1. Laporan Pelaksanaan pekerjaan yang merupakan rangkuman penyelesaian tiap
tahapan pekerjaan sesuai keluaran.
2. Dokumentasi Teknis Sistem untuk masing-masing aplikasi dan platform.
3. Buku Panduan Penggunaan Sistem untuk masing-masing aplikasi dan platform.

3
2. MAKSUD DAN TUJUAN PEMBUATAN
DOKUMEN

MAKSUD
Maksud disusunnya Buku Panduan Penggunaan Aplikasi JAFPOLPP adalah
untuk memenuhi permintaan Pengguna Jasa, yaitu Kementerian Komunikasi dan
Informatika terhadap keluaran yang tertuang di dalam Kerangka Acuan Kerja
(KAK) dan SPK Pengembangan dan Harmonisasi Aplikasi SPBE Tahun Anggaran
2021.

TUJUAN
Tujuan disusunnya Buku Panduan Penggunaan Aplikasi JAFPOLPP adalah
untuk memberikan panduan teknis dalam menggunakan aplikasi yang sudah
dikembangkan, sehingga diharapkan dapat lebih memudahkan pengguna untuk
mengoperasikannya.

4
3. MANUAL PENGGUNA APLIKASI

[MODUL PENGANGKATAN]

3.1.1 USER ROLE = [ADMIN KABUPATEN / KOTA]

1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar, terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna. Silahkan isi NIP
dan password untuk bisa login ke aplikasi SIJAFPOLPP.

Gambar [Langkah 1]

2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, maka pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman
dashboard SIJAFPOLPP. Contoh tampilan dari halaman dashboard dapat dilihat
pada gambar berikut :

5
 Gambar [Langkah 2]
3. [Langkah 3]
Setelah masuk Dashboard, user / admin klik pada pengajuan>pengangkatan(No.1)
yang ada pada bagian kiri aplikasi untuk mengajukan pengangkatan anggota
masing-masing. Klik tombol +buat pengajuan(No.2) sesuai dengan contoh gambar
seperti berikut.

Gambar [Langkah 3]
4. [Langkah 4]
Setelah selesai menekan / klik tombol +buat pengajuan, muncul form buat
pengajuan, silahkan user melakukan pengisian pada beberapa kolom pengajuan,
kolom diisi sesuai dengan dokumen fisik.

6
 Misal kolom No surat pengajuan diisi sesuai nomor yang ada di surat
pengajuan/usulan asli yang ditandatangani Kepala Daerah/Sekda. Jika sudah diisi
semua, klik Simpan.
*)No Surat perlu diingat untuk memantau tahapan usulan/pengajuan.

Gambar [Langkah 4]

5. [Langkah 5]
Setelah melakukan pengajuan akan muncul kolom : No, No Surat, Tanggal
Pengajuan, Instansi Pengaju, Status : Inisiasi, dan Aksi, pada pengajuan yang
telah dibuat. Lihat pada No Surat yang akan diajukan, kemudian klik peserta untuk
menambahkan peserta pengangkatan. Misal digambar No Surat : 01.

Gambar [Langkah 5]

7
6. [Langkah 6]
Kemudian tekan/klik +tambah peserta untuk menambahkan peserta pengangkatan.

Gambar [Langkah 6]
7. [Langkah 7]
Setelah menekan/klik tambah peserta, maka akan muncul form tambah peserta
seperti gambar di bawah. Wajib isi semua data yang dibutuhkan kemudian klik
simpan.

Gambar [Langkah 7]

8
8. [Langkah 8]
Setelah berhasil melakukan pengisian data peserta, akan muncul tampilan seperti
gambar dibawah dengan status lampiran belum lengkap. Kemudian tekan/klik
unggah untuk mengunggah berkas peserta.

Gambar [Langkah 8]
9. [Langkah 9]
Setelah menekan/klik unggah maka akan muncul form Unggah Lampiran seperti
gambar dibawah. Upload data atau berkas yang dibutuhkan, jika sudah lengkap
kemudian tekan/klik simpan.
*) Tipe data/berkas harus berformat Pdf, kecuali pas poto 4x4 berformat JPG.
*) Ukuran file, maks 1mb/file

Gambar [Langkah 9]

9
10. [Langkah 10]
Setelah berhasil mengupload data peserta, maka status pada lampiran berubah dari
belum lengkap menjadi Lengkap seperti gambar dibawah. Kemudian tekan/klik
pengangkatan(No.1) untuk kembali ke halaman dashboard.

Gambar [Langkah 10]

11. [Langkah 11]
Setelah kembali ke menu dashboard, dapat di lihat status pengajuan(No Surat : 01)
siap diajukan. Kemudian tekan/klik tombol Ajukan.

Gambar [langkah 11]

10
12. [Langkah 12]
Setelah menekan tombol Ajukan, maka akan muncul pop up konfirmasi seperti
gambar di bawah. Kemudian klik Ya.

Gambar [Langkah 12]

13. [Langkah 13]
Pengajuan berhasil. Status berubah menjadi menunggu verifikasi data dari Provinsi.

Gambar [Langkah 13]

11
3.1.2 USER ROLE = [ADMIN PROVINSI]
1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar, terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna. Silahkan isi NIP
dan password untuk bisa login ke aplikasi SIJAFPOLPP.

Gambar [Langkah 1]
2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, maka pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman
dashboard SIJAFPOLPP. Kemudian klik Pengajuan>Pengangkatan.

Gambar [Langkah 2]

12
3. [Langkah 3]
Setelah menekan/klik pengangkatan maka akan muncul gambar seperti dibawah.
Pilih pengajuan dengan status Menunggu Verifikasi oleh Prov. Kemudian klik
peserta untuk melakukan verifikasi.

Gambar [Langkah 3]
4. [Langkah 4]
Setelah menekan/klik tombol peserta, Pilih peserta yang akan di verifikasi kemudian
Klik Lihat. Cek apakah data peserta sudah benar, jika data peserta sudah benar, klik
tombol x di pojok kanan atas untuk kembali ke menu.

Gambar [Langkah 4]

13
5. [Langkah 5]
Untuk mengecek berkas-berkas dari peserta, Klik Lihat Berkas kemudian akan
muncul berkas-berkas dari peserta seperti pada gambar. Untuk mengecek berkas
tersebut, klik tombol Lihat satu persatu. Jika berkas-berkas sudah benar, Klik tombol
x pada pojok kanan atas untuk kembali ke menu.

Gambar [Langkah 5]
6. [Langkah 6]
Setelah menekan/klik tombol peserta, kemudian setelah semua data peserta
bersama berkas-berkasnya sudah dicek, Klik tombol Verifikasi.

Gambar [Langkah 6]

14
7. [Langkah 7]
Setelah klik verifikasi maka akan muncul pop up konfirmasi seperti dibawah.
kemudian klik ya.

Gambar [Langkah 5]
8. [Langkah 8]
Pengajuan berhasil diverifikasi oleh Provinsi. Status akan berubah menjadi
Menunggu Verifikasi oleh Pusat.

Gambar [Langkah 6]

15
3.1.3 USER ROLE = [ADMIN PUSAT]
1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar akan terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna.

Gambar [Langkah 1]
2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman dashboard
SIJAFPOLPP. Kemudian klik Pengajuan>Pengangkatan.

Gambar [Langkah 2]

16
3. [Langkah 3]
Setelah menekan/klik pengangkatan maka akan muncul gambar seperti dibawah.
Pilih pengajuan dengan status Menunggu verifikasi oleh Prov, kemudian klik
peserta untuk melakukan verifikasi.

Gambar [Langkah 3]
4. [Langkah 4]
Setelah menekan/klik tombol peserta makan akan muncul gambar seperti dibawah.
kemudian klik tombol verifikasi.

Gambar [langkah 4]

17
5. [Langkah 5]
Setelah klik verifikasi maka akan muncul pop up seperti dibawah. kemudian klik
tombol ya.

Gambar [Langkah 5]
6. [Langkah 6]
Setelah melakukan verifikasi maka tampilan akan seperti gambar dibawah. kemudian
klik setuju untuk melakukan persetujuan.

Gambar [Langkah 6]

18
7. [Langkah 7]
Setelah menekan/klik tombol setuju maka akan muncul pop up seperti gambar
dibawah. kemudian tekan ya.

Gambar [Langkah 7]
8. [Langkah 8]
pengajuan berhasil disetujui kemudian menekan/klik tombol cetak surat untuk
mencetak surat.

Gambar [Langkah 8]

19
9. [Langkah 9]
Setelah menekan cetak surat maka akan muncul pop up seperti dibawah. isi data
cetak surat kemudian tekan/klik tombol simpan.

Gambar [Langkah 9]
10. [Langkah 10]
Setelah menekan tombol cetak surat maka akan muncul seperti gambar dibawah.
kemudian tekan/klik tombol unggah surat.

Gambar [Langkah 10]

20
11. [Langkah 11]
Setelah menekan unggah surat maka akan muncul pop up seperti gambar dibawah.
kemudian isi data dan tekan/klik tombol simpan.

Gambar [Langkah 11]

12. [Langkah 12]
Status berhasil unggah sk. kemudian tekan/klik tombol edarkan surat.

Gambar [Langkah 12]

21
13. [Langkah 13]
Setelah menekan/klik tombol edarkan surat maka akan muncul pop up seperti
gambar dibawah. kemudian tekan ya.

Gambar [Langkah 13]

14. [Langkah 14]
Surat berhasil diedarkan ke daerah masing masing.

Gambar [Langkah 14]

22
[MODUL DIKLAT]

3.2.1 USER ROLE = [ADMIN KAB/KOTA]

1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar, terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna. Silahkan isi NIP
dan password untuk bisa login ke aplikasi SIJAFPOLPP.

Gambar [Langkah 1]
2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, maka pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman
dashboard SIJAFPOLPP. Contoh tampilan dari halaman dashboard dapat dilihat
pada gambar berikut :

Gambar [Langkah 2]

23
3. [Langkah 3]
Setelah masuk Dashboard, user / admin klik pada pengajuan>diklat(No.1) yang ada
pada bagian kiri aplikasi untuk mengajukan pengangkatan anggota masing-masing.
Klik tombol +buat pengajuan(No.2) sesuai dengan contoh gambar seperti berikut.

Gambar [Langkah 3]

4. [Langkah 4]
Setelah selesai menekan / klik tombol +buat pengajuan, muncul form buat
pengajuan, silahkan user melakukan pengisian pada beberapa kolom pengajuan,
kolom diisi sesuai dengan dokumen fisik.
Misal kolom No surat pengajuan diisi sesuai nomor yang ada di surat
pengajuan/usulan asli yang ditandatangani Kepala Daerah/Sekda. Jika sudah diisi
semua, klik Simpan.
*)No Surat perlu diingat untuk memantau tahapan usulan/pengajuan.

24
 Gambar [Langkah 4]
5. [Langkah 5]
Setelah melakukan pengajuan akan muncul kolom : No, No Surat, Tanggal
Pengajuan, Instansi Pengaju, Status : Inisiasi, dan Aksi, pada pengajuan yang
telah dibuat. Lihat pada No Surat yang akan diajukan, kemudian klik peserta untuk
menambahkan peserta diklat. Misal digambar No Surat : 01

Gambar [Langkah 5]

25
6. [Langkah 6]
Kemudian tekan/klik +tambah peserta untuk menambahkan peserta diklat.

Gambar [Langkah 6]
7. [Langkah 7]
Setelah menekan/klik tambah peserta, maka akan muncul form tambah peserta
seperti gambar di bawah. Wajib isi semua data yang dibutuhkan kemudian klik
simpan.

Gambar [Langkah 7]
8. [Langkah 8]
Setelah berhasil melakukan pengisian data peserta, akan muncul tampilan seperti
gambar dibawah dengan status lampiran belum lengkap. Kemudian tekan/klik
unggah untuk mengunggah berkas peserta.

26
 Gambar [Langkah 8]
9. [Langkah 9]
Setelah menekan/klik unggah maka akan muncul form Unggah Lampiran seperti
gambar dibawah. Upload data atau berkas yang dibutuhkan, jika sudah lengkap
kemudian tekan/klik simpan.
*) Tipe data/berkas harus berformat Pdf, kecuali pas poto 4x4 berformat JPG.
*) Ukuran file, maks 1mb/file

Gambar [Langkah 9]
10. [Langkah 10]
Setelah berhasil mengupload data peserta, maka status pada lampiran berubah dari
belum lengkap menjadi Lengkap seperti gambar dibawah. Kemudian tekan/klik
diklat(No.1) untuk kembali ke halaman dashboard.

27
 Gambar [Langkah 10]
11. [Langkah 11]
Setelah kembali ke menu dashboard, dapat di lihat status pengajuan(No Surat : 01)
siap diajukan. Kemudian tekan/klik tombol Ajukan.

Gambar [langkah 11]

28
12. [Langkah 12]
Setelah menekan tombol Ajukan, maka akan muncul pop up konfirmasi seperti
gambar di bawah. Kemudian klik Ya.

Gambar [Langkah 12]

13. [Langkah 13]
Pengajuan berhasil. Status berubah menjadi menunggu verifikasi data dari Provinsi.

Gambar [Langkah 13]

29
 3.2.2 USER ROLE = [ADMIN PROVINSI]
1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar, terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna. Silahkan isi NIP
dan password untuk bisa login ke aplikasi SIJAFPOLPP.

Gambar [Langkah 1]
2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, maka pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman
dashboard SIJAFPOLPP. Kemudian klik Pengajuan>diklat.

Gambar [Langkah 2]

30
3. [Langkah 3]
Setelah menekan/klik diklat maka akan muncul gambar seperti dibawah. Pilih
pengajuan dengan status Menunggu Verifikasi oleh Prov. Kemudian klik peserta
untuk melakukan verifikasi.

Gambar [Langkah 3]
4. [Langkah 4]
Setelah menekan/klik tombol peserta, Pilih peserta yang akan di verifikasi kemudian
Klik Lihat. Cek apakah data peserta sudah benar, jika data peserta sudah benar, klik
tombol x di pojok kanan atas untuk kembali ke menu.

Gambar [Langkah 4]

31
5. [Langkah 5]
Untuk mengecek berkas-berkas dari peserta, Klik Lihat Berkas kemudian akan
muncul berkas-berkas dari peserta seperti pada gambar. Untuk mengecek berkas
tersebut, klik tombol Lihat satu persatu. Jika berkas-berkas sudah benar, Klik tombol
x pada pojok kanan atas untuk kembali ke menu.

Gambar [Langkah 5]
6. [Langkah 5]
Setelah menekan/klik tombol peserta, kemudian semua data peserta bersama
berkas-berkasnya sudah dicek, Klik tombol Verifikasi.

Gambar [Langkah 6]

32
7. [Langkah 7]
Setelah klik verifikasi maka akan muncul pop up konfirmasi seperti dibawah.
kemudian klik ya.

Gambar [Langkah 7]
8. [Langkah 8]
Pengajuan berhasil diverifikasi oleh Provinsi. Status akan berubah menjadi
Menunggu Verifikasi oleh Pusat. Untuk melakukan menggabungkan peserta yang
berasal dari Kab/Kota yang mengajukan usulan, tekan/klik pada tombol
+buatpengajuan.

Gambar [Langkah 8]

33
9. [Langkah 9]
Setelah selesai menekan/klik tombol +buat pengajuan, muncul form buat
pengajuan, silahkan user melakukan pengisian pada beberapa kolom pengajuan,
kolom diisi sesuai dengan dokumen fisik dari Provinsi, kemudian klik Simpan.

Untuk melakukan menggabungkan peserta yang berasal dari Kab/Kota yang

mengajukan usulan, tekan/klik kolom ‘Tambah Peserta dari Kabkot’. Penambahan
peserta dari Kabkot hanya bisa ditambahkan setelah selesai di verifikasi oleh
Provinsi.

Gambar [Langkah 9]

Setelah kembali ke menu dashboard, dapat di lihat status pengajuan(No Surat : 01)
siap diajukan. Untuk menambahkan peserta dari tingkat provinsi, klik tombol
Peserta > Tambah peserta.
Untuk melengkapi berkas-berkas dari Anggota SatpolPP di tingkat Provinsi, tekan
tombol Lihat Berkas > Unggah.
Setelah semua peserta dan berkas dari anggota SatpolPP tingkat Provinsi sudah
lengkap, lanjut ke langkah selanjutnya.

34
10. [Langkah 10]
Setelah kembali ke menu dashboard, dapat di lihat status pengajuan(No Surat : 01)
siap diajukan. Kemudian tekan/klik tombol Ajukan.

Gambar [Langkah 10]

11. [Langkah 11]
Setelah menekan tombol Ajukan, maka akan muncul pop up konfirmasi seperti
gambar di bawah. Kemudian klik Ya.

Gambar [Langkah 11]

35
12. [Langkah 12]
Pengajuan berhasil. Status berubah menjadi menunggu verifikasi data dari Pusat.

Gambar [Langkah 12]

36
 3.2.3 USER ROLE = [ADMIN PUSAT]
1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar akan terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna.

Gambar [Langkah 1]
2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman dashboard
SIJAFPOLPP. Kemudian klik Pengajuan>diklat.

Gambar [Langkah 2]

37
3. [Langkah 3]
Setelah menekan/klik diklat maka akan muncul gambar seperti dibawah. Pilih
pengajuan dengan status Menunggu verifikasi oleh Prov, kemudian klik peserta
untuk melakukan verifikasi.

Gambar [Langkah 3]
4. [Langkah 4]
Setelah menekan/klik tombol peserta makan akan muncul gambar seperti dibawah.
kemudian klik tombol verifikasi.

Gambar [langkah 4]

38
5. [Langkah 5]
Setelah klik verifikasi maka akan muncul pop up seperti dibawah. Kemudian klik
tombol ya.

Gambar [Langkah 5]
6. [Langkah 6]
Setelah melakukan verifikasi maka tampilan akan seperti gambar dibawah.
Kemudian klik setuju untuk melakukan persetujuan.

Gambar [Langkah 6]

39
7. [Langkah 7]
Setelah menekan/klik tombol setuju maka akan muncul pop up seperti gambar
dibawah. kemudian tekan ya.

Gambar [Langkah 7]
8. [Langkah 8]
pengajuan berhasil disetujui, kemudian tekan/klik tombol cetak surat untuk
mencetak surat.

Gambar [Langkah 8]

40
9. [Langkah 9]
Setelah menekan cetak surat maka akan muncul pop up seperti dibawah. Isi data
cetak surat kemudian tekan/klik tombol simpan.

Setelah Klik Simpan, Sistem akan otomatis mengunduh Surat keterangan(SK) untuk
di Tanda Tangan secara basah.

Gambar [Langkah 9]
10. [Langkah 10]
Setelah Dokumen SK sudah di beri tanda tangan, SK perlu diunggah.
Untuk mengunggah SK, tekan/klik tombol unggah surat.

Gambar [Langkah 10]

41
11. [Langkah 11]
Setelah menekan unggah surat maka akan muncul pop up seperti gambar dibawah.
kemudian isi data dan tekan/klik tombol simpan.

Gambar [Langkah 11]

12. [Langkah 12]
SK berhasil diunggah, status berubah menjadi unggah sk. Kemudian tekan/klik
tombol edarkan surat untuk mendistribusikan SK ke Provinsi dan Kabkot.

Gambar [Langkah 12]

42
13. [Langkah 13]
Setelah menekan/klik tombol edarkan surat maka akan muncul pop up seperti
gambar dibawah, kemudian tekan ya.

Gambar [Langkah 13]

14. [Langkah 14]
Surat berhasil diedarkan ke daerah masing masing.

Gambar [Langkah 14]

43
[MODUL UJIKOM]

3.3.1 USER ROLE = [ADMIN KAB/KOTA]

1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar, terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna. Silahkan isi NIP
dan password untuk bisa login ke aplikasi SIJAFPOLPP.

Gambar [Langkah 1]
2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, maka pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman
dashboard SIJAFPOLPP. Contoh tampilan dari halaman dashboard dapat dilihat
pada gambar berikut :

Gambar [Langkah 2]

44
3. [Langkah 3]
Setelah masuk Dashboard, user / admin klik pada Pendaftaran Ujikom(No.1) yang
ada pada bagian kiri aplikasi untuk mengajukan pengangkatan anggota masing-
masing. Klik tombol +buat pengajuan(No.2) sesuai dengan contoh gambar seperti
berikut.

Gambar [Langkah 3]

4. [Langkah 4]
Setelah selesai menekan / klik tombol +buat pengajuan, muncul form buat
pengajuan, silahkan user melakukan pengisian pada beberapa kolom pengajuan,
kolom diisi sesuai dengan dokumen fisik.
Misal kolom No surat pengajuan diisi sesuai nomor yang ada di surat
pengajuan/usulan asli yang ditandatangani Kepala Daerah/Sekda. Jika sudah diisi
semua, klik Simpan.
*)No Surat perlu diingat untuk memantau tahapan usulan/pengajuan.

45
 Gambar [Langkah 4]
5. [Langkah 5]
Setelah melakukan pengajuan akan muncul kolom : No, No Surat, Tanggal
Pengajuan, Instansi Pengaju, Status : Inisiasi, dan Aksi, pada pengajuan yang
telah dibuat. Lihat pada No Surat yang akan diajukan, kemudian klik peserta untuk
menambahkan peserta ujikom. Misal digambar No Surat : 01

Gambar [Langkah 5]

46
6. [Langkah 6]
Kemudian tekan/klik +tambah peserta untuk menambahkan peserta ujikom.

Gambar [Langkah 6]
7. [Langkah 7]
Setelah menekan/klik tambah peserta, maka akan muncul form tambah peserta
seperti gambar di bawah. Wajib isi semua data yang dibutuhkan kemudian klik
simpan.

Gambar [Langkah 7]
8. [Langkah 8]
Setelah berhasil melakukan pengisian data peserta, akan muncul tampilan seperti
gambar dibawah dengan status lampiran belum lengkap. Kemudian tekan/klik
unggah berkas untuk mengunggah berkas peserta.

47
 Gambar [Langkah 8]
9. [Langkah 9]
Setelah menekan/klik unggah maka akan muncul form Unggah Lampiran seperti
gambar dibawah. Upload data atau berkas yang dibutuhkan, jika sudah lengkap
kemudian tekan/klik simpan.
*) Tipe data/berkas harus berformat Pdf, kecuali pas poto 4x4 berformat JPG.
*) Ukuran file, maks 1mb/file(Kecuali Portofolio belum dibatasi)

Gambar [Langkah 9]

48
10. [Langkah 10]
Setelah berhasil mengupload data peserta, maka status pada lampiran berubah dari
belum lengkap menjadi Lengkap seperti gambar dibawah. Kemudian tekan/klik
pendaftaran peserta(No.1) untuk kembali ke halaman dashboard.

Gambar [Langkah 10]

11. [Langkah 11]
Setelah kembali ke menu dashboard, dapat di lihat status pengajuan(No Surat : 01)
siap diajukan. Kemudian tekan/klik tombol Ajukan.

Gambar [langkah 11]

49
12. [Langkah 12]
Setelah menekan tombol Ajukan, maka akan muncul pop up konfirmasi seperti
gambar di bawah. Kemudian klik Ya.

Gambar [Langkah 12]

13. [Langkah 13]
Pengajuan berhasil. Status berubah menjadi menunggu verifikasi data dari Provinsi.

Gambar [Langkah 13]

50
 3.3.2 USER ROLE = [ADMIN PROVINSI]
1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar, terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna. Silahkan isi NIP
dan password untuk bisa login ke aplikasi SIJAFPOLPP.

Gambar [Langkah 1]
2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, maka pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman
dashboard SIJAFPOLPP. Kemudian klik Pendaftaran Ujikom.

Gambar [Langkah 2]

51
3. [Langkah 3]
Setelah menekan/klik pendaftaran ujikom maka akan muncul gambar seperti
dibawah. Pilih pengajuan dengan status Menunggu Verifikasi oleh Prov. Kemudian
klik peserta untuk melakukan verifikasi.

Gambar [Langkah 3]
4. [Langkah 4]
Setelah menekan/klik tombol peserta, Pilih peserta yang akan di verifikasi kemudian
Klik Lihat. Cek apakah data peserta sudah benar, jika data peserta sudah benar, klik
tombol x di pojok kanan atas untuk kembali ke menu.

Gambar [Langkah 4]

52
5. [Langkah 5]
Untuk mengecek berkas-berkas dari peserta, Klik Lihat Berkas kemudian akan
muncul berkas-berkas dari peserta seperti pada gambar. Untuk mengecek berkas
tersebut, klik tombol Lihat satu persatu. Jika berkas-berkas sudah benar, Klik tombol
x pada pojok kanan atas untuk kembali ke menu.

Gambar [Langkah 5]
6. [Langkah 5]
Setelah menekan/klik tombol peserta, kemudian setelah semua data peserta
bersama berkas-berkasnya sudah dicek, Klik tombol Verifikasi.

Gambar [Langkah 6]

53
7. [Langkah 7]
Setelah klik verifikasi maka akan muncul pop up konfirmasi seperti dibawah.
kemudian klik ya.

Gambar [Langkah 7]
8. [Langkah 8]
Pengajuan berhasil diverifikasi oleh Provinsi. Status akan berubah menjadi
Menunggu Verifikasi oleh Pusat. Untuk melakukan menggabungkan peserta yang
berasal dari Kab/Kota yang mengajukan usulan, tekan/klik pada tombol
+buatpengajuan.

Gambar [Langkah 8]

54
9. [Langkah 9]
Setelah selesai menekan / klik tombol +buat pengajuan, muncul form buat
pengajuan, silahkan user melakukan pengisian pada beberapa kolom pengajuan,
kolom diisi sesuai dengan dokumen fisik dari Provinsi, kemudian klik Simpan.
Untuk melakukan menggabungkan peserta yang berasal dari Kab/Kota yang
mengajukan usulan, tekan/klik kolom ‘Tambah Peserta dari Kabkot’. Penambahan
peserta dari Kabkot hanya bisa ditambahkan setelah selesai di verifikasi oleh
Provinsi.

Gambar [Langkah 9]

Setelah kembali ke menu dashboard, dapat di lihat status pengajuan(No Surat : 01)
siap diajukan. Untuk menambahkan peserta dari tingkat provinsi, klik tombol Peserta
> Tambah peserta.
Untuk melengkapi berkas-berkas dari Anggota SatpolPP di tingkat Provinsi, tekan
tombol Lihat Berkas > Unggah.
Setelah semua peserta dan berkas dari anggota SatpolPP tingkat Provinsi sudah
lengkap, lanjut ke langkah selanjutnya.

55
10. [Langkah 10]
Setelah kembali ke menu dashboard, dapat di lihat status pengajuan(No Surat : 01)
siap diajukan. Kemudian tekan/klik tombol Ajukan.

Gambar [Langkah 10]

11. [Langkah 11]
Setelah menekan tombol Ajukan, maka akan muncul pop up konfirmasi seperti
gambar di bawah. Kemudian klik Ya.

Gambar [Langkah 11]

56
12. [Langkah 12]
Pengajuan berhasil. Status berubah menjadi menunggu verifikasi data dari Pusat.

Gambar [Langkah 12]

57
 3.2.3 USER ROLE = [ADMIN PUSAT]
1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar akan terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna.

Gambar [Langkah 1]
2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman dashboard
SIJAFPOLPP. Kemudian klik pendaftaran ujikom.

Gambar [Langkah 2]
3. [Langkah 3]
Setelah menekan/klik pendaftaran ujikom maka akan muncul gambar seperti
dibawah. Pilih pengajuan dengan status Menunggu verifikasi oleh Prov, kemudian
klik peserta untuk melakukan verifikasi.

58
 Gambar [Langkah 3]
4. [Langkah 4]
Setelah menekan/klik tombol peserta maka akan muncul gambar seperti dibawah.
kemudian klik tombol verifikasi.

Gambar [langkah 4]

59
5. [Langkah 5]
Setelah klik verifikasi maka akan muncul pop up seperti dibawah. kemudian klik
tombol ya.

Gambar [Langkah 5]
6. [Langkah 6]
Setelah melakukan verifikasi maka tampilan akan seperti gambar dibawah. kemudian
klik setuju untuk melakukan persetujuan.

Gambar [Langkah 6]

60
7. [Langkah 7]
Setelah menekan/klik tombol setuju maka akan muncul pop up seperti gambar
dibawah. kemudian tekan ya.

Gambar [Langkah 7]
8. [Langkah 8]
pengajuan berhasil disetujui kemudian menekan/klik tombol cetak surat untuk
mencetak surat.

Gambar [Langkah 8]

61
9. [Langkah 9]
Setelah menekan cetak surat maka akan muncul pop up seperti dibawah. isi data
cetak surat kemudian tekan/klik tombol simpan.
Setelah Klik Simpan, Sistem akan otomatis mengunduh Surat keterangan(SK) untuk
di Tanda Tangan secara basah.

Gambar [Langkah 9]
10. [Langkah 10]
Setelah Dokumen SK sudah di beri tanda tangan, SK perlu diunggah.
Untuk mengunggah SK, tekan/klik tombol unggah surat.

Gambar [Langkah 10]

62
11. [Langkah 11]
Setelah menekan unggah surat maka akan muncul pop up seperti gambar dibawah.
kemudian isi data dan tekan/klik tombol simpan.

Gambar [Langkah 11]

12. [Langkah 12]
Setelah SK berhasil diunggah, status berubah menjadi unggah sk. Kemudian
tekan/klik tombol edarkan surat untuk mendistribusikan SK ke Provinsi dan Kabkot.

Gambar [Langkah 12]

63
13. [Langkah 13]
Setelah menekan/klik tombol edarkan surat maka akan muncul pop up seperti
gambar dibawah. kemudian tekan ya.

Gambar [Langkah 13]

14. [Langkah 14]
Surat berhasil diedarkan ke daerah masing masing.

Gambar [Langkah 14]

64
[MODUL FORMASI]

3.4.1 USER ROLE = [ADMIN KABUPATEN / KOTA]

1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar, terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna. Silahkan isi NIP
dan password untuk bisa login ke aplikasi SIJAFPOLPP.

Gambar [Langkah 1]

2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, maka pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman
dashboard SIJAFPOLPP. Contoh tampilan dari halaman dashboard dapat dilihat
pada gambar berikut :

65
 Gambar [Langkah 2]
3. [Langkah 3]
Setelah masuk Dashboard, user / admin klik pada pengajuan>Formasi(No.1) yang
ada pada bagian kiri aplikasi untuk mengajukan pengangkatan anggota masing-
masing. Klik tombol +buat pengajuan(No.2) sesuai dengan contoh gambar seperti
berikut.

Gambar [Langkah 3]
4. [Langkah 4]
Setelah selesai menekan / klik tombol +buat pengajuan, muncul form buat
pengajuan, silahkan user melakukan pengisian pada beberapa kolom pengajuan,
kolom diisi sesuai dengan dokumen fisik.

66
 Misal kolom No surat pengajuan diisi sesuai nomor yang ada di surat
pengajuan/usulan asli yang ditandatangani Kepala Daerah/Sekda. Jika sudah diisi
semua, klik Simpan.
*)No Surat perlu diingat untuk memantau tahapan usulan/pengajuan.

Gambar [Langkah 4]
5. [Langkah 5]
Setelah melakukan pengajuan akan muncul kolom : No, No Surat, Tanggal
Pengajuan, Instansi Pengaju, Status : Inisiasi, dan Aksi, pada pengajuan yang
telah dibuat. Lihat pada No Surat yang akan diajukan, kemudian klik Lihat Formasi
untuk menambahkan data formasi. Misal digambar No Surat : 01.

Gambar [Langkah 5]

67
6. [Langkah 6]
Kemudian isi semua data formasi berdasarkan jenjang.

Gambar [Langkah 6]
7. [Langkah 7]
kemudian Wajib isi semua data lowongan yang dibutuhkan lalu klik simpan.

Gambar [Langkah 7]

68
8. [Langkah 8]
Setelah menekan tombol Simpan, maka akan muncul pop up konfirmasi seperti
gambar di bawah. Kemudian klik Ya

Gambar [Langkah 8]
9. [Langkah 9]
Setelah kembali ke menu dashboard, dapat di lihat status pengajuan(No Surat : 01)
siap diajukan. Kemudian tekan/klik tombol Ajukan.

Gambar [langkah 9]

69
10. [Langkah 10]
Setelah menekan tombol Ajukan, maka akan muncul pop up konfirmasi seperti
gambar di bawah. Kemudian klik Ya.

Gambar [Langkah 10]

11. [Langkah 11]
Pengajuan berhasil. Status berubah menjadi menunggu verifikasi data dari Provinsi.

Gambar [Langkah 11]

70
3.4.2 USER ROLE = [ADMIN PROVINSI]
1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar, terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna. Silahkan isi NIP
dan password untuk bisa login ke aplikasi SIJAFPOLPP.

Gambar [Langkah 1]
2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, maka pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman
dashboard SIJAFPOLPP. Kemudian klik Pengajuan>Formasi.

Gambar [Langkah 2]

71
3. [Langkah 3]
Setelah menekan/klik formasi maka akan muncul gambar seperti dibawah. Pilih
pengajuan dengan status Menunggu Verifikasi oleh Prov. Kemudian klik lihat
formasi untuk melihat formasi.

Gambar [Langkah 3]
4. [Langkah 4]
Setelah menekan/klik tombol lihat formasi, maka akan muncul seperti gambar di
bawah.

Gambar [Langkah 4]

72
5. [Langkah 5]
Setelah menekan/klik tombol lihat formasi, kemudian setelah semua jumlah formasi
sudah sesuai dengan berkas-berkasnya, Klik tombol Verifikasi.

Gambar [Langkah 5]
6. [Langkah 6]
Setelah klik verifikasi maka akan muncul pop up konfirmasi seperti dibawah.
kemudian klik ya.

Gambar [Langkah 6]

73
7. [Langkah 7]
Pengajuan berhasil diverifikasi oleh Provinsi. Status akan berubah menjadi
Menunggu Verifikasi oleh Pusat.

Gambar [Langkah 7]

74
3.4.3 USER ROLE = [ADMIN PUSAT]
1. [Langkah 1]
Sistem akan menampilkan halaman Login aplikasi SIJAFPOLPP seperti pada
gambar akan terdapat form untuk mengisi NIP dan password pengguna.

Gambar [Langkah 1]
2. [Langkah 2]
Jika berhasil login, pengguna akan diarahkan langsung menuju halaman dashboard
SIJAFPOLPP. Kemudian klik Pengajuan>Formasi.

Gambar [Langkah 2]

75
3. [Langkah 3]
Setelah menekan/klik pengangkatan maka akan muncul gambar seperti dibawah.
Pilih pengajuan dengan status Menunggu verifikasi oleh Prov, kemudian klik
verifikasi untuk melakukan verifikasi.

Gambar [Langkah 3]
4. [Langkah 4]
Setelah melakukan verifikasi maka tampilan akan seperti gambar dibawah. kemudian
klik setuju untuk melakukan persetujuan.

Gambar [Langkah 4]

76
5. [Langkah 5]
Setelah menekan/klik tombol setuju maka akan muncul pop up seperti gambar
dibawah. kemudian tekan ya.

Gambar [Langkah 5]
6. [Langkah 6]
pengajuan berhasil disetujui kemudian menekan/klik tombol cetak surat untuk
mencetak surat.

Gambar [Langkah 6]

77
7. [Langkah 7]
Setelah menekan cetak surat maka akan muncul pop up seperti dibawah. isi data
cetak surat kemudian tekan/klik tombol simpan.

Gambar [Langkah 7]
8. [Langkah 8]
Setelah menekan tombol cetak surat maka akan muncul seperti gambar dibawah.
kemudian tekan/klik tombol unggah surat.

Gambar [Langkah 8]

78
9. [Langkah 9]
Setelah menekan unggah surat maka akan muncul pop up seperti gambar dibawah.
kemudian isi data dan tekan/klik tombol simpan.

Gambar [Langkah 9]
10. [Langkah 10]
Status berhasil unggah sk. kemudian tekan/klik tombol edarkan surat.

Gambar [Langkah 10]

79
11. [Langkah 11]
Setelah menekan/klik tombol edarkan surat maka akan muncul pop up seperti
gambar dibawah. kemudian tekan ya.

Gambar [Langkah 11]

12. [Langkah 12]
Surat berhasil diedarkan ke daerah masing masing.

Gambar [Langkah 12]

80