MATRIK UBAHS

NO
1

URTU
Mengumpulkan biodata umum dari setiap
pegawai berdasarkan

ketentuan yg berlaku
dan petunjuk pimpinan untuk kelancaran
administrasi kepegawaian;
2

Membagi tugas kepada bawahan sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas Seksi Inventarisasi
Jabatan;
Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan Seksi
Inventarisasi Jabatan sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar;
Memeriksa hasil kerja bawahan di
lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan
sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
Menginventarisasi jabatan struktural,
fungsional tertentu,fungsional umum dan
jabatan lainnya sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku dalam

SATUAN

Waktu
Penyele
saian 2)

BAHAN

ALAT

Data perorangan

Petunjuk Pimpinan

Data

Berkas

150

15

Beban Kerja

SOP dan SOTK

Tugas
bawahan

Kegiatan

48

720

SOTK

SOP

Bimbingan
tugas

Kegiatan

60

Uraian Tugas
bawahan

SOTK dan SOP

Hasil koreksi
kerja
bawahan

Dokumen

300

18000

Informasi
Jabatan Hasil
Anjab

Perka BKN No.12

Tahun 2011

Inventarisasi
Jabatan

Dokumen

100

240

HASIL

Jumlah
Hasil
(Dalam 1
Tahun)

rangka mendukung kegiatan penataan

jabatan berbasis kompetensi
Merumpunkan jabatan PNS baik
struktural, fungsional tertentu maupun
fungsional umum sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan pembinaan jabatan di
lingkungan instansi pemerintah
Mengevaluasi pelaksanaan tugas di
lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan
dengan cara mengidentifikasi hambatan
yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
dimasa mendatang
Menyusun laporan pelaksanaan tugas di
lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan
sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku sebagai akuntabilitas
kinerja dan rencan kegaiatan mendatang
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis

Struktur
Organisasi
Kelembagaan
Pemerintah

SOTK
Instansi/Lembaga

Rumpun
jabatan PNS

Dokumen

75

3600

Rencana
kegiatan

Rencana kegiatan

Laporan
Evaluasi

Dokumen

21000

Realisasi
kegiatan

Rencana Kegiatan
Seksi Inventarisasi
Jabatan

Laporan
Pelaksanaan
tugas

Dokumen

3000

Perintah/disposis
i pimpinan

Surat Perintah/
Surat Tugas

Laporan hasil
pelaksanaan
tugas
kedinasan
lain

Laporan

5000

INFORMASI JABATAN
1.

Nama Jabatan : Kepala seksi Inventarisasi Jabatan

2.

Kode Jabatan : -

3.

Unit Organisasi

4.

Eselon I

: Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian

Eselon II

: Direktorat Standardiasi dan Kompetensi Jabatan

Eselon III

: Sub Direktorat Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan

Eselon I V

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5.

Ikhtisar Jabatan

Memimpin dan melaksanakan kegiatan penginventarisasian dan perumpunan jabatan struktural, fungsional tertentu dan
fungsional umum dan jabatan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung
kelancaran tugas Sub Direktorat Analisis jabatan dan Klasifikasi Jabatan.

6.

Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan berdasarkan Rencana Operasional Subdit Analisis Jabatan dan
Klasifikasi Jabatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas Seksi Inventarisasi Jabatan;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala sub direktorat untuk menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan,
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja,
3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan,

4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis,

5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan
e. Menginventarisasi jabatan struktural, fungsional tertentu,fungsional umum dan jabatan lainnya sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung kegiatan penataan jabatan berbasis kompetensi
Tahapan :
1) Melakukan review hasil penyusunan analisis jabatan yang dilakukan oleh instansi
2) Mengidentifikasi standar kompetensi setiap jabatan
3) Menetapkan Inventaris jabatan setiap instansi
4) Meriew inventarisasi jabatan secara berkala
f. Merumpunkan jabatan PNS baik struktural, fungsional tertentu maupun fungsional umum sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pembinaan jabatan di lingkungan instansi pemerintah
Tahapan :
1) Menentukan klaster jabatan yang akan dirumpunkan
2) Mencocokan jabatan yag ada dengan klaster yang telah disepakati
3) Menentukan rumpun suatu jabatan
4) Mengupdate hasil perumpunan yang sudah ada
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang
ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan pelaksanaan kegiatan bawahan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan bawahan
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencan kegaiatan mendatang
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan

3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
i.

7.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis
Tahapan :
1) Menerima perintah penugasan dari pimpinan
2) Mempelajari tugas
3) Menjalankan perintah kedinasan
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

Bahan Kerja :
No
1

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

Laporan kegiatan tahun lalu

Penyusunan rencana kegiatan

Seksi Inventarisasi Jabatan

Beban Kerja

Pembagian
bawahan

SOTK

Pembimbingan
tugas bawahan

Uraian Tugas bawahan

Pemeriksaan
bawahan

Informasi Jabatan Hasil Anjab

Penginventarisasian standarisasi
jabatan

Struktur Organisasi Kelembagaan

Pemerintah

Perumpunan jabatan PNS

tugas

kepada

pelaksanaan
Hasil

Kerja

8.

Rencana kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di

lingkungan Seksi Inventarisasi
Jabatan

Realisasi kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di

lingkungan Seksi Inventarisasi
Jabatan

Perintah/disposisi pimpinan

Pelaksanaan
lain

tugas

kedinasan

Perangkat/ Alat Kerja:

No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Rencana Operasional Subdit

Analisis Jabatan dan Klasifikasi
Jabatan

Menyusun rencana kegiatan Seksi

Inventarisasi Jabatan

SOP dan SOTK

Membagi tugas kepada bawahan

SOP

Membimbing
bawahan

SOTK dan SOP

Memeriksa Hasil Kerja bawahan

Perka BKN No.12 Tahun 2011

Menginventarisasi Jabatan

SOTK Instansi/Lembaga

Merumpunkan jabatan PNS

Rencana kegiatan

Mengevaluasi pelaksanaan tugas

Seksi Pelayanan

Rencana

Kegiatan

Seksi

Menyusun

pelaksanaan

laporan

tugas

pelaksanaan

Inventarisasi Jabatan
9

9.

Surat Perintah/Surat Tugas

tugas
Melaksanakan
piminan

tugas

kedinasan

Hasil Kerja:
No
1

Hasil Kerja 1)

Satuan Hasil 2)

Rencana Kegiatan Seksi Inventarisasi Dokumen

Jabatan

Tugas bawahan

Kegiatan

Bimbingan tugas

Kegiatan

Hasil koreksia Kerja bawahan

Dokumen

Inventaris Jabatan

Dokumen

Rumpun jabatan PNS

Dokumen

Laporan Evaluasi

Dokumen

Laporan Pelaksanaan tugas

Dokumen

Laporan hasil
kedinasan lain

pelaksanaan

tugas Laporan

10. Tanggung Jawab:

a.
Keakuratan informasi jabatan yang disajikan sebagai bahan penataan jabatan;
b.
Terindentifikasi jabatan di lingkungan instansi pemerintah;
c.
Tersusunnya daftar nama jabatan di lingkungan pemerintah;
d.
Keakuratan Hasil Inventarisasi Jabatan di lingkungan Instansi pemerintah

10

11.

Wewenang:
a.
Meminta informasi jabatan hasil penyusunan analisis jabatan kepada instansi/kelembagaan;
b.
Melakukan review informasi jabatan hasil analisis jabatan instansi pemerintah.
c.
Mendokumentasikan informasi jabatan setiap instansi pemerintah yang telah divalidasi
d.
Meminta arahan kepada pimpinan terkait dengan pelaksanaan tugas
e.
Memeriksa dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan

12.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

Direktur

Dit. Stankomjab/BKN

Meminta arahan
pelaksanaan tugas

Kasubdit Analisis
Jabatan dan
Klasiifikasi
Jabatan

Dit. Stankomjab/BKN

Meminta
pelaksanaan tugas

Eselon IV di
Lingkungan Dit.
Stankomjab

Dit. Stankomjab/BKN

Koordinasi
tugas

JFU di Seksi
Inventarisasi
Jabatan

Dit. Stankomjab/BKN

Pengawasan pelaksanaan
tugas serta
memotivasi
bawahan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No

Aspek

Faktor

arahan

pelaksanan

11

14.

1.

Tempat kerja

Tertutup

2.

Suhu

Normal

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Rata

6.

Penerangan

Cukup terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

Resiko Bahaya:
No
1.

15.

Fisik / Mental
Tidak ada

Penyebab
-

Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : III/b Penata Muda Tk .I
b. Pendidikan
: S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: Diklatpim Tk. IV

12

2) Teknis

d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja

f.

Analisis Jabatan

Evalusai Jabatan

Perumusan Standar Kompetensi

: Bidang analisis jabatan dan inventarisasi jabatan

:
Teknis menganalisis Jabatan
Teknik merumpunkan jabatan

Keterampilan kerja

:
Memverifikasi hasil analisis jabatan
Menyusun rumpun jabatan
g. Bakat Kerja
:
1) G: Intelegensi = kemampuan belajar secara umum
2) Q: Ketelitian = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
2) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi
3) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegaiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
i.

kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
Minat Kerja
:
1) Investigative(I), alternatif pilihan;
2) Realistik (R);
3) Artistik (A).

13

j.

Upaya Fisik
1) Duduk;
2) Berdiri
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan

:
: Pria/wanita
: Disesuaikan
: Disesuaikan
: Disesuaikan
: Disesuaikan
: Disesuaikan

l.

16.

Fungsi Pekerjaan
:
1) D2 = Menganalisis Data
2) O7 = Melayani Orang
Prestasi Kerja yang diharapkan
Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu
Penyelesaian 2)

Rencana

3000

Kegiatan

48

720

Kegiatan

60

Dokumen

300

18000

Dokumen

100

240

Dokumen

75

3600

Dokumen

21000

Satuan Hasil1

No
1

14

Dokumen

3000

Laporan

5000

17. Butir Informasi Lain : Kelas Jabatan 9