URAIAN JABATAN

1.
2.
3.

Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Eselon IV
Eselon III
Eselon II

:
:
:

Caraka
Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga

:
:

Kabupaten Bulungan
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan

Olahraga
Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Bulungan

4. ICHTISAR JABATAN

Mencatat dan mengirimkan surat-surat, naskah, dokumen dengan cara melalui

Kantor Pos, Kantor Agen Pengiriman atau yang harus disampaikan langsung kepada
alamat yang dituju sebagaimana tertera pada surat.
5. URAIAN TUGAS :
1) Mempelajari standar, pedoman dan prosedur kerja serta peraturan perundangan
yang berkaitan dengan tugas-tugas pengiriman surat, naskah, dokumen sebagai
dasar pelaksanaan tugas;
2) Mengumpulkan surat-surat, naskah, dokumen yang akan dikirim serta mecatat
pada Buku Pengiriman/Penerimaan sebagai bukti kepada atasan;
3) Membaca, mempelajari dan mengecek dengan teliti alamat yang tertera pada
surat untuk memudahkan pengiriman dan agar tidak terjadi salah alamat;
4) Menyusun rencana biaya yang diperlukan untuk pengiriman surat, naskah atau
dokumen baik yang melalui Kantor Pos atau Agen Pengiriman atau dengan cara
yang lain untuk diajukan kepada atasan;
5) Membuat rekapitulasi jumlah surat, naskah dan dokumen yang dikirim setiap
bulan sebagai bahan penyusunan laporan bulanan Subbagian Tata usaha;
6) Menyimpan dengan baik dan rapi Buku Pengiriman/Penerimaan pada tempat
yang aman;
1

7) Menyampaikan informasi, usul dan saran yang berkaitan dengan tugas

pengiriman surat, naskah dan dokumen kepada atasan;
8) Menjaga dan merawat sarana prasarana kerja yang dipergunakan dengan baik
serta memelihara kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja;
9) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis
yang berkaitan dengan bidang tugas Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Bulungan.
6. HASIL KERJA
1) Ketelitian atas pengecekan alamat yang tertera pada surat agar terhindar dari
salah alamat pengiriman;
2) Tersusunnya rencana biaya pengiriman surat, naskah atau dokumen baik yang
melalui Kantor Pos atau Agen Pengiriman atau dengan cara yang lain untuk
diajukan kepada atasan;
3) Terlaksananya pengiriman surat, naskah, dokumen melalui Kantor Pos, Agen
Pengiriman maupun yang langsung disampaikan kepada pihak/alamat yang dituju
sebagaimana tertera pada surat;
4) Rekapitulasi jumlah surat, naskah dan dokumen yang dikirim setiap bulan
sebagai bahan penyusunan laporan bulanan;
5) Tersimpannya Buku Pengiriman/Penerimaan dengan baik dan pada tempat yang
aman;
6) Usul dan saran yang berkaitan dengan tugas pengiriman surat, naskah dan
dokumen kepada atasan;
7) Terjaga dan terawatnya sarana prasarana kerja yang dipergunakan dengan
sebaik-baiknya serta terpeliharanya kerapian dan kenyamanan suasana tempat
kerja;

8) Terlaksananya dengan baik tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik
lisan maupun tertulis yang berkaitan dengan bidang tugas Dinas Kebudayaan
Pariwisata Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bulungan.
7. BAHAN KERJA
No
Bahan Kerja
a) Standar, pedoman, prosedur
kerja dan peraturan perundangundangan yang berkait dengan
tugas pengriman surat, naskah
dan dokumen;
b) Buku/Daftar Alamat instansi
pemerintah/instansi
swasta/perusahaan ;
c)
Uraian tugas Jabatan Caraka;
d) Surat-surat, naskah, dokumen
yang akan dikirim.
8. PERANGKAT / ALAT KERJA

Penggunaan dalam tugas

Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan

Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan

Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan

No
Perangkat
1. Alat tulis kantor;

Penggunaan dalam tugas

Alat untuk menulis memeriksa dan
mengoreksi
2. Tas Surat;
Alat untuk menyimpan surat dan
mengangkut surat
3. Jas Hujan
Alat untuk melindungi diri dari hujan
4. Sepeda motor
Alat operasional untuk transportasi antar
surat
9. KORELASI JABATAN/HUBUNGAN KERJA :
No

Jabatan
Kepala Dinas

Sekretaris

Unit kerja
Hubungan dalam tugas
Dinas
Laporan
Kebudayaan
Pariwisata
Pemuda
dan
Olahraga
Kabupaten
Bulungan
Dinas
Laporan
Kebudayaan
Pariwisata
Pemuda
dan
Olahraga
3

Kabupaten
Bulungan
Kepala Sub Bagian Dinas
Umum
dan Kebudayaan
Kepegawaian
Pariwisata
Pemuda
dan
Olahraga
Kabupaten
Bulungan

10.KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Atasan Langsung (Menerima tugas,

konsultasi,
melaporkan
hasil
pelaksanaan tugas, menyampaikan
usul, saran dan pendapat)

No
Aspek
Indikator
1.
Sering dilakukan diluar ruangan
2.
11.KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
:
No
Jenis Resiko
1.
Alergi ISPA
2.
Kecelakaan Lalu Lintas

Penyebab
Polusi udara dan debu
Saat mengatar surat bisa terjadi kecelakaan di
jalan raya.

12.SYARAT JABATAN :

a)
b)
c)
d)

Pendidikan
Pangkat
Pelatihan
Pengetahuan Kerja

:
:
:
:

e)

Ketrampilan

f)
g)

Pengalaman Kerja
Kondisi Fisik

:
:

h)
i)
j)

Bakat
Temperamen
Minat

:
:
:

SMA /SMK
Pengatur Muda (II/a)
- Mengetahui Alamat dan bisa membaca peta
kota
- Mahir menggunakan kendaraan bermotor roda
dua
- Pria
- Sehat Jasmani dan rohani
- Usia 18 35 tahun
K. Koordinasi motorik
S : Performing under stress
S : Sosial