URAIAN JABATAN

1.
2.
3.

Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Eselon IV
Eselon III
Eselon II

:
:
:
:
:
:

Pengadministrasi umum
Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan
Olahraga
Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Bulungan

4. IKHTISAR JABATAN

Menghimpun

bahan-bahan

petunjuk

teknis

penyelenggaraan

administrasi

ketatausahaan, kehumasan, perlengkapan, administrasi umum, di lingkungan Dinas

Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga berdasarkan ketentuan yang berlaku
guna mendukung kelancaran operasional Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda
dan Olahraga Kabupaten Bulungan.
5. URAIAN TUGAS :
1) Menghimpun bahan-bahan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi
ketatausahaan, kehumasan, perlengkapan, administrasi umum;
2) Mengumpulkan bahan-bahan pengelolaan administrasi di lingkup dinas sesuai
dengan peraturan perundang-undangan
3) Membantu melaksanakan urusan administrasi umum lingkup dinas meliputi
layanan administrasi umum berupa surat menyurat dan kearsipan
4) Menyiapkan bahan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan
kepada atasan.
5) Melaporkan hasil kegiatan secara rutin maupun berkala dalam format laporan
yang baku kepada atasan.
6) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis
yang berkaitan dengan bidang tugas Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan
Olahraga.
1

6. HASIL KERJA
1) Bahan-bahan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi ketatausahaan,
kehumasan, perlengkapan, perbekalan, administrasi umum dan administrasi
keuangan;
2) Bahan-bahan pengelolaan administrasi perjalanan dinas;
3) Bahan kegiatan administrasi keuangan di lingkup dinas sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
4) Terdistribusinya perlengkapan dan keperluan alat tulis kantor (ATK) dinas;
5) Terlaksananya layanan urusan administrasi umum dan keuangan lingkup dinas;
6) Saran dan pertimbangan teknis bidang tugasnya kepada atasan;
7) Buku laporan pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan.
7. BAHAN KERJA
No
Bahan Kerja
a) Peraturan Bupati Bulungan
tentang pedoman pelaksanaan
anggaran pendapatan dan
belanja daerah
b) Peraturan Bupati Bulungan
nomor 19 tahun 2012 tentang
Tata Naskah Dinas dlingkungan
Pemerintah Kabupaten Bulungan.
c)
Uraian tugas Jabatan
Pengadministrasi Umum
d) Surat-surat, naskah, dokumen
dan pedoman

Penggunaan dalam tugas

Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan

Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan

Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan

Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan

8. PERANGKAT / ALAT KERJA

2

No
Perangkat
1. Alat tulis kantor;

Penggunaan dalam tugas

Alat untuk menulis memeriksa dan
mengoreksi
2. Komputer
Alat input data
3. Printer
Alat Output Data
4. Internet
Alat unduh Data
5. Papan Inventaris
Alat untuk mencatat inventaris barang
6. Lemari
Alat untuk menyimpan berkas dan ATK
9. KORELASI JABATAN/HUBUNGAN KERJA :
No

Jabatan
Kepala Dinas

Unit kerja
Dinas
Kebudayaan
Pariwisata Pemuda dan
Olahraga
Kabupaten
Bulungan
Sekretaris
Dinas
Kebudayaan
Pariwisata Pemuda dan
Olahraga
Kabupaten
Bulungan
Kepala Sub Bagian Dinas
Kebudayaan
Umum
dan Pariwisata Pemuda dan
Kepegawaian
Olahraga
Kabupaten
Bulungan

10.KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Hubungan dalam tugas

Laporan

Laporan

Atasan
Langsung
(Menerima
tugas,
konsultasi,
melaporkan
hasil pelaksanaan tugas,
menyampaikan
usul,
saran dan pendapat)

No
Aspek
1. Suhu ruangan
2. Pencahayaan

Indikator
22 -24C
Terang (dibutuhkan pencahayaan yang terang baik
siang hari maupun malam hari sehingga
memberikan kejelasan penglihatan.
3. Ketenangan
Jauh dari kebisingan apapun untuk memudahkan
tingkat konsentrasi kerja
4. Kebersihan
Ruangan yang bersih dan bebas asap rokok serta
debu-debu
5. Keleluasaan Ruangan
Ruangan
yang
luas
untuk
memudahkan
pergerakan dan penyimpanan barang
6. Pertukaran Udara
Ventilasi yang baik sehingga memberikan
transformasi udara yang baik
11.KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
:
No
Jenis Resiko
1.
Kerusakan mata
2.
Ambeyen

Penyebab
Radiasi komputer
Sering melakukan aktivitas duduk
3

12.SYARAT JABATAN :

a)
b)
c)

Pendidikan
Pangkat
Pelatihan

:
:
:

d)

Pengetahuan Kerja

e)

Ketrampilan

f)
g)

Pengalaman Kerja
Kondisi Fisik

:
:

h)
i)
j)

Bakat
Temperamen
Minat

:
:
:

SMA /SMK
Pengatur Muda (II/a)
- Diklat teknis kepegawaian
- Diklat teknis pengelolaan barang dan aset
- Menguasai Peraturan Kepegawaian
- Menguasai teknis pengolahan dan inventarisasi
barang dan asset.
- Mampu mengkonsep surat dinas
- Menguasai pedoman tata naskah dinas yang
baku.
- Menguasai peraturan tentang pengelolaan
asset daerah.
- Mahir menggunakan komputer
- Mahir menggunakan internet
- Pria dan Wanita
- Sehat Jasmani dan rohani
- Usia 25 40 tahun
Q : Ketelitian
M :Measurable and verifiable criteria
Sosial