AKREDITASI PUSKESMAS
ADMINISTRASI DAN
MANAJEMEN
UKM
UKP
JUMLAH
BAB I,II,III
BAB IV,V,VI
BAB VII,VIII,IX
9 BAB
10 STANDAR, 212 EP
11 STANDAR, 183 EP
21 STANDAR, 381 EP
42 STANDAR, 776
EP
BAB
STAND
AR
KRITERI
A
Syarat
terpenuhin
ya setiap
Standar
EP
Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan tingkat pertama yang menyediakan pelayanan kepada masyarakat. Oleh karena
itu perlu ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang disediakan bagi masyarakat sesuai kebutuhan masyarakat dan
permasalahan kesehatan yang ada di wilayah kerjanya dengan mendapat masukan dari masyarakat melalui proses
pemberdayaan masyarakat
Penilaian kebutuhan masyarakat dilakukan dengan melakukan pertemuan dengan tokoh-tokoh masyarakat dan LS terkait dan
kegiatan survei mawas diri serta memperhatikan data surveilans untuk kemudian dilakukan analisis kesehatan komunitas yang
menjadi bahan penyusunan rencana Puskesmas
Rencana Puskesmas dituangkan dalam bentuk rencana lima tahunan dan rencana tahunan berupa RUK untuk tahun berikut
dan RPK untuk tahun berjalan yang dituangkan dalam rencana kegiatan bulanan
Dalam penyusunan RUK memperhatikan siklus perencanaan yang ada di daerah melalui mekanisme musrenbang desa,
kecamatan, kabupaten dengan memperhatikan potensi daerah masing-masing dan waktu pelaksanaan musrenbang
Bagi Puskesmas yang ditetapkan sebagai PPK BLUD harus menyusun rencana strategi bisnis dan rencana bisnis anggaran
sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan tentang PPK-BLUD
Cara penilaian
Tiap pembuktian pada elemen diberikan nilai:
0
5
10
Esensi
Bab I, II, III
Administrasi dan
Manajemen Puskesmas
Dokumen kontrak/PKS
Kewajiban melakukan evaluasi terhadap pihak ketiga
Penetapan tujuan, sasaran dan tata nilai dan informasi kepada pihak
terkait
Komunikasi dan koordinasi dalam pencapaian tujuan, pencapain
kinerja, dan pelaksanaan
Penggunaan sumber daya secara efisien dan efektif
Minimalisasi risiko terhadap lingkungan
Tanggung jawab dalam memfasilitasi pemebrdayaan masyarakat
mulai dari pelrencanaan sd evaluasi
Kejelasan tugas wewenang dan tanggung jawab yang dituangkan dalam uraian
tugas dari penanggung jawab dan pelaksana
Access (Akses/pendaftaran)
Entry (Masuk)
Assess (Pengkajian) dan keputusan layanan klinis
Plan (Perencanaan)
Implementation (Pelaksanaan)
Evaluation (Penilaian)
Discharge (Pemulangan)
7.1. Pendaftaran
Proses pendaftaran sesuai kebutuhan dan keselamatan
Informasi yang harus ada di pendaftaran:
Sarana pelayanan: Jenis pelayanan, tariff, ketersediaan
layanan, rujukan, dsb
Hak dan kewajiban pasien
Tahapan pelayanan
Bab VIII.
MANAJEMEN PENUNJANG LAYANAN KLINIS
Pelayanan laboratorium
Pelayanan obat
Pelayanan radiodiagnostik
Manajemen informasi
Manajemen keamanan lingkungan
Manajemen peralatan
Manajemen SDM klinias
Indikator meliputi:
Indikator mutu pada penilaian oleh pasien, asuhan pasien (mulai dari
patient assessment dan pelaksanaan asuhan), pelayananan penunjang
medis, penggunaan antibiotika.
Indikator keselamatan pasien: tidak terjadinya salah identifikasi pasien, tidak
terjadinya kesalahan pemberian obat, tidak terjadinya kesalahaan prosedur
klinis, pengendalian infeksi (tidak terjadi infeksi akibat pemberian pelayanan),
dan tidak terjadinya pasien jatuh, dilakukannya kebiasaan cuci tangan (hand
hygine)
Tindak lanjut dari hasil pengukuran indicator dan jika ada permasalahan/complain, maupun KTD, KTC, dan KNC
Program-program yang ada pada rencana
Monitoring, evaluasi dan tindak lanjut thd pelaksanaan peningkatan mutu dan keselamatan pasien sesuai
dengan yang direncanakan yang dikomunikasikan kepada semua praktisi klinis dan dilaporkan pada
pimpinan
CONTOH
Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan tingkat pertama yang menyediakan pelayanan kepada masyarakat. Oleh karena
itu perlu ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang disediakan bagi masyarakat sesuai kebutuhan masyarakat dan
permasalahan kesehatan yang ada di wilayah kerjanya dengan mendapat masukan dari masyarakat melalui proses
pemberdayaan masyarakat
Penilaian kebutuhan masyarakat dilakukan dengan melakukan pertemuan dengan tokoh-tokoh masyarakat dan LS terkait dan
kegiatan survei mawas diri serta memperhatikan data surveilans untuk kemudian dilakukan analisis kesehatan komunitas yang
menjadi bahan penyusunan rencana Puskesmas
Rencana Puskesmas dituangkan dalam bentuk rencana lima tahunan dan rencana tahunan berupa RUK untuk tahun berikut
dan RPK untuk tahun berjalan yang dituangkan dalam rencana kegiatan bulanan
Dalam penyusunan RUK memperhatikan siklus perencanaan yang ada di daerah melalui mekanisme musrenbang desa,
kecamatan, kabupaten dengan memperhatikan potensi daerah masing-masing dan waktu pelaksanaan musrenbang
Bagi Puskesmas yang ditetapkan sebagai PPK BLUD harus menyusun rencana strategi bisnis dan rencana bisnis anggaran
sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan tentang PPK-BLUD
Dituangkan ke dalam
elemen penilaian
menjadi
Elemen Penilaian
1. Ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang disediakan
berdasarkan prioritas
2. Tersedia informasi tentang jenis pelayanan dan
jadwal pelayanan.
3. Ada upaya untuk menjalin komunikasi dengan
masyarakat.
4. Ada Informasi tentang kebutuhan dan harapan
masyarakat yang dikumpulkan melalui survey atau
kegiatan lainnya.
5. Ada perencanaan Puskesmas yang disusun
berdasarkan analisis kebutuhan masyarakat dengan
melibatkan masyarakat dan sektor terkait yang
bersifat komprehensif, meliputi promotif, preventif,
kuratif, dan rehabilitatif.
6. Pimpinan Puskesmas, Penanggungjawab, dan
Pelaksana Kegiatan menyelaraskan antara kebutuhan
dan harapan masyarakat dengan visi, misi, fungsi dan
tugas pokok Puskesmas
Elemen Penilaian
Dokumen
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Tokoh masyarakat,
Kepala Puskesmas,
Petugas
4. Ada Informasi tentang kebutuhan
dan harapan masyarakat yang
dikumpulkan melalui survey atau
kegiatan lainnya.
Proses penyusunan
perencanaan
Puskesmas: keselarasan
antara rencana,
kebutuhan dan harapan
masyarakat, visi, misi,
tupoksi
Materi
Telusur
Dokumen di
Puskesmas
Elemen
Penilaian
Dokumen
Eksternal
sebagai
acuan
1. Ditetapkan
jenis-jenis
pelayanan
yang
disediakan
berdasarkan
prioritas
SK Ka
Puskesmas ttg
jenis pelayanan
yang disediakan.
Brosur, flyer,
papan
pemberitahuan,
poster
2. Tersedia
informasi
tentang jenis
pelayanan dan
jadwal
pelayanan.
Brosur, flyer,
papan
pemberitahuan,
poster
DOKUMEN
STANDAR
EKSTERNAL
KEGIATAN YG
DOKUMEN
BUKTI
PROSEDUR
YANG
PERLU
LAIN YG PERLU PELAKSANAAN
KEBIJAKAN OPERASION
PERLU
DILAKUKAN
DISUSUN
KEGIATAN
AL
DISEDIAKA
N
SK Ka
Pemasangan Laporan
Permenkes
Pusk. Ttg
dan sosialisasi
sosialisasi tentang
Jenis
Poster , di
,Poster ,
Puskesmas
Pelayanan
papan
Tersedianya
pengumuman
brosur Fliyer
dan SK Kapus
Brosur di
di Folder
Tempat
pelayanan
yang mudah
diakses
pengguna
Pusk.
SK Ka
Pusk. Ttg
Menjalin
SOP Ttg
Menjalin
dgn
Rapat dengan
tokoh
masyarakat
TOR
(Kerangka
Acuan
Terpasangnya
Poster,
Tersedianya
brosur Fliyer
Brosur di
Tempat
pelayanan
yang mudah
diakses
pengguna
Pusk.
Rapat :
Undangan,
Daftar Hadir,
Dokumen
terkait dari
Dinkes
DOKUMEN
STANDAR
EKSTERNAL
Dokumen
KEGIATAN YG
DOKUMEN
BUKTI
Elemen
Materi
Dokumen di
PROSEDUR
YANG
Sasaran
Eksternal
PERLU
LAIN YG PERLU PELAKSANAAN
Penilaian
Telusur
Puskesmas
KEBIJAKAN OPERASION
PERLU
sebagai acuan
DILAKUKAN
DISUSUN
KEGIATAN
AL
DISEDIAKA
N
4. Ada
Kerangka acuan
Survey
Kerangka
Dokumen hasil
Informasi
survey, bukti
kebutuhan
Acuan Survey
survey
tentang
pelaksanaan
masyarakat,
Kebutuhan
kebutuhan dan
survey atau
Minlok Lintas masyarakat
harapan
mekanisme
Sektor
masyarakat
memperoleh
yang
informasi
dikumpulkan
kebutuhan
melalui survey
masyarakat,
atau kegiatan
hasil-hasil
lainnya.
survey, hasil
kegiatan lain
untuk
memperoleh
informaasi
kebutuhan dari
masyarakat
5. Ada
perencanaan
Puskesmas
yang disusun
berdasarkan
analisis
kebutuhan
masyarakat
dengan
melibatkan
masyarakat
dan sektor
terkait yang
Kepala
Puskesmas
, pengelola
program,
lintas
sektor,
tokoh
masyaraka
t
penyusu Puskesmas,
nan
apakah dlm
perenca penyusunan
naan
mempertimban
Puskesm gkan informasi
as
kebutuhan
masyarakat
Data
RUK, RPK
kebutuhan Puskesmas,
masyarakat
hasil survey,
Pelaksanaan
minilok linsek,
melakuan
analisis hasil
survey
Dokumen
Analisis
Kebutuhan
Masyarakat,
Hasil
dokumen
pelaksanaan
minilok linsek
Renstra
Kabupaten,
SPM
Kabupaten
Elemen
Penilaian
Sasaran
6. Pimpinan Kepala
Puskesmas, Puskesm
Penanggungj as,
awab, dan Penangg
Pelaksana
ungjawa
Kegiatan
b
menyelarask Program/
an antara
Upaya
kebutuhan Puskesm
dan harapan as,
masyarakat pelaksan
dengan visi, a
misi, fungsi kegiatan
dan tugas
pokok
Puskesmas
Materi
Telusur
Proses
penyusun
an
perencan
aan
Puskesma
s:
keselaras
an antara
rencana,
kebutuha
n dan
harapan
masyarak
at, visi,
misi,
tupoksi
DOKUME
STANDAR
N
Dokumen
DOKUMEN
BUKTI
PROSEDU KEGIATAN
EKSTERN
Dokumen di Eksternal
LAIN YG PELAKSANA
KEBIJAK
R
YG PERLU
AL YANG
Puskesmas sebagai
PERLU
AN
AN
OPERASI DILAKUKAN
PERLU
acuan
DISUSUN
KEGIATAN
ONAL
DISEDIAK
AN
Notulen
Pekasanaan Notulen
Notulen dan Renstra
rapat
rapat untuk rapat
Laporan
Kab/Kota,
penyusunan
penyusunan
hasil rapat SPM
perencanaa
perencanaa
Kab/Kota
n
n
Puskesmas:
puskesmas
keselarasan
rencana
dengan
informasi
kebutuhan
harapan
masyarakat,
serta visi,
misi, tupoksi
Puskesmas
Hasil Ceklist
Untuk Bab I, standar 1.1, Kriteria 1.1.1 maka
dokumen dan penunjang yang diperlukan antara
lain :
SK Kapus tentang Jenis Pelayanan Puskesmas
SOP tentang Menjalin Komunikasi dengan Masyarakat
Dokumen Pelaksanaan survey kebutuhan masyarakat
Dokumen RUK dan RPK
Dokumen rapat (notulen, undangan, dll)
SELAIN PENYIAPAN DOKUMEN
Brosur, flyer, papan petunjuk, dll
PERLU ADA KONSOLIDASI
Dokumen eksternal
INTERNAL PUSKESMAS
Dan lain-lain
SEHINGGA SETIAP PETUGAS
PUSKESMAS TAHU TENTANG
BAGAIMANA PENILAIAN
AKREDITASI, SEBAB SURVEIOR
TIDAK HANYA MELIHAT
DOKUMEN SAJA TETAPI JUGA
AKAN MELAKUKAN
WAWANCARA MAUPUN
E
L
E
M
E
N
P
E
N
I
L
A
I
A
N
Puskesmas menetapkan
prosedur monitoring dan
evaluasi berkala terkait
pelayanan laboratorium
dst....
P
E
N
I
L
A
I
A
N
obat Puskesmas
Puskesmas melihat
peraturan/pedoman standar
pelayanan obat di Puskesmas, melihat
daftar FORNAS, kemudian membuat
daftar obat yang ada dan menyusun
prosedur penyediaan dan penggunaan
obat yang ada
Puskesmas merencanakan kebutuhan
tenaga kefarmasian, menguraikan
tugas dan tanggungjawabnya,
kompetensi yang dibutuhkan lihat
Bab II, Standar 2.2
Terima kasih