i

KATA PENGANTAR

Pertama-pertama penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Allah

SWT, atas terbitnya “Buku Panduan Penginputan Aplikasi New SIGA”
ini yang merupakan buku panduan bagi Bidan untuk memudahkan
pembuatan laporan hasil layanan Keluarga Berencana (KB) di Fasilitas
Kesehatan.

Dalam buku ini tertulis tahapan penginputan laporan hasil pelayanan

Keluarga Berencana (KB) pada aplikasi New SIGA. Merujuk pada
peraturan Kepala Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana
Nasional Nomor 481 /PER/ G4 /2016 Tentang Sistem Informasi
Keluarga bahwa data pelayanan Keluarga Berencana memuat data
logistik Alat Kontrasepsi (AlKon), dimana pangkalan data dari pelaporan
tersebut berada di Provinsi maupun Kabupaten atau Kota. Oleh Karena
itu penginputan laporan hasil pelayanan Keluarga Berencana (KB) di
aplikasi New SIGA sangat penting dilakukan oleh Bidan untuk
memantau perkembangan jumlah akseptor Keluarga Berencana dan
jumlah ketersediaan Alat Kontrasepsi (AlKon) baik di fasilitas
kesehatan induk maupun di fasilitas kesehatan jejaring.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan buku

panduan ini. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang
membangun untuk meningkatkan kualitas buku panduan.

Semoga buku ini dapat bermanfaat bagi Bidan sebagai pelaksana

dalam program Keluarga Berencana (KB). Terimakasih.

Kutai Barat, September 2022

Penulis,

Raden Herlina Fitri Awaliah, A.Md.Keb

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iii

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang 1
B. Tujuan Penulisan 1
C. Manfaat Penulisan 1

BAB II
PEMBAHASAN
A. Cara Mengakses Aplikasi New SIGA 2
B. Cara Mendaftarkan Tempat Pelayanan KB 4
C. Register Pelayanan Keluarga Berencana (KB) 10
D. Register Alat Kontrasepsi (AlKon) 18

BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan 21
B. Saran 21

DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I

A. Latar Belakang
Era digitalisasi merupakan paradigma baru dalam dunia kebidanan,
kemajuan teknologi berpengaruh pada sistim pelaporan layanan
kebidanan khususnya pada pelaporan layanan Keluarga Berencana (KB).
Sejak januari 2022 pelaporan layanan Keluarga Berencana (KB)
menggunakan sistim komputerisasi online melalui aplikasi New SIGA
yang di luncurkan oleh Pemerinah Non Depertemen Indonesia Badan
Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN). Aplikasi ini
memuat data akseptor, stok alat kontrasepsi, serta capaian penggunaan
alat kontrasepsi.
Pada Peraturan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana
Nasional Nomor 481 /PER/ G4 /2016 Tentang Sistem Informasi
Keluarga, bahwa Data dan Informasi Keluarga bersumber dari keluarga
di Fasilitas Kesehatan melalui kegiatan pencatatan dan pelaporan rutin
pelayanan keluarga berencana. Bidan sebagai tenaga kesehatan yang
memiliki wewenang dalam pelayanan Keluarga Berencana (KB) dituntut
untuk dapat menggunakan aplikasi New SIGA sebagai media pelaporan
layanan Keluarga Berencana (KB) di era digitalisasi.

B. Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan buku panduan ini adalah untuk memudahkan Bidan dalam
melakukan penginputan laporan layanan Keluarga Berencana (KB) di
aplikasi New SIGA.

C. Manfaat Penulisan
Manfaat penulisan buku Panduan Penginputan Aplikasi New SIGA Untuk
Bidan yaitu :
1. Sebagai referensi laporan kebidanan,
2. Menambah wawasan Bidan tentang tata cara penginputan laporan di
aplikasi New SIGA,
3. Penulis dapat melaksanakan tugas sebagai Bidan Ahli Madya

1
 BAB II
A. Cara Mengakses Aplikasi New SIGA
akses secara Online. Untuk menjalankan aplikasi tersebut pengguna
dapat mengikuti langkah-langkah, sebagai berikut :

Buka Browser (Google crome, Firfox, atau software browser lainnya

pada device yang digunakan)

Setelah browser terbuka ketikkan url,

http://newsiga.bkkbn.go.id pada address bar, kemudian tekan tombol
Enter

 
Setelah muncul halaman login, Isi ID Pengguna dan Kata sandi
 
 

2
 Beri centang pada kotak Ingatkan Saya untuk mengingat ID Pengguna
dan Kata Sandi pada device yang digunakan
 

Kemudian Klik Masuk

Setelah berhasil Login maka akan muncul Beranda:

Menu aplikasi yang dapat diakses sesuai dengan hak pengguna
D
Info akun login
A B
Menu pintasan
Menu logout
 
C

B. Cara Mendaftarkan Tempat Pelayanan KB

3
Berikut fitur pada sub menu Pendaftaran Tempat Pelayanan KB yang
digunakan untuk melakukan entri maupun edit form K/0/KB/20.

Cara Melihat Data K/0/KB

Masukkan wilayah yang diinginkan untuk menampilkan data, kemudian klik

tombol cari
A
Sistem akan menampilkan daftar K/0/KB yang datanya telah dientri. Daftar
yang berwarna hijau menunjukkan bahwa tempat pelayanan KB sudah
mengupdate data

Untuk memudahkan pencarian berdasarkan tempat pelayanan Keluarga

Berencana (KB) pengguna dapat memfilter dengan cara klik panah
pada fitur kategori dan memilih tempat pelayanan yang yang ingin
dicari
 
 

Pencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan Nama tempat

pelayanan Keluarga Berencana (KB) atau nomor tempat pelayanan
Keluarga Berencana (KB) pada fitur pencarian

4
 Untuk melihat data lengkap pada K/0/KB, Pilih fasilitas kesehatan
yang diinginkan kemudian tekan tombol detail pada table Aksi seperti
gambar disamping

5
 Cara Menambah Data K/0/KB

A
Apabila memilih jejaring / jaringan maka terlebih dahulu masukkan
faskes induknya yang telah terdaftar di K/0/KB, kemudian masukkan
data tempat pelayanan Keluarga Berencana (KB) kemudian Simpan
data
B

Pilih Provinsi, Kabupaten / Kota, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan

Kemudian klik fitur Tambah Data Baru

Setelah muncul notifikasi, lalu pilih kategori Tempat Pelayanan

Keluarga Berencana (KB)

6
 Cara Entri / Input Data

Pilih Provinsi sampai dengan Desa / Kelurahan, lalu klik Cari

Klik Ubah pada tabel aksi, untuk mengentri data pelayanan kesehatan,
kemudian pilih kategori data yang akan dientri

Setelah selesai mengentri data, klik Simpan untuk menyimpan

7
Kemudian klik “Ya!” apabila data yang dientri sudah sesuai

8
 Cara Mencetak Kartu Pendaftaran

Data dapat disimpan dalam format PDF maupun Exel dan otomatis
B
tersimpan pada device yang digunakan untuk siap di cetak

Pilih tempat pelayanan yang akan di cetak kartu K/0/KB dengan cara
mencentang box seperti di gambar (Pengguna dapat memilih beberapa
tempat pelayanan sekaligus)
Kemudian pilih Cetak pada gambar di samping

9
C. Register Pelayanan Keluarga Berencana (KB)
Sub menu register pelayanan pada menu YAN KB / PELKON digunakan
untuk melakukan penginputan atau ubah data pelayanan bulanan yang
bersumber dari form R/I/KB dan R/II/KB

B YAN KB / PELKON
Klik register pada menu
A
Cari tempat pelayanan KB yang akan di inputkan hasil layanan KB
dengan cara memilih wilayah, kemudian klik Cari
Pengguna dapat
C menggunakan menu pencarian agar memudahkan
pencarian

Setelah tempat pelayanan KB ditemukan, klik tombol Detail seperti

gambar disamping

10
Setelah muncul tampilan seperti gambar disamping, untuk
menambahkan R/I/KB baru, klik fitur Tambah Data Baru

Kemudian pilih bulan dan tahun lapor, dan pastikan sudah benar
karena bulan dan tahun lapor tidak dapat di edit, kemudian klik
Selanjutnya

 
 
Apabila Bulan dan Tahun lapor telah diinput maka akan muncul
tampilan seperti gambar di samping
 
 
 
 
 
 

11
Jika muncul peringatan berikut maka terlebih dahulu lakukan Update
K/0/KB dan Entri R/II/KB, kemudian kembali ikuti langkah
sebelumnya, lalu klik selanjutnya untuk mengentri hasil layanan

Cara Menambahkan Data Akseptor

Setelah klik selanjutnya, maka akan muncul tampilan seperti berikut

dan klik tanda panah ke bawah untuk menambahkan hasil layanan KB

 
 

 
 
 
 
 

Setelah muncul tampilan diatas, kemudian masukkan tanggal pasien

dilayani

12
Ada 2 cara menambahkan data akseptor yaitu melalui fitur cari dan
fitur manual

Untuk menambahkan data akseptor dengan fitur A, maka Klik Cari

 
 
 
 
 
Kemudian masukkan nama atau NIK akseptor, lalu pilih wilayah tinggal
akseptor minimal sampai desa / kelurahan, setelah itu klik Cari

13
Maka akan muncul tampilan data akseptor yang bersumber dari rekap
data keluarga, Kemudian klik centang pada data keluarga yang sesuai
untuk mengentri hasil pelayanan

Setelah itu akan muncul tampilan yang berisi detail data akseptor,
kemudian lengkapi dan klik Tambah Peserta untuk menambahkan

 
 
 
 
 
 

Data yang telah di entri / input akan muncul di kolom bawah

14
Klik Selanjutnya untuk ke halaman persetujuan

Tempat, Nama Pimpinan Faskes/Jaringan/ Jejaring, Tanggal, dan

NIP/NRP terisi secara otomatis, pastikan tanggal penginputan sudah
benar kemudian klik Simpan untuk menyimpan data

15
 
 
 
  B
 

Untuk menambahkan data akseptor dengan fitur manual maka klik B

(Data akseptor manual dilakukan jika akseptor belum terdaftar di
rekap data keluarga)
 
Data yang telah di entri / input akan muncul di kolom bawah

Isi seluruh field secara manual, kemudian klik Tambah peserta untuk
menambahkan data peserta yang diinput

Data peserta yang Diinput akan tampil di kolom bawah B

Kemudian klik Selanjutnya, Isi halaman persetujuan lalu klik simpan

16
 Keterangan Fitur

 
 
Untuk melihat detail data akseptor
 

Untuk mengubah data akseptor

Untuk mencetak data akseptor

Data peserta yang Diinput akan tampil di kolom bawah

 Kemudian klik Selanjutnya, Isi halaman persetujuan lalu klik simpan
 
Untuk menambahkan data akseptor
 
 
 
 
 Data peserta yang Diinput akan tampil di kolom bawah
 Kemudian klik Selanjutnya, Isi halaman persetujuan lalu klik simpan
Untuk menghapus data akseptor
 
 
 
 
Data peserta yang Diinput akan tampil di kolom bawah
Kemudian klik Selanjutnya, Isi halaman persetujuan lalu klik simpan

17
D. Register Mutasi Alat Kontrasepsi (AlKon)
Menu Mutasi Alokon digunakan untuk mengentri atau menginput jumlah
stok alokon (R/II/KB) di fasilitas kesehatan.

 
 
 
 
 

Klik Register pada menu kemudian klik sub menu Mutasi Alokon, maka
akan muncul tampilan seperti gambar diatas

Pada tampilan Pencarian, pengguna dapat melakukan pencarian tempat

pelayanan KB yang sudah diinput di menu kartu pendaftaran K/0/KB,
dengan cara memilih Desa/Kelurahan kemudian klik cari, maka akan
muncul tempat pelayanan KB yang di cari

Kemudian klik fitur detail untuk menampilkan data fasilitas kesehatan

yang akan diinput

18
 
 
 
 
 

Setelah muncul tampilan seperti diatas, kemudian klik Tambah Data

Baru untuk menambahkan R/II/KB

Masukkan Bulan dan Tahun lapor, dan pastikan sudah benar karena
setelah diinput Bulan dan Tahun Lapor tidak dapat diubah (Bulan dan
Tahun lapor tidak dapat diinput dua kali, dan apabila K/0/KB belum
dientri maka terlebih dahulu entri K/0/KB) Kemudian klik selanjutnya

Kemudian akan muncul tampilan Data Mutasi Alokon seperti gambar

diamping, lalu masukkan data Alokon dan klik Tambah Mutasi

19
 
 
 
 
 

Alokon yang sudah diinput akan terisi otomatis di tabel bawah sesuai
dengan jenis tranksasi, jika penginputan selesai maka klik Selanjutnya

Maka akan muncul laman persetujuan, apabila tanggal sudah benar,

kemudian Klik Simpan untuk menyimpan data Alokon

Keterangan
Ketika melakukan input R/II/KB yang pertama kali, pengguna wajib
melakukan input Saldo Awal dan penginputan Saldo Awal hanya dapat
dilakukan satu kali setiap di masing-masing akun Fasilitas Kesehatan

20
 BAB III
A. Kesimpulan
Pelaporan hasil layanan Keluarga Berencana dilakukan dengan sistim by
name by address melalui komputerisasi online pada Aplikasi New SIGA
yang diluncurkan oleh BKKBN, Pelaporan ini penting dilakukan sebagai
kontroling jumlah stok Alat Kontrasepsi dan membuat data akseptor
lebih akuntabel, selain itu hasil dari penginputan laporan dapat menjadi
bahan evaluasi Bidan di setiap fasilitas Kesehatan.
B. Saran
Ibarat pepatah tak ada gading yang tak retak, penulis menyadari bahwa
dalam penulisan buku panduan ini jauh dari sempurna, untuk itu kritik
dan saran yang membangun penulis terima dengan senang hati agar
penulis dapat melakukan perbaikan dimasa mendatang

21
 DAFTAR PUSTAKA

Choiriyah Nurika.2022.Pengolahan Data Rutin KB

Menggunakan Aplikasi SIGA.BKKBN Provinsi Kalimantan Timur