1

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 2
USER MANUAL
REGISTRASI USER SIMAN

DAFTAR ISI
A. Persiapan ......................................................................................... 3
B. Registrasi User SIMAN Penggunan Barang ........................................ 4
C. Registrasi User SIMAN Pengelola Barang .......................................... 9
D. Permasalahan dan Solusi ................................................................ 15
E. Lampiran-lampiran ........................................................................... 17

Jika membaca user manual ini dalam bentuk softcopy,

silahkan klik daftar isi untuk menuju ke halaman terkait

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

A. PERSIAPAN
3
1. Pastikan komputer sudah terinstal SIMAN versi 3.1.2 atau yang lebih baru dengan mengikuti
petunjuk Instalasi sesuai User Manual Instalasi Aplikasi SIMAN.

2. Pastikan komputer sudah terkoneksi dengan jaringan internet dan setelah membuka aplikasi
SIMAN muncul tahun anggaran pada halaman login aplikasi SIMAN.

Gambar A.1 Tampilan tahun anggaran pada halaman login SIMAN

3. Klik tombol Registrasi pada halaman awal aplikasi SIMAN

Gambar A.2 Tampilan tombol Registrasi pada halaman login SIMAN

4. Pilih Pengguna Barang untuk user dari unit UAKPB/Satker, UAPPB-W, UAPPB-E1 atau UAPB, dan
pilih Pengelola Barang untuk user dari unit KPKNL, Kanwil DJKN atau Kantor Pusat DJKN.

Gambar A.3 Tampilan jenis user pada halaman login SIMAN

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

B. REGISTRASI USER SIMAN PENGGUNA BARANG
4
1. Pada Kolom Level User, pilih unit yang sesuai dengan kewenangan user. Kemudian klik Tombol
Download Formulir.

Gambar B.1 Tampilan registrasi user untuk level user Pengguna Barang dan tombol download formulir

2. Lakukan pengisian formulir registrasi user

SIMAN lalu ditandatangani oleh pemohon
user dan atasan pemohon (minimal eselon
III) dan distempel/cap basah. Lalu scan dan
simpan dalam format *.pdf.
Catatan :
Terdapat beberapa jenis user pada
Pengguna Barang sebagai berikut :
a. Admin UAPB
Digunakan untuk mengaktifkan/
menonaktifkan user, mereset
password, mengubah profil unit di
lingkup internal KL dan digunakan untuk
mengatur parameter nilai untuk
pendelegasian kewenangan internal KL
pada Fitur Pengelolaan
b. APIP UAPB
Digunakan untuk melakukan reviu
terhadap hasil penyusunan rencana
kebutuhan BMN lingkup internal K/L.
c. Koordinator UAPB Pengelolaan
Digunakan untuk mengakses fitur
Pengelolaan dan fitur Wasdal pada
Aplikasi SIMAN lingkup user UAPB/KL Gambar B.2 Formulir Registrasi User
SIMAN Pengguna Barang

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 5
d. Koordinator UAPB Perencanaan
Digunakan untuk mengakses fitur Perencanaan pada Aplikasi SIMAN lingkup user UAPB/KL
e. Koordinator UAPB Penatausahaan
Digunakan untuk mengakses fitur Pemutakhiran Data, Fitur Inventarisasi dan fitur Revaluasi pada
Aplikasi SIMAN lingkup user UAPB/KL
f. Koordinator /UAKPB/UAPPB-W/ UAPPB-E1
Digunakan untuk mengakses seluruh fitur pada aplikasi SIMAN Pengguna Barang sesuai jenjang
kewenangan pada Pengguna Barang.

3. Lakukan pengisian Kolom Kode Unit Organisasi sesuai group/level yang dipilih pada kolom Level User
dengan CONTOH petunjuk pengisian Kode Unit sebagai berikut :
a. Kode UAPB/KL : 015 --> Kode Kementerian Keuangan
b. Kode UAPPB-E1/Eselon 1 : 01509 --> Kode Kementerian Keuangan
c. Kode UAPPB-W/Korwil : 015090700KD --> Kode Kanwil DJKN DKI Jakarta
d. Kode UAKPB/Satker : 015090700123456000KD --> Kode KPKNL Jakarta
lalu lanjutkan dengan klik Tombol Cek Unit sebelum melakukan pengisian kolom berikutnya.

Gambar B.3 Tampilan kolom Kode Unit Organisasi dan tombol cek unit
Registrasi User Pengguna Barang

4. Lanjutkan pengisian kolom-kolom pada form tersebut disesuaikan dengan pengisian formulir
registrasi user SIMAN yang telah diisi pada petunjuk nomor B.2.

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 6

Gambar B.4 Tampilan pengisian form Registrasi User Pengguna Barang

Catatan :
Setiap kolom harus diisi dengan data yang benar dan tidak diperkenankan diisi dengan tanda
strip (-). Adapun Kolom Alamat E-mail Kantor dan Kolom E-mail Pemohon harus diisi dengan format
penulisan alamat email yang baku, sebagai contoh : 123@kemenkeu.go.id atau abc@gmail.com dan
menggunakan alamat email yang aktif dan masih digunakan oleh user. Untuk menjamin keamanan
data, diharapkan menggunakan email kedinasan dalam melakukan registrasi user Aplikasi SIMAN.
Kolom setelah Kolom NIP/NRP Pemohon (tanda panah biru) sesuai gambar B.4 diisi dengan
2 (dua) angka tambahan, apabila NIP yang akan digunakan untuk registrasi user sebelumnya sudah
pernah terdaftar untuk jenis user aplikasi SIMAN yang berbeda. Sebagai contoh :
19800101200001100100, 19800101200001100102, 19800101200001100103.

5. Pilih Jenis User Pemohon sesuai kewenangan dengan memilih pada pilihan yang sesuai.

Gambar B.5 Tampilan Pemilihan jenis user Pemohon

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 7
6. Unggah (upload) hasil scan formulir registrasi user SIMAN yang telah diisi sesuai petunjuk nomor
B.2.

Gambar B.6 Tampilan upload hasil scan formulir registrasi user Pengguna Barang

7. Klik Tombol Simpan untuk mengajukan registrasi user SIMAN yang telah dilakukan.

Gambar B.7 Tampilan tombol simpan form registrasi user Penguna Barang

8. Pastikan proses registrasi user SIMAN sampai dengan muncul Pop Up Konfirmasi sebagaimana
gambar B.8 berikut.

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 8

Gambar B.8 Tampilan registrasi user Pengguna Barang berhasil

9. Persetujuan/penolakan terhadap registrasi user SIMAN akan dilakukan oleh Pengelola Barang
dengan pembagian kewenangan sebagai berikut :
a. Registrasi user oleh UAKPB/Satker --> Persetujuan/Penolakan oleh user Admin KPKNL
b. Registrasi user oleh UAPPB-W/Korwil --> Persetujuan/Penolakan oleh user Admin Kanwil DJKN
c. Registrasi user oleh UAPPB-E1/Eselon1 dan UAPB/KL --> Persetujuan/Penolakan oleh user
Admin Direktorat PKNSI
Adapun username dan password untuk login ke dalam aplikasi SIMAN akan disampaikan oleh
masing-masing Admin pada Pengelola Barang ke alamat email yang dicantumkan oleh pemohon
user dalam formulir registrasi user SIMAN.

10. Masuk ke dalam aplikasi SIMAN dengan menginputkan username , password , jenis user dan grup
user sesuai dengan detail informasi yang telah dikirimkan ke email pemohon, lalu klik Tombol Login.

Gambar B.9 Tampilan Halaman Login SIMAN

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

11. Jika sudah berhasil login, maka akan muncul tampilan Halaman Awal Launcher SIMAN. Lakukan
9
pemutakhiran informasi satker/user serta mengganti password demi keamanan penggunaan aplikasi
SIMAN melalui menu Identitas sesuai gambar-gambar berikut.

Gambar B.10 Tampilan halaman awal Launcher SIMAN

12. Melalui Menu Identitas, user dapat melakukan update informasi terkait unit masing-masing sebagai
contoh mengganti nama unit, alamat, nomor telepon, dan lain-lain. Selain itu, Menu Identitas
digunakan pula untuk melakukan pembaharuan nomor telepon dan alamat email pemohon, dan
mengubah password untuk login ke dalam Aplikasi SIMAN secara berkala guna menjaga keamanan
data BMN dalam aplikasi dari pihak yang tidak berwenang.

Gambar B.11 Tampilan ubah/ganti informasi user dan password

Menu Identitas User

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 10

Gambar B.12 Tampilan Ubah data Menu Unit Kerja

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

C. REGISTRASI USER SIMAN PENGELOLA BARANG
11
1. Pada Kolom Level User, pilih unit yang sesuai dengan kewenangan user. Kemudian klik Tombol
Download Formulir.

Gambar C.1 Tampilan registrasi user opsi level user Pengelola Barang dan download formulir

2. Lakukan pengisian formulir registrasi user SIMAN

lalu ditandatangani oleh pemohon user dan
atasan pemohon (minimal eselon III) dan
distempel/cap basah. Lalu scan dan simpan dalam
format *.pdf.

Catatan :
Terdapat beberapa jenis user pada KPKNL dan
Kanwil DJKN sebagai berikut :
a. Admin KPKNL/Kanwil DJKN
Digunakan untuk menambahkan kode
satker/kode korwil yang belum terdaftar di
SIMAN, menyetujui/menolak registrasi user
yang diajukan oleh Koordinator dan Analis
KPKNL/Kanwil DJKN, serta dari user
UAPKB/UAPPB-W,
mengaktifkan/menonaktifkan user dimaksud.
b. Koordinator KPKNL/Kanwil DJKN
Digunakan untuk mengakses seluruh fitur
pada aplikasi SIMAN Pengelola Barang
sebagaimana kewenangan Pejabat Eselon IV di
Bidang/Seksi PKN pada Kanwil DJKN/KPKNL.
c. Analis KPKNL/Kanwil DJKN
Digunakan untuk mengakses seluruh fitur
pada aplikasi SIMAN Pengelola Barang Gambar C.2 Formulir Registrasi User
sebagaimana kewenangan pelaksana di SIMAN Pengelola Barang
Bidang/Seksi PKN pada Kanwil DJKN/KPKNL.

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 12
3. Lakukan pengisian Kolom Kode Unit Organisasi dengan berpedoman pada daftar dan kode
KPKNL/Kanwil DJKN sebagaimana tercantum dalam lampiran petunjuk manual Registrasi User
Aplikasi SIMAN ini, lalu dilanjutkan dengan klik tombol Cek Unit sebelum melakukan pengisian pada
kolom berikutnya.

Gambar C.3 Tampilan isian cek unit Registrasi User Pengelola Barang

4. Lanjutkan pengisian kolom-kolom pada form tersebut disesuaikan dengan pengisian form registrasi
user SIMAN yang telah diisi pada petunjuk nomor 2.

Gambar C.4 Tampilan pengisian form Registrasi User Pengeola Barang

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 Catatan :
13
Setiap kolom harus diisi dengan data yang benar dan tidak diperkenankan diisi dengan tanda
strip (-). Adapun Kolom Alamat E-mail Kantor dan Kolom E-mail Pemohon harus diisi dengan format
penulisan alamat email yang baku, sebagai contoh : 123@kemenkeu.go.id atau abc@gmail.com dan
menggunakan alamat email yang aktif dan masih digunakan oleh user. Untuk menjamin keamanan
data, diharapkan menggunakan email kedinasan dalam melakukan registrasi user Aplikasi SIMAN.
Kolom setelah Kolom NIP/NRP Pemohon (tanda panah biru) sesuai gambar B.4 diisi dengan
2 (dua) angka tambahan, apabila NIP yang akan digunakan untuk registrasi user sebelumnya sudah
pernah terdaftar untuk jenis user aplikasi SIMAN yang berbeda. Sebagai contoh :
19800101200001100100, 19800101200001100102, 19800101200001100103.

5. Pilih Jenis User Pemohon sesuai kewenangan yang dimiliki dengan memberikan tanda centang pada
pilihan yang sesuai.

Gambar C.5 Tampilan pengisian Jenis User Pemohon form Registrasi User Pengelola Barang

6. Unggah (upload) hasil scan formulir registrasi user SIMAN yang telah diisi sesuai petunjuk nomor
C.2.

Gambar C.6 Tampilan upload hasil scan formulir registrasi user Pengelola Barang

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

7. Klik Tombol Simpan untuk mengajukan registrasi user SIMAN yang telah dilakukan.
14

Gambar C.7 Tampilan tombol simpan form registrasi user Pengelola Barang

8. Pastikan proses registrasi user SIMAN sampai dengan muncul Pop Up Konfirmasi sebagaimana
gambar dimaksud.

Gambar C.8 Tampilan registrasi user Pengelola Barang berhasil

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

9. Persetujuan/penolakan terhadap registrasi user SIMAN akan dilakukan oleh Admin SIMAN dengan
15
pembagian kewenangan sebagai berikut :
▪ Registrasi User SIMAN untuk user Admin KPKNL/Kanwil DJKN akan ditindaklanjuti oleh
Direktorat PKNSI,
▪ Registrasi User SIMAN untuk user Koordinator KPKNL/Kanwil DJKN dan Analis KPKNL/Kanwil
DJKN akan ditindaklanjuti oleh user Admin KPKNL/Kanwil DJKN dari masing-masing
KPKNL/Kanwil DJKN.
▪ Registrasi user SIMAN untuk user Admin KPKNL/Kanwil DJKN, Koodinator KPKNL/Kanwil DJKN
dan/atau Analis KPKNL/Kanwil DJKN yang diajukan sekaligus dalam sekali registrasi user SIMAN,
akan ditindaklanjuti oleh Direktorat PKNSI
Adapun username dan password untuk login ke dalam aplikasi SIMAN akan disampaikan oleh masing-
masing Admin pada Pengelola Barang ke alamat email yang dicantumkan oleh pemohon user dalam
formulir registrasi user SIMAN

10. Masuk ke dalam aplikasi SIMAN dengan menginputkan username , password , jenis user dan grup
user sesuai dengan detail informasi yang telah dikirimkan ke email pemohon, lalu klik Tombol Login.

Gambar C.9 Tampilan Halaman Login SIMAN

11. Jika sudah berhasil login, maka akan muncul tampilan Halaman Awal Launcher SIMAN. Lakukan
pemutakhiran informasi satker/user serta mengganti password demi keamanan penggunaan aplikasi
SIMAN melalui menu Identitas sesuai gambar-gambar berikut.

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 16

Gambar C.10 Tampilan halaman awal Launcher SIMAN

12. Melalui Menu Identitas, user dapat melakukan update informasi terkait unit masing-masing sebagai
contoh mengganti nama unit, alamat, nomor telepon, dan lain-lain. Selain itu, Menu Identitas
digunakan pula untuk melakukan pembaharuan nomor telepon dan alamat email pemohon, dan
mengubah password untuk login ke dalam Aplikasi SIMAN secara berkala guna menjaga keamanan
data BMN dalam aplikasi dari pihak yang tidak berwenang.

Gambar C.11 Tampilan ubah/ganti informasi user dan password

Menu Identitas User

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 17

Gambar C.12 Tampilan Ubah data Menu Unit Kerja

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

D. PERMASALAHAN DAN SOLUSI
18
1. Registrasi user pada Aplikasi SIMAN harus menggunakan NIP/NRP. Permasalahan yang sering
ditemui oleh pemohon adalah error sebagai gambar berikut dikarenakan NIP/NRP sudah pernah
terdaftar sebagai user pada Aplikasi SIMAN, baik terdaftar untuk jenis user, level user maupun kode
unit yang sama maupun yang berbeda.

Gambar D.1 Tampilan error NIP/NRP sudah terdaftar

SOLUSI Pada dasarnya, NIP/NRP dapat digunakan lebih dari satu kali untuk didaftarkan pada
registrasi user Aplikasi SIMAN, baik untuk lingkup Pengelola Barang maupun Pengguna Barang. Untuk
mengakomodir hal tersebut, maka pada saat registrasi user perlu ditambahkan 2 (dua) digit angka
tambahan setelah NIP/NRP untuk membedakan dengan NIP/NRP yang sudah terdaftar sebelumnya.
Sebagai contoh adalah 19800101201011100100, 19800101201011100101, atau
19800101201011100102.

2. Tombol Cek Unit/upload formulir/Simpan tidak aktif sesuai gambar D.2

Gambar D.2 Tampilan tombol Cek Unit, Upload Formulir, dan Simpan tidak aktif
SOLUSI
a. Mengisi Kolom Level User yang sesuai dengan kewenangan
b. Mengisi Kolom Kode Unit Organisasi dengan contoh format sebagaimana berikut :
1). Pengguna Barang
- UAKPB : 025040600123456000KD
- UAPPB-W : 025040600KD
- UAPPB-E1 : 02504KD
- UAPB : 025
2). Pengelola Barang
- KPKNL :
- Kanwil DJKN :

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

3. Kode Satker/Korwil belum terdaftar di SIMAN sesuai gambar D.3
19

Gambar D.3 Tampilan error data unit kerja belum terdaftar di SIMAN

SOLUSI Agar Kode satker/Korwil didaftarkan terlebih dahulu dengan melapor ke admin
KPKNL/Kanwil DJKN/KP DJKN.

4. Format alamat email yang diisikan tidak sesuai standar, sesuai gambar D.4

Gambar D.4 Tampilan error format email tidak sesuai standar

SOLUSI Agar memastikan kolom E-mail Kantor dan kolom E-mail Pemohon diisi dengan format
penulisan alamat email yang baku, sebagai contoh 123@kemenkeu.go.id atau abc@gmail.com, serta
menggunakan alamat email yang aktif dan masih digunakan oleh pemohon. Untuk menjamin
keamanan data, diharap menggunakan email kedinasan dalam melakukan registrasi user Aplikasi
SIMAN

5. Login gagal sesuai gambar D.5

Gambar D.5 Tampilan error login gagal

SOLUSI
a. Pastikan username sudah benar menggunakan NIP/NRP yang terdaftar sesuai grup user
dimaksud.
b. Pastikan password sudah benar sesuai yang diinformasikan oleh admin SIMAN, atau sesuai
password yang baru apabila telah diganti.
c. Pastikan Jenis dan Group/Level User kewenangan sebagai Pengelola Barang (KP DJKN/Kanwil
DJKN/KPKNL) atau Pengguna Barang (UAKPB/UAPPB-W/UAPPB-E1/UAPB)
d. Pastikan status satker pada Aplikasi SIMAN masih aktif atau tidak dinonaktifkan, dengan
mengkonfirmasikan ke Admin SIMAN UAPB/KPKNL/Kanwil DJKN/KP DJKN.

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 e. Pastikan status user pada Aplikasi SIMAN masih aktif atau tidak dinonaktifkan, dengan
20
mengkonfirmasikan ke Admin SIMAN UAPB/KPKNL/Kanwil DJKN/KP DJKN.

6. Pada saat membuka Aplikasi SIMAN, muncul pesan notifikasi seperti “koneksi basis data gagal” atau
tahun anggaran tidak muncul atau tombol Login tidak aktif sesuai gambar D.6 atau di menu
registrasi klik Tombol Cek Unit memunculkan notifikasi gagal sesuai gambar D.7

Gambar D.7 Tampilan error Cek Unit gagal di

menu Registrasi

Gambar D.6 Tampilan error Login

SOLUSI Pastikan sebelum membuka Aplikasi SIMAN, perangkat yang digunakan (Komputer/Laptop)
sudah terhubung ke jaringan internet/intranet yang dalam kondisi stabil.

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

E. LAMPIRAN-LAMPIRAN
21
DAFTAR KODE DAN NAMA KPKNL/KANWIL DJKN
SEBAGAI PENGELOLA BARANG

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 JENIS DAN GROUP/LEVEL USER
22
PENGGUNA BARANG PENGELOLA BARANG
Admin KPKNL
UAKPB Koord UAKPB KPKNL Koord KPKNL
Analis KPKNL
Admin Kanwil DJKN
Kanwil
UAPPB-W Koord UAPPB-W Koord Kanwil DJKN
DJKN
Analis Kanwil DJKN
UAPPB-E1 Koord UAPPB-E1 Admin KP DJKN
Koord UAPB
Koord Perencanaan BMN
Perencanaan
Koord UAPB
Analis Perencanaan BMN
Penatausahaan
Koord UAPB Koord Penatausahaan Aset
Pengelolaan Idle
KP DJKN Koord Penatausahaan
UAPB Admin UAPB
SBSN
Koord Penatausahaan
Wasdal BMN
Koord Rekonsiliasi BMN
APIP
Koord Pengelolaan BMN
Analis Pengelolaan BMN
Pelaporan Dit PKNSI

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019

 23
HUBUNGI KAMI

https://halodjkn.kemenkeu.go.id/pages/UI.php

DIREKTORAT PKNSI, DJKN | 2019