KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Jalan H.R. Rasuna Said Kav. 6-7, Kuningan Jakarta Selatan (Kotak Pos 46)
Telepon: (021) 5253004 Fax: (021) 5263082
Laman : www.kemenkumham.go.id, email: pusdatin@kemenkumham.go.id

Nomor : SEK.7-TI.06.03-01 02 Januari 2023

Sifat : Segera
Hal : Aktivasi Layanan Email Dinas Kementerian Hukum dan HAM

Yth.
1. Kepala Biro Sekretariat Jenderal;
2. Sekretaris Utama;
3. Pimpinan Tinggi Pratama Unit Utama pemangku fungsi TI;
4. Kepala Kantor Wilayah;
5. Kepala Unit Pelaksana Teknis.
di tempat

1. Rujukan
a. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 30
Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik di
Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2021 Nomor 949);
b. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Nomor SEK-07.OT.02.02 Tahun 2021 tentang
Penggunaan Email Dinas Satuan Kerja dan Email Dinas Pribadi di Lingkungan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
2. Sehubungan dengan rujukan tersebut di atas, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai
berikut:
a. Sesuai Surat Edaran Bapak Sekretaris Jenderal sebagaimana dimaksud dalam
angka 1 huruf b, seluruh Satuan Kerja di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia wajib menggunakan Email dinas sebagai media komunikasi resmi
dalam urusan kedinasan dan melarang penyalahgunaannya untuk kepentingan dan
hal-hal lain di luar kedinasan;
b. Dengan adanya peningkatan lisensi keamanan serta migrasi pada layanan Email
Dinas Satuan Kerja dan Pegawai di lingkungan Kemenkumham pada Data Center
Kemenkumham yang dikelola oleh Pusdatin, agar menjadi perhatian hal-hal sebagai
berikut:
1) Lisensi layanan email saat ini memiliki limitasi akun sebanyak 10 ribu akun yang
dapat digunakan untuk layanan email dinas di lingkungan Kemenkumham;
2) Layanan email tersebut diperuntukkan terhadap email dinas satuan kerja, email
dinas pegawai (pejabat Eselon 1 s.d Eselon 4) dan urgensi lain yang
memungkinkan untuk ditambahkan;
3) Satuan kerja dan pegawai tersebut pada angka 2) dapat mengakses layanan
email dinas dengan password sementara: Kumham@2022!
4) Selanjutnya satuan kerja dan pegawai wajib dengan segera melakukan proses
penggantian password sementara tersebut;
5) Penggantian password harus memenuhi standar keamanan password, yaitu:
 i. minimal 8 karakter;
ii. mengandung minimal:
- Satu huruf besar;
- Satu huruf kecil;
- Satu angka; dan
- Satu karakter spesial.
c. Melarang penyalahgunaan Email dinas oleh Satuan Kerja dan Aparatur Sipil Negara
untuk kepentingan dan hal-hal lain di luar kedinasan;
d. Tanggung jawab pengelolaan Email dinas Satuan Kerja termasuk kontennya ada
pada Kepala Satuan Kerja masing-masing.
3. Koordinasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Edhi Hendrico, Pranata Komputer Ahli
Muda (hp. +62 838-9282-6831) dan Sdr. Puji Andreanto, Pranata Komputer (hp. +62 858-
8115-5171).
Demikian untuk menjadi maklum.

Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi,

Hermansyah Siregar
NIP 197010161992031001

Tembusan:
Sekretaris Jenderal.