Pedoman Teknis Analis Kepegawaian Keterampilan

PEDOMAN TEKNIS
PEMBINAAN PEJABAT FUNGSIONAL

ANALIS KEPEGAWAIAN KETERAMPILAN
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
PERATURAN MENTERI PERINDUSTRIAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR : 10/M-IND/PER/2/2016
TANGGAL : 9 Pebruari 2016
BIRO KEPEGAWAIAN – SEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN R.I.
2016
Menteri Perindustrian Republik Indonesia
PERATURAN MENTERI PERINDUSTRIAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR: 10/M-IND/PER/2/2016 .
TENTANG
PEDOMAN TEKNIS PEMBINAAN PEJABAT FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN

KETERAMPILAN
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
MENTERI PERINDUSTRIAN REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka keseragaman dalam pembinaan,

meningkatkan pemahaman tugas pokok dan fungsi jabatan
fungsional analis kepegawaian keterampilan serta peran analis
kepegawaian keterampilan dalam kegiatan manajemen aparatur
sipil negara, maka diperlukan Pedoman Teknis Pembinaan
Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian Keterampilan di
Lingkungan Kementerian Perindustrian;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
huruf a, perlu menetapkan Peraturan Menteri Perindustrian
tentang Pedoman Teknis Pembinaan Pejabat Fungsional Analis
Kepegawaian Keterampilan di lingkungan Kementerian
Perindustrian;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
6, Tambahan Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan
Fungsional Pegawai Negeri Sipil ( Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1994 Nomor 22);
3. Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2013 tentang Tunjangan
Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 43);
4. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi
Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2015 Nomor 8);
5. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2015 tentang Kementerian
Perindustrian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 54);
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor PER/36/M.PAN/11/2006 tentang Jabatan Fungsional
Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya, sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor PER/14/M.PAN/6/2008;
7. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 06/M-IND/PER/1/2011
tentang Penunjukan Unit Pembina Jabatan Fungsional di
Lingkungan Kementerian Perindustrian sebagaimana telah
disempurnakan dengan Keputusan Menteri Perindustrian Nomor
455/M-IND/Kep/8/2014;
8. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 107/M-
IND/PER/11/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Perindustrian;
9. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun
2009 tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Analis
Kepegawaian;
2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Analis
Kepegawaian dan Angka Kreditnya, sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 34
Tahun 2014;
2015 tentang Pedoman Penilaian Butir Kegiatan Jabatan Analis
Kepegawaian dan Angka Kreditnya;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN MENTERI PERINDUSTRIAN TENTANG PEDOMAN
TEKNIS PEMBINAAN PEJABAT FUNGSIONAL ANALIS
KEPEGAWAIAN KETERAMPILAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN
PERINDUSTRIAN.
Pasal 1
Memberlakukan Pedoman Teknis Pembinaan Pejabat Fungsional
Analis Kepegawaian Keterampilan di Lingkungan Kementerian
Perindustrian sebagaimana dimaksud dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.
Pasal 2
Setiap Unit Kerja di lingkungan Kementerian Perindustrian dalam
melakukan pembinaan terhadap Pejabat Fungsional Analis
Kepegawaian Keterampilan mengacu kepada pedoman sebagaimana
tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.
Pasal 3
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 9 Pebruari 2016
a.n. MENTERI PERINDUSTRIAN
REPUBLIK INDONESIA
Sekretaris Jenderal,
SYARIF HIDAYAT
SALINAN Peraturan Menteri ini disampaikan kepada:

1. Menteri Perindustrian;
2. Para Eselon I di lingkungan Kementerian Perindustrian;
3. Para Eselon II di lingkungan Kementerian Perindustrian;
4. Pertinggal.
2
LAMPIRAN PERATURAN MENTERI PERINDUSTRIAN R.I.
NOMOR : 10/M-IND/PER/2/2016
TANGGAL : 9 Pebruari 2016
PEDOMAN TEKNIS
PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN
KETERAMPILAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Dasar Hukum
3. Maksud dan Tujuan
4. Pengertian Umum
BAB II KEDUDUKAN, FORMASI, PERAN PIMPINAN UNIT DAN PEJABAT
FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN
1. Kedudukan Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian
2. Penetapan Formasi Analis Kepegawaian
A. Penyusunan Formasi Analis Kepegawaian
B. Penghitungan Formasi Analis Kepegawaian
C. Penentuan Jumlah Formasi Analis Kepegawaian
D. Formasi Analis Kepegawaian di lingkungan Kementerian
Perindustrian
BAB III PENGANGKATAN, KENAIKAN PANGKAT, PEMBEBASAN
SEMENTARA DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN
FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN KETERAMPILAN
1. Pengangkatan
2. Kenaikan Pangkat dan Jabatan
3. Pembebasan Sementara
4. Pengangkatan Kembali
5. Pemberhentian
BAB IV TUGAS POKOK DAN FUNGSI ANALIS KEPEGAWAIAN
1. Unsur Utama
2. Unsur Penunjang
BAB V PENUTUP
a.n. MENTERI PERINDUSTRIAN

REPUBLIK INDONESIA
Sekretaris Jenderal,
SYARIF HIDAYAT
PEDOMAN TEKNIS
PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN
KETERAMPILAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Sumber daya manusia merupakan unsur yang terpenting dalam suatu

organisasi. Dalam instansi pemerintah, ada Aparatur Sipil Negara (ASN)
yang merupakan sumber daya manusia. Untuk menjalankan roda
organisasi dibutuhkan ASN yang yang memiliki integritas, profesional,
netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi,
dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi
masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat
persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-
Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Untuk
mewujudkannya diperlukan pelaksanaan manajemen yang baik. Sebagai
upaya meningkatkan pelaksanaan manajemen ASN, pemerintah melalui
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/36/M.PAN/11/2006 tentang Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian
dan Angka Kreditnya sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri
Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/14/M.PAN/6/2008,
menetapkan adanya Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian (JFAK).
Sebagai pelaksana manajemen ASN, Pejabat Fungsional Analis
Kepegawaian (PFAK) dituntun dengan pedoman berupa butir-butir
kegiatan sebagaimana diatur dengan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan aparatur Negara di atas. Setiap butir kegiatan mempunyai
angka kredit yang digunakan sebagai penilaian bagi kuantitas dan kualitas
produktifitas para PFAK. Oleh karena itu, para PFAK dituntut lebih
produktif, berkualitas dan profesional dalam menjalankan tugasnya.
Semakin produktif, berkualitas dan profesional dalam menajalankan
tugasnya maka semakin cepat untuk mendapatkan angka kredit yang
kemudian akan menunjang karir para PFAK.
JFAK terdiri atas Analis Kepegawaian Keahlian dan Analis Kepegawaian
Keterampilan. Kedua Analis Kepegawaian tersebut mempunyai tugas,
fungsi, dan kegiatan berbeda. JFAK Keterampilan harus diisi oleh pegawai
yang mempunyai kemampuan administrasi yang baik. Oleh karena itu,
fungsi manajemen sangat berperan dalam menunjang kegiatan JFAK.
Setiap tugas dan kegiatan JFAK harus dipahami oleh para PFAK, pejabat
struktural yang menjadi atasan langsung dari PFAK, calon PFAK dan juga
pihak lain yang berkaitan dengan JFAK. Dengan demikian, dapat
menciptakan iklim pembinaan yang dapat meningkatkan efektivitas
pelaksanaan tugas serta peran PFAK.
2. Dasar Hukum
Dasar hukum keberadaan JFAK dan pembinaan yang dilakukan di

Kementerian Perindustrian (Kemenperin) adalah:
1
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan
Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan
Fungsional Pegawai Negeri Sipil ( Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1994 Nomor 22);
3. Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2013 tentang Tunjangan Jabatan
Fungsional Analis Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2013 Nomor 43);
4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/36/M.PAN/11/2006 tentang Jabatan Fungsional Analis
Kepegawaian dan Angka Kreditnya, sebagaimana telah diubah dengan
PER/14/M.PAN/6/2008;
5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 67 Tahun 2006
tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian
dan Angka Kreditnya, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 34 Tahun 2014;
tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Analis kepegawaian;
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian;
tentang Penunjukan Unit Pembina Jabatan Fungsional di Lingkungan
Kementerian Perindustrian sebagaimana telah disempurnakan dengan
Keputusan Menteri Perindustrian Nomor 455/M-IND/Kep/8/2014;
tentang Pedoman Penilaian Butir Kegiatan Jabatan Analis Kepegawaian
dan Angka Kreditnya.
3. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Penyusunan Pedoman Teknis ini dimaksudkan sebagai acuan bagi
pejabat struktural, pimpinan unit organisasi kepegawaian dan para
analis kepegawaian agar diperoleh kesamaan pemahaman dan
pengertian serta memahami tugas, fungsi dan peran analis
kepegawaian dalam kegiatan manajemen ASN di unit organisasi
Kementerian Perindustrian;
2. Tujuan
Penyusunan pedoman ini bertujuan agar para pejabat struktural
pimpinan unit organisasi kepegawaian dan para analis kepegawaian
dapat menciptakan iklim yang baik sehingga dapat memotivasi para
analis kepegawaian dalam melaksanakan kegiatan manajemen ASN
yang sudah ditetapkan sebagaimana tugas pokok dan fungsinya,
sekaligus pedoman dalam perhitungan pengumpulan angka kredit.
4. Pengertian Umum
1. Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian adalah Pegawai Negeri Sipil

(PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara
penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan
manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS.
2
2. Manajemen PNS adalah keseluruhan upaya untuk meningkatkan
efisiensi, efektifitas, dan derajat profesionalisme penyelenggaraan
tugas, fungsi, dan kewajiban kepegawaian, yang terdiri atas formasi dan
pengadaan, mutasi, pendidikan dan pelatihan (diklat), gaji, tunjangan
dan kesejahteraan, ketatausahaan kepegawaian, disiplin dan
pengendalian kepegawaian, pemberhentian dan pelaporan.
3. Analis Kepegawaian Keterampilan adalah Analis Kepegawaian yang
dalam pelaksanaan pekerjaannya didasarkan atas disiplin ilmu
pengetahuan, metodologi, dan tehnik administrasi tertentu.
4. Angka Kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau
akumulasi butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang Analis
Kepegawaian dalam rangka pembinaan karier kepangkatan dan
jabatannya.
5. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan
yang memuat data perorangan Analis Kepegawaian yang berisi rincian
butir kegiatan dengan mencantumkan nilai/angka kredit yang
diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian dalam
penetapan angka kredit.
6. Pejabat yang menetapkan Angka Kredit adalah Pejabat yang berwenang
atau Pejabat lain yang ditunjuk menetapkan angka kredit bagi Analis
Kepegawaian.
7. Pejabat Pengusul Penetapan Angka Kredit adalah Pejabat yang
berwenang mengusulkan Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit Analis
Kepegawaian.
8. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah surat penetapan Pejabat yang
berwenang menetapkan angka kredit berisi satuan nilai dari hasil
penilaian butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan
yang diperoleh Analis Kepegawaian dalam kurun waktu tertentu.
9. Tim Penilai Jabatan Analis Kepegawaian adalah Tim yang dibentuk dan
ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang dan bertugas membantu
Pimpinan dalam menetapkan angka kredit Analis Kepegawaian.
10. Pejabat yang berwenang adalah Pejabat yang mempunyai kewenangan
mengangkat, memindahkan, dan memberhentikan PNS sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
11. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat adalah Menteri.
3
BAB II
KEDUDUKAN, FORMASI, PERAN PIMPINAN UNIT DAN PEJABAT
FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN
Sesuai dengan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

Nomor PER/36/M.PAN/11/2006 tentang Jabatan Fungsional Analis
Kepegawaian dan Angka Kreditnya, sebagaimana telah diubah dengan
PER/14/M.PAN/6/2008 disebutkan bahwa instansi pembina jabatan
fungsional analis kepegawaian adalah Badan Kepegawaian Negara. sedangkan
berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 06/M-IND/PER/1/2011
tentang Penunjukan Unit Pembina Jabatan Fungsional di Lingkungan
Kementerian Perindustrian sebagaimana telah disempurnakan dengan
Keputusan Menteri Perindustrian Nomor 455/M-IND/Kep/8/2014, ditetapkan
bahwa:
1. Biro Kepegawaian adalah unit pembina jabatan dan pejabat fungsional
analis kepegawaian di Lingkungan Kementerian Perindustrian;
2. Dalam pelaksanaan tugasnya sebagai pembina pejabat fungsional
analis kepegawaian, Biro Kepegawaian berkoordinasi dengan para
pimpinan unit di lingkungan Kementerian Perindustrian dalam
membina Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian di unit kerja masing-
masing.
1. Kedudukan Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian
Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian merupakan bagian yang tidak

terpisahkan dari struktur unit kerja yang berfungsi sebagai pelaksana
teknis di bidang manajemen ASN dan pengembangan sistem manajemen
ASN yang pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/ atau
keterampilan tertentu serta bersifat mandiri.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya para Pejabat Fungsional Analis
Kepegawaian mempunyai kedudukan sebagai berikut:
1. Secara teknis berkedudukan di unit Eselon II agar dapat lebih spesifik
menangani manajemen ASN;
2. Secara administratif berkedudukan di unit kerja Sekretariat Direktorat
Jenderal / Badan, Kecuali bagi PFAK di lingkungan Sekretariat
Jenderal tetap berkedudukan pada unit kerja Eselon II-nya masing-
masing;
2. Penetapan Formasi Analis Kepegawaian
A. Penyusunan Formasi Analis Kepegawaian

Menginventarisir tugas pokok yang dilaksanakan masing-masing jenjang
jabatan, yang dapat dinilai dengan angka kredit sebagaimana diatur dalam
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 7 Tahun 2015 tentang
Pedoman Penilaian Butir Kegiatan Jabatan Analis Kepegawaian dan Angka
Kreditnya.
Menginventarisir nilai angka kredit untuk masing-masing butir kegiatan
sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 7
Tahun 2015 tentang Pedoman Penilaian Butir Kegiatan Jabatan Analis
4
Kepegawaian dan Angka Kreditnya yang besaran angka kredit tersebut
telah mencerminkan standar jam kerja efektif yang diperlukan untuk
menyelesaikan setiap kegiatan.
Menghitung waktu penyelesaian butir kegiatan (Wpk), dengan cara
membagi angka kredit butir kegiatan (Akb) masing-masing dengan
konstanta(Kt) untuk masing-masing jenjang jabatan berdasarkan standar
jam kerja efektif, atau dengan menggunakan formula sebagai berikut:
𝐴𝑘𝑏
𝑊𝑝𝑘 =
𝐾𝑡
Keterangan:
Wpk = Waktu penyelesaian butir kegiatan 1 (satu) tahun;
Akb = Angka kredit butir kegiatan masing-masing dalam 1 (satu) tahun
Kt = Konstanta untuk masing-masing jenjang berdasarkan standar jam
kerja efektif.
Untuk menghitung konstanta (Kt) masing-masing jenjang jabatan
berdasarkan standar jam kerja efektif, perlu diketahui terlebih dahulu
besaran angka kredit tambahan (Akt) untuk kenaikan jabatan dan/atau
pangkat setingkat lebih tinggi untuk analis Kepegawaian, sebagai berikut:
a. Analis Kepegawaian Keterampilan
1. Analis Kepegawaian Pelaksana, pangkat Pengatur golongan ruang II/c
dengan angka kredit 60, untuk naik pangkat menjadi Pengatur Tingkat
I golongan ruang II/d harus mempunyai angka kredit 80, sehingga
diperlukan angka kredit tambahan sebanyak 20;
2. Analis Kepegawaian Pelaksana, pangkat Pengatur Tingkat I golongan
ruang II/d dengan angka kredit 80, untuk naik jabatan dan pangkat
menjadi Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan pangkat Penata Muda
golongan ruang III/a harus mempunyai angka kredit 100, sehingga
diperlukan angka kredit tambahan sebanyak 20;
3. Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan, pangkat Penata Muda
golongan ruang III/a dengan angka kredit 100, untuk dapat naik
pangkat menjadi Penata Muda Tingkat I golongan ruang III/b harus
mempunyai angka kredit 150, sehingga diperlukan angka kredit
tambahan sebanyak 50.
4. Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan, pangkat Penata Muda Tingkat
I golongan III/b dengan angka kredit 150, untuk dapat naik jabatan dan
pangkat menjadi Analis Kepegawaian Penyelia pangkat Penata golongan
ruang III/c harus mempunyai angka kredit 200, sehingga diperlukan
angka kredit tambahan sebanyak 50;
5. Analis Kepegawaian Penyelia, pangkat Penata golongan ruang III/c
dengan angka kredit 200, untuk dapat naik pangkat menjadi Penata
Tingkat I golongan ruang III/d, harus mempunyai angka kredit 300,
sehingga diperlukan angka kredit tambahan sebanyak 50.
b. Analis Kepegawaian Keahlian

1. Analis Kepegawaian Pertama, pangkat Penata Muda golongan ruang
III/a dengan angka kredit 100, untuk naik pangkat menjadi Penata
Muda Tingkat I golongan ruang III/b harus mempunyai angka kredit
150, sehingga diperlukan angka kredit tambahan sebanyak 100;
5
2. Analis Kepegawaian Pertama, pangkat Penata Muda Tingkat I golongan
ruang III/b dengan angka kredit 150, untuk naik pangkat menjadi
Penata golongan ruang III/c harus mempunyai angka kredit 200,
sehingga diperlukan angka kredit tambahan sebanyak 50;
3. Analis Kepegawaian Muda, pangkat Penata golongan ruang III/c dengan
angka kredit 200, untuk dapat naik pangkat menjadi Penata Tingkat I
golongan ruang III/d harus mempunyai angka kredit 300, sehingga
diperlukan angka kredit tambahan sebanyak 100
4. Analis Kepegawaian Muda, pangkat Penata Tingkat I golongan III/d
dengan angka kredit 300, untuk dapat naik jabatan dan pangkat
menjadi Analis Kepegawaian Madya pangkat Pembina golongan ruang
IV/a harus mempunyai angka kredit 400, sehingga diperlukan angka
kredit tambahan sebanyak 100;
5. Analis Kepegawaian Madya
a. Pangkat Pembina golongan ruang IV/a dengan angka kredit 400,
untuk dapat naik pangkat menjadi Pembina Tingkat I golongan
ruang IV/b harus mempunyai angka kredit 550, sehingga
diperlukan angka kredit tambahan sebanyak 150; dan
b. Pangkat Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b dengan angka
kredit 550, untuk dapat naik pangkat menjadi Pembina Utama
Muda golongan ruang IV/c harus mempunyai angka kredit 700,
sehingga diperlukan angka kredit tambahan sebanyak 150.
Berdasarkan besaran angka kredit tambahan (Akt) untuk kenaikan jabatan
dan/atau pangkat setingkat lebih tinggi, maka dapat dihitung Konstanta
(Kt) untuk masing-masing jenjang jabatan dengan cara:
Angka kredit tambahan (Akt) untuk setiap kenaikan jabatan dan/atau
pangkat, dibagi hasil perkalian antara standar jam kerja efektif (1.250 jam)
dengan masa kerja 4 tahun, atau dengan formula sebagai berikut:
𝐾𝑡 = 𝐴𝑘𝑡 ∶ (1250𝑥4)
Keterangan:
Kt = Konstanta masing-masing jenjang jabatan per jam efektif dalam satu
tahun
Akt = Angka Kredit Tambahan untuk setiap kenaikan jabatan
dan/pangkat
1250 = Standar jam kerja efektif dalam satu tahun
4 = Masa kerja dalam pangkat secara normal untuk kenaikan pangkat
setingkat lebih tinggi adalah empat tahun
Dengan demikian konstanta untuk Analis Kepegawaian adalah sebagai
berikut:
a. Analis Kepegawaian Keterampilan
- Analis Kepegawaian Pelaksana, pangkat Pengatur (II/c) sampai dengan
Pengatur Tingkat I (II/d) = 20 : (1.250 x 4) = 0,004;
- Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan, pangkat Penata Muda (III/a)
sampai dengan Penata Muda Tingkat I (III/b) = 50 : (1.250 x 4) = 0,010;
- Analis Kepegawaian Penyelia, pangkat Penata (III/c) sampai dengan
Penata Tingkat I (III/d) = 100 : (1.250 x 4) = 0,020.
6
b. Analis Kepegawaian Keahlian
- Analis Kepegawaian Pertama, pangkat Penata Muda (III/a) sampai
dengan Penata Muda Tingkat I (III/b)= 50 : (1250 x 4) = 0,010;
- Analis Kepegawaian muda, pangkat Penata (III/c) sampai dengan
Penata Tingkat I (III/d) = 100 : (1250 x 4) = 0,020;
- Analis Kepegawaian Madya, pangkat Pembina (IV/a) sampai dengan
Pembina Utama Muda (IV/c) = 150 : (1250 x 4) = 0,030.
Menghitung Volume (V) masing-masing kegiatan untuk setiap jenjang
jabatan Analis Kepegawaian dalam satu tahun, sesuai dengan satuan hasil
masing-masing kegiatan berdasarkan pengamatan/pengalaman dan
penghitungan dari instansi.
Menghitung waktu penyelesaian volume (Wpv) masing-masing kegiatan
untuk setiap jenjang jabatan Analis Kepegawaian dengan cara mengalikan
waktu penyelesaian bukti kegiatan (Wpk) dengan volume (V) masing-
masing butir kegiatan untuk setiap jenjang jabatan Analis Kepegawaian,
atau dengan formula sebagai berikut:
𝑊𝑝𝑣 = 𝑊𝑝𝑘 𝑥 𝑉
Keterangan:
Wpv = Waktu penyelesaian volume masing-masing kegiatan dalam satu
tahun.
Wpk = Waktu penyelesaian butir kegiatan dalam satu tahun.
V = Volume masing-masing kegiatan dalam satu tahun.
B. Penghitungan Formasi Analis Kepegawaian

Berdasarkan formula tersebut di atas, maka dapat dihitung formasi jabatan
untuk setiap jenjang jabatan Analis Kepegawaian dilakukan dengan cara:
1. Menjumlahkan seluruh waktu penyelesaian volume kegiatan dalam
satu tahun (∑Wpv) dibagi jumlah standar jam kerja efektif per tahun
atau dengan formula sebagai berikut:
Σ𝑊𝑝𝑣
𝐹𝑜𝑟𝑚𝑎𝑠𝑖 𝐽𝐴𝐾 =
1250
Keterangan:
Formasi JAK = Jumlah Analis Kepegawaian masing-masing jenjang jabatan
yang diperlukan untuk melaksanakan seluruh kegiatan manajemen
PNS pada unit pengelola kepegawaian.
∑Wpv = Jumlah waktu penyelesaian volume kegiatan dalam satu tahun
sesuai dengan jenjang jabatan.
1250 = Standar jam kerja efektif dalam satu tahun.
2. Untuk lebih jelasnya cara penghitungan formasi jabatan Analis
Kepegawaian berdasarkan butir-butir kegiatan sebagaimana
ditetapkan dalam Lampiran I atau Lampiran II Peraturan Menteri
Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/36/M.PAN/11/2006 jo Nomor PER/14/M.PAN/6/2008.
7
C. Penentuan Jumlah Formasi Analis Kepegawaian
Penentuan jumlah formasi jabatan analis kepegawaian didasarkan atas
penghitungan formasi, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Apabila berdasarkan penghitungan tersebut formasi jabatan Analis
Kepegawaian (formasi JAK) memperoleh nilai kurang dari 0,50, maka
tidak dapat ditetapkan formasi untuk jabatan Analis Kepegawaian
2. Apabila berdasarkan penghitungan tersebut formasi jabatan Analis
Kpegawaian (formasi JAK) memperoleh nilai di belakang koma 0,50
atau lebih, maka dapat ditetapkan satu formasi
D. Formasi Analis Kepegawaian di lingkungan Kementerian Perindustrian

Hasil penghitungan formasi Analis Kepegawaian di lingkungan
Kementerian Perindustrian adalah sebagai berikut:
Formasi Analis
Kepegawaian
No. Unit Kerja
Jenjang Jenjang
Ahli Keterampilan
1 Sekretaris Jenderal 10 16
1. Biro Perencanaan 0 1
2. Biro Kepegawaian 7 6
3. Biro Hukum dan Organisasi 0 1
4. Biro Umum 0 1
5. Pusdatin 0 1
6. Pusdiklat 3 5
7. Puskom 0 1
2 Direktorat Jenderal Industri Agro 0 1

3 Direktorat Jenderal Industri Kimia, 0 1
Tekstil, dan Aneka
4 Direktorat Jenderal Industri Logam, 0 1
Mesin, Alat Transportasi, dan Elektronika
5 Direktorat Jenderal Industri Kecil dan 0 1
Menengah
6 Direktorat Jenderal Pengembangan 0 1
Perwilayahan Industri
7 Direktorat Jenderal Ketahanan dan 0 1
Pengembangan Akses Industri
Internasional
8 Inspektorat Jenderal 0 1
9 Badan Penelitian dan Pengembangan 5 7
Industri
BALAI:
10 Balai Besar Kimia dan Kemasan 0 1
11 Balai Besar Industri Agro 0 1
12 Balai Besar Keramik 0 1
13 Balai Besar Tekstil 0 1
14 Balai Besar Bahan & Barang Teknik 0 1
15 Balai Besar Pulp & Kertas 0 1
8
Formasi Analis
Kepegawaian
No. Unit Kerja
Jenjang Jenjang
Ahli Keterampilan
16 Balai Besar Logam & Mesin 0 1

17 Balai Besar Kulit, Karet & Plastik 0 1
18 Balai Besar Kerajinan dan Batik 0 1
19 Balai Besar Teknologi Pencegahan 0 1
Pencemaran Industri
20 Balai Besar Industri Hasil Perkebunan 0 1
21 Balai Riset dan Standarisasi Aceh 0 1
22 Balai Riset dan Standarisasi Medan 0 1
23 Balai Riset dan Standarisasi Padang 0 1
24 Balai Riset dan Standarisasi Palembang 0 1
25 Balai Riset dan Standarisasi Bandar 0 1
Lampung
26 Balai Riset dan Standarisasi Surabaya 0 1
27 Balai Riset dan Standarisasi Banjarbaru 0 1
28 Balai Riset dan Standarisasi Pontianak 0 1
29 Balai Riset dan Standarisasi Samarinda 0 1
30 Balai Riset dan Standarisasi Manado 0 1
31 Balai Riset dan Standarisasi Ambon 0 1
UNIT PENDIDIKAN:
32 Politeknik STMI Jakarta 0 1
33 Politeknik STTT Bandung 0 1
34 Politeknik APP Jakarta 0 1
35 Politeknik AKA Bogor 0 1
36 Politeknik ATK Yogyakarta 0 1
37 Politeknik ATI Padang 0 1
38 Politeknik ATI Makassar 0 1
39 Politeknik Teknologi Kimia Industri 0 1
Medan
40 Sekolah Menengah Kejuruan - SMAK 0 1
Bogor
Makassar
Padang
43 Sekolah Menengah Kejuruan - SMTI 0 1
Yogyakarta
Makassar
Banda Aceh
Bandar Lampung
Padang
Pontianak
9
BAB III
PENGANGKATAN, KENAIKAN PANGKAT, PEMBEBASAN SEMENTARA DAN
PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN
KETERAMPILAN
Dalam rangka pengangkatan, kenaikan pangkat, pembebasan sementara dan

pemberhentian dalam jabatan fungsional analis kepegawaian keterampilan
harus dilakukan dengan tahapan-tahapan yang telah ditetapkan dalam
PER/36/M.PAN/11/2006 tentang Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian dan
Angka Kreditnya, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/14/M.PAN/6/2008
1. Pengangkatan
PNS calon analis kepegawaian keterampilan yang telah memenuhi

ketentuan, selanjutnya oleh pimpinan unit kerjanya diusulkan kepada
Kepala Biro Kepegawaian dengan melampirkan persyaratan sebagai
berikut:
1. Foto copy ijazah D-III yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2. Pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang II/c yang dibuktikan
dengan foto copy SK kenaikan pangkat terakhir atau foto copy SK
pengangkatan PNS yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
3. Setiap unsur Penilaian Prestasi Kerja PNS setidaknya bernilai baik;
4. Lulus Diklat Fungsional Analis Kepegawaian Keterampilan yang
dibuktikan dengan foto copy sertifikat Diklat Analis Keterampilan yang
disahkan oleh pejabat yang berwenang;
5. Usia paling tinggi 5 (lima) tahun sebelum mencapai usia pensiun;
6. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit;
7. Bagi pengangkatan dari jabatan lain ke dalam jabatan analis
kepegawaian harus memiliki pengalaman dalam kegiatan manajemen
PNS/ pengembangan sistem manajemen PNS paling singkat 2 (dua)
tahun (melampirkan surat keterangan melakukan kegiatan manajemen
PNS/ pengembangan sistem manajemen PNS paling singkat 2 (dua)
tahun dari atasan langsungnya atau pimpinan unit.
2. Kenaikan Pangkat dan Jabatan
1. Penetapan Angka Kredit (PAK) digunakan sebagai dasar untuk

mempertimbangkan dalam memberikan persetujuan kenaikan pangkat
dan jabatan analis kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
2. Kenaikan jabatan setiap kali dapat dipertimbangkan apabila:
a. Sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam jabatan terakhir;
b. Memenuhi angka kredit kumulatif minimal yang ditentukan untuk
kenaikan jabatan setingkat lebih tinggi;
c. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai
baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.
3. Kenaikan pangkat setiap kali dapat dipertimbangkan apabila:
a. Sekurang-kurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir;
b. Memenuhi angka kredit kumulatif minimal yang ditentukan untuk
kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi;
10
c. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai
baik dalam 2 (dua) tahun terakhir.
4. Kenaikan pangkat Analis Kepegawaian Keterampilan, diusulkan oleh
pimpinan unit Ses. Ditjen/ Badan kepada Kepala Biro Kepegawaian
untuk diusulkan ke BKN. Setelah mendapat persetujuan dari BKN,
kenaikan pangkat untuk golongan II/c s/d III/d ditetapkan oleh Kepala
Biro Kepegawaian.
5. Analis Kepegawaian yang memiliki angka kredit melebihi angka kredit
minimal yang ditentukan untuk kenaikan pangkat/jabatan setingkat
lebih tinggi, jumlah kelebihan angka kredit tersebut dinyatakan dalam
Penetapan Angka Kredit dan dapat diperhitungkan untuk kenaikan
pangkat/jabatan berikutnya.
6. PNS yang diangkat dalam jabatan analis kepegawaian, dan telah
memperoleh angka kredit yang dipersyaratkan untuk kenaikan
pangkat/jabatan satu tingkat lebih tinggi pada tahun pertama dalam
masa jabatan pangkat/jabatan yang didudukinya, maka pada tahun
berikutnya setiap tahun yang bersangkutan tetap harus
mengumpulkan angka kredit sekurang-kurangnya 20% (dua puluh
persen) dari jumlah angka kredit yang dipersyaratkan untuk kenaikan
pangkat/jabatan berikutnya
3. Pembebasan Sementara
Pejabat Analis Kepegawaian dibebaskan sementara dari jabatannya

apabila:
a. Dalam jangka waktu 5 (lima) tahun sejak menduduki pangkat
terakhir tidak dapat mengumpulkan angka kredit yang ditentukan
untuk kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi untuk Analis
Kepegawaian Pelaksana pangkat Pengatur golongan ruang II/c
sampai dengan Analis Kepegawaian Penyelia pangkat Penata
golongan ruang III/c.
b. Setiap tahun sejak menduduki pangkat/jabatannya tidak dapat
mengumpulkan angka kredit paling rendah 10 (sepuluh) dari
kegiatan tugas pokok untuk Analis Kepegawaian Penyelia pangkat
Penata Tingkat I muda golongan ruang III/d.
c. Dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat berupa jenis
hukuman disiplin penurunan pangkat.
d. Diberhentikan sementara sebagai Pegawai Negeri Sipil.
e. Ditugaskan secara penuh di luar jabatan Analis Kepegawaian.
f. Menjalani cuti di luar tanggungan negara, kecuali untuk persalinan
keempat dan seterusnya.
g. Tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan.
4. Pengangkatan Kembali
Analis kepegawaian yang dibebaskan sementara dapat diangkat kembali ke

dalam jabatan fungsional analis kepegawaian apabila:
a. Telah memperoleh angka kredit yang dipersyaratkan dalam jangka
waktu 1 (satu) tahun sejak dibebaskan sementara.
b. Telah selesai menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau
berat.
c. Telah selesai menjalani tugas di luar jabatan analis kepegawaian.
d. Telah diangkat kembali pada instansi semula setelah cuti di luar
tanggungan negara.
11
e. Telah kembali pada instansi semula setelah cuti di luar tanggungan
negara.
f. Telah selesai tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan.
5. Pemberhentian
Analis Kepegawaian diberhentikan dari jabatannya apabila:

a. Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun sejak dibebaskan sementara
dari jabatannya yang disebabkan karena: (i) Dalam jangka waktu 5
(lima) tahun sejak menduduki pangkat terakhir tidak dapat
mengumpulkan angka kredit yang ditentukan untuk kenaikan
pangkat setingkat lebih tinggi untuk Analis Kepegawaian Pelaksana
pangkat Pengatur golongan ruang II/c sampai dengan Analis
Kepegawaian Penyelia pangkat Penata golongan ruang III/c dan (ii)
Setiap tahun sejak menduduki pangkat/jabatannya tidak dapat
mengumpulkan angka kredit paling rendah 10 (sepuluh) dari
kegiatan tugas pokok untuk Analis Kepegawaian Penyelia pangkat
Penata Tingkat I muda golongan ruang III/d, tidak dapat
mengumpulkan angka kredit yang ditentukan untuk kenaikan
pangkat setingkat lebih tinggi.
b. Dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat dan telah mempunyai
kekuatan hukum tetap, kecuali hukuman disiplin berat penurunan
pangkat.
Analis kepegawaian yang telah diberhentikan tidak dapat diangkat kembali
ke dalam jabatan fungsional analis kepegawaian.
12
BAB IV
TUGAS POKOK DAN FUNGSI ANALIS KEPEGAWAIAN
Tugas pokok dan fungsi analis kepegawaian mengacu Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara Nomor 7 Tahun 2015 tentang Pedoman Penilaian Butir
Kegiatan Jabatan Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya. Dalam rangka
pengumpulan angka kredit, tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian dapat
dikelompokan menjadi dua kelompok kegiatan yaitu unsur utama dan unsur
penunjang.
1. Unsur Utama
I. PENDIDIKAN
I.a. Pendidikan formal dan memperoleh ijazah/gelar
I.a.1. Sarjana (S1)

a) Kode : 111001001
b) Satuan Hasil : Ijazah
c) Angka Kredit : 100
d) Pelaksana : Semua jenjang
e) Bukti Fisik : Fotokopi Ijazah
I.a.2. Diploma III

a) Kode : 111001002
I.a.3. SLTA
a) Kode : 111001003
I.b. Pendidikan dan pelatihan fungsional dan memperoleh surat

tanda tamat pendidikan dan pelatihan (STTP)
I.b.1. Lamanya lebih dari 960 jam

a) Kode : 111002001
b) Satuan Hasil : Sertifikat
e) Bukti Fisik : Fotokopi sertifikat
I.b.2. Lamanya antara 641 - 960 jam

a) Kode : 111002002
13
c) Angka Kredit : 9

a) Kode : 111002003
c) Angka Kredit : 6

a) Kode : 111002004
c) Angka Kredit : 3

a) Kode : 111002005
c) Angka Kredit : 2

a) Kode : 111002006
c) Angka Kredit : 1

a) Kode : 111002007
c) Angka Kredit : 0,5
I.c. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan
I. Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan II

a) Kode : 111003001
II. TUGAS POKOK :
II.A. MANAJEMEN PNS
14
II.A. a. Formasi
II.A. a.1. Membuat konsep surat permintaan kebutuhan tambahan

pegawai
a) Kode : 112101001
b) Satuan Hasil : Surat
d) Pelaksana : AK Pel. Lanjutan
e) Bukti Fisik : Fotokopi surat
II.A. a.2. Menyiapkan bahan pembahasan rencana usul formasi

a) Kode : 112101002
b) Satuan Hasil : Bahan
e) Bukti Fisik : Laporan yang disetujui atasan
II.A.a.3. Memeriksa usul formasi

a) Kode : 112101003
b) Satuan Hasil : Usul
d) Pelaksana : AK Penyelia
II.A.a.4. Menyiapkan surat/surat jawaban permasalahan usul formasi

a) Kode : 112101004
II.A.b. Pengadaan
II.A.b.1. Perencanaan dan Persiapan Pengangkatan CPNS :
II.A.b.1.a). Menyiapkan bahan rapat persiapan pengadaan pegawai

a) Kode : 112102001
II.A.b.1.b). Melakukan pengawasan pengepakan naskah soal ujian

a) Kode : 112102002
b) Satuan Hasil : Materi
e) Bukti Fisik : Surat tugas / laporan yang disetujui atasan
II.A.b.1.c). Menyiapkan konsep naskah pengumuman penerimaan

pegawai
15
a) Kode : 112102003
b) Satuan Hasil : Naskah
d) Pelaksana : AK Pelaksana
e) Bukti Fisik : Fotokopi
II.A.b.2. Pelaksanaan Seleksi Administrasi :
II.A.b.2.a). Memeriksa kelengkapan berkas lamaran

a) Kode : 112102004
b) Satuan Hasil : Berkas
e) Bukti Fisik : Daftar berkas
II.A.b.2.b). Menyajikan informasi data pelamar sesuai dengan kebutuhan

a) Kode : 112102005
b) Satuan Hasil : Data
e) Bukti Fisik : Data / laporan
II.A.b.2.c). Membuat konsep surat pengembalian berkas lamaran yang

tidak memenuhi syarat
a) Kode : 112102006
II.A.b.2.d). Menyiapkan surat panggilan/penolakan untuk mengikuti

ujian saringan
a) Kode : 112102007
II.A.b.3 Pelaksanaan Ujian :
II.A.b.3a). Menyusun daftar peserta ujian saringan CPNS

a) Kode : 112102008
b) Satuan Hasil : Daftar
e) Bukti Fisik : Daftar / laporan
II.A.b.3b). Pengawasan pelaksanaan ujian saringan CPNS :
II.A.b.3b).1). Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian

Penyelia
a) Kode : 112102009
16

Pelaksana Lanjutan
a) Kode : 112102010

Pelaksana
a) Kode : 112102011
II.A.b.3c). Menyusun daftar ranking kelulusan dalam buku ranking

sesuai dengan kualifikasi formasi
a) Kode : 112102012
II.A.b.3d). Membuat naskah surat keputusan kelulusan hasil ujian

saringan
a) Kode : 112102013
II.A.b.3e). Menyiapkan pengumuman hasil ujian saringan

a) Kode : 112102014
b) Satuan Hasil : 50 orang
e) Bukti Fisik : Pengumuman hasil ujian saringan
II.A.b.3f). Membuat konsep surat panggilan kelulusan hasil ujian

saringan
a) Kode : 112102015
II.A.b.3g). Menyusun Laporan Pelaksanaan Pengadaan Pegawai
17
a) Kode : 112102016
b) Satuan Hasil : Laporan
II.A.b.4. Penetapan Nomor Identitas Pegawai (NIP) CPNS :
II.A.b.4.a). Mendata peserta yang lulus ujian yang memenuhi syarat

secara administrasi untuk pengusulan pengangkatan CPNS
a) Kode : 112102017
b) Satuan Hasil : Pegawai
II.A.b.4.b). Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas peserta yang

lulus ujian
a) Kode : 112102018
II.A.b.4.c). Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penetapan NIP bagi

peserta yang lulus ujian
a) Kode : 112102019
II.A.b.4.d). Membuat konsep surat keputusan sesuai rencana penempatan

CPNS
a) Kode : 112102020
II.A.b.4.e). Mengentri data usul penetapan NIP melalui SAPK

a) Kode : 112102021
II.A.b.4.f). Memeriksa konsep nota usul penetapan NIP

a) Kode : 112102022
b) Satuan Hasil : Nota Usul
e) Bukti Fisik : Fotokopi nota
18
II.A.b.4.g). Menyiapkan usul permintaan NIP
a) Kode : 112102023
II.A.b.4.h). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/

triwulan/semester/tahunan
a) Kode : 112102024
II.A.b.4.i). Memeriksa secara administrasi lampiran usul penetapan NIP

a) Kode : 112102025
II.A.b.4.j). Mencocokkan antara nama CPNS yang diusulkan dengan

daftar peringkat nilai dan formasi kualifikasi pendidikan dan
jabatan
a) Kode : 112102026
b) Satuan Hasil : 100 berkas
e) Bukti Fisik : Daftar berkas yang diusulkan
II.A.b.4.k). Memeriksa berkas nota usul penetapan NIP

a) Kode : 112102027
II.A.b.4.l). Mencocokkan hasil print out SAPK dengan kelengkapan berkas

usul penetapan NIP
a) Kode : 112102028
II.A.b.4.m). Membuat konsep surat pemberitahuan permintaan

kelengkapan berkas pengangkatan pegawai/usul yang tidak
lengkap
a) Kode : 112102029
19
II.A.b.4.n). Membuat konsep surat pengembalian berkas usul penetapan

NIP tidak memenuhi syarat
a) Kode : 112102030
II.A.b.4.o). Membuat konsep surat pengantar/memo dinas perbaikan data

base ke INKA
a) Kode : 112102031
II.A.b.4.p). Pemeriksaan berkas dan penandatanganan nota usul

penetapan NIP :
II.A.b.4.p).1). Memeriksa dan/atau menandatangani nota usul penetapan

NIP oleh Analis Kepegawaian Penyelia
a) Kode : 112102032
II.A.b.4.p).2). Memeriksa dan/atau menandatangani nota usul penetapan

NIP oleh Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
a) Kode : 112102033
II.A.b.4.q). Membuat konsep surat pengantar hasil penetapan NIP

a) Kode : 112102034
II.A.b.4.r). Mengendalikan formasi (kualifikasi pendidikan dan jabatan)

a) Kode : 112102035
b) Satuan Hasil : 100 berkas
e) Bukti Fisik : Daftar berkas yang dikendailikan
II.A.b.5. Pengangkatan CPNS :
20
II.A.b.5.a). Menyiapkan naskah surat keputusan pengangkatan
a) Kode : 112102036
II.A.b.5.b). Membuat konsep salinan surat keputusan pengangkatan

CPNS
a) Kode : 112102037
II.A.b.5.c). Membuat konsep petikan surat keputusan pengangkatan

CPNS
a) Kode : 112102038
II.A.b.5.d). Membuat konsep surat panggilan bekerja

a) Kode : 112102039
II.A.b.5.e). Menyiapkan surat perintah melaksanakan tugas

a) Kode : 112102040
II.A.b.5.f). Memeriksa formulir isian pegawai (FIP) pengajuan gaji CPNS

a) Kode : 112102041
II.A.b.6. Pelaksanaan orientasi CPNS :
II.A.b.6.a). Menyiapkan surat pemberitahuan mengikuti latihan

prajabatan
a) Kode : 112102042
21
II.A.b.6.b). Menyiapkan surat permintaan pengujian kesehatan

a) Kode : 112102043
II.A.b.7. Pengangkatan PNS :
II.A.b.7.a). Menginventarisasi kelengkapan berkas usul pengangkatan

PNS
a) Kode : 112102044
II.A.b.7.b). Menginventarisasi PNS yang akan disumpah

a) Kode : 112102045
II.A.b.7.c). Membuat konsep surat undangan pengambilan sumpah PNS

a) Kode : 112102046
II.A.b.7.d). Menyiapkan surat permohonan menjadi saksi

a) Kode : 112102047
II.A.b.7.e). Menyiapkan surat permohonan menjadi rohaniawan

a) Kode : 112102048
II.A.b.7.f). Membuat konsep berita acara pengambilan sumpah PNS

a) Kode : 112102049
b) Satuan Hasil : Berita Acaara
22
e) Bukti Fisik : Fotokopi berita acara
II.A.b.7.g). Membuat konsep surat keputusan pengangkatan PNS

a) Kode : 112102050
II.A.b.7.h). Membuat konsep salinan surat keputusan pengangkatan PNS

a) Kode : 112102051
II.A.b.7.i). Membuat konsep petikan surat keputusan pengangkatan PNS

a) Kode : 112102052
II.A.b.8. Penetapan Kartu Pegawai :
II.A.b.8.a). Mendata pegawai yang belum memiliki Kartu Pegawai

a) Kode : 112102053
II.A.b.8.b). Menyiapkan usul permintaan Kartu Pegawai

a) Kode : 112102054
b) Satuan Hasil : 10 usul
e) Bukti Fisik : Fotokopi usul permintaan Kartu Pegawai
II.A.b.8.c). Memeriksa berkas usul permintaan Kartu Pegawai

a) Kode : 112102055
II.A.b.8.d). Membuat konsep surat pemberitahuan permintaan

kelengkapan berkas penetapan Kartu Pegawai karena bahan
tidak lengkap (BTL)
a) Kode : 112102056
23
II.A.b.8.e). Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas

penetapan Kartu Pegawai karena bahan tidak memenuhi
syarat (TMS)
a) Kode : 112102057
II.A.b.8.f). Menyiapkan Kartu Pegawai

a) Kode : 112102058
b) Satuan Hasil : 10 Kartu
e) Bukti Fisik : Fotokopi Kartu Pegawai
II.A.b.8.g). Menyiapkan surat keputusan penetapan Kartu Pegawai

a) Kode : 112102059
II.A.b.8.h). Membuat konsep surat pengantar penetapan Kartu Pegawai

a) Kode : 112102060
II.A.b.8.i). Mengendalikan jumlah penetapan Kartu Pegawai yang

memenuhi syarat (MS) atau usul penetapan Kartu
Pegawai/Kartu Pegawai Elektronik yang bahan tidak lengkap
(BTL) atau yang tidak memenuhi syarat (TMS)
a) Kode : 112102061
II.A.b.8.j). Menyiapkan berita acara penyerahan Kartu Pegawai

a) Kode : 112102062
b) Satuan Hasil : Berita Acara
II.A.b.8.k). Menyiapkan surat jawaban permasalahan Kartu Pegawai

a) Kode : 112102063
24
II.A.b.9. Penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami :
II.A.b.9.a). Mendata pegawai yang belum memiliki Kartu Isteri/Kartu

Suami
a) Kode : 112102064
II.A.b.9.b). Menyiapkan surat pengantar penetapan Kartu Isteri/Kartu

Suami
a) Kode : 112102065
b) Satuan Hasil : 10 Usul
e) Bukti Fisik : Fotokopi surat pengantar penetapan Kartu Isteri/Kartu
Suami
II.A.b.9.c). Memeriksa kelengkapan berkas usul permintaan penetapan

Kartu Isteri/ Kartu Suami
a) Kode : 112102066
II.A.b.9.d). Membuat konsep surat pemberitahuan permintaan

kelengkapan berkas penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami
karena bahan tidak lengkap (BTL)
a) Kode : 112102067
II.A.b.9.e). Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas

penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami karena bahan tidak
memenuhi syarat (TMS)
a) Kode : 112102068
II.A.b.9.f). Menyiapkan Karis/Karsu

a) Kode : 112102069
b) Satuan Hasil : 10 Kartu
25
e) Bukti Fisik : FotoKopi Karis/Karsu
II.A.b.9.g). Menyiapkan naskah surat keputusan penetapan Kartu

Isteri/Kartu Suami
a) Kode : 112102070
II.A.b.9.h). Mengendalikan jumlah penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami

yang memenuhi syarat (MS) atau usul penetapan Karis/ Karsu
yang bahan tidak lengkap (BTL) atau yang tidak memenuhi
syarat (TMS)
a) Kode : 112102071
II.A.b.9.i). Menyiapkan berita acara penyerahan Kartu Isteri/Kartu

Suami
a) Kode : 112102072
II.A.b.9.j). Membuat konsep surat jawaban permasalahan Kartu

Isteri/Kartu Suami
a) Kode : 112102073
b) Satuan Hasil : Konsep Surat
e) Bukti Fisik : Fotokopi konsep
II.A.c. Mutasi Kepegawaian
II.A.c.1. Penetapan Nota Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat

Golongan Ruang IV/b Ke Bawah :
II.A.c.1.a). Membuat konsep surat pemberitahuan tentang pendataan PNS

yang akan naik pangkat
a) Kode : 112103001
II.A.c.1.b). Mendata pegawai yang memenuhi syarat untuk kenaikan

pangkat
26
a) Kode : 112103002
II.A.c.1.c). Menyiapkan bahan berkas usulan kenaikan pangkat

a) Kode : 112103003
II.A.c.1.d). Menyiapkan usul persetujuan/pertimbangan teknis kenaikan

pangkat PNS
a) Kode : 112103004
II.A.c.1.e). Mengumpulkan data PNS yang memenuhi syarat secara

administrasi untuk kenaikan pangkat
a) Kode : 112103005
II.A.c.1.f). Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat

a) Kode : 112103006
II.A.c.1.g). Membuat konsep nota usul persetujuan teknis kenaikan

pangkat PNS
a) Kode : 112103007
II.A.c.1.h). Membuat konsep surat pengantar usul kenaikan pangkat PNS

dengan daftar nominatifnya
a) Kode : 112103008
27
II.A.c.1.i). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/
semester/tahunan
a) Kode : 112103009
II.A.c.1.j). Mencocokan jumlah berkas usul persetujuan kenaikan

pangkat PNS sesuai dengan daftar nominatif
a) Kode : 112103010
II.A.c.1.k). Memeriksa secara administrasi lampiran usul persetujuan

kenaikan pangkat PNS
a) Kode : 112103011
II.A.c.1.l). Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul

persetujuan teknis kenaikan pangkat
a) Kode : 112103012
II.A.c.1.m). Mengentri kesesuaian data kenaikan pangkat

a) Kode : 112103013
b) Satuan Hasil : 100 Berkas
e) Bukti Fisik : Daftar berkas yang dientri
II.A.c.1.n). Menyiapkan surat pengantar pengembalian usul yang

dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi
syarat (TMS)
a) Kode : 112103014
II.A.c.1.o). Menyiapkan surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan

pangkat PNS
a) Kode : 112103015
28
II.A.c.1.p). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112103016
II.A.c.1.q). Memeriksa berkas usul kenaikan pangkat PNS

a) Kode : 112103017
II.A.c.1.r). Mengendalikan listing persetujuan teknis kenaikan pangkat

PNS
a) Kode : 112103018
b) Satuan Hasil : 100 Berkas
e) Bukti Fisik : Daftar berkas yang dikendailikan
II.A.c.1.s). Menyiapkan naskah keputusan kenaikan pangkat

a) Kode : 112103019
II.A.c.1.t). Membuat konsep salinan surat keputusan kenaikan pangkat

a) Kode : 112103020
II.A.c.1.u). Membuat konsep petikan surat keputusan kenaikan pangkat

a) Kode : 112103021
II.A.c.1.v). Membuat konsep surat pengantar keputusan kenaikan

pangkat ke Unit Kerja/ SKPD
a) Kode : 112103022
29
II.A.c.1.w). Membuat konsep berita acara serah terima surat keputusan

kenaikan pangkat
a) Kode : 112103023
II.A.c.1.x). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

keputusan kenaikan pangkat sebagai bagian tata naskah ke
dalam lemari penyimpanan tata naskah sesuai dengan urutan
NIP
a) Kode : 112103024
b) Satuan Hasil : Dokumen
II.A.c.2. Penetapan Pertimbangan Teknis Kenaikan Pangkat Golongan

Ruang IV/c Ke Atas (Wewenang Presiden) :

yang akan naik pangkat
a) Kode : 112103025
II.A.c.2.b). Mendata PNS yang memenuhi syarat secara administrasi

untuk kenaikan pangkat
a) Kode : 112103026
II.A.c.2.c). Mengumpulkan kelengkapan berkas PNS yang memenuhi

syarat administrasi untuk diusulkan kenaikan pangkat
a) Kode : 112103027
II.A.c.2.d). Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat

(instansi pengusul)
a) Kode : 112103028
30
II.A.c.2.e). Mengentri data usul kenaikan pangkat kedalam SAPK

a) Kode : 112103029
II.A.c.2.f). Membuat konsep nota usul pertimbangan teknis kenaikan

pangkat PNS; (mencetak SAPK)
a) Kode : 112103030
II.A.c.2.g). Membuat konsep surat pengantar usul pertimbangan teknis

kenaikan pangkat PNS dengan daftar nominatifnya
a) Kode : 112103031
II.A.c.2.h). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112103032
II.A.c.2.i). Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas

penetapan nota pertimbangan teknis kenaikan pangkat yang
dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi
syarat (TMS) ke instansi pengusul
a) Kode : 112103033
II.A.c.2.j). Mendata PNS yang telah mendapat pertimbangan teknis

kenaikan pangkat menurut golongan ruang
a) Kode : 112103034
II.A.c.2.k). Membuat konsep surat pengantar keputusan kenaikan

pangkat ke Unit Kerja/ SKPD
31
a) Kode : 112103035
II.A.c.2.l). Membuat konsep berita acara serah terima surat keputusan

kenaikan pangkat
a) Kode : 112103036
II.A.c.2.m). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

NIP
a) Kode : 112103037
II.A.c.3. Penetapan Nota Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Prestasi

Kerja Luar Biasa Baiknya Golongan Ruang IV/b Ke bawah :
II.A.c.3.a). Mendata PNS yang memenuhi syarat administrasi untuk

kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya
a) Kode : 112103038
II.A.c.3.b). Mengumpulkan kelengkapan berkas PNS yang memenuhi

Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya
a) Kode : 112103039
II.A.c.3.c). Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat

a) Kode : 112103040
II.A.c.3.d). Membuat konsep nota usul persetujuan teknis kenaikan

pangkat PNS
32
a) Kode : 112103041
b) Satuan Hasil : Nota usul
II.A.c.3.e). Membuat konsep surat pengantar usul persetujuan teknis

kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya dan
daftar nominatif
a) Kode : 112103042
II.A.c.3.f). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112103043
II.A.c.3.g). Membuat konsep surat pengantar/undangan pemberian

kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya ke Unit
Kerja/SKPD
a) Kode : 112103044
II.A.c.3.h). Membuat konsep berita acara serah terima surat keputusan

Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya
a) Kode : 112103045
II.A.c.3.i). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

NIP
a) Kode : 112103046
II.A.c.4. Penetapan Pertimbangan Teknis Kenaikan Pangkat Prestasi

Kerja Luar Biasa Baiknya Golongan Ruang IV/c Ke atas
(Wewenang Presiden) :
33
yang akan naik pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya
a) Kode : 112103047
II.A.c.4.b). Mendata PNS yang memenuhi syarat administrasi untuk

kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya
a) Kode : 112103048

Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya
a) Kode : 112103049
II.A.c.4.d). Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang Baperjakat

a) Kode : 112103050
II.A.c.4.e). Mengentri data usul kenaikan pangkat kedalam SAPK

a) Kode : 112103051
II.A.c.4.f). Membuat konsep nota usul kenaikan pangkat PNS

a) Kode : 112103052
II.A.c.4.g). Membuat konsep surat pengantar usul kenaikan pangkat

Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya dan daftar nominatif
a) Kode : 112103053
34

semester/tahunan
a) Kode : 112103054
II.A.c.4.i). Membuat konsep surat pengantar/undangan pemberian

kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya ke Unit
Kerja/SKPD
a) Kode : 112103055
II.A.c.4.j). Membuat konsep berita acara serah terima surat keputusan

Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya
a) Kode : 112103056
II.A.c.4.k). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

NIP
a) Kode : 112103057
II.A.c.5. Penetapan Pertimbangan Teknis Pengangkatan, Kenaikan

Jabatan/ Pangkat, Pembebasan dan Pengangkatan Kembali
Jabatan Fungsional Jenjang Utama yang menjadi Kewenangan
Presiden :

yang akan naik jabatan fungsional PNS jenjang utama
a) Kode : 112103058
II.A.c.5.b). Mendata PNS yang memenuhi syarat untuk kenaikan jabatan

fungsional PNS jenjang utama
a) Kode : 112103059
35

syarat administrasi untuk diusulkan kenaikan jabatan
fungsional PNS jenjang utama
a) Kode : 112103060
II.A.c.5.d). Mengumpulkan data PNS yang memenuhi syarat secara

administrasi untuk kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang
utama
a) Kode : 112103061
II.A.c.5.e). Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat

a) Kode : 112103062
II.A.c.5.f). Membuat konsep nota usul kenaikan jabatan fungsional PNS

jenjang utama
a) Kode : 112103063
II.A.c.5.g). Membuat konsep surat pengantar usul kenaikan jabatan

fungsional PNS jenjang utama dengan daftar nominatifnya
a) Kode : 112103064

semester/tahunan
a) Kode : 112103065
36
II.A.c.5.i). Membuat konsep surat pengantar keputusan kenaikan jabatan
fungsional PNS jenjang utama ke Unit Kerja/ SKPD
a) Kode : 112103066
II.A.c.5.j). Membuat konsep berita acara serah terima surat keputusan

kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama
a) Kode : 112103067
II.A.c.5.k). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

NIP
a) Kode : 112103068
II.A.c.6. Penetapan Nota Persetujuan Teknis Peninjauan Masa Kerja :
II.A.c.6.a). Mendata PNS yang mengajukan peninjauan masa kerja

a) Kode : 112103069
II.A.c.6.b). Mengumpulkan kelengkapan berkas PNS yang memenuhi

syarat administrasi untuk diusulkan peninjauan masa kerja
a) Kode : 112103070
II.A.c.6.c). Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat

a) Kode : 112103071
II.A.c.6.d). Menyiapkan usul peninjauan masa kerja
37
a) Kode : 112103072
II.A.c.6.e). Membuat konsep surat pengantar usul peninjauan masa kerja

dan daftar nominatif
a) Kode : 112103073
II.A.c.6.f). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112103074
II.A.c.6.g). Memeriksa usul peninjauan masa kerja

a) Kode : 112103075
II.A.c.6.h). Memeriksa dan menandatangani nota usul peninjauan masa

kerja
a) Kode : 112103076
II.A.c.6.i). Mendata PNS yang telah mendapat persetujuan teknis

peninjauan masa kerja
a) Kode : 112103077
II.A.c.6.j). Menyiapkan surat keputusan peninjauan masa kerja

a) Kode : 112103078
38
II.A.c.6.k). Membuat konsep surat pengantar surat keputusan peninjauan
masa kerja ke Unit Kerja/ SKPD
a) Kode : 112103079
II.A.c.6.l). Membuat konsep berita Acara Serah Terima surat keputusan

peninjauan masa kerja ke Unit Kerja/ SKPD
a) Kode : 112103080
II.A.c.6.m). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

keputusan peninjauan masa kerja sebagai bagian tata naskah
ke dalam lemari penyimpanan tata naskah sesuai dengan
urutan NIP
a) Kode : 112103081
II.A.d. Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS
II.A.d.1. Penetapan Pertimbangan Tewas Dan Atau Cacat Karena Dinas

:
II.A.d.1.a). Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penetapan

pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas
a) Kode : 112104001
II.A.d.1.b). Membuat konsep surat pengantar usul penetapan

pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas
a) Kode : 112104002
II.A.d.1.c). Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas

penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas
a) Kode : 112104003
39
II.A.d.1.d). Membuat konsep surat pemberitahuan penetapan

pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas ke instansi
pengusul
a) Kode : 112104004
II.A.d.1.e). Membuat konsep surat pengantar penetapan pertimbangan

tewas dan atau cacat karena dinas Ke Direktorat Pensiun
a) Kode : 112104005
II.A.d.1.f). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112104006
II.A.d.2. Persetujuan Uang Duka Tewas Dan Atau Tunjangan Cacat

Karena Dinas :
II.A.d.2.a). Mengumpulkan kelengkapan berkas usul persetujuan uang

duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas
a) Kode : 112104007
II.A.d.2.b). Membuat konsep surat pengantar usul persetujuan uang duka

tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas
a) Kode : 112104008

persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena
dinas
a) Kode : 112104009
40
II.A.d.2.d). Membuat konsep surat pemberitahuan persetujuan uang duka

tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas ke instansi
pengusul
a) Kode : 112104010
II.A.d.2.e). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112104011
II.A.d.2.f). Membuat konsep surat pengantar persetujuan uang duka

tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Ke Unit
Kerja/SKPD
a) Kode : 112104012
II.A.d.2.g). Menyusun berita Acara Serah Terima surat keputusan

penetapan persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan
cacat karena dinas
a) Kode : 112104013
II.A.d.2.h). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

keputusan pengangkatan menjadi PNS bagi CPNS yang
dinyatakan tewas sebagai bagian tata naskah ke dalam lemari
penyimpanan tata naskah sesuai dengan urutan NIP
a) Kode : 112104014
II.A.d.2.i). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112104015
41
II.A.d.3. Penetapan Perubahan Tanggal Lahir dan atau Nama :

perubahan tanggal lahir dan atau nama
a) Kode : 112104016
II.A.d.3.b). Membuat konsep surat pengantar usul penetapan perubahan

tanggal lahir dan atau nama
a) Kode : 112104017
II.A.d.3.c). Melakukan pengecekan tata naskah, register penetapan NIP

dan SAPK terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan
a) Kode : 112104018
II.A.d.3.d). Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas

penetapan pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau
nama
a) Kode : 112104019
II.A.d.3.e). Membuat konsep surat pengantar/pemberitahuan penetapan

pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau nama
a) Kode : 112104020

semester/tahunan
a) Kode : 112104021
42
II.A.d.3.g). Membuat konsep surat pengantar penetapan pertimbangan
perubahan tanggal lahir dan atau nama ke Unit Kerja/SKPD
a) Kode : 112104022
II.A.d.3.h). Menyusun Berita Acara Serah Terima penetapan pertimbangan

perubahan tanggal lahir dan atau nama
a) Kode : 112104023
II.A.d.3.i). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

penetapan pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau
nama sebagai bagian tata naskah ke dalam lemari
a) Kode : 112104024
II.A.d.3.j). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112104025
II.A.d.4. Persetujuan Pemberian Cuti Di luar Tanggungan Negara,

Perpanjangan Dan Mempekerjakan Kembali Setelah CLTN :
II.A.d.4.a). Mengumpulkan kelengkapan berkas usul pengajuan

permohonan cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan
dan mempekerjakan kembali setelah CLTN
a) Kode : 112104026
II.A.d.4.b). Membuat konsep surat pengantar persetujuan pemberian cuti

di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan
kembali setelah CLTN
a) Kode : 112104027
43
II.A.d.4.c). Membuat konsep surat pengantar pemberian cuti di luar

tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan
kembali setelah CLTN ke instansi pengusul
a) Kode : 112104028
II.A.d.4.d). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112104029
II.A.d.4.e). Membuat konsep surat pengantar penetapan pemberian cuti di

luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan
kembali setelah CLTN ke Unit Kerja/SKPD
a) Kode : 112104030
II.A.d.4.f). Menyusun Berita Acara Serah Terima surat keputusan

penetapan pemberian cuti di luar tanggungan negara,
perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN
a) Kode : 112104031
II.A.d.4.g). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

keputusan penetapan pemberian cuti di luar tanggungan
negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah
CLTN sebagai bagian tata naskah ke dalam lemari
a) Kode : 112104032
II.A.d.4.h). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112104033
44
II.A.d.5. Penyelesaian Permasalahan NIP
II.A.d.5.a). Mengumpulkan kelengkapan berkas usul permohonan

penyelesaian permasalahan NIP
a) Kode : 112104034
II.A.d.5.b). Membuat konsep surat pengantar usul permohonan

penyelesaian permasalahan NIP
a) Kode : 112104035
II.A.d.5.c). Membuat konsep surat permintaan kelengkapan usul

permohonan penyelesaian permasalahan NIP
a) Kode : 112104036
II.A.d.5.d). Membuat konsep surat pengantar penetapan penyelesaian

permasalahan NIP
a) Kode : 112104037

semester/ tahunan
a) Kode : 112104038
II.A.d.5.f). Membuat konsep surat pengantar penetapan penyelesaian

permasalahan NIP ke Unit Kerja/SKPD
a) Kode : 112104039
b) Satuan Hasil : Konsep
45
II.A.d.5.g). Menyusun Berita Acara Serah Terima surat keputusan
penetapan penyelesaian permasalahan NIP
a) Kode : 112104040

keputusan penetapan penyelesaian permasalahan NIP sebagai
bagian tata naskah ke dalam lemari penyimpanan tata naskah
sesuai dengan urutan NIP
a) Kode : 112104041
II.A.d.6. Penetapan Pertimbangan Status Kepegawaian :

pertimbangan status kepegawaian
a) Kode : 112104042

pertimbangan status kepegawaian
a) Kode : 112104043

penetapan pertimbangan status kepegawaian
a) Kode : 112104044
II.A.d.6.d). Membuat konsep surat pengantar penetapan pertimbangan

status kepegawaian ke instansi pengusul
a) Kode : 112104045
46
semester/ tahunan
a) Kode : 112104046
II.A.d.6.f). Membuat konsep surat pengantar penetapan pertimbangan

tewas dan atau cacat karena dinas Ke Unit Kerja/SKPD
a) Kode : 112104047
II.A.d.6.g). Menyusun Berita Acara Serah Terima surat keputusan

pengangkatan menjadi PNS bagi CPNS yang dinyatakan tewas
a) Kode : 112104048

keputusan pengangkatan menjadi PNS bagi CPNS yang
dinyatakan tewas sebagai bagian tata naskah ke dalam lemari
a) Kode : 112104049

semester/ tahunan
a) Kode : 112104050
II.A.d.7. Penetapan Pertimbangan Status Bagi PNS Yang Terlibat Ekses

Politik Dan Menjadi Anggota/Pengurus Partai Politik :

pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan
menjadi anggota/pengurus partai politik
a) Kode : 112104051
47
pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan
menjadi anggota/pengurus partai politik
a) Kode : 112104052
II.A.d.7.c). Melakukan pengecekan tata naskah, register penetapan NIP

a) Kode : 112104053
II.A.d.7.d). Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas

penetapan pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses
politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik
a) Kode : 112104054
II.A.d.7.e). Membuat konsep surat pengantar penetapan/pertimbangan

status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi
anggota/pengurus partai politik ke instansi pengusul
a) Kode : 112104055

semester/ tahunan
a) Kode : 112104056
II.A.d.7.g). Membuat konsep surat pengantar penetapan/pertimbangan

status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi
anggota/pengurus partai politik ke Unit Kerja/SKPD
a) Kode : 112104057
48
II.A.d.7.h). Menyusun Berita Acara Serah Terima surat
penetapan/pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses
politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik
a) Kode : 112104058
II.A.d.7.i). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

penetapan/pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses
politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik sebagai
a) Kode : 112104059
II.A.d.7.j). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/ tahunan
a) Kode : 112104060
II.A.d.8. Penetapan Persetujuan Pengangkatan CPNS Yang Menjalani

Masa Percobaan Lebih Dari 2 Tahun menjadi PNS :

persetujuan pengangkatan CPNS yang menjalani masa
percobaan lebih dari 2 tahun menjadi PNS
a) Kode : 112104061
II.A.d.8.b). Membuat konsep surat pengantar usul penetapan persetujuan

pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari
2 tahun menjadi PNS
a) Kode : 112104062
II.A.d.8.c). Memeriksa usul persetujuan pengangkatan PNS bagi CPNS

yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun
a) Kode : 112104063
49
II.A.d.8.d). Melakukan pengecekan tata naskah, register penetapan NIP

a) Kode : 112104064
II.A.d.8.e). Menyiapkan surat pemberitahuan tentang bahan tidak lengkap

(BTL) tidak memenuhi syarat (TMS)
a) Kode : 112104065
II.A.d.8.f). Membuat konsep surat pengantar penetapan persetujuan

2 tahun menjadi PNS Pusat ke instansi pengusul
a) Kode : 112104066
II.A.d.8.g). Membuat konsep surat pengantar SK pengangkatan CPNS

yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun menjadi
PNS Pusat ke instansi
a) Kode : 112104067
II.A.d.8.h). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/

triwulan/semester/ tahunan
a) Kode : 112104068
II.A.d.8.i). Membuat konsep surat pengantar penetapan pengangkatan

CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun
menjadi PNS Pusat ke Unit Kerja/SKPD
a) Kode : 112104069
50
II.A.d.8.j). Menyusun Berita Acara Serah Terima surat keputusan

2 tahun menjadi PNS Pusat
a) Kode : 112104070
II.A.d.8.k). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

keputusan pengangkatan CPNS yang menjalani masa
percobaan lebih dari 2 tahun menjadi PNS Pusat sebagai
a) Kode : 112104071

semester/ tahunan
a) Kode : 112104072
II.A.e. Jabatan
II.A.e.1. Jabatan Struktural :
II.A.e.1.a). Menyusun daftar jabatan yang lowong

a) Kode : 112105001
b) Satuan Hasil : 10 Orang
e) Bukti Fisik : FotoKopi daftar jabatan
II.A.e.1.b). Membuat konsep surat usul mengikuti seleksi

pengangkatan/promosi dalam jabatan struktural
a) Kode : 112105002
II.A.e.1.c). Menyusun data kehadiran dan hukuman disiplin calon pejabat

struktural
a) Kode : 112105003
51
II.A.e.1.d). Membuat konsep surat undangan mengikuti seleksi

pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural
a) Kode : 112105004
II.A.e.1.e). Mengentri nilai hasil seleksi pengangkatan/ promosi dalam

jabatan struktural
a) Kode : 112105005
II.A.e.1.f). Menyiapkan data pegawai yang memenuhi syarat administrasi

untuk diangkat/ promosi dalam jabatan struktural
a) Kode : 112105006
II.A.e.1.g). Menyusun daftar nama calon pejabat struktural

a) Kode : 112105007
II.A.e.1.h). Menyiapkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat

a) Kode : 112105008
II.A.e.1.i). Membuat konsep surat undangan pelantikan

a) Kode : 112105009
II.A.e.1.j). Membuat konsep surat permohonan menjadi saksi/rohaniwan

a) Kode : 112105010
52
II.A.e.1.k). Membuat konsep Berita Acara Sumpah Jabatan

a) Kode : 112105011
II.A.e.1.l). Menyiapkan SPMT/SPMJ/SPP/SPMMDJ

a) Kode : 112105012
II.A.e.2. Jabatan Fungsional :
II.A.e.2.a). Mengumpulkan kelengkapan berkas persyaratan

pengangkatan dalam jabatan fungsional
a) Kode : 112105013
II.A.e.2.b). Membuat konsep surat undangan pengangkatan dalam

jabatan fungsional
a) Kode : 112105014
II.A.e.2.c). Membuat konsep surat permohonan menjadi saksi/ rohaniwan

a) Kode : 112105015
II.A.e.2.d). Membuat konsep Berita Acara Sumpah Jabatan

a) Kode : 112105016
II.A.e.2.e). Membuat konsep SPMT/SPMJ/SPP/SPMMDJ/Pakta

Integritas
53
a) Kode : 112105017
II.A.e.2.f). Menyiapkan bahan penilaian dan penetapan angka kredit

jabatan fungsional
a) Kode : 112105018
II.A.e.2.g). Menyiapkan naskah pemberitahuan/peringatan kepada

pejabat fungsional yang tidak dapat mengumpulkan AK yang
ditentukan
a) Kode : 112105019
II.A.e.2.h). Membuat konsep surat usul pembebasan sementara/

pengangkatan kembali/ pemberhentian dari dan dalam
jabatan
a) Kode : 112105020
II.A.f. Peningkatan Pendidikan
II.A.f.1. Pemberian Tugas Belajar :
II.A.f.1. Pengawasan pelaksanaan seleksi tugas belajar :
II.A.f.1.1). Mengawasi pelaksanaan seleksi tugas belajar oleh Analis

Kepegawaian Penyelia
a) Kode : 112106001

Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
a) Kode : 112106002
54

Kepegawaian Pelaksana
a) Kode : 112106003
II.A.f.2. Pelaksanaan Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan

Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan :
II.A.f.2.a). Membuat konsep surat penawaran untuk mengikuti Ujian

Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi
Peningkatan Pendidikan
a) Kode : 112106004
II.A.f.2.b). Membuat konsep surat pengantar usul peserta Ujian

a) Kode : 112106005
II.A.f.2.c). Menyusun daftar pegawai yang memenuhi syarat untuk

mengikuti Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/
Presentasi Peningkatan Pendidikan
a) Kode : 112106006
II.A.f.2.d). Membuat konsep surat undangan mengikuti Ujian

a) Kode : 112106007
II.A.f.2.e). Pengawasan pelaksanaan Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian

Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan :
55
II.A.f.2.e).1). Mengawasi pelaksanaan Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian
Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan oleh
Analis Kepegawaian Penyelia
a) Kode : 112106008

Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
a) Kode : 112106009

Analis Kepegawaian Pelaksana
a) Kode : 112106010
II.A.g. Mutasi Lain-lain
II.A.g.1. Penetapan Nota Persetujuan Teknis Mutasi Lain-lain

(Diperbantukan ke Instansi Lain, Penarikan Dari Perbantuan,
Rehabilitasi, Pemutihan dan Perbaikan) :
II.A.g.1.a). Mendata PNS yang mengajukan usul persetujuan teknis

mutasi lain-lain
a) Kode : 112107001
II.A.g.1.b). Mengumpulkan kelengkapan berkas PNS yang memenuhi

syarat administrasi untuk diusulkan persetujuan teknis
mutasi lain-lain
a) Kode : 112107002
II.A.g.1.c). Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat

a) Kode : 112107003
56
II.A.g.1.d). Mengentri data usul persetujuan teknis mutasi lain-lain ke

dalam SAPK
a) Kode : 112107004
II.A.g.1.e). Membuat konsep usul persetujuan teknis mutasi lain-lain;

a) Kode : 112107005
II.A.g.1.f). Membuat konsep surat pengantar usul persetujuan teknis

mutasi lain-lain dan daftar nominatif
a) Kode : 112107006
II.A.g.1.g). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan

/semester/tahunan
a) Kode : 112107007
II.A.g.1.h). Memeriksa nota usul persetujuan teknis mutasi lain-lain

sesuai dengan persyaratannya
a) Kode : 112107008
II.A.g.1.i). Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul

persetujuan teknis mutasi lain-lain
a) Kode : 112107009
II.A.g.1.j). Membuat konsep nota persetujuan teknis mutasi lain-lain
57
a) Kode : 112107010
b) Satuan Hasil : Nota
e) Bukti Fisik : Fotokopi Nota
II.A.g.1.k). Membuat konsep surat pengantar penetapan nota persetujuan

teknis mutasi lain-lain ke instansi pengusul
a) Kode : 112107011
II.A.g.1.l). Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis mutasi lain-lain

dari Kepala BKN sesuai dengan persyaratannya
a) Kode : 112107012
II.A.g.1.m). Membuat konsep naskah surat keputusan penetapan mutasi

lain-lain
a) Kode : 112107013
II.A.g.1.n). Membuat konsep naskah salinan surat keputusan penetapan

mutasi lain-lain
a) Kode : 112107014
II.A.g.1.o). Membuat konsep naskah petikan surat keputusan penetapan

mutasi lain-lain
a) Kode : 112107015
II.A.g.1.p). Memeriksa surat keputusan kenaikan pangkat penetapan

mutasi lain-lain
a) Kode : 112107016
58
II.A.g.1.q). Membuat konsep surat pengantar surat keputusan penetapan
mutasi lain-lain ke Unit Kerja/ SKPD
a) Kode : 112107017
II.A.g.1.r). Membuat konsep berita Acara Serah Terima surat keputusan

penetapan mutasi lain-lain ke Unit Kerja/ SKPD
a) Kode : 112107018
II.A.g.1.s). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

keputusan penetapan mutasi lain-lain sebagai bagian tata
naskah ke dalam lemari penyimpanan tata naskah sesuai
dengan urutan NIP
a) Kode : 112107019
II.A.g.2. Penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi :
II.A.g.2.a). Membuat konsep surat penawaran pindah instansi

a) Kode : 112107020
II.A.g.2.b). Mendata PNS yang mengajukan usul persetujuan teknis

pindah instansi
a) Kode : 112107021
II.A.g.2.c). Membuat konsep surat persetujuan pejabat pembina

kepegawaian dari instansi yang membutuhkan
a) Kode : 112107022
59
II.A.g.2.d). Membuat konsep surat pengantar pernyataan permintaan
persetujuan pejabat pembina kepegawaian dari instansi yang
membutuhkan ke instansi PNS yang bersangkutan bekerja
a) Kode : 112107023
II.A.g.2.e). Membuat konsep surat pernyataan persetujuan dari pejabat

pembina kepegawaian dari instansi PNS yang bersangkutan
bekerja
a) Kode : 112107024
II.A.g.2.f). Membuat konsep surat pengantar pernyataan persetujuan

dari pejabat pembina kepegawaian dari instansi PNS yang
bersangkutan bekerja ke instansi yang membutuhkan
a) Kode : 112107025
II.A.g.2.g). Mengumpulkan kelengkapan berkas PNS yang memenuhi

syarat administrasi untuk diusulkan persetujuan teknis
pindah instansi
a) Kode : 112107026
II.A.g.2.h). Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat

a) Kode : 112107027
II.A.g.2.i). Mengentri data usul persetujuan teknis pindah instansi ke

dalam SAPK
a) Kode : 112107028
II.A.g.2.j). Membuat konsep usul persetujuan teknis pindah instansi

a) Kode : 112107029
60
II.A.g.2.k). Memeriksa konsep usul persetujuan pindah instansi

a) Kode : 112107030
II.A.g.2.l). Membuat konsep surat pengantar usul persetujuan pindah

instansi dan daftar nominatif
a) Kode : 112107031
II.A.g.2.m). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/

a) Kode : 112107032
II.A.g.2.n). Memeriksa usul persetujuan teknis pindah instansi sesuai

dengan persyaratannya
a) Kode : 112107033
II.A.g.2.o). Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul

persetujuan teknis pindah instansi
a) Kode : 112107034
II.A.g.2.p). Membuat konsep surat keputusan pindah instansi

a) Kode : 112107035
II.A.g.2.q). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
61
a) Kode : 112107036
II.A.g.2.r). Memeriksa surat keputusan pindah instansi

a) Kode : 112107037
II.A.g.2.s). Membuat konsep berita Acara Serah Terima surat keputusan

penetapan pindah instansi ke Yang Bersangkutan
a) Kode : 112107038
II.A.g.2.t). Membuat konsep Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas

(SPMT)/ Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ)
a) Kode : 112107039
II.A.g.2.u. Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

keputusan penetapan pindah instansi sebagai bagian tata
naskah ke dalam lemari penyimpanan tata naskah sesuai
dengan urutan NIP
a) Kode : 112107040
II.A.g.3. Penetapan Nota Pertimbangan Alih Status TNI/POLRI Menjadi

PNS :
II.A.g.3.a). Mendata PNS yang mengajukan alih status TNI/POLRI menjadi

PNS
a) Kode : 112107041
II.A.g.3.b). Mengumpulkan kelengkapan berkas PNS yang memenuhi

syarat administrasi yang mengajukan alih status TNI/POLRI
menjadi PNS
62
a) Kode : 112107042
II.A.g.3.c). Menghimpun bahan-bahan untuk sidang baperjakat

a) Kode : 112107043
II.A.g.3.d). Membuat konsep usul Pertimbangan Alih Status TNI/POLRI

menjadi PNS
a) Kode : 112107044
II.A.g.3.e). Memeriksa konsep usul Pertimbangan Alih Status TNI/POLRI

menjadi PNS
a) Kode : 112107045
II.A.g.3.f). Membuat konsep surat pengantar usul penetapan nota

pertimbangan alih status TNI/POLRI menjadi PNS dan Daftar
Nominatif
a) Kode : 112107046
II.A.g.3.g). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112107047
II.A.g.3.h). Membuat konsep nota persetujuan teknis mutasi lain-lain

a) Kode : 112107048
63
II.A.g.3.i). Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas
penetapan nota pertimbangan alih status TNI/POLRI menjadi
PNS yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak
memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul
a) Kode : 112107049
II.A.g.3.j). Membuat konsep surat pengantar pertimbangan teknis alih

status TNI/POLRI menjadi PNS ke instansi pengusul
a) Kode : 112107050
II.A.g.3.k). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112107051
II.A.g.3.l). Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis alih status

TNI/POLRI menjadi PNS dari Kepala BKN sesuai dengan
persyaratannya
a) Kode : 112107052
II.A.g.3.m). Membuat konsep surat pengantar Surat Keputusan alih status

TNI/POLRI menjadi PNS ke Unit Kerja
a) Kode : 112107053
II.A.g.3.n). Membuat Berita Acara Serah Terima SK alih status TNI/POLRI

menjadi PNS
a) Kode : 112107054
II.A.g.3.o). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

keputusan penetapan alih status TNI/POLRI menjadi PNS
64
sebagai bagian tata naskah ke dalam lemari penyimpanan tata
naskah sesuai dengan urutan NIP
a) Kode : 112107055
II.A.g.3.p). Membuat konsep laporan

mingguan/bulanan/triwulan/semester/tahunan
a) Kode : 112107056
II.A.g.4. Penetapan Nota Persetujuan Teknis Penyesuaian Ijazah/

Peningkatan Pendidikan :
II.A.g.4.a). Mendata PNS yang memenuhi syarat administrasi untuk usul

penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan
a) Kode : 112107057
II.A.g.4.b). Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penyesuaian Ijazah/

peningkatan pendidikan
a) Kode : 112107058
II.A.g.4.c). Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat

a) Kode : 112107059
II.A.g.4.d). Membuat konsep usul penyesuaian Ijazah/peningkatan

pendidikan
a) Kode : 112107060
II.A.g.4.e). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
65
a) Kode : 112107061
II.A.g.4.f). Mencocokan jumlah berkas usul persetujuan teknis

penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan dengan daftar
nominatif
a) Kode : 112107062
II.A.g.4.g). Memeriksa usul persetujuan teknis penyesuaian

Ijazah/peningkatan pendidikan
a) Kode : 112107063
II.A.g.4.h). Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul

penetapan nota persetujuan teknis penyesuaian
a) Kode : 112107064
II.A.g.4.i). Membuat konsep nota persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/

peningkatan pendidikan
a) Kode : 112107065
II.A.g.4.j). Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis penyesuaian

a) Kode : 112107066
II.A.g.4.k). Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas

penetapan nota persetujuan teknis penyesuaian
Ijazah/peningkatan pendidikan yang dinyatakan bahan tidak
lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi
pengusul
66
a) Kode : 112107067
II.A.g.4.l). Membuat konsep surat pengantar usul persetujuan teknis

penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan dan Daftar
Nominatif
a) Kode : 112107068
II.A.g.4.m). Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis penyesuaian

Ijazah/ peningkatan pendidikan dari Kepala BKN sesuai
dengan persyaratannya
a) Kode : 112107069
II.A.g.4.n). Membuat konsep naskah Surat Keputusan penyesuaian

Ijazah/ peningkatan pendidikan
a) Kode : 112107070
II.A.g.4.o). Membuat konsep naskah Salinan Surat Keputusan

penyesuaian Ijazah/ peningkatan pendidikan
a) Kode : 112107071
II.A.g.4.p). Membuat konsep naskah Petikan Surat Keputusan

penyesuaian Ijazah/ peningkatan pendidikan
a) Kode : 112107072
II.A.g.4.q). Membuat konsep surat pengantar pemberian SK penyesuaian

Ijazah/ peningkatan pendidikan Ke Unit Kerja/SKPD
a) Kode : 112107073
67
II.A.g.4.r). Membuat konsep berita Acara Serah Terima SK penyesuaian

Ijazah/ peningkatan pendidikan
a) Kode : 112107074
II.A.g.4.s). Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat

keputusan penetapan penyesuaian Ijazah/peningkatan
pendidikan sebagai bagian tata naskah ke dalam lemari
a) Kode : 112107075
II.A.g.5. Perpindahan Antar Unit Kerja/SKPD/Wilayah Kerja :
II.A.g.5.a). Membuat konsep Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas

(SPMT)
a) Kode : 112107076
II.A.g.5.b). Membuat konsep surat pengantar melaksanakan tugas pada

unit yang ditunjuk
a) Kode : 112107077
II.A.g.6. Mutasi keluarga :
II.A.g.6.a). Mengesahkan/mencatat mutasi keluarga

a) Kode : 112107078
b) Satuan Hasil : Data mutasi
II.A.g.6.b). Pengelolaan data mutasi keluarga

a) Kode : 112107079
b) Satuan Hasil : Data mutasi
68
II.A.g.6.c). Mengelola KP4 (Surat Keterangan Untuk Mendapatkan

Pembayaran Tunjangan Keluarga)
a) Kode : 112107080
II.A.g.7. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) :
II.A.g.7.a). Mengumpulkan dan memeriksa data kepegawaian

a) Kode : 112107081
e) Bukti Fisik : Data kepegawaian yang diperiksa
II.A.g.7.b). Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

a) Kode : 112107082
e) Bukti Fisik : Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
II.A.g.7.c). Menyempurnakan DUK atas keberatan

a) Kode : 112107083
b) Satuan Hasil : Orang
e) Bukti Fisik : Laporan / Fotokopi DUK
II.A.g.8. Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) :
II.A.g.8.a). Membuat konsep surat pengantar pengiriman formulir

Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
a) Kode : 112107084
II.A.g.8.b). Menyusun rekapitulasi Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

a) Kode : 112107085
II.A.g.8.c). Mengelola Sasaran Kerja Pegawai (SKP) / DP3
69
a) Kode : 112107086
e) Bukti Fisik : Fotokopi Sasaran Kerja Pegawai (SKP) / DP3
II.A.h. Pendidikan dan Pelatihan
II.A.h.1. Perencanaan Diklat :
II.A.h.1.a). Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana belajar diklat

a) Kode : 112108001
II.A.h.1.b). Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana pendukung diklat

di luar sarana dan prasarana belajar
a) Kode : 112108002
II.A.h.1.c). Membuat konsep surat undangan narasumber/ Widyaiswara

a) Kode : 112108003
II.A.h.2. Penyelengaraan Diklat :
II.A.h.2.a). Menyiapkan surat penawaran/pemberitahuan pelaksanaan

diklat
a) Kode : 112108004
II.A.h.2.b). Menyiapkan surat panggilan mengikuti diklat

a) Kode : 112108005
II.A.h.2.c). Membuat konsep surat pengantar mengikuti diklat

a) Kode : 112108006
70
II.A.h.2.d). Menyiapkan data peserta diklat

a) Kode : 112108007
II.A.h.2.e). Menyusun kebutuhan peralatan belajar/alat tulis peserta

diklat
a) Kode : 112108008
II.A.h.2.f). Melaksanakan administrasi penyelenggaraan diklat

a) Kode : 112108009
II.A.h.2.g). Melaksanakan administrasi akademik diklat

a) Kode : 112108010
II.A.h.2.h). Pelaksanaan Ujian Diklat PNS :
II.A.h.2.h). Pengawasan ujian diklat PNS :
II.A.h.2.h).1). Mengawasi ujian diklat PNS oleh Analis Kepegawaian Penyelia

a) Kode : 112108011
II.A.h.2.h).2). Mengawasi ujian diklat PNS oleh Analis Kepegawaian

Pelaksana Lanjutan
a) Kode : 112108012
71
II.A.h.2.h).3). Mengawasi ujian diklat PNS oleh Analis Kepegawaian
Pelaksana
a) Kode : 112108013
II.A.h.2.i). Membuat konsep surat pengantar penyerahan kembali peserta

diklat
a) Kode : 112108014
II.A.h.3. Pengelolaan Kepegawaian Perguruan Tinggi Kedinasan :
II.A.h.3. Pengawasan pelaksanaan ujian semester pada perguruan

tinggi kedinasan :
II.A.h.3.a). Mengawasi Ujian pelaksanaan ujian semester pada perguruan

tinggi kedinasan oleh Analis Kepegawaian Penyelia
a) Kode : 112108015
II.A.h.3.b). Mengawasi Ujian pelaksanaan ujian semester pada perguruan

tinggi kedinasan oleh Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
a) Kode : 112108016
II.A.h.3.c). Mengawasi Ujian pelaksanaan ujian semester pada perguruan

tinggi kedinasan oleh Analis Kepegawaian Pelaksana
a) Kode : 112108017
II.A.i. Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan
II.A.i.1. Penggajian :
II.A.i.1.a). Mendata PNS yang akan memperoleh Kenaikan Gaji Berkala

(KGB)
72
a) Kode : 112109001
II.A.i.1.b). Menyusun daftar pegawai yang akan memperoleh KGB

a) Kode : 112109002
II.A.i.1.c). Membuat konsep surat pemberitahuan KGB

a) Kode : 112109003
II.A.i.1.d). Membuat konsep naskah surat keputusan KGB

a) Kode : 112109004
II.A.i.1.e). Menyiapkan surat keputusan penundaan KGB

a) Kode : 112109005
II.A.i.1.f). Menyiapkan surat keputusan penyesuaian gaji pokok

a) Kode : 112109006
e) Bukti Fisik : Fotokopi surat keputusan penyesuaian gaji pokok
II.A.i.2. Tunjangan :
II.A.i.2. a). Menyiapkan surat usulan untuk memperoleh tunjangan

a) Kode : 112109007
II.A.i.2. b). Menyiapkan surat keputusan pemberian tunjangan

a) Kode : 112109008
73
II.A.i.3. Upaya Kesejahteraan :
II.A.i.3.a). Kartu Taspen :
II.A.i.3.a).1). Mendata PNS yang belum memiliki Kartu Taspen

a) Kode : 112109009
II.A.i.3.a).2). Menghimpun kelengkapan berkas usul permohonan Kartu

Taspen
a) Kode : 112109010
II.A.i.3.a).3). Membuat konsep surat pengantar usul permohonan Kartu

Taspen dan Daftar Nominatif
a) Kode : 112109011
II.A.i.3.a).4). Membuat konsep nota usul permohonan Kartu Taspen

a) Kode : 112109012
II.A.i.3.a).5). Memeriksa secara administrasi lampiran penetapan nota usul

permohonan Kartu Taspen
a) Kode : 112109013
II.A.i.3.a).6). Mencocokan jumlah berkas penetapan nota usul permohonan

Kartu Taspen dengan daftar nominatif
a) Kode : 112109014
74
II.A.i.3.a).7). Memeriksa kelengkapan berkas penetapan nota usul

permohonan Kartu Taspen
a) Kode : 112109015
II.A.i.3.a).8). Membuat konsep berita acara penyerahan Kartu Taspen

a) Kode : 112109016
II.A.i.3.b). Badan Pengelola Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan :
II.A.i.3.b).1). Mendata PNS yang belum memiliki Kartu BPJS Kesehatan

a) Kode : 112109017
II.A.i.3.b).2). Menghimpun kelengkapan berkas usul permohonan Kartu

BPJS Kesehatan
a) Kode : 112109018
II.A.i.3.b).3). Membuat konsep surat pengantar usul permohonan Kartu

BPJS Kesehatan dan Daftar Nominatif
a) Kode : 112109019
II.A.i.3.b).4). Membuat konsep nota usul permohonan Kartu BPJS

Kesehatan
a) Kode : 112109020
II.A.i.3.b).5). Memeriksa secara administrasi lampiran penetapan nota usul

permohonan Kartu BPJS Kesehatan
75
a) Kode : 112109021
II.A.i.3.b).6). Mencocokan jumlah berkas penetapan nota usul permohonan

Kartu BPJS Kesehatan dengan daftar nominatif
a) Kode : 112109022
II.A.i.3.b).7). Memeriksa kelengkapan berkas penetapan nota usul

permohonan Kartu BPJS Kesehatan
a) Kode : 112109023
II.A.i.3.b).8). Membuat konsep berita acara penyerahan Kartu BPJS

Kesehatan
a) Kode : 112109024
II.A.i.3.c). Pengajuan BAPERTARUM :
II.A.i.3.c).1). Mendata pegawai yang mengajukan fasilitas BAPERTARUM

a) Kode : 112109025
II.A.i.3.c).2). Menghimpun kelengkapan berkas usul pengajuan fasilitas

BAPERTARUM
a) Kode : 112109026
II.A.i.3.d). Penghargaan :
II.A.i.3.d).1). Mendata pegawai yang akan menerima penghargaan/ tanda

jasa
a) Kode : 112109027
76
II.A.i.3.d).2). Menyusun daftar pegawai yang akan menerima penghargaan/

tanda jasa
a) Kode : 112109028
II.A.i.3.d).3). Menyiapkan bahan sidang Baperjakat

a) Kode : 112109029
II.A.i.3.d).4). Menyusun laporan hasil sidang Baperjakat

a) Kode : 112109030
II.A.i.3.d).5). Menyiapkan usul pemberian penghargaan/tanda jasa

a) Kode : 112109031
II.A.i.3.d).6). Menyiapkan surat keputusan pemberian penghargaan/tanda

jasa
a) Kode : 112109032
e) Bukti Fisik : Daftar surat keputusan
II.A.j. Tata Usaha Kepegawaian
II.A.j.1. Pengelolaan Dokumen Kepegawaian :
II.A.j.1.a). Mengumpulkan kelengkapan berkas usul perbaikan data

mutasi kepegawaian/permintaan konversi NIP
a) Kode : 112110001
77
II.A.j.1.b). Membuat konsep surat pengantar usul perbaikan data mutasi

kepegawaian/permintaan konversi NIP
a) Kode : 112110002
II.A.j.1.c). Mencocokan jumlah dokumen kepegawaian usul perbaikan

data mutasi kepegawaian/permintaan konversi NIP dengan
daftar nominatif
a) Kode : 112110003
II.A.j.1.d). Memeriksa dan meneliti keabsahan dokumen kepegawaian

a) Kode : 112110004
II.A.j.1.e). Mencocokan daftar nominatif dengan tata naskah

a) Kode : 112110005
b) Satuan Hasil : Tata Naskah
II.A.j.1.f). Penyandian data mutasi kepegawaian /coding

a) Kode : 112110006
II.A.j.1.g). Mengentri data kepegawaian kedalam media komputer

a) Kode : 112110007
II.A.j.1.h). Menyiapkan surat pemberitahuan tentang takah tidak

berkembang
a) Kode : 112110008
78
II.A.j.1.i). Menyusun, memelihara dan merasionalisasikan tata naskah

a) Kode : 112110009
II.A.j.1.j). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112110010
II.A.j.1.k). Mengelola dokumen kedalam tata naskah PNS

a) Kode : 112110011
II.A.j.2. Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Dalam Bentuk

Dokumen Fisik :
II.A.j.2.a). Mencatat dokumen kepegawaian ke dalam buku pengendalian

a) Kode : 112110012
II.A.j.2.b). Melakukan pemeliharaan tata naskah kepegawaian PNS

a) Kode : 112110013
II.A.j.2.c). Menginventarisasi dan rasionalisasi tata naskah kepegawaian

PNS sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
a) Kode : 112110014
II.A.j.2.d). Melakukan pengelolaan dan pengendalian jumlah tata naskah

yang dikelola secara berkala dengan berpedoman pada listing
a) Kode : 112110015
79
II.A.j.2.e). Membuat laporan pengendalian tata naskah kepegawaian PNS

a) Kode : 112110016
II.A.j.3. Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Dalam Bentuk Image

Document :
II.A.j.3.a). Menyiapkan tata naskah kepegawaian yang akan di scanning

dan mengendalikan jenis dokumen yang telah di scanning
a) Kode : 112110017
II.A.j.3.b). Scanning dokumen kepegawaian ke dalam media lomputer

a) Kode : 112110018
II.A.j.3.c). Melakukan proses editing/perbaikan hasil scanning

a) Kode : 112110019
II.A.j.3.d). Melakukan pemeliharaan tata naskah kepegawaian PNS dalam

bentuk database image
a) Kode : 112110020
II.A.j.3.e). Melakukan pelayanan informasi berupa mengunggah hasil

pemindaian dokumen tata naskah kepegawaian PNS dalam
bentuk database image
a) Kode : 112110021
80
II.A.j.3.f). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/
semester/tahunan
a) Kode : 112110022
II.A.j.4. Pengelolaan Dokumen/Tata Naskah Kepegawaian Yang

Bermasalah :
II.A.j.4. Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112110023
II.A.j.5. Pengelolaan Informasi Data Kepegawaian :
II.A.j.5.a). Mengklasifikasi/menginventarisasi dokumen kepegawaian

sesuai dengan jenis mutasi kepegawaian
a) Kode : 112110024
II.A.j.5.b). Menganalisis keabsahan data/dokumen kepegawaian

a) Kode : 112110025
II.A.j.5.c). Menyajikan informasi data/dokumen kepegawaian

a) Kode : 112110026
II.A.j.5.d). Menerbitkan daftar informasi kepegawaian secara periodik

a) Kode : 112110027
81
II.A.j.5.e). Memelihara keakuratan, kelengkapan dan kekinian informasi
kepegawaian
a) Kode : 112110028
II.A.j.5.f). Membuat konsep surat pemberitahuan permasalahan data

kepegawaian
a) Kode : 112110029
II.A.j.5.g). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112110030
II.A.k. Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian
II.A.k.1. Disiplin
II.A.k.1.a). Mengelola administrasi disiplin :
II.A.k.1.a).1). Mengelola daftar hadir

a) Kode : 112111001
II.A.k.1.a).2). Menginventarisasi daftar hadir PNS untuk mengetahui PNS

yang tidak masuk kerja tanpa keterangan
a) Kode : 112111002
II.A.k.1.a).3). Melakukan pengecekan kepada atasan langsung PNS yang

tidak masuk kerja tanpa keterangan
a) Kode : 112111003
82
II.A.k.1.a).4). Membuat konsep surat panggilan/ peringatan
a) Kode : 112111004
II.A.k.1.a).5). Menghimpun data absensi/hukuman disiplin pegawai dalam

rangka mutasi pegawai
a) Kode : 112111005
II.A.k.1.a).6). Membuat konsep surat keterangan identitas pegawai

a) Kode : 112111006
II.A.k.1.a).7). Membuat konsep laporan Mingguan/bulanan/

a) Kode : 112111007
II.A.k.1.b). Penangguhan Pembayaran Gaji :
II.A.k.1. Mengecek kehadiran PNS yang telah mendapatkan surat

panggilan I, II, dan III
a) Kode : 112111008
II.A.k.1.c). Pengajuan Cuti Tahunan, Cuti Alasan Penting, Cuti Sakit Cuti
Bersalin :
II.A.k.1.c).1). Memeriksa daftar hadir PNS yang bersangkutan dan

memberikan catatan kehadirannya
a) Kode : 112111009
83
II.A.k.1.c).2). Memeriksa permohonan cuti yang telah disetujui Pimpinan
Unit Kerja PNS yang bersangkutan
a) Kode : 112111010
II.A.k.1.c).3). Menyiapkan surat pemberitahuan pelaksanaan cuti

a) Kode : 112111011
II.A.k.1.c).4). Membuat konsep surat pengantar pemberian Surat Ijin Cuti

Besar dalam rangka penghentian pemberian tunjangan
a) Kode : 112111012
II.A.k.1.c).5). Mengendalikan cuti pegawai ke dalam Kartu Cuti PNS

a) Kode : 112111013
b) Satuan Hasil : Kartu
II.A.k.1.d). Pelaksanaan Penegakan Disiplin :
II.A.k.1.d).1). Memeriksa surat-surat pengaduan

a) Kode : 112111014
II.A.k.1.d).2). Menyiapkan referensi peraturan yang berkaitan dengan surat

pengaduan
a) Kode : 112111015
b) Satuan Hasil : Paket
II.A.k.2. Pengendalian Kepegawaian :
II.A.k.2.a). Menerima dan memeriksa surat pengaduan

a) Kode : 112111016
84
II.A.k.2.b). Memeriksa dan meneliti berkas yang bermasalah

a) Kode : 112111017
II.A.k.2.c). Menyiapkan surat jawaban permasalahan kepegawaian

a) Kode : 112111018
II.A.k.2.d). Menyiapkan naskah surat pencabutan keputusan pejabat

pembina kepegawaian
a) Kode : 112111019
II.A.l. Pemberhentian
II.A.l.1. Pemberhentian Atas Permintaan Sendiri :
II.A.l.1.a). Mengumpulkan data/berkas PNS yang mengajukan berhenti

atas permintaan sendiri
a) Kode : 112112001
II.A.l.1.b). Memeriksa dokumen kepegawaian PNS yang mengajukan

berhenti atas permintaan sendiri
a) Kode : 112112002
II.A.l.1.c). Membuat telaahan PNS yang mengajukan berhenti atas

permintaan sendiri
a) Kode : 112112003
85
II.A.l.1.d). Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan

pemberhentian atas permintaan sendiri sebagai bagian tata
naskah Surat Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata
naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP
a) Kode : 112112004
II.A.l.1.e). Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat

Keputusan pemberhentian atas permintaan sendiri
a) Kode : 112112005
II.A.l.1.f). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/ triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112112006
II.A.l.2. Pemberhentian Bagi PNS Yang Memiliki Ikatan Dinas :
II.A.l.2.a). Mengumpulkan data/berkas PNS yang mengajukan berhenti

atas permintaan sendiri bagi PNS yang memiliki Ikatan Dinas
a) Kode : 112112007
II.A.l.2.b). Memeriksa dokumen kepegawaian dan surat persetujuan

pembayaran Ganti Rugi Ikatan Dinas bagi PNS mengajukan
berhenti atas permintaan sendiri
a) Kode : 112112008
II.A.l.2.c). Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan

pemberhentian atas permintaan sendiri bagi PNS yang
memiliki Ikatan Dinas sebagai bagian tata naskah Surat
Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat
Keputusan sesuai dengan urutan NIP
a) Kode : 112112009
86
II.A.l.2.d). Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat

Keputusan pemberhentian atas permintaan sendiri bagi PNS
yang memiliki Ikatan Dinas
a) Kode : 112112010
II.A.l.2.e). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112112011
II.A.l.3. Pemberhentian Karena Uzur :
II.A.l.3.a). Memeriksa hasil pemeriksaan Tim Penguji Kesehatan terhadap

PNS yang dinyatakan tidak dapat lagi melaksanakan tugas
sebagai PNS
a) Kode : 112112012
II.A.l.3.b). Memeriksa dokumen kepegawaian PNS dinyatakan tidak dapat

lagi melaksanakan tugas sebagai PNS sesuai hasil pemeriksaan
Tim Penguji Kesehatan
a) Kode : 112112013
II.A.l.3.c). Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan

naskah Surat Keputusan Pensiun Uzur sebagai bagian tata
naskah Surat Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata
naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP
a) Kode : 112112014
87
II.A.l.3.d). Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat
Keputusan Pensiun Uzur
a) Kode : 112112015

semester/tahunan
a) Kode : 112112016
II.A.l.4. Penetapan Surat Keputusan Pensiun Golongan Ruang IV/b Ke

Bawah dan Janda/ Dudanya :
II.A.l.4.a). Mendata PNS yang akan mencapai batas usia pensiun

golongan ruang IV/b ke bawah dan janda/dudanya
a) Kode : 112112017
e) Bukti Fisik : Laporan
II.A.l.4.b). Menyiapkan kelengkapan berkas usul pensiun golongan ruang

IV/b ke bawah dan janda/dudanya
a) Kode : 112112018
II.A.l.4.c). Menyiapkan Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)

sesuai dokumen kepegawaian yang bersangkutan
a) Kode : 112112019
e) Bukti Fisik : Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)
II.A.l.4.d). Membuat konsep surat usul permintaan pensiun golongan

ruang IV/b ke bawah dan janda/dudanya
a) Kode : 112112020

semester/tahunan
88
a) Kode : 112112021
II.A.l.4.f). Memeriksa secara administrasi usul permintaan pensiun

golongan ruang IV/b ke bawah dan janda/dudanya
a) Kode : 112112022
II.A.l.4.g). Memeriksa kelengkapan berkas usul pensiun golongan ruang

IV/b ke bawah dan janda/dudanya
a) Kode : 112112023
II.A.l.4.h). Membuat konsep surat pengantar pengembalian kelengkapan

berkas usul pensiun golongan ruang IV/b ke bawah dan
janda/dudanya yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL)
tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul
a) Kode : 112112024
II.A.l.4.i). Mengentri data usul pensiun golongan ruang IV/b ke bawah

dan janda/dudanya
a) Kode : 112112025
II.A.l.4.j). Menyiapkan konsep surat/menandatangani keputusan

pensiun/KPP dan pensiun janda/dudanya
a) Kode : 112112026
II.A.l.4.k). Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan

naskah Surat Keputusan pensiun golongan ruang IV/b ke
bawah dan janda/dudanya sebagai bagian tata naskah Surat
Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat
Keputusan sesuai dengan urutan NIP
89
a) Kode : 112112027
II.A.l.4.l). Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat

Keputusan pensiun golongan ruang IV/b ke bawah dan
janda/dudanya
a) Kode : 112112028
II.A.l.5. Penetapan Surat Keputusan Pensiun Janda/Duda/Anak

Pejabat Negara :
II.A.l.5.a). Menyiapkan usul pensiun Janda/Duda/Anak Pejabat Negara

a) Kode : 112110029
II.A.l.5.b). Menyiapkan konsep Surat Keputusan pensiun

Janda/Duda/Anak Pejabat Negara
a) Kode : 112110030
II.A.l.6. Penetapan Pertimbangan Teknis Pensiun Golongan Ruang IV/c

Sampai Dengan Golongan Ruang IV/e dan Janda/Dudanya
Yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden :
II.A.l.6. Memeriksa secara administrasi usul permintaan pensiun

golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan
Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi
Wewenang Presiden
a) Kode : 112110031
II.A.l.7. Penetapan Nomor Pokok Pensiun (NPP) PNS :
II.A.l.7.a). Mengendalikan dan memverifikasi kelengkapan berkas usul

permohonan Nomor Pokok Pensiun (NPP) PNS
a) Kode : 112110032
90
II.A.l.7.b). Memeriksa kelengkapan berkas usul permohonan Nomor

Pokok Pensiun (NPP) PNS
a) Kode : 112110033
II.A.l.7.c). Membuat konsep naskah Surat Keputusan Nomor Pokok

Pensiun (NPP) PNS
a) Kode : 112110034
II.A.l.7.d). Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan

Nomor Pokok Pensiun (NPP) PNS
a) Kode : 112110035
II.A.l.8. Pengesahan Daftar Keluarga :
II.A.l.8.a). Mengendalikan dan memverifikasi kelengkapan berkas usul

permohonan Pengesahan Daftar Keluarga
a) Kode : 112110036
II.A.l.8.b). Memeriksa kelengkapan berkas usul permohonan Pengesahan

Daftar Keluarga
a) Kode : 112110037
II.A.l.8.c). Memverifikasi dan mengesahkan permohonan Pengesahan

Daftar Keluarga
a) Kode : 112110038
91
II.A.l.8.d). Membuat konsep berita Acara Serah Terima Pengesahan Daftar

Keluarga
a) Kode : 112110039
II.A.l.9. Pengelolaan Tata Naskah Pensiun :
II.A.l.9.a). Mencatat dan memelihara data pensiun baru

a) Kode : 112110040
II.A.l.9.b). Mencatat dan memelihara perubahan data mutasi pensiun

a) Kode : 112110041
II.A.l.9.c). Mengerjakan retensi tata naskah Pensiun

a) Kode : 112110042
II.B. PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN PNS
II.B.a. Rekrutmen Pegawai
II.B.a.1. Perencanaan penyusunan Norma Standar Prosedur (NSP)

rekrutmen pegawai :
II.B.a.1. a). Mengidentifikasi bahan/data penyusunan Norma Standar

Prosedur (NSP) rekrutmen pegawai
a) Kode : 112201001
II.B.a.1. b). Menginventarisasi bahan materi penyusunan kebijakan

rekrutmen dan seleksi
a) Kode : 112201002
92
II.B.a.2. Penyusunan Norma Standar Prosedur (NSP) rekrutmen

pegawai :
II.B.a.2.a). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek rekrutmen

pegawai
a) Kode : 112201003
II.B.a.2.b). Mengevaluasi pelaksanaan rekrutmen pegawai

a) Kode : 112201004
II.B.b. Computer Assisted Test (CAT)
II.B.b.1. Pelaksanaan Computer Assisted Test (CAT) :
II.B.b.1. a). Membuat konsep surat pemberitahuan pelaksanaan CAT

a) Kode : 112202001
II.B.b.1. b). Membuat konsep surat pengantar mengikuti CAT

a) Kode : 112202002
II.B.b.1. c). Menyusun daftar peserta yang mengikuti CAT

a) Kode : 112202003
II.B.b.1. d). Melaksanakan administrasi pelaksanaan CAT

a) Kode : 112202004
93
II.B.b.1. e). Pengawasan pelaksanaan CAT :
II.B.b.1. e).1). Mengawasi pelaksanaan CAT oleh Analis Kepegawaian Penyelia

a) Kode : 112202005
II.B.b.1. e).2). Mengawasi pelaksanaan CAT oleh Analis Kepegawaian

Pelaksana Lanjutan
a) Kode : 112202006
II.B.b.1. e).3). Mengawasi pelaksanaan CAT oleh Analis Kepegawaian

Pelaksana
a) Kode : 112202007
II.B.c. Pengembangan Jabatan
II.B.c.1. Penyusunan Analisis Jabatan :
II.B.c.1.a). Mengumpulkan bahan penyusunan uraian jabatan dan syarat

jabatan.
a) Kode : 112203001
II.B.c.1.b). Menginventarisasi pemegang jabatan berdasarkan kriteria

pegawai
a) Kode : 112203002
b) Satuan Hasil : Jabatan
II.B.c.1.c). Memverifikasi data

a) Kode : 112203003
94
II.B.c.1.d). Membuat laporan hasil analisis jabatan

a) Kode : 112203004
II.B.c.1.e). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek analisis

jabatan
a) Kode : 112203005
II.B.c.2. Penyusunan Standar Jabatan PNS :
II.B.c.2.a). Penyusunan Standar Kompetensi Manajerial :
II.B.c.2.a).1). Mengumpulkan data jabatan yang berkaitan dengan struktur

organisasi dan tata kerja, visi dan misi organisasi, serta
ikhtisar jabatan dan uraian tugas
a) Kode : 112203005
II.B.c.2.a).2). Menginventarisasi jabatan

a) Kode : 112203006
II.B.c.2.a).3). Menyusun daftar sementara kompetensi manajerial yang

memuat persyaratan kompetensi suatu jabatan
a) Kode : 112203007
II.B.c.2.a).4). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek standar

kompetensi manajerial
a) Kode : 112203008
95
II.B.c.2.b). Penyusunan Standar Kompetensi Teknis :
II.B.c.2.b).1). Menginventarisasi bahan materi penyusunan standar

kompetensi teknis
a) Kode : 112203009
II.B.c.2.b).2). Mengidentifikasi elemen kompetensi beserta kriteria unjuk

kerja pada setiap unit kompetensi
a) Kode : 112203010
II.B.c.2.b).3). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek standar

kompetensi teknis
a) Kode : 112203011
II.B.c.2.c). Penyusunan Standar Kompetensi Kerja Jabatan

Fungsional :
II.B.c.2.c).1). Menginventarisasi bahan materi penyusunan standar

kompetensi kerja jabatan fungsional
a) Kode : 112203012
II.B.c.2.c).2). Mengidentifikasi kriteria unjuk kerja pada setiap uraian

kegiatan jabatan fungsional
a) Kode : 112203013
b) Satuan Hasil : Unit Kompetensi
II.B.c.2.c).3). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek standar

kompetensi kerja jabatan fungsional
a) Kode : 112203014
96
II.B.c.3. Inventarisasi Jabatan Pada Instansi Pemerintah :
II.B.c.3.a). Mengidentifikasi jabatan pada seluruh jabatan yang ada di

lingkungan instansi
a) Kode : 112203015
II.B.c.3.b). Membuat laporan hasil inventarisasi jabatan

a) Kode : 112203016
II.B.c.4. Klasifikasi Jabatan Pada Instansi Pemerintah :
II.B.c.4.a). Menginventarisasi seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah

data/informasi jabatan
a) Kode : 112203017
II.B.c.4.b). Mengelompokan seluruh jabatan sesuai rumpun jabatan

a) Kode : 112203018
II.B.c.4.c). Membuat laporan hasil klasifikasi dan rumpun jabatan

a) Kode : 112203019
II.B.c.5. Evaluasi Jabatan Pada Instansi Pemerintah :
II.B.c.5.a). Mengumpulkan referensi/literatur tentang evaluasi jabatan

a) Kode : 112203020
b) Satuan Hasil : Referensi
97
II.B.c.5.b). Mengumpulkan data jabatan
a) Kode : 112203021
II.B.c.5.c). Mengidentifikasi jabatan kepada seluruh jabatan yang ada di

lingkungan suatu instansi/lembaga
a) Kode : 112203022
II.B.c.5.d). Menyusun Berita Acara hasil validasi/verifikasi nilai dan kelas

jabatan
a) Kode : 112203023
II.B.c.5.e). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek pelaksanaan

evaluasi jabatan
a) Kode : 112203024
II.B.c.6. Penyusunan Standar Operasional Prosedur :
II.B.c.6.a). Menginventarisasi seluruh jabatan pada setiap unit kerja

sesuai bidang pekerjaan berdasarkan tanggungjawab
a) Kode : 112203025
II.B.c.6.b). Mengidentifikasi uraian tugas dan fungsi jabatan sesuai bidang

pekerjaan berdasarkan tanggungjawab
a) Kode : 112203026
b) Satuan Hasil : Kegiatan
II.B.c.6.c). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek penyusunan

Standar Operasional Prosedur
98
a) Kode : 112203027
II.B.c.7. Perumusan Kebijakan Jabatan Karier :
II.B.c.7. Penyusunan Pola Karier :
II.B.c.7.a). Menyusun uraian jabatan

a) Kode : 112203028
II.B.c.7.b). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek pelaksanaan

pola karier pegawai
a) Kode : 112203029
II.B.c.9. Pembinaan dan Pengembangan Jabatan Fungsional :
II.B.c.9.a). Menyusun jabatan fungsional :
II.B.c.9.a).1). Menyusun rekapitulasi hasil pengukuran beban kerja jabatan

fungsional
a) Kode : 112203030
b) Satuan Hasil : Paket data
II.B.c.9.a).2). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek penyusunan

jabatan fungsional dan angka kreditnya
a) Kode : 112203031
II.B.c.9.b). Melaksanakan penghitungan formasi jabatan fungsional :
II.B.c.9.b).1). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek

penghitungan formasi jabatan fungsional
a) Kode : 112203032
99
II.B.c.9.b).2). Melaksanakan penghitungan formasi jabatan fungsional

a) Kode : 112203033
II.B.c.9.b).3). Merekapitulasi hasil penghitungan formasi jabatan fungsional

a) Kode : 112203034
II.B.c.9.b).4). Membuat laporan pelaksanaan penghitungan formasi jabatan

fungsional
a) Kode : 112203035
II.B.c.9.c). Melaksanakan pengusulan tunjangan jabatan fungsional :
II.B.c.9.c).1). Menginventarisasi data jumlah pejabat fungsional yang terkait

materi rumusan kebijakan tunjangan jabatan fungsional
a) Kode : 112203036
II.B.c.9.c).2). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek penyusunan

kebijakan penyesuaian tunjangan jabatan fungsional
a) Kode : 112203037
II.B.c.9.d). Melaksanakan penyusunan kurikulum pendidikan dan

pelatihan fungsional/ teknis fungsional :
II.B.c.9.d).1). Melakukan pemantauan/pengamatan proses pembelajaran

diklat jabatan fungsional
a) Kode : 112203038
b) Satuan Hasil : Kegiatan
100
II.B.c.9.d).2). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek penyusunan

kurikulum jabatan fungsional
a) Kode : 112203039
II.B.c.9.e). Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

fungsional/ teknis bagi jabatan fungsional dan penetapan
sertifikasi :
II.B.c.9.e).1). Menyusun data peserta diklat jabatan fungsional

a) Kode : 112203040
II.B.c.9.e).2). Pengawasan pelaksanaan diklat jabatan fungsional :
II.B.c.9.e). Mengawasi pelaksanaan ujian diklat jabatan fungsional

a) Kode : 112203041
II.B.c.9.e).3). Menyusun laporan pelaksanaan diklat jabatan fungsional

a) Kode : 112203042
II.B.c.9.f). Melaksanakan pengembangan sistem informasi jabatan

fungsional :
II.B.c.9.f).1). Memeriksa keabsahan dokumen kepegawaian jabatan

fungsional
a) Kode : 112203043
II.B.c.9.f).2). Memverifikasi setiap dokumen kepegawaian jabatan fungsional

sebagai masukan data pengembangan sistem informasi
a) Kode : 112203044
101
II.B.c.9.f).3). Melakukan pengelolaan dan pengendalian jumlah tata naskah

a) Kode : 112203045
II.B.c.9.f).4). Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara

periodik
a) Kode : 112203046
II.B.c.9.g). Melakukan monitoring dan evaluasi jabatan fungsional :
II.B.c.9.g).1). Melaksanakan monitoring dan evaluasi jabatan fungsional

a) Kode : 112203047
II.B.c.9.g).2). Membuat laporan pelaksanaan monitoring dan evaluasi

jabatan fungsional
a) Kode : 112203048
II.B.c.9.h). Pelaksanaan Usul Penilaian dan Penetapan Angka Kredit :
II.B.c.9.h).1). Memeriksa berkas usul pengajuan daftar usul penetapan

angka kredit jabatan fungsional sesuai dengan persyaratannya
a) Kode : 112203049
II.B.c.9.h).2). Memeriksa daftar usul penetapan angka kredit jabatan

fungsional sesuai dengan bukti fisik
a) Kode : 112203050
102
II.B.c.9.h).3). Melakukan pengelolaan dan pengendalian berkas usul

pengajuan daftar usul penetapan angka kredit jabatan
fungsional yang dikelola secara berkala
a) Kode : 112203051
b) Satuan Hasil : berkas
II.B.c.9.h).4). Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/ triwulan/

semester/tahunan
a) Kode : 112203052
II.B.c.9.h).5). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan

kebijakan penilaian kinerja
a) Kode : 112203053
II.B.c.10. Penilaian Kinerja :
II.B.c.10.a). Menginventarisasi data yang berkaitan dengan materi

rumusan kebijakan penilaian kinerja
a) Kode : 112203054
II.B.c.10.b). Mengumpulkan data SOP yang berkaitan dengan kebijakan

penilaian kinerja
a) Kode : 112203055
II.B.c.10.c). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan

kebijakan penilaian kinerja
a) Kode : 112203056
103
II.B.c.11. Pelaksanaan Penyusunan Sistem Gaji :
II.B.c.11.a). Menginventarisasi data jumlah pegawai yang terkait materi

rumusan kebijakan kenaikan gaji
a) Kode : 112203057
II.B.c.11.b). Membuat konsep surat permintaan data yang diajukan kepada

pihak terkait dalam rangka menyusun data penggajian
a) Kode : 112203058
II.B.c.11.c). Melaksanakan monitoring dan evaluasi Sistem Penggajian

terhadap kebijakan kenaikan gaji
a) Kode : 112203059
II.B.c.11.d). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan

kebijakan gaji
a) Kode : 112203060
II.B.c.12. Pelaksanaan Penyusunan Sistem Tunjangan :
II.B.c.12.a). Menginventarisasi data jumlah pegawai yang terkait materi

rumusan kebijakan tunjangan PNS, Pejabat Negara
a) Kode : 112203061
II.B.c.12.b). Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap perubahan

penetapan dan penyesuaian tunjangan
a) Kode : 112203062
104
II.B.c.12.c). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan

perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan PNS
a) Kode : 112203063
II.B.c.13. Pelaksanaan Penyusunan Sistem Kesejahteraan :
II.B.c.13.a). Mengiventarisasi data yang berkaitan dengan Kesejahteraan

PNS
a) Kode : 112203064
II.B.c.13.b). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan

kesejahteraan PNS
a) Kode : 112203065
II.B.c.14. Pelaksanaan Penyusunan Kebijakan Perubahan penetapan

dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya :
II.B.c.14.a). Menginventarisasi data jumlah pegawai yang berkaitan dengan

materi rumusan kebijakan perubahan penetapan dan
penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya
a) Kode : 112203066
II.B.c.14.b). Membuat konsep surat permintaan data yang diajukan kepada

pihak terkait dalam rangka menyusun data rumusan
kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun
PNS dan janda/dudanya
a) Kode : 112203067
II.B.c.14.c). Melaksanakan monitoring dan evaluasi Sistem Penggajian

terhadap rumusan kebijakan perubahan penetapan dan
penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya
105
a) Kode : 112203068
II.B.c.14.d). Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan

kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun
PNS dan janda/dudanya
a) Kode : 112203069
II.B.c.1. Pelaksanaan Bantuan Hukum :
II.B.c.1. Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/

a) Kode : 112203070
II.B.c.2. Pelaksanaan Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian :
II.B.c.2.a). Mengumpulkan kelengkapan data permasalahan kebijakan

manajemen kepegawaian
a) Kode : 112203071
II.B.c.2.b). Membuat konsep surat permintaan data yang berkaitan

dengan materi rumusan kebijakan manajemen kepegawaian
a) Kode : 112203072
II.B.c.3. Pelaksanaan Konsultasi Hukum :
II.B.c.3.a). Mengelola dokumen pelaksanaan konsultasi kepegawaian

a) Kode : 112203073
106
II.B.c.3.b). Memelihara keakuratan, kelengkapan dan kekinian dokumen
pelaksanaan konsultasi kepegawaian
a) Kode : 112203074
II.B.c.4. Pertimbangan Kepegawaian :
II.B.c.4.a). Membuat konsep surat pengantar hasil keputusan BAPEK

a) Kode : 112203075
II.B.c.4.b). Membuat konsep surat panggilan prasidang/sidang ke

instansi/anggota BAPEK
a) Kode : 112203076
II.B.c.5. Pengendalian Kepegawaian :
II.B.c.5. Menerima, memeriksa dan mengelompokkan surat pengaduan

a) Kode : 112203077
II.B.c.6. Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian :
II.B.c.6.a). Mencatat dokumen kepegawaian PNS yang disimpan dalam

bentuk dokumen fisik
a) Kode : 112203078
II.B.c.6.b). Melakukan pemeliharaan tata naskah kepegawaian PNS

a) Kode : 112203079
107
II.B.c.6.c). Menginventarisasi dan merasionalisasi tata naskah
kepegawaian PNS sesuai dengan jadwal retensi arsip
a) Kode : 112203080
II.B.c.6.d). Melakukan pengelolaan dan pengendalian jumlah tata naskah

a) Kode : 112203081
II.B.c.6.e). Membuat laporan pengendalian tata naskah kepegawaian PNS

a) Kode : 112203082
II.B.d. Sistem Ketatausahaan Kepegawaian
II.B.d.1. Sistem Pengelolaan Dokumen Kepegawaian :
II.B.d.1. Mengumpulkan bahan-bahan pengembangan sistem

pengelolaan dokumen kepegawaian
a) Kode : 112204001
II.B.d.2. Membuat pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian :
II.B.d.2.a). Mengumpulkan data pembuatan pedoman pengelolaan

dokumen kepegawaian
a) Kode : 112204002
II.B.d.2.b). Menganalisis data yang dibutuhkan dalam pembuatan

pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian
a) Kode : 112204003
c) Angka Kredit : 1
108
II.B.e. Pelaporan
II.B.e.1. Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Penyelia

a) Kode : 112205001
II.B.e.2. Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Pelaksana

Lanjutan
a) Kode : 112205002
II.B.e.3. Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Pelaksana

a) Kode : 112205003
III. PENGEMBANGAN PROFESI
III.a. Pembuatan Karya tulis/karya ilmiah di bidang manajemen PNS
III.a.1. Karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengujian, survei dan

atau evaluasi di bidang kepegawaian yang dipublikasikan
dalam bentuk : Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara
nasional
a) Kode : 113001001
b) Satuan Hasil : Buku
e) Bukti Fisik : Buku Karya tulis/karya ilmiah

atau evaluasi di bidang kepegawaian yang dipublikasikan
dalam bentuk : Majalah yang diakui oleh instansi yang
bersangkutan
a) Kode : 113001002
b) Satuan Hasil : Majalah
c) Angka Kredit : 6
e) Bukti Fisik : Majalah

atau evaluasi di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan
tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Buku
109
a) Kode : 113001003
c) Angka Kredit : 8

atau evaluasi di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan
tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Makalah
a) Kode : 113001004
b) Satuan Hasil : Makalah
c) Angka Kredit : 4
III.a.5. Karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah

hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang
dipublikasikan dalam bentuk : Buku yang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional
a) Kode : 113001005
c) Angka Kredit : 8

hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang
dipublikasikan dalam bentuk : Karya tulis/karya ilmiah
berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di
bidang kepegawaian yang dipubli
a) Kode : 113001006
c) Angka Kredit : 4

hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang tidak
dipublikasikan tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Buku
a) Kode : 113001007
c) Angka Kredit : 7

hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang tidak
dipublikasikan tetapi didokumentasikan dalam bentuk :
Makalah
a) Kode : 113001008
110
III.a.9. Karya tulis/karya ilmiah populer di bidang kepegawaian yang
disebarluaskan melalui media masa
a) Kode : 113001009
c) Angka Kredit : 2
III.a.10. Karya tulis/karya ilmiah berupa prasaran tinjauan, gagasan

atau ulasan ilmiah yang disampaikan dalam pertemuan ilmiah
a) Kode : 113001010
III.b. Pembuatan petunjuk teknis dibidang manajemen PNS
III.b. 1. Menyusun pedoman standar manajemen PNS yang diakui oleh

BKN dan diedarkan secara nasional
a) Kode : 113002001
c) Angka Kredit : 5
III.b. 2. Menyusun pedoman umum petunjuk teknis manajemen PNS

a) Kode : 113002002
c) Angka Kredit : 3
III.c. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan lain di

bidang manajemen PNS
III.c. Terjemahan/saduran buku dibidang kepegawaian yang

dipublikasikan dalam bentuk :
III.c. a). Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional

a) Kode : 113003001
c) Angka Kredit : 7
III.c. b). Majalah yang diakui oleh instansi yang berwenang

a) Kode : 113003002
111
2. Unsur Penunjang
A. PENUNJANG TUGAS ANALIS KEPEGAWAIAN
A.a. Pengajar/pelatih dibidang manajemen PNS
A.a. Mengajar atau melatih pada pendidikan dan pelatihan (diklat)

pegawai di bidang kepegawaian
a) Kode : 121001001
b) Satuan Hasil : 2 JP
e) Bukti Fisik : Fotokopi surat tugas mengajar atau melatih
A.b. Seminar, lokakarya dibidang manajemen PNS
A.b.1. Seminar, lokakarya dibidang manajemen PNS Tingkat

nasional/internasional sebagai : Pemrasaran
a) Kode : 121002001
c) Angka Kredit : 3

nasional/internasional sebagai : Moderator/pembahas/
narasumber
a) Kode : 121002002
c) Angka Kredit : 2

nasional/internasional sebagai : Peserta
a) Kode : 121002003
c) Angka Kredit : 1
A.c. Keanggotaan organisasi profesi Analis Kepegawaian
A.c. 1. Keanggotaan organisasi profesi Analis Kepegawaian sebagai :

Pengurus Tingkat nasional
112
a) Kode : 121003001
b) Satuan Hasil : Tahun
c) Angka Kredit : 1
e) Bukti Fisik : Fotokopi kartu anggota /surat keterangan keanggotaan

Pengurus Tingkat Provinsi/Kabupaten/Kota
a) Kode : 121003002

Anggota
a) Kode : 121003003
A.d. Keanggotan Tim Penilai
A.d. Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional

a) Kode : 121004001
e) Bukti Fisik : Surat Tugas
A.e. Perolehan penghargaan/ tanda jasa
A.e. 1. Perolehan penghargaan Tanda jasa Satyalancana Karya Satya

30 (tiga puluh) tahun
a) Kode : 121005001
b) Satuan Hasil : Tanda jasa
c) Angka Kredit : 3
e) Bukti Fisik : Fotokopi piagam

20 (dua puluh) tahun
a) Kode : 121005002
c) Angka Kredit : 2

10 (sepuluh) tahun
a) Kode : 121005003
113
c) Angka Kredit : 1
A.f. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
A.f. 1. Gelar kesarjanaan lainnya yang tidak sesuai dengan bidang

tugas : Diploma III
a) Kode : 121006001
b) Satuan Hasil : Ijasah
c) Angka Kredit : 3
A.f. 2. Gelar kesarjanaan lainnya yang tidak sesuai dengan bidang

tugas : Sarjana (S1) / DIV
a) Kode : 121006002
b) Satuan Hasil : Ijasah
c) Angka Kredit : 5
114
BAB V
PENUTUP .
Pedoman Pembina Pejabat Analis Kepegawaian Keterampilan yang

penyusunannya ditujukan untuk membantu baik para Analis Kepegawaian
Keterampilan maupun para Pejabat Struktural yang mempunyai kewajiban
membina (secara substantif dan administratif), masih belum dapat memberikan
pemenuhan kebutuhan akan kelancaran dan kemudahan pembinaan yang
dilakukan.
Namun demikian diharapkan mampu memberikan pembinaan yang optimal,
sehingga keberadaan Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian Keterampilan
dapat berfungsi optimal sebagaimana diharapkan.
115

Pedoman Teknis Analis Kepegawaian Keterampilan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Teknis Analis Kepegawaian Keterampilan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN TEKNIS

PEMBINAAN PEJABAT FUNGSIONAL

PERATURAN MENTERI PERINDUSTRIAN REPUBLIK INDONESIA

BIRO KEPEGAWAIAN – SEKRETARIAT JENDERAL

PERATURAN MENTERI PERINDUSTRIAN REPUBLIK INDONESIA

PEDOMAN TEKNIS PEMBINAAN PEJABAT FUNGSIONAL ANALIS KEPEGAWAIAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI PERINDUSTRIAN REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka keseragaman dalam pembinaan,

SALINAN Peraturan Menteri ini disampaikan kepada:

a.n. MENTERI PERINDUSTRIAN

Sumber daya manusia merupakan unsur yang terpenting dalam suatu

Dasar hukum keberadaan JFAK dan pembinaan yang dilakukan di

3. Maksud dan Tujuan

1. Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian adalah Pegawai Negeri Sipil

Sesuai dengan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

1. Kedudukan Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian

Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian merupakan bagian yang tidak

2. Penetapan Formasi Analis Kepegawaian

A. Penyusunan Formasi Analis Kepegawaian

b. Analis Kepegawaian Keahlian

B. Penghitungan Formasi Analis Kepegawaian

D. Formasi Analis Kepegawaian di lingkungan Kementerian Perindustrian

2 Direktorat Jenderal Industri Agro 0 1

16 Balai Besar Logam & Mesin 0 1

Dalam rangka pengangkatan, kenaikan pangkat, pembebasan sementara dan

PNS calon analis kepegawaian keterampilan yang telah memenuhi

2. Kenaikan Pangkat dan Jabatan

1. Penetapan Angka Kredit (PAK) digunakan sebagai dasar untuk

Pejabat Analis Kepegawaian dibebaskan sementara dari jabatannya

Analis kepegawaian yang dibebaskan sementara dapat diangkat kembali ke

Analis Kepegawaian diberhentikan dari jabatannya apabila:

I.a. Pendidikan formal dan memperoleh ijazah/gelar

I.a.1. Sarjana (S1)

I.a.2. Diploma III

I.b. Pendidikan dan pelatihan fungsional dan memperoleh surat

I.b.1. Lamanya lebih dari 960 jam

I.b.2. Lamanya antara 641 - 960 jam

I.b.3. Lamanya antara 401 - 640 jam

I.b.4. Lamanya antara 181 - 400 jam

I.b.5. Lamanya antara 81 - 180 jam

I.b.6. Lamanya antara 31 - 80 jam

I.b.7. Lamanya antara 10 - 30 jam

I.c. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan

I. Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan II

II. TUGAS POKOK :

II.A. MANAJEMEN PNS

II.A. a.1. Membuat konsep surat permintaan kebutuhan tambahan

II.A. a.2. Menyiapkan bahan pembahasan rencana usul formasi

II.A.a.3. Memeriksa usul formasi

II.A.a.4. Menyiapkan surat/surat jawaban permasalahan usul formasi

II.A.b.1. Perencanaan dan Persiapan Pengangkatan CPNS :

II.A.b.1.a). Menyiapkan bahan rapat persiapan pengadaan pegawai

II.A.b.1.b). Melakukan pengawasan pengepakan naskah soal ujian

II.A.b.1.c). Menyiapkan konsep naskah pengumuman penerimaan

II.A.b.2. Pelaksanaan Seleksi Administrasi :

II.A.b.2.a). Memeriksa kelengkapan berkas lamaran

II.A.b.2.b). Menyajikan informasi data pelamar sesuai dengan kebutuhan

II.A.b.2.c). Membuat konsep surat pengembalian berkas lamaran yang

II.A.b.2.d). Menyiapkan surat panggilan/penolakan untuk mengikuti

II.A.b.3 Pelaksanaan Ujian :

II.A.b.3a). Menyusun daftar peserta ujian saringan CPNS

II.A.b.3b). Pengawasan pelaksanaan ujian saringan CPNS :

II.A.b.3b).1). Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian