19 April 2022

Nomor : 1504 /KB.09.03/G4/2022

Sifat : Segera
Lampiran : Satu berkas
Hal : Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan Gebyar
Pelayanan KB Serentak Dalam Rangka HUT IBI
Tahun 2022

Yth.
1. Kepala Perwakilan BKKBN seluruh Provinsi
2. Kepala Dinas PPAPP DKI Jakarta

di -
tempat

Menindaklanjuti hasil pertemuan sosialisasi bulan bhakti IBI 2022 berdasarkan surat nomor
370/KB.09.03/I/E4/2022, bahwa dalam rangka memperingati HUT IBI Tahun 2022 akan
dilaksanakan Gebyar Pelayanan KB di seluruh provinsi dengan melibatkan TPMB, rumah
bersalin, atau tempat pelayanan lainnya yang dimulai dari 18 April s.d. 14 Mei 2022.

Berkaitan dengan hal tersebut, kami sampaikan beberapa poin mengenai pencatatan dan
pelaporan pada kegiatan tersebut antara lain sebagai berikut :

1. Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan KB di Tempat Praktik Bidan Mandiri (TPMB) selama
rangkaian kegiatan HUT IBI dilakukan menggunakan format formulir SIGA tahun 2020.
2. Tempat Pelayanan KB (TPMB, Rumah Bersalin, dan atau tempat pelayanan lainnya) wajib
terdaftar di SIGA, bagi tempat pelayanan KB yang belum terdaftar maka wajib diregistrasi
terlebih dahulu menggunakan Formulir K/0/KB/20.
3. TPMB diregister pada SIGA dengan memperhatikan kesesuaian jenisnya yaitu PMB (setara
faskes) atau PMB Jejaring.
4. Hasil Pelayanan KB dicatat menurut tanggal pelayanan menggunakan formulir Register
Hasil Pelayanan KB (R/I/KB/20) dengan memperhatikan kelengkapan identitas akseptor
seperti Nama, NIK dan Tanggal Lahir Istri, Nama Suami serta kelengkapan alamat akseptor.
5. Seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran alokon dicatat menggunakan formulir
R/II/KB/20.
6. Hasil Pelayanan KB (R/I/KB/20) dan transaksi mutasi alokon (R/II/KB/20) di entri melalui
aplikasi SIGA dengan terlebih dahulu dilakukan pemberian akses user operator untuk entri
data.
7. Dalam rangka optimalisasi proses entri data R/I/KB/20, entri data akseptor dilakukan
menggunakan fitur tambah Peserta KB “manual” (petunjuk entri terlampir).
8. Dashboard capaian Gebyar Pelayanan KB yang telah dientri ke dalam aplikasi SIGA dapat
dipantau pada link yang akan disampaikan kemudian dan akan di-update mingguan.”

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Deputi Bidang Keluarga Berencana

dan Kesehatan Reproduksi,

dr. Eni Gustina, M.P.H.

Tembusan Yth. :
1. Kepala BKKBN (sebagai laporan);
2. Deputi Bidang Advokasi, Penggerakan dan Informasi;
3. Bidang Adpin BKKBN Provinsi.
Lampiran I
Nomor : 1504 /KB.09.03/G4/2022
Hal : Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan Gebyar
Pelayanan KB Serentak Dalam Rangka HUT IBI
Tahun 2022
Mekanisme Penginputan Data Pelayanan KB ke SIGA
Operator Entri Data
TPMB/Rumah Bersalin/tempat DATIN Provinsi & PIC
OPDKB (TPMB/PLKB/operator Keterangan
pelayanan lainnya KBKR Provinsi
entri data)

Mulai

• FASKES diregister OPD-KB

TIDAK • JARINGAN diregister
Sudah terdaftar Meregister/ PUSKESMAS
di SIGA? daftar • JEJARING diregister
K/0/KB/20 FASKES INDUK

YA

Catat
layanan di
R/I/KB/20

Menerima Updating K/0/KB/20 apabila

Catat mutasi formulir
Memberikan ada penambahan/perubahan
alokon di K/0/KB/20
(apabila user akses
R/II/KB/20
ada)R/I/KB/20, SIGA
R/II/KB/20

Input
Alamat:
SIGA http://newsiga.bkkbn.go.id/

Selesai
Lampiran II
Nomor : 1504 /KB.09.03/G4/2022
Hal : Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan Gebyar
Pelayanan KB Serentak Dalam Rangka HUT IBI
Tahun 2022

B. LANGKAH PENGGUNAAN
MODUL PELAYANAN KB ( YAN-KB)
Modul Pelayanan KB ( Yan-KB) pada aplikasi SIGA terdiri dari 3 sub
menu yaitu Kartu Pendaftaran Tempat pelayanan KB, Register Pelayanan
KB dan Register Mutasi Alokon. Untuk dapat mengakses modul
pelayanan KB maka user harus login sebagai operator Yan KB atau
operator SR. Berikut merupakan penjelasan detail mengenai masing-
masing sub menu tersebut:

1. Kartu Pendaftaran Tempat pelayanan KB

Sub menu ini digunakan untuk melakukan entri maupun edit form
K/0/KB/20. Menu kartu pendaftaran tempat pelayanan KB dapat diakses
dengan mengklik Kartu pendaftaran ➔ Tempat Pelayanan KB;
 Berikut merupakan detail
fitur yang terdapat pada
menu kartu pendaftaran
tempat pelayanan KB :
1) Lihat Data K/0/KB
✓ Pilih wilayah yang diinginkan
untuk dilihat datanya
✓ Kemudian klik tombol cari
✓ Maka akan menampilkan
daftar tempat pelayanan KB
yang telah di entri K/0/KB
nya, daftar dengan warna
hijau artinya tempat
pelayanan KB yang telah
diupdate datanya
sedangkan yang tidak ada
warnanya artinya belum
diupdate datanya.
Terdapat fitur yang mempermudah pencarian tempat
pelayanan KB yaitu filter KATEGORI untuk memfilter
pencarian berdasarkan kategori tempat pelayanan KB :
Faskes ( untuk menampilkan faskes saja),
Jaringan/Jejaring (untuk menampilkan Jaringan/Jejaring
saja) dan semua ( menampilkan semua tempat
pelayanan KB)
Pencarian juga dapat dilakukan dengan mengetikkan
nama tempat pelayanan KB atau No tempat pelayanan
KB pada field pencarian.

Untuk melihat data detail K/0/KB, pilih faskes yang

diinginkan kemudian klik tombol untuk melihat
detail datanya.
Contoh hasil
cetak
Contoh
hasil
download
cetak
Excel
2. ENTRI LAPORAN HASIL PELAYANAN KB BULANAN

PELAYANAN KB
✓ R/I/KB ➔ TRANSAKSI PELAYANAN KB
✓ R/II/KB ➔ MUTASI ALOKON
✓ WAJIB UPDATE K/0 TERLEBIH DAHULU
✓ WAJIB INPUT R/II/KB TERLEBIH DAHULU SEBELUM INPUT R/I/KB ➔
MEMASTIKAN STOK ALOKON YANG DIGUNAKAN UNTUK PELAYANAN

PERHATIKAN ! TERSEDIA DAN TERUPDATE

✓ PENGELUARAN ALOKON KARENA TRANSAKSI DI R/I/KB AKAN OTOMATIS
MENGURANGI SALDO DI R/II/KB
✓ AKSEPTOR R/I/KB :
1) CARI DARI DATA PK (REKAP DATA KELUARGA) ➔ MENGUPDATE
KESERTAAN KB DI REKAP DATA KELUARGA ➔ MENGUPDATE PK
2) INPUT MANUAL ➔ OTOMATIS MASUK KE REKAP DATA KELUARGA ➔
SILAHKAN DILENGKAPI DATA KELUARGANYA DI REKAP DATA KELUARGA ➔
REFERENSI : KOLOM ALAMAT DI R/I/KB
TERIMAKASIH