DINAS PENDIDIKAN

KAB. BONDOWOSO
JL. SANTAWI NO. 96
BONDOWOSO

PETUNJUK PENGOPERASIAN
APLIKASI SIMKA BOS 2023 V.2
 ALUR PENGOPERASIAN SIMKA BOS 2023

BAHAN KERTAS KERJA

dari ARKAS / MARKAS

RKA BKU REALISASI ANGGARAN BHM BHP

Pdf Pdf Pdf Pdf Pdf

Konversi dengan
TOTAL PDF CONVERTER

RKA BKU REALISASI ANGGARAN BHM BHP

excel excel excel excel excel

Import ke
KK IMPORT

Import ke
SIMKA BOS 2023 V.2

BERANDA
Import SEMUA

INFO

ASISTENSI
ANGGARAN DAN REKON BELANJA DAN REKON
ANGGARAN REKON ASET
REALISASI BARANG PERSEDIAAN
BELANJA
Cek Silpa /
SELISIH SELISIH REVISI REVISI
Surplus / Defisit
LENGKAPI SPEK IMPORT RMB
CEK LAGI RKAS CEK LAGI RKAS CEK LAGI BHP/BHM
BARANG DAN RMP

ASISTENSI
ANGGARAN DAN REKON BELANJA DAN
REALISASI
REALISASI BARANG
BELANJA
HUBUNGI ADMIN
SELISIH COCOK
MARKAS
CEK LAGI BKU CEK SEMESTER I

ASET TETAP ASET LANCAR

(MODAL) (PERSEDIAAN)
PROSES BHM PROSES BHP

ISI TANGGAL
ISI SPEK BARANG
NOTA
SIBOS EXTRA ISI SPEK BARANG
SIBOS INTRA DI NON KM
SIBOS BUKU

SIMPAN KM
ENTRI SIMDA
SIMPAN NON KM
BMD ONLINE

DOWNLOAD ENTRI
EXCEL SIBAPER 4.0
BUKU
INVENTARIS
GABUNGAN
DOWNLOAD
KIB B
EXCEL
KIB E RMB PER 2 JAN
RMP PER 1 JAN

Import ke
SIMKA BOS 2023 V.2
 PEDOMAN PENGOPERASIAN SIMKA BOS 2023

SIMKA BOS adalah Aplikasi berbasis Excel yang digunakan untuk mengolah Output
ARKAS menjadi kertas kerja untuk mempermudah pelaporan BOS, Aset dan Persediaan ke
Pemerintah Daerah Kabupaten Bondowoso.
Output SIMKA BOS :
1. LRA (Laporan Realisasi dan Anggaran) yang digunakan sebagai bahan untuk membuat
DPA dan SP3B serta sebagai acuan untuk rekonsiliasi Aset dan Persediaan di BPKAD
2. KK SI-BOS : kertas kerja yang digunakan untuk acuan entri ke aplikasi SIMDA BMD
3. KK Si-Baper : kertas kerja yang digunakan untuk acuan entri ke aplikasi SI BAPER 4.0
SIMKA BOS digunakan untuk asistensi anggaran Tim Manajemen BOS SD dan SMP
untuk mendeteksi kesalahan Rekening belanja dan Rekening Barang, serta untuk rekonsiliasi
aset dan persediaan oleh Tim Keuangan dan Aset.
Agar Aplikasi SIMKA BOS 2023 mudah dioperasikan, pengguna harus :
1. Memastikan bahwa Arkas sudah selesai dikerjakan dan SUDAH SINKRON dengan Markas
di Dinas Pendidikan
2. Memastikan bahwa setting regional di laptop sudah pada Region INDONESIA agar format
angka output dari Arkas sesuai.

Cara setting Region di Control Panel

3. Siapkan 1 folder 5 sub folder untuk bahan input ke SIMKA BOS 2023
4. Dowload semua bahan untuk kertas kerja dari Arkas dalam bentuk Pdf, yaitu :
a. RKAS : apbs-all tahunan (semua sumber dana)

b. BKU : Buku Kas Umum (Januari - Desember)

c. BHM : Rekapitulasi Realisasi Belanja Dana Bos ( Barang Modal / Aset )

gunakan yang file yang ada realisasinya saja

d. BHP : Rekapitulasi Realisasi Belanja Dana Bos ( Barang Habis Pakai )

gunakan yang file yang ada realisasinya saja

e. Realisasi Anggaran (SP3B) : Laporan Realisasi Penerimaan Dan Belanja Dan Bos
 LANGKAH – LANGKAH PENGOPERASIAN SIMKA BOS 2023

1. Unduh KK import, buka file KK Import V.2.xlsb dan tutup file SIMKA BOS 2023

2. Unduh Converter dan Install aplikasi TOTAL PDF CONVERTER

3. Konversi file pdf ke excel dengan TOTAL PDF CONVERTER

 Cari lokasi folder Pdf  1 centang folder  2 pilih XLS  Next

  3 centang text saja  4 Next  Start
 Hasil konversi file berada pada masing – masing folder
 Import file excel ke KK Import
Metode import data pada KK Import.xlsb menggunakan Import from folderkecuali
Realisasi Anggaran

① ②③ ④ ⑤

1. RKA / RAPBS 4. BHM

2. BKU 5. BHP
3. Realisasi Anggaran
 Selanjutnya simpan dan tutup file KK Import
4. Buka kembali SIMKA BOS 2023
A. Tabs BERANDA

①②③ ④ ⑤ ⑥⑦ ⑧ ⑨ ⑩⑪ ⑫
1. Klik beranda dan isi data Kepala Sekolah dan Pengurus Barang untuk Berita
acara Rekonsiliasi dan Klarifikasi
 2. Info untuk menampilkan hasil Rekonsiliasi setelah SIMKA BOS terisi data
3. Cari Barang untuk mencari barang yang sesuai rekening belanjanya
4. Save LRA untuk membuat LRA (Laporan Realisasi dan Anggaran)
5. Clear LRA untuk mereset RAPBS dan BKU saja
6. SEMUA untuk mengimport RAPBS, BKU, REALISASI ANGGARAN, BHM dan BHP
dari file KK Import.xlsb
7. RAPBS untuk mengimport RAPBS saja dari file KK Import.xlsb (setelah clear
LRA)
8. BKU untuk mengimport BKU saja dari file KK Import.xlsb (setelah clear LRA)
9. REALISASI ANGGARAN untuk mengimport RAPBS saja dari file KK Import.xlsb
10. BHM untuk mengimport BHM saja dari file KK Import.xlsb (setelah clear SIBOS)
11. BHP untuk mengimport BHP saja dari file KK Import.xlsb (setelah clear
SIBAPER)
12. Reset SIMKA BOS untuk mengosongkan semua data di SIMKA BOS

B. TABS ASISTENSI TIM MANAJEMEN BOS

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨
1. Cek RKAS untuk mengetahui kesesuaian rekening belanja dan rekening barang
2. Detail RKA untuk melihat data barang yang ada di RAPBS
3. Salah Rekening untuk mengetahui rekening belanja yang tidak sesuai dengan
rekening barang beserta koreksinya
4. Filter Pemeliharaan untuk mengetahui semua rekening belanja pemeliharaan
5. Filter Jasa untuk mengetahui semua rekening belanja jasa dan kelebihan
honor
6. Realisasi BHP untuk mengetahui barang Barang Habis Pakai dari BKU
7. Realisasi BHM untuk mengetahui barang Barang Modal dari BKU
8. Daftar BHP untuk mengetahui barang Barang Habis Pakai dari BHP
9. Daftar BHP untuk mengetahui barang Barang Modal dari BHM
C. TABS ASET TETAP (MODAL)

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨
1. PROSES BHM untuk membuat kertas kerja SIBOS Extra, Intra dan Buku (hanya
dapat digunakan apabila di BKU dan BHM sudah cocok)
 2. SIBOS EXTRA berisi daftar barang Peralatan dan Mesin yang masuk kategori
barang Extracomtable dan harus diisi spesifikasi dan tanggal perolehannya
3. SIBOS MESIN berisi daftar barang Peralatan dan Mesin dan harus diisi
spesifikasi dan tanggal perolehannya
4. SIBOS BUKU berisi daftar barang Aset Tetap Lainnya (Buku) dan harus diisi
spesifikasi dan tanggal perolehannya
5. SIMPAN SI-BOS untuk membuat kertas kerja sibos yang terpisah dari SIMKA
BOS
6. BUKU INVENTARIS GABUNGAN untuk import Buku Inventaris Gabungan.xls
yang bisa didownload dari aplikasi SIMDA BMD setelah proses entri SIMDA
BMD tahun berjalan selesai
7. Rpt KIB B untuk import Daftar KIB B.xls yang bisa didownload dari aplikasi
SIMDA BMD
8. Rpt KIB E untuk import Daftar KIB E.xls yang bisa didownload dari aplikasi
SIMDA BMD
9. Clear SIBOS untuk mengosongkan semua data Belanja Modal (BHM dan SIBOS)
D. TABS ASET LANCAR (PERSEDIAAN)

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫
1. PROSES BHP untuk membuat kertas kerja entri SIBAPER 4.0 (hanya dapat
digunakan apabila di BKU dan BHP sudah cocok)
2. TDK LANGSUNG (NON KM) berisi daftar barang habis pakai yang
pencatatannya tidak bisa langsung dicatat keluar. Isi tanggal penerimaan
barang (tanggal pada nota, invoice atau faktur) dan lengkapi spesifikasi barang
sesuai nota, invoice, foto, atau fisik barang
3. LANGSUNG (KM) berisi daftar barang habis pakai yang pencatatannya bisa
langsung keluar
4. SIMPAN NON KM untuk membuat kertas kerja NON KM yang dapat digunakan
sebagai bahan untuk entri ke aplikasi SIBAPER 4.0
5. SIMPAN NON KM untuk membuat kertas kerja KM yang dapat digunakan
sebagai bahan untuk entri ke aplikasi SIBAPER 4.0
6. TERIMA berisi daftar barang habis pakai NON KM yang dikeluarkan beberapa
kali dari gudang
7. BUAT REG MASUK untuk membuat nomor register penerimaan barang NON
KM yang dikeluarkan beberapa kali dari gudang
 8. KELUAR berisi register pengeluaran barang yang dikeluarkan beberapa kali
dari gudang. Penomoran dilakukan secara manual
9. BUAT REG KELUAR untuk membuat nomor register pengeluaran barang NON
KM yang dikeluarkan beberapa kali dari gudang
10. Rekap Mutasi Barang untuk mengimport Rekap Mutasi barang.xlsx hasil
download dari aplikasi SIBAPER 4.0
11. Mutasi Persediaan untuk mengimport Mutasi Persediaan 90.xlsx hasil
download dari aplikasi SIBAPER 4.0
12. Clear Sibaper untuk mengosongkan semua data Belanja Barang habis Pakai
(BHP, KK Non KM, KK KM, RMB dan RMP)

TAMPILAN INFO HASIL REKONSILIASI

1. SIAP ENTRI SIBAPER & SPEK SIBOS

Posisi data sudah benar dan siap untuk melengkapi spesifikasi barang dan tanggal perolehan
barang baik pada SIBOS maupun KM/NON KM

2. SETOR KE KORCAM ASET

  Posisi SIBOS sudah terisi lengkap spek dan tanggal perolehan
 Sudah entri laporan persediaan di aplikasi SIBAPER 4.0
 RMB dan RMP sudah diimport ke SIMKA BOS

3. SIAP REKON KE DINAS

 Posisi sudah entri SIMDA BMD online oleh Korcam Aset

 Buku Inventaris Gabungan, Rpt KIB B dan Rpt KIB E sudah diimport ke SIMKA BOS

4. JENIS – JENIS REVISI

Lengkapi spesifikasi barang dan tanggal perolehan pada sibos extra, sibos mesin atau
sibos buku sesuai petunjuk
Perbaiki laporan persediaan di SIBAPER 4.0. Gunakan KK NON KM dan KK KM untuk
menghindari kesalahan kode barang. Lengkapi spesifikasi barang sesuai petunjuk.

1. Selisih DPA : cek kembali RAPBS hasil download dan import ulang ke KK Import
2. Selisih BKU : cek kembali BKU (apabila pernah melakukan bongkar BKU ada
kemungkinan menggeser tanggal realisasi ke semester II). Untuk memastikan Klik
tombol Semester I

3. Cek silpa/surplus/defisit : klik cek RKAS. Pastikan barang yang dipilih saat membuat
RKAS sesuai dengan rekening belanjanya
 CARA CEPAT EDIT SIBAPER
UNTUK MEREVISI LAPORAN PERSEDIAAN MASUK / KELUAR YANG SALAH

1. Login akun aplikasi SIBAPER ( https://2023.sibaper.id/bondowoso/login.php )

2. Pilih (klik) menu Transaksi → Persediaan Masuk

3. Pilih (klik kanan) Persediaan Keluar → Pilih (klik) Open Link in New Tab
 Dalam proses pengeditan, kedua tab harus tetap terbuka. Tinggal pilih (klik) mau ngedit yang
mana, Persediaan Masuk atau Persediaan Keluar.

4. Untuk mengedit Detail Persediaan Masuk, harus menghapus Detail Persediaan Keluarnya
terlebih dahulu, karna ada sebagian datanya yang terkunci.
Buka tab Persediaan Keluar, cari data yang mau diedit menggunakan kode token keluar.

Kode TOKEN Masuk dan Keluar diharapkan bisa disimpan/dicatat terlebih dahulu pada
saat melakukan entri Persediaan Masuk dan Persediaan Keluar untuk memudahkan pencarian
data saat mau mengedit jika terjadi kesalahan.
Apabila lupa menyimpan/mencatat token, bisa juga dilihat pada menu Kartu Persediaan:
• Buka menu Kartu Persediaan
• Pilih nama OPD, Kegiatan, dan Nama Barang yang akan dicari kode tokennya.
• Klik “ Search ”
• Klik “ Lihat ”

• Bisa dilihat di kolom Token

5. Setelah dilakukan pencarian menggunakan token, klik tombol (+) untuk membuka Detail
Barang. Kemudian hapus barang di Persediaan Keluar yang akan diedit detail datanya di
Persediaan Masuk.

6. Kemudian pindah ke tab Persediaan Masuk, cari data yang akan diedit menggunakan Token
Masuk.
Setelah dilakukan pencarian menggunakan token, klik tombol (+) untuk membuka Detail
Barang. Kemudian klik edit detail barang.
7. Rubah detail barang sesuai keinginan.

Setelah selesai dirubah, klik tombol Save.

8. Kembali ke tab Persediaan keluar.

• Klik tombol Edit Detail
• Kemudian Tambah Detail Persediaan Keluar.

• Lakukan entri Persediaan Keluar seperti biasa.

• Kemudian klik tombol Add
• Barang telah berhasil dikeluarkan.
9. Cara yang sama bisa dilakukan pada Edit Induk.

SELAMAT MENCOBA..
 PETUNJUK INPUT DATA ASET TETAP
KE APLIKASI SIMDA-BMD 2023

Sebelum membuka aplikasi SIMDA-BMD online, koneksikan terlebih dahulu jaringan internet
pada komputer/laptop anda. Setelah terhubung dengan jaringan internet, kemudian koneksikan ke
VPN ASET.
Setelah terhubung dengan VPN ASET, buka aplikasi SIMDA-BMD, login dengan user &
password yang sudah ditentukan oleh tim BPKAD.

Langkah-langkah input data :

1. Klik menu Data Entry → pilih Penatausahaan → pilih Peralatan dan Mesin (untuk input
data KIB B)
2. Klik menu Data Entry → pilih Penatausahaan → pilih Aset Tetap Lainnya (untuk input
data KIB E)

3. Pilih lokasi input : klik 2x Dinas Pendidikan,

4. Pilih lokasi input :

➢ klik 2x SMP Negeri se Kabupaten Bondowoso (untuk memilih Lembaga SMP Negeri),
 ➢ klik 2x Cabang Dinas Kec. …………………. (untuk memilih Lembaga SD Negeri sesuai
kecamatan),

INPUT DATA KIB B

5. Selanjutnya pilih (klik tombol) Peralatan & Mesin (KIB B),

6. Setelah terbuka menu entry, klik Tambah

7. Pilih (klik) Kode Aset,
8. Pilih (klik 2x) Kode Rekening Barang sesuai kelompoknya sampai ketemu nama barang
yang dicari, atau menggunakan tombol √ Cari,

Ketikkan nama barang yang akan dicari, setelah muncul daftar barang sesuai kata pencarian,
pilih barang, kemudian klik tombol √ Pilih

9. Inputkan data barang aset sesuai kolom (hanya yang ditandai/di dalam garis kotak merah)
Keterangan Khusus :
➢ Data Yang Sama : dicentang √, apabila akan menginput barang yang sebagian
spesifikasinya sama, jadi tidak perlu mengisi ulang untuk proses input selanjutnya.
➢ Percepatan : dicentang √, apabila akan menginput barang yang semua spesifikasinya
sama, dengan jumlah lebih dari satu barang. Jadi tidak perlu input data satu persatu.
➢ Tgl. Pembelian : diisi sesuai tanggal nota pembelian
➢ Tgl. Pembukuan : diisi sesuai tanggal nota pembelian
➢ Asal – Usul : diisi BOS/JKN
➢ Kondisi : diisi Baik
➢ Keterangan : diisi BOS 2023
 Setelah menginput semua data, klik tombol √ Simpan
Untuk input data KIB B selanjutnya, klik tombol Tambah lagi,
Apabila akan pindah input data KIB E, klik tombol Tutup. Menu akan kembali ke poin (5),
kemudian klik tombol Keluar.

INPUT DATA KIB E

Lakukan langkah-langkah seperti dari poin (2) sampai poin (4).

10. Pilih (klik tombol) Aset Tetap Lainnya

11. Pilih (klik) Kode Aset,

12. Pilih (klik 2x) Kode Rekening Barang sesuai kelompoknya sampai ketemu nama barang
yang dicari, atau menggunakan tombol √ Cari,
 Ketikkan nama barang yang akan dicari, setelah muncul daftar barang sesuai kata pencarian,
pilih barang, kemudian klik tombol √ Pilih

13. Inputkan data barang aset sesuai kolom (hanya yang ditandai/di dalam garis kotak merah)

Penjelasan/keterangan sama dengan pon (9).

 PREVIEW DAN CETAK LAPORAN

1. Klik menu Laporan → Penatausahaan → Penatausahaan 108 → KIB – KIR – BI – Label

2. Pilih sesuai yang akan di PREVIEW/CETAK

3. Untuk menyimpan hasil preview, klik tombol simpan/save di pojok kiri atas. Kemudian pilih
format yang diinginkan.

HARAP BERHATI-HATI DALAM PROSES INPUT DATA..!

JANGAN SAMPAI MERUBAH/MENGHAPUS DATA YANG SUDAH ADA DI
DATABASE APLIKASI.