Training VMS INTERNAL v0.4

Testing dan Training User Internal
Implementasi VMS
dalam Rangka Persiapan Integrasi INAPORTNET
pada Cabang Pelabuhan Pangkal Balam Tahun 2019
Direktorat Operasi dan Sistem Informasi
16 – 19 Juli 2019
PT PELABUHAN INDONESIA II (PERSERO)

Daftar Isi
•1 Tujuan Sosialisasi dan Training
•2 Tujuan Implementasi INAPORTNET dan VMS
•3 Proses Pelayanan pada aplikasi SIMOP, VMS, dan INAPORTNET
•4 Perbedaan Proses Pelayanan pada aplikasi SIMOP, VMS, dan INAPORTNET
5 Simulasi Proses Pelayanan Kapal dan Barang pada VMS

1 Tujuan Sosialisasi dan Training
a) Sebagai persiapan integrasi INAPORTNET khususnya pada pelabuhan IPC

berdasarkan arahan pada Surat Instruksi Menteri Perhubungan
b) Memastikan kesiapan teknis terhadap rencana implementasi di Cabang
c) Memberikan pemahaman aplikasi VMS pada proses pelayanan kapal dan

barang yang akan diimplementasikan
2 Tujuan Implementasi INAPORTNET dan VMS (1/3)
Standarisasi sistem informasi layanan kepelabuhanan sesuai Peraturan Menteri

Perhubungan Nomor PM 192 Tahun 2015 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri
Perhubungan Nomor PM 157 Tahun 2015 tentang Penerapan INAPORTNET untuk
Pelayanan Kapal dan Barang di Pelabuhan
Pada tahun 2019, direncanakan akan
diimplementasikan pada 5 cabang pelabuhan
dibawah naungan IPC
1 Cirebon
2 Bengkulu
3 Pangkal Balam
4 Tanjung Pandan
5 Jambi
Catatan:
INAPORTNET adalah system layanan informasi layanan tunggal secara elektronik berbasis internet untuk menginterasikan sistem
kepelabuhanan yang standar dalam melayani kapal dan barang dari seluruh instansi terkait atau pemangku kepentingan di pelabuhan
Dengan menerapkan sebuah sistem berbasis web untuk proses permohonan pelayanan kapal dan
barang maka:
Berbasis internet/web
Melayani kapal dan barang secara fisik dari seluruh instansi

dan pemangku kepentingan terkait di pelabuhan
Mengetahui kelengkapan dokumen kapal yang sah yang

digunakan dalam proses permohonan pelayanan kapal
dan barang (clearance in – clearance out)
Tracking dan tracing
Perbedaan setelah implementasi INAPORTNET dilakukan ...
Aspek Sebelum Setelah

Database Kapal Database terdapat di masing-masing BUP Sistem online database tunggal secara nasional
Pengajuan Pelayanan • Dokumen clearance disampaikan secara • Dokumen clearance disampaikan secara
hardcopy elektronis
• Pengajuan pelayanan langsung ke Badan • Pengajuan melalui regulator (OP &
Usaha Pelabuhan Syahbandar) terlebih dahulu
Perencanaan Pelayanan Dilakukan oleh BUP Melibatkan regulator dan BUP
Fasilitas Tracking dan Tracing Tidak tersedia Tersedia fasilitas tracking dan tracing
untuk proses document clearance
Perhitungan dan Pembayaran Perhitungan dan pembayaran PNBP dilakukan Perhitungan dan pembayaran PNBP real-time per
PNBP secara offline kunjungan kapal
VMS adalah aplikasi yang digunakan untuk perencanaan kapal dan barang berupa modul
Pemberitahuan Kedatangan Kapal (PKK), Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning
(RPKOP), serta Permintaan Pelayanan kapal dan Barang (PPKB).
VMS disiapkan sebagai media penghubung antara INAPORTNET dengan SIMOP

3 Proses Pelayanan pada aplikasi SIMOP,
VMS dan INAPORTNET
SIMOP (AS IS) SIMOP
SIMOP
JAI,
Agen Rendal Agen Kasir PPSA JAI, Billing Billing
Rendal
Rendal
SPK Bukti/ DTJK, Nota
PKK RPKOP PPKB CMS/UPER PPKB-D
Realisasi DPJK
VMS (Future) VMS SIMOP
JAI,
Agen Rendal Agen Kasir PPSA, JAI JAI Billing Billing
Rendal
PPKB-D Cetak SPK Bukti/
PKK RPKOP PPKB CMS/UPER DTJK, DPJK Nota
Create SPK Realisasi
INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP
Agen KSOP
Warta SPOG (in)
Kedatangan
Kapal
SPB (out)
JAI,
Agen PBM KSOP KSOP Agen
Rendal
PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%
By System JAI,
Agen Rendal Agen Kasir PPSA Billing Billing
Rendal
Display PPKB-D Auto send Bukti/
RPKOP PPKB CMS/UPER DTJK, DPJK Nota
PKK SPK SPK Realisasi
4 Perbedaan Proses Pelayanan pada
aplikasi SIMOP, VMS, dan INAPORTNET
Proses pengajuan Pemberitahuan Kedatangan Kapal (PKK)
SIMOP (AS IS) SIMOP
SIMOP
JAI,
Rendal
Rendal
Realisasi DPJK
JAI,
Rendal
Agen KSOP
Warta SPOG (in)
Kedatangan
Kapal
SPB (out)
JAI,
Rendal
By System JAI,
Rendal
Penjelasan Proses pengajuan PKK SIMOP VMS INAPORTNET
Pengguna jasa (AGEN) mengajukan Pemberitahuan Kedatangan Kapal (PKK) secara online
melalui aplikasi SIMOP
Pengguna jasa (AGEN) mengajukan Pemberitahuan Kedatangan Kapal (PKK) secara online
melalui aplikasi VMS
1 Pengguna jasa (AGEN) mengajukan Warta Kedatangan Kapal (WKK) ke Otoritas Pelabuhan
1.
secara online menggunakan INAPORTNET
2.
2 Berdasarkan WKK, Otoritas Pelabuhan menerbitkan Pemberitahuan Kedatangan Kapal (PKK)
secara online melalui aplikasi INAPORTNET dan menentukan atau menunjuk Perusahaan
Bongkar Muat (PBM) untuk pembuatan Rencana Kerja Bongkar Muat (RKBM) secara online
3.
3 Berdasarkan PKK dari INAPORTNET, AGEN tidak perlu melakukan re-input PKK di aplikasi
VMS karena secara otomatis data mengalir ke dalam system VMS.

SIMOP
Tampilan pengajuan PKK
VMS
Update gambar, sesuai

dengan gambar yang telah
ada penambahan menu
terbaru dan perubahan
bahasa (ex: change
password, panduan)
INAPORTNET
Proses Rencana Pelayanan Kapal dan Operation Planning SIMOP VMS INAPORTNET
SIMOP (AS IS) SIMOP

SIMOP
JAI,
Rendal
Rendal
Realisasi DPJK
JAI,
Rendal
Agen KSOP
Warta SPOG (in)
Kedatangan
Kapal
SPB (out)
JAI,
Rendal
By System JAI,
Rendal
Penjelasan Rencana Pelayanan Kapal dan Operation Planning SIMOP VMS INAPORTNET
Bagian RENDAL Cabang Pelabuhan setempat menerima PKK dan membuat Rencana Penambatan
Kapal dan Operation Planning (RPKOP) melalui SIMOP
Bagian RENDAL Cabang Pelabuhan setempat menerima PKK dan membuat Rencana
Penambatan Kapal dan Operation Planning (RPKOP) melalui VMS
•1 Otoritas pelabuhan menunjuk Perusahaan Bongkar Muat (PBM) untuk pembuatan rencana
kerja bongkar muat (RKBM) secara online.
•2 Bagian RENDAL membuat RPKOP berdasarkan data referensi dari RKBM yang dikirim via
INAPORTNET.
SIMOP
Tampilan Pembuatan Rencana Pelayanan Kapal dan Operation Planning
VMS
INAPORTNET
Proses Pengajuan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang SIMOP VMS INAPORTNET
SIMOP (AS IS) SIMOP

SIMOP
JAI,
Rendal
Rendal
Realisasi DPJK
JAI,
Rendal
Agen KSOP
Warta SPOG (in)
Kedatangan
Kapal
SPB (out)
JAI,
Rendal
By System JAI,
Rendal
Penjelasan Pengajuan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang SIMOP VMS INAPORTNET
Berdasarkan PKK dan RPKOP, pengguna jasa mengajukan Permintaan Pelayanan Kapal dan
Barang (PPKB) secara online melalui SIMOP
VMS (Future)
Barang (PPKB) secara online melalui VMS
Barang (PPKB) secara online melalui VMS
SIMOP
Tampilan Pengajuan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang (PPKB)
VMS
Tampilan Pengajuan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang (PPKB)
INAPORTNET
Penjelasan Pengajuan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang (PPKB)
Berdasarkan PKK INAPORTNET dan RPKOP yang sudah tercantum no RKBM

dan Detail RKBM, pengguna jasa mengajukan Permintaan Pelayanan Kapal
dan Barang (PPKB) secara online melalui VMS
Proses pembayaran melalui CMS/ UPER SIMOP VMS INAPORTNET
SIMOP (AS IS) SIMOP

SIMOP
JAI,
Rendal
Rendal
Realisasi DPJK
JAI,
Rendal
Agen KSOP
Warta SPOG (in)
Kedatangan
Kapal
SPB (out)
JAI,
Rendal
By System JAI,
Rendal
Penjelasan pembayaran melalui CMS/ UPER SIMOP VMS INAPORTNET
SIMOP
Agen melakukan pembayaran (Uper dan CMS)
VMS (Future)
Agen melakukan pembayaran (Uper dan CMS) melalui autocolection yang terintegrasi dengan
simop
INAPORTNET_VMS (Future)
Untuk inaportnet Agen Hanya Melakukan Pembayaran PNBP (Jasa Labuh)

SIMOP
Tampilan Proses pembayaran melalui CMS/ UPER
Proses Penetapan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang SIMOP VMS INAPORTNET
SIMOP (AS IS) SIMOP

SIMOP
JAI,
Rendal
Rendal
Realisasi DPJK
JAI,
Rendal
Agen KSOP
Warta SPOG (in)
Kedatangan
Kapal
SPB (out)
JAI,
Rendal
By System JAI,
Rendal
Penjelasan penetapan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang SIMOP VMS INAPORTNET
PPSA menetapkan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang (PPKB) secara online melalui SIMOP
berdasarkan PPKB yang diajukan oleh Shipping Line.
PPSA menetapkan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang (PPKB) secara online melalui SIMOP dan
bersama bersama JAI membuat SPK.
1
1. Bagian keuangan menyatakan kesesuaian pembayaran, maka Pusat Pelayanan Satu Atap
(PPSA) menetapakan PPKB menjadi PPKB-D secara online
2. Data PPKB-D berikut PKK dan RPKOP dikirim ke INAPORTNET yang menghasilkan data
2
Rencana Penambatan Kapal dan Rencana Operasi (RPKRO), Otoritas Pelabuhan
melakukan verifikasi RPKRO dan membuat PPK di aplikasi INAPORTNET sebagai dasar
pembuatan SPK Pandu di Pelindo
SIMOP
Tampilan penetapan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang (PPKB-D)
VMS
INAPORTNET
Proses pembuatan Surat Perintah Kerja (SPK) Pelayanan Kapal SIMOP VMS INAPORTNET
SIMOP (AS IS) SIMOP

SIMOP
JAI,
Rendal
Rendal
Realisasi DPJK
JAI,
Rendal
Agen KSOP
Warta SPOG (in)
Kedatangan
Kapal
SPB (out)
JAI,
Rendal
By System JAI,
Rendal
Penjelasan pembuatan Surat Perintah Kerja Pelayanan Kapal SIMOP VMS INAPORTNET
Bagian Kepanduan membuat Surat Perintah Kerja (SPK) dan diserahkan ke PT Jasa Armada
Indonesia (JAI) yaitu petugas pandu, motor pandu, dan kapal tunda melalui SIMOP
PPKB-D dalam system VMS secara otomatis akan menghasilkan SPK petugas pandu, motor
pandu, dan kapal tunda pada SIMOP, dan Petugas Pemanduan mencetak SPK Pandu
1.
1 Data PPKB-D dikirim ke INAPORTNET yang menghasilkan data Rencana Penambatan
Kapal dan Rencana Operasi (RPKRO), Otoritas Pelabuhan melakukan verifikasi RPKRO dan
membuat PPK di aplikasi INAPORTNET sebagai dasar pembuatan SPK Pandu di Pelindo
2 PPK dikeluarkan oleh Otoritas Pelabuhan, sistem secara otomatis akan melakukan
2.
generate SPK Pandu dan mengirimkannya ke INAPORTNET
Auto send
SPK
SIMOP
Tampilan pembuatan Surat Perintah Kerja Pelayanan Kapal
VMS
INAPORTNET
Proses pembuatan bukti/ realisasi pelayanan kapal SIMOP VMS INAPORTNET
SIMOP (AS IS) SIMOP

SIMOP
JAI,
Rendal
Rendal
Realisasi DPJK
JAI,
Rendal
Agen KSOP
Warta SPOG (in)
Kedatangan
Kapal
SPB (out)
JAI,
Rendal
By System JAI,
Rendal
Penjelasan pembuatan bukti/ realisasi pelayanan kapal SIMOP VMS INAPORTNET
Setelah pekerjaan selesai, bagian RENDAL kemudian melakukan entry bukti/ realisasi ke dalam
sistem SIMOP
Setelah pekerjaan selesai, bagian RENDAL kemudian melakukan entry bukti/ realisasi ke dalam
sistem SIMOP. Dan status PPKB pada VMS berubah menjadi Realisasi.
1.
1 Berdasarkan SPK yang dikirim ke INAPORTNET, Pihak Syahbadar mengeluarkan Surat
Perintah Olah Gerak (SPOG) untuk kegiatan Masuk dan Surat Perintah Berlayar (SPB)
untuk kegiatan keluar yang dikirim ke aplikasi Pelindo sebagai dasar cetak SPK dan
pembuatan Bukti /Realisasi Pandu Tunda
2 Setelah pekerjaan selesai, bagian RENDAL kemudian melakukan entry bukti/ realisasi ke
2.
dalam system.
SIMOP
Tampilan pembuatan bukti/ realisasi pelayanan kapal
VMS
INAPORTNET
Proses pembuatan Data Transaksi Jasa Kapal (DTJK) dan Data Pelayanan Jasa Kapal (DPJK)
SIMOP (AS IS) SIMOP
SIMOP
JAI,
Rendal
Rendal
Realisasi DPJK
JAI,
Rendal
Agen KSOP
Warta SPOG (in)
Kedatangan
Kapal
SPB (out)
JAI,
Rendal
By System JAI,
Rendal
Proses pembuatan Data Transaksi Jasa Kapal (DTJK) dan Data Pelayanan Jasa Kapal (DPJK)
Berdasarkan bukti/ realisasi, bagian BILLING kemudian mengeluarkan Daftar Transaksi Jasa
Kapal (DTJK) dan Daftar Perhitungan Jasa Kapal (DPJK) melalui SIMOP
Berdasarkan bukti/ realisasi, bagian BILLING kemudian mengeluarkan Daftar Transaksi Jasa Kapal
(DTJK) dan Daftar Perhitungan Jasa Kapal (DPJK) melalui SIMOP. Dan dapat di Generate melalui VMS
Berdasarkan bukti/ realisasi, bagian BILLING kemudian mengeluarkan Daftar Transaksi Jasa
Kapal (DTJK) dan Daftar Perhitungan Jasa Kapal (DPJK) melalui SIMOP
SIMOP
Tampilan pembuatan Data Transaksi Jasa Kapal (DTJK) dan Data Pelayanan Jasa Kapal (DPJK)
VMS
Tampilan pembuatan Data Transaksi Jasa Kapal (DTJK) dan Data Pelayanan Jasa Kapal (DPJK)
Proses pembuatan Nota Jasa Kapal
SIMOP (AS IS) SIMOP
SIMOP
JAI,
Rendal
Rendal
Realisasi DPJK
JAI,
Rendal
Agen KSOP
Warta SPOG (in)
Kedatangan
Kapal
SPB (out)
JAI,
Rendal
By System JAI,
Rendal
Proses pembuatan Nota Jasa Kapal
Setelah DTJK dan DPJK diverifikasi, proses transfer NOTA yang dilakukan oleh bagian BILLING,
selanjutnya bagian Keuangan menerbitkan NOTA tagihan melalui SIMOP
VMS (Future)
Setelah DTJK dan DPJK diverifikasi, proses transfer NOTA yang dilakukan oleh bagian BILLING,
selanjutnya bagian Keuangan menerbitkan NOTA tagihan melalui SIMOP
INAPORTNET_VMS (Future)
1.
1 Setelah DTJK dan DPJK diverifikasi, proses transfer NOTA yang dilakukan oleh bagian
BILLING, selanjutnya bagian Keuangan menerbitkan NOTA tagihan
2 Secara otomatis pungutan PNBP 5% dipotong dari INAPORTNET pada saat nota terbit
2.
Fitur Ganti Password
1. Pilih menu Ganti Password
2. Isi password lama, password baru, dan konfirmasi password baru
3. Klik simpan
Panduan Pengguna
1. Pilih menu Panduan Pengguna
2. Untuk mengunduh, klik tombol pada bagian kanan atas.
Presentation title | IPC | dd-mm-yy | 47 1/15/2020

6 Simulasi proses pelayanan kapal dan barang
dalam system VMS
 Akses New VMS
1
 Running Scenario
2
a. Skenario1
PKK, Tambat, Keberangkatan untuk (tugboat-tongkang)
b. Skenario 2
PKK, Labuh, Pindah (Tambat), Perubahan, Perpanjangan, Air, Keberangkatan
c. Skenario 3
PKK, Tambat, Perpanjangan, Pembatalan, Pindah (labuh), Keberangkatan

Terima Kasih

Training VMS INTERNAL v0.4

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Training VMS INTERNAL v0.4

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Testing dan Training User Internal

Direktorat Operasi dan Sistem Informasi

PT PELABUHAN INDONESIA II (PERSERO)

•1 Tujuan Sosialisasi dan Training

•2 Tujuan Implementasi INAPORTNET dan VMS

•3 Proses Pelayanan pada aplikasi SIMOP, VMS, dan INAPORTNET

•4 Perbedaan Proses Pelayanan pada aplikasi SIMOP, VMS, dan INAPORTNET

5 Simulasi Proses Pelayanan Kapal dan Barang pada VMS

a) Sebagai persiapan integrasi INAPORTNET khususnya pada pelabuhan IPC

b) Memastikan kesiapan teknis terhadap rencana implementasi di Cabang

c) Memberikan pemahaman aplikasi VMS pada proses pelayanan kapal dan

Standarisasi sistem informasi layanan kepelabuhanan sesuai Peraturan Menteri

Melayani kapal dan barang secara fisik dari seluruh instansi

Mengetahui kelengkapan dokumen kapal yang sah yang

Tracking dan tracing

Perbedaan setelah implementasi INAPORTNET dilakukan ...

Aspek Sebelum Setelah

VMS disiapkan sebagai media penghubung antara INAPORTNET dengan SIMOP

VMS (Future) VMS SIMOP

INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP

PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%

VMS (Future) VMS SIMOP

INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP

PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%

melalui aplikasi VMS

VMS karena secara otomatis data mengalir ke dalam system VMS.

Update gambar, sesuai

SIMOP (AS IS) SIMOP

VMS (Future) VMS SIMOP

INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP

PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%

SIMOP (AS IS) SIMOP

VMS (Future) VMS SIMOP

INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP

PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%

Berdasarkan PKK INAPORTNET dan RPKOP yang sudah tercantum no RKBM

SIMOP (AS IS) SIMOP

VMS (Future) VMS SIMOP

INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP

PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%

Agen melakukan pembayaran (Uper dan CMS)

Untuk inaportnet Agen Hanya Melakukan Pembayaran PNBP (Jasa Labuh)

SIMOP (AS IS) SIMOP

VMS (Future) VMS SIMOP

INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP

PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%

SIMOP (AS IS) SIMOP

VMS (Future) VMS SIMOP

INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP

PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%

SIMOP (AS IS) SIMOP

VMS (Future) VMS SIMOP

INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP

PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%

VMS (Future) VMS SIMOP

INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP

PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%

VMS (Future) VMS SIMOP

INAPORTNET_VMS (Future) INAPORTNET VMS SIMOP

PKK RKBM RPKRO PPK Cetak SPK PNBP 5%

2. Isi password lama, password baru, dan konfirmasi password baru

2. Untuk mengunduh, klik tombol pada bagian kanan atas.

Presentation title | IPC | dd-mm-yy | 47 1/15/2020