Nomor : 003/SOP-BC/KWBC KH/2009 Tanggal : 30 Maret 2009

Revisi : Tanggal :

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KANTOR WILAYAH DJBC KHUSUS KEPULAUAN RIAU

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PELAYANAN PENERBITAN NOMOR INDUK PERUSAHAAN (NIPER)
DALAM RANGKA KITE SECARA MANUAL

DASAR HUKUM :
1. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1995 tentang Kepabeanan sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2006.
2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 580/KMK.04/2003 tentang Tatalaksana Kemudahan Impor
Tujuan Ekspor dan Pengawasannya sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 111/PMK.010/2006.
3. Keputusan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor KEP-205/BC/2003 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Tatalaksana Kemudahan Impor Tujuan Ekspor dan Pengawasannya sebagaimana
telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor P-
11/BC/2006.
4. Surat Edaran Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor SE–02/BC/2004 tentang Petunjuk Teknis
Pengajuan NIPER Dalam Rangka Kemudahan Impor Tujuan Ekspor.

DESKRIPSI :
1. Kemudahan Impor Tujuan Ekspor (KITE) adalah pemberian pembebasan dan/atau pengembalian
Bea Masuk (BM) dan/atau Cukai serta PPN dan PPnBM tidak dipungut atas impor barang
dan/atau bahan untuk diolah, dirakit, atau dipasang pada barang lain yang hasilnya terutama untuk
tujuan ekspor.
2. Fasilitas KITE terdiri dari :
a. Fasilitas Pembebasan, yaitu pemberian pembebasan Bea Masuk (BM) dan/atau Cukai serta
PPN dan PPnBM tidak dipungut atas impor barang dan/atau bahan untuk diolah, dirakit, atau
dipasang pada barang lain yang hasilnya akan diekspor atau diserahkan ke Kawasan Berikat.
b. Fasilitas Pengembalian, yaitu pemberian pengembalian Bea Masuk (BM) dan/atau Cukai yang
telah dibayar atas impor barang dan/atau bahan untuk diolah, dirakit, atau dipasang pada
barang lain yang telah diekspor atau diserahkan ke Kawasan Berikat.
3. Setiap perusahaan yang akan mengajukan permohonan untuk memperoleh fasilitas KITE harus
memiliki Nomor Induk Perusahaan (NIPER) yang diterbitkan oleh Kantor Wilayah.
4. Untuk mendapatkan NIPER secara manual, perusahaan harus mengajukan Data Induk
Perusahaan (DIPER) dan dokumen pelengkap yang dipersyaratkan secara lengkap dan benar
kepada Kepala Kantor Wilayah.
5. Perusahaan yang telah disetujui permohonan NIPER-nya, wajib:
a. memasang papan nama yang mencantumkan NIPER di lokasi perusahaannya;
b. memberitahukan secara tertulis kepada Kepala Kantor Wilayah setiap perubahan data yang
terdapat dalam DIPER.
6. NIPER yang telah dimiliki oleh perusahaan dapat dicabut oleh Kepala Kantor Wilayah dalam hal :
a. perusahaan tidak melakukan kegiatan impor barang dan/atau bahan untuk memproduksi
barang ekspor dalam jangka waktu 12 (dua belas) bulan berturut-turut terhitung sejak NIPER
diterbitkan; atau tanggal realisasi ekspor dan/atau penyerahan ke Kawasan Berikat terakhir;
b. perusahaan tidak memberitahukan perubahan data dalam DIPER dalam waktu 30 (tiga puluh)
hari sejak perubahan terjadi;
c. atas permintaan yang bersangkutan, setelah dilakukan audit atas Pembebasan dan/atau
Pengembalian serta PPN dan PPnBM tidak dipungut yang telah diperolehnya.
7. SOP ini dimulai sejak permohonan diterima secara lengkap dan benar sampai dengan penerbitan
SK NIPER kepada perusahaan.
8. Unit pelaksana SOP pelayanan penerbitan NIPER ini adalah Kantor Wilayah DJBC Khusus
Kepulauan Riau, atau dalam hal lokasi objek pemeriksaan ada di luar wilayah pengawasan Kantor
Wilayah bersangkutan, peninjauan pabrik dapat didelegasikan ke Kantor Pabean yang
mengawasinya.

PERSYARATAN :
1. Perusahaan telah memiliki SPR (Surat Pemberitahuan Registrasi) ketika mengajukan
permohonan.
 2. Perusahaan berstatus sebagai importir produsen yang mengimpor, mengolah dan mengekspor /
menyerahkan ke KB sendiri hasil produksinya.
3. Di lokasi/pabrik yang sama, perusahaan tidak berstatus sebagai Kawasan Berikat.
4. Pada saat penelitian lapangan, perusahaan harus dapat membuktikan, bahwa :
a. Eksistensi alamat perusahaan jelas dan benar;
b. Identitas pengurus dan penanggung jawab jelas dan benar;
c. Data dalam DIPER dan dokumen yang disampaikan sesuai dengan aslinya;
d. Aktifitas produksi dan hasil produksi yang dihasilkan sesuai dengan Izin Usaha Industrinya.
5. Permohonan diajukan kepada Kepala Kantor Wilayah, yang dilengkapi dengan lampiran berupa :
a. Formulir DIPER;
b. Fotokopi kartu identitas Direksi dan Komisaris (KTP / Paspor / Kartu Izin Menetap Sementara
(KIMS) / KITAS untuk WNA);
c. Fotokopi Akte Notaris pendirian perusahaan beserta perubahannya yang terakhir;
d. Fotokopi kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
e. Fotokopi penetapan Pengusaha Kena Pajak (PKP);
f. Fotokopi Surat Pemberitahuan Registrasi (SPR);
g. Fotokopi Surat Izin Usaha Industri (SIUI);
h. Denah menuju lokasi Kantor Pusat dan Pabrik;
i. Struktur Organisasi Perusahaan dan nama pejabatnya yang telah distempel dan
ditandatangani oleh Direktur perusahaan;
6. Selain persyaratan sebagaimana butir 5 juga ditambahkan kelengkapan pendukung berupa:
a. Fotokopi Surat Keterangan Domisili Perusahaan (Pabrik) yang diketahui oleh Kelurahan
setempat;
b. Fotokopi SPT masa PPN bulan terakhir apabila operasional perusahaan belum 1 tahun;
c. Fotokopi Laporan Keuangan Tahunan dan SPT Masa PPN bulan terakhir apabila operasional
perusahaan lebih dari 1 tahun;
d. Fotokopi rekening koran;
e. Daftar mesin;
f. Flow chart proses produksi yang telah distempel dan ditandatangani oleh Direktur perusahaan;
g. Fotokopi status kepemilikan pabrik:
i. Apabila milik sendiri:
- Fotokopi sertifikat tanah dan IMB.
ii. Apabila sewa/kontrak:
1) Fotokopi perjanjian sewa/kontrak tanah/pabrik;
2) Fotokopi sertifikat tanah atas kepemilikan tanah/pabrik;
3) Asli Surat Pernyataan di atas materai yang menyatakan bahwa akan memberitahukan
kepada Kanwil, 6 bulan sebelum berakhirnya sewa/kontrak tentang kelanjutan
sewa/kontrak tersebut.
h. Asli surat pernyataan di atas materai yang menyatakan bahwa Direksi atau Komisaris:
i. “tidak pernah terlibat dalam perusahaan lain yang menggunakan fasilitas KITE”; atau
ii. jika terlibat/pernah terlibat, disebutkan nama perusahaan dan NIPER-nya.
BIAYA :
Tidak dipungut biaya.

NORMA WAKTU LAYANAN :

Proses pelayanan terdiri dari:
1. Proses penerbitan berita acara pemeriksaan lapangan berupa hasil survey dan kesimpulan hasil
survey paling lama 14 hari kerja sejak data DIPER diterima dengan lengkap dan benar.
2. Proses penerbitan SK NIPER / Surat Penolakan paling lama 3 hari kerja sejak tanggal berita
acara diterima lengkap dan benar.

Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal

-ttd-

Kamil Sjoeib
NIP 060044480
 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR : 003/SOP-BC/KWBC KH/2009
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI TANGGAL : 30 Maret 2009
REVISI :
KANTOR WILAYAH DJBC KHUSUS KEPULAUAN RIAU TANGGAL :

STANDAR PROSEDUR OPERASI

PELAYANAN PENERBITAN NOMOR INDUK PERUSAHAAN (NIPER)
DALAM RANGKA KITE SECARA MANUAL

PELAKSANA TU KABID
KASI FASILITAS PELAKSANA /
NO AKTIVITAS PERUSAHAAN PENERIMAAN KAKANWIL KEPABEANAN DAN SISTEM APLIKASI
KEPABEANAN PEMERIKSA
DOKUMEN CUKAI

START
1 Perusahaan menyampaikan berkas permohonan
penerbitan NIPER, meliputi surat permohonan, formulir MENGA-
DIPER (Data Induk Perusahaan) yang telah diisi dengan JUKAN
PERMO-
lengkap dan benar, serta dokumen pendukung lainnya
HONAN

BERKAS
PERMOHONAN &
DATA LAINNYA

2 Pelaksana tata usaha penerimaan dokumen meneliti

kelengkapan berkas permohonan. Apabila belum lengkap MENELITI
KELENG
maka dikembalikan, apabila sudah lengkap maka
KAPAN
diadministrasikan untuk selanjutnya diajukan kepada
Kakanwil.

N LENG Y
KAP ?

3 Kepala Kanwil mengarahkan permohonan dan

MENELITI MENELITI MENELITI
kelengkapannya serta memberikan disposisi. Berkas & & &
kemudian diteruskan secara berjenjang sampai kepada MENDIS- MENDIS- MENDIS-
Pelaksana untuk diproses lebih lanjut POSISI POSISI POSISI

4 Pelaksana melakukan penelitian persyaratan serta MENELITI

pemeriksaan kelengkapan dan kebenaran dokumen serta PERSYA-
kelengkapan dan kebenaran data isian DIPER RATAN DAN
MATERI

5 Dalam hal berdasarkan penelitian administrasi

perusahaan tidak memenuhi persyaratan, Pelaksana Y
membuat konsep surat Kepala Kanwil tentang penolakan MEME-
NUHI ?
permohonan penerbitan NIPER yang menyebutkan
alasan penolakan. Surat penolakan kemudian diteruskan
N
secara berjenjang sampai kepada Kakanwil untuk
dilakukan penelitian. Setelah ditandatangani Kakanwil, MENELITI, MEMBUAT
surat penolakan disampaikan oleh petugas TU kepada MEMUTUS-KAN MENELITI & MENELITI & KONSEP
& MENANDA- MEMARAF MEMARAF SURAT
perusahaan TANGANI PENOLAK-AN

KONSEP SURAT
N PENOLAKAN &
SETUJU BERKAS
? PERMOHONAN

SURAT PENOLAKAN & SURAT PENOLAKAN & SURAT PENOLAKAN &

BERKAS BERKAS BERKAS
PERMOHONAN PERMOHONAN PERMOHONAN

MENELITI
KELENG-
KAPAN

6 Dalam hal berdasarkan penelitian administrasi

perusahaan memenuhi persyaratan, namun masih Y
LENGKA
terdapat kekurangan kelengkapan data/dokumen,
P?
Pelaksana membuat konsep surat konfirmasi /
permintaan kelengkapan / perbaikan data / dokumen. N
Surat kemudian diteruskan secara berjenjang sampai
MENELITI, MEMBUAT
kepada Kabid untuk dilakukan penelitian. Setelah MEMUTUS- KONSEP
MENELITI & SURAT
ditandatangani Kabid, surat disampaikan oleh petugas KAN &
MENANDA MEMARAF KONFIRMA-
TU kepada perusahaan SI
TANGANI

KONSEP SURAT
SURAT SURAT SURAT KONFIRMASI
KONFIRMASI KONFIRMASI KONFIRMASI

7 Jika tidak ada jawaban dari perusahaan dalam jangka N

waktu tertentu, maka dibuatkan konsep surat penolakan. MENJA-
WAB?

Y
Jika perusahaan menjawab konfirmasi, maka
perusahaan melengkapi / memperbaiki kekurangan data / MENJAWAB
KONFIRMA
dokumen. SI

JAWABAN
KONFIRMASI

8 Dalam hal perusahaan tidak menjawab konfirmasi,

MENELITI, MEMBUAT
Pelaksana membuat konsep surat Kepala Kanwil tentang MEMUTUS MENELITI & KONSEP
MENELITI &
penolakan permohonan penerbitan NIPER yang KAN &
MEMARAF MEMARAF SURAT
MENANDA PENOLAKAN
menyebutkan alasan penolakan. Surat penolakan TANGANI
kemudian diteruskan secara berjenjang sampai kepada
Kakanwil untuk dilakukan penelitian. Setelah KONSEP SURAT
ditandatangani Kakanwil, surat penolakan disampaikan PENOLAKAN &
N SETUJU BERKAS
oleh petugas TU kepada perusahaan ? PERMOHONAN

SURAT PENOLAKAN & SURAT PENOLAKAN & SURAT PENOLAKAN &

BERKAS BERKAS BERKAS
PERMOHONAN PERMOHONAN PERMOHONAN

9 Dalam hal dokumen telah lengkap dan benar dan

berdasarkan penelitian administrasi perusahaan
MENELITI MEMBUAT
memenuhi persyaratan, Pelaksana membuat konsep ST MENANDA
MENELITI & MENELITI &
KONSEP ST
Penlap . ST Penlap kemudian diteruskan secara TANGANI MEMARAF MEMARAF PENLAP
berjenjang sampai Kakanwil untuk dilakukan penelitian.
Setelah ditandatangani Kakanwil, petugas TU
mengirimkan ST kepada Pelaksana dan mengirimkan KONSEP ST
N
copy ST kepada perusahaan SETUJU PENELITIAN
LAPANGAN

ST PENELITIAN
LAPANGAN ST PENELITIAN ST PENELITIAN
LAPANGAN LAPANGAN

2 1
 PELAKSANA TU KABID
KASI FASILITAS PELAKSANA /
NO AKTIVITAS PERUSAHAAN PENERIMAAN KAKANWIL KEPABEANAN DAN SISTEM APLIKASI
KEPABEANAN PEMERIKSA
DOKUMEN CUKAI

2 1

10 Petugas melakukan penlap meliputi kegiatan :

wawancara, penelitian keabsahan dokumen perusahaan,
MELAKUKAN
dan observasi / pengamatan lokasi / kegiatan produksi PENLAP

11 Petugas survey menuangkan hasil survey ke dalam

Berita Acara Kesimpulan dan Hasil Survey, menyusun MENUANG
MENELITI MENELITI MENELITI KAN HASIL
surat rekomendasi kelayakan perusahaan dan SURVEY
meneruskan seluruh berkas secara berjenjang sampai
kepada Kakanwil untuk dilakukan penelitian, memberikan
persetujuan pada surat rekomendasi kelayakan
perusahaan dan mengembalikan berkas kepada N
SETUJU
Pelaksana untuk diproses lebih lanjut ? BA SURVEY &
REKOMENDASI
Y

BA SURVEY &
REKOMENDASI

MENELITI
LEBIH
LANJUT

DITERI
Y
MA ?

12 Pelaksana melakukan kegiatan : merekam data MENELITI, MENCETAK

perusahaan ke dalam sistem aplikasi komputer, MEMUTUS
MENELITI & MENELITI & KONSEP
KAN & SURAT
mencetak konsep Surat Persetujuan Penerbitan Niper MENANDA MEMARAF MEMARAF
PENOLAKAN
(apabila telah disetujui oleh Kepala Kantor Wilayah), atau TANGANI
menyusun konsep surat penolakan (apabila permohonan
tidak dapat disetujui), kemudian meneruskan seluruh
berkas secara berjenjang sampai kepada Kakanwil, N KONSEP SURAT
SETUJU
Kepala Kantor Wilayah meneliti konsep Surat ? PENOLAKAN
Persetujuan Penerbitan NIPER atau konsep surat
penolakan, membubuhkan tandatangan dan meneruskan Y
kepada petugas Tata Usaha untuk dikirim kepada
perusahaan MEREKAM DATA,
MENCETAK SK DATA BASE
SK NIPER / SURAT SK NIPER / SURAT SK NIPER / SURAT NIPER
PENOLAKAN PENOLAKAN PENOLAKAN

SK NIPER
END

BERKAS
PERMOHONAN, BA
SURVEY, DLL

Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal

-ttd-

Kamil Sjoeib
NIP 060044480