Disampaikan pada Peningkatan Kompetensi Pengelola dan Bekasi, 27 Juni 2022

Petugas Logistik ALOKON dan sarana Penunjang Pelayanan

KB Kabupaten Bekasi
27 - 28 Juni 2022
Oleh : Angga Maulana Nurhuda, S.T.,M.Kom.
Bagian I Konsep Dasar Data Rutin Pelayanan KB

Bagian II Mekanisme Pengelolaan Data Rutin

Pelayanan KB

Bagian III Tata Cara Pengisian Formulir Data Rutin

Pelayanan KB
Bagian I
Konsep Dasar Data Rutin
Pelayanan KB
DATA RUTIN PELAYANAN KB
Adalah suatu kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan,
pengumpulan, pengolahan, analisis, serta penyajian yang berkaitan
dengan data rutin Pelayanan KB, dilakukan mulai dari tempat pelayanan
KB sampai tingkat Pusat sesuai dengan sistem yang telah ditetapkan.
SASARAN
1) Pengelola data Program Bangga Kencana Tingkat Pusat dan Provinsi
2) Pengelola Data Perangkat Daerah (PD) – KB provinsi, kabupaten dan
kota
3) PKB/PLKB PNS dan Non PNS
4) Tenaga Pencatatan dan Pelaporan di tingkat Kecamatan ( Balai
Pemyuluhan)
5) Tenaga pencatatan dan pelaporan pada Tempat pelayanan KB
RUANG LINGKUP
1) Pengumpulan data dengan Kartu Pendaftaran Tempat Pelayanan KB
(K/0/KB)
2) Pengumpulan data dengan Formulir Register Pelayanan KB (R/I/KB)
3) Pengumpulan data dengan Formulir Register Alat dan Obat
Kontrasepsi (R/II/KB)
Bagian II
Mekanisme Pengelolaan
Data Rutin Pelayanan KB
 PERBAIKAN SISTEM PENGELOLAAN DATA RUTIN
2 URGENSI
• Perubahan renstra 2020-2024
• Pengukuran Indeks Kinerja
Komponen (IKK) dan Indikator
Pro PN

SISTEM • Kebutuhan integrasi data

STATISTIK internal dan eksternal
2019-2020
INFORMASI 2020 ‘NEW’
RUTIN KELUARGA PENGEMBANGAN • Upaya perbaikan terhadap isu,
(SR) 13
TRANSISI
(SIGA) SIGA kendala dan permasalahan
dalam pengelolaan data di
lapangan

3
APA YANG BERUBAH?
1. Formulir dan sistem aplikasi
2. Integrasi 3 sub sistem (YAN KB, DALAP, PK)
3. PK Sebagai basis data
1 4. Pencatatan By Name By Address
MENGAPA SIGA?
1. Upaya peningkatan kualitas data 5. Automatisasi data sasaran
2. Upaya menjaga akuntabilitas data 6. Alur Pelaporan: Memungkinkan Faskes, Poktan, SDM melaporkan
secara langsung melalui aplikasi (paperless – berbasis smartphone)
3. Upaya menuju satu data terintegrasi
7. Memungkinkan sistem utk melakukan integrasi data internal &
eksternal
 Pertanyaan
Ada berapa jenis formulir pada
Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan
KB? Sebutkan !
 JENIS FORMULIR NEW SIGA

22 K/0 PKB

form K/0 & R/I PPKBD

SDM K/0/SUB PPKBD
K/0/POK KB
K/0 & R/I BKB & R/I BKB PROPN
K/0 & R/I BKR
YAN KB DALLAP
POKTAN K/0 & R/I PIK R
K/0 & R/I BKL
K/0 & R/I UPPKA
K/0/KB
K/0/RUMAH DATAKU
SETARA K/0/KAMPUNG KB
R/I/KB POKTAN
K/0 & R/I/PPKS

R/II/KB
SARANA K/0 & R/I BP

Catatan:
Selain 3 form tersebut, dalam Subsistem RR Yan KB
terdapat pula form K/I/KB, K/IV/KB, dan Informed Consent

HIDUP BERENCANA ITU KEREN

BERENCANA ITU KEREN
Alur
Pencatatan
dan
Pelaporan
 I. PENDAFTARAN TEMPAT PELAYANAN KB
TEMPAT PELAYANAN KB TERDIRI DARI :
FASKES SETARA FASKES JARINGAN/JEJARING

1. Rumah Sakit Umum; 8. Praktik Mandiri 1. Pustu;

DIDAFTARKAN
2. Rumah Sakit Khusus. Bidan (Setara Faskes) 2. Pusling;
3. Klinik Utama; 3. Poskesdes/Polindes
MENGGUNAKAN
4. Puskesmas; 4. Praktik Mandiri FORMULIR
5. Praktik Dokter; Bidan Jejaring K/0/KB/20
6. Klinik Pratama;
7. Rumah Sakit Tipe D
Pratama.

Praktik Mandiri Bidan (PMB) terbagi menjadi 2 jenis :

Praktik Mandiri Bidan Jejaring Praktik Mandiri Bidan (Setara Faskes)

ü Merupakan bidan yang melaksanakan praktik ü Merupakan bidan yang melaksanakan praktik
secara mandiri/perorangan secara mandiri/perorangan
ü Merupakan jejaring dari suatu faskes. ü belum bekerjasama dengan BPJS kesehatan
ü distribusi alokon melalui faskes yang menjadi ü tidak menjadi jejaring dari suatu faskes.
induknya. ü distribusi alokon langsung dari PD-KB .


HIDUP BERENCANA ITU KEREN

BERENCANA ITU KEREN
KETENTUAN PENDAFTARAN
TEMPAT PELAYANAN KB
q Tempat pelayanan KB diregister tidak tergantung pada status kerjasama dengan BPJS
Kesehatan.
q Tempat pelayanan KB baru diregister menggunakan Kartu Pendaftaran Tempat Pelayanan KB
(K/0/KB/20).
q Pemutakhiran data K/0/KB/20 dapat dilakukan setiap saat.
q Setelah K/0/KB/20 terisi, untuk faskes dikirim kepada PD-KB, sedangkan untuk jaringan/jejaring
dikirim ke faskes induk.
q Nomor register tempat pelayanan KB akan muncul setelah K/0/KB dientri ke dalam aplikasi
(generated by sistem).
Tempat Pelayanan KB Diregister oleh
· FASKES · PD-KB
· JARINGAN · PUSKESMAS
· JEJARING · FASKES INDUK
UPDATING / PEMUTAKHIRAN DATA POTENSI (K/0)

K/0 hasil migrasi SIGA K/0 BARU

LENGKAPI
UPDATE VARIABEL TL HASIL
VARIABEL TAMBAHAN
HASIL VERIFIKASI
MIGRASI
EDIT
NON AKTIF
2
WILAYAH
1 BARU
DIBENTUK

UPDATING PENAMBAHAN
II. PENCATATAN HASIL PELAYANAN KB (REGISTER BULANAN)

1) Hasil Pelayanan KB dicatat menurut tanggal pelayanan

pada Register Hasil Pelayanan KB (R/I/KB/20)
2) Hasil pelayanan KB yang dicatat meliputi Peserta KB 5) Hasil pelayanan KB bergerak wajib dicatat pada R/I/KB/20
Baru, Peserta KB Ganti Cara, Peserta KB Ulangan dan faskes pada wilayah pelayanan, dan pastikan transaksi
Kasus Komplikasi Berat/Kegagalan/Pencabutan. penerimaan dan pengeluaran alokon yang digunakan pada
3) Petugas RR mengisi identitas peserta KB pada R/I/KB/20 pelayanan KB bergerak tersebut dicatat pada R/II/KB/20
berdasarkan KTP istri untuk mendapatkan NIK. faskes yang sama.

4) Hasil pelayanan KB pada R/I/KB/20 (selain tubektomi dan 6) Pada akhir masa pelaporan dilakukan rekapitulasi hasil
vasektomi) juga dicatat pada R/II/KB/20 sebagai transaksi pelayanan KB dan dicatat ke dalam ringkasan hasil

pengeluaran alokon untuk pelayanan KB sesuai dengan pelayanan KB (lampiran R/I/KB/20), sedangkan rekapitulasi

sumber alokonnya (APBN/APBD/Mandiri). mutasi alokon dicatat pada R/II/KB/20.

7) R/I/KB/20 dan R/II/KB/20 dibuat 2 rangkap untuk dikirim ke
petugas entri data dan untuk dijadikan arsip.
 MEKANISME PENCATATAN – PELAPORAN – INPUT DATA

SUB SISTEM PELAYANAN KB

HIDUP BERENCANA ITU KEREN

BERENCANA ITU KEREN
Bagian III
Tata Cara Pengisian Formulir Data
Rutin Pelayanan KB
1) FORMULIR K/0/KB/20
2) FORMULIR R/I/KB/20
3) FORMULIR R/II/KB/20
Tata Cara Pengisian Formulir
Data Rutin Pelayanan KB

K/0/KB/20
 Kode Tempat Pelayanan KB terdiri dari :
TATA CARA PENGISIAN K/0/KB/20
• Kode provinsi à 2 digit
• Kode kab/kota à 2 digit Alamat Tempat Pelayanan KB
• No register Faskes KB à3 digit • Nama jalan, no/ blok, RT, RW
• No Jaringan/Jejaring Faskes KB à 2 • Nama dan kode:
digit üDesa/kel
üKec
üKab/Kota (sesuai dengan
kode Kemendagri)
Nama Tempat üProvinsi
Pelayaan KB

PRAKTIK MANDIRI BIDAN

Praktik Mandiri Bidan Jejaring
ü Bidan yang melaksanakan praktik secara
mandiri/perorangan
ü Merupakan jejaring dari suatu faskes.
ü distribusi alokon melalui faskes yang menjadi
induknya

Praktik Mandiri Bidan (Setara Faskes)

ü Bidan yang melaksanakan praktik secara
mandiri/perorangan
ü belum bekerjasama dengan BPJS kesehatan Jenis Tempat Pelayanan KB diisi
ü tidak menjadi jejaring dari suatu faskes. centang (P) pada salah satu pilihan.
ü distribusi alokon langsung dari PD-KB . • Faskes
• Jaringan/Jejaring
 TATA CARA PENGISIAN K/0/KB/20
KEPEMILIKAN
diisi centang (P) pada salah satu
pilihan.
§ Jika tempat Pelayanan KB
merupakan Praktik Dokter,
Praktik Mandiri Bidan (setara
faskes), Praktik Mandiri Bidan
Jejaring è Kepemilikan “9.
Perorangan”
Pelayanan Rekanalisasi diisi
centang (P) pada salah satu
pilihan “Ya” atau “Tidak”
Kerjasama dengan BPJS Kesehatan diisi centang (P) pada salah
satu pilihan “Ya” atau “Tidak”

SARANA DAN PERLENGKAPAN

diisi dengan jumlah masing-masing jenis
sarana dan perlengkapan pada tempat
pelayanan KB dengan ketentuan:
ü Yang dicatat adalah seluruh sarana dan
perlengkapan dari berbagai sumber
(TIDAK HANYA BKKBN)

ü Kondisi MASIH BISA DIPAKAI

ü
 TATA CARA PENGISIAN K/0/KB/20
TENAGA
diisi dengan detail tenaga yang melakukan
pelayanan KB dan R/R pada tempat
pelayanan KB, terdiri dari :
ü No, NIK, Alamat, No. HP
ü Profesi
ü Pelatihan/Pembinaan/Orientasi Teknis
Pelayanan & R/R

NIK Tenaga Alamat No. HP

à16 digit, jika Nama Tenaga
Tenaga
tidak ada isi 9 Tenaga
sebanyak 16x

Tata cara pengisian Profesi dan Pelatihan/ Pembinaan/ Orientasi Teknis

ü Pelatihan IUD/Implan :
1) Pelatihan IUD/Implan yang pernah diikuti oleh tenaga,
baik dari BKKBN maupun pelatihan ditempat lainnya.
2) Jika pernah mengikuti salah satu (IUD atau Implan)
maka dianggap sudah mengikuti pelatihan
ü Sertifikat kompetensi à IUD/Implan dan Vasektomi
Pelayanan & R/R
• Isikan sesuai dengan petunjuk warna
• Misalkan untuk profesi Dokter Spesialis Kebidanan dan Kandungan hanya dapat
mengisi kolom Pelatihan/ Pembinaan/ Orientasi Teknis Pelayanan & R/R nomor
16 sampai dengan 19 yaitu Tubektomi, KIP/Konseling, R/R atau kolom belum
terlatih jika memang belum mendapatkan Pelatihan/ Pembinaan/ Orientasi
Teknis Pelayanan & R/R
 TATA CARA PENGISIAN K/0/KB/20

Diisi nama tempat, tanggal, bulan dan tahun

pengisian kartu pendaftaran tempat pelayanan
KB

Ditandatangani oleh:
ü Pimpinan Faskes KB dan Kepala PD KB àFASKES KB
ü Pimpinan Jaringan/Jejaring dan Pimpinan Faskes induk à Jaringan/Jejaring
Tata Cara Pengisian Formulir
Data Rutin Pelayanan KB

R/I/KB/20
TATA CARA PENGISIAN R/I/KB/20

Nomor Induk
Kependudukan CATATAN :
sesuai dokumen - TIDAK PUNYA NIK :
kependudukan 9999999999999999
(9 sbyk 16X)
- ALAMAT : minimal
desa, dusun/RW dan
RT jika ada
- No Handphone tidak
wajib
No. Handphone
akseptor KB

Nomor Urut

Tanggal
Pelayanan
tanpa bulan dan
tahun

Alamat
Nama Suami Nama Istri domisili saat
sesuai dokumen sesuai dokumen Tanggal Lahir pelayanan
kependudukan kependudukan disertai bulan dan
tahun sesuai
dokumen
kependudukan
 TATA CARA PENGISIAN R/I/KB/20
TERDAPAT 2 JENIS PENGISIAN :
1. DIISI DENGAN KODE (ANGKA) :
q STATUS PESERTA KB : isi dengan kode status
CATATAN
peserta KB Pelayanan KONDOM DAN PIL tidak boleh
q JENIS TINDAKAN : isi dengan kode jenis mengisi kolom Informed Consent
alokon
q KASUS : isi dengan kode jenis alokon
2. DIISI DENGAN TANDA CENTANG (P) “Pencabutan dan Pemasangan”(14) serta
ü INFORMED CONSENT “Pencabutan”(15) hanya untuk IUD dan
ü PASCA PERSALINAN IMPLANT
ü PASCA KEGUGURAN
ü PENGGUNAAN ASURANSI à centang (P) “Komplikasi Berat”(16) dan
pada kolom jenis asuransi yang digunakan “Kegagalan”(17) tidak berlaku untuk Pil,
(salah satu) Suntik dan Kondom
ü SUMBER ALOKON à centang (P) pada
sumber alokon yang digunakan (salah satu)
ü PELAYANAN BERGERAK
PESERTA KB BARU
adalah Pasangan Usia Subur (PUS) yang :
ü baru pertama kali menggunakan
metode kontrasepsi atau
PESERTA KB BARU : ü PUS yang kembali menggunakan
1) BARU PERTAMA KALI è STATUS PESERTA KB = 1 metode kontrasepsi setelah melahirkan
2) PASCA PERSALINAN è STATUS PESERTA KB =1, atau keguguran
PASCA PERSALINAN (√) (sesuai dengan pedoman pelayanan
3) PASCA KEGUGURAN è STATUS PESERTA KB =1, kontrasepsi dan Keluarga Berencana
PASCA KEGUGURAN (√) kementerian Kesehatan Tahun 2021);

Pencatatan dan pelaporan pelayanan peserta KB dicatat

sesuai dengan tempat pelayanan peserta KB tersebut
dilayani bukan domisili peserta KB;
TATA CARA PENGISIAN FORMULIR
LAMPIRAN R/I/KB/20

LAMPIRAN R/I/KB/20:
q Berisi ringkasan hasil pelayanan KB selama satu bulan
q Petugas RR Faskes KB mengisi ringkasan ini
berdasarkan data transaksi yang berasal dari
R/I/KB/20
q jika R/I/KB/20 telah dientri maka lampiran ini akan
tergenerate secara otomatis oleh aplikasi
q Setelah selesai, maka Lampiran inilah yang akan
ditandatangani oleh Pimpinan Tempat Pelayanan KB
q Satukan dengan Formulir R/I/KB menjadi 1 bundle
q R/I/KB/20 beserta lampirannya dibuat 2 rangkap :
• 1 untuk Petugas Entri Data
• 1 untuk Arsip
Diisi nama tempat,
tanggal, bulan dan
tahun pengisian
register pelayanan KB
Tata Cara Pengisian Formulir
Data Rutin Pelayanan KB

R/II/KB/20
TATA CARA PENGISIAN FORMULIR R/II/KB/20
 TATA CARA PENGISIAN FORMULIR R/II/KB/20

Adakah
yang
salah
dari
data ini?
 TATA CARA PENGISIAN FORMULIR R/II/KB/20
Koreksi

10
newsiga.bkkbn.go.id
“TERIMA KASIH”