Administrasi

Kampung KB
1 Daftar Hadir
2. Notulen
3. Kegiatan
4. Notulen
5. Kas
6. Susunan Pengurus
7. Kegiatan tiap Seksi ( 8 seksi )
Susunan Pengurus
• Dibuat bagan ditempel di dinding sesuai SK Kampung KB
Buku Kas
• Kolom Terdiri dari No, Tanggal, Uraian, Jumlah,tanggal,uraian,
jumlah.
• Bawah tt bendahara mengetahui ketua
Daftar hadir
• Kolom terdiri dari nomer, nama,L/P, Alamat, tanda tangan
Notulen
• Nama Kegiatan
• Hari/tanggal
• Tempat kegiatan
• Jumlah peserta
• Jam
• Uraian Kegiatan
• Tanda tangan sekretaris dengan mengetahui ketua
Buku Kegiatan
• Kolom terdiri dari: No, Tanggal,Nama, Jabatan, Uraian
Kegiatan, Keterangan
Kegiatan tiap seksi
• Seksi Keagamaan
• Seksi Sosial Budaya
• Seksi KB dan Reproduksi
• Seksi Kasih Sayang
• Seksi Perlindungan
• Seksi Pendidikan
• Seksi Ekonomi
• Seksi Pembinaan Lingkungan
 PENCATATAN KAMPUNG KB
Pencatatan adalah kegiatan atau proses
pendokumentasian suatu aktifitas dalam
bentuk tulisan, grafik, gambar dan suara.

Pencatatan dilaksanakan oleh masing-

masing seksi di atas kertas, maupun file
dalam komputer yang ditujukan
agar setiap kegiatan dan capaian dapat
terekam secara akurat sebagai informasi
proses dan perkembangan program.
 PENCATATAN KAMPUNG KB
Untuk pencatatan kegiatan yang terkait dengan
mekanisme operasional kampung KB, yaitu:
• Rapat Perencanaan Kegiatan;
• Rapat Koordinasi dengan dinas/ instansi
terkait pendukung kegiatan;
• Sosialisasi kegiatan;
• Penyusunan Laporan;
• Monitoring dan evaluasi.

Dicatat oleh Sekretaris Pokja dengan format

sama seperti buku kegiatan per seksi.
 APAKAH ANDA TELAH
MELAKSANAKAN PENCATATAN??

?
 BAGAIMANA ANDA
MELAKSANAKAN PENCATATAN??

?
PENCATATAN (ada 8 buku kegiatan)

Kegiatan Seksi .................

Kampung KB ....................

No Tanggal Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Output

Pelaksanaan Kegiatan
 Penjelasan formulir pencatatan

• Kolom No, berisi tentang nomor urut kegiatan;

• Kolom Tanggal Pelaksanaan, berisi tentang tanggal, bulan
dan tahun penyelenggaraan kegiatan;
• Kolom Nama Kegiatan, berisi tentang nama kegiatan yang
dilaksanakan. Pencatatan nama kegiatan sebaiknya
menggambarkan konten dan sasaran kegiatan. Misalnya,
Pelatihan Konseling Sebaya Bagi Pengelola PIK R; Pelayanan KB
MKJP Gratis bagi PUS; Penyusunan Rencana Kerja oleh Pokja
dan masyarakat, Pelatihan pengelolaan rumah data bagi
pengurus rumah data ku dan pokja Kampung KB, dst.
 Penjelasan formulir pencatatan
• Kolom Deskripsi Kegiatan, berisi tentang:
 tujuan kegiatan
 Tempat kegiatan
 Sasaran Kegiatan/ Jumlah Peserta
 Mendukung program Kependudukan/ KB/ Pembangunan Keluarga/
Lintas Sektor/ Lainnya (jika mengetahui). Namun jika Pokja tidak
mengetahui, sampaikan harapan jangka menengah/panjang dari
kegiatan yang dilaksanakan
 Proses terlaksannya kegiatan
 Dinas/Instansi/Komponen/Pihak yang terlibat
 informasi tambahan lainnya  misal: peserta sangat antusias mengikuti
pelatihan.

• Kolom Output Kegiatan, berisi tentang informasi hasil kegiatan.

Misal, 10 Pengurus PIK R mampu mempraktekan konseling sebaya.
 Contoh deskripsi kegiatan
Kegiatan ini ditujukan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan bagi
pengelola PIK R dalam melaksanakan konseling sebaya. Dilaksanakan di
Sekretariat Kampung KB, dengan peserta Pengurus PIK R Kampung KB Fafi
sebanyak 10 Orang.

(jika mengetahui)
Dengan memiliki Pengurus PIK R yang telah mampu melaksanakan konseling
sebaya diharapkan akan berdampak pada dukungan Program PIK-R

(jika tidak mengetahui mendukung program apa, sampaikan harapan jangka

menengah/panjang dari kegiatan yang dilaksanakan).
Dengan memiliki Pengurus PIK R yang telah mampu melaksanakan konseling
sebaya diharapkan akan berdampak pada ketertarikan remaja di Kampung KB
Fafi untuk melakukan konsultasi atau berbincang-bincang tentang masalah
mereka dengan pengurus PIK R.
 Contoh deskripsi kegiatan
Kegiatan ini terlaksana karena Seksi Pendidikan mengajukan permintaan
kepada PKB Pendamping Desa untuk memberikan pembekalan kepada
pengurus PIK R Kampung KB Fafi. Kemudian PKB menyampaikan
permintaan kepada Perwakilan BKKBN Provinsi Papua Barat khususnya
Bidang KSPK untuk memberikan pelatihan Konseling Sebaya bagi pengelola
PIK R Kampung KB Fafi.
 
Setelah menunggu 2 minggu, maka terlaksana pelatihan ini dengan
narasumber Subbid. Bina Ketahanan Remaja Perwakilan BKKBN Provinsi
Papua Barat dan Duta Remaja Provinsi Papua Barat tahun 2017.

Para peserta sangat aktif, dan berminat untuk pelatihan lainnya terkait
materi-materi GENRE.
Praktek Pencatatan (Dalam
Kelompok)

• Menuliskan 1 kegiatan pada kertas kerja

yang telah disediakan
• Kelompok menyajikan hasil pencatatan
yang mereka lakukan
• Kelompok lain mengomentari hasil kerja
kelompok penyaji
 Pencatatan (ada 9 buku kegiatan)
Kegiatan Seksi ........
Kampung KB ........

No Tanggal Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan Output Kegiatan

Pelaksanaan

Memuat informasi tentang: Memuat informasi tentang:

- Tujuan kegiatan - hasil kegiatan
- Tempat kegiatan
- Sasaran kegiatan/ jumlah
peserta Contoh:
- mendukung program PUS yang memperoleh
K/KB/Poktan2/Lintas pelayanan IUD sebanyak 28
Sektor/Lainnya orang
- Dinas/Instansi/komponen/
pihak yang terlibat
- Proses terlaksananya
kegiatan ini
- Informasi tambahan lainnya
PELAPORAN
 P E L A P O R A N ON L I N E M E L A L U I W E B

kampungkb.bkkbn.
go.id
Tujuannya:
Kemudahan, kecepatan,
keakuratan serta menjadi
salah satu media sosial untuk
Promosi Kampung KB
Kampung KB Kec. Gayamsari
Kel. Sambirejo
http://kampungkb.bkkbn.go.id/profile/9837
username : admin.sambirejo
password : sambirejo Siwalan

RW II SIWALAN
http://kampungkb.bkkbn.go.id/profile/7654
username : admin.siwalan
password : siwalan