Nomor : 1084/LP.

02/J/2023 11 Mei 2023

Sifat : Biasa
Lampiran :1 (satu) Berkas
Hal : Regional Workshop Pemutakhiran PK23 dan
Penguatan SIGA Tahun 2023

Yth,
Kepala Dinas OPDKB Kabupaten/Kota
Se Kalimantan Barat
di –
Tempat

Menindaklanjuti surat Kepala BKKBN Nomor: 907/LP.02/G4/2023 tanggal 2 Mei 2023, bersama
ini kami informasikan terkait kegiatan temu kerja Regional Pengelola Data dan Informasi Bangga
Kencana tahun 2023. Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun 2023 (Pemutakhiran PK-23)
menjadi tahun kedua dilakukannya pemutakhiran terhadap hasil Pendataan Keluarga Tahun 2021,
yang rencananya akan dilaksanakan tanggal 1 Juli 2023. Dalam rangka penyiapan Pemutakhiran
PK-23, maka perlu dilakukan konsolidasi dan sosialisasi antara pusat dan daerah (provinsi dan
kabupaten/kota) terkait kebijakan dan strategi, pengorganisasian lapangan, strategi KIE,
anggaran, manajemen data serta dukungan Teknologi Informasi melalui kegiatan Regional
Workshop Pemutakhiran PK-23 dan Penguatan SIGA Tahun 2023. Kegiatan dimaksud dibagi
menjadi Regional I dan Regional II, yaitu:

REGIONAL I REGIONAL II

TEMPAT Balikpapan, Kalimantan Timur Banyuwangi, Jawa Timur

WAKTU 29 Mei s.d. 1 Juni 2023 12 s.d. 15 Juni 2023

Titik Puspa Dewi (HP: 0821 1204 0555) Riza Puspitasari (HP: 0852 9276 3230)
NARAHUBUNG
Ira Fitriyani (HP: 0812 1355 7397) Iis Yuliani (HP: 0813 2059 5910)

Sekaitan kegiatan regional tersebut akan melibatkan partisipasi unit pengelola data seluruh
kabupaten/kota, mohon Bapak/Ibu dapat mengkoordinasikan terkait keikutsertaan peserta
Regional Pengelola Data dan Informasi Bangga Kecana 2023. Adapun pembiayaan pada kegiatan
tersebut dibebankan pada DIPA masing-masing Satker Kabupaten/Kota (MANDIRI). Informasi
lebih lanjut dapat menghubungi Nanda Wahyudhi (08179403993) / Fadli (0813 4530 3573). Untuk
informasi lanjut terkait konfirmasi peserta dapat menghubungi panitia (NARAHUBUNG) di masing-
masing Regional seperti pada tabel diatas.

Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat

Jl. dr. Soedarso No. 1/A Pontianak Tenggara, Kalimantan Barat 78124 | PO.BOX: 1147
Telp: (+62561) 734850 | Fax: (+62561) 734204 - 765058
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
website:http://kalbar.bkkbn.go.id/ | Email: prov.kalbar@bkkbn.go.id
 Kerangka Acuan, Jadwal, Tata Tertib dan lembar konfirmasi untuk tiap-tiap Regional dapat dilihat
pada lampiran Surat.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala Perwakilan
BKKBN Provinsi Kalimantan Barat

PINTAULI ROMANGASI SIREGAR

Tembusan Yth:
- Bupati/Walikota se-Kalimantan Barat

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

 Kerangka Acuan Kegiatan
Regional Workshop Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun 2023 dan
Penguatan SIGA Tahun 2023
Regional I: Kalimantan Timur (Balikpapan)

I. PENDAHULUAN
Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan
Kependudukan dan Pembangunan Keluarga, pasal 49 bahwa pemerintah dan pemerintah
daerah wajib mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi
kependudukan dan keluarga sebagai dasar penetapan kebijakan, penyelenggaraan dan
pembangunan, melalui Pendataan Keluarga. Pasal 50 bahwa Pemerintah dan Pemerintah
Daerah menyelenggarakan dan mengembangkan Sistem Informasi Kependudukan dan
Keluarga secara berkelanjutan serta wajib mendukung terkumpulnya data dan informasi
yang diperlukan. Selanjutnya, dipertegas dengan Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun
2014 tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga, Keluarga
Berencana dan Sistem Informasi Keluarga, pasal 53, bahwa Pendataan Keluarga wajib
dilaksanakan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota secara serentak setiap 5 (lima) tahun
untuk mendapatkan data keluarga yang akurat, valid, relevan dan dapat
dipertanggungjawabkan dan hasil Pendataan keluarga tersebut wajib dilakukan
pemutakhiran setiap tahun. Pada Pasal 40 menjelaskan bahwa dalam rangka mendukung
penyelenggaraan perkembangan kependudukan, pembangunan keluarga dan keluarga
berencana (Bangga Kencana) diperlukan data dan informasi keluarga yang dikelola dalam
Sistem Informasi Keluarga (SIGA), dimana penyelenggaraannya harus bersinergi dengan
Sistem Informasi Kependudukan dan Pasal 41 menjelaskan bahwa penyelenggaraan SIGA
bertujuan untuk menyediakan data dan informasi keluarga melalui Pendataan Keluarga
untuk dapat digunakan oleh Pemerintah dan Pemerintah Daerah sebagai dasar penetapan
kebijakan, penyelenggaraan perkembangan Bangga Kencana serta program
pembangunan lainnya.

Pendataan Keluarga merupakan kegiatan krusial dalam rangka penyediaan data dan
informasi keluarga dalam rangka perencanaan, penyelenggaraan, pemantauan dan
evaluasi program Bangga Kencana dan pembangunan lainnya. Data hasil Pendataan
Keluarga dan pemutakhirannya menggambarkan data mikro keluarga dan anggota keluarga
yang meliputi indikator kependudukan/demografi, keluarga berencana, pembangunan
keluarga dan keluarga berisiko stunting. Data hasil Pendataan Keluarga dan
pemutakhirannya digunakan sebagai evaluasi terhadap capaian Indikator Kinerja Utama
(IKU) BKKBN berdasarkan Rencana Strategis (RENSTRA) BKKBN Tahun 2020-2024.
Evaluasi capaian program dilakukan untuk memastikan kebijakan dan strategi program
yang ditetapkan telah diimplementasikan oleh seluruh unit kerja BKKBN Pusat dan Provinsi
sehingga dapat menjadi masukan bagi para pengambil kebikakan untuk kebijakan
selanjutnya. Adapun Indikator sasaran pada RENSTRA BKKBN 2020-2024 antara lain 1)
angka kelahiran total per wanita usia subur (Total Fertility Rate/TFR); 2) ASFR (Age Specific
Fertilty Rate) kelahiran per 1.000 wanita pada kelompok umur 15-19 tahun, 3) Angka
Prevalensi pemakaian kontrasepsi modern (modern Contraceptive Prevalence
Rate/mCPR) untuk perempuan usia 15-49 tahun; 4) persentase peserta KB Aktif (PA)
Metode Kontrasepsi Jangka Panjang (MKJP); 5) Media Usia Perkawinan Perempuan
(MUKP); 6) kebutuhan KB yang tidak terpenuhi (unmeetneed); 7) tingkat putus pakai
1
 kontrasepsi; 8) Indeks Pembangunan Keluarga (iBangga); dan 9) Persentase masyarakat
yang terjangkau Program Bangga Kencana. Selain untuk perencanaan, penyelenggaraan,
pemantauan dan evaluasi Program Bangga Kencana, hasil Pendataan Keluarga dan
pemutakhirannya juga digunakan untuk program pembangunan lainnya antara lain
Percepatan Penghapusan Kemiskinan Ekstrem dan Percepatan Penurunan Stunting.

Pemutakhiran Pendataan Keluarga merupakan kegiatan untuk memutakhirkan data

keluarga indonesia dengan cara melengkapi, memperbaiki, memperbaharui, mencatat
mutasi, mencatat migrasi dan mendata keluarga baru yang belum ada pada data hasil
Pendataan Keluarga (Basis Data Keluarga Indonesia) melalui kunjungan rumah dengan
cara mewawancarai atau mengobservasi keluarga. Pelaksanaan Pemutakhiran PK-23
rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 1 Juli s.d 31 Agustus 2023 di wilayah tertentu
yang menjadi sasaran pendataan. Dalam rangka penyiapan pemutakhiran PK-23
dimaksud, maka perlu dilakukan sosialisasi, konsolidasi dan diskusi terkait kebijakan dan
strategi, dukungan teknologi informasi, pengorganisasian lini lapangan, strategi KIE,
manajemen data, dukungan anggaran, padanan data NIK serta dukungan pemerintah
daerah hingga rencana tindak lanjut daerah dalam menyiapkan pemutakhiran PK-23
bersama walidata dan/atau pengelola data dan informasi provinsi dan kabupaten/kota
melalui pertemuan nasional “Regional Workshop Pemutakhiran Pendataan Keluarga
Tahun 2023 dan Penguatan SIGA Tahun 2023”.

II. TUJUAN
A. Umum
Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman peserta kegiatan terkait persiapan dan
pelaksanaan Pemutakhiran PK-23 di lapangan.

B. Khusus
a. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman terkait kebijakan dan strategi,
manajemen data serta anggaran pada Pemutakhiran PK-23;
b. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman terkait dukungan Teknologi Informasi,
pengorganisasian lini lapangan dan strategi KIE pada Pemutakhiran PK-23;
c. Menyusun dan mengimplementasikan rencana tindak lanjut penyiapan
pemutakhiran PK-23 di daerah (provinsi dan kabupaten/kota);
d. Menguatkan komitmen daerah terhadap cakupan dan kualitas data SIGA Tahun
2023

III. PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Regional I
Hari : Senin s.d Kamis
Tanggal : 29 Mei s.d 1 Juni 2023
Tempat : Grand Jatra Hotel Balikpapan
Jl. Jenderal Sudirman No. 47
Balikpapan, Kalimantan Timur, 76114

2
B. Materi dan Narasumber
1. Laporan Penyelenggara oleh Plt. Direktur Pelaporan dan Statistik;
2. Sambutan Selamat Datang oleh Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Timur;
3. Sambutan Tuan Rumah oleh Kepala Perwakilan BKKBN Kalimantan Timur;
4. Arahan Pembukaan oleh Kepala BKKBN;
5. Keynote speech oleh Menteri Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan
Kebudayaan Republik Indonesia;
6. Dukungan Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota dalam pelaksanaan
Pemutakhiran PK-23 oleh Direktur Jenderal Bina Pembangunan Daerah,
Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia;
7. Kebijakan dan Strategi Pemutakhiran PK-23 oleh Deputi Bidang Advokasi,
Penggerakan dan Informasi;
8. Dukungan Teknologi Informasi pada Pemutakhiran PK-23 oleh Direktur Teknologi
Informasi dan Data;
9. Dukungan Pengorganisasian Lini Lapangan pada Pemutakhiran PK-23 oleh Direktur
Bina Penggerakan Lini Lapangan;
10. Dukungan strategi KIE pada Pemutakhiran PK-23 oleh Direktur Komunikasi,
Informasi dan Edukasi;
11. Manajemen Operasional Pemutakhiran PK-23 oleh Plt. Direktur Pelaporan dan
Statistik;
12. FAQ Formulir Pemutakhiran PK-23 oleh Tim Teknis DITLAPTIK
13. Manajemen Data Pemutakhiran PK-23 oleh Tim Teknis DITLAPTIK;
14. Anggaran Pemutakhiran PK-23 oleh Tim Teknis DITLAPTIK;
15. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut Pemutakhiran PK-23 oleh Tim Teknis
DITLAPTIK;
16. Mock up Aplikasi Pemutakhiran PK-23 oleh TIm Teknis DITTEKDA;
17. Penguatan cakupan dan kualitas data SIGA oleh Tim Teknis DITLAPTIK;
18. Rumusan Pelaksanaan Regional Workshop Pemutakhiran PK-23 oleh Plt. Direktur
Pelaporan dan Statistik;
19. Arahan Penutupan oleh Deputi Bidang Advokasi, Penggerakan dan Informasi

C. Peserta Aktif
1. Kelompok Kerja Data dan Informasi yang menangani Pemutakhiran PK-23 dan SIGA
pada Perwakilan BKKBN Provinsi;
2. Walidata Bangga Kencana dan/atau pengelola data dan informasi pada Perangkat
Daerah yang menangani urusan KB dan pengendalian penduduk Kabupaten/Kota

D. Panitia
1. Pusat, terdiri dari pejabat fungsional dan pelaksana pada Direktorat Pelaporan dan
Statistik;
2. Provinsi, terdiri dari pejabat fungsional/pelaksana pada kelompok kerja pemutakhiran
PK-23 dan SIGA di Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Timur.

3
IV. PEMBIAYAAN
A. Pusat, bersumber dari DIPA BKKBN pada Direktorat Pelaporan dan Statatistik Tahun
Anggaran 2023;
B. Provinsi dan Kabupaten/Kota, bersumber dari DIPA/APBD masing-masing provinsi dan
kabupaten/kota Tahun Anggaran 2023.

V. PENUTUP
Demikian kerangka acuan kegiatan Regional Workshop Pemutakhiran Pendataan
Keluarga Tahun 2023 dan Penguatan SIGA Tahun 2023 untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Jakarta, 17 April 2023

Plt. Direktorat Pelaporan dan Statistik

Lina Widyastuti, SKM, MAPS

4
 JADWAL PELAKSANAAN
Regional Workshop Pemutakhiran PK-23 dan Penguatan SIGA Tahun 2023
Balikpapan, 29 Mei s.d 1 Juni 2023

Waktu Agenda Kegiatan Narasumber Moderator/PJ

Senin, 29 Mei 2023

13.00 - 18.00 Registrasi Peserta

19.00 - 20.00 Pembukaan

1. Indonesia Raya dan Mars KB Panitia
2. Laporan Penyelenggara • Plt. Direktur Pelaporan dan Statstik
3. Sambutan Selamat Datang • Pemda Provinsi Kalimantan Timur
4. Sambutan Tuan Rumah • Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi
Kalimantan Timur
5. Arahan dan membuka resmi • Kepala BKKBN
6. Keynote speech • Menko Bidang PMK
7. Doa Panitia

20 00 - 21.00 Paparan dan Diskusi

Dukungan Pemerintah Daerah Provinsi dan • Direktur Jenderal Bina Kaper BKKBN
Kabupaten/Kota dalam pelaksanaan Pembangunan Daerah, Kalimantan Timur
Pemutakhiran PK-23 Kementerian Dalam Negeri

Selasa, 30 Mei 2023

08.30 - 09.30 Kebijakan dan Strategi Pemutakhiran PK- Deputi Bidang Advokasi, Plt. Direktur
23 Penggerakan dan Informasi Pelaporan dan
Statistik
09.30 - 10.30 Panel dan Diskusi
1. Dukungan Teknologi Informasi pada • Direktur Teknologi Informasi dan Direktur Advokasi
Pemutakhiran PK-23 Data dan Hubungan
2. Dukungan Pengorganisasian Lini • Direktur Bina Penggerakan Lini Antar Lembaga
Lapangan pada Pemutakhiran PK-23 Lapangan
3. Dukungan Strategi KIE pada • Direktur Komunikasi, Informasi dan
Pemutakhiran PK-23 Edukasi
10.30 - 18.00 Panel dan Diskusi
1. Manajemen Operasional Pemutakhiran • Plt. Direktur Pelaporan dan Statistik Anistyas Hayanti,
PK-23 S.Si, M.Si
2. FAQ Formulir Pemutakhiran PK-23 • Istiqomatul Fajriah Yuliati, S.Si,
M.Stat
3. Manajemen Data Pemutakhiran PK-23 • Nindi Widyakirono, A.Md
4. Anggaran Pemutakhiran PK-23 • Titik Puspa Dewi, SE
5. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut • Ristya Ira Murti, SE, MAPS dan
Husnul Wahyu Mahmudah, S.Stat
6. Mockup Aplikasi Pemutakhiran PK-23 • Tim Teknis DITTEKDA

Rabu, 31 Mei 2023

08.00 - 11.00 Penguatan cakupan dan kualitas data SIGA • Plt. Direktur Pelaporan dan M. Muchtar, SE,
Statistik MM
• Nindi Widyakirono, A.Md

11.00 - 18.00 Kunjungan Lapangan Panitia Pusat dan

Provinsi

5
19.00 - 22.00 Penutupan
1. Rumusan Regional Workshop • Plt. Direktur Pelaporan dan
Pemutakhiran PK-23 dan Penguatan Statistik
SIGA Tahun 2023
2. Arahan dan menutup resmi • Deputi Bidang Advokasi,
Penggerakan dan Informasi
3. Hiburan dan Ramah Tamah Panitia

Kamis, 1 Juni 2023

Peserta kembali ke provinsi masing-masing

6
 TATA TERTIB
Regional Workshop Pemutakhiran PK-23 dan Penguatan SIGA Tahun 2023
Balikpapan, 29 Mei s.d 1 Juni 2023

A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Senin s.d Kamis
Tanggal : 29 Mei s.d 1 Juni 2023
Tempat : Grand Jatra Hotel Balikpapan
Jl. Jenderal Sudirman No.47
Balikpapan, Kalimantan Timur, 76114

B. PESERTA AKTIF
1. Kelompok Kerja Data dan Informasi yang menangani Pemutakhiran PK-23 dan SIGA pada
Perwakilan BKKBN Provinsi.
2. Walidata Bangga Kencana dan/atau Pengelola Data dan Informasi pada Perangkat Daerah
yang membidangi urusan KB dan pengendalian penduduk kabupaten/kota

C. TATA TERTIB KEGIATAN

1. Peserta Provinsi dan Kabupaten/Kota menggunakan biaya mandiri (biaya transportasi,
akomodasi dan uang saku peserta) pada DIPA/APBD masing- masing satker.
2. Perwakilan BKKBN Provinsi mengirimkan lembar konfirmasi daftar peserta Provinsi dan
Kabupaten/Kota kepada panitia paling lambat Selasa, 16 Mei 2023 melalui email
bkkbnditlaptik@gmail.com atau narahubung DITLAPTIK.
3. Biaya akomodasi fullboard meeting peserta :
- Twin share: Rp. 900.000,-/malam x 3 malam = Rp. 2.700.000,-/orang
- Single: Rp. 1.050.000,-/malam x 3 malam = Rp. 3.150.000,,-/orang
Biaya akomodasi ditanggung oleh masing-masing peserta disetorkan kepada pihak hotel
melalui transfer paling lambat Senin, 22 Mei 2023 ke nomor rekening :

4. Bukti transfer dapat difoto atau di-screenshoot dan dikirimkan kepada panitia untuk direkap,
selanjutnya bukti transfer tersebut disimpan dan dibawa untuk dikonfirmasi kembali ke pihak
hotel pada saat check in/registrasi.
5. Peserta dapat melakukan check-in setelah menyelesaikan administrasi, check-in
dilakukan pada Senin, 29 Mei 2023 mulai pukul 14.00 WIB dan check-out paling lambat
Kamis, 1 Juni 2023 pukul 12.00 WIB.
6. Panitia tidak memberikan opsi kepada peserta untuk menginap di hotel lain selain hotel
yang ditunjuk sebagai tempat penyelenggaraan kegiatan.

2
 7. Hotel hanya akan memfasilitasi peserta yang namanya sudah terdaftar dalam lembar
konfirmasi/rekap peserta dari panitia yang sudah melakukan transfer ke pihak hotel.
8. Panitia melalui hotel hanya mengeluarkan Bukti SPJ sesuai dengan yang telah
dibayarkan kepada hotel (jumlah hari dan biaya).
9. Panitia tidak memfasilitasi antar jemput bandara ke hotel ataupun sebaliknya atau
transportasi lainnya untuk kepentingan pribadi kepada peserta selama kegiatan.
10. Untuk informasi lanjut terkait konfirmasi peserta dapat menghubungi panitia (narahubung):
- Titik Puspa Dewi (HP: 0821 1204 0555)
- Ira Fitriyani Rachmat (HP: 0812 1355 7397)

D. KETENTUAN LAIN
1. Pakaian: peserta menggunakan batik/pakaian bebas rapi dan kunjungan lapangan peserta
menggunakan kaos (T-shirt) dari panitia
2. Peserta membawa :
a. Data Rekonsiliasi SIGA
b. Data Progress Persiapan Pemutakhiran:
- Data pemetaan wilayah
- Data pemetaan SDM
- Data pemetaan smartphone/formulir
c. Laptop.
3. Panitia tidak menanggung pemesanan makanan dan minuman di luar paket fullboard
meeting yang disediakan hotel.
4. Panitia tidak menanggung cucian/laundry, penggunaan telepon (lokal/interlokal), dan lain
sebagainya untuk keperluan pribadi.
5. Peserta mengisi daftar hadir yang telah disediakan panitia.
6. Peserta diharapkan telah memasuki ruang pertemuan 30 menit sebelum acara dimulai.
7. Peserta dimohon untuk membawa Kartu ASKES/BPJS Kesehatan serta obat-obatan pribadi
karena Panitia tidak menyediakan obat-obatan.
8. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diinformasikan lebih lanjut.

Jakarta, Mei 2023

Panitia BKKBN Pusat

3
 LEMBAR KONFIRMASI PENDAFTARAN PESERTA
Regional Workshop Pemutakhiran PK-23 dan Penguatan SIGA Tahun 2023
Pilihan Regional: Kalimantan Timur (Balikpapan)

No Provinsi Kabupaten/Kota Nama Lengkap Jabatan Jenis Kelamin Jenis Kamar Ukuran No. HP
Laki-laki Perempuan Single twin Kaos

……………………., …. Mei 2023

Kepala Perwakilan BKKBN
Provinsi ………………………………

………………………………………..

NIP. ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

5
 Kerangka Acuan Kegiatan
Regional Workshop Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun 2023 dan
Penguatan SIGA Tahun 2023
Regional II: Jawa Timur (Banyuwangi)

I. PENDAHULUAN
Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan
Kependudukan dan Pembangunan Keluarga, pasal 49 bahwa pemerintah dan pemerintah
daerah wajib mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi
kependudukan dan keluarga sebagai dasar penetapan kebijakan, penyelenggaraan dan
pembangunan, melalui Pendataan Keluarga. Pasal 50 bahwa Pemerintah dan Pemerintah
Daerah menyelenggarakan dan mengembangkan Sistem Informasi Kependudukan dan
Keluarga secara berkelanjutan serta wajib mendukung terkumpulnya data dan informasi
yang diperlukan. Selanjutnya, dipertegas dengan Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun
2014 tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga, Keluarga
Berencana dan Sistem Informasi Keluarga, pasal 53, bahwa Pendataan Keluarga wajib
dilaksanakan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota secara serentak setiap 5 (lima) tahun
untuk mendapatkan data keluarga yang akurat, valid, relevan dan dapat
dipertanggungjawabkan dan hasil Pendataan keluarga tersebut wajib dilakukan
pemutakhiran setiap tahun. Pada Pasal 40 menjelaskan bahwa dalam rangka mendukung
penyelenggaraan perkembangan kependudukan, pembangunan keluarga dan keluarga
berencana (Bangga Kencana) diperlukan data dan informasi keluarga yang dikelola dalam
Sistem Informasi Keluarga (SIGA), dimana penyelenggaraannya harus bersinergi dengan
Sistem Informasi Kependudukan dan Pasal 41 menjelaskan bahwa penyelenggaraan SIGA
bertujuan untuk menyediakan data dan informasi keluarga melalui Pendataan Keluarga
untuk dapat digunakan oleh Pemerintah dan Pemerintah Daerah sebagai dasar penetapan
kebijakan, penyelenggaraan perkembangan Bangga Kencana serta program
pembangunan lainnya.

Pendataan Keluarga merupakan kegiatan krusial dalam rangka penyediaan data dan
informasi keluarga dalam rangka perencanaan, penyelenggaraan, pemantauan dan
evaluasi program Bangga Kencana dan pembangunan lainnya. Data hasil Pendataan
Keluarga dan pemutakhirannya menggambarkan data mikro keluarga dan anggota keluarga
yang meliputi indikator kependudukan/demografi, keluarga berencana, pembangunan
keluarga dan keluarga berisiko stunting. Data hasil Pendataan Keluarga dan
pemutakhirannya digunakan sebagai evaluasi terhadap capaian Indikator Kinerja Utama
(IKU) BKKBN berdasarkan Rencana Strategis (RENSTRA) BKKBN Tahun 2020-2024.
Evaluasi capaian program dilakukan untuk memastikan kebijakan dan strategi program
yang ditetapkan telah diimplementasikan oleh seluruh unit kerja BKKBN Pusat dan Provinsi
sehingga dapat menjadi masukan bagi para pengambil kebikakan untuk kebijakan
selanjutnya. Adapun Indikator sasaran pada RENSTRA BKKBN 2020-2024 antara lain 1)
angka kelahiran total per wanita usia subur (Total Fertility Rate/TFR); 2) ASFR (Age Specific
Fertilty Rate) kelahiran per 1.000 wanita pada kelompok umur 15-19 tahun, 3) Angka
Prevalensi pemakaian kontrasepsi modern (modern Contraceptive Prevalence
Rate/mCPR) untuk perempuan usia 15-49 tahun; 4) persentase peserta KB Aktif (PA)
Metode Kontrasepsi Jangka Panjang (MKJP); 5) Media Usia Perkawinan Perempuan
(MUKP); 6) kebutuhan KB yang tidak terpenuhi (unmeetneed); 7) tingkat putus pakai
1
 Kontrasepsi; 8) Indeks Pembangunan Keluarga (iBangga); dan 9) Persentase masyarakat
yang terjangkau Program Bangga Kencana. Selain untuk perencanaan, penyelenggaraan,
pemantauan dan evaluasi Program Bangga Kencana, hasil Pendataan Keluarga dan
pemutakhirannya juga digunakan untuk program pembangunan lainnya antara lain
Percepatan Penghapusan Kemiskinan Ekstrem dan Percepatan Penurunan Stunting.

Pemutakhiran Pendataan Keluarga merupakan kegiatan untuk memutakhirkan data

keluarga indonesia dengan cara melengkapi, memperbaiki, memperbaharui, mencatat
mutasi, mencatat migrasi dan mendata keluarga baru yang belum ada pada data hasil
Pendataan Keluarga (Basis Data Keluarga Indonesia) melalui kunjungan rumah dengan
cara mewawancarai atau mengobservasi keluarga. Pelaksanaan Pemutakhiran PK-23
rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 1 Juli s.d 31 Agustus 2023 di wilayah tertentu
yang menjadi sasaran pendataan. Dalam rangka penyiapan pemutakhiran PK-23
dimaksud, maka perlu dilakukan sosialisasi, konsolidasi dan diskusi terkait kebijakan dan
strategi, dukungan teknologi informasi, pengorganisasian lini lapangan, strategi KIE,
manajemen data, dukungan anggaran, padanan data NIK serta dukungan pemerintah
daerah hingga rencana tindak lanjut daerah dalam menyiapkan pemutakhiran PK-23
bersama walidata dan/atau pengelola data dan informasi provinsi dan kabupaten/kota
melalui pertemuan nasional “Regional Workshop Pemutakhiran Pendataan Keluarga
Tahun 2023 dan Penguatan SIGA Tahun 2023”.

II. TUJUAN
A. Umum
Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman peserta kegiatan terkait persiapan dan
pelaksanaan Pemutakhiran PK-23 di lapangan.

B. Khusus
a. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman terkait kebijakan dan strategi,
manajemen data serta anggaran pada Pemutakhiran PK-23;
b. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman terkait dukungan Teknologi Informasi,
pengorganisasian lini lapangan dan strategi KIE pada Pemutakhiran PK-23;
c. Menyusun dan mengimplementasikan rencana tindak lanjut penyiapan
pemutakhiran PK-23 di daerah (provinsi dan kabupaten/kota);
d. Menguatkan komitmen daerah terhadap cakupan dan kualitas data SIGA Tahun
2023

III. PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Regional II
Hari : Senin s.d Kamis
Tanggal : 12 s.d 15 Juni 2023
Tempat : El Hotel Royale Banyuwangi
Jl. Raya Jember Km. 7
Banyuwangi, Jawa Timur 68461

2
B. Materi dan Narasumber
1. Laporan Penyelenggara oleh Plt. Direktur Pelaporan dan Statistik;
2. Sambutan Selamat Datang oleh Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur;
3. Sambutan Tuan Rumah oleh Kepala Perwakilan BKKBN Jawa Timur;
4. Arahan Pembukaan oleh Kepala BKKBN;
5. Keynote speech oleh Menteri Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan
Kebudayaan Republik Indonesia;
6. Hasil Pemadanan Data NIK dan pemanfaatannya dalam mendukung Pemutakhiran
PK-23 oleh Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kementerian
Dalam Negeri Republik Indonesia;
7. Kebijakan dan Strategi Pemutakhiran PK-23 oleh Deputi Bidang Advokasi,
Penggerakan dan Informasi;
8. Dukungan Teknologi Informasi pada Pemutakhiran PK-23 oleh Direktur Teknologi
Informasi dan Data;
9. Dukungan Pengorganisasian Lini Lapangan pada Pemutakhiran PK-23 oleh Direktur
Bina Penggerakan Lini Lapangan;
10. Dukungan strategi KIE pada Pemutakhiran PK-23 oleh Direktur Komunikasi,
Informasi dan Edukasi;
11. Manajemen Operasional Pemutakhiran PK-23 oleh Plt. Direktur Pelaporan dan
Statistik;
12. FAQ Formulir Pemutakhiran PK-23 oleh Tim Teknis DITLAPTIK
13. Manajemen Data Pemutakhiran PK-23 oleh Tim Teknis DITLAPTIK;
14. Anggaran Pemutakhiran PK-23 oleh Tim Teknis DITLAPTIK;
15. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut Pemutakhiran PK-23 oleh Tim Teknis
DITLAPTIK;
16. Mock up Aplikasi Pemutakhiran PK-23 oleh TIm Teknis DITTEKDA;
17. Penguatan cakupan dan kualitas data SIGA oleh Tim Teknis DITLAPTIK;
18. Rumusan Pelaksanaan Regional Workshop Pemutakhiran PK-23 oleh Plt. Direktur
Pelaporan dan Statistik;
19. Arahan Penutupan oleh Deputi Bidang Advokasi, Penggerakan dan Informasi

C. Peserta Aktif
1. Kelompok Kerja Data dan Informasi yang menangani Pemutakhiran PK-23 dan SIGA
pada Perwakilan BKKBN Provinsi;
2. Walidata Bangga Kencana dan/atau pengelola data dan informasi pada Perangkat
Daerah yang menangani urusan KB dan pengendalian penduduk Kabupaten/Kota

D. Panitia
1. Pusat, terdiri dari pejabat fungsional dan pelaksana pada Direktorat Pelaporan dan
Statistik;
2. Provinsi, terdiri dari pejabat fungsional/pelaksana pada kelompok kerja pemutakhiran
PK-23 dan SIGA di Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Timur.

3
IV. PEMBIAYAAN
A. Pusat, bersumber dari DIPA BKKBN pada Direktorat Pelaporan dan Statatistik Tahun
Anggaran 2023;
B. Provinsi dan Kabupaten/Kota, bersumber dari DIPA/APBD masing-masing provinsi dan
kabupaten/kota Tahun Anggaran 2023.

V. PENUTUP
Demikian kerangka acuan kegiatan Regional Workshop Pemutakhiran Pendataan
Keluarga Tahun 2023 dan Penguatan SIGA Tahun 2023 untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Jakarta, 17 April 2023

Plt. Direktorat Pelaporan dan Statistik

Lina Widyastuti, SKM, MAPS

4
 JADWAL PELAKSANAAN
Regional Workshop Pemutakhiran PK-23 dan Penguatan SIGA Tahun 2023
Banyuwangi, 12 s.d 15 Juni 2023

Waktu Agenda Kegiatan Narasumber Moderator/PJ

Senin, 12 Juni 2023

13.00 - 18.00 Registrasi Peserta

19.00 - 20.00 Pembukaan

1. Indonesia Raya dan Mars KB Panitia
2. Laporan Penyelenggara • Plt. Direktur Pelaporan dan Statstik
3. Sambutan Selamat Datang • Pemda Provinsi Jawa Timur
4. Sambutan Tuan Rumah • Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi
Jawa Timur
5. Arahan dan membuka resmi • Kepala BKKBN
6. Keynote speech • Menko Bidang PMK
7. Doa Panitia

20 00 - 21.00 Paparan dan Diskusi

Hasil Pemadanan Data NIK dan • Direktur Jenderal Kependudukan Kaper BKKBN
Pemanfaatannya dalam mendukung dan Pencatatan Sipil, Kementerian Jawa Timur
Pemutakhiran PK-23 Dalam Negeri

Selasa, 13 Juni 2023

08.30 - 09.30 Kebijakan dan Strategi Pemutakhiran PK-23 Deputi Bidang Advokasi, Plt. Direktur
Penggerakan dan Informasi Pelaporan dan
Statistik
09.30 - 10.30 Panel dan Diskusi
1. Dukungan Teknologi Informasi pada • Direktur Teknologi Informasi dan Direktur Advokasi
Pemutakhiran PK-23 Data dan Hubungan
2. Dukungan Pengorganisasian Lini • Direktur Bina Penggerakan Lini Antar Lembaga
Lapangan pada Pemutakhiran PK-23 Lapangan
3. Dukungan Strategi KIE pada • Direktur Komunikasi, Informasi dan
Pemutakhiran PK-23 Edukasi
10.30 - 18.00 Panel dan Diskusi
1. Manajemen Operasional Pemutakhiran • Plt. Direktur Pelaporan dan Statistik Ira Fitriyani
PK-23 Rachmat, S.Sos
2. FAQ Formulir Pemutakhiran PK-23 • Istiqomatul Fajriah Yuliati, S.Si,
M.Stat
3. Manajemen Data Pemutakhiran PK-23 • Nindi Widyakirono, A.Md
4. Anggaran Pemutakhiran PK-23 • Titik Puspa Dewi, SE
5. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut • Ristya Ira Murti, SE, MAPS dan
Husnul Wahyu Mahmudah, S.Stat
6. Mockup Aplikasi Pemutakhiran PK-23 • Tim Teknis DITTEKDA

Rabu, 14 Juni 2023

08.00 - 11.00 Penguatan cakupan dan kualitas data SIGA • Plt. Direktur Pelaporan dan Vina Alistiana,
Statistik S.Sos
• Nindi Widyakirono, A.Md

11.00 - 18.00 Kunjungan Lapangan Panitia Pusat dan

Provinsi

5
19.00 - 22.00 Penutupan
1. Rumusan Regional Workshop • Plt. Direktur Pelaporan dan
Pemutakhiran PK-23 dan Penguatan Statistik
SIGA Tahun 2023
2. Arahan dan menutup resmi • Deputi Bidang Advokasi,
Penggerakan dan Informasi
3. Hiburan dan Ramah Tamah Panitia

Kamis, 15 Juni 2023

Peserta kembali ke provinsi masing-masing

6
 TATA TERTIB
Regional Workshop Pemutakhiran PK-23 dan Penguatan SIGA Tahun 2023
Banyuwangi, 12 s.d 15 Juni 2023

A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Senin s.d Kamis
Tanggal : 12 s.d 15 Juni 2023
Tempat : El Hotel Royale Banyuwangi
Jl. Raya Jember Km.7
Banyuwangi, Jawa Timur, 68461

B. PESERTA AKTIF
1. Kelompok Kerja Data dan Informasi yang menangani Pemutakhiran PK-23 dan SIGA pada
Perwakilan BKKBN Provinsi.
2. Walidata Bangga Kencana dan/atau Pengelola Data dan Informasi pada Perangkat
Daerah yang membidangi urusan KB dan pengendalian penduduk kabupaten/kota

C. TATA TERTIB KEGIATAN

1. Peserta Provinsi dan Kabupaten/Kota menggunakan biaya mandiri (biaya transportasi,
akomodasi dan uang saku peserta) pada DIPA/APBD masing- masing satker.
2. Perwakilan BKKBN Provinsi mengirimkan lembar konfirmasi daftar peserta Provinsi dan
Kabupaten/Kota kepada panitia paling lambat Selasa, 16 Mei 2023 melalui email
bkkbnditlaptik@gmail.com atau narahubung DITLAPTIK.
3. Biaya akomodasi fullboard meeting peserta :
- Twin share : Rp. 1.100.000,-/malam x 3 malam = Rp. 3.300.000,-/orang
- Single : Rp. 1.300.000,-/malam x 3 malam = Rp. 3.900.000,-/orang
Biaya akomodasi ditanggung oleh masing-masing peserta disetorkan kepada pihak hotel
melalui transfer paling lambat Jumat, 27 Mei 2023 ke nomor rekening :

4. Bukti transfer dapat difoto atau di-screenshoot dan dikirimkan kepada panitia untuk
direkap, selanjutnya bukti transfer tersebut disimpan dan dibawa untuk dikonfirmasi
kembali ke pihak hotel pada saat check in/registrasi.
5. Peserta dapat melakukan check-in setelah menyelesaikan administrasi/transfer, check-in
dilakukan pada Senin, 12 Juni 2023 mulai pukul 14.00 WIB dan check-out paling
lambat Kamis, 15 Juni 2023 pukul 12.00 WIB.
6. Panitia tidak memberikan opsi kepada peserta untuk menginap di hotel lain selain hotel
yang ditunjuk sebagai tempat penyelenggaraan kegiatan.
7. Hotel hanya akan memfasilitasi peserta yang namanya sudah terdaftar dalam lembar
konfirmasi/rekap peserta dari panitia yang sudah melakukan transfer ke pihak hotel.
8. Panitia melalui hotel hanya mengeluarkan Bukti SPJ sesuai dengan yang telah
dibayarkan kepada hotel (jumlah hari dan biaya).
9. Panitia tidak memfasilitasi antar jemput bandara ke hotel ataupun sebaliknya atau
transportasi lainnya untuk kepentingan pribadi kepada peserta selama kegiatan.

1
 10. Untuk informasi lanjut terkait konfirmasi peserta dapat menghubungi panitia (narahubung):
- Riza Puspitasari (HP: 0852 9276 3230)
- Iis Yuliani (HP: 0813 2059 5910)

D. KETENTUAN LAIN
1. Pakaian; peserta menggunakan batik/pakaian bebas rapi dan kunjungan lapangan
menggunakan kaos (T-shirt) dari panitia.
2. Peserta membawa :
a. Data Rekonsiliasi SIGA
b. Data Progress Persiapan Pemutakhiran:
- Data pemetaan wilayah
- Data pemetaan SDM
- Data pemetaan smartphone/formulir
c. Laptop
3. Panitia tidak menanggung pemesanan makanan dan minuman di luar paket fullboard
meeting yang disediakan hotel.
4. Panitia tidak menanggung cucian/laundry, penggunaan telepon (lokal/interlokal), dan lain
sebagainya untuk keperluan pribadi.
5. Peserta mengisi daftar hadir yang telah disediakan panitia.
6. Peserta diharapkan telah memasuki ruang pertemuan 30 menit sebelum acara dimulai.
7. Peserta dimohon untuk membawa Kartu ASKES/BPJS Kesehatan serta obat-obatan
pribadi karena Panitia tidak menyediakan obat-obatan.
8. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diinformasikan lebih lanjut.

Jakarta, Mei 2023

Panitia BKKBN Pusat

2
 LEMBAR KONFIRMASI PENDAFTARAN PESERTA
Regional Workshop Pemutakhiran PK-23 dan Penguatan SIGA Tahun 2023
Pilihan Regional: Jawa Timur (Banyuwangi)

No Provinsi Kabupaten/Kota Nama Lengkap Jabatan Jenis Kelamin Jenis Kamar Ukuran No. HP
Laki-laki Perempuan Single twin Kaos

……………………., …. Mei 2023

Kepala Perwakilan BKKBN
Provinsi ………………………………

………………………………………..

NIP. ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,