IMPLEMENTASI

SISTEM
INFORMASI
KELUARGA
(SIGA)
TIM KERJA DATIN BKKBN SULTRA | Kendari, 23 Februari 2023
BAGIAN 1
Pengantar:
✓ Ruang lingkup
✓ Prinsip perubahan dari sebelumnya
✓ Urgensi

2
DASAR HUKUM

SIGA atau Sistem Informasi Keluarga sebagaimana

diamanatkan Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 dan
diperkuat dengan peraturan Pemerintah Nomor 87 tahun
2014 tentang Perkembangan Kependudukan Dan
Pembangunan Keluarga Berencana an Sistem Informasi
Keluarga diarahkan untuk dapat menghasilkan data dan
informasi keluarga yang berkualitas
PERBAIKAN SISTEM PENGELOLAAN DATA RUTIN
2 URGENSI
• Perubahan renstra 2020-2024
• Pengukuran Indeks Kinerja
Komponen (IKK) dan Indikator
Pro PN

SISTEM • Kebutuhan integrasi data

internal dan eksternal
STATISTIK
2019-2020
INFORMASI 2020 ‘NEW’
RUTIN KELUARGA PENGEMBANGAN • Upaya perbaikan terhadap isu,
(SR) 13
TRANSISI
(SIGA) SIGA kendala dan permasalahan
dalam pengelolaan data di
lapangan

3
APA YANG BERUBAH?
1. Formulir dan sistem aplikasi
2. Integrasi 3 sub sistem (YAN KB, DALAP, PK)
3. PK Sebagai basis data
1 4. Pencatatan By Name By Address
MENGAPA SIGA?
1. Upaya peningkatan kualitas data 5. Automatisasi data sasaran
2. Upaya menjaga akuntabilitas data 6. Alur Pelaporan: Memungkinkan Faskes, Poktan, SDM melaporkan
secara langsung melalui aplikasi (paperless – berbasis smartphone)
3. Upaya menuju satu data terintegrasi
7. Memungkinkan sistem utk melakukan integrasi data internal &
eksternal
BAGIAN 2
Proses Bisnis SIGA:
✓ Formulir
✓ Mekanisme
✓ Proses bisnis integrasi data PK –
Dalap - Yan KB
5
JENIS FORMULIR SIGA

23 form
SDM
K/0 PKB
K/0 & R/I PPKBD
K/0/SUB PPKBD
K/0/POK KB
K/0 TPK
K/0 & R/I BKB, R/I/BKB-PROPN
K/0 & R/I BKR
YAN KB DALLAP
POKTAN K/0 & R/I PIK R
K/0 & R/I BKL
form
K/0 & R/I UPPKA
K/0/KB
K/0/RUMAH DATAKU
SETARA K/0/KAMPUNG KB
R/I/KB POKTAN
K/0 & R/I/PPKS

R/II/KB
SARANA K/0 & R/I/BP
K/I/KB, K/IV/KB,
INFORMED CONSENT
 PEDOMAN DAN PANDUAN SIGA

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 Penjagaan Kualitas Data pada aplikasi:
KONEKTIVITAS ANTAR FORMULIR, RULE VALIDASI DAN CONSTRAINT
Contoh CASE

F/I/PK K/0/KB R/I/KB R/II/KB

- Mapping wilayah & variabel

- Validasi setiap variabel: memininimalisir kesalahan input

Contoh CASE
K/0/Kampung KB
K/0/BKB F/I/PK K/0/PKB
Tagging keberadaan
automatisasi data POKTAN di kampung KB Automatisasi fill
sasaran BKB (kebutuhan indikator Pro PN) Data pembina BKB
(keluarga memiliki
anak 0-6 tahun)

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 MEKANISME PENCATATAN – PELAPORAN – INPUT DATA
SUB SISTEM PELAYANAN KB

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 MEKANISME PENCATATAN – PELAPORAN – INPUT DATA
SUB SISTEM PENGENDALIAN LAPANGAN (DALAP)
ADA
di Rekap data keluarga
INPUT DATA
1) UPDATE status
kesertaan dalam
Poktan
OPERATOR
- rekap Data Keluarga
POKTAN
- Database PK21
2) Keluarga dengan status
kesertaan “TIDAK” yg
ATAU dapat ditambahkan sbg
anggota poktan

OPR
Kab/Kota

TIDAK ADA
ATAU di Rekap data keluarga

OPR KEC - TAMBAH KELUARGA BARU

(UPT,BP,dll) di rekap data keluarga
- NOTIF PK21 (penambahan
keluarga baru)➔ sasaran
updating PK (PBDKI)

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 Sekilas tentang REKAP DATA KELUARGA

❑ Data keluarga pada aplikasi SIGA bersumber dari data PK, untuk kemudian di-convert ke dalam bentuk
REKAPITULASI DATA KELUARGA
❑ Fungsi rekap data keluarga :
1) Pengambilan data keluarga sasaran poktan (BKB, BKR, BKL)
➔ keluarga dapat didaftarkan sebagai anggota kelompok kegiatan jika sudah terdaftar di rekapitulasi data
keluarga dan ditandai sebagai keluarga sasaran dengan validasi umur
2) Penghitungan PA, PUS, DO, UNMETNEED : PK sebagai basis data SIGA
3) Update KESERTAAN KB ke data PK --- *Paused s.d periode pemutakhiran
4) Notifikasi penambahan kk baru, mutasi individu/keluarga ke data PK
Alur
Pencatatan
dan
Pelaporan
BAGIAN 3
Pelayanan KB:
✓ Konsep Dasar
✓ Tata Cara Pengisian Formulir

14
 SASARAN PENGELOLAAN DATA RUTIN
PELAYANAN KB
❖ Pengelola Data Program Bangga Kencana Tingkat Pusat dan Provinsi
❖Pengelola Data Perangkat Daerah (PD) KB Kab/Kota
❖ PKB/PLKB PNS dan non PNS
❖ Tenaga pencatatan dan pelaporan di tempat pelayanan KB

S A S A R A N

Pengelolaan Data Rutin Pelayanan KB : pencatatan dan pelaporan data potensi

tempat pelayanan KB dan hasil pelayanan KB.

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 I. PENDAFTARAN TEMPAT PELAYANAN KB
TEMPAT PELAYANAN KB TERDIRI DARI :
FASKES SETARA FASKES JARINGAN/JEJARING

1. Rumah Sakit Umum; 8. Praktik Mandiri 1. Pustu;

DIDAFTARKAN
2. Rumah Sakit Khusus. Bidan (Setara Faskes) 2. Pusling;
3. Klinik Utama; 3. Poskesdes/Polindes
MENGGUNAKAN
4. Puskesmas; 4. Praktik Mandiri FORMULIR
5. Praktik Dokter; Bidan Jejaring K/0/KB/20
6. Klinik Pratama;
7. Rumah Sakit Tipe D
Pratama.

Praktik Mandiri Bidan (PMB) terbagi menjadi 2 jenis :

Praktik Mandiri Bidan Jejaring Praktik Mandiri Bidan (Setara Faskes)

✔ Merupakan bidan yang melaksanakan praktik ✔ Merupakan bidan yang melaksanakan praktik
secara mandiri/perorangan secara mandiri/perorangan
✔ Merupakan jejaring dari suatu faskes. ✔ belum bekerjasama dengan BPJS kesehatan
✔ distribusi alokon melalui faskes yang menjadi ✔ tidak menjadi jejaring dari suatu faskes.
induknya. ✔ distribusi alokon langsung dari PD-KB .
KETENTUAN PENDAFTARAN
TEMPAT PELAYANAN KB
❑ Tempat pelayanan KB diregister tidak tergantung pada status kerjasama dengan BPJS
Kesehatan.
❑ Tempat pelayanan KB baru diregister menggunakan Kartu Pendaftaran Tempat Pelayanan KB
(K/0/KB/20).
❑ Pemutakhiran data K/0/KB/20 dapat dilakukan setiap saat.
❑ Setelah K/0/KB/20 terisi, untuk faskes dikirim kepada PD-KB, sedangkan untuk jaringan/jejaring
dikirim ke faskes induk.
❑ Nomor register tempat pelayanan KB akan muncul setelah K/0/KB dientri ke dalam aplikasi
(generated by sistem).
Tempat Pelayanan KB Diregister oleh
FASKES PD-KB
JARINGAN PUSKESMAS
JEJARING FASKES INDUK
II. PENCATATAN HASIL PELAYANAN KB (REGISTER BULANAN)

1) Hasil Pelayanan KB dicatat menurut tanggal pelayanan

pada Register Hasil Pelayanan KB (R/I/KB/20)
2) Hasil pelayanan KB yang dicatat meliputi Peserta KB 5) Hasil pelayanan KB bergerak wajib dicatat pada R/I/KB/20
Baru, Peserta KB Ganti Cara, Peserta KB Ulangan dan faskes pada wilayah pelayanan, dan pastikan transaksi
Kasus Komplikasi Berat/Kegagalan/Pencabutan. penerimaan dan pengeluaran alokon yang digunakan pada
3) Petugas RR mengisi identitas peserta KB pada R/I/KB/20 pelayanan KB bergerak tersebut dicatat pada R/II/KB/20
berdasarkan KTP istri untuk mendapatkan NIK. faskes yang sama.
4) Hasil pelayanan KB pada R/I/KB/20 (selain tubektomi 6) Pada akhir masa pelaporan dilakukan rekapitulasi hasil
dan vasektomi) juga dicatat pada R/II/KB/20 sebagai transaksi pelayanan KB dan dicatat ke dalam ringkasan hasil
pengeluaran alokon untuk pelayanan KB sesuai dengan pelayanan KB (lampiran R/I/KB/20), sedangkan rekapitulasi
sumber alokonnya (APBN/APBD/Mandiri). mutasi alokon dicatat pada R/II/KB/20.
7) R/I/KB/20 dan R/II/KB/20 dibuat 2 rangkap untuk dikirim ke
petugas entri data dan untuk dijadikan arsip.
 TATA CARA PENGISIAN K/0/KB/20
Kode Tempat Pelayanan KB terdiri dari :
• Kode provinsi : 2 digit
• Kode kab/kota : 2 digit Alamat Tempat Pelayanan KB
• No register Faskes KB : 3 digit • Nama jalan, no/ blok, RT, RW
• No Jaringan/Jejaring Faskes KB : 2 digit • Nama dan kode:
✔Desa/kel
✔Kec
✔Kab/Kota (sesuai dengan
kode Kemendagri)
Nama Tempat ✔Provinsi
Pelayaan KB

PRAKTIK MANDIRI BIDAN

Praktik Mandiri Bidan Jejaring
✔ Bidan yang melaksanakan praktik secara
mandiri/perorangan
✔ Merupakan jejaring dari suatu faskes.
✔ distribusi alokon melalui faskes yang
menjadi induknya

Praktik Mandiri Bidan (Setara Faskes)

✔ Bidan yang melaksanakan praktik secara
mandiri/perorangan
✔ belum bekerjasama dengan BPJS kesehatan Jenis Tempat Pelayanan KB diisi
✔ tidak menjadi jejaring dari suatu faskes. centang (✓) pada salah satu pilihan.
✔ distribusi alokon langsung dari PD-KB . • Faskes
• Jaringan/Jejaring
 TATA CARA PENGISIAN K/0/KB/20
KEPEMILIKAN
diisi centang (✓) pada salah
satu pilihan.
▪ Jika tempat Pelayanan KB
merupakan Praktik Dokter,
Praktik Mandiri Bidan
(setara faskes), Praktik
Mandiri Bidan Jejaring 🡺
Kepemilikan “9.
Perorangan” Pelayanan Rekanalisasi diisi
centang (✓) pada salah satu
pilihan “Ya” atau “Tidak”
Kerjasama dengan BPJS Kesehatan diisi centang (✓) pada
salah satu pilihan “Ya” atau “Tidak”

SARANA DAN PERLENGKAPAN

diisi dengan jumlah masing-masing jenis
sarana dan perlengkapan pada tempat
pelayanan KB dengan ketentuan:
✔ Yang dicatat adalah seluruh sarana dan
perlengkapan dari berbagai sumber
(TIDAK HANYA BKKBN)

✔ Kondisi MASIH BISA DIPAKAI

 TATA CARA PENGISIAN K/0/KB/20
TENAGA
diisi dengan detail tenaga yang melakukan
pelayanan KB dan R/R pada tempat
pelayanan KB, terdiri dari :
✔ No, NIK, Alamat, No. HP
✔ Profesi
✔ Pelatihan/Pembinaan/Orientasi Teknis
Pelayanan & R/R

NIK Tenaga : 16 Alamat No. HP

digit, jika tidak Nama Tenaga
Tenaga
ada isi 9 Tenaga
sebanyak 16x

Tata cara pengisian Profesi dan Pelatihan/ Pembinaan/ Orientasi Teknis

✔ Pelatihan IUD/Implan :
1) Pelatihan IUD/Implan yang pernah diikuti oleh tenaga,
baik dari BKKBN maupun pelatihan ditempat lainnya.
2) Jika pernah mengikuti salah satu (IUD atau Implan)
maka dianggap sudah mengikuti pelatihan
✔ Sertifikat kompetensi 🡪 IUD/Implan dan Vasektomi
Pelayanan & R/R
∙ Isikan sesuai dengan petunjuk warna
∙ Misalkan untuk profesi Dokter Spesialis Kebidanan dan Kandungan hanya dapat
mengisi kolom Pelatihan/ Pembinaan/ Orientasi Teknis Pelayanan & R/R nomor
16 sampai dengan 19 yaitu Tubektomi, KIP/Konseling, R/R atau kolom belum
terlatih jika memang belum mendapatkan Pelatihan/ Pembinaan/ Orientasi
Teknis Pelayanan & R/R
 TATA CARA PENGISIAN K/0/KB/20

Diisi nama tempat, tanggal, bulan dan tahun

pengisian kartu pendaftaran tempat pelayanan
KB

Ditandatangani oleh:
✔ Pimpinan Faskes KB dan Kepala PD KB → FASKES KB
✔ Pimpinan Jaringan/Jejaring dan Pimpinan Faskes induk → Jaringan/Jejaring
TATA CARA PENGISIAN R/I/KB/20

Nomor Induk
Kependudukan CATATAN :
sesuai dokumen - TIDAK PUNYA NIK :
kependudukan 9999999999999999 (9
sbyk 16X)
- ALAMAT : minimal
desa, dusun/RW dan
RT jika ada
- No Handphone tidak
wajib
No. Handphone
akseptor KB

Nomor Urut

Tanggal
Pelayanan
tanpa bulan dan
tahun

Alamat
Nama Suami Nama Istri domisili saat
sesuai dokumen sesuai dokumen Tanggal Lahir pelayanan
kependudukan kependudukan disertai bulan dan
tahun sesuai
dokumen
kependudukan
 TATA CARA PENGISIAN R/I/KB/20

TERDAPAT 2 JENIS PENGISIAN :

1. DIISI DENGAN KODE (ANGKA) :
CATATAN
❑ STATUS PESERTA KB : isi dengan kode status peserta KB
Pelayanan KONDOM DAN PIL tidak boleh
❑ JENIS TINDAKAN : isi dengan kode jenis alokon
mengisi kolom Informed Consent
❑ KASUS : isi dengan kode jenis alokon
2. DIISI DENGAN TANDA CENTANG (P)
✔ INFORMED CONSENT “Pencabutan dan Pemasangan”(14) serta
✔ PASCA PERSALINAN “Pencabutan”(15) hanya untuk IUD dan
✔ PASCA KEGUGURAN IMPLANT
✔ PENGGUNAAN ASURANSI 🡺 centang (✓) pada kolom
jenis asuransi yang digunakan (salah satu) “Komplikasi Berat”(16) dan “Kegagalan”(17)
✔ SUMBER ALOKON 🡺 centang (✓) pada sumber alokon tidak berlaku untuk Pil, Suntik dan Kondom
yang digunakan (salah satu)
✔ PELAYANAN BERGERAK

PESERTA KB BARU :
1) BARU PERTAMA KALI 🡪 STATUS PESERTA KB = 1
2) PASCA PERSALINAN 🡪 STATUS PESERTA KB =1, PASCA
PERSALINAN (√)
3) PASCA KEGUGURAN 🡪 STATUS PESERTA KB =1, PASCA
KEGUGURAN (√)
PESERTA KB BARU
adalah Pasangan Usia Subur (PUS) yang :
✔ baru pertama kali menggunakan
metode kontrasepsi atau
✔ PUS yang kembali menggunakan
metode kontrasepsi setelah melahirkan
atau keguguran
(sesuai dengan pedoman pelayanan
kontrasepsi dan Keluarga Berencana
kementerian Kesehatan Tahun 2021);

Pencatatan dan pelaporan pelayanan peserta KB dicatat

sesuai dengan tempat pelayanan peserta KB tersebut
dilayani bukan domisili peserta KB;
TATA CARA PENGISIAN FORMULIR
LAMPIRAN R/I/KB/20

LAMPIRAN R/I/KB/20:
❑ Berisi ringkasan hasil pelayanan KB selama satu bulan
❑ Petugas RR Faskes KB mengisi ringkasan ini
berdasarkan data transaksi yang berasal dari R/I/KB/20
❑ jika R/I/KB/20 telah dientri maka lampiran ini akan
tergenerate secara otomatis oleh aplikasi
❑ Setelah selesai, maka Lampiran inilah yang akan
ditandatangani oleh Pimpinan Tempat Pelayanan KB
❑ Satukan dengan Formulir R/I/KB menjadi 1 bundle
❑ R/I/KB/20 beserta lampirannya dibuat 2 rangkap :
∙ 1 untuk Petugas Entri Data
∙ 1 untuk Arsip

Diisi nama tempat,

tanggal, bulan dan
tahun pengisian
register pelayanan KB
TATA CARA PENGISIAN FORMULIR R/II/KB/20
TATA CARA PENGISIAN FORMULIR R/II/KB/20
BAGIAN 4
Pengendalian Lapangan:
✓ Konsep Dasar
✓ Tata Cara Pengisian Formulir

28
 SASARAN PENGELOLAAN DATA RUTIN
PENGENDALIAN LAPANGAN
❖ Pengelola Data Program Bangga Kencana Tingkat Pusat dan Provinsi
❖Pengelola Data Perangkat Daerah (PD) KB Kab/Kota
❖ PKB/PLKB PNS dan non PNS
❖ Kader Institusi masyarakat Pedesaan/Perkotaan (IMP)
❖ Kader Kelompok Kegiatan POKTAN
❖ Kader Setara POKTAN (Kampung KB dan Rumah Dataku)
❖ Pengurus Pusat Pelayanan Keluarga Sejahtera (PPKS)

S A S A R A N

Pengelolaan Data Rutin Pengendalian Lapangan : pencatatan dan pelaporan

data potensi wilayah dan hasil kegiatan pengendalian lapangan.

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 PENDAFTARAN POTENSI
PENGENDALIAN LAPANGAN
❑ Pengendalian Lapangan-New SIGA mencakup:
➢ Sumber Daya Manusia terdiri dari PKB/PLKB, PPKBD, Sub PPKBD, Kelompok KB, dan Tim Pendamping Keluarga.
➢ Setara Poktan terdiri dari Kampung KB, Rumah Dataku, dan PPKS.
➢ Poktan terdiri dari BKB, BKR, BKL, UPPKA, dan PIK Remaja.
➢ Sarana terdiri dari Balai Penyuluhan.
❑ PKB/PLKB, setara Poktan, Poktan, dan sarana baru diregister menggunakan Kartu Pendaftaran sesuai dengan
kategorinya.

❑ K/0/PKB/20 dan K/0/KAMPUNG KB/20 wajib diregister terlebih dahulu.

❑ Pemutakhiran data dapat dilakukan setiap saat.
HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 REGISTER BULANAN
PENGENDALIAN LAPANGAN
❑ Pencatatan hasil kegiatan pengendalian lapangan (R/I/PPKBD/20,
R/I/PPKS/20, R/I/BKB/20, R/I/BKR/20, R/I/BKL/20, R/I/UPPKA/20,
R/I/PIK-R/20, dan R/I/BP/20).
❑ Hasil pengendalian lapangan dicatat menurut tanggal kegiatan pada
register bulanan sesuai kategorinya.
❑ Petugas RR mengisi identitas keluarga anggota kelompok pada
register poktan dan keluarga yang mendapat konsultasi pada PPKS
berdasarkan KTP untuk mendapatkan NIK.

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 Formulir SDM
K/0/PPKBD/20
K/0/PKB/20
K/0/SUB PPKBD/20

K/0/POK KB/20

K/0/TPK/22

A. KODE REGISTER
B. IDENTITAS
C. INFORMASI INSTITUSI R/1/PPKBD/20
D. PENGURUS
E. TANDA TANGAN
 FORMULIR K/0/PKB/20

Diisi No. HP dan Email aktif yang digunakan PKB/PLKB untuk berkomunikasi
Pendidikan Terakhir →
diisi centang () pada
kotak pilihan

Program Studi → diisi

centang () pada kotak
pilihan, jika memilih
lainnya diisi kode sesuai
kode kualifikasi
pendidikan Kelurahan/ Desa Binaan
• Diisi nama kelurahan/Desa
Binaan PKB/PLKB
• Diisi kode kelurahan/Desa sesuai
Pangkat dan dengan kode kemendagri
Golongan → diisi
sesuai pangkat dan
golongan PKB/PLKB
PNS
Diisi nama kab/kota, tanggal, bulan
u : program studi lainnya Diisi nama tempat, tanggal, bulan dan
dan tahun
tahunpengisian
pengisian/update kartu
kartu pendaftaran
Pelatihan Fungsional pendaftaran
→ diisi centang () Perlengkapan → diisi centang ()
pada kotak pilihan pada kotak pilihan
• Dapat dipilih lebih • Diisi tahun diperolehnya
dari satu perlengkapan
Pelatihan Teknis → diisi centang • Dapat dipilih lebih dari satu
() pada kotak pilihan
• Dapat dipilih lebih dari satu Kepala PD KB Kab/ Kota PKB/ PLKB Kecamatan diisi dengan nama
sesuai dengan Kepala PD kecamatan dari desa/kel binaan PLKB/PKB
Kab/Kota di wilayah bersangkutan. Dilanjutkan dengan tanda
bersangkutan tangan dan nama PKB/PLB bersangkutan

K/0/PKB hasil migrasi → 9 digit, tetap
digunakan dan update isian variabel-
variabel lain
K/0/PKB SIGA versi baru → 7 digit, diisi
untuk PKB/PLKB yang belum punya
K/0/PKB
Bagaimana jika ada desa/kel dibina oleh
lebih dari 1 PKB/PLKB?
• 1 desa/kel hanya dibina oleh 1 PKB/PLKB.
• 1 PKB/PLKB bisa membina lebih dari 1 desa/kel.
(DITLILAP)
ketentuan desa/kel binaan sesuai aturan DITLILAP sehingga
pada K/0/PKB disesuaikan pembagian desa/kel binaan →
pastikan semua PKB/PLKB terdaftar
PPPK → bagian dari pegawai ASN (tetapi
bukan PNS) dengan jangka waktu kerja
antara 1-5 tahun, mendapat hak gaji dan
tunjangan jabatan, serta mendapat NIP
(DITLILAP)
Pada K/0/PKB → diisi jabatan sebagai PKB
dan mengisi variabel-variabel lain sesuai
dengan identitas dan desa/kel PKB tersebut
Bagaimana update K/0/PKB jika PKB/PLKB
dipindahtugaskan desa/kel binaan?
• Jika desa/kel binaan masih dalam lingkup 1 kab/kota,
maka tidak perlu mengganti nomor register, cukup
update dengan mengubah desa/kel binaannya saja.
• Jika desa/kel binaan berbeda dengan kab/kota
sebelumnya → nonaktif K/0 lama, lalu pendaftaran K/0
baru sesuai kab/kotanya
 Kode PPKBD, SUB PPKBD, dan POK KB terdiri dari :
❑ Kode provinsi → 2 digit
❑ Kode kab/kota → 2 digit
❑ Kode kec → 2 digit
❑ Kode Desa/Kelurahan → 4 digit
❑ Kode SDM → Huruf F
❑ No register SDM → 2 digit

IDENTITAS TPKAlamat SK Pengukuhan diisi centang

1. Alamat: () pada salah satu pilihan.
✓ Desa/kel Jika diisi “ada”:
✓ Kec
a. isi nomor dan tanggal SK
✓ Kab/Kota
✓ Provinsi (sesuai b. dikeluarkan oleh dengan
dengan kode tanda centang () pada
kemendagri) kotak pilihan

- Jika dalam Tim TPK terdapat “BIDAN” maka di tulis pada baris pertama
- Kode kualifikasi diisi ”HANYA” untuk Status TPK “BIDAN”
A. KODE REGISTER FORMULIR K/0/PPKBD/20, K/0/SUB
PPKBD/20, DAN K/0/POK KB/20

Nama

Kode PPKBD, SUB PPKBD, dan POK KB terdiri dari :

B. IDENTITAS
❑ Kode provinsi → 2 digit
❑ Kode kab/kota → 2 digit
❑ Kode kec → 2 digit
❑ Kode SDM → Huruf C : PPKBD
Huruf D : SUB PPKBD
Huruf E : POK KB
❑ No register SDM → 2 digit
Alamat
1. Nama jalan, no/
blok, RT, RW
2. Nama dan kode:
✓ Desa/kel
✓ Kec
C. INFORMASI INSTITUSI ✓ Kab/Kota
✓ Provinsi (sesuai
SK Pengukuhan diisi centang Media Pendukung diisi centang ()
dengan kode
() pada salah satu pilihan. pada kotak pilihan
kemendagri)
Jika diisi “ada”: (Dapat diisi lebih dari 1 pilihan)

a. isi nomor dan tanggal SK

Saluran Komunikasi diisi centang
b. dikeluarkan oleh dengan () pada kotak pilihan
tanda centang () pada (Dapat diisi lebih dari 1 pilihan)
kotak pilihan

Sumber dana kegiatan operasional diisi

centang () pada kotak pilihan
(Dapat diisi lebih dari 1 pilihan)
D. PENGURUS

SYAFRIANI

Diisi nama kab/kota,

tanggal, bulan dan tahun
pengisian/update kartu
pendaftaran
E. TANDA TANGAN
Kenapa kode register K/0 PPKBD,
Sub PPKBD, dan Kelompok KB Bagaimana jika PPKBD, Sub PPKBD,
berbeda antara hasil migrasi atau Kelompok KB hanya terdiri
dengan SIGA versi baru ? dari 1 orang?

K/0/PKB hasil migrasi → 10 digit, tetap

digunakan dan update isian variabel- PPKBD, Sub PPKBD, dan Kelompok KB →
variabel lain Institusi Masyrakat Pedesaan (IMP) dalam
bentuk wadah organisasi
K/0/PKB SIGA versi baru → 9 digit, diisi
untuk PPKBD, Sub PPKBD, dan Jika hanya 1 orang → 1 orang tersebut diisi
Kelompok KB yang belum punya K/0 sebagai ketua pada jabatan pengurus
SDM
 FORMULIR R/I/PPKBD/20

• 1 register untuk mencatat semua kegiatan dalam 1 bulan sesuai

tanggal kegiatan
• Jenis kegiatan → hanya bisa dipilih 1 kali untuk 1 transaksi
• Jika > 1 substansi kegiatan dengan jenis kegiatan sama dalam sehari
maka dianggap > 1 transaksi

Diisi nama kab/kota,

tanggal, bulan dan tahun
lapor register
 Formulir POKTAN
K/0/BKB/20

K/0/BKR/20

K/0/BKL/20

K/0/UPPKA/20

K/0/PIKR/20

A. KODE REGISTER
B. IDENTITAS KELOMPOK
C. INFORMASI KELOMPOK
D. PENGURUS KELOMPOK
E. KETERSEDIAAN MATERI
DAN SARANA
F. MITRA PIK REMAJA
G. INFORMASI ANGGOTA
KELOMPOK Kecuali PIK REMAJA
H. TANDA TANGAN
A. KODE REGISTER

✓ Tambahan untuk formulir K/0/UPPKA/20

Jenis kelompok usaha → diisi dengan memberikan tanda centang () pada pilihan
Kode BKB, BKR, BKL, UPPKA, dan PIK R
jawaban sesuai dengan jenis kelompok usaha yang dilakukan oleh kelompok UPPKA
terdiri dari :
(Dapat dipilih lebih dari 1 pilihan)
❑ Kode provinsi → 2 digit
❑ Kode kab/kota → 2 digit
❑ Kode kec → 2 digit Pembina/Pengelola (PIK Remaja) : ✓ Tambahan untuk formulir K/0/PIK R/20 Basis diisi centang () pada
salah satu pilihan
❑ Kode POKTAN → No 1 : BKB Jika PKB/PLKB atau PPKBD atau Sub ✓ Jalur Pendidikan
No 2 : BKR PPKBD → akan terintegrasi ke ✓ Jalur Masyarakat
No 3 : BKL K/0/SDM
No 4 : UPKKA Jika lainnya → diisi teks bebas
No 5 : PIK R
❑ No register kelompok → 3 digit Nama
Poktan

B. IDENTITAS KELOMPOK

Alamat poktan
Nama jalan, no/
blok, RT, RW
Nama dan kode:
Desa/kel
Kec
Kab/Kota
Provinsi
(sesuai dengan
kode Kemendagri)

Akun media sosial → akun yang aktif digunakan poktan untuk promosi dan penyuluhan; Bisa diisi > 1
akun
C. INFORMASI KELOMPOK

✓ Tambahan untuk formulir K/0/BKL/20

Sumber dana kegiatan kelompok diisi centang () pada kotak pilihan CoE BKL diisi centang () pada salah satu pilihan.
• BKL → tambahan pilihan “DAK” Jika diisi “ada” : isi nomor dan tanggal SK
SK Pengukuhan
diisi centang (v)
• UPPKA → tambahan pilihan Lembaga Keuangan, PNM, Lainnya;
pada salah satu khusus pilihan APBN, APBD, Lainnya dilanjutkan isian teks bebas
pilihan. (Dapat diisi lebih dari 1 pilihan)
✓ Tambahan untuk formulir K/0/UPPKA/20
Jika diisi “ada”
→ isi nomor dan Keterpaduan kelompok diisi centang (v) pada kotak pilihan !!! Tidak ada isian “Keterpaduan Kelompok”
tanggal SK (Dapat diisi lebih dari 1 pilihan), kecuali PIK Remaja piihan
salah satu Ya atau Tidak

✓ Tambahan untuk formulir K/0/BKR/20, K/0/BKL/20, dan K/0/PIK R/20

Kemitraan kelompok diisi centang () pada kotak pilihan
Dapat diisi lebih dari 1 pilihan

Proyek Prioritas Nasional (PRO PN) → diisi centang () pada salah satu pilihan “Ya” atau “Tidak”
• Khusus BKL → jika tahun-tahun sebelumnya sudah terpilih menjadi PRO PN, maka tahun selanjutnya
tidak boleh terpilih kembali
• Ketentuan PRO PN BKL tidak berlaku untuk BKR dan PIK Remaja
✓ Tambahan untuk formulir K/0 semua POKTAN
Di bagian Informasi Kelompok ditambahkan tagging keberadaan POKTAN pada “Kampung KB” di
aplikasi SIGA --> alamat desa/kelurahan
Administrasi dan Pemasaran Kelompok terdiri dari Buku Kegiatan dan Cara
Pemasaran Kelompok
Buku Kegiatan, diisi dengan memberikan tanda centang () pada pilihan jawaban
yang tersedia sesuai dengan buku kegiatan yang dimiliki oleh kelompok UPPKA
yang bersangkutan. Pilihan jawaban boleh lebih dari satu.
Cara Pemasaran Kelompok, diisi dengan memberikan tanda centang () pada
pilihan jawaban yang tersedia sesuai dengan cara kelompok UPPKA yang
bersangkutan melakukan kegiatan pemasaran. Pilihan jawaban boleh lebih dari satu.
D. PENGURUS KELOMPOK

NIK pengurus Nama pengurus No. HP

kelompok → 16 kelompok pengurus
digit, jika tidak ada kelompok
isi 9 sebanyak 16x

✓ Tambahan untuk formulir K/0/BKB/20 ✓ Tambahan untuk formulir K/0/BKL/20

Di bagian JABATAN dan PELATIHAN diisi KODE ANGKA Di bagian JABATAN sudah terisi nama jabatan
Di bagian PELATIHAN diisi KODE ANGKA
Jabatan:diisi kode angka
Pelatihan diisi kode angka Pelatihan diisi kode angka
• Ketua diisi pertama kali
Bisa diisi > 1 kode pilihan, kecuali kode 7 Bisa diisi > 1 kode pilihan, kecuali kode 4
• Minimal 1 kader terisi
Tidak harus pelatihan yang diadakan oleh BKKBN Tidak harus pelatihan yang diadakan oleh BKKBN
• Bisa diisi > 1 kode pilihan, kecuali jabatan
Ketua, Sekretaris, dan Bendahara tidak
bisa dirangkap oleh 1 orang

✓ Tambahan untuk formulir K/0/BKR/20

Di bagian JABATAN sudah terisi nama jabatan
Di bagian PELATIHAN diisi “tanda centang” jika sudah
mendapatkan pelatihan
 D. PENGURUS KELOMPOK

✓ Tambahan untuk formulir K/0/UPPKA/20

✓ Tambahan untuk formulir K/0/PIK R/20
Di bagian JABATAN sudah terisi nama jabatan
Di bagian PELATIHAN diisi “tanda centang” jika sudah
mendapatkan pelatihan

Tabungan, diisi dengan tanda centang () pada kolom

yang tersedia jika yang bersangkutan memiliki tabungan

Status Bekerja, diisi dengan tanda centang () pada kolom

yang tersedia sesuai dengan jabatan pada kelompok UPPKA
yang bersangkutan jika memiliki pekerjaan

Keluarga memiliki tabungan/simpanan (uang kontan, perhiasan,

hewan ternak, hasil kebun, dll) yang dapat digunakan sewaktu-
waktu untuk memenuhi kebutuhan pokok dalam 3 (tiga) bulan ke
depan
E. KETERSEDIAAN MATERI DAN SARANA
Ketersediaan materi dan sarana diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”
• Ketersediaan jenis materi dan sarana untuk masing-masing POKTAN disesuaikan dengan
F. MITRA
kebutuhan masing-maisng POKTAN
Kolom isian “MITRA” ini HANYA ada pada formulir
K/0/PIK R/20
Nama Mitra, diisi nama
institusi/Lembaga atau kelompok
lainnya yang merupakan Mitra PIK-R

MoU/PKS, diisi centang () jika terdapat MoU/PKS Bentuk Kerja Sama, diisi centang () pada
Lainnya : jika ada, diisi kotak pilihan
centang, selanjutnya • Dapat diisi lebih dari 1 pilihan
ditulis teks isian

G. INFORMASI ANGGOTA KELOMPOK

Informasi Anggota Kelompok untuk masing-masing formulir

memiliki karakteristik yang berbeda disesuaikan dengan
kebutuhan data untuk masing-masing Poktan, kecuali PIK
Remaja tidak ada isian anggota kelompok.
 NIK anggota kelompok 16
Nomor anggota kelompok digit angka No.HP anggota
: 1, 2, … → disesuaikan • Jika tidak ada diisi 9 16x kelompok diisi angka
dengan jumlah anak

Nama anak sesuai dengan

KK/Akte Lahir → bersumber
dari rekapitulasi data
keluarga (snapshot dari PK).

Nama anggota kelompok sesuai dengan Berat badan dan panjang

KTP/KK: badan lahir anak → untuk
• Bersumber dari rekapitulasi data keluarga identifikasi awal bahwa anak
Nomor anggota
(snapshot dari PK) sehingga memudahkan rentan stunting atau tidak
kelompok : 1, 2, ... NIK anggota kelompok 16 digit angka
penelusuran pada aplikasi. • Bisa bersumber dari KMS atau
• Jika data keluarga belum ada pada PK, Buku Kesehatan Ibu dan • Jika tidak ada diisi 9 16x
maka bisa didaftarkan terlebih dahulu pada Anak atau Surat Keterangan No.HP
rekapitulasi data keluarga. Lahir anggota
kelompok
diisi angka

Nama anggota kelompok sesuai dengan KTP/KK:

• Bersumber dari rekapitulasi data keluarga (snapshot dari PK) sehingga memudahkan penelusuran
pada aplikasi.
• Jika data keluarga belum ada pada PK, maka bisa didaftarkan terlebih dahulu pada rekapitulasi
data keluarga.
 Nomor anggota kelompok NIK anggota kelompok 16 digit
: 1, 2, … → disesuaikan angka
dengan jumlah lansia • Jika tidak ada diisi 9 16x Nomor HP anggota
kelompok diisi angka

NIK anggota kelompok 16 digit angka

No. HP anggota
- Jika tidak ada diisi angka 9 sebanyak 16 x kelompok diisi angka
2

3
4

Nama anggota kelompok sesuai Nama anggota kelompok sesuai dengan Status Bekerja
dengan KTP/KK: Tingkat Kemandirian Lansia KTP/KK: Tabungan, diisi
Status Lansia diisi dengan diisi dengan
• Bersumber dari rekapitulasi data - Diisi untuk individu berstatus • Bersumber dari rekapitulasi data keluarga dengan memberikan
memberikan tanda centang memberikan
keluarga (snapshot dari PK) lansia (snapshot dari PK) sehingga memudahkan tanda centang ()
() apabila individu telah tanda centang
sehingga memudahkan - Memberikan tanda centang penelusuran pada aplikasi. apabila anggota
berusia 60 tahun atau lebih () apabila
penelusuran pada aplikasi. () di kolom mandiri apabila • Jika data keluarga belum ada pada PK, kelompok UPPKA
(lansia) memiliki tabungan anggota
• Jika data keluarga belum ada lansia telah melakukan maka bisa didaftarkan terlebih dahulu kelompok
pada PK, maka bisa didaftarkan pengukuran menggunakan ADL terlebih dahulu pada rekapitulasi data UPPKA memiliki
terlebih dahulu pada rekapitulasi dan dinyatakan mandiri keluarga. pekerjaan
data keluarga. - Memberikan tanda centang
• Jika pendamping/anggota () di kolom Butuh PJP apabila
BKL bukan lansia maka lansia telah melakukan Keluarga memiliki tabungan/simpanan (uang kontan, perhiasan, hewan
tuliskan terlebih dahulu nama pengukuran menggunakan ADL
anggota BKL kemudian dan dinyatakan membutuhkan
ternak, hasil kebun, dll) yang dapat digunakan sewaktu-waktu untuk
setelahnya tuliskan nama lansia pendampingan perawatan memenuhi kebutuhan pokok dalam 3 (tiga) bulan ke depan
yang ada di keluarga tersebut jangka panjang
H. TANDA TANGAN
Kenapa nomor anggota kelompok
Pada bagian tanda tangan diisi dengan pada register BKB dan BKL
kosong?
Nama Kab/Kota, Tanggal, Bulan, tahun
Pendaftaran/Update kemudian ditanda Nomor anggota kelompok diisi oleh Kader POKTAN → karena
disesuaikan dengan jumlah anak untuk BKB dan jumlah lansia untuk
tangani oleh Ketua kelompok dan BKL, Misal :
Pembina atau pada formulir K/0/PIK • BKB → Ibu A memiliki 2 anak, maka informasi anggota kelompok
(NIK, nama, dan no. HP) dicatat pada baris pertama dengan No.
R/20 “Pengelola” Diisi nama kab/kota, 1, selanjutnya informasi anak dicatat pada baris 1 dan 2 dengan
tanggal, bulan dan tahun
lapor register baris 2 bagian No dikosongkan, begitu seterusnya untuk anggota
kelompok lain.
• BKL → Ibu B sebagai anggota BKL dengan status bukan lansia
dan mendampingi 2 lansia, maka informasi anggota kelompok
(NIK, nama, dan no. HP) dicatat pada baris pertama dengan No.
1, selanjutnya informasi lansia yang didampingi dicatat pada
baris 2 dan 3 dengan bagian No dikosongkan, begitu seterusnya
untuk anggota kelompok lain.
Pembina sesuai dengan yang Ketua kelompok sesuai
ada di bagian identitas dengan yang ada di bagian
kelompok pengurus kelompok

Jika SK pengukuhan PIK Remaja dikeluarkan oleh

Bagaimana jika SK pengukuhan PIK Remaja dikeluarkan Kepala Sekolah → dipilih PD-KB
oleh Kepala Sekolah?
 Formulir POKTAN
R/I/PIKR/20
R/I/BKB/20

R/I/BKR/20

R/I/BKL/20

R/I/BKB-PROPN/20
A. NAMA POKTAN
B. NOMOR REGISTER
C. TANGGAL KEGIATAN Kecuali PIK REMAJA → BULAN LAPOR
D. PENYAJI/NARASUMBER
E. MATERI PENYULUHAN
F. METODE PENYULUHAN/
PERTEMUAN
• 1 register untuk mencatat 1 kali kegiatan
G. KELUARGA ANGGOTA
• Jika dalam 1 bulan terdapat > 1 kegiatan → mencatat register > 1
KELOMPOK YANG HADIR
kali sesuai jumlah kegiatan
DALAM PERTEMUAN R/I/UPPKA/20 • Khusus register PIK remaja dan BKB-Pro PN → 1 register untuk
H. TANDA TANGAN
mencatat semua kegiatan dalam 1 bulan sesuai tanggal kegiatan
A. NAMA POKTAN B. NOMOR REGISTER C. BULAN LAPOR

Diisi tanggal kegiatan

Nama Poktan Kode BKB, BKR, BKL, UPPKA, dan PIK R
Sesuai pada K/0 POKTAN, terdiri dari :
❑ Kode provinsi → 2 digit
❑ Kode kab/kota → 2 digit
❑ Kode kec → 2 digit
❑ Kode POKTAN → Huruf 1 : BKB
Huruf 2 : BKR
Huruf 3 : BKL
Huruf 4 : UPKKA
Huruf 5 : PIK R
❑ No register kelompok → 3 digit
Pilih bulan kegiatan
Diisi tahun kegiatan
FORMULIR R/I/BKB/20,
R/I/BKR/20, R/I/BKL/20, DAN
R/I/UPPKA/20
D. PENYAJI/ NARASUMBER
Jika dipilih lainnya
selanjutnya ditulis isian
Dipilih penyaji/narasumber yang memberikan materi pada saat kegiatan
teks informasi penyaji/
/pertemuan poktan : fasilitator/petugas/penyuluh/tenaga kesehatan/kader
narasumber
Dapat dipilih lebih dari satu

G. KELUARGA ANGGOTA KELOMPOK YANG HADIR Jika dipilih lainnya

DALAM PERTEMUAN selanjutnya ditulis isian
teks informasi materi
penyuluhan yang
Pada isian keluarga anggota kelompok disajikan

yang hadir dalam pertemuan memuat Dipilih metode penyuluhan yang digunakan pada kegiatan Dipilih materi penyuluhan yang
pertemuan/penyuluhan (dapat dipilih salah satu) disajikan pada kegiatan
informasi yang berbeda untuk masing- • Pertemuan virtual : misal dengan zoom, webex, video pertemuan/penyuluhan
• Dapat dipilih lebih dari satu
conference atau virtual lainnya)
masing formulir disesuaikan dengan E. MATERI
F. METODE PENYULUHAN
kebutuhan data untuk setiap Poktan PENYULUHAN
 Nama anak sesuai dengan Akte
Nomor Keluarga yang hadir Lahir/KK/KTA
dalam pertemuan: 1, 2, ... • Diisi untuk anak dari anggota BKB
Informasi peserta sesuai dengan K/0/BKB →
Nama keluarga yang hadir bersumber dari rekapitulasi data
pertemuan →(√)
dalam pertemuan, baik jika Ya keluarga
Anggota kelompok BKB • Jika bukan anggota BKB → cukup
(terdaftar pada K/0/BKB) isi informasi peserta saja dan
maupun bukan angota BKB informasi anak tidak perlu diisi

Nomor anggota
kelompok : 1, 2, ...
Isi Tanggal Lahir
Nama Anggota Kelompok
anak sesuai Akte
Lahir/KK/KTA (terdaftar pada K/0/BKR)
Lahir yang hadir dalam pertemuan
Status PUS, diisi centang (v)
apabila anggota kelompok ber-
Status PUS
Status Ber-KB, diisi
centang (v) apabila
anggota kelompok
menggunakan alat/obat/
cara kontrasepsi

Penggunaan KKA, KMS diisi centang (v)

jika menggunakan KKA dan atau KMS
(bisa salah satu, atau keduanya)

Perkembangan anak (dipilih salah satu

sesuai kode perkembangan anak) :
1.Sesuai
2.Tidak sesuai
• Diisi jika anak menngunakan KKA
 Status Ber-KB diisi dengan
Status Lansia diisi dengan tanda centang () apabila
memberikan tanda centang () anggota kelompok BKL
Nomor anggota apabila anggota kelompok BKL telah menggunakan alat/obat/
kelompok : 1, 2, ... berusia 60 tahun atau lebih cara kontrasepsi
Status Ber-KB, diisi dengan tanda
Nomor anggota kelompok Status PUS, diisi dengan tanda centang () apabila anggota
yang hadir dalam centang () apabila anggota kelompok UPPKA menggunakan
pertemuan: 1, 2, … kelompok UPPKA berstatus PUS alat/obat/cara kontrasepsi

Nama anggota kelompok diisi dengan nama Status PUS diisi dengan memberikan tanda IMPLAN
anggota kelompok (terdaftar pada BKL) centang () apabila anggota kelompok BKL
yang hadir berstatus Pasangan Usia Subur (PUS)

Nama anggota kelompok yang hadir, Motode Kontrasepsi yang

diisi dengan nama anggota kelompok digunakan, diisi dengan jenis
H. TANDA TANGAN (terdaftar pada K/0/UPPKA) yang metode kontrasepsi yang saat
hadir saat pertemuan itu digunakan oleh anggota
kelompok UPPKA

Pembina sesuai dengan yang Ketua kelompok sesuai dengan

ada di bagian identitas yang ada di bagian pengurus
kelompok pada K/0 POKTAN kelompok pada K/0 POKTAN
 - Pilih bulan lapor FORMULIR R/I/PIK R/20
- Diisi tahun lapor

Nama Penyaji/ Narasumber,

diisi nama Penyaji/Narasumber
Jumlah Remaja yang Mendapat Konseling
pada tanggal tersebut, diisi dengan angka
jumlah remaja yang mendapat konseling menurut
Tanggal diisi dengan
jenis kelamin dan kelompok umur
tanggal pelaksanaan
• Jumlah remaja menurut jenis kelamin = jumlah
konseling individu
Jumlah Remaja remaja menurut kelompok umur
yang Mengikuti
Kegiatan, diisi
Nama Kegiatan, dengan angka
diisi dengan nama
kegiatan yang Penyaji/Narasumber
dilaksanakan diisi dengan kode
ditanggal tersebut Penyaji/ Narasumber

Tanggal, diisi tanggal kegiatan

dilaksanakan

Materi Penyuluhan
diisi dengan kode
Materi Penyuluhan Nama Konselor Sebaya diisi
Materi Konseling, diisi dengan
dengan nama konselor sebaya
materi konseling yang
(terdaftar pada K/0/PIK R)
disampaikan konselor sebaya
yang memberikan konseling
 Nama Konselor Sebaya diisi
Tanggal diisi dengan tanggal dengan nama konselor sebaya Jumlah Remaja yang
pelaksanaan konseling (terdaftar pada K/0/PIK R) yang Mengikuti Kegiatan diisi
kelompok memberikan konseling dengan angka, jumlah remaja
yang mengikuti kegiatan
konseling kelompok

Materi Penyuluhan, diisi Jumlah Remaja yang Mendapat Konseling, diisi dengan angka jumlah
dengan kode materi remaja yang mendapat konseling kelompok menurut jenis kelamin dan
penyuluhan kelompok umur
• Jumlah remaja menurut jenis kelamin = jumlah remaja menurut kelompok
umur = jumlah remaja yang mengikuti kegiatan

Pengelola Kelompok, diisi Ketua kelompok sesuai

sesuai dengan yang ada di dengan yang ada di
bagian identitas kelompok bagian pengurus kelompok
pada K/0/PIK R pada K/0/PIK R
 FORMULIR R/I/BKB-PROPN/20 • 1 register untuk mencatat semua kegiatan dalam 1 bulan
• Diisi oleh petugas yang membidangi bina keluarga anak dan balita
pada PD-KB Kab/Kota dan atau Perwakilan BKKBN Provinsi
Diisi Nama Kabupaten/ -Dipilih bulan lapor
Kota dan Provinsi -Diisi tahun lapor

Diisi dengan angka Jumlah Peserta dari

Diisi Nomor urut kegiatan PD KB, kader BKB, PKB/ PLKB dan/atau
BKB PROPN : 1, 2, .. dst kader kelompok jika ada yang hadir
dalam kegiatan Diisi dengan angka
Jumlah Peserta
KELUARGA BADUTA
yang hadir pada
kegiatan BKB PRO PN
di kabupaten/kota Diisi nama kab/kota atau Provinsi,
dan/atau provinsi; (sesuai siapa yang melapor), tanggal,
- Anggota BKB; bulan dan tahun lapor register
Jumlah : Total anggota BKB jumlah Stunting,
(stunting+tidak stunting) + tidak stunting
Diisi Jenis - BUKAN anggota
Diisi BUKAN Anggota BKB
Kegiatan BKB; jumlah Stunting,
Tanggal (stunting+tidak stunting)
dengan kode : tidak stunting
kegiatan
1.Advokasi
2.Monev Total Jumlah Peserta : jumlah Keluarga Data jumlah peserta
Diisi Lokasi 3.Peningkatan Baduta (anggota BKB + BUKAN anggota diisi berdasarkan
Kegiatan Kapasitas BKB) ditambah jumlah peserta lain (PD data stunting dari
dengan kode : 4.Sosialisasi KB+Kader BKB+PKB/PLKB+Kader Dinas Kesehatan
1. Provinsi
kelompok) yang hadir kegiatan BKB PRO Kabupaten/kota dan
2. Kab/Kota Mengetahui Kepala BKKBN
PN pada tanggal tersebut atau Provinsi.
Perwakilan Provinsi/ Kepala PD KB Koordinator KS ditandatangani dan
Kabupaten/kota ditandatangani diisi nama lengkap
dan diisi nama lengkap
 Formulir SETARA POKTAN
K/0/KAMPUNG KB/20

K/0/RUMAHDATAKU/20

K/0/PPKS/20

A. KODE REGISTER R/1/PPKS/20

B. IDENTITAS SETARA POKTAN

C. INFORMASI SETARA POKTAN

D. PENGURUS SETARA POKTAN Khusus PPKS: TENAGA PENGELOLA DAN PELAKSANA

E. KETERSEDIAAN SARANA PRASARANA KAMPUNG KB → tambahan “MEKANISME OPERASIONAL; RUMAH DATAKU → tambahan “DATA”;
PPKS → tambahan “FASILITAS”
F. PEMANFAATAN DATA Hanya ada di RUMAH DATAKU

G. TANDA TANGAN
Kode Kampung KB, Rumah Dataku dan PPKS A. KODE REGISTER C. INFORMASI SETARA POKTAN
terdiri dari :
❑ Kode provinsi → 2 digit
❑ Kode kab/kota → 2 digit
❑ Kode kec → 2 digit
❑ Kode SETARA POKTAN → No 6 : Kampung KB
No 7 : Rumah Dataku
No 8 : PPKS
❑ No register setara POKTAN → 2 digit untuk Kampung KB dan PPKS, serta 3 digit untuk Rumah Dataku

Kepemilikan POKJA diisi centang Sumber dana kegiatan diisi centang

() pada salah satu pilihan () pada kotak pilihan
(hanya ada di Kampung KB) • Dapat diisi lebih dari 1 pilihan
B. IDENTITAS SETARA POKTAN
Pembina, jika PKB/PLKB atau PPKBD atau Sub PPKBD akan SK Pengukuhan diisi Regulasi Pengelolaan Kampung KB diisi
terintegrasi ke K/0/SDM; Jika lainnya diisi bebas, kecuali PPKS centang () pada centang () pada salah satu pilihan
Nama Setara salah satu pilihan. (hanya ada di Kampung KB)
tidak ada
POKTAN, kecuali
• Rumah Dataku → tambahan “Pemerintahan Desa/Kel” • Jika diisi “ada” isi
rumah dataku tidak Kampung KB Percontohan diisi centang ()
ada Tahun Pembentukan, diisi tanda centang () pada Alamat setara nomor, tanggal SK,
pada salah satu pilihan
salah satu piihan, jika lainnya isi teks angka tahun POKTAN dikeluarkan oleh
(hanya ada di Kampung KB)
(hanya ada di Kampung KB)
• Nama jalan,
no/ blok, RT,
RW
• Nama dan
✓ Tambahan untuk formulir K/0/PPKS/20
kode:
▪ Desa/Kel
▪ Kec
▪ Kab/Kota
▪ Provinsi
(sesuai
dengan kode
kemendagri)

Akun media sosial aktif digunakan Kampung KB untuk promosi dan penyuluhan; Bisa diisi > 1 akun
(hanya ada di Kampung KB)
 ✓ Provinsi
(sesuai dengan kode
D. PENGURUS SETARA POKTAN
kemendagri) ✓ Formulir K/0/PPKS/20

✓ Formulir K/0/KAMPUNG KB/20

NIK tenaga Nama Tenaga
No. HP
pengelola PPKS pengelola
pengelola
SK Pengukuhan → 16 digit, jika PPKS
PPKS
diisi centang () Pembina diisi tidak ada isi 9
pada salah satu centang () pada sebanyak 16x
pilihan. NIK pengurus Nama pengurus
Pokja 16 digit, pokja No. HP salah satu kotak Status tenaga diisi salah satu
▪ Jika diisi “ada” pengurus pilihan kode angka sesuai dengan
Pelatihan diisi dengan
jika tidak ada isi 9 Jabatan diisi sesuai dengan
→ isi nomor dan sebanyak 16x pojka 1) Pilih lainnya keterangan kode status
tanda centang ()
jabatan yang ada di PPKS
tanggal SK (sebutkan) jika tenaga apabila sudah pernah
▪ Kemudian pilih tidak termasuk mengikuti pelatihan
pejabat yang dalam pilihan pengelolaan PPKS
mengeluarkan SK 2) Tuliskan nama dan mendapatkan
tersebut lengkap pembina sertifikat
Jabatan sudah terisi dengan jabatan pengurus Pelatihan diisi dengan tanda centang (√) pada kolom
Sumber
POKJA yang ada pada Kampung KB
dana kegiatan kelompok diisi centang ()
apabila anggota POKJA Kampung KB bersangkutan
bersangkutan pada kotak pilihan, dapat diisi lebih dari 1 pilihan
pernah mengikuti pelatihan.
atau pilih lainnya (sebutkan) jika anggaran
bersumber di luar pilihan
NIK tenaga Nama diisi Nomor HP diisi
Ketersediaan sarana prasarana dan pelaksanaan diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”
✓ Formulir K/0/RUMAH DATAKU/20 Pelaksana PPKS
→ 16 digit, jika
dengan nama
tenaga
dengan nomor
handphone
tidak ada isi 9 Pelaksana PPKS tenaga pelaksana
sebanyak 16x

NIK pengurus Nama No.No.

HPHP
pengurus Profesi/keahlian diisi
NIK pengurus Nama pengurus
Rumah Dataku pengurus kelompok
pengurusRumah salah satu kode angka Pelatihan
kelompok →jika
16 kelompok Rumah
→ 16 digit, Rumah DataKu
Rumah sesuai dengan Konseling diisi
DataKu
tidak ada isi 9 ada
digit, jika tidak Dataku Dataku keterangan kode tanda centang
isi 9 sebanyak
sebanyak 16x16x profesi/keahlian () apabila
Status tenaga diisi sudah pernah
Pelatihan/Orientasi diisi kode angka
JABATAN → Jabatan struktur kepengurusan salah satu kode mengikuti
• Bisa diisi > 1 kode pilihan, kecuali kode 4 pelatihan
kelompok Rumah DataKu angka sesuai
• Tidak harus pelatihan yang diadakan oleh BKKBN dengan keterangan konseling dan
kode status tenaga mendapatkan
sertifikat
Lainnya : jika ada diisi
centang () pada kotak Ya,
selanjutnya ditulis teks isian
 Jabatan sudah terisi dengan jabatan pengurus Pelatihan diisi dengan tanda centang (√) pada kolom
POKJA yang ada pada Kampung KB apabila anggota POKJA Kampung KB bersangkutan
pernah mengikuti pelatihan.
✓ Formulir K/0/KAMPUNG KB/20
bersangkutan
E. KETERSEDIAAN SARANA PRASARANA
Ketersediaan sarana prasarana dan pelaksanaan diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”

✓ Formulir K/0/PPKS/20

Ketersediaan materi dan sarana diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak” dan apabila
pilihan lainnya silahkan diisi keterangannya

Lainnya : jika ada diisi

centang () pada kotak Ya, ada
selanjutnya ditulis teks isian

Ketersediaan sarana prasarana dan kelompok data diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”

Pembina Kampung KB Ketua Kampung KB sesuai

sesuai dengan yang dengan yang ada di bagian
ada di bagian identitas pengurus POKJA

Lainnya : jika ada diisi centang ()

pada kotak Ada, selanjutnya ✓ Formulir K/0/RUMAH DATAKU/20
ditulis teks isian
 bersangkutan pernah mengikuti pelatihan.

F. PEMANFAATAN DATA
Ketersediaan sarana prasarana dan pelaksanaan diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”

Kegiatan Pemanfaatan diisi centang () pada

kotak sesuai kegiatan pemanfaatan data yang ada Pemanfaat diisi centang () pada kotak pilihan siapa
Rumah Dataku pemanfaat kegiatan data yang ada pada Rumah Dataku
(Dapat diisi lebih dari 1 pilihan) (Dapat diisi lebih dari 1 pilihan)

G. TANDA TANGAN
Lainnya : jika ada diisi
centang () pada kotak Ya,
Diisi nama kab/kota, tanggal, bulan
selanjutnya ditulis teks isian dan tahun pengisian/update kartu
pendaftaran Jika dalam 1 desa terdapat > 1
kampong KB, maka yang dicatat
dan dilaporkan cukup 1 Kampung
KB yang dianggap sebagai
Kampung KB Induk pada desa
tersebut.

Pembina Kampung KB Ketua Kampung KB sesuai

sesuai dengan yang dengan yang ada di bagian
ada di bagian identitas pengurus POKJA
Untuk K/0/PPKS bagian tanda tangan
hanya mengetahui ketua PPKS saja
 Kode PPKS terdiri dari :
▪ Kode provinsi → 2 digit
▪ Kode kab/kota → 2 digit Bulan, diisi tanda centang
▪ Kode kec → 2 digit () sesuai dengan bulan
lapor
▪ Kode PPKS → Angka 8
▪ No register PPKS →2 digit Tahun diisi tahun lapor Formulir R/I/PPKS/20

KODE REGISTER

Tanggal diisi
dengan tanggal Nama Petugas PPKS → diisi sesuai dengan BULAN LAPOR
kedatangan klien nama tenaga pelaksana yang memberikan
konsultasi/konseling kepada klien
KELUARGA YANG MELAKUKAN
KONSULTASI DAN KONSELING
Nomor HP
Nama diisi
diisi dengan
dengan
nomor TANDA TANGAN
nama klien
handphone
klien

• 1 register untuk mencatat semua kegiatan konseling

dalam 1 bulan sesuai tanggal kegiatan

NIK → Pelayanan Konseling yang Tindak Lanjut → diisi

▪ diisi dengan NIK klien yang diberikan → diisi sesuai sesuai dengan kode tindak
datang untuk konseling dengan kode layanan yang lanjut yang diberikan
▪ NIK diisi 16 digit, jika tidak ada diberikan kepada klien kepada klien
isi 9 sebanyak 16x Ketua PPKS sesuai dengan
yang ada di bagian pengurus
kelompok
Formulir SARANA

K/0/BP/20

R/1/BP/20

A. IDENTITAS

B. INFORMASI

C. PENGURUS

D. KETERSEDIAAN SARANA
 Kode Balai Penyuluhan KKB terdiri
A. KODE REGISTER dari : FORMULIR
Kode provinsi → 2 digit
Kode kab/kota → 2 digit K/0/BP/20 E. KETERSEDIAAN SARANA
Kode kec →2 digit
No register Balai Penyuluhan KKB
→2 digit

Nama Balai
Penyuluhan KKB
B. IDENTITAS
Alamat Balai
Penyuluhan KKB
• Nama jalan, no/
blok, RT, RW
• Nama dan kode:
- Desa/Kel
- Kec
- Kab/Kota
- Provinsi
(sesuai dengan
kode
kemendagri)

C. INFORMASI
Status Kepemilikan diisi
dengan tanda centang
() pada salah satu
pilihan jawaban
tersedia sesuai dengan
kepemilikan Balai
Penyuluhan KKB

Nama diisi dengan Nomor HP diisi Diisi nama kab/kota, tanggal, bulan dan
Sumber dana kegiatan F. TANDA TANGAN
nama pengurus Balai dengan nomor tahun pengisian/update kartu pendaftaran
kelompok diisi centang ()
Penyuluhan KKB handphone
pada kotak pilihan
pengurus Balai
• Dapat diisi lebih dari 1 Penyuluhan KKB
pilihan

NIK Pengurus
Jabatan diisi dengan Balai
kode angka sesuai Penyuluhan
D. PENGURUS
dengan keterangan KKB → 16 digit,
kode jabatan pengurus jika tidak ada isi
Balai Penyuluhan KKB 9 sebanyak 16x
 FORMULIR
R/I/BP/20

KODE REGISTER

BULAN LAPOR

KEGIATAN

TANDA TANGAN

• 1 register untuk mencatat semua kegiatan dalam 1 bulan

sesuai tanggal kegiatan
• Jenis kegiatan → hanya bisa dipilih 1 kali untuk 1
transaksi
• Jika > 1 substansi kegiatan dengan jenis kegiatan sama
lapor
dalam sehari maka dianggap > 1 transaksi
Seluruh kegiatan penginputan data dilakukan
melalui aplikasi new siga dengan alamat

https://newsiga.bkkbn.go.id/
APLIKASI SIGA

Tahap I: Penyiapan Master

Wilayah
Tahap II: Penyiapan User

Tahap III: Penyiapan Data

Keluarga
TAHAP I: MASTER WILAYAH
• Master wilayah yang digunakan pada aplikasi
New SIGA sama dengan master wilayah yang
digunakan pada aplikasi Pendataan Keluarga
a. Master wilayah pada aplikasi SIGA telah
dilakukan penyesuaian dengan wilayah pada
Pemutakhiran PK 22 ;
b. Jika terjadi perubahan/pemekaran wilayah
yang sifatnya mendesak dapat mengajukan surat
permohonan pemekaran wilayah kepada
Direktorat Pelaporan dan Statistik;
c. Proses perubahan data wilayah oleh
manajer data dapat dilakukan saat periode
updating (Pemutakhiran PK 23) telah dibuka;
d. Segala perubahan terkait data wilayah
(Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan dan
desa/kelurahan) wajib mengacu pada
peraturan Menteri dalam negeri yang mengatur
tentang kodefikasi wilayah.
 ROLE JENIS_USER AKSES AKSI

Administrator
TAHAP II: PENYIAPAN USER
Administrator SR Aplikasi new SIGA Semua Formulir
Lihat, cetak, approval, aktif dan non aktif

K0

Administrator Wilayah Aplikasi Portal Pengaturan Wilayah dan user

Menyiapkan user sesuai kebutuhan dengan jenis role sebagai berikut :
Operator SR Aplikasi new SIGA Semua Formulir

Operator BKB K/0/BKB & R/I/BKB

Operator BKR K/0/BKR & R/I/BKR

Operator BKL K/0/BKL & R/I/BKL

Operator UPPKA K/0/UPPKA & R/I/UPPKA

Operator Operator PIK R K/0/PIK-R & R/I/ PIK-R Entry/ Tambah Data, edit, cetak

Operator SDM K/0 & R/I SDM

K/0 & R/I (Kampung KB, Rumahdataku,

Operator Setara Poktan
PPKS)

Operator Sarana K/0 (BP, MPC, Mupen) & R/I (BP)

Operator Yan KB K/0/KB, R/I/KB & R/II/KB

Supervisor Supervisor SR Aplikasi new SIGA Semua Formulir Lihat, cetak

Lanjutan
2. Ketentuan pembuatan user :
▪ Khusus user operator maka dapat dilakukan 5
tipe pemberian hak akses :
 User yang diberi akses sebagai “Operator SR”,
maka user tersebut dapat melakukan entri
pada seluruh form yang ada pada aplikasi
new SIGA
 1 user diberi 1 akses saja, maka user hanya
dapat melakukan entri pada formulir sesuai
akses yang diberikan saja, misal : dibuat user
khusus operator BKB saja
 1 user diberikan beberapa akses, maka user
dapat melakukan entri sesuai akses yang
diberikan, misal : dibuat 1 user dengan role
operator BKB, BKR,BKL, PIK R, dan UPPKA,
user tersebut dibuat untuk melakukan entri
semua data poktan saja
Lanjutan
2. Ketentuan pembuatan user :
 User tingkat Faskes KB
▪ Merupakan user yang dibuat khusus
untuk menjadi operator di suatu faskes
KB, maka user ini hanya dapat melakukan
entri pada faskes KB yang ditentukan saja.
Misal: suatu puskesmas ingin melakukan
input mandiri
 User tingkat Poktan
▪ Merupakan user yang dibuat khusus
untuk menjadi operator di suatu
Kelompok Kegiatan, maka user ini hanya
dapat melakukan entri pada poktan yang
ditentukan saja. Misal : kader GenRe
dibagi tugasnya untuk melakukan input di
masing-masing kelompok PIK R
Setelah dilakukan pembuatan user maka user
didistribusikan sesuai pembagian tugas
TAHAP III:
PENYIAPAN DATA
KELUARGA
1) Data keluarga pada aplikasi SIGA bersumber dari data hasil
PK21, untuk kemudian diimplement ke SIGA versi baru dalam
bentuk rekapitulasi data keluarga;
2) Rekapitulasi data keluarga selanjutnya akan digunakan sebagai
sumber data transaksi yang ada pada SIGA versi baru;
3) updating dapat dilakukan pada rekapitulasi data keluarga
dan sinkronisasi dilakukan 1x24 jam;
4) Fungsi rekapitulasi data keluarga:
• Terintegrasi dengan menu K/0 poktan yaitu sebagai
Sumber keluarga yang dapat di daftarkan sebagai
anggota poktan (BKB, BKR, BKL, UPPKA). Suatu keluarga
dapat didaftarkan sebagai anggota kelompok kegiatan
jika sudah terdaftar di rekapitulasi data keluarga.
• Sumber penghitungan PUS, PA, hamil, unmetneed, DO
sebagai dasar laporan bulanan hasil pengendalian
lapangan
• Melakukan transaksi mutasi baik individu maupun
keluarga.
Lanjutan
TAHAP III: PENYIAPAN
DATA KELUARGA
4). Updating pada rekapitulasi keluarga dapat
dilakukan berupa:
• Updating data anggota keluarga (edit, tambah,
hapus)
• Updating data isian terkait keluarga ( kesertaan
JKN, status hamil, dsb)
• Updating kesertaan KB pada rekapitulasi data
keluarga terdiri dari 2 cara:
- Transaksi pada R/I/KB
- Perubahan manual melalui edit keluarga pada
rekap data keluarga
TO DO LIST SIGA
NO TO DO LIST DETAIL PERUBAHAN KETERANGAN

MEMBUKA VALIDASI PB SEHINGGA BISA DI PILIH BAGAIMANAPUN STATUS DI

1 OPEN VALIDASI PB DONE
REKAP DATA KELUARGA
2 TRANSAKSI NIK SAMA DI BULAN YG SAMA SEBELUMNYA TIDAK BISA SAVE TRANSAKSI DI BULAN YANG SAMA DONE
SALDO AWAL JAN 23 DEFAULT ADALAH SALDO AKHIR DES 22 NAMUN BISA DI DONE, UBAH MENJADI 3 BULAN
3 CLOSE EDIT JAN SD JUN, OPEN EDIT SALDO AWAL JAN 23
EDIT SAJA
4 ADD K/0/TPK MENAMBAHKAN MODUL ENTRY DATA K/0/TPK DONE
MEMASUKKAN DATA YANG TERKUMPUL DARI DITBINLAP INJECT KE DATABASE
5 CLEANING & MERGE DATA TPK CLEANING DATA
SIGA
ENTRY TARGET BKB PRO PN DAN REVISI MODEL ENTRY
6 MENAMBAHKAN MODUL ENTRY TARGET BKB PRO PN ON PROCESS
BKB PRO PN
7 VALIDASI K/0/PKB UBAH VALIDASI MENJADI : 1 DESA HANYA BOLEH TERDAPAT 1 PKB PNS ON PROCESS

UPDATE DATA SIGA DENGAN DATA PADANAN PK 22, MAPPING ANGGOTA

8 PADANAN MASTER WILAYAH & DATA PPK 22 PERBAIKAN DATA PADANAN
POKTAN

9 PERBAIKAN REKAP DATA KELUARGA PERBAIKAN FLOW REKAP DATA KELUARGA, PENYESUAIAN FILTER ON PROCESS
PENYEMPURNAAN PERHITUNGAN PADA TABULASI UNMETNEED DISESUAIKAN
10 UNMET NEED ON PROCESS
DENGAN FORMULASI PK

11 DO / PUTUS PAKAI PENYEMPURNAAN PERHITUNGAN PADA TABULASI DO/PUTUS PAKAI ON PROCESS

12 MODUL VERVAL KRS PENAMBAHAN MODUL UNTUK VERVAL KELUARGA BERESIKO STUNTING ON PROCESS
13 TABULASI ALL CHECKING PENGECEKAN KONSISTENSI DATA ALL TABEL SIGA ON PROCESS
14 PERBAIKAN TOMBOL RESET ON K0 BKB, BKR LOCK TOMBOL RESET, HARUS PILIH KELUARGA DONE
15 UPDATING FORMULASI SIGN HIJAU EDIT TANGGAL BASELINE MENJADI 16 JAN TAHUN BERJALAN DONE
16 USER TK FASKES VIEW LAPORAN USER TK FASKES BISA AKSES VIEW LAPORAN DONE
“Hal yang besar dimulai dari satu langkah kecil..
Tidak perlu besar cukup dari apa yang mampu kita jangkau dan
lakukan..
Berawal dari mencatat dan melaporkan hasil pelayanan yang
telah sehari-hari dilakukan..
Untuk menuju data yang akurat dan bisa dimanfaatkan
kedepannya untuk membangun keluarga..”

Kakak Guru - 2022

75
Terima Kasih!