SIGA
UU NO. 52 TAHUN 2009
Pasal 49 Pemerintah dan Pemda menyelenggarakan dan SEBAGAI ALAT MONITORING DAN
mengembangkan Sistem Informasi Kependudukan dan Keluarga DASAR PERENCANAAN,
UU NO. 23 TAHUN 2014 DATA DAN PENGUKURAN KINERJA DAN PETA
Lampiran : I huruf N, Sub Urusan 2, poin d : Pengelolaan dan INFORMASI KERJA PADA SETIAP TINGKATAN
pengendalian Sistem Informasi Keluarga KELUARGA WILAYAH PROGRAM BANGGA
PP NO. 87 TAHUN 2014 KENCANA
Bab IV Penyelenggaraan Sistem Informasi Keluarga
RENSTRA 2015-2019
Sasaran Tersedianya Sistem Infomasi Keluarga program
KKBPK berbasis TI sebagai pusat data informasi BKKBN PENGUMPULAN
PERKA BKKBN No.481/PER/G4/2016
PENGOLAHAN
Tentang Sistem Informasi Keluarga
PENYAJIAN
PENYEBARLUASAN DAN
PEMANFAATAN DATA
KEBIJAKAN DAN STRATEGI
STRATEGI
• Memanfaatkan teknologi informasi dalam
KEBIJAKAN pengelolaan data rutin;
• Memanfaatkan Basis Data Keluarga Indonesia • Mengatur pengelolaan hak akses dalam
(BDKI) hasil Pendataan Keluarga tahun 2021; pengolahan data rutin;
• Sinkronisasi Basis Data Keluarga Indonesia dengan • Mendayagunakan sumber daya yang ada di lini
registrasi vital Kementerian Dalam Negeri; lapangan;
• Pengelolaan data rutin berbasis TIK dan • Meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia
terintegrasi; petugas pengelola data dan informasi;
• Pengelolaan data rutin by name by address ; • Menggalang kemitraan dengan berbagai mitra
• Data rutin yang dilaporkan merupakan data real kerja dan stakeholder dalam pengelolaan data
time ; rutin;
• Data yang berhubungan dengan infomasi individu • Menyediakan sarana dan prasarana pengelolaan
harus dijamin kerahasiaannya. data rutin sesuai dengan kebutuhan;
• Melakukan evaluasi dan monitoring pengelolaan
data rutin secara berkala;
PENGELOLAAN DATA RUTIN
Rekonsiliasi Data & Uji Kualitas Data KEBUTUHAN PENGELOLAAN OPERASIONAL PROGRAM,
PERENCANAAN DAN EVALUASI SASARAN PROGRAM
PEMANFAATAN DATA
LANGKAH KEGIATAN
UPDATING/PEMUTKHIRAN DATA
BIMBINGAN TEKNIS
Setiap POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM melakukan updating di awal tahun (WAJIB)
Bimbingan teknis tatacara dan mekanisme
& setiap saat jika ada perubahan
pencatatan dan pelaporan
NEW SIGA
TANTANGAN PENGELOLAAN DATA
3
APA YANG BERUBAH?
1. Formulir dan sistem aplikasi
2. Integrasi 3 sub sistem (YAN KB, DALAP, PK)
3. PK Sebagai basis data
1 4. Pencatatan By Name By Address
MENGAPA SIGA?
1. Upaya peningkatan kualitas data 5. Automatisasi data sasaran
2. Upaya menjaga akuntabilitas data 6. Alur Pelaporan: Memungkinkan Faskes, Poktan, SDM melaporkan
secara langsung melalui aplikasi (paperless – berbasis smartphone)
3. Upaya menuju satu data terintegrasi
7. Memungkinkan sistem utk melakukan integrasi data internal &
eksternal
CONTINOUS IMPROVEMENT: MILESTONE
PENGEMBANGAN NEW SIGA
START Need Perancangan Feedback Uji publik Perbaikan
OKTOBER formulir ke dengan prov formulir hasil
assessment formulir
2020 komponen dan IpeKB uji publik
Penyusunan Pencetakan
validasi & Penyusunan
Pengembangan Penetapan formulir
tabel output Aplikasi optimalisasi
constraint laporan Formulir anggaran
aplikasi input
DITLAPTIK
3
POKTAN K/0 & R/I PIK R
K/0 & R/I BKL
form
K/0 & R/I UPPKA
K/0/KB
K/0/RUMAH DATAKU
SETARA K/0/KAMPUNG KB
R/I/KB POKTAN
K/0 & R/I/PPKS
R/II/KB
SARANA K/0 & R/I BP
Catatan:
Selain 3 form tersebut, dalam Subsistem RR Yan KB
terdapat pula form K/I/KB, K/IV/KB, dan Informed Consent
HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
“ tidak mulai dari 0”: HASIL MIGRASI DATA KE NEW SIGA
HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
Sekilas tentang REKAP DATA KELUARGA
Data keluarga pada aplikasi new SIGA bersumber dari data PK, untuk kemudian diconvert ke dalam bentuk
OPR
Kab/Kota
TIDAK ADA
ATAU di Rekap data keluarga
HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
Bagian 3 Isu Strategis Pengelolaan Data dan
Informasi
ISU STRATEGIS
INTERNAL EKSTERNAL
pengguna Data dan Informasi Keluarga yang pengguna Data dan Informasi Keluarga yang
berada pada lembaga/organisasi Walidata berada diluar pengguna internal
Menerima
Mulai Permohonan Data
Permohonan
Telaah Permohonan
Catatan :
Tidak Setiap Penyelenggara Data Wajib
Selesai Surat Penolakan Setuju menandatangani Pakta Integritas
Ya Catatan :
Dalam Hal Walidata mengalami
TTD Surat Perjanjian Proses Pemberian kesulitan dalam melakukan telaah,
Penggunaan Data akses/data dapat berkoordinasi ke Walidata 1
tingkat diatasnya
Penarikan Data dari server dilakukan pada tanggal 01 April 2022 pukul
15.00 WIB, sehingga apabila ada transaksi diatas tanggal atau jam yg
telah disebutkan tadi, maka tidak akan atau belum terekam,
Transaksi data diatas tanggal dan waktu tadi akan direkam atau
dicatatkan pada evaluasi selanjutnya.
CATATAN PENTING