PRE – IMPLEMENTASI

NEW SIGA

Subdit Pengumpulan dan Pengolahan Data Jakarta 28 - 29 Oktober 2021

Direktorat Pelaporan dan Statistik
Bagian I PENGANTAR
PERBAIKAN SISTEM PENGELOLAAN DATA RUTIN
MELALUI PENGEMBANGAN NEW SIGA

1. Adanya Integrasi 3 sub sistem (YAN KB,

APA YANG BERUBAH? DALAP, PK), HUBUNGAN MASIH LINEAR
2. PK 15 Sebagai basis data sub sistem Yan
KB dan Dalap SEHINGGA Data keluarga
HARUS dimutakhirkan
3. Pencatatan By Name By Address, tidak
lagi hanya data Rekapitulasi/agregat
SISTEM
STATISTIK INFORMASI 2020
‘NEW’
2019-2020 APA YANG BERUBAH?
RUTIN KELUARGAPENGEMBANG SIGA
TRANSISI AN
(SR) 13 (SIGA) 1. Integrasi 3 sub sistem (YAN KB, DALAP, PK),
HUBUNGAN RECIPROCAL
2. PK Sebagai basis data
3. Pencatatan By Name By Address
4. Integrasi data PK 15
5. Migrasi K/0 pada 2020 menjadi basis pencatatan
MENGAPA SIGA? pelaporan bulanan 2021
6. Memungkinkan sistem utk melakukan Integrasi data
1. Upaya peningkatan kualitas data -- data internal & eksternal
tdk lagi hanya bersifat rekapitulasi 7. Pengembangan indikator kinerja komponen (IKK)
2. Upaya menjaga akuntabilitas data – Renstra 2020-2024
pencatatan by name by address 8. Penyesuaian validasi dan output
3. Upaya menuju satu data – NIK 9. Sisi APLIKASI & Infrastruktur : Perbaikan fitur,
4. Upaya integrasi sub sistem pengelolaan penambahan fitur(Geopoint), berbasis smartphone,
data rutin ( statitik rutin dengan PK) cloud server
ROAD MAP NEW SIGA SESUAI
RENSTRA

IMPLEMENTASI SECARA
NASIONAL

EVALUASI DAN
PENGEMBANGAN

2024

PRE – IMPLEMENTASI:
K0 & R/I PRIORITAS,
REKAPITULASI DATA
2021 2023
KELUARGA
2022 IMPLEMENTASI SECARA
NASIONAL
IMPLEMENTASI
PENGEMBANGAN SECARA NASIONAL
SISTEM
2020
TIMELINE PRE IMPLEMENTASI NEW
SIGA
SOSIALISASI
MIGRASI & UJI COBA
DATA tk Provinsi
- WILAYAH PK 21 - Sosialisasi New SIGA
- KELUARGA PK 21 - Uji Coba all Fitur
- INDIVIDU PK 21
- K/0 SIGA

25 SEP
28 SD 29
SD 25
OKT NOV DES
OKT
SOSIALISASI EVALUASI &
tk. Pusat PERBAIKAN
- Datin - EVALUASI SISTEM
- Pengelola data Pusat - PERBAIKAN APLIKASI
MIGRASI DATA PK 21 TO NEW SIGA

 PADANAN DATA WILAYAH PK 15

DENGAN PK 21
 PENGHAPUSAN WILAYAH PK 15
YANG TIDAK DITEMUKAN DI PK 21
 MIGRASI DATA KELUARGA PK 21
DATA WILAYAH KE NEW SIGA
 DATA KELUARGA PK 21 DIAKSES

DATA KELUARGA MELALUI MENU REKAP

KELUARGA (DIGUNAKAN SEBAGAI
DATA

DATA TRANSAKSI NEW SIGA)

DATA INDIVIDU  DATA KELUARGA ANGGOTA

POKTAN ( BKB, BKR, BKL)
 DATA KELUARGA ANGGOTA
POKTAN (K/0) DI PADANKAN
DENGAN DATA PK 21
 KELUARGA ANGGOTA POKTAN
YANG TIDAK DITEMUKAN DI PK 21
MAKA DIHAPUS DARI K/0
LAPORAN HASIL MIGRASI DATA PK 21
TO NEW SIGA
No Nama Tabel Tipe Tabel Data Sebelum Migrasi Data Setelah Migrasi Data Di Arsipkan Cek Hasil
1 dat_TempatPelayananKB Induk 48,387 48,384 3 TRUE
2 dat_BKB Induk 70,200 70,194 6 TRUE
3 dat_BKL Induk 44,498 44,495 3 TRUE
4 dat_BKR Induk 37,709 37,705 4 TRUE
5 dat_UPPKA Induk 32,598 32,591 7 TRUE
6 dat_PIKRM Induk 20,891 20,890 1 TRUE
7 dat_PKB Induk 27,943 27,925 18 TRUE
8 dat_POKKB Induk 295,304 295,302 2 TRUE
9 dat_PPKBD Induk 70,335 70,320 15 TRUE
10 dat_PPKS Induk 156 155 1 TRUE
11 dat_RDKIK Induk 915 911 4 TRUE
12 dat_SUBPPKBD Induk 307,810 307,768 42 TRUE
13 dat_BalaiPenyuluhan Induk 4,649 4,649 - TRUE
14 dat_KampungKB Induk 890 885 5 TRUE

Cleansing anggota Poktan

by No.KK dan kriteria umur
No Nama Tabel Tipe Tabel Data Sebelum Migrasi Data Setelah Migrasi Data Di Arsipkan Cek Hasil
1 dat_AnggotaKelompokBKB Turunan 916,919 2,389 914,530 TRUE
2 dat_AnggotaKelompokBKR Turunan 447,784 6,606 441,178 TRUE
3 dat_AnggotaKelompokBKL Turunan 530,629 78,248 452,381 TRUE
4 dat_AnggotaKelompokUPPKA Turunan 249,387 84,533 164,854 TRUE
LAPORAN HASIL MIGRASI DATA PK 21
TO NEW SIGA

No Nama Tabel Tipe Tabel Data Sebelum Migrasi Data Setelah Migrasi Data Di Arsipkan Cek Hasil
1 dat_KelurahanDesaBinaan Turunan 74,755 74,457 298 TRUE
2 Ref_User User Mng 14,202 14,167 35 TRUE
3 Ref_UserRole User Mng 74,773 74,738 35 TRUE
4 dat_TenagaPelayananKB Turunan 138,997 138,994 3 TRUE
5 dat_PengurusKelompokBKB Turunan 499,721 499,677 44 TRUE
6 dat_PengurusKelompokBKR Turunan 107,516 107,505 11 TRUE
7 dat_AnggotaKelompokBKL Turunan 530,650 530,629 21 TRUE
8 dat_PengurusKelompokUPPKA Turunan 92,939 92,918 21 TRUE
9 dat_JaringanKemitraanPIKRM Turunan 15,237 15,235 2 TRUE
10 dat_PengurusKelompokPIKRM Turunan 172,434 172,414 20 TRUE
11 dat_PengurusPOKKB Turunan 625,555 625,553 2 TRUE
12 dat_PengurusPPKBD Turunan 147,687 147,667 20 TRUE
13 dat_PengurusSUBPPKBD Turunan 569,943 569,895 48 TRUE
14 dat_PengurusBalaiPenyuluhan Turunan 22,146 22,146 - TRUE
15 dat_PengurusKelompkRDKIK Turunan 4,389 4,363 26 TRUE
16 dat_PengurusPokja Turunan 6,861 6,818 43 TRUE
17 dat_TenagaPengelolaPPKS Turunan 627 621 6 TRUE
18 dat_TenagaPelaksanaPPKS Turunan 365 357 8 TRUE
LOKUS DAN MEKANISME UJI COBA

LOKUS UJI COBA APA SAJA YANG DI UJI COBA?

1 Kampung KB FORMULIR
Percontohan 01
Per Kab/Kota
OR
TIDAK BERBASIS 04 02
WILAYAH/LOKUS TABULASI MEKANISME
TERTENTU LAPORAN PELAPORAN

1)FORMULIR 03
2)MEKANISME PELAPORAN FITUR
3)FITUR APLIKASI APLIKASI
4)KESESUAIAN TABULASI
LAPORAN
PERSIAPAN

WILAYAH WILAYAH
PK 21

PORTAL
USER
PENGATURAN USER

REKAP
DATA KELUARGA
DATA KELUARGA
Bagian II USER & HAK AKSES
ROLE USER DAN HAK AKSES
ROLE JENIS_USER AKSES AKSI
ADMINISTRATOR SR APLIKASI NEW SIGA SEMUA FORMULIR  LIHAT,
 CETAK,
 APPROVAL,
ADMINISTRATOR
 AKTIF DAN NON AKTIF K0

ADMINISTRATOR WILAYAH APLIKASI PORTAL USER PENGATURAN WILAYAH DAN USER

OPERATOR SR APLIKASI NEW SIGA SEMUA FORMULIR  ENTRY/ TAMBAH DATA,
OPERATOR BKB K/0/BKB & R/I/BKB  EDIT,
 CETAK
OPERATOR BKR K/0/BKR & R/I/BKR
OPERATOR BKL K/0/BKL & R/I/BKL
OPERATOR UPPKA K/0/UPPKA & R/I/UPPKA
OPERATOR PIK R K/0/PIK-R & R/I/ PIK-R
OPERATOR
OPERATOR SDM K/0 & R/I SDM
OPERATOR SETARA POKTAN K/0 & R/I (KAMPUNG KB, RUMAHDATAKU, PPKS)
OPERATOR SARANA K/0 (BP, MPC, MUPEN) & R/I (BP)
OPERATOR YAN KB K/0/KB, R/I/KB & R/II/KB
OPERATOR REKAP DATA REKAP DATA KELUARGA
KELUARGA

SUPERVISOR SUPERVISOR SR APLIKASI NEW SIGA SEMUA FORMULIR LIHAT, CETAK

KETENTUAN PEMBUATAN USER
TIDAK BOLEH
RANGKAP ROLE
User pada aplikasi SIGA hanya dapat dilakukan
“ADMINISTRATOR”
lama sudah dimigrasi ke “OPERATOR” oleh ADMINISTRATOR
aplikasi new SIGA Update dulu “SUPERVISOR” WILAYAH
Password &
hak akses

5 tipe pemberian hak akses OPERATOR

1 user diberi beberapa akses

misal :
dibuat 1 user dengan role operator BKB, BKR,BKL, PIK R, Operator tk Faskes
dan UPPKA, user tersebut dibuat untuk melakukan entri
user ini hanya dapat melakukan entri
semua data poktan saja.
pada faskes KB yang ditentukan saja
Misal : suatu puskesmas ingin
melakukan input mandiri
1 user diberi 1 akses
misal :
dibuat 1 user khusus operator BKB 03 Operator tk POKTAN
saja
02 04 user ini hanya dapat melakukan entri
pada poktan yang ditentukan saja

OPERATOR SR Lorem Misal : kader GenRe dibagi tugasnya

ALL IN ONE user  dapat 01 Ipsum 05 untuk melakukan input di masing-

masing kelompok PIK R
melakukan entri pada SELURUH
FORM
LET’S PRACTICE !!!!!

https://portalpk21.bkkbn.go.id/siga/login

1 user diberi beberapa akses

misal :
dibuat 1 user dengan role operator BKB, BKR,BKL, PIK R, Operator tk Faskes
dan UPPKA, user tersebut dibuat untuk melakukan entri
user ini hanya dapat melakukan entri
semua data poktan saja.
pada faskes KB yang ditentukan saja
Misal : suatu puskesmas ingin
melakukan input mandiri
1 user diberi 1 akses
misal :
dibuat 1 user khusus operator BKB 03 Operator tk POKTAN
saja
02 04 user ini hanya dapat melakukan entri
pada poktan yang ditentukan saja

OPERATOR SR Lorem Misal : kader GenRe dibagi tugasnya

ALL IN ONE user  dapat 01 Ipsum 05 untuk melakukan input di masing-

masing kelompok PIK R
melakukan entri pada SELURUH
FORM
USER & PASSWORD
ADMIN WILAYAH
KABUPATEN USER PASSWORD

Bima adminbima 123456

Dompu admindompu 123456
Kota Bima adminkobi 123456
Kota Mataram adminmataram 123456
Lombok Barat adminlobar 123456
Lombok Tengah adminloteng 123456
Lombok Timur adminlotim 123456
Lombok Utara adminklu 123456
Sumbawa adminsumbawa 123456
Sumbawa Barat adminksb 123456
USER & PASSWORD
ADMIN SR
KABUPATEN/KOTA USERNAME PASSWORD
LOMBOK BARAT AdminSR.5201 123456
LOMBOK TENGAH pkloteng 123456
LOMBOK TIMUR AdminSR.5201 123456
MATARAM mataram 123456
LOMBOK UTARA pkklu 123456
SUMBAWA pksumbawa 123456
DOMPU pkdompu 123456
BIMA pkbima 123456
SUMBAWA BARAT sigaksb 123456
KOTA BIMA AdminSR.5201 123456
Bagian III REKAP DATA KELUARGA
REKAP DATA KELUARGA
 Data keluarga pada aplikasi new SIGA bersumber dari data PK, untuk kemudian

diconvert ke dalam bentuk REKAPITULASI DATA KELUARGA

 Fungsi rekap data keluarga :
1) Pengambilan data keluarga sasaran poktan (BKB, BKR, BKL)
 keluarga dapat didaftarkan sebagai anggota kelompok kegiatan jika sudah
terdaftar di rekapitulasi data keluarga dan ditandai sebagai keluarga sasaran
2) Penghitungan PA, PUS, DO, UNMETNEED
3) Update KESERTAAN KB ke data PK
4) Notifikasi penambahan kk baru, mutasi individu/keluarga ke data PK
 Updating pada rekapitulasi keluarga dapat dilakukan berupa :
1) Updating data anggota keluarga (edit, tambah, hapus)
2) Updating Keluarga (edit, tambah, hapus)
3) Updating data isian terkait keluarga ( kesertaan JKN, status hamil, dsb)
Bagian IV UPDATING K/0
FORM PRIORITAS
Mengapa HANYA PRIORITAS ?
1. Adanya Pendataan Keluarga di 2021
2. Prioritas formulir untuk mengukur Indikator Kinerja Komponen

SDM K/0 PKB

K/0 & R/I BKB

K/0 & R/I BKR
YAN KB DALLAP
POKTAN K/0 & R/I PIK R
K/0 & R/I BKL
K/0 & R/I UPPKA
K/0/KB
K/0/RDK
SETARA K/0/KAMPUNGKB
R/I/KB POKTAN
K/0 & R/I/PPKS

R/II/KB
UPDATING DATA POTENSI (K/0)

K/0 hasil migrasi SIGA

LENGKAPI K/0
UPDATE VARIABEL TL HASIL JENIS
VARIABEL
HASIL
TAMBAHAN KELUARGA
ANGGOTA VERIFIKASI 3 BARU
MIGRASI
EDIT
POKTAN
NON AKTIF
2
WILAYAH
1
BARU
DIBENTUK

Aplikasi akan
mendeteksi
data yang
UPDATING sudah PENAMBAHAN
diupdate ---
GREEN SIGN
UPDATING DATA POTENSI (K/0)

K/0/PKB/20 & K/0 KAMPUNG KB

WAJIB DIUPDATE TERLEBIH DAHULU

 sebagai referensi / dasar dalam

penginputan variabel Pembina (Poktan
khususnya)
PERHATIKAN !
 sebagai dasar dalam melakukan tabulasi
Pembina wilayah dengan cakupan indikator
prioritas yang menjadi ukuran kinerja
PKB/PLKB.
 k/0 / Kampung KB untuk menentukan data
potensi pada suatu kampung KB ( tagging)
UPDATING DATA POTENSI (K/0)

K/0/BKL  HANYA DAPAT DI CENTANG PRO PN

KHUSUS POKTAN BKL YANG SEBELUMNYA BELUM
PERNAH SEBAGAI PRO PN

K/0/KAMPUNG KB
 1 DESA BOLEH LEBIH DARI 1 KAMPUNG KB

K/0/PKB
PERHATIKAN !  UTK ASN / NON ASN  DESA/KEL BINAAN LINGKUP 1
KAB/KOTA  TIDAK PERLU GANTI NO REGISTER JIKA MASIH
1 KAB/KOTA

K/0/PIK R
 SK JIKA DIKELUARKAN OLEH KEPALA SEKOLAH MAKA
DITULIS 3. PD KB

K/0 BKB, BKR, BKL  SINKRONISASI VALIDASI UMUR

ANGGOTA POKTAN TIAP AWAL BULAN
LET’S RE- PRACTICE !!!!!

https://newsiga.bkkbn.go.id/

UPDATING PENAMBAHAN
K/0/BARU

REKAP DATA
KELUARGA
Bagian V REGISTER BULANAN
FORM REGISTER BULANAN
SDM

R/I BKB
R/I BKR
YAN KB DALLAP
POKTAN R/I PIK R
R/I BKL
R/I UPPKA

SETARA
R/I/KB R/I/PPKS
POKTAN

R/II/KB

NOTE :
K/0 WAJIB DIUPDATE TERLEBIH DAHULU UNTUK DAPAT
MENGENTRI R/I !!!
FORM REGISTER BULANAN PELAYANAN KB
PELAYANAN KB

 R/I/KB  TRANSAKSI PELAYANAN KB

 R/II/KB  MUTASI ALOKON
 WAJIB UPDATE K/0 TERLEBIH DAHULU
 WAJIB INPUT R/II/KB TERLEBIH DAHULU SEBELUM
INPUT R/I/KB  MEMASTIKAN STOK ALOKON YANG
DIGUNAKAN UNTUK PELAYANAN TERSEDIA DAN
TERUPDATE

PERHATIKAN !  PENGELUARAN ALOKON KARENA TRANSAKSI DI

R/I/KB AKAN OTOMATIS MENGURANGI SALDO DI
R/II/KB
 AKSEPTOR R/I/KB :
1) CARI DARI DATA PK (REKAP DATA KELUARGA) 
MENGUPDATE KESERTAAN KB DI REKAP DATA
KELUARGA  MENGUPDATE PK
2) INPUT MANUAL  OTOMATIS MASUK KE REKAP
DATA KELUARGA  SILAHKAN DILENGKAPI DATA
KELUARGANYA DI REKAP DATA KELUARGA 
LET’S PRACTICE !!!!!

https://newsiga.bkkbn.go.id/

R/I/KB R/II/KB
FORM REGISTER BULANAN DALLAP
PENGENDALIAN LAPANGAN

 WAJIB UPDATE K/0 TERLEBIH DAHULU

 TERKAIT R/I/POKTAN :
1) 1 FORMULIR UNTUK KEGIATAN 1 BULAN 
TRANSAKSI BY TANGGAL
2) DATA KELUARGA ANGGOTA POKTAN YANG
HADIR DALAM PERTEMUAN DIAMBIL DARI
PERHATIKAN ! DAFTAR ANGGOTA PADA K/0/POKTAN 
khusus untuk BKB ada keluarga hadir selain
anggota poktan
3) NARASUMBER, MATERI  BISA DIPILIH
LEBIH DARI SATU
LET’S PRACTICE !!!!!

https://newsiga.bkkbn.go.id/

R/I/POKTAN R/I/SETARA
POKTAN

R/I/PPKBD
“TERIMA KASIH”