SOP

PRE IMPLEMENTASI NEW SIGA: PENGUMPULAN

DAN PENGOLAHAN DATA NEW SIGA

Subdit Pengumpulan dan Pengolahan Data

Direktorat Pelaporan dan Statistik
2021
 AGENDA

PRE IMPLEMENTASI
01 PENGELOLAAN
DATA RUTIN 02 NEW SIGA

03 DUKUNGAN
SARANA
PRASARANA
PERBAIKAN SISTEM PENGELOLAAN DATA RUTIN MELALUI PENGEMBANGAN
NEW SIGA
1. Adanya Integrasi 3 sub sistem (YAN KB,
APA YANG BERUBAH? DALAP, PK), HUBUNGAN MASIH LINEAR
2. PK 15 Sebagai basis data sub sistem
Yan KB dan Dalap SEHINGGA Data
keluarga HARUS dimutakhirkan
3. Pencatatan By Name By Address, tidak
SISTEM lagi hanya data Rekapitulasi/agregat
INFORMAS
STATISTIK I 2020
‘NEW’
2019-2020 PENGEMBANG APA YANG BERUBAH?
RUTIN TRANSISI
KELUARG
AN SIGA
(SR) 13 A 1. Integrasi 3 sub sistem (YAN KB, DALAP, PK),
(SIGA) 2.
HUBUNGAN RECIPROCAL
PK 20 Sebagai basis data
3. Pencatatan By Name By Address
4. Integrasi data PK 15
5. Migrasi K/0 pada 2020 menjadi basis pencatatan
MENGAPA SIGA? NEW SIGA 6.
pelaporan bulanan 2021
Memungkinkan sistem utk melakukan Integrasi
1. Upaya peningkatan kualitas data -- data data internal & eksternal
tdk lagi hanya bersifat rekapitulasi 7. Pengembangan indikator kinerja komponen (IKK)
2. Upaya menjaga akuntabilitas data – Renstra 2020-2024
pencatatan by name by address 8. Penyesuaian validasi dan output
3. Upaya menuju satu data – NIK 9. Sisi APLIKASI & Infrastruktur : Perbaikan fitur,
4. Upaya integrasi sub sistem pengelolaan penambahan fitur(Geopoint), berbasis smartphone,
data rutin ( statitik rutin dengan PK) cloud server
PENGELOLAAN DATA RUTIN

BUKTI NYATA (EVIDENCE BASED) &

PEMENUHAN AKUNTABIITAS PUBLIK
PENGUMPULAN DATA & KEGIATAN PENENDALIAN LAPANGAN &
PEMUTAKHIRANNYA PELAYANAN KB

PENGOLAHAN DATA
BAHAN PENENTUAN INTERVENSI,
KEBIJAKAN & MONITORING INDIKATOR
PEMBERIAN UMPAN BALIK KINERJA PROGRAM

BIMBINGAN TEKNIS
KEBUTUHAN PENGELOLAAN
OPERASIONAL PROGRAM,
PEMANFAATAN DATA PERENCANAAN DAN EVALUASI SASARAN
PROGRAM
 LANGKAH KEGIATAN
PEMANFAATAN DATA UTK MONITORING,
PENDAFTARAN BARU INTERVENSI & OPERASIONAL PROGRAM
Setiap POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM baru Cetak output Rekapitulasi Data Keluarga By Name By
membuat /mengisi kartu pendaftaran (K/0) Adress utk intervensi: unmet need, DO, kesertaan POKTAN

UPDATING/PEMUTKHIRAN DATA
BIMBINGAN TEKNIS
Setiap POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM melakukan
Bimbingan teknis tatacara dan mekanisme
updating di awal tahun (WAJIB) & setiap saat jika ada
pencatatan dan pelaporan
perubahan

PENGOLAHAN DATA PEMBERIAN UMPAN BALIK

• Pengolahan data di masing-masing Pemberian feedback atas pelaporan pada unit yang
POKTAN/SETARAPOKTAN/YAN KB/SDM ATAU berada 1 (satu) tingkat dibawah
• Pengolahan Data di Balai Penyulluhan

NEW SIGA
PRE IMPLEMENTASI
NEW SIGA
ROAD MAP NEW SIGA SESUAI RENSTRA
IMPLEMENTASI SECARA
NASIONAL

EVALUASI DAN
PENGEMBANGAN

2024
PRE –
IMPLEMENTASI:
K0 & R/I PRIORITAS,
REKAPITULASI
DATA KELUARGA 2021 2023
2022 IMPLEMENTASI SECARA
NASIONAL
IMPLEMENTASI
PENGEMBANGAN SECARA NASIONAL
SISTEM
2020
 2021: PRE-IMPLEMENTASI ‘NEW’ SIGA
SEMESTER I: SEMESTER II:
PELAPORAN MENGGUNAKAN SR 13 IMPEMENTASI K/0 & R/I PRIORITAS

MARET MEI-JUNI
UJICOBA R/I PRIORITAS DI SOSIALISASI, ORIENTASI,
PERSIAPAN KAMPUNG KB MASA ADAPTASI/TRANSISI
SOSIALISASI PERCONTOHAN :
1 Kampung KB/kabkot
DESEMBER
JAN EVALUASI

FEB APRIL-MEI JULI - DES

IMPLEMENTASI
PENDATAAN
UPDATING K/0 K0 & R/I
KELUARGA
PRIORITAS PRIORITAS
Pusat:
Evaluasi &
Perbaikan
Sistem
 K/0 dan R/I PRIORITAS
Mengapa hanya prioritas ?
1. Adanya Pendataan Keluarga di 2021
2. Prioritas formulir untuk mengukur Indikator Kinerja Komponen

K/0 K/0 & R/I BKB K/0 RDKIK

R/I K/0 PKB PLKB K/0 & R/I BKL K/0KAMPUNGKB
R/II K/0 & R/I BKR K/0 & R/I PPKS
K/0 & R/I PIK R
K/0 & R/I UPPKA

DALAP- DALAP-SETARA
YAN KB DALAP-SDM POKTAN POTAN
 TEKNIS PERSIAPAN SEMESTER I
UPDATING K/0
(JAN – FEB)
• Pusat: sosialisasi Aplikasi,
surat edaran kebijakan
pencatatan & pelaporan,
panduan
• Provinsi: sosilisasi/Orientasi
Formulir & Aplikasi kab/kota
dn PKB/PLKB
Distribusi formulir
Buat jadwal periode
pengumpulan dan waktu
pengolahan (input data)
*) upayakan sosialisasi/orientasi
dilakukan di januari mengingat refreshing
TOT dn orientasi PK di februari
SOSIALISASI
UJICOBA DI KAMPUNG
KB PERCONTOHAN ORIENTASI
(MARET) (JUNI)
• Lokus di 1 (satu) kampung KB • Pusat:
percontohan tingkat kab/kota sosialisasi/orientasi/workshop
• Ujicoba seluruh Formulir • Orientasi tk kab/kota dn
POKTAN di kampung KB PKB/PLKB
• Ujicoba Rekapitulasi Data • Orientasi sampai tk kader
Keluarga • Persiapan masa transisike
• Ujicoba formulir PPKS dan implementasi K/0 dan R/I
Yan KB di kecamatan dimana prioritas di seluruh kab kota
kampung KB itu berada
• Orientasi untuk wilayah
ujicoba: 25-26 feb 2021
• Periode waktu pengumpulan
dan serentak: 1- 19 Maret
• Pengolahan 1-25 Maret
• Evaluasi (pusat) 29 Maret
 UPDATING DATA
POTENSI (K/0)

Place Your Picture Here And Send To Back

PENDAFTARAN UPDATING
BARU
Pemutakhiran data
POKTAN/SETARA POKTAN/YAN
KB/SDM yang sudah teregister
pada SIGA Existing
• POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM yang baru
dibentuk

• POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM kategori TL

(Tindak lanjut) yaitu POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM Aplikasi akan mendeteksi
yang terverifikasi ada di lapangan NAMUN belum teregister data yang sudah diupdate
pada SIGA Existing ---
Green sign
DATA VERIFIKASI K/0
Hasil Verifikasi Poktan Provinsi Sulawesi Selatan
Hasil Verifikasi dan Validasi
Nama
Nama Kecamatan BKB BKR BKL UPPKS PIK R/M
Kabupaten /Kota
SR SIGA Verifikasi TL SR SIGA Verifikasi TL SR SIGA Verifikasi TL SR SIGA Verifikasi TL SR SIGA Verifikasi TL
SELAYAR Pasimasunggu 7 3 7 SIGA+4 3 3 3 3 3 3 0 0 0 0 0 0
Pasimarannu 6 6 6 2 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0
Bontosikuyu 11 11 11 10 10 10 10 10 10 16 16 16 4 4 4
Bontoharu 8 7 8 SIGA+1 8 5 8 SIGA+3 8 4 8 SIGA+4 16 16 16 6 6 6
Bontomatene 11 11 11 9 9 9 7 7 7 14 14 14 4 4 4
Taka Bonerate 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 2 2
Bontomanai 10 10 10 10 10 10 10 10 10 17 9 17 SIGA+8 10 10 10
Benteng 6 6 6 3 3 3 6 6 6 14 14 14 SAMA 9 9 9
Pasilambena 6 6 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Pasimasunggu Timur 2 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Buki 5 5 5 3 3 3 3 3 3 5 5 5 3 3 3
JUMLAH 73 68 50 47 50 50 46 50 84 76 84 38 38 38
Akan
Bulukumba Akan Akan dibuatkan Akan
GANTARANG 21 0 11 Akan dibuatkan K0 21 0 7 dibuatkan K0 21 0 7 dibuatkan K0 4 2 2 K0 10 8 10 dibuatkan K0
 KE P E M ILIKA N S K KE T E R P A D UA N
P E N G UKUH A N KE LO M P O K J UM LA H J UM LA H B KR
J UM LA H J UM LA H
KO D E P R O VIN S I B KR P R O P ADA
D E S A / KE L B KR
E KO N O M I PN KA M P UN G KB
T ID A K
ADA P R O D UKT I LA IN N YA
ADA
F

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DATA MIGRASI
11 ACEH 6549 1322 1007 315 371 977 341 1

12 SUMATERA UTARA 6203 2906 2746 160 741 2194 790 0

13 SUMATERA BARAT 1188 614 432 182 238 403 137 0

14 RIAU 1885 256 250 6 92 169 115 0

15 JAMBI 1564 968 853 115 290 724 351 0

16 SUMATERA SELATAN 3254 1132 999 133 261 886 583 0

17 BENGKULU 1544 1091 683 408 214 881 142 0

18 LAMPUNG 2649 1503 1285 218 344 1185 552 0

19 BANGKA BELITUNG 391 181 177 4 27 158 57 0

21 KEPULAUAN RIAU 470 151 121 30 9 145 60 0

31 DKI JAKARTA 267 253 49 204 72 189 57 0

32 JAWA BARAT 5968 7829 5183 2646 1543 6431 1976 0

33 JAWA TENGAH 8595 4951 2288 2663 1293 3811 1624 0

34 DI YOGYAKARTA 438 600 250 350 240 380 140 0

35 JAWA TIMUR 8520 4477 3025 1452 1369 3256 1338 0

36 BANTEN 1555 703 604 99 245 467 184 0

51 BALI 716 519 343 176 141 381 128 0

NUSA TENGGARA
52 1161 532 241 291 142 401 168 0
BARAT
NUSA TENGGARA
53 3509 353 220 133 60 297 75 0
TIMUR

61 KALIMANTAN BARAT 2142 261 245 16 55 216 84 0

62 KALIMANTAN TENGAH 1621 227 169 58 41 195 63 0

KALIMANTAN
63 2010 554 455 99 103 455 53 0

- Data K/0 yang sudah

SELATAN

64 KALIMANTAN TIMUR 1037 243 203 40 75 182 119 0

65 KALIMANTAN UTARA 564 27 23 4 3 25 17 0

teregistrasi pada SIGA 71 SULAWESI UTARA 1836 310 210 100 76 236 66 0

existing dimigrasi ke NEW

72 SULAWESI TENGAH 2020 592 560 32 65 535 187 0

73 SULAWESI SELATAN 3076 2189 1891 298 398 1811 631 0

SIGA 74 SULAWESI TENGGARA 2274 842 596 246 361 498 164 0

75 GORONTALO 732 401 380 21 84 321 93 0

- Lapangan meng-update K/0 76

81
SULAWESI BARAT
MALUKU
651
1232
215
217
167
148
48
69
22
42
194
175
69
71
0
0

sekaitan adanya variabel baru 82

91
MALUKU UTARA
PAPUA
1193
4754
530
153
306
124
224
29
224
98
308
63
105
59
0
0
92 PAPUA BARAT 1805 98 53 45 20 78 41 0
JUM LAH TOTAL 83373 37200 26286 10914 9359 28627 10640 1
 SKEMA PK-NEW SIGA
INDIVIDU,
STATUS PUS, - Data individu, status PUS, status
BDKI SNAPSHOT
STATUS BER- ber-KB, status hamil dan sasaran
poktan diambil dari BDKI 
KB, STATUS
.
PK HAMIL, Rekapitulasi Data Keluarga.
SASARAN - Jika data tidak ada (non BDKI),
POKTAN maka :
UPDATE 1. YanKB  entri data pada
KESERTA R/I/KB
PELAYANAN KB 2. Dalap (poktan)  entri data
AN KB
STATUS pada rekapitulasi data
BER-KB keluarga
REKAPITULASI
- Data status ber-KB dari BDKI di-
DATA KELUARGA update melalui R/I/KB 
INDIVIDU, Rekapitulasi Data Keluarga 
STATUS PUS, BDKI (lagi)
UPDATE
STATUS BER- - Data sasaran POKTAN diambil
KESERTA
KB, STATUS Rekapitulasi Data Keluarga,
PENGENDALIAN AN
HAMIL, selanjutnya di-update kesertaan
POKTAN
KESERTA
LAPANGAN KESERTAAN POKTAN dari K/0 POKTAN ke
POKTAN Rekapitulasi Data Keluarga.
AN
POKTAN
 MEKANISME APLIKASI NEW Siga- K/0 &
REKAPITULASI DATA KELUARGA

INPUt DATA K/0:

Pada saat mengentry data
PENDATA anggota POKTAN
AN  Membaca keluarga
REKAPITULASI NEW SIGA
KELUARG sasaran dari rekapitulasi
A data keluarga
DATA  Jika tidak ditemukan,
KELUARGA Entry dulu pada
Rekapitulasi Data
KEluarga

• Data keluarga hasil PK menjadi BASIS

DATA pada Rekapitulasi Data Keluarga 
Referensi keluarga sasaran POKTAN pd
DALAP dan sasaran PUS pd YAN KB
• Otomatisasi umur untuk keluarga sasaran
DUKUNGAN SARANA
PRASARANA
 PETA PEMENUHAN KEBUTUHAN FORMULIR K0 dan R/I PRIORITAS NEW SIGA DARI APBN
(OPTIMALISASI ANGGGARAN DITLAPTIK 2020)
*berdasarkan data basis K/0 hasil verifikasi provinsi

NO JENIS FORMULIR NAMA FORMULIR UKURAN SATUAN KERTAS FREQ JUMLAH CETAK KET (PEMENUHAN DITLAPTIK DARI JUMLAH
KERTAS KEBUTUHAN)
1 BKB F4 2 lbr 1 69373 100%
2 BKR 2 lbr 1 35295 100%
3 BKL 2 lbr 1 42088 100%
4 K/0/DALAP-POKTAN & SETARA UPPKA 2 lbr 1 100%
POKTAN 31334
5 PIK.R 2 lbr 1 18147 100%
6 Rumah Dataku 1 lbr 1 4300 100%
7 Kampung KB 1 1 15800 100%
8 PPKBD 1 lbr 1 15800 0%
9 Sub PPKBD 1 lbr 1 - 0%
K/0/DALAP-SDM
10 PKB/PLKB 2 lbr 1 - 0%
11 KELOMPOK KB 1 lbr 1 - 0%
12 PPKS 1 lbr 1 698 100%
13 Balai Penyuluhan 1 lbr 1 4320 100%
K/0/DALAP-SARANA
14 MPC 1 lbr 1 - 0%
15 MUPEN 1 lbr 1 - 0%
17 BKB 2 lbr 12 3901 25% KAMPUNG KB
18 BKR 1 lbr 12 3901 25% KAMPUNG KB
19 R/1/ POKTAN BKL 2 lbr 12 3901 25% KAMPUNG KB
20 UPPKA 1 lbr 12 3901 25% KAMPUNG KB
21 PIK.R 1 lbr 12 3901 25% KAMPUNG KB
22 R/I/SDM PPKBD 2 lbr 12 - 0%
23 R/I/SARANA BALAI PENYULUHAN 1 lbr 12 - 0%
16 k/0/KB 2 lbr 1 HANYA FASKES, NO JARINGAN/JEJARING
18681
24 K/0/ dan R/YAN KB R/I/KB 1 lbr 12 hanya 50% faskes, NO jaringan/jejaring
9190
25 R/II/KB 1 lbr 12 hanya 50% faskes, NO jaringan/jejaring
9190
 KEGIATAN DAN SUB KEGIATAN BOKB TAHUN 2021

APBN:

7M
 PROVINSI: PETAKAN ANGGARAN BOKB DAN APBN
CONTOH KALTIM: OPTIMALISASI BOKB UNTUK NEW SIGA PR
#pendataanawalperencanaankeluarga #pastikankeluargaterdata #datakeluargaberkualitas
#indekspembangunankeluarga