KEBIJAKAN PENGELOLAAN DATA RUTIN DAN

STUNTING MELALUI NEW SIGA

Oleh :
Ita Rahmawati, S.Psi
Perwakilan BKKBN Provinsi Papua Barat

Manokwari, 8 Maret 2022

BERENCANA ITU KEREN

 BIODATA

Nama Lengkap : Ita Rahmawati, S.Psi

Panggilan : Ita
Tempat , Tanggal Lahir : Sorong, 11 Januari 1985
Jabatan : Penata Kependudukan dan Keluarga Berencana
Ahli Muda (Subkoordinator Data dan Informasi)
No Handphone : 0821 1347 9678
Status : Menikah / Ibu dari 3 orang putra

BERENCANA ITU KEREN

 - OUTLINE -
Tentang New SIGA: Ruang lingkup, prinsip perubahan
Bagian I dari sebelumnya,Urgensi, milestone pengembangan

Proses Bisnis New SIGA:

Bagian II Formulir, mekanisme, proses bisnis integrasi data PK –
Dalap- Yan KB

Bagian III Isu Strategis Pengelolaan Data dan Informasi

BERENCANA ITU KEREN

 Tentang New SIGA: Ruang lingkup, prinsip
Bagian I perubahan dari sebelumnya,Urgensi,
milestone pengembangan

BERENCANA ITU KEREN

 SIGA atau Sistem Informasi Keluarga sebagaimana diamanatkan
Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 dan diperkuat dengan
peraturan Pemerintah Nomor 87 tahun 2014 tentang
Perkembangan Kependudukan Dan Pembangunan Keluarga
Keluarga Berencana Dan Sistem Informasi Keluarga diarahkan
untuk dapat menghasilkan data dan informasi keluarga yang
berkualitas

BERENCANA ITU KEREN

 LANDASAN HUKUM PENYELENGGARAAN SIGA

SIGA
UU NO. 52 TAHUN 2009
Pasal 49  Pemerintah dan Pemda menyelenggarakan dan
SEBAGAI ALAT MONITORING DAN
mengembangkan Sistem Informasi Kependudukan dan Keluarga
DATA DAN DASAR PERENCANAAN,
UU NO. 23 TAHUN 2014
INFORMASI PENGUKURAN KINERJA DAN PETA
Lampiran : I huruf N, Sub Urusan 2, poin d : Pengelolaan dan
KERJA PADA SETIAP TINGKATAN
pengendalian Sistem Informasi Keluarga KELUARGA
WILAYAH PROGRAM KKBPK
PP NO. 87 TAHUN 2014
Bab IV  Penyelenggaraan Sistem Informasi Keluarga
RENSTRA 2015-2019
Sasaran  Tersedianya Sistem Infomasi Keluarga program
KKBPK berbasis TI sebagai pusat data informasi BKKBN  PENGUMPULAN
PERKA BKKBN No.481/PER/G4/2016
 PENGOLAHAN
Tentang Sistem Informasi Keluarga
 PENYAJIAN
 PENYEBARLUASAN DAN
PEMANFAATAN DATA
 KEBIJAKAN DAN STRATEGI
KEBIJAKAN
• Memanfaatkan Basis Data Keluarga Indonesia (BDKI) hasil
Pendataan Keluarga tahun 2021;
• Sinkronisasi Basis Data Keluarga Indonesia dengan registrasi
vital Kementerian Dalam Negeri;
• Pengelolaan data rutin berbasis TIK dan terintegrasi;
• Pengelolaan data rutin by name by address ;
• Data rutin yang dilaporkan merupakan data real time ;
• Data yang berhubungan dengan infomasi individu harus
dijamin kerahasiaannya.
 
BERENCANA ITU KEREN
STRATEGI
• Memanfaatkan teknologi informasi dalam pengelolaan data
rutin;
• Mengatur pengelolaan hak akses dalam pengolahan data rutin;
• Mendayagunakan sumber daya yang ada di lini lapangan;
• Meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia petugas
pengelola data dan informasi;
• Menggalang kemitraan dengan berbagai mitra kerja dan
stakeholder dalam pengelolaan data rutin;
• Menyediakan sarana dan prasarana pengelolaan data rutin
sesuai dengan kebutuhan;
• Melakukan evaluasi dan monitoring pengelolaan data rutin
secara berkala;
PENGELOLAAN DATA RUTIN

BUKTI NYATA (EVIDENCE BASED) & PEMENUHAN AKUNTABIITAS

PUBLIK KEGIATAN PENENDALIAN LAPANGAN & PELAYANAN KB
PENGUMPULAN DATA & PEMUTAKHIRANNYA

PENGOLAHAN & Analisis DATA

BAHAN PENENTUAN INTERVENSI, KEBIJAKAN & MONITORING
INDIKATOR KINERJA PROGRAM

PEMBERIAN UMPAN BALIK

Rekonsiliasi Data & Uji Kualitas Data KEBUTUHAN PENGELOLAAN OPERASIONAL PROGRAM,
PERENCANAAN DAN EVALUASI SASARAN PROGRAM

Bimtek & Monev

PEMANFAATAN DATA
 LANGKAH KEGIATAN

PEMANFAATAN DATA UTK MONITORING, INTERVENSI & OPERASIONAL

PENDAFTARAN BARU PROGRAM
Setiap POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM baru membuat /mengisi kartu Cetak output Rekapitulasi Data Keluarga By Name By Adress utk intervensi di lapangan
pendaftaran (K/0)

UPDATING/PEMUTKHIRAN DATA
BIMBINGAN TEKNIS
Setiap POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM melakukan updating di awal tahun (WAJIB)
Bimbingan teknis tatacara dan mekanisme
& setiap saat jika ada perubahan
pencatatan dan pelaporan

PENGOLAHAN DATA PEMBERIAN UMPAN BALIK

• Pengolahan data potensi K/0 dan Register bulanan di masing-masing Pemberian feedback atas pelaporan pada unit yang berada 1 (satu) tingkat
POKTAN/SETARAPOKTAN/YAN KB/SDM SECARA MANDIRI LANGSUNG KE APLIKASI ATAU dibawah
• Pengolahan Data di Balai Penyulluhan

NEW SIGA
 TANTANGAN PENGELOLAAN DATA

Peningkatan kualitas layanan permintaan data rutin

( Pendataan keluarga, Pengenadlian lapangan, Pelayanan
KB) dan Stunting

TI Perubahan krusial ( pelaporan rekapitulasi menjadi by name

AN by addres) pada sistem pencatatan dan pelaporan dari SR 13

ke New SIGA membutuhkan masa transisi
NG
KU
DU
Integrasi data lintas sektor pelaksana percepatan
penurunan stunting membutuhkan komitmen yang
tinggi dan tahapan teknis yang intensif

BERENCANA ITU KEREN

KEGIATAN PRIORITAS DATA DAN INFORMASI 2022

IMPLEMENTASI VERIFIKASI & PEMUTAKHIRAN PENGELOLAAN SOSIALISASI

PENCATATAN VALIDASI DATA BASIS DATA PUSAT PEDOMAN/PANDUAN/
DAN STUNTING KELUARGA PENGENDALI JUKNIS KEGIATAN STRATEGIS
PELAPORAN INDONESIA DATA
MELALUI NEW (PBDKI) STUNTING 1. Panduan Pengumpulan dan
Pengolahan Data PBDKI
SIGA sebagai 2. Pandua Analisis dan
pengganti Pemanfaatan Data
STATISTIK RUTIN 3. Panduan Verifikasi dan validasi
2013 data
4. Panduan integrasi data
5. Panduan Operasionalisasi Pusat
Pengendali data: Meta data dan
interoperabilitas data
 PERBAIKAN SISTEM PENGELOLAAN
DATA RUTIN
2 URGENSI
• Perubahan renstra 2020-2024
• Pengukuran Indeks Kinerja
Komponen (IKK) dan Indikator
Pro PN

SISTEM • Kebutuhan integrasi data internal

STATISTIK dan eksternal
2019-2020
INFORMASI 2020 ‘NEW’
RUTIN KELUARGA PENGEMBANGAN • Upaya perbaikan terhadap isu,
(SR) 13
TRANSISI
(SIGA) SIGA kendala dan permasalahan
dalam pengelolaan data di
lapangan

3
APA YANG BERUBAH?
1. Formulir dan sistem aplikasi
2. Integrasi 3 sub sistem (YAN KB, DALAP, PK)
3. PK Sebagai basis data
1 4. Pencatatan By Name By Address
MENGAPA SIGA?
1. Upaya peningkatan kualitas data 5. Automatisasi data sasaran
2. Upaya menjaga akuntabilitas data 6. Alur Pelaporan: Memungkinkan Faskes, Poktan, SDM melaporkan
secara langsung melalui aplikasi (paperless – berbasis smartphone)
3. Upaya menuju satu data terintegrasi
7. Memungkinkan sistem utk melakukan integrasi data internal &
eksternal
 Bagian II Proses Bisnis New SIGA

BERENCANA ITU KEREN

 JENIS FORMULIR NEW SIGA

22 form
SDM
K/0 PKB
K/0 & R/I PPKBD
K/0/SUB PPKBD
K/0/POK KB
K/0 & R/I BKB, R/I/BKB-PROPN
K/0 & R/I BKR
YAN KB DALLAP

3
POKTAN K/0 & R/I PIK R
K/0 & R/I BKL
form
K/0 & R/I UPPKA
K/0/KB
K/0/RUMAH DATAKU
SETARA K/0/KAMPUNG KB
R/I/KB POKTAN
K/0 & R/I/PPKS

R/II/KB
SARANA K/0 & R/I/BP

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 “ tidak mulai dari 0”: HASIL MIGRASI DATA KE NEW SIGA

MIGRASI DATA SIGA KE NEW SIGA

Jumlah Anggota POKTAN

MIGRASI DATA ANGGOTA POKTAN PK21 KE NEW SIGA

- CLEANSING DATA
- AUTOMATISASI DATA SASARAN
 MEKANISME PENCATATAN – PELAPORAN – INPUT DATA
SUB SISTEM PELAYANAN KB

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 Sekilas tentang REKAP DATA KELUARGA

 Data keluarga pada aplikasi new SIGA bersumber dari data PK, untuk kemudian diconvert ke dalam bentuk

REKAPITULASI DATA KELUARGA

 Fungsi rekap data keluarga :
1) Pengambilan data keluarga sasaran poktan (BKB, BKR, BKL)
 keluarga dapat didaftarkan sebagai anggota kelompok kegiatan jika sudah terdaftar di rekapitulasi data
keluarga dan ditandai sebagai keluarga sasaran dengan validasi umur
2) Penghitungan PA, PUS, DO, UNMETNEED : PK sebagai basis data New SIGA
3) Update KESERTAAN KB ke data PK --- *Paused s.d periode pemuatkhiran
4) Notifikasi penambahan kk baru, mutasi individu/keluarga ke data PK
 MEKANISME PENCATATAN – PELAPORAN – INPUT DATA
SUB SISTEM PENGENDALIAN LAPANGAN (DALAP)
ADA
di Rekap data keluarga
INPUT DATA
1) UPDATE status
kesertaan dalam
Poktan
OPERATOR
- rekap Data Keluarga
POKTAN
- Database PK21
2) Keluarga dengan status
kesertaan “TIDAK” yg
ATAU dapat ditambahkan sbg
anggota poktan

OPR
Kab/Kota

TIDAK ADA
ATAU di Rekap data keluarga

- TAMBAH KELUARGA BARU

OPR KEC
(UPT,BP,dll) di rekap data keluarga
- NOTIF PK21 (penambahan
keluarga baru) sasaran
updating PK (PBDKI)

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 Bagian III

Isu Strategis Pengelolaan Data

dan Informasi

BERENCANA ITU KEREN

 ISU STRATEGIS

Pengelolaan Data Stunting

Pemanfaatan Data Keluarga

 Pemanfaatan Data dan Informasi Keluarga
Kewenangan dan Kewajiban penyelenggara:
Walidata Pusat : melayani pemanfataan data dan informasi keluarga bagi
pengguna internal dan pengguna ekternal di tingkat Pusat

Wakil Walidata Pusat : memberikan dukungan layananTeknologi Informasi

terkait pemanfaatan Data dan Informasi Keluarga

Walidata Provinsi dan Walidata Provinsi DKI Jakarta : melayani pemanfataan

data dan informasi keluarga bagi pengguna internal dan pengguna ekternal di tingkat Provinsi

Walidata Kab/Kota : melayani pemanfataan data dan informasi keluarga bagi

pengguna internal dan pengguna ekternal di tingkat Kab/Kota

Petugas Pemanfaatan Data dan Informasi Keluarga : diberikan kewenangan oleh

Walidata Kab/Kota untuk memanfaatkan dan penyebarluaskan data dan informasi
keluarga bagi pengguna ekternal di tingkat Kecamatan dan Desa/Kelurahan
 PENGGUNA DATA DAN
INFORMASI KELUARGA

INTERNAL EKSTERNAL
pengguna Data dan Informasi Keluarga yang pengguna Data dan Informasi Keluarga yang
berada pada lembaga/organisasi Walidata berada diluar pengguna internal

unsur pemerintah, unsur non pemerintah, yaitu

yaitu K/L dan Pemerintah Lembaga Swasta, Perguruan Tinggi,
Daerah Lembaga Penelitian dll
 Flowchart Pemanfaatan
Data dan Informasi Keluarga

Pengguna Data Penyelenggara Data Pengguna Data Pemerintah

Non Pemerintah
Walidata

BKKBN Pusat Kementerian / Lembaga

LSM
Universitas
Lembaga Penelitian BKKBN Provinsi PemDa Provinsi
Masyarakat
Dll.
OPD-KB PemDa Kab/Kota

Petugas Pemanfaat Data PemDa Kecamatan dan

Desa
PKB/PLKB
Flowchart Mekanisme Pemberian Data
Pemantauan dan Evaluasi

Pengguna Data Penyelenggara Data

Menerima
Mulai Permohonan Data
Permohonan

Telaah Permohonan

Catatan :
Tidak Setiap Penyelenggara Data Wajib
Selesai Surat Penolakan Setuju menandatangani Pakta Integritas

TTD Surat Perjanjian
Penggunaan Data
Ya Catatan :
Dalam Hal Walidata mengalami
Proses Pemberian kesulitan dalam melakukan telaah,
akses/data dapat berkoordinasi ke Walidata 1
tingkat diatasnya

Terima Akses/ Data & Catatan :

BAST Akses/Data Telaah Permohonan minimal meliputi:
1. Siapa Pemohon Data?
2. Tujuan Permohonan Data
3. Sifat data yang dibutuhkan/diminta
 TERIMA KASIH
BERENCANA ITU KEREN

BERENCANA ITU KEREN