“Data Dasar Profil Tenaga Perawat, Log

Book & Training Record”

Agus Joko Purwanto

Sarjito
 Agus Joko Purwanto, S.Kep., Ns
0813 2874 2976
abiluthfihanif@gmail.com
Organisasi
Pendidikan
 PPNI, Anggota
 Poltekes Kemenkes Yogyakarta, 1998  HIPGABI Prop DIY, Wa Ka Bid Yan Bencana
 PSIK FK UGM , 2004  INKAVIN Prop DIY, Bid Keanggotaan

Pekerjaan
 Perawat Gawat Darurat PK III
 Triage Nurse IGD
 Koordinator P3M / Case Manager IGD
 Clinical Instructur IGD
 Sekretaris Komite Keperawatan
 Ketua KFK Gawat Darurat
 Tim Asesor Klinis Keperawatan
 Tim Penguji Jabatan Fungsional
 Instruktur Pelatihan PPGD, BTCLS, Triase,
Manajemen Dasar Yan Gadar
Pelatihan
 Pelatihan Komite Keperawatan (2017)
 Workshop Penyusunan PAK berbasis NANDA, NIC,
NOC (2016)
 International Seminar NANDA (2015)
 Workshop Audit Keperawatan (2016)
 Workshop Penyusunan Indikator Kinerja Individu
(2015)
 Workshop Penyusunan PPK dan CP (2017)
 Seminar PINAS Komite Keperawatan (2018)
Pengantar
 PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 49 TAHUN 2013
TENTANG
KOMITE KEPERAWATAN RUMAH SAKIT

Penyelenggaraan Komite Keperawatan

bertujuan untuk meningkatkan
profesionalisme tenaga keperawatan serta
Pasal 2
mengatur tata kelola klinis yang baik agar
mutu pelayanan keperawatan dan
pelayanan kebidanan yang berorientasi
pada keselamatan pasien di Rumah Sakit
lebih terjamin dan terlindungi
PMK NO. 49 TAHUN 2013

PASAL 11, FUNGSI ,TUGAS DAN

KEWENANGAN
KOMITE KEPERAWATAN

1 1. KREDENSIAL
MENINGKATKAN 2. MEMELIHARA MUTU
PROFESI
PROFESIONALISME TENAGA 3. MENJAGA DISIPLIN, ETIKA,DAN
KEPERAWATAN PERILAKU PROFESI
 MEMELIHARA MUTU PROFESI MELALUI :

3
Menyusun data dasar profil tenaga keperawatan sesuai area
1 praktik

Merekomendasikan perencanaan pengembangan profesional

2 berkelanjutan tenaga keperawatan

3 Melakukan audit keperawatan dan kebidanan, dan

4 Memfasilitasi proses pendampingan sesuai kebutuhan

 Informasi yang menggambarkan atau menjelaskan
profil tenaga keperawatan di sebuah Rumah sakit

Urgensinya dalam proses pemberian

kewenangan klinik

Urgensinya dalam mapping Mutu profesi

Urgensinya dalam rekomendasi CPD

DATA PROFIL KEPERAWATAN

dan URGENSINYA
 URGENSI DATA PROFIL
KEPERAWATAN DALAM PROSES
PEMBERIAN KEWENANGAN KLINIS
DATA PROFIL DIPAKAI :

MELAMPIRKAN DATA PROFIL 1. UNTUK MELIHAT RIWAYAT PENEMPATAN TENAGA

KEPERAWATAN
MERUPAKAN SALAH SATU 2. UNTUK MELIHAT PERJALANAN PENGEMBANGAN
KOMPETENSI TENAGA KEPERAWATAN
PRASYARAT PENGAJUAN 3. UNTUK MELIHAT KELENGKAPAN LEGAL ASPEK PROFESI
KREDENSIAL 4. UNTUK MELIHAT KESESUAIAN ANTARA PENEMPATAN
DENGAN KEWENANGAN YANG DIAJUKAN
5. UNTUK MELIHAT HASIL KERJA INDIVIDU MELALUI RECORD
PENILAIAN KINERJA
6. UNTUK MEMASTIKAN DATA KEPERAWATAN TERUPDATE

DATA PROFIL PINTU MASUK KREDENSIAL

URGENSI DATA PROFIL
KEPERAWATAN
DALAM MAPPING MUTU PROFESI :

DATA BASE TENAGA KEPERAWATAN RUMAH SAKIT

MENGANALISA KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN

SESUAI AREA PRAKTEK DAN JENJANG KARIER

PERENCANAAN REKREDENSIAL BAGI TENAGA

KEPERAWATAN

PENINGKATAN MUTU PROFESI (PENGEMBANGAN

DIKLAT 20 JPL/TAHUN)
 KPU
SDM RUANG RAWAT

KEMENDAGRI
BIDWAT

KFK DATA...... PARTAI PESERTA PEMILU

DIKLIT
What’s The
Problem ? INSTALASI
BAWASLU
LSM
DIKLAT
FENOMENA REVOLUSI INDUSTRI 4.0

“Internet of Thing”
▰ Revolusi Industri
4.0 baru dimulai

Big Data

Cloud Computing

Artificial Intelligent & Machine Learning

 Solusi

• Menyusun peta jalan / roadmap pengelolaan data dasar profil tenaga

keperawatan dari manual ke e data profil
• Sesuaikan dengan Rencana Strategis Bisnis Rumah Sakit

e- data Profil menjadi salah satu pilihan solusi

Contoh
Road Map Information Technology at Dr Sardjito Hospital

ita l
os p
rt H
m a
S
Business
Sistem Klinis Intelligent,
Medis Audit, AHS,
Research
FO, BO dan
Sistem
Penunjang
Back Office

Front
2016 2017 2018 2019 2020 -2025
Office
E OFFICE
ROAD MAP PENYUSUNAN DATA PROFIL
KEPERAWATAN
2021
2020
2019
E-DATA PROFIL SEBAGAI
BANK DATA
SMART E-DATA KEPERAWATAN
2018 PROFIL MOBILE TERINTEGRASI RS

E-DATA PROFIL PINTU MASUK E-

KREDENSIAL

2015
PENGEMBANGAN MANUAL
DATA MENUJU E-DATA
PROFIL

PEMBUATAN DATA
PROFIL
e - data profil e - kredensial
15
Langkah Penyusunan
 PROSES PENYUSUNAN DATA DASAR PROFIL TENAGA KEPERAWATAN
.I ..!
A L
K Mapping Tenaga Keperawatan oleh Bid Wat & Kom Kep
A
AM
T Pada rumah sakit yang baru pertama kali akan menyusun jenjang
ER
P karir perawat ( Perawat Klinik), harus melakukan Mapping
YA
AN Mapping:
H
Menempatkan seorang perawat berdasarkan jenjang karir (PPNI)

Dilakukan pendataan ulang seluruh tenaga keperawatan yang ada

berdasarkan area praktek, berdasarkan Pendidikan, Masa Kerja,
Kompetensi
HASIL DARI MAPPING MANFAAT DATA BASE AWAL

• Database tenaga keperawatan dalam Akreditasi JCI/SNARS

• Menganalisa kebutuhan tenaga keperawatan sesuai area praktik dan
jenjang karir
• Perencanaan rekredensial bagi tenaga keperawatan
• Peningkatan mutu profesi
• Menentukan pemberian Tunjangan kinerja / remunerasi sesuai
dengan jenjang karir.
MEMBUAT JADWAL PERENCANAAN &
LANGKAH

TARGET WAKTU (BULAN KE -)

NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
1 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DATA RS
2 PEMBUATAN ISIAN DATA PROFIL MANUAL
3 SOSIALISASI ISIAN DATA PROFIL
PEMBUATAN E DATA PROFILE
4 INPUT DATA PROFIL
5 PENGUMPULAN PERSONAL FILE
6 ANALISIS DATA
7 REKOMENDASI
8 UPDATE DATA PROFIL
 IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN DATA RUMAH SAKIT

Koordinasikan Identifikasi data

kebutuhan data
keperawatan pada sesuai
bidang – bidang terkait kebutuhan RS
Struktur Data Dasar Profil Tenaga
Keperawatan
HAL-HAL YANG DIPERLUKAN DALAM
PEMBUATAN DATA PROFIL

▰ MASTER STRUKTUR ISIAN DATA PROFIL

▰ PETUNJUK PENGISIAN ISIAN DATA
PROFIL
▰ RENCANA ANALISIS DATA
▰ MEKANISME UPDATE DATA PROFIL
▰ OTORITAS DATA

22
IDENTIFIKASI DATA PROFIL
KEPERAWATAN
MELIPUTI :

DATA
DATA DATA PENILAIAN
DATA DATA
IDENTITAS PENGEMBANG KINERJA DAN
IDENTITAS DIRI PEKERJAAN
PROFESI AN ASSESMEN
KOMPETENSI
OTORISASI
PERSONAL FILE
1. FILE CETAK DATA DASAR PROFIL YANG TELAH DIINPUT
2. FILE LAMPIRAN DATA PENDUKUNG DATA DASAR PROFIL
 Surat Penugasan Klinik dari Direktur
 Ijazah terakhir
 SIP/STR dan SIPP/SIKP
 Uraian tugas dari atasan langsung
 Hasil – hasil kredensial dan re kredensial
 Hasil – hasil pendampingan etik bila ada
 Sertifikat pelatihan wajib
 Sertifikat pengembangan
 CEKLIS DATABASE STAF KEPERAWATAN
Nama :..............................................................................................................................
Jenjang karir :............................................................................................
Kluster :.........................................................
Ruang :..................................................................... No Ext.............
No HP :............................................................................
Berikan tanda centrang (√) pada kolom Ada atau Tidak ada
No Berkas Yang Diminta Ada Tidak Keterangan
1 Surat keputusan CPNS (Bagi perawat PNS), Surat kontrak (Bagi perawat Non PNS)
ketika pertama kali masuk RSDK, SK pengangkatan sebagai karyawan BLU
2 Ijazah terakhir (SPK/SPRG, D3, D4, S1, Ners, S2, Sp )
3 Surat keterangan Verifikasi ijazah dari institusi pendidikan asal (difasilitasi oleh
Bagian SDM)
4 STR / SIP
5 SIK ( Surat Ijin Kerja )
6 Surat Penugasan klinik dari Direktur
7 Surat Kewenangan Klinik
8 Uraian tugas dari atasan langsung
9 Sertifikat sertifikat :
BTCLS / BLS
K3
PPI
Patien Safety
10 Pelatihan Kompetensi:
DATA DASAR PROFIL TENAGA KEPERAWATAN
KOMITE KEPERAWATAN

F I L E
L
SO NA
PER
Pas foto ukuran
4x6

ER
Berwarna

COV Baju uniform

TO H
CO N
NAMA :
NIP/ NIK :
JABATAN :
JENJANG KARIR : PK III
PENDIDIKAN : NERS
UNIT KERJA/RUANG :
 MODUL DATA DASAR
PROFIL
(Berisi tentang Perencanaan Terperinci )
1. Pendahuluan
2. Tujuan
3. Konsep data profil
4. Pengertian
5. Langkah-langkah penyusunan data profil tenaga keperawatan
6. Hasil penyusunan data profil
7. Analisa data profil
8. Penutup
9. Daftar lampiran
 Master manual isian data profil
 Manual book ( Petunjuk Pengisian data profil)/panduan website e-data profil
keperawatan
 Hasil cetak e-data profil tenaga keperawatan
10. Personal file pegawai
DOKUMEN IMPLEMENTASI
Sebaiknya terdiri dari hal hal berikut :

1. MODUL DATA PROFIL

2. MASTER ISIAN DATA PROFIL
3. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN DATA PROFIL/PANDUAN
WEB SITE BILA E-DATA PROFIL
4. RENCANA ANALISIS DATA/MODEL ANALISIS DATA
5. LAPORAN DAN REKOMENDASI HASIL ANALISIS
MODEL ANALISIS OLEH SISTEM

JUMLAH DAN KLIK

MUNCUL NAMA
SUB MUTU PROFESI MEREKOMENDASIKAN
KESENJANGAN YANG DIDAPATKAN

CPD
PENDIDIKAN
REKRUITMEN
PELATIHAN
REKREDENSIAL
PENEMPATAN
PERFORMA KINERJA
Log Book
Log Book
• Aktifitas perawat selama bertugas tercatat dalam rekam medik dan
tertuang di logbook
• Log book masih sangat beragam form dan fungsi dari log book itu
sendiri
• Sesuai dengan tuntutan dan perkembangan sistem pelayanan maka
perlu design log book yang multifungsi
• Di harapkan kedepannya E. Logbook merupakan bagian yang tak
terpisahkan dari E.RM di RS
 Mengapa harus ada Log Book
?

1. Bagi Perawat baru dan lama sebagai bukti capaian aktivitas kompetensi
harus sesuai dengan SPK dan RKK
2. Bagi Preceptor / Mentor/ Supervisor : sebagai Salah satu dasar evaluasi
serta untuk pembuatan rekomendasi kewenangan klinis yang di usulkan
sesuai dengan level jenjang karir yang di ajukan.
3. Pihak Manajemen: sebagai Validasi asesmen kompetensi yang
menggambarkan catatan yang dapat pertanggung jawabkan yang
tertuang didalam rekam medik.
kp

s IMPLEMENTASI
h
ea
tr
i
a
s
p
e
s
h
au
ra
i

d
ae
n
u
a
n
a
tIMPLEMENTASI
g

d
p
a
e
n
n
g
d
a
i
jv
u
e
a
r
n
i
f
ji
e
k
n
 v
IMPLEMENTASI
e
l

p
e
r
a
w
a
t
k
l
i
n
i
s
Hal yang harus diperhatikan
• Log book di legalisasi oleh yang bersangkutan dan oleh teman sejawat
• Perawat baru dilakukan oleh preceptor, perawat lama oleh mentor /
supervisor
• Evaluasi pencapaian kewenangan klinis disesuaikan SPO yang ada
• Pencapaian aktivitas dalam log book disesuaiakn dengan SPK dan RKK
• Log book dibuat secara harian, bukan bulanan
• Sebaiknya dibuat check list
• Standar pencatatan sama untuk satu rumah sakit.
Realita
• Pelaksanaan kewenangan klinis yang dilaksanakan dan dicatat tidak
sepenuhnya sesuai dengan RKK / SPK.
• Kendala : permasalahan keterbatasan SDM
• Solusi : Diperbolehkan, dengan melakukan tindakan di bawah
supervisi
• Log book ini akan menjadi dasar untuk pengajuan kewenangan untuk
naik level yang lebih tinggi
• Implikasinya : Penjadwalan dengan skill mix.
Contoh log book perawat pk I
Contoh log book perawat pk I
Contoh log book perawat pk I
Contoh log book perawat mahir
Training Record
• Training record adalah bagian dari portofolio
• Pencapaian PKB harus di dokumentasikan
• Menjadi dokumen yang diusulkan saat kredensial
• Linieritas dokumen yang sesuai dengan bidang / peminatannya.
• Sebaiknya disertai dengan : kurikulum pelatihan/training, deskripsi
kompetensi yang dicapai pasca pelatihan.
Training Record
Nama CPD Institusi Waktu (Lama) SKP Kompetensi yang telah Bukti Fisik
Penyelenggara dicapai
Pelatihan BTCLS PPNI 6 hari 3 RJP Sertifikat
Airway Management
megacode
KESIMPULAN

DATA PROFIL
DATAPOINT
PROFIL
E-
PENTING
DATASEBAIK
PROFIL
APAPUN
POINT PENTING
DALAM
SBG SALAH SATU YANG
SISTEM DATA
DIBANGUN TIDAK
UNTUKPERENCANAAN
MAPPINGBANK
AKAN DATA
BERMAKNA JIKA
TENAGA
PENGEMBANGANTIDAK ADA AWARNESS
KEPERAWATAN
DARI SUPPLIER DATA .
KEPERAWATAN
STAFF RS
KEPERAWATAN
TERIMA KASIH