MENYIAPKAN INFORMASI UNTUK

PENYELENGGARAAN PELATIHAN
N.78SPS02.058.1

DIREKTORAT BINA INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN

2023
14 Agustus 2020 @gtrias 1
DESKRIPSI UNIT :
Unit kompetensi ini berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja
yang dibutuhkan dalam pengembangkan jejaring kerjasama kemitraan antar lembaga/
perusahaan
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
1.1 Metode pengumpulan data ditetapkan sesuai prosedur.
1. Mengidentifikasi data yang 1.2 Data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dikumpulkan dari
berkaitan dengan sumber yang valid.
penyelenggaraan pelatihan 1.3 Data yang diperoleh dari sumber yang valid dianalisis untuk menentukan data
yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan
2. Menetapkan bahan 2.1 Data hasil analisis diolah sesuai prosedur untuk menentukan infomasi hasi
informasi Penyelenggaraan penyelenggaraaan pelatihan
pelatihan 2.2 Informasi untuk penyelenggaraan pelatihan ditetapkan sesuai prosedur
3. Melaporkan Bahan
3.1 Informasi yang telah ditetapkan divalidasi sesuai prosedur
Informasi penyelenggaraan
3.2 Informasi yang telah divalidasi dilaporkan sesuai prosedur
pelatihan

14 Agustus 2020 @gtrias 2

 STRUKTUR MEMPELAJARI
UK : MENYIAPKAN INFORMASI UNTUK PENYELENGGARAAN PELATIHAN
2
1
MENGIDENTIFIKASI DATA YG MENETAPKAN BAHAN INFORMASI
BERKAITAN DGN PELATIHAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN
Pengetahuan ttg Data
1. MACAM DAN KEGUNAAN METODA
dan Informasi PENGUMPULAN DATA
2. CARA MENYIAPKAN METODA 1. CARA MENGOLAH DATA MENJADI
a. Pengertian
PENGUMPULAN DATA INFORMASI
b.Jenis
3. SUMBER YANG VALID DALAM 2. CARA MENETAPKAN DATA SEBAGAI
c. Bentuk
PENYLENGGARAAN PELATIHAN
d.Manfaat INFORMASI PENYELENGGARAAN
4. CARA MEMPEROLEH DATA YANG PELATIHAN
BERKAITAN DENGAN PENYELENGGARAAN
PELATIHAN

3
MELAPORKAN BAHAN
INFORMASI

1. MEMVALIDASI INFORMASI

2. MELAPORKAN INFORMASI
YANG TELAH DIVALIDASI

13 Juli 2020 @gtrias

 MATERI
PELATIHAN

TUJUAN :
AGAR PESERTA MAMPU MENYIAPKAN DAN
MEMBUAT LAPORAN TENTANG INFORMASI
UNTUK PENYELENGGARAAN PELATIHAN AGAR
PROSES DAN OUTPUTNYA MENCAPAI
KUALITAS YANG DIHARAPKAN
14 Agustus
@gtrias 4
2020
Apakah DATA itu ?
adalah fakta yang masih bersifat mentah
atau belum diolah, setelah mengalami
proses atau diolah maka data bisa menjadi
suatu informasi yang bermanfaat.
✓ Tidak semua data atau fakta dapat diolah menjadi
data berfungsi
sebuah adalah
informasi bagi: fakta yang masih bersifat mentah atau
penerimanya.

1.untuk belum
✓ Jika suatu data
membuat diolah,
yang diolah setelah
ternyata
keputusan mengalami
tidak bermanfaat
terbaik prosesmemecahkan
didalam atau sebuah masalah,
bagi penerimanya, maka hal tersebut belum bisa
diolah maka data bisa menjadi suatu informasi
2.dapat dijadikan
disebut sebagai
yang sebuah juga sebagai dasar suatu perencanaan atau juga
informasi.
bermanfaat.
✓ Secara etimologis istilah “informasi” berasal dari
penelitian,
bahasa Latin, yaitu “Informatinem” yang artinya ide,
3.dijadikan
kode, atau garissebagai
besar. acuan dalam tiap-tiap implementasi suatu kegiatan
✓ Informasi dapat disajikan dalam beragam bentuk,
atau aktivitas
mulai dari tulisan, gambar, tabel, diagram, audio,
4.data ini lain
video, dan juga dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi.
sebagainya.
14 Agustus 2020 @gtrias 5
INFORMASI UNTUK PENYELENGGARAAN PELATIHAN ??
• INFORMASI = sekumpulan data yang telah diolah
menjadi bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima
dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini
atau di masa mendatang (Raymond McLeod)

• INFORMASI UNTUK PENYELENGGARAAN PELATIHAN =

sekumpulan data yg sudah valid untuk digunakan
sebagai perencanaan penyelenggaraan pelatihan

• LAPORAN MENGENAI INFORMASI UNTUK PENYELENGGARAAN

PELATIHAN = dokumen yang berisi informasi matang/valid yang
berisi rencana penyelenggaraan pelatihan
TUJUAN AKHIR PENYIAPAN INFORMASI UNTUK PENYELENGGARAAN PELATIHAN =
1. AGAR DITETAPKAN PROGRAM PELATIHAN
2. AGAR PELATIHAN DAPAT DILAKSANAKAN
14 Agustus 2020 @gtrias 6
Hirarki Data
DATA

SEKUNDER PRIMER

INTERNAL EKSTERNAL KUALITATIF KUANTITATIF

DISKUSI
TEKNIK
WAWANCARA GROUP SURVEI OBSERVASI EKSPERIMEN
PROYEKSI
TERFOKUS

INDIVIDU TELEPON SURAT INTERNET

14 Agustus 2020 @gtrias 7

ALUR MENCARI, MENETAPKAN DAN MELAPORKAN INFORMASI

MENGANALISIS MENETAPKAN
PENGUMPULAN
DATA MENJADI INFORMASI YANG
DATA
INFORMASI DIPERLUKAN

MENETAPKAN
METODA VALIDASI
INFORMASI

IDENTIFIKASI PELAKSANAAN PERENCANAAN

DATA LAPORKAN PROGRAM PELATIHAN MONEV KEMBALI

PERBAIKAN
UNIT KOMPETENSI INI MEMBAHAS YANG INI

14 Agustus 2020 @gtrias 8

 EK
1

Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan

penyelenggaraan pelatihan
KRITERIA UNJUK KERJA
1.1 Metoda pengumpulan data ditetapkan sesuai prosedur.
1.2 Data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dikumpulkan dari sumber
yang valid.
1.3 Data yang diperoleh dari sumber yang valid dianalisis untuk menentukan data yang
sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan

14 Agustus 2020 @gtrias 9

 CAPAIAN EK. 1
1. Penetapan Metode pengumpulan data
2. Mengumpulkan Data yang berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan
3. Menganalisis Data yang diperoleh untuk
memperoleh data sesuai kebutuhan
A. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data
1. Macam-macam Metode Pengumpulan Data
a) Metode Kualitatif : adalah metode yang sifatnya berupa
pemahaman, dan materi yang menggunakan kata-kata untuk
mencari data. Biasanya data ini berupa motivasi masyarakat,
alasan atau pendapat yang akan disimpulkan dalam bentuk
hipotesis atau teori.

b) Metode Kuantitatif : merupakan metode yang digunakan

untuk mengumpulkan atau mencari data dalam bentuk
presentase yang menggunakan angka. Biasanya data metode
kuantitatif menggunakan teori sesuai dengan model serta
rumus matematika untuk mendapatkan sebuah kesimpulan.

c) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif.

14 Agustus 2020 @gtrias 11
 a. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data

2. Kegunaan Metode Pengumpulan data

METODE KUALITATIF = Untuk mengukur sejauh mana : METODE KUANTITATIF = Untuk mengukur jumlah objek
o Manfaat dari fasilitas pelatihan seperti nilai siswa, jumlah kehadira, dll. Dilakukan dengan
o Proses pembelajaran
cara :
o Isi program pelatihan (kurikulum/silabus)
• Tabulasi
o Perilaku peserta pelatihan
o Pendapat peserta terhadap pelatihan yang diikutinya/ • Tes,
evaluasi, dengan cara : • Daftar cek
➢ Kuesioner • Himpunan dokumen
➢ Observasi,
➢ Wawancara
➢ portofolio

METODE GABUNGAN = Untuk memperoleh data Gabungan :

o Mempelajari dokumen
o Kuesioner, tes, checklist, observasi, wawancara

14 Agustus 2020 @gtrias 12

 B. Cara menyiapkan Metode Pengumpulan Data

1. Himpunan dokumen : 4. Checklist : Adalah deretan pernyataan yang

a) Mencatat dokumen apa saja yg diperlukan responden/ obyek yang dinilai tinggal membubuhkan
b) Menghubungi bagian tempat dokumen-dokumen tanda cek () sesuai dengan kehendaknya terhadap
tersebut disimpan setiap pernyataan
c) Mengambil dokumen dari tempat penyimpanan 5. Observasi: merupakan teknik pengumpulan data
2. Kuesioner : daftar pertanyaan yang harus diisi atau secara pengamatan yang tidak menggunakan
dijawab oleh responden untuk mengumpulkan informasi perkataan atau tidak disertai dengan komunikasi
langsung dari sumber sbg dasar penyusunan catatan lisan
permanen dan juga guna menjamin validitas informasi yg 6. Wawancara :
diperoleh dg metode lain a) Harus Memahami pedoman melakukan
3. Test: untuk mengukur kemajuan kompetensi peserta wawancara
pelatihan secara individu, baik untuk mengukur b) Membuat pedoman wawancara sebagai panduan
pengetahuannya maupun keterampilannya setelah waktu melakukan wawancara yang isinya
mengikuti proses pelatih merupakan kalimat untuk memperoleh data.

14 Agustus 2020 @gtrias 13

 B. Cara menyiapkan Metode Pengumpulan Data

2. Kuesioner :
a) Memahami pedoman membuat kuesioner
b) Mengetahui siapa yang akan menjadi responden atau sasaran kuesioner
dan dalam hal apa
c) Menetapkan poin-poin yang akan diperoleh datanya
d) Menetapkan pola pengolahan datanya
e) Menjabarkan poin-poin yang sudah ditetapkan ke dalam kalimat
pernyataan atau pertanyaan.
f) Mengujicobakan kepada orang lain terlebih dahulu sebelum digunakan
kepada responden untuk mendapatkan tingkat reliabilitas dan validitas
materi kuesioner.
g) Lakukan perbaikan berdasarkan hasil uji coba.
14 Agustus 2020 @gtrias 14
 B. Cara menyiapkan Metode Pengumpulan Data

Kuesioner :
a) Memahami pedoman membuat kuesioner
(1) Kuesioner hendaknya memiliki pengantar, petunjuk mengisi jawaban, item dan
opsi
(2) Ciri-ciri kuesioner yang baik:
o item ditulis dengan menggunakan kata-kata, istilah, atau kalimat yang jelas, tegas,
sederhana, sopan, dan mudah dimengerti oleh responden
o Setiap item dikemukan secara khusus, mengandung satu pengertian sehingga tidak
rancu bagi responden
o Setiap pertanyaan/pernyataan tidak mengandung unsur sugesti sehingga responden
seakan-akan merasa diarahkan untuk memilih suatu jawaban tertentu
o Opsi dikemukakan dengan tegas, mengandung daya pembeda yang jelas antara
satu pilihan yang satu dengan pilihan yang lainnya, setiap pilihan jawaban berdekatan
atau serumpun dan homogen
o Format dan isi kuesioner menarik perhatian responden.
14 Agustus 2020 @gtrias 15
 Contoh Kuesioner (untuk evaluasi program pelatihan):
Saya merasa
NO BERKENAAN DENGAN PROGRAM
a b c d e
1 Program diklat yang diberikan
2 Kemanfaatan program diklat (mencari kerja atau mandiri)
3 Kelengkapan materi pelajaran teori yang diberikan
4 Kelengkapan materi praktek yang diberikan
5 Kelengkapan modul diklat yang diberikan

Saya merasa
NO BERKENAAN DENGAN FASILITAS
a b c d e
1 Kelengkapan alat Bantu belajar di ruang teori atau di kelas
2 Kelengkapan bahan, alat dan mesin untuk prakter di workshop

3 Kenyamanan dan keteraturan belajar di ruang teori / kelas

4 Kenyamanan dan keteraturan praktek di workshop
5 Fasilitas umum berupa toilet, tempat istirahat, dan lingkungan

6 Akomodasi / asrama (sarana belajar, toilet, alat kebersihan dll:)*

7 Pelayanan dan nilai gizi konsumsi*

Saya merasa
NO BERKENAAN DENGAN MANAJEMEN
a b c d e
1 Pelayanan informasi dan pendaftaran
2 Pelayanan administrasi
3 Pelayanan kesehatan (bila sakit)
4 Perhatian terhadap masalah yang dihadapi (bila ada)
5 Penegakan disiplin bagi siswa dan instruktur/pelatih
6 Keamanan, kenyamanan dan ketertiban lingkkungan
14 Agustus 2020 @gtrias 16
 CONTOH CEK-LIS UNTUK PERSYARATAN PESERTA
PELATIHAN

NO. URAIAN YA TIDAK

1 Apakah pendidikan terakhir yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan fotokopi
ijazah)
2 Apakah batasan usia yang dipersyaratkan telah dipenuhi
3 Apakah pengalaman kerja minimal yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan
surat keterangan pengalaman kerja)
4 Apakah persyaratan kesehatan telah dipenuhi (dibuktikan dengan medical report)
5 Apakah kompetensi dan pelatihan sebelumnya yang dipersyaratkan telah dipenuhi
(dibuktikan dengan RCC dan RPL)

14 Agustus 2020 @gtrias 17

 Macam-macam metode pengumpulan data

No Jenis Metode data yang diinginkan Manfaat Data Layak/ Catatan

. tidak layak
1 Wawancara (ke • Kebutuhan tenaga kerja tahun • Untuk Menyusun kurikulul dan silabus • layak • Petugas pada
industri) berjalan dan tahun kedepan • Menyusun kebutuhan instruktur Bagian
• Jenis kejuruan • Menyusun kebutuhan peralatan dan ‘Penyelenggara
• Jenis kompetensi yang diperlukan bahan pelatihan’ mencukupi
2
3
4
5
6

14 Agustus 2020 @gtrias 18

 C. Sumber yang valid dalam penyelenggaraan pelatihan
Untuk mengetahui sumber yang sahih dalam penyelenggaraan pelatihan maka
harus tahu terlebih dahulu mengenai alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan.

PENDAFTARAN/
SELEKSI HASIL SELEKSI HER
PENERIMAAN
CALON SISWA CALON SISWA REGISTRASI
CALON SISWA

PEMBUKAAN
TENAGA KERJA PELATIHAN
KOMPETEN
Alur Penyelenggaraan
PROGRAM
PELATIHAN
Pelatihan PELAKSANAAN
PELATIHAN
ASESMEN

PENGOLAHAN
PENUTUPAN SIDANG
LULUSAN DATA HASIL
PELATIHAN KELULUSAN
PELATIHAN

14 Agustus 2020 @gtrias

19
 C. Sumber yang valid dalam penyelenggaraan pelatihan
Untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani setiap kegiatan tersebut di atas,
dapat dijelaskan sebagai berikut :
KEGIATAN FUNGSI UNIT YANG MENANGANI
1. Pendaftaran/penerimaan calon siswa 1. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Keuangan
2. Seleksi calon siswa 2. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Penyelenggaraan Pelatihan,
Instruktur, Perlengkapan, Program dan Evaluasi, Keuangan
3. Hasil seleksi calon siswa 3. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga
4. Her Registrasi 4. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Keuangan
5. Pembukaan Pelatihan 5. Semua Unit
6. Pelaksanaan Pelatihan 6. Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Perlengkapan, Program dan
Evaluasi, Keuangan
7. Pengolahan Data Hasil Pelatihan 7. Instruktur
8. Sidang Kelulusan 8. Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Program dan Evaluasi,
Perlengkapan, Keuangan
9. Penutupan Pelatihan 9. Semua Unit
10. Asesmen 10. Penyelenggaraan, Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan
14 Agustus 2020 @gtrias 20
 D. Cara memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pelatihan
1. Menyiapkan alat pengumpulan data yang sesuai dengan data yang dibutuhkan
2. Menghubungi bagian/unit tempat data disimpan atau didapatkan dengan cara:
a. Intercommunication Media
b. LAN (Local Area Network) ➔ dari sumber yang ada di dalam lembaga yang
tersimpan pada perangkat penympan data
c. Kunjungan langsung ➔ mendatangi objek untuk mendapatkan data
3. Menggunakan alat pengumpul data yang sesuai dengan kegunaannya masing-masing. Khusus
untuk himpunan dokumen caranya:
a) Mempelajari dokumen yang sudah diperoleh, baik dari unit sendiri maupun dari unit lain
b) Mencatat poin-poin yang diperlukan sebagai bahan informasi
4. Membuat rekap seluruh data yang sudah diperoleh dan diklasifikasikan sesuai dengan
kelompok/jenisnya masing-masing

14 Agustus 2020 @gtrias 21

 E. Cara mengolah data menjadi informasi
Skema Alur Mengolah Data Menjadi Informasi

ANALISIS INFOR
DATA MASI
DATA

VALID: BERUPA:
1. Relevan 1. Memilih/memilah data 1. Jawaban atas
2. Jelas Sumbernya 2. Klasifikasi/Kompres/ pertanyaan
3. Teliti Ulang penyaringan data 2. Saran
4. Dapat Dipercaya 3. Telaah data: 3. Laporan
- Membandingkan 4. Surat
- Cek benar-salah 5. Alternatif keputusan
- Mengurai

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

14 Agustus 2020 @gtrias 22

 E. Cara mengolah data menjadi informasi
DATA
▪ Calon siswa sebanyak 163
orang, terdiri atas:
- Tekmek 63 orang
- Otomotif 57 orang
- Sekretaris 43 orang
▪ Jadwal Pelatihan 10 hari lagi
▪ Materi tes seleksi sudah ada
▪ Ruangan seleksi ada
▪ Instruktur terkait ada
▪ Petugas terkait ada
14 Agustus 2020
ANALISIS DATA INFORMASI
▪ Memeriksa berkas calon siswa terutama kelengkapan ▪ Kondisi calon siswa telah
persyaratan, baik dari pendidikan formal maupun memenuhi persyaratan untuk
persyaratan lainnya diseleksi
▪ Waktu cukup sampai jadwal
dimulai pelatihan
▪ Mengalokasikan kegiatan 10 hari untuk proses seleksi dan ▪ Materi tes layak digunakan
pascaseleksi dengan rincian 3 hari digunakan ▪ Ruangan aula memadai untuk
pemanggilan calon siswa, 1 hari koreksi, 4 hari seleksi sebanyak 163 orang
pengumuman dan her registrasi ▪ Instruktur yang ada memenuhi
▪ Memeriksa materi tes apakah sesuai dengan kondisi awal persyaratan, baik dari jumlah
peserta maupun kemampuan
▪ Mencek ruangan yang akan digunakan untuk seleksi menyeleksi
apakah muat 83 orang ▪ Petugas adm Pelatihan telah
▪ Memperoleh data instruktur apakah pernah melakukan tersedia dan memenuhi
seleksi calon siswa syarat
▪ Mencek jadwal mengajar dan mengkonfirmasikan kepada
yang bersangkutan
@gtrias 23
1.2 Data yang .berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dikumpulkan dari sumber
yang valid
1. DOKUMEN PRA-PELATIHAN:
a. TNA
b. PROGRAM PELATIHAN
DATA PRIMER : c. INFORMASI PENDAFTARAN
- KE DUDI d. SK PENUGASAN,
- KE DISNAKER e. SELEKSI
- KE SEKOLAH2 f. PEMBUKAAN
- JEJARING 2. DOKUMEN SELAMA PELATIHAN
PROGRAM a. JADWAL
PELATIHAN b. DAFTAR HADIR (PESERTA DAN
NARASUMBER)
DATA c. BAHAN
d. PERALATAN
SKUNDER : e. OJT
- BROWSING f. PENENTUAN KELULUSAN
g. SERTIFIKAT
h. PENUTUPAN
3. DOKUMEN PASCA-PELATIHAN :
a. DOKUMEN KEUANGAN
b. PENELUSURAN LULUSAN
c. PENEMPATAN
d. MONITORING
14 Agustus 2020 @gtrias 24
 Cara Mengumpulkan Data
Pengumpulan data
Pengumpulan data
dilakukan untuk
dilakukan terhadap Data dapat
memperoleh informasi
sampel yang telah dibedakan dalam
yang dibutuhkan
ditentukan beberapa kategori
dalam rangka
sebelumnya
mencapai tujuan

Metode pengumpulan
data : teknik atau cara
yang dilakukan oleh
peneliti untuk Buatlah Pengumpulan data untuk
mengumpulkan data penyelenggaraan pelatihan yg
cocok, di BLK masing2
(beri pendapat)

14 Agustus 2020 @gtrias 25

 Cara Mengumpulkan Data
Data dapat dibedakan dalam beberapa kategori

A. Menurut cara memperolehnya:

1. Data primer, yaitu data yang dikumpulkan dan diolah sendiri oleh peneliti langsung dari subjek atau objek
penelitian.
2. Data sekunder, yaitu data yang didapatkan tidak secara langsung dari objek atau subjek penelitian.
B. Menurut sumbernya
1. Data internal, yaitu data yang menggambarkan keadaan atau kegiatan dalam sebuah organisasi
2. Data eksternal, yaitu data yang menggambarkan duatu keadaan atau kegiatan di luar sebuah organisasi
C. Menurut sifatnya
1. Data kuantitatif, yaitu data yang berbentuk angka pasti
2. Data kualitatif, yaitu data yang bukan berbentuk angka
D. Menurut waktu pengumpulannya
1. Cross section/insidentil, yaitu data yang dikumpulkan hanya pada suatu waktu tertentu
2. Data berkala/ time series, yaitu data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu untuk menggambarkan suatu
perkembangan atau kecenderungan keadaan/ peristiwa/ kegiatan.

14 Agustus 2020 @gtrias 26

 Mengumpulkan data yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pelatihan
DATA PRA PELATIHAN
No. Jenis Data Data yang diinginkan Manfaat Data Perlu/ mendukung Catatan
1 TNA • Jenis kejuruan • Untuk penyusunan Program • Perlu
• Jenis kompetensi yang diperlukan
2 Populasi calon peserta
3 Penyusunan Program
4 Petugas/Instruktur
5 Alat
6 Bahan
7 Skedul
8 Pembukaan :
a. Siapa yang membuka
a. Waktu
a. Kelengkapan
a. petugas

14 Agustus
@gtrias 27
2020
KUK Mengalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data
1.3 yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan
Secara Umum DATA yang
▪ Menganalisis berarti aktivitas/kegiatan DIPERLUKAN dalam
Penyelenggaraan Pelatihan adalah :
membedakan, mengurai, serta memilah untuk bisa
1. PENYUSUNAN PROGRAM
dimasukan ke dalam kelompok tertentu atau 2. PENDAFTARAN CALON SISWA
dikategorikan dengan tujuan-tujuan tertentu. 3. SELEKSI CALON SISWA
4. HASIL SELEKSI
▪ Berdasarkanaliran penyelenggaraan pelatihan 5. HER REGISTRASI
6. PEMBUKAAN PELATIHAN
maka data yang disiapkan untuk dianalisis dengan
7. PROSES PELATIHAN
menggunakan tabel
8. PENGOLAHAN HASIL
PELATIHAN
9. SIDANG KELULUSAN
10. PENUTUPAN PELATIHAN
11. ASESMEN
14 Agustus 2020 @gtrias 28
 LANGKAH-LANGKAH MENGANALISIS DATA
1) Data kebutuhan Pelatihan

DATA ANALISIS
• Jenis kejuruan • Dicek kelayakannya dan 2) Pendaftaran Calon Siswa
dikonfirmasikan ke Kejuruan yang
terkait DATA ANALISIS
• Jenis • Dicek kelayakannya dan • Jadwal penyelenggaraan • Dicek kebenarannya dan
Kompetensi dikonfirmasikan ke Kejuruan yang pelatihan satu tahun dikonfirmasikan ke unit
terkait perencanaan pelatihan
• Syarat calon • Dicek kesesuaian dengan peraturan • Arsip pengumuman • Dicek apakah media
siswa yang berlaku penyelenggaraan pengumuman tersebut
• Dicek kesesuaiannya dengan data pelatihan a.l. berupa yang digunakan dan
pencari kerja brosur, selebaran, leaflet, dipahami isinya
• Alat dan bahan • Dicek dan dicocokkan dengan dan lainnya
yang tuntutan kompetensi yang akan • Perlengkapan yang • Dicek satu per satu
diperlukan dilatihkan digunakan untuk apakah masih memadai
• Ketersediaan • Dicek apakah merupakan SOP yang pendaftaran dan sesuai dengan SOP
petugas masih berlaku • Program pelatihan yang • Dicek dan dicocokkan
• Timing/Jadwal • Disesuaikan denga jadwal akan dilatihkan dengan isi pengumuman
penyelenggaraan pelatihan tahunan • SOP pendaftaran • Dicek apakah merupakan
SOP yang masih berlaku

14 Agustus 2020 @gtrias 29

 LANGKAH-LANGKAH MENGANALISIS DATA
3) Seleksi Calon Siswa
DATA ANALISIS ▪ Instruktur terkait ▪ Memperoleh data instruktur
▪ Calon siswa sebanyak ▪ Memeriksa berkas calon siswa ada apakah pernah melakukan
163 orang, terdiri terutama kelengkapan seleksi calon siswa
atas: persyaratan, baik dari ▪ Mencek jadwal mengajar dan
- Tekmek 63 orang pendidikan formal maupun mengkonfirmasikan kepada
persyaratan lainnya yang bersangkutan
- Otomotif 57 orang
▪ Jadwal seleksi ▪ Memeriksa apakah
- Sekretaris 43 orang pengaturan waktunya sudah
▪ Mengalokasikan kegiatan 10 sesuai dengan kondisi yang
▪ Jadwal Pelatihan 10 hari untuk proses seleksi dan ada
hari lagi pascaseleksi dengan rincian 3 ▪ Surat panggilan ▪ Memeriksa isi surat
hari digunakan pemanggilan calon siswa
calon siswa, 1 hari koreksi, 4 ▪ Perlengkapan ▪ Memeriksa dengan
hari pengumuman dan her seleksi menggunakan caftar ceklis
registrasi
▪ Materi tes seleksi ▪ Memeriksa materi tes apakah
sudah ada sesuai dengan kondisi awal
peserta
▪ Ruangan seleksi ada ▪ Mencek ruangan yang akan
digunakan untuk seleksi
apakah muat 83 orang

14 Agustus 2020 @gtrias 30

LANGKAH-LANGKAH MENGANALISIS DATA
4) Hasil Seleksi Calon Siswa
DATA ANALISIS
• Berkas hasil tes calon • Mengelompokkan per jenis pelatihan
siswa • Mencocokkan dengan daftar hadir
peserta seleksi
• Kunci jawaban • Mengecek ulang kesesuaian dengan
materi tes seleksi
• Undangan rapat • Memeriksa kesesuaian isi undangan
kelulusan dengan tujuan rapat kelulusan
• Daftar peserta rapat • Mencek apakah seluruh pihak terkait
sudah terdaftar
• Ruang rapat • Memeriksa ruangan rapat apakah
sudah memenuhi kebutuhan rapat
kelulusan seleksi
• Komputer dan printer • Mencek apakah berfungsi dengan
baik
• Daftar hadir peserta • Memeriksa apakah sesuai dengan
seleksi fakta seleksi
• Notulis • Mengkonfirmasi kesiapan yang
bersangkutan
14 Agustus 2020
5) Her Registrasi
DATA ANALISIS
• Daftar peserta seleksi • Memeriksa apakah memang sudah
yang dinyatakan lulus sesuai dengan hasil rapat dengan cara
mecocokkannya dengan BA sidang
kelulusan seleksi
• Arsip pengumuman • Memeriksa apakah isinya sesuai dengan
hasil seleksi pelaskanaan seleksi yang meliputi
tanggal pelaksanaan seleksi, jenis
pelatihan, rentang waktu daftar ulang
• Arsip Berita Acara • Mencek kesesuaian isi Berita Acara
sidang kelulusan seleksi dengan fakta seleksi
• Petugas her registrasi • Mengkonfirmasi kesiapan yang
ada 2 orang bersangkutan
• Petugas keuangan ada • Mengkonfirmasi kesiapan yang
2 orang bersangkutan
• Perlengkapan • Mencek satu per satu apakah sudah
administrasi her lengkap macam dan banyaknya
registrasi
• Ruang her registrasi di • Memeriksa kesiapan ruangan apakah
Front Office ditambah sudah memadai untuk pelaksanaan her
kursi setiap meja 2 kursi registrasi
• Ruang tunggu bagi • Memeriksa ruang tunggu apakah sudah
calon siswa memadai untuk pelayanan prima calon
siswa yang menunggu giliran untuk her
registrasi
@gtrias 31
LANGKAH-LANGKAH MENGANALISIS DATA
7) Proses Pelatihan
6) Pembukaan Pelatihan DATA ANALISIS
• Alat dan bahan pelatihan siap • Memeriksa apakah alat dan bahan sudah
DATA ANALISIS sebanyak kebutuhan pelatihan sesuai dengan kebutuhan unit kompetensi
• Daftar calon siswa yang • Mencek kembali secara teliti apakah yang akan dilatihkan dan dijamin
sudah her registrasi daftar calon siswa sudah sesuai dengan ketersediaannya
hasil seleksi dan dipastikan keikutserta- • Ruang teori dan praktik setiap • Memeriksa apakah ruang teori dan praktik
annya mengikuti pelatihan jenis pelatihan tersedia sudah memadai dengan kebut-tuhan pelatihan
• Ruang aula untuk • Mencek apakah aula yang akan
pembukaan ada digunakan pembukaan siap dan • Jadwal pelatihan sudah • Memeriksa apakah sudah sesuai dengan
memadai serta tidak digunakan untuk tersusun rencana jam pembinaan dan kalender
acara lain • Instruktur yang akan melatih • Mengkorfirmasi kesesuaian kompetensi
• Susunan acara • Memeriksa apakah susunan acara yang siap
pembukaan ada sudah disusun sudah sesuai dengan • Modul pelatihan tersedia • Mencek kesesuaian modul dengan unit
kondisi dan kebutuhan upacara pembu- sebanyak siswa kompetensi yang dilatihkan
kaan • Media pembelajaran tersedia • Memeriksa ketersediaan alat peraga dan
• Para pelaku acara • Memastikan apakah pelaku yang telah media pembelajaran, berfungsi dengan baik
pembukaan ada disiapkan sudah sesuai dengan • Keperluan administrasi •Memeriksa kesiapan dan kelengkapan lembar-
kebutuhan upacara pembukaan dan pelatihan, ATK, perlengkapan lembar isian keperluan pelatihan seperti daftar
tidak ada kegiatan lain siswa tersedia hadir siswa/instruktur, lembar penilaian, ATK
• Naskah laporan • Memeriksa apakah isi laporan sudah siswa dan pelatihan
pembukaan sesuai dengan isi upacara pembukaan
• Tenaga yang menangani • Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang
• Naskah sambutan • Memeriksa apakah naskah sambutan administrasi pelatihan tersedia menangani adm. Pelatihan siap
pejabat yang membuka sudah sesuai dengan tujuan dan misi
LPK serta up to date • Tenaga yang melayani bahan • Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang
dan peralatan pelatihan menangani bahan dan peralatan siap
• Hari dan tanggal • Memastikan hari dan tanggal tersebut
tersedia
pembukaan sudah tidak ada acara bersamaan
• Peralatan K3 tersedia • Memeriksa ketersediaan peralatan K3 dan
ditetapkan
berfungsi dengan baik
• Prasarana pelatihan seperti • Memeriksa apakah semua prasarana pelatihan
locker, toilet, tempat cuci layak dan berfungsi dengan baik
tangan, kantin, ruang waktu
istirahat, dll. tersedia
14 Agustus 2020 @gtrias 32
LANGKAH-LANGKAH MENGANALISIS DATA

9) Sidang/Rapat Kelulusan

8) Pengolahan Hasil Proses Pelatihan DATA ANALISIS

DATA
• Berkas hasil proses • Mengkonfirmasi
pelatihan berupa daftar
nilai formatif/buku
kerja, hasil sumatif,
hasil penugasan lainnya
• Daftar nilai akhir hasil
pengolahan proses pelatihan
ANALISIS dan lampirannya
• Daftar pernonel yang
kesiapan berkas- diundang rapat
berkas hasil proses
pelatihan • Undangan rapat dan buku
ekspedisi
• Ruangan rapat yang
• Mencek kesiapan daftar nilai
akhir
• Memeriksa apakah personel yang
diundang sudah sesuai dengan
kebutuhan sidang kelulusan
• Memeriksa kesesuaian isi
undangan
• Memeriksa kesiapan ruangan

• Instruktur yang
melakukan asesmen
• Mengkonfirmasi digunakn sidang kelulusan rapat yang akan digunakan untuk
kesiapan instruktur dan kelengkapannya sidang kelulusan
sebagai narasumber • Komputer dan printer • Memeriksa apakah berfungsi baik
• Notulis rapat • Mengkonfirmasi kesiapannya

14 Agustus 2020 @gtrias 33

LANGKAH-LANGKAH MENGANALISIS DATA
10) PENUTUPAN Pelatihan
DATA
• Laporan penyelenggaraan
pelatihan
• Peserta pelatihan yang sudah
selesai mengikuti pelatihan
• Daftar peronel yang diundang
penutupan
• Undangan penutupan
pelatihan
• Pelaku acara penutupan
• Naskah sambutan
• Ruangan yang digunakan
penutupan dan
kelengkapannya
14 Agustus 2020
11) ASESMEN
ANALISIS DATA ANALISIS
• Memeriksa isi laporan apakah
sudah sesuai dengan kondisi
• Daftar peserta yang • Memeriksa apakah daftar
yang sebenarnya terutama akan mengikuti peserta asesmen sudah
dengan hasil sidang kelulusan asesmen benar
• Mengkonfirmasi kesiapan • Daftar unit • Memeriksa apakah unit
peserta untuk hadir
kompetensi yang kompetensi sudah sesuai
• Memeriksa apakah sudah
sesuai dengan pihak yang akan diujikan dengan yang dikuasai
terkait dengan pelatihan oleh peserta asesmen
• Memeriksa isi undangan • Asesor dari LSP • Mengkonfirmasi kesiapan
apakah sudah benar
dengan menghubungi
• Mengkonfirmasi para pelaku
yang diperlukan untuk LSP-nya
memenuhi acara penutpan • Materi asesmen • Memeriksa dan
• Memeriksa isi naskah mengkonfirmasi kesiapan
sambutan apakah sudah materi asesmen
memadai dengan kondisi
pelatihan yang mau ditutup
• Sarana dan • Memeriksa kesiapannya
• Memeriksa kesiapan ruangan prasarana asesmen kepada para penanggun
rapat dan kelengkapannya jawab yang telah ditunjuk
@gtrias 34
Menganalisis data untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan
DATA PRA PELATIHAN

No. DATA ANALISIS Keterangan

1 • Jenis kejuruan • Ketersediaan alat, instruktur dicek kelayakannya • Hasil pengecekan
• dikonfirmasikan dengan kebutuhan pasar kerja dianggap layak
berdasarkan IPK/infoker
2
3
4
5
6

14 Agustus
@gtrias 35
2020
 EK
2
Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai
Bahan Informasi Penyelenggaraan
Pelatihan
KRITERIA UNJUK KERJA

2.1 Data hasil analisis diolah sesuai prosedur untuk menentukan

infomasi hasil penyelenggaraaan pelatihan
2.2 Informasi untuk penyelenggaraan pelatihan ditetapkan sesuai
prosedur

14 Agustus 2020 @gtrias 36

 CAPAIAN EK. 2
1. Data yang diolah
2. Informasi yang telah
ditetapkan

14 Agustus 2020 @gtrias 37

Data hasil analisis diolah sesuai prosedur untuk menentukan infomasi
hasi penyelenggaraaan pelatihan
Pengolahan data : secara manual maupun melalui aplikasi pengolah data. Secara umum proses pengolahan data menjadi
informasi melalui tiga tahapan dasar yaitu input, proses, output. Tiga tahapan dasar tersebut dikembangkan sebagai berikut.

Penghimpunan Pengklasifikasian Penyusunan Data

dan pencatatan Data (sorting)
Data (recording)

Penghitungan
(calculating)

Penyusunan
Penyimpanan Penyimpulan
laporan
Data (storing) Data
(summarizing)

14 Agustus 2020 @gtrias 38

 Data hasil analisis diolah sesuai prosedur untuk menentukan infomasi
hasi penyelenggaraaan pelatihan

Cara memilih data hasil analisis menjadi

informasi
1) Memilih data yang benar-benar telah
menjawab atau sesuai dengan analisis
kebutuhan Pelatihan
2) Mengkompilasi data tersebut
3) Mengkonfirmasi hasil pilihan data tersebut
kepada pihak terkait untuk dimintai
masukannya
4) Berdasarkan hasil masukan dari pihak terkait
disiapkan sebagai informasi guna
pengambilan keputusan untuk tindakan
selanjutnya

14 Agustus 2020 @gtrias 39

Mengolah data menjadi informasi
No. sumber Data Konfirmasi Masukan dan analisis Informasi
1. Browsing • Jumlah pengangguran • BPS • data BPS merupakan • Jumlah pencari kerja
bulletin BPS • Jumlah dan sektor lowongan kerja • IPK Disnaker data proyeksi dan sector yang
• Data IPK cukup akurat diperlukan
2. Hasil TNA Kebutuhan Tenaga kerja di Perusahaan • Ke masing2 • Bisa disusun kurikulum • Draft Program
PT. Kubota Kejuruan di dan silabusnya untuk pelatihan kejuruan :
- Jumlah yg dibutuhkan rata2 tiap BLK kejuruan : - Tekmek
tahun - Tekmek - Otomotif
- Kompetensi yg dibutuhkan - Otomotif
3. Kios 3 in 1 • Jumlah Pencari Kerja • Selalu di cek Sesuai data dari sumber2 Disusun Program
• Jumlah lowongan Kerja di secara realtime tsb dan ketersediaan Pelatihan dengan
perusahaan anggaran, layak kejuruan :
• Jenis pelatihan yang diperlukan diselenggarakan pelatihan, - Tekmek = 40 orang
untuk kejuruan : - Otomotif = 20 orang
• Jenis pelatihan yang akan dibuka di
- Tekmek 2 kelas - Sekretaris = 20 orang
BLK sesuai DIPA/POK - Otomotif 1 kelas
- Sekretaris 1 kelas

INPUT PROSES OUTPUT

14 Agustus 2020 @gtrias 40
Cara mengolah Data menjadi Informasi

pemakaian sistem informasi dalam suatu organisasi

SUBSISTEM
BEBERAPA PEMAKAIAN UMUM
FUNGSIONAL POKOK
Pemasaran Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis
pelanggan dan penjualan
Produksi Perencanaan dan penjadwalan produksi, pengendalian
biaya, analisis biaya
Logistik Perencanaan dan pengendalian pembelian, stock barang,
dan distribusi
Personalia Perencanaan kebutuhan personel, menganalisis prestasi,
administrasi gaji
Keuangan Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan
kebutuhan modal, perhitungan pendapatan
Pengolahan informasi Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/efektivitas
Menajemen puncak Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya

14 Agustus 2020 @gtrias 41

Cara mengolah Data menjadi Informasi

Sistem Informasi Dikaitkan dengan Kegiatan Administrasi

PIMPINAN PELAKSANAAN KEPUTUSAN

KEPUTUSAN
PUNCAK

HASIL PELAKSANAAN KEPUTUSAN

DATA
FAKTA
• MENGHIMPUN
• MEMILAH
• MENCATAT
INFORMASI • MENGOLAH DATA
• MENGGANDAKAN
• Jawaban • MEDISTRIBUSIKAN VALID:
atas • MENYIMPAN • Relevan
pertanyaan • Jelas
• Saran sumbernya
• Laporan TATA USAHA • Teliti ulang
• Surat • Dapat
• Alternatif dipercaya
keputusan

14 Agustus 2020 @gtrias 42

Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

Hasil analisis
data disajikan
Menganalisis melalui media
Memperoleh data data penyajian
dari setiap unit
Memahami alur dari alur kegiatan
kegiatan penyelenggaraan Media penyajian dalam
penyelenggaraa pelatihan a. Mengklasifikasikan data bentuk:
n pelatihan b. Memilih dan memilah
a. Surat
b. Laporan (tertulis atau
data menjadi kelompok
lisan)
yang sejenis
c. Tabel
c. Menelaah data melalui d. Diagram
membandingkan,
meneliti benar-salahnya,
mengurai data sehingga
memperoleh data yang
valid.

14 Agustus 2020 @gtrias 43

 Informasi untuk penyelenggaraan pelatihan ditetapkan sesuai
prosedur
Langkahnya :
1. Data yg sudah dihimpun dikirim kepada parapihak /
unit-unit terkait, untuk dikonfirmasi dan diberi
masukan
2. Data yang sudah dikonfirmasikan oleh parapihak/
unit-unit terkait, ditetapkan sebagai data tetap/
pasti
3. Data pasti tersebut ditetapkan sebagai informasi
penyusunan draft :
a. Program
b. SK
14 Agustus 2020 @gtrias 44
MENETAPKAN INFORMASI PENYELENGGARAAN PELATIHAN

No. Informasi Ketetapan Catatan Pimpinan Keterangan

1. • Jumlah pencari kerja • Jumlah calon peserta pelatihan, diambil dari : • Komunikasikan intensif
dan sector yang a. Jumlah pencari kerja dalam IPK dengan disnaker
diperlukan • Perlu Kerjasama dengan pem.
b. LPK membuka pendaftaran lebih awal
untuk menjaring minat Kecamatan/desa

2. • Draft Program • Dibuka pelatihan : • Perlu dijajagi DUDI yang • Menyusun Program
pelatihan kejuruan : - Tekmek = 40 orang bersedia menyerap lulusan Pelatihan
- Tekmek = 40 orang - Otomotif = 20 orang LPK • Menyiapkan SK
- Otomotif = 20 orang - Sekretaris = 20 orang
• Perlu dijajagi pemanfaat • Rapat-rapat
- Sekretaris = 20 orang
• Anggaran dari APBN dana desa untuk pelatihan
• Instruktur Sekretaris pinjam dari BLK kab.A • Waktu : Triwulan II

14 Agustus 2020 @gtrias 45

 EK
3
Melaporkan Bahan Informasi
penyelenggaraan pelatihan
KRITERIA UNJUK KERJA

3.1 Informasi yang telah ditetapkan divalidasi sesuai prosedur

3.2 Informasi yang telah divalidasi dilaporkan sesuai prosedur

14 Agustus 2020 @gtrias 46

Pengetahuan yang diperlukan untuk melaporkan data yang bisa digunakan
sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan meliputi
Klasifikasi informasi yg perlu diklarifikasi dapat
dibagi menjadi tiga:

Salah (tidak BENAR DAN

Benar namun tidak
benar dan UTUH
utuh
tidak utuh)

• Informasi yang membahayakan bagi
pengambilan keputusan.
• Namun informasi kategori ini dapat
segera dipatahkan jika penerima
informasi langsung membandingkan
dengan mencari sumber informasi dari
kanal yang lain.
• dapat juga dikatakan sebagai informasi
yang salah, karena faktor ketidak-utuhan
informasi yang dibawa.
• Untuk memastikan kebenaran
(keutuhan) informasi jenis kedua ini
penerima informasi harus membaca lebih
rinci tentang informasi yang diterima.
• informasi yang bersumber dari institusi
terpercaya (seperti instansi pemerintah) dan
layak dijadikan referensi pengambilan
keputusan.
• Keutuhan yang dimaksud dalam informasi
kategori ketiga ini adalah keutuhan menurut
sudut pandang ilmiah dan kesahihan saat itu.

14 Agustus 2020 @gtrias 47

 BAGAN MENGAKSES UNTUK MEMPEROLEH
INFORMASI
Kebutuhan pelatihan
kejuruan di
Kabupaten A

• WAWANCARA
PRIMER • ANGKET
INSTANSI TEKNIS
• OBSERVASI YANG MENANGANI
MENDAPATKAN PENDIDIKAN,
SUMBER DATA DATA KETENAGAKERJAAN,
YANG VALID INDUSTRI, UMKM,DLL

SEKUNDER BROWSING

MENCERMATI
INFORMASI

INFORMASI
BAGIAN YANG
KEBUTUHAN STRUKTUR
MENANGANI PELATIHAN
PELATIHAN ORGANISASI
KEJURUAN
KEJURUAN

@gtrias 14 Agustus 2020 48

memvalidasi informasi
1. Melakukan penelusuran sumber utama informasi
Enclosure lebih lanjut adalah melihat dan membaca secara SUMBERNYA
langsung informasi pada sumber yang lebih primer, jika DARI MANA
informasi yang di peroleh saat itu adalah sumber sekunder
atau tertier.

2. Melakukan perbandingan sumber.

BANDINGKAN
Proses pembandingan ini akan meminimalisasi proses DENGAN
terjadinya persebaran informasi yang tidak utuh terlebih SUMBER LAIN
informasi yang benar-benar salah.

3. Memperhatikan sumber informasi.

Salah satu ciri sumber yang dapat dipertanggung jawabkan KEJELASAN
adalah terdapat kejelasan dan kepastian siapa penanggung SIAPA PENJAB
jawab informasi tersebut.
14 Agustus 2020 @gtrias 49
 3.1 Informasi yang telah ditetapkan divalidasi sesuai prosedur
Cara memverifikasi dan Contoh langkah Memverifikasi dan Memvalidasi Penyiapan Tahapan Kegiatan Pendaftaran
memvalidasi informasi yang Calon Peserta Pelatihan
telah disiapkan
No INFORMASI YANG TELAH VERIFIKASI VALIDASI TINDAKAN
DISIAPKAN SELANJUTNYA

1. Jadwal penyelenggaraan Konfirmasi ke Pengesahan dari Digunakan sebagai

pelatihan satu tahun telah Kejuruan dan Pimpinan PPL dasar penentuan
Siapkan memadai TU waktu pendaftararan
informasi 2. Arsip pengumuman Konfirmasi ke Pengesahan dari Digunakan sebagai
penyelenggaraan pelatihan Kejuruan dan Pimpinan TU bahan penyebaran
a.l. berupa brosur, TU informasi bagi
selebaran, leaflet, dan masyarakat
Verifikasi lainnya sesuai dengan
Informasi rencana pelatihan
3. Perlengkapan yang Konfirmasi ke Pengesahan dari Digunakan dalam
digunakan untuk Kejuruan dan Pimpinan TU kegiatan pendaftaran
Validasi pendaftaran sesuai dengan TU
Informasi kebutuhan
4. Program pelatihan yang Konfirmasi ke Pengesahan dari Dignakan sebagai
akan dilatihkan telah Kejuruan dan Pimpinan PPL bahan penjelasan bagi
divalidasi dan sesuai rencana TU pendaftar
pelatihan
14 Agustus 2020 @gtrias 50
Memvalidasi informasi penyelenggaraan pelatihan
No. Informasi Telusur Sumber Perbandingan informasi dari Keterangan
sumber lain (penanggung jawab sumber)
1. • Jumlah pencari kerja dan • Buletin BPS kab. A, T-1 thn 2019 • Release BPS Nasional Feb 2019 Paraf atau pengesahan
sector yang diperlukan • IPK disnaker Kab. A, T-1 thn 2019 • Kab, A dalam angka, person yg bertanggung jawab

http://Kab. A dalam angka.go.id

atau BPS Kabupaten
2. • Draft Program pelatihan
kejuruan :
- Tekmek = 40 orang
- Otomotif = 20 orang
- Sekretaris = 20 orang

14 Agustus 2020 @gtrias 51

3.2 Informasi yang telah divalidasi dilaporkan sesuai prosedur

Langkah pelaporan
1. Siapkan informasi yang telah divalidasi Jenis Laporan :
2. Siapkan checklist pengendalian 1. Laporan Lisan
3. Klasifikasikan laporan, misal : 2. Laporan Tertulis
a. Laporan persiapan pelatihan
b. Laporan proses penyelenggaraan Sifat Laporan :
pelatihan 1. Laporan regular
c. Laporan pasca penyelenggaraan 2. Laporan insidental
Pelatihan
4. Siapkan dokumen lampiran tahapan Laporan :
5. Buat dokumen laporan sesuai dengan 1. Laporan partial
format yang sudah dibakukan 2. Laporan Akhir Pelatihan/ komprehensif

14 Agustus 2020 @gtrias 52

PELAPORAN
NAMA PELAPORAN : PERSIAPAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN
No. Informasi Ketetapan Catatan Pimpinan Format Keterangan
1. • Draft Program • Dibuka pelatihan : • Perlu dijajagi DUDI yang • Pendahuluan • Lampiran
pelatihan kejuruan : - Tekmek = 40 orang bersedia menyerap pendukung :
• Bab. I Pendahuluan
- Tekmek = 40 orang - Otomotif = 20 orang lulusan LPK
• Bab. II Rencana a. Program
- Otomotif = 20 orang - Sekretaris = 20 orang
• Perlu dijajagi pemanfaat Kerja pelatihan 3
- Sekretaris = 20 orang
• Anggaran dari APBN dana desa untuk kejuruan
pelatihan • Bab. III Garis besar
• Instruktur Sekretaris pinjam Program Pelatihan b. POK
dari BLK kab. B • Waktu pelaksanaan :
Triwulan II • Rencana Anggaran
dan sumber
2. ……………………………. ……………………………………… ………………………………… …………………………... ………………………….

14 Agustus 2020 @gtrias 53

 Informasi yang telah divalidasi dilaporkan sesuai prosedur
DATA YANG BERKAITAN DENGAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN

DATA PRA PELATIHAN DATA PROSES PELATIHAN

1. JADWAL
1. TNA 2. DAFTAR HADIR (PESERTA DAN NARASUMBER)
2. PROGRAM PELATIHAN 3. BAHAN
3. INFORMASI PENDAFTARAN 4. PERALATAN
4. SK PENUGASAN, 5. OJT
5. SELEKSI 6. PENENTUAN KELULUSAN
6. PEMBUKAAN 7. SERTIFIKAT
8. PENUTUPAN
PELAPORAN PELAPORAN

DATA PASCA PELATIHAN

1. DOKUMEN KEUANGAN
2. PENELUSURAN LULUSAN
3. PENEMPATAN
4. MONITORING
PELAPORAN
14 Agustus 2020 @gtrias 54
 CAPAIAN EK. 3

1. Memvalidasi informasi
2. Membuat Laporan
tentang Informasi yang
telah divalidasi

14 Agustus 2020 @gtrias 55

 SELANJUTNYA
MENGERJAKAN
TUGAS-TUGAS
14 Agustus 2020 @gtrias 56