MANAJEMEN

INFORMASI & BASIS

DATA
Afghan Adillah Azzam - 1402202201.
Marvellous Todo M. S - 1402202275
Dio Fernanda - 1402204060
Birgita Varani -1402204013
Risadhea Alviany Fasha - 1402204050
Cut Rizkiya Syahputri - 14022040732.

AK-44-07
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KEL – 5

BUSINESS
INTELLIGENC
E 01
MANAJEMEN
INFORMASI 02
BASIS DATA 03
BUSINESS
INTELLIGENCE
 Seperangkat alat analisis berupa informasi bisnis yang digunakan untuk
mengkonsolidasi,menganalisa, menyimpan dan mengakses banyak data
dalam konteks proses bisnis yang mengarah pada pembuatan keputusan
dan tindakan dengan tujuan peningkatan kinerja usaha atau bisnis.

Fungsi dari Business Intelligence adalah sebagai sistem pendukung

keputusan yang dimana sistem dan aplikasi ini mengubah data menjadi
bentuk pengetahuan dan tujuan yang menyajikan berbagai informasi yang
disesuaikan dengan kebutuhan setiap penggunanya.
 MANFAAT BUSINESS
INTELLIGENCE
• Membaca & menafsirkan data untuk membantu menentukan keputusan perusahaan
• Mendapatkan proyeksi yang lebih terencana untuk jangka panjang
• Pemilihan metode pemasaran yang sesuai dengan bisnis perusahaan
• Menganalisa halangan, keuntungan dan solusi yang akan terjadi
• Membantu perusahaan dalam menentukan perencanaan biaya
• Memudahkan pihak manajemen untuk mengerti kebutuhan pasar dan
memperhitungkan dari segi bisnis
• Mengevaluasi data tren pasar secara real time
• Penentuan target atau KPI (Indikator Kinerja Utama) sesuai dengan data
Terdapat 4 macam manfaat Business Intelligence menurut
Turban, Rainer dan Potter ( 2011 ), yaitu    :
- Meningkatkan nilai data dan informasi organisasi
- Memudahkan pengukuran kinerja organisasi
- Meningkatkan nilai investasi teknologi informasi yang
sudah ada
- Meningkatkan efisiensi biaya
JENIS – JENIS BUSINESS
INTELLIGENCE
Entreprise
Reporting
Ad Hoc
Cube Query
Analysis and
Analysis Statistic
Analysis &
Data Mining

Delivery-
Report and
Alert
 APLIKASI PENGUNAAN BUSINESS
INTELLIGENCE UNTUK MENDORONG
NILAI BISNIS
MEASUREMENT
Program yang menciptakan hierarki metrik kinerja dan benchmarking yang
menginformasikan pemimpin bisnis tentang kemajuan ke arah tujuan bisnis. 
ANALYTICS
program yang membangun proses kuantitatif untuk sebuah bisnis untuk sampai pada keputusan optimal
dan untuk melakukan Bisnis Knowledge Discovery. Sering meliputi data mining, analisis statistik, analisis
prediktif, pemodelan prediktif, pemodelan proses bisnis.

REPORTING / ENTERPRISE REPORTING

program yang membangun infrastruktur Strategis Pelaporan untuk melayani pengelolaan strategis bisnis,bukan
Operasional Pelaporan. Sering melibatkan Data visualisasi, Eksekutif sistem informasi, OLAP.
COLLABORATION/COLLABORATION
PLATFORM
program yang mendapat area yang berbeda (baik di dalam dan di luar bisnis) untuk bekerja bersama melalui
berbagi data dan Electronic Data Interchange
KNOWLEDGE MANAGEMENT
program untuk membuat data perusahaan didorong melalui strategi dan praktek untuk mengidentifikasi,
menciptakan, menampilkan, mendistribusikan, dan memungkinkan adopsi wawasan dan pengalaman yang benar
pengetahuan bisnis
 LANGKAH PROSES BUSINESS
INTELLIGENCE
6. BI akan
mengekspor hasil ke
4. Data yang telah berbagai format,
diolah sesuai yang diminta
diperhitungkan dari 5. Perhitungan meliputi
segi bisnis sisi pemasukan,
perusahaan, kebutuhan bahan
baku, dan permintaan
pasar.
2. Data tersebut
kemudian difilter dan
dikategorisasikan
dalam beberapa 3. Pihak yang membutuhkan
cluster dasar report dapat meminta hasil
dengan request tertentu.

1. Seorang BI akan
mendapatkan data
awal yang masih
"mentah" atau raw
data.
 KONSEP BUSINESS
INTELLIGENCE
• Information and Knowledge Discovery
Information and knowledge discovery berperan sebagai sarana observasi dari informasi yang ada
untuk meramalkan hal yang akan terjadi di akan datang atau untuk menemukan peluang baru yang
selama ini tak terlihat

• Decision Support and Intelligent Systems

Semua manajer dan eksekutif memerlukan sistem BI untuk menunjang kinerjanya, terutama dalam
pengambilan keputusan atau pada tahap strategis

• Visualization
Visualization merupakan teknologi yang mendukung tampilan atau terjemahan data dan informasi
pada beberapa hal proses data.
 MENGAPA PERLU MEMBANGUN
BUSINESS INTELLIGENCE ?
• Untuk mengidentifikasi tingkat pencapaian perusahaan
• Untuk memonitor kinerja perusahaan dan mengidentifikasi masalah
• Untuk menggali lebih dalam sumber data yang ada
Sistem Business Intelligence yang baik mempunyai berbagai
karakteristik (Stevans,2008), diantaranya :

TUJUAN
01 UTAMA

KETERSEDIA
AN DATA
02 RELEVAN

KEMAMPU
03 AN

STRUKTUR
PENDUKUN
04 G
TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN
BUSINESSETL
INTELLIGENCE OLAP
TOOL ENGINE

DASBOARD QUERY
ING TOOL TOOL

REPORTIN
G TOOL
Selama beberapa tahun terakhir, BI telah berkembang untuk
memasukkan lebih banyak proses dan kegiatan untuk membantu
meningkatkan kinerja.
Proses-proses ini meliputi:
• Data Mining
• Reporting
• Metrik kinerja dan tolok ukur
• Analitik deskriptif
• Querying
• Analisis statistik
• Visualisasi data
• Analisis visual
• Persiapan data
 CONTOH PENERAPAN BUSINESS
INTELLIGENCE

Contoh penerapan business intelligence dalam perusahaan yaitu tren makanan ringan saat
bulan Ramadhan. BI akan mengumpulkan informasi kondisi pasar dan mengolahnya menjadi
data yang dibutuhkan oleh perusahaan dari segi bisnis. Misalkan saja pada momen Ramadhan
tersebut, ada saat dimana masyarakat mulai mencari makanan yang cocok disantap ketika
buka puasa atau ketika sahur.

Maka tim BI akan memberikan saran seperti apa strategi komunikasi dan pemasaran yang
tepat untuk perusahaan tersebut.
MANAJEMEN
INFORMASI
 Pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan dan pemeliharaan data dan
jenis informasi lainnya. Ini melibatkan pengumpulan, penyebaran,
pengarsipan dan penghancuran informasi dalam segala bentuknya.

Information management mencakup prosedur dan pedoman yang diadopsi

organisasi untuk mengelola dan mengkomunikasikan informasi di antara
individu, departemen, dan pemangku kepentingan yang berbeda.
MANAJEMEN INFORMASI DAN
PERANNYA DALAM SEBUAH BISNIS
Manajemen informasi memungkinkan suatu organisasi untuk
mencapai berbagai tujuan. Ini meningkatkan kepatuhan, mengurangi
risiko, dan mengontrol akses ke informasi bisnis penting. Inilah
mengapa manajemen informasi penting di tempat kerja:
1. Mengontrol pembuatan catatan
2. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan
3. Mengurangi biaya operasi
4. Mengadopsi teknologi baru
5. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi
6. Mengurangi risiko
7. Melindungi informasi hak milik dan mempertahankan memori
perusahaan
Manajemen informasi juga membantu organisasi menciptakan memori
institusional yang dapat diandalkan yang dapat digunakan untuk
merencanakan dan membuat keputusan strategis yang penting.
CARA MEMBUAT SISTEM MANAJEMEN
INFORMASI
Identifikasi Menentukan
kebutuhan informasi metode penyebaran

Lakukan analisis
Garis besar tujuan
biaya-manfaat

Tentukan Menerapkan dan

sumber informasi mengevaluasi

Menentukan metode Pertahankan dan tingkatkan

pengumpulan dan klasifikasi
BASIS DATA
 Kumpulan data yang menyimpan informasi yang terorganisir, sehingga dapat
dengan mudah diakses, dikelola, dan diperbarui. Dengan kata lain, basis data
(database) digunakan oleh suatu organisasi sebagai metode untuk menyimpan,
mengelola, dan mengambil informasi.

Dalam basis data (database), data disusun dalam baris, kolom, dan tabel, dan
diindeks untuk memudahkan menemukan informasi yang relevan. Data diperbarui,
diperluas, dan dihapus ketika informasi baru ditambahkan. Sebagian besar
database yang berisi beberapa tabel, masing-masing dapat mencakup beberapa
bidang yang berbeda.
 FUNGSI
BASIS DATA
• Mengelompokkan data, sehingga lebih mudah diidentifikasi, mudah digunakan dan
dipahami penggunanya.
• Mencegah duplikasi dan inkonsistensi data.
• Mempermudah dalam akses, menyimpan, mengedit dan menghapus data.
• Menjaga kualitas data dan informasi, sehingga data tetap sama pada saat input
maupun setelah input, data juga tidak rusak atau hilang selama penyimpanan di
database.
• Solusi dalam penyimpanan data konvensional yang memakan banyak ruang.
• Mendukung kinerja aplikasi yang membutuhkan ruang penyimpanan data sehingga
bisa berfungsi secara optimal.
1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)

3. Kebersamaan Penggunaan (Sharability)

4. Pemusatan Kontrol Data

5. Keakuratan (Accuraty)
MANFAAT
6. Ketersediaan (Availability)

7. Kelengkapan (Completeness) BASIS DATA

8. Keamanan (Security)

9. Kemudahan dalam penyajian Laporan

KOMPONEN BASIS DATA
Jenis Data :
• Data Pengguna 01 02 Jenis Komputer :
• Analog
•
•
Metadata
DATA HARDWARE• Digital
Metadata Aplikasi
•
Hybrid

03 04
OPERATING SYSTEM DATABASE
MANAGEMENT SYSTEM
Jenis User :
• DBA
05 06
• Database Designer USER OPTIONAL
• End User
• Application Programmer SOFTWARE
JENIS – JENIS BASIS
DATA
Distribute
Operational d
1st 3rd
Database Database

2nd
Relational Eksternal 4rd
Database Database
STRUKTUR BASIS DATA

Struktur Basis
Struktur Basis
Data Jaringan
Data
Hierarkis

Struktur Basis
Data
Relasional
KEUNGGULAN

A. Mengurangi duplikasi data atau data redundancy

B. Menjaga konsistensi dan integritas data 
C. Meningkatkan keamanan data
D. Meningkatkan effisiensi dan effektivitas penggunaan data
E. Meningkatkan produktivitas para pengguna data
F. Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
G. Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data
H. Meningkatkan pemakaian bersama dari data
I. Meningkatkan layanan backup dan recovery data
J. Mengurangi konflik antar pengguna data
KELEMAHAN

• Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan

manajemen database agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang optimal
• Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun internal
(memory) agar DBMS dapat bekerja cepat dan efisien.
• Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal
• Kebutuhan akan sumber daya (resources) biasanya cukup tinggi
• Konversi dari sistem lama ke sistem DBMS terkadang sangat mahal, disamping
biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak, diperlukan pula biaya
pelatihan.
• Apabila DBMS gagal menjalankan misinya maka tingkat kegagalan menjadi lebih
tinggi karena banyak pengguna yang bergantung pada sistem ini.