BAB I

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SEPTEMBER 2020
KATARINA AGNES, S.E., M.AK.
 BAB I
KONSEP DASAR SIA

I. PENGERTIAN SISTEM
Sistem (system) adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih
kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.

Dari pengertian umum sistem, maka yang menjadi karakteristik sistem adalah:
a. Setiap sistem terdiri dari komponen-komponen
b. Komponen-komponen tersebut merupakan bagian yang saling berhubungan
c. Setiap komponen dari sistem bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem.

Konflik tujuan (goal conflict) terjadi ketika tujuan subsistem tidak konsisten dengan tujuan
subsistem lainnya atau dengan sistem secara keseluruhan.
Keselarasan tujuan (goal congruence) terjadi ketika subsistem mencapai tujuannya saat
berkontribusi dengan tujuan keseluruhan organisasi.

Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi.
Informasi (information) adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti
dan memperbaiki proses pengambilan keputusan.

II. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem Informasi Akuntansi (SIA-Accounting Information System) adalah sekumpulan sumber
daya, seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan
data lainnya menjadi informasi.

III. KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Ada enam komponen dari SIA, yaitu:
1. Orang, yang menggunakan atau mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai
fungsi
2. Prosedur dan instruksi, baik yang manual maupun terotomatisasi, yang dilibatkan dalam
mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi
3. Data, mengenai organisasi dan aktivitas bisnis
4. Perangkat lunak (software), yang digunakan untuk mengolah data
5. Infrastruktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat peripheral (pendukung),
dan perangkat jaringan komunikasi.
6. Pengendalian internal dan pengukuran keamanan, yang menyimpan data SIA.
 BAB I
KONSEP DASAR SIA

IV. STATEMENT OF FINANCIAL ACCOUNTING CONCEPTS (SFAC) NO. 2

Dalam SFAC No. 2, FASB mendefinisikan akuntansi sebagai sistem informasi. Di dalam
standar akuntansi keuangan tersebut juga disebutkan bahwa tujuan utama akuntansi adalah
untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para pengambil keputusan.

V. PERAN SIA DALAM RANTAI NILAI (CHAIN VALUE)

Untuk memberikan nilai kepada pelanggan mereka, sebagian besar organisasi melakukan
sejumlah aktivitas yang berbeda. Aktivitas dapat dikonseptualisasikan saat membentuk
rantai nilai (chain value) yang terdiri atas lima aktivitas utama (primary activities) yang secara
langsung memberikan nilai kepada pelanggannya dan empat aktivitas pendukung (support
activities) yang memungkinkan dilakukannya lima aktivitas utama secara efektif dan efisien.

AKTIVITAS UTAMA

Logistik Inbound Operasi Logistik Outbound

Pemasaran dan
Pelayanan
Penjualan

AKTIVITAS PENDUKUNG

Infrastruktur Perusahaan Teknologi

Sumber Daya Manusia Pembelian

VI. BAGAIMANA SIA DAPAT MENAMBAH NILAI BAGI ORGANISASI?

Sistem informasi akuntansi yang didesain dengan baik dapat menambah nilai untuk
organisasi dengan:
1. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa
2. Meningkatkan efisiensi
3. Berbagi pengetahuan
4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasokannya
5. Meningkatkan struktur pengendalian internal
 BAB I
KONSEP DASAR SIA

6. Meningkatkan pengambilan keputusan

VII. FUNGSI PENTING SIA

1. Menjamin efektivitas dan efisiensi proses bisnis (termasuk proses akuntansi) sehingga
proses bisnis menjadi mudah, cepat, dan aman
2. Mengumpulkan, mengolah, dan menyimpan data proses bisnis
3. Menyajikan informasi untuk pengambilan keputusan bisnis
4. Mengamankan data dan aset organisasi

VIII. UNSUR-UNSUR UTAMA SIA

Terdapat beberapa unsur pokok dalam SIA, yaitu sebagai berikut:
a. Formulir
b. Jurnal
c. Buku besar
d. Buku pembantu
e. Laporan keuangan atau laporan manajerial

IX. PENGOLAHAN DATA

Dalam sistem berbasis komputer, data dimasukkan ke dalam komputer dan disimpan dalam
file dan database. Operasi yang dilakukan pada data untuk menghasilkan informasi yang
penting dan relevan disebut sebagai siklus pengolahan data (data processing cycle) seperti
yang ditunjukkan pada bagan berikut:

Data Storage

Data Input Data Processing Information Output

A. Input data merupakan langkah pertama yang dilakukan dengan mengambil data transaksi
dan memasukkannya ke dalam sistem. Langkah-langkah dalam proses input data adalah:
1. Merekam data-data dari transaksi yang ditimbulkan dari aktivitas bisnis perusahaan
2. Memastikan data yang direkam adalah data yang akurat dan lengkap
3. Memastikan bahwa kebijakan-kebijakan perusahaan sudah dipatuhi dan dijalankan
(misalnya terkait persetujuan transaksi oleh pihak yang berwenang)
 BAB I
KONSEP DASAR SIA

Dokumen turnaround (turnaround documents) adalah output perusahaan untuk pihak

eksternal.

B. Akuntan perlu memahami bagaimana data diatur dan disimpan dalam SIA dan bagaimana
data-data tersebut dapat diakses.
Buku Besar: Buku besar umum (general ledger) dan Buku besar pembantu (subsidiary
ledger).
Akun general ledger berhubungan dengan akun subsidiary ledger sehingga disebut akun
control (control account). Hubungan antara akun tersebut membantu menjaga
keakuratan data SIA, khususnya jumlah dari semua saldo setiap akun.

Data dalam buku besar disusun secara logis menggunakan teknik pengodean (coding),
yaitu penetapan sistematis dari angka atau huruf pada item untuk mengklasifikasi dan
mengatur item-item tersebut. Terdiri dari 4 jenis:
1. Kode urutan (sequence code)
2. Kode blok (block code)
3. Kode grup (group code)
4. Kode mnemonic (mnemonic code)

C. Terdapat 4 jenis aktivitas pengolahan data yang disebut CRUD:

1. Creating
2. Reading
3. Updating
4. Deleting

D. Output informasi merupakan langkah terakhir dalam siklus pengolahan data. Dapat
disajikan dalam bentuk hard copy atau sof copy dan juga dapat berbentuk dokumen,
laporan, atau respon pertanyaan.

Dokumen (document) adalah catatan transaksi atau data perusahaan lainnya.

Laporan (report) digunakan oleh karyawan untuk mengendalikan aktivitas operasional
dan oleh manajer digunakan untuk membuat keputusan dan untuk merumuskan strategi
bisnis.
Database query (pertanyaan) merupakan suatu permintaan database untuk menyediakan
informasi yang dibutuhkan guna menyelesaikan masalah dan pertanyaan-pertanyaan
yang membutuhkan tindakan atau jawaban cepat.
 BAB I
KONSEP DASAR SIA

E. KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA

Terdapat tujuh karakteristi yang membuat informasi berguna dan berarti, yaitu:
1. Relevan
2. Reliable
3. Lengkap
4. Tepat waktu
5. Dapat dipahami
6. Dapat diverifikasi
7. Dapat diakses