MoDuL 1

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

START

Inisiasi 1.1

Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi

Dr. Evi Maria

Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi-Universitas Terbuka
 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi yang dikelola dapat lebih baik

dan bermanfaat apabila dalam proses
pengelolaannya dapat memanfaatkan teknologi
informasi yang tentu saja akan memberikan
banyak nilai tambah karena kelebihan yang
dimiliki teknologi informasi.

Contoh : Membuat proses manual berubah menjadi otomatis.

Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi

Kegiatan Belajar
Kegiatan Belajar 11
• •Deskripsi
Deskripsiumum
umumsistem,
sistem,informasi,
informasi,
akuntansi,dan
akuntansi, dansistem
sisteminformasi
informasi
akuntansi
akuntansi

KegiatanBelajar
Kegiatan Belajar22
• AlasanMempelajari
• Alasan MempelajariSistem
Sistem
Informasi
Informasi

KegiatanBelajar
Kegiatan Belajar33
• •Ciri-Ciri
Ciri-CiriSistem
Sistem
 Kegiatan Belajar

Deskripsi umum sistem, informasi, akuntansi, dan sistem

informasi akuntansi

A.A.Sistem
Sistem B.B.Informasi
Informasi C.C.Akuntansi
Akuntansi

D. Jenis-Jenis
D. Jenis-Jenis E. Sistem
E. Sistem
Sistem
Sistem Informasi
Informasi F.F.Value
ValueChain
Chain
Informasi
Informasi Akuntansi
Akuntansi
 A. Sistem

Romney (2015)
Sistem adalah kumpulan dari dua atau lebih
komponen yang saling bekerja dan
berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem dapat diartikan sebagai
sekumpulan subsistem,
komponen, ataupun elemen yang
saling bekerja sama dengan
Kamus Teknologi dan Informasi(20109)
tujuan yang sama untuk
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari menghasilkan output yang sudah
prosedur-prosedur yang saling berhubungan
ditentukan sebelumnya
serta berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
 B. Data
Definisi
Data adalah fakta yang dikumpulkan,
dicatat, disimpan, dan diproses oleh
sebuah sistem informasi.
- Romney (2015) -
Kebutuhan Perusahaan
Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya
membutuhkan macam data, seperti lokasi
aktivitas bisnis berlangsung, sumber daya yang
memengaruhi aktivitas perusahaan, dan
personel yang terlibat dalam aktivitas tersebut.
 C. Informasi

Definisi
Hasil pengolahan dari data dan fakta yang berhubungan, yang diolah
sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan penggunanya, serta yang
dapat membantu pengguna dalam pengambilan keputusan.
 D. Akuntansi

Akuntansi merupakan suatu seni pencatatan, pengklasifikasian, dan

pengikhtisaran dalam cara yang signifikan dan satuan mata uang
mengenai transaksi-transaksi yang sebagian besar memiliki sifat
keuangan yang kemudian diinterpretasikan hasilnya.
Komite Terminologi (American Institute of Certified Public Accountan)

DEFINISI
Akuntansi adalah sebuah proses yang terdiri atas tiga aktivitas,
yaitu identifikasi, pencatatan, dan pengomunikasian. Dalam proses
identifikasi ini, terjadi proses pengumpulan dan pemilahan bukti-
bukti dari aktivitas ekonomi yang relevan.
Kiesodkk (2010)
 E. Jenis Sistem Informasi

Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Manajemen

1 (SIA) 2 (SIM)
Memproses transaksi finansial dan Memproses transaksi nonfinansial yang
nonfinansial yang memiliki efek tidak diproses oleh SIA
langsung pada transaksi finansial

Peristiwa ekonomi yang Peristiwa yang

berdampak langsung berdampak langsung

Nonfinansia
Transaksi
Transaksi
Finansial

pada aset dan modal Macam ataupun tidak langsung

organisasi tergambar pada perusahaan,tetapi

l
dalam neraca serta
Transaksi tidak tergambar dalam
dapat diukur dalam neraca dan bukan
ukuran moneter. merupakan unit moneter.
 F. Sistem Informasi Akuntansi

DEF
INIS Bodnar Kumpulan sumber daya yang didesain
I dan untuk mentransformasikan data
Hopwood keuangan dan data-data lainnya
(2012) menjadi informasi.

Sistem informasi yang mencakup semua

fungsi dan aktivitas akuntansi yang
Wilkinson memperhatikan akibat yang akan
(2000) ditimbulkan pada sumber daya ekonomi
dari kejadian eksternal ataupun operasi di
internal organisasi.
 F. Sistem Informasi Akuntansi

• Pengguna Sistem • Perangkat lunak, pemroses

data

• Prosedur dan petunjuk, Komponen

mengumpulkan memproses Sistem • Infrastruktur teknologi
dan menyimpan data informasi
Informasi
• Data aktivitas organisasi Akuntansi
• Pengendalian Internal &
dan bisnis Romney Langkah keamanan SIA
(2015)
 F. Sistem Informasi Akuntansi

Fungsi Bisnis SIA

1 2 3
Mengumpulkan dan Mengubah data menjadi Menyediakan
menyimpan data informasi sehingga pengendalian yang cukup
mengenai aktivitas membantu manajemen untuk mengamankan aset
organisasi, sumber daya, untuk merencanakan, dan data organisasi.
dan personel. mengeksekusi,
mengendalikan, serta
mengeksekusi aktivitas,
sumber daya, dan
personel.
 F. Sistem Informasi Akuntansi

Subsistem SIA

Sistem
Sistem Informasi
Informasi Pelaporan
Sistem Penggajian
Informasi /SDM
Sistem Produksi
Informasi
Pengeluaran
Sistem
Informasi
Pendapatan
G. Value Chain

DEFINISI
Suatu pertambahan nilai pada produk akan didapat dengan mengerjakan
serangkaian aktivitas.
 G. Value Chain

Primary Activity

Outbound Marketing &

Inbound Logistics Operations Service
Logistics Sales
Aktivitas berupa Aktivitas Aktivitas Aktivitas berupa Aktivitas
penerimaan, transformasi distribusi barang memasarkan pendukung setelah
penyimpanan, dan dalam atau jasa pada dan menarik penjualan (post-
pendistribusian mengubah input konsumen konsumen agar sales) yang
bahan baku yang menjadi barang membeli barang diberikan pada
merupakan input atau jasa. atau jasa konsumen, seperti
suatu produk. perusahaan reparasi dan fungsi
maintenance.
 G. Value Chain

Support Activity

Firm Infratructure Human Resource Technology Purchasing

Infrastruktur Bagian ini berupa Aktivitas untuk Pembelian sumber
pendukung perekrutan dan meningkatkan daya (seperti bahan
perusahaan berupa mempekerjakaan produk atau baku, persediaan,
akuntan, pengacara, karyawan, jasa, seperti dan aset tetap) yang
dan administrasi, pelatihan, R&D atau dibutuhkan untuk
termasuk sistem kompensasi, serta pengembangan mendukung aktivitas
informasi akuntansi pembayaran website. utama (primary
perusahaan. benefit karyawan. activities).
 Kegiatan Belajar 2

Alasan mempelajari sistem informasi akuntansi

A. Sistem Informasi, Bagian Akuntansi & Mahasiswa Akuntansi

B. Peran Sistem Informasi

C. Tujuan Pengambangan Sistem Informasi

D. Manfaat pengaplikasian SIA

E. Pengambilan Keputusan dengan SIA

F. Pengguna SIA & Hasil Informasi SIA

 A. Sistem Informasi, Bagian Akuntansi & Mahasiswa Akuntansi

Bagian akuntansi menggunakan sistem informasi sehari-hari dalam

pekerjaannya, sehingga orang yang mengerti akuntansi sangat dibutuhkan
untuk mengetahui keperluan apa saja yang perlu ada dalam aplikasi sistem
informasi akuntansi yang dibangun.

Siapa yang harus mempelajari SIA?

Bagi seorang mahasiswa akuntansi yang mengerti konsep sistem informasi

diharapkan dapat menjadi seorang perancang sistem informasi yang harus
dapat menjawab permasalahan-permasalahan bisnis dan membuatkan
solusi ke dalam sebuah program aplikasi berbasis komputer.
 B. Peran Sistem Informasi

Peran sistem informasi dalam menciptakan nilai, yaitu untuk meningkatkan :

Keakuratan & Up to
Efisiensi
Date

Kualitas Produk & Kualitas Perencanan

Jasa & Pengendalian
 C. Tujuan Pengambangan Sistem Informasi

 Menyediakan informasi bagi perusahaan

 Memperbaiki sistem informasi yang sudah ada,
 Memperbaiki pengendalian akuntansi dan
pengecekan intern.
 Mengurangi biaya klerikal dan penyelenggaraan
catatan akuntansi.
 D. Manfaat pengaplikasian SIA

 Menyediakan informasi yang akurat dan tepat

 Meningkatkan kualitas serta mengurangi
biaya produk dan jasa yang dihasilkan
 Meningkatkan efisiensi
 Meningkatkan kemampuan dalam
pengambilan keputusan
 Meningkatkan sharing knowledge
 Menambah efisiensi kerja pada bagian
keuangan
 E. Pengambilan Keputusan dengan SIA

5 Menganalisis data

Menyediakan informasi akurat tepat

waktu 4
Menyimpan informasi mengenai hasil
3 keputusan terdahulu

Mengurangi
ketidakpastian 2

1 Mengidentifikasi situasi tertentu yang

membutuhkan tindakan manajemen.
 F. Pengguna SIA & Hasil Informasi SIA

Pihak Eksternal Informasi Akuntansi Keuangan

• Pelanggan
• Informasi dari data-data

Hasil Informasi SIA

• Supplier transaksi perusahaan dalam
Pengguna SIA

• Pemegang Saham bentuk laporan keuangan

• Intansi Pemerintah yang ditujukan kepada pihak
eksternal.
• Auditor
Pihak Internal Pihak Internal

• informasi yang berguna bagi

• Manajemen manajemen dalam
• Karyawan pengambilan keputusan
akuntansi.
 Kegiatan Belajar 3

Ciri-ciri sistem

A. Sistem B. Komponen C. Sistem

mempunyai Sistem harus mempunyai
Komponen Terintegrasi Batasan Sistem

F. Sistem E. Sistem D. Sistem

mempunyai Input, mempunyai mempunyai Tujuan
Proses, Output Lingkungan Sistem yang Jelas
 A. Sistem mempunyai Komponen

Komponen-komponen sistem biasanya berupa subsistem, baik

berupa fisik maupun abstrak.
Subsistem
Sebuah sistem yang
biasanya merupakan
sebuah sistem yang
lebih kecil daripada
sistem yang menjadi
Contoh lingkungannya.
Subsistem pada sistem penjualan adalah entri
pesanan penjualan, pengiriman, penagihan,
dan penerimaan kas. Entri pesanan penjualan
juga merupakan sebuah sistem yang di
dalamnya terdapat beberapa subsistem lagi,
seperti pengambilan pesanan, pengecekan
stok barang, dan lain-lain.
 B. Komponen Sistem harus Terintegrasi

Dalam melakukan pekerjaannya, komponen-komponen

dalam sistem harus saling terintegrasi satu sama lain.

Sistem X
Subsistem
1 Hubungan Subsistem

Subsistem Subsistem
3 2
 C. Sistem mempunyai Batasan Sistem

Dengan adanya batasan

sistem,maka suatu sistem Subsistem
1
dapat dinilai
kompleksitasnya. Semakin
sedikit batas sistem,semakin
kompleks sistem tersebut. Subsistem Subsistem
2 3
Sebaliknya, semakin luas
batas sistem, kompleksitas
sistem tersebut akan semakin
sempit.

Batasan Sistem
D. Sistem mempunyai tujuan Sistem yang jelas

Target atau hasil akhir yang sudah

dirancang oleh pembuat sistem, menjadi
titik koordinat komponen-komponen
sistem dalam bekerja sehingga tujuan dari
sistem tersebut dapat dicapai dan harus
fokus karena tujuan sistem akan
memengaruhi batasan, komponen-
komponen sistem, dan hubungan kerja
dari sistem tersebut.
 E. Sistem mempunyai Lingkungan

Eksternal Sistem Internal Internal

Lingkungan yang mewadahi
lingkungan di luar batas-batas
komponen-komponen (subsistem)
sistem.
yang ada dalam sistem.

Sistem X Lingkungan
Internal Sistem
Sistem
Subsi
Lingkungan Y
stem
Eksternal Sistem 1
Subsi Subsi
Sistem stem stem
Z 2 3
 F. Sistem mempunyai input, proses, output

Input-an dari pengguna sistem digunakan untuk mencapai

tujuan yang dijadikan parameter sebagai bahan baku
untuk pengolahan data.
Input

Langkah memproses input

Menangkap data transaksi dan memasukan ke dalam

sistem Proses

Memastikan bahwa data yang ditangkap akurat dan

lengkap

Meyakinkan kebijakan perusahaan diikuti, seperti Output

menyetujui atau memverifikasi transaksi
 F. Sistem mempunyai input, proses, output

Sistem melakukan pemroses data yang telah di

input-kan sesuai dengan perintah ataupun
program yang sudah ditanamkan pada sistem.
Input
Tipe aktivitas pemrosesan data

Create Memasukan data transaksi baru

Proses
Reading Proses pembacaan data

Update Pembaruan data

Delete Penghapusan data yang dianggap sudah tidak relevan

Output
 F. Sistem mempunyai input, proses, output

Hasil pengolahan data yang sudah di-input-kan oleh user

Input
Jenis dokumen output

Softcopy

Hardcopy Proses

Bentuk sajian informasi

Dokumen : Rekaman transaksi atau data perusahaan lainnya.
Laporan : digunakan oleh pegawai untuk mengendalikan
aktivitas operasional dan digunakan oleh manajer untuk Output
pengambilan keputusan serta merancang strategi bisnis.