Chapter 1:

Sistem Informasi: Prekpektif Seorang Akuntan

Dalam bab ini akan membahas tentang menepatkan subjek SIA dalam prespektif bagi
para akuntan. Dalam bab ini di bagi menjadi tiga bagian utama masing masing
membahas aspek yang berbeda dari sistem informasi. membahas lingkungan informasi
perusahaan bagian ini mengidentifikasi jenis jenis informasi yang digunakan dalam
bisnis, menggambarkan aliran informasi memlalui organisas dan menyajikan kerangka
kerja untuk melihat SIA dalam kaitannya dengan komponen komponen. Bagian ini di
akhiri dengan tinjauan atas eleme elemen kunci dari model umum SIA

1. Lingkungan informasi
Operasi bisnis membentuk dasar piramida. Aktivitas ini terdiri dari
pekerjaan yang berorientasi pada produk organisasi, seperti manufaktur,
penjualan, distribusi, penagihan, dan penerimaan kas. Di atas tingkat dasar,
organisasi dibagi menjadi tiga tingkatan manajemen: manajemen operasi,
manajemen menengah, dan manajemen puncak. Manajemen operasi
bertanggung jawab secara langsung untuk mengendalikan operasi sehari-hari.
Manajemen menengah bertanggung jawab atas perencanaan jangka pendek dan
koordinasi kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi.
Manajemen puncak bertanggung jawab atas perencanaan jangka panjang dan
penetapan tujuan organisasi. Setiap individu dalam organisasi, mulai dari operasi
bisnis hingga manajemen puncak, membutuhkan informasi untuk menyelesaikan
tugas-tugasnya.
Informasi sangat penting bagi kelangsungan hidup organisasi bisnis
kontemporer. informasi adalah sumber daya bisnis. Seperti sumber daya bisnis
lainnya seperti bahan baku, modal, dan tenaga kerja, Setiap hari kerja, sejumlah
besar informasi mengalir kepada para pengambil keputusan dan pengguna
lainnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan internal. Selain itu, informasi juga
mengalir keluar dari organisasi ke pengguna eksternal, seperti pelanggan,
pemasok, dan pemangku kepentingan yang memiliki kepentingan terhadap
perusahaan.

2. Tujuan Informasi
Secara umum terdapat tiga tujuan umum bagi perusahaan. Berikut
adalah tujuannya:
1) Perusahaan menggunakan informasi untuk membantu mereka dalam
melaksanakan tugas sehari hari secara efisien dan efektif
2) Manajer menggunakan informasi u ntuk membantu mereka dalam
merencanakan dan engendalikan keputusan yang terkait dengan
tanggung jawab perusahaan
3) Membantu manajer untuk mengelola sumber daya perusahaan dengan
baik dan melaporkan aktivitas mereka

Aslam Ansahari Mustamin

A031221021
Chapter 1:
Sistem Informasi: Prekpektif Seorang Akuntan

3. Kerangka Kerja Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur formal yang digunakan
untuk mengumpulkan menyimpan,memproses dan mendistribusikan data ke
pengguna. Ada dua kelas besar sistemyang muncul dari penguraian tersebut
yaitu sistem informasi akuntansi (SIA) dan sistem informasi manajemen (MIS).
Perbedaan antara SIA dan MIS berpusat pada konsep transaksi,Sistem
informasi menerima input, yang disebut transaksi, yang dikonversi melalui
berbagai proses menjadi informasi output yang diberikan kepada pengguna.
Transaksi terbagi dalam dua kelas: transaksi keuangan dan transaksi non-
keuangan.

Aslam Ansahari Mustamin

A031221021
Chapter 1:
Sistem Informasi: Prekpektif Seorang Akuntan

1) Transaksi Keuangan
Transaksi keuangan adalah peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aset
dan ekuitas organisasi, tercermin dalam akun-akunnya, dan diukur dalam bentuk
uang. Cintohnya adalah Penjualan produk ke pelanggan, pembelian inventaris
dari vendor, dan pengeluaran dan penerimaan kas adalah contoh transaksi
keuangan.
2) Transaksi Non-Finansial
Transaksi Non-Finansial adalah peristiwa yang tidak memenuhi definisi
sempit dari transaksi finansial, menambahkan pemasok bahan baku baru k e d a
l a m daftar pemasok yang valid adalah peristiwa yang dapat diproses oleh
sistem informasi perusahaan sebagai sebuah transaksi. Meskipun informasi ini
jelas penting, namun informasi ini bukanlah transaksi keuangan, dan perusahaan
tidak memiliki kewajiban hukum untuk memprosesnya dengan benar.

4. Sistem Informasi Akuntansi

SIA memproses keuangan dan transaksi non keuangan yang secara
langsung mempengaryhi pemprosenan transaksi keuangan. SIA terbagi menjadi
tiga bagian :
1) Sistem pemprosesan transaksi
2) Sistem pelaporan keuangan buku besar
3) Sistem pelaporan manajemen

5. Sistem AIS
Terdapat beberapa subsistem SIA yang ada. Berikut adalah penjelasan
dari subsistem tersebut.
1) Sistem pemprosesan transaksi
TPS merupakan pusat dari keseluruhan fungsi sistem informasi. TPS
mengubah peristiwa ekonomi menjadi transaksi keuangan. mencatat
transaksi keuangan dalam catatan akuntansi (jurnal dan buku besar). dan
mendistribusikan informasi keuangan yang penting kepada personel operasi
untuk mendukung operasi harian
2) sistem pelaporan keuangan/buku besar
Sistem buku bsar dan pelaporan keuangan merupakan dua sistem yang
saling terkait erat karna itu secara umu di pandang sebagai satu sistem yang
terintegrasi
3) sistem pelaporan manajemen
Manajer harus merespons dengan cepat berbagai masalah bisnis sehari-
hari, serta merencanakan dan mengendalikan operasi mereka, MRS
menyediakan informasi keuangan internal yang dibutuhkan untuk mengelola
bisnis. Laporan tipikal I yang dihasilkan oleh MRS meliputi anggaran. laporan

Aslam Ansahari Mustamin

A031221021
Chapter 1:
Sistem Informasi: Prekpektif Seorang Akuntan

varians, analisis biaya-volume-laba. dan laporan yang menggunakan data

biaya saat ini (bukan data historis). Jenis pelaporan ini disebut pelaporan
diskresioner karena organisasi dapat memilih informasi apa yang akan
dilaporkan dan bagaimana menyajikannya.

6. Model Umum Untuk AIS

Model umum untuk SIA adalah model umum karena berlaku untuk
semua sistem informasi akuntansi model ini menggambarkan hubungan antara
elemen elemen kunci yang membentuk aplikasi SIA yaitu
1) Pengguna akhir
2) Sumber data
3) Pengumpulan data
4) Pemrosesan data
5) Manajemen basis data
6) Pembuatan informasi
7) Umpan balik.

Perbedaan data dan informasi

Data adalah fakta, yang mungkin diproses atau tidak diproses (diedit,
diringkas, atau disempurnakan) dan tidak memiliki efek langsung pada tindakan
pengguna.

Informasi menyebabkan pengguna mengambil tindakan yang tidak dapat

atau tidak akan di lakukannya, informasi sering kali didefinisikan hanya sebgai
data yang telah di proses, tetapi definisi ini tidak memadai, informasi ditentukan
oleh efek yang ditimbulkan terhadap pengguna, bukan oleh bentuk fisiknya.

1) Sumber data
Sumber data adalah transaksi keuangan yang masuk ke dalam sistem
informasi baik dari sumber internal maupun eksternal. Transaksi keuangan
eksternal adalah sumber data yang paling umum. Transaksi ini merupakan
pertukaran ekonomi dengan entitas bisnis lain dan individu di luar
perusahaan.
2) Pengumpulan data
Pengumpulan data adalah tahap operasional pertama dalam sistem
informasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa data peristiwa yang
masuk ke dalam sistem adalah valid, lengkap, dan bebas dari kesalahan
material.
3) Pengolaan data
Setelah dikumpulkan, data biasanya memerlukan pemrosesan untuk
menghasilkan informasi.

Aslam Ansahari Mustamin

A031221021
Chapter 1:
Sistem Informasi: Prekpektif Seorang Akuntan

7. Basis data organisasi

Basis data organisasi adalah tempat penyimpanan fisik untuk data
keuangan dan non-keuangan. Kami menggunakan istilah database dalam arti
umum. Istilah ini dapat diterapkan pada lemari arsip atau disk komputer.
Terlepas dari bentuk fisik database, data bisnis disusun dalam sebuah hirarki
yang logis.
1) Atribut data adalah karakteristik yang logis dan relevan dari suatu entitas
yang menjadi tempat perusahaan mengumpulkan data.
2) Rekaman adalah satu set lengkap atribut untuk satu kejadian dalam kelas
entitas. Sebagai contoh, nama, alamat, dan saldo rekening pelanggan
tertentu adalah satu kejadian (atau record) di dalam kelas AR
3) Berkas adalah sekumpulan catatan lengkap dari kelas yang sama. Misalnya,
semua catatan AR organisasi merupakan file AR. Demikian pula, file dibuat
untuk kelas catatan lain seperti inventaris.

8. Tugas tugas manajemen basis data

1) Menyususun, mengatur, memformat,dan menyajikan informasikepada
pengguna.
2) Isi laporan atau dokumen harus memiliki tujuan.
3) Informasi tidak boleh lebih tua dar jangka waktu tindakan yang didukungnya
4) Informasi harus tepat dari kesalahan material(akurasi).
5) Tidak boleh ada informasi yang penting yntuk sebuah keputusan atau tugas
yang terlewatkan.
6) Informasi harus di kumpulkan sesuai dengan kebutuhan pengguna atau
sangat rinci.
7) Informasi yang dikirim kembali ke sistem sebagai sumber data. Umpan bali
dapat bersifat internal atau eksternal dan digunakan untuk memulai atau
mengubah proses.

9. Struktur organisasi dan SIA

Sistem informasi akuntansi secara fisik terdiri dari teknologi dengan
berbagai jenis dan konfigurasi, serta orang-orang dan tugas-tugas dari seluruh
organisasi. Memang, apa yang disebut sistem informasi akuntansi sebenarnya
melibatkan beragam aktivitas dan personil akuntansi dan nonakuntansi.

10. Segmen fungsional

Segmentasi berdasarkan fungsi bisnis adalah metode yang umum
digunakan dalam mengorganisir entitas bisnis. Segmen fungsi berasal dari aliran
sumber daya melalui perusahaan.

Bahan bahan pengolahan

Aslam Ansahari Mustamin

A031221021
Chapter 1:
Sistem Informasi: Prekpektif Seorang Akuntan

Tujuan dari manajemen material adalah untuk merencanakan dan

mengendalikan persediaan material perusahaan. Perusahaan manufaktur harus
memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan produksinya,
namun menghindari tingkat persediaan yang berlebihan. Berikut adalah fungsi
manajemen bahan:

1) Pembelian, bertanggung jawab untuk memesan inventaris dari vendor ketika

tingkat persediaan jatuh ke titik pemesanan ulang mereka.
2) Menerima, adalah tugas untuk menerima inventaris yang sebelumnya
dipesan oleh bagian pembelian.
3) Toko mengambil hak asuh fisik atas inventaris yang diterima dan melepaskan
sumber daya ini kedalam proses produksi sesuai kebutuhan.

Produksi

Aktivitas produksi terjadi dalam siklus konversi di mana bahan baku,

tenaga kerja, dan aset pabrik digunakan untuk membuat produk jadi. Aktivitas
spesifik ditentukan oleh sifat produk yang diproduksi. Aktivitas manufaktur
primer, Aktivitas manufaktur primer membentuk dan merakit bahan baku
menjadi produk jadi. Aktivitas pendukung produksi, Aktivitas pendukung
produksi memastikan bahwa aktivitas manufaktur primer beroperasi secara
efisien dan efektif.

11. Fungsi Akuntansi

Pertama, akuntansi menangkap dan mencatat dampak keuangan dari
peristiwa ekonomi yang merupakan transaksi perusahaan. Ini termasuk
peristiwa- peristiwa seperti pergerakan bahan baku dari gudang ke dalam
produksi, pengiriman produk jadi ke pelanggan, arus kas masuk ke perusahaan
dan deposito di bank, akuisisi investasi, dan pelunasan kewajiban keuangan.
Kedua, akuntansi mendistribusikan informasi transaksi kepada personil operasi
untuk mengkoordinasikan banyak tugas utama mereka. Fungsi-fungsi akuntansi
berikut ini berkontribusi langsung pada operasi bisnis: pengendalian persediaan,
akuntansi biaya, penggajian, utang usaha, piutang usaha, penagihan, akuntansi
aktiva tetap, dan buku besar. Kita akan membahas masing-masing fungsi ini
secara khusus di bab-bab selanjutnya.
1) Nilai informasi
Nilai informasi bagi pengguna ditentukan oleh keandalannya. Kita telah
melihat sebelumnya bahwa tujuan dari informasi adalah untuk mengarahkan
pengguna ke tindakan yang diinginkan. Agar hal ini dapat terjadi, informasi
harus memiliki atribut tertentu - relevansi, akurasi, keringkasan, ringkasan,
dan keakuratan. Ketika atribut-atribut ini secara konsisten ada, informasi
memiliki keandalan dan memberikan nilai bagi pengguna. Informasi yang
tidak dapat diandalkan tidak memiliki nilai.

Aslam Ansahari Mustamin

A031221021
Chapter 1:
Sistem Informasi: Prekpektif Seorang Akuntan

2) Akuntansi indenpendensi
Keandalan informasi sangat bergantung pada konsep imlepeoden
akuntansi. Secara sederhana, aktivitas akuntansi harus terpisah dan
independen dari area fungsional yang mengelola dan menjaga sumber daya
fisik.
3) Terdapat empat fungsi teknologi informasi
a) Pemprosesan data, pemrosesan data dilakukan oleh satu atau
beberapa komputer besar yang ditempatkan di pusat data umum
yang melayani pengguna di seluruh organisasi.
b) Kegiatan pengembangan dan pemeliharaan sistem merupakan
investasi keuangan yang material dalam hal perangkat keras,
perangkat lunak, dan personil bagi banyak organisasi. Aktivitas-
aktivitas ini juga merupakan risiko yang signifikan yang perlu
dikendalikan dan, akibatnya, menjadi perhatian manajemen dan
akuntan
c) Administrasi basis data, Perusahaan yang terorganisir secara
terpusat mengelola sumber daya data mereka di lokasi pusat yang
digunakan bersama oleh semua pengguna akhir yang berwenang.
d) Administrasi jaringan Jaringan adalah kumpulan komputer dan
perangkat komunikasi yang saling terhubung yang memungkinkan
pengguna untuk berkomunikasi, mengakses data dan aplikasi, serta
berbagi informasi dan sumber daya

12. Peran Akuntansi Dalam SIA

Akuntan terlibat dalam desain dan audit informasi Bagian akhir dari bab ini
menguraikan bidang-bidang tanggung jawab utama isu-isu ini akan dibahas lebih
lanjut dalam bab-bab berikutnya.
1) Akuntansi Sebagai Perancang Sistem
Desain sistem konseptual melibatkan penentuan kriteria untuk
mengidentifikasi pelanggan yang bermasalah dan informasi yang perlu
dilaporkan. Sebagai domain ezpert. akuntan menentukan sifat informasi
yang dibutuhkan, sumbernya, tujuannya, dan aturan akuntansi yang perlu
diterapkan.
2) Akuntansi Sebagai Auditor Sistem
Akuntan melakukan audit terhadap organisasi bisnis untuk berbagai
alasan, yang biasanya melibatkan sistem informasi akuntansi. Audit yang
paling umum dilakukan adalah audit eksternal (pengesahan), audit internal
(operasional), dan audit kecurangan. Setiap jenis audit mengharuskan
auditor memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang fungsi SIA dan
pengendalian internal. Audit eksternal adalah pengesahan independen yang

Aslam Ansahari Mustamin

A031221021
Chapter 1:
Sistem Informasi: Prekpektif Seorang Akuntan

dilakukan oleh seorang ahli - auditor - yang menyatakan pendapat dalam

bentuk laporan audit formal mengenai penyajian laporan keuangan.

13. Audit Eksternal VS Audit Internal

Karakteristik yang secara konseptual membedakan auditor eksternal
dengan auditor internal adalah konstituen masing-masing: sementara auditor
eksternal mewakili pihak luar, auditor internal mewakili kepentingan organisasi.
Namun demikian, dalam kapasitasnya, auditor internal sering bekerja sama dan
membantu auditor eksternal dalam melakukan aspek-aspek audit keuangan.
Kerja sama ini dilakukan untuk mencapai efisiensi audit dan mengurangi biaya
audit

Dualitas desainer atau auditor

Peran ganda akuntan sebagai perancang dan auditor menggunakan
keahliannya yang sama seorang akuntan tidak dapat secara efektif melaksanakan
audit jika ia tidak memahami prinsi prinsi desain sistem Fungsi-fungsi yang
terlibat dalam suatu sistem, tugas-tugas yang dilakukan oleh sistem tersebut,
dan pengendalian internal yang ada, atau yang seharusnya ada, merupakan isu-
isu desain yang secara rutin dikumpulkan oleh para auditor untuk mendapatkan
bukti-bukti. Demikian pula, seorang akuntan tidak dapat merancang suatu sistem
dengan baik tanpa pemahaman yang menyeluruh tentang masalah dan
perhatian audit.

Aslam Ansahari Mustamin

A031221021