Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

Sistem Informasi Akuntansi:

Gambaran
Bab 1
 PENGANTAR

> >SEBUAHsistemadalah satu set dua atau lebihkomponen yang

saling terkait yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

(Romney dan Steinbart, 2018).

> > Sistem informasimenyarankan penggunaan

teknologi informasi (TI) dalam suatu organisasiuntuk
memberikan informasi kepada pengguna (Bodnar
dan Hopwood, 2013).
 PENGANTAR

sistem informasi akuntansi?

Sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan

memproses data untuk menghasilkan informasi bagi para

pengambil keputusan(Romney dan Steinbart, 2018).

 PENGANTAR

-Konflik Tujuan
Terjadi saat komponen
bertindak untuk kepentingan mereka
Proses1
sendiri tanpa memperhatikan tujuan

keseluruhan
Sasaran

-Kesesuaian Tujuan Proses2

Terjadi saat komponen

bertindak untuk kepentingan mereka

sendiri berkontribusi terhadap tujuan

keseluruhan 1-4
 Data vs. Informasi

Dataadalah fakta yang dikumpulkan,

direkam, disimpan, dan diproses
oleh sistem informasi. Tidak cukup
untuk pengambilan keputusan.

InformasiData yang telah

diorganisasikan dan diproses
INFORMASI
memberikan makna dan meningkatkan
pengambilan keputusan.

1-5
Nilai Informasi

MANFAAT BIAYA
• Mengurangi • TCo
akut ses&
Ketakpastian Sumber daya untuk
• Meningkatkan Keputusan Menghasilkan
• Tingkatkan Perencanaan Informasi dan
• Memperbaiki mendistribusikan

Penjadwalan Informasi

1-6
 Apa yang Membuat Informasi Berguna?

Relevan

Dapat diandalkan

Menyelesaikan

Tepat waktu

Dapat dimengerti

Dapat diverifikasi

Dapat diakses
1-7
 KEBUTUHAN INFORMASI

PROSES BISNIS KEPUTUSAN PENTING KEBUTUHAN INFORMASI

Jual Merchandise Persentase Markup Proforma I/S

Pekerjakan dan latih Pengalaman

Deskripsi pekerjaan
para karyawan
persyaratan

Dapatkan modal Berapa harganya Arus kas

proyeksi

1-8
 Proses bisnis
Pembiayaan Pendapatan

Sistem bekerja menuju

tujuan organisasi Manusia
Pengeluaran
Sumber daya

Produksi

PROSES BISNIS
• satu set terkait, terkoordinasi, dan terstruktur
aktivitas dan tugasyang dilakukan oleh
seseorang, komputer, atau mesin komputer atau
mesin, danyang membantu mencapai
organisasi tertentusasaran
1-9
 Proses Bisnis Cy

SEBUAHtransaksi kesepakatan antaradua entitaskebertukar barang

atau jasaatau peristiwa lain yang dapat diukur istilah
ekonomioleh suatu organisasi.

memberi-mendapatkan
Transaksi yang terjadi berkali-kali, seperti memberikan uang tunai
menukarkan
untuk mendapatkan inventaris dari pemasok dan memberi
karyawan gaji sebagai imbalan atas tenaga mereka.

1-10
Siklus Proses Bisnis

CONTOH:
PROSES BISNIS/SIKLUS TRANSAKSI

SIKLUS PENDAPATAN

SIKLUS PENGELUARAN

PRODUKSI/KONVERSI
SIKLUS

SIKLUS HRM/PAYROLL

SIKLUS PEMBIAYAAN

1-11
1-12
 Sistem Informasi Akuntansi

Akuntansi:➔Proses identifikasi, pengumpulan, dan

penyimpanan data, serta proses pengembangan,
pengukuran dan komunikasi informasi.
Jika Akuntansi = bahasa bisnis
AIS = kendaraan penyedia informasi
Akuntansi = SIA

1-13
 Komponen SIA

Orang yang menggunakan sistem

Prosedur dan Instruksi

Data

Perangkat lunak

Infrastruktur Teknologi Informasi (TI).

Kontrol dan Keamanan Internal

1-14
 AIS dan Fungsi Bisnis
Keenam komponen ini memungkinkan SIA memenuhi tiga
fungsi bisnis penting:

Mengubah Menyediakan
Kumpulkan dan
data ke dalam memadai
menyimpan data
informasi kontrol

1-15
 Nilai AIS

Meningkatkan Kualitas dan Mengurangi Biaya

Meningkatkan efisiensi

Meningkatkan Berbagi Pengetahuan

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas Supply Chain-

nya
Memperbaiki Struktur Pengendalian Intern

Meningkatkan Pengambilan Keputusan

1-16
 Meningkatkan Pengambilan Keputusan

SIA dapat membantu meningkatkan pengambilan keputusan dalam beberapa cara:

Mengidentifikasi situasi yang memerlukan tindakan.

Memberikan alternatif pilihan.

Mengurangi ketidakpastian.

Berikan umpan balik pada keputusan sebelumnya.

Memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu.

1-17
 Rantai nilai
Serangkaian aktivitas yang dilakukan produk atau layanan sebelumnya sebagai output
yang dijual ke pelanggan
SIA dan Strategi Perusahaan

DIA
Develo
pments

AIS
Atur
Bisnis
rasional
Strategi
Budaya

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Desain SIA

1-19
 IKHTISAR
PENGOLAHAN TRANSAKSI
DAN SISTEM ERP

Bab 2
Tujuan pembelajaran

1) Jelaskan empat langkah utama dalam siklus pemrosesan

data.
➢Jelaskan kegiatan utama dalam setiap siklus.
2) Menjelaskan dokumen dan prosedur yang digunakan untuk
mengumpulkan dan mengolah data.
3) Mendeskripsikan cara informasi disimpan dalam
sistem informasi berbasis komputer.
4) Diskusikan jenis informasi yang dapat diberikan
SIA.
5) Diskusikan bagaimana organisasi menggunakan sistem ERP
untuk memproses transaksi dan memberikan informasi.
Siklus Pemrosesan Data

Memasukkan Proses Keluaran

Penyimpanan
Siklus Pemrosesan Data Menentukan

Datanya apa Siapa yang memiliki akses ke

disimpan? data?

Bagaimana bisa

Bagaimana datanya tidak terduga

terorganisir? kebutuhan informasi
bertemu?
Masukan Data—Tangkap

Sebagai sebuah bisnis

• Setiapaktivitasbunga
aktivitas
• Thesumber dayaterpengaruh
terjadi data adalah

dikumpulkan
• Therakyatyang
tentang: berpartisipasi

R sumber daya

e ventilasi

SEBUAH
Tuan-tuan
Dokumen Sumber Berbasis Kertas

Data dikumpulkan pada dokumen sumber

• Misalnya, formulir pesanan penjualan

• Data dari berbasis kertas pada

akhirnya perlu ditransfer ke AIS
Berputar
• Biasanya berbasis kertas
• Dikirim dari organisasi ke pelanggan
• Dokumen yang sama dikembalikan oleh pelanggan ke
organisasi
Otomat Sumber Data

Sumber data ditangkap

• Dalam bentuk yang dapat dibaca mesin

• Pada saat kegiatan

usaha (Misalnya,
ATM; POS)
Input Data—Akurasi dan Kontrol

Dokumen sumber yang dirancang dengan baik bisa

memastikan bahwa data yang diambil adalah

• Tepat
• Berikan instruksi dan prompt
• Kotak centang
• Kotak drop-down

• Menyelesaikan

• Dukungan pengendalian internal

• Dokumen yang diberi nomor sebelumnya

 Penyimpanan data

JENIS PENYIMPANAN AIS

Berbasis kertas
Komputer-
• Buku besar berdasarkan

• Jurnal
Buku besar

UMUM
Data tingkat ringkasan untuk masing-masing:
-Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban

ANAK PERUSAHAAN

Data terperinci untuk Akun Buku Besar

(Kontrol) yang memiliki sub-akun individu
-Piutang
-Akun hutang
Jurnal

Umum

• Transaksi yang jarang

atau khusus

Khusus

• Transaksi berulang
• Misalnya, transaksi penjualan
Jejak auditadalah jalur
transaksi yang dapat
dilacak melalui sistem
pemrosesan data

Hal ini digunakan untuk

memeriksa keakuratan dan
validitas posting buku besar
Teknik Pengodean

• Item diberi nomor secara berurutan untuk

Urutan memperhitungkan semua item(cek
bernomor, faktur)

• Jangkauan angka tertentu

Memblokir
diasosiasikan dengan suatu kategori
Teknik Pengodean
Pengkodean grup

• Posisi dari Posisi Angka Arti

digit dalam kode 1–2 lini produk,

ukuran, dan sebagainya
menyediakan
Kelompok
arti
3 Warna

4–5 Tahun
Pembuatan

6–7 Opsional

1241000
Fitur
1241000 12 = Mesin pencuci
piring 4 = Putih
10 = 2010
00 = Tidak Ada Pilihan
Teknik Pengodean

• Huruf dan angka

• Mudah dihafal
Mnemonik • Kode berasal dari deskripsi
item
Teknik Pengodean

Bagan akun • Jenis pengkodean blok

Jenis File

Trans sebuahksi

• Berisi catatan bisnis dari periode waktu tertentu

Tuanr
• Catatan permanen
• Diperbarui oleh transaksi dengan file transaksi

Basis data
• Kumpulan file yang saling terkait
Jenis File

Bertransaksi
di File
Diperbarui
Menguasai

Mengajukan
Menguasai

sebelum
Memperbarui
Penyimpanan Berbasis Komputer

KESATUAN

Orang, tempat, atau

benda (Kata benda (nomina))

Sesuatu yang diinginkan

organisasi untuk menyimpan data

Atribut • Fakta tentang entitas

Bidang • Di mana atribut disimpan

• Kelompok atribut terkait tentang
Catatan
suatu entitas

Mengajukan • Kelompok Catatan terkait

Penyimpanan Berbasis Komputer
Pengolahan data

Empat Kegiatan Utama

Menghapus
C rea te Membaca AS pdmakan
catatan atau
yang ada yang ada
catatan baru data dari
catatan catatan
catatan
Jenis Keluaran Data

Ditampilkan pada
Lembut
sebuah layar
salinan

Dicetak Keras
kertas salinan
Jenis Keluaran Data
Hak Cipta © 2012 Pearson Education
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)
Saya
Mengintegrasikan informasi organisasi ke dalam satu SIA
keseluruhan

Modul ERP:

• Keuangan
• Sumber daya manusia dan penggajian

• Pesan tunai
• Beli untuk membayar

• Manufaktur
• Manajemen proyek
• Pengelolaan hubungan pelanggan
Keuntungan ERP

Integrasi data organisasi dan

informasi keuangan

Data diambil sekali

Visibilitas manajemen yang lebih besar,

peningkatan pemantauan
Keuntungan ERP

Kontrol akses yang lebih baik

Standarisasi prosedur
operasi bisnis
Peningkatan layanan pelanggan

Manufaktur yang lebih efisien

Kelemahan ERP

Biaya

Memakan waktu untuk diterapkan

Perubahan pada proses bisnis organisasi yang

ada dapat mengganggu
Kompleks

Bertahan untuk tidak berubah