Sistem Informasi Akuntansi

Jakarta, 4 September 2021

Universitas MH Thamrin

Zara Tania Rahmadi, SE, M.Ak, BKP

Curriculum Vitae
Nama : Zara Tania Rahmadi,SE.,M.Ak
NIDN : 1002118902
Jabatan Fungsional : Lektor; Penata, III/c
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 02 November 1989
E-mail : zarataniar@gmail.com
HP/WA : +628999767713

Riwayat Pendidikan
Program Instansi Jurusan Lulus
S-1 STIE YAI Jakarta Sistem Informasi Akuntansi 2007 – 2011
S-2 STIE YAI Jakarta Magister Akuntansi 2013 – 2015
S-3 Universitas Persada Indonesia YAI Manajemen Akuntansi 2019 – sekarang
 Peraturan Kelas
1. Wajib on cam selama absen dan
pelajaran kecuali izin
2. Tugas-tugas dikumpul secara
kolektif
3. Setiap menjawab pertanyaan
dalam kelas akan mendapat nilai
tambah
4. Selama pelajaran berlangsung jika
ada izin melalui chat zoom
 Bobot Penilaian

Kehadiran 10 %
Tugas 20%
UTS 30%
UAS 40%

1. Buku Referensi :Marshall B. Romney, Paul John Steinbart,

Accounting Information System 14 th edition, 2018
2. Gelinas and Dull, Accounting Information System 13 th edition
3. Mulyadi, system akuntansi, 2013
Overview

Pada Akhir Sesi Kuliah, Mahasiswa mampu:

1. Menjelaskan perbedaan data dan informasi, serta karakteristik informasi yang bermanfaat
2. Menjelaskan kebutuhan informasi terkait dengan proses bisnis perusahaan
3. Menjelaskan konsep dasar SIA, Manfaat dan peran SIA dalam rantai nilai perusahaan
4. Menjelaskan alur pada siklus pemrosesan data pada sistem informasi
5. Menjelaskan teknik kodifikasi pada sebuah sistem informasi
6. Mengenal konsep sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
Pretest

Jelaskan system informasi akuntansi menurut saudara ? Discribe minimal 1 paragraph

Jawaban di foto dan dikirimkan ke wa group beserta nama, nim dan kelasnya
 SISTEM
• Rangkaian dari dua atau lebih
komponen yang saling terkait dan
berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan (Romney dan Steinbart, 2018)
• Di dalamnya ada sub system
(komponen-komponen) yang saling
terkait
• Suatu kesatuan  terdiri dari bagian-
bagian yang saling berhubungan untuk
mencapai tujuan tertentu (Moscove)
 Contohnya:
• Permisalan sebuah perguruan tinggi

(Memililiki system informasi akademik )

Memiliki sub system seperti:

1. Sistem penginputan KRS
2. Sistem penginputan nilai
3. Sistem pembayaran
4. Sistem pembelajaran
5. Sistem perpustakaan
Subsistem ini saling mendukung sehingga menjadi
system yang besar yaitu system informasi Akademik
 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
• Sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan
dan mengolah data untuk menghasilkan informasi bagi
pembuat keputusan (Romney dan Steinbart, 2018)

• Sebuah subsistem tertentu dari sebuah system

informasi yang bertujuan untuk mengumpulkan
memperoses dan melaporkan informasi yang terkait
aspek keuangan dari sebuah kejadian bisnis ( Gelinas
and Dull, 2008)

• Kesimpulan SIA : Sebuah sub system yang melakukan

pengumpulan dan pengolahan data keuangan untuk
disajikan menjadi informasi dalam mengambil
keputusan
 Tujuan System dan Subsistem
Perlu diketahui karakter sebuah system dan subsistem -> untuk mencapai
tujuan tertentu
Karena Subsistem yang satu dan yang lain saling berhubungan , setiap
perubahan subsistem akan berpengaruh kepada subsistem yang lain.

• Konflik Tujuan (Goal Conflict) terjadi jika satu subsistem/ komponen

bertindak untuk kepentingan sendiri tanpa memperhatikan subsistem
lainnya atau tujuan organisasi secara keseluruhan.

• Keselarasan tujuan( Goal Congruence) : semua komponen / subsistem

bertindak dengan memperhatikan kontribusi terhadap organisasi secara
keseluruhan.

Jadi subsistem yang satu dan lainnya harus selaras agar mencapai tujuan
organisasi secara keseluruhan
 DATA VS INFORMASI
DATA INFORMASI

FAKTA yang dikumpulkan, disimpan dan Data (output) yang telah

diperoses oleh system informasi. dikelola dan diproses hingga
memberikan arti dan untuk
Contoh : Ketika terjadi transaksi penjualan ->
maka dicatat dalam jurnal penjualan , tanggal
memperbaiki pengambilan
berapa terjasinya dan jumlahnya berapa. keputusan
Kemudian diolah menjadi laporan keuangan
 Nilai-nilai Informasi

Keuntungan Biaya
• Mengurangi ketidak pastian • Waktu & Sumber daya
• Memperbaiki keputusan
untukMenghasilkan informasi
• Memperbaiki perencanaan
dan Mendistribusikan informasi
• Memperbaiki penjadwalan
aktifitas

Keuntungan > Biaya

Hal-hal yang membuat informasi berguna:
Karakteristik Penting:

Relevan Reliabel Complete

Bermanfaat sesuai kebutuhan Akutrat atau tepat dan
dapat dipercaya
 Hal-hal yang membuat informasi berguna:
Karakteristik Penting:

Mudah Dapat Mudah diakses

Tepat waktu
Diwaktu yang tepat dan dimengerti diverifikasi
tidak basi, karna jika sudah
lewat menjadi tidak
berguna
Proses Bisnis/Transaksi
Proses bisnis : serangkaian aktifitas dan tugas yang saling
terkait, terkordinasi dan terstruktur yang dilakukan oleh orang,
computer atau mesin yang dapat membantu mencapai tujuan
tertentu suatu organisasi
Keyword : aktifitas dan tugas
Contoh aktifitas yang dilakukan untuk mencapai tujuan
organisasi contohnya:
• Proses bisnis Pendapatan
• Proses bisnis Pengeluaran
• Proses bisnis Produksi
• Proses bisnis human resources
• Proses bisnis Pembiayaan
Business Process Cycles
Aktifitas apa saja yang terdapat di dalam organisasi:
Transaksi -> perjanjian antara dua entitas untuk melakukan
pertukaran barang atau jasa atau kejadian lain yang dapat
diukur dari segi ekonomi oleh organisasi.

Proses transaksi -> Menghasilkan data->diproses menjadi

sebuah output dan menjadi informasi

Transaksinya bersifat Give-get Exchange

Maksudnya perusahaan mengeluarkan uang dan menerima
inventory dari supplier
Dan atau perusahaan mengeluarkan uang berupa gaji
kemudian perusahaan mendapat manfaat jasa dari
pekerja/buruh.
5 Siklus Proses Bisnis Atau 5 Siklus Transaksi

1. Siklus Pendapatan
2. Siklus Pengeluaran
3. Siklus Produksi
4. Siklus Sumberdaya Manusia/ Pengajian
5. Siklus Pengajian
Siklus Bisnis Give – Get Exchanges
Apasih sebenarnya akuntansi dan system informasi akuntansi?

Jika dipahami mengenai definisi

Akuntansi -> proses identifikasi, pengumpulan dan penyimpanan data, serta proses
pengembangan, pengukuran dan komunikasi informasi.
-Jadi akuntansi itu adalah Bahasa dari dunia bisnis-> mulai dari identifikasi sampai jadi
informasi
Sistem informas akuntansi -> alat untuk menyajikan informasi

Dapat dilihat dimana

Akt yang merupakan proses dari data sampai jadi informasi
Jadi dapat dikatakan bahwa akuntansi = system informasi akuntansi
 Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Terdapat 6 komponen dari SIA:
• Orang yang menjalankan system
• Prosedur dan instruksi yg digunakan untuk
Pengumpulan, memproses dan penyimpanan data
• Data mengenai organisasi dan aktifitas bisnisnya
• Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah
data
• infrastuctureTeknologi informasi
meliputi Komputer, perangkat peripheral,
dan perangkat jaringan komunikasi
• Pengendalian dan keamanan internal yang
menyimpan data system informasi akuntansi
 SIA dan Fungsi Bisnis
6 komponen SIA memenuhi 3 bisnis penting yaitu:
• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang
organisasi
• Transfer data menjadi informasi
• Manajemen
• Perencanaan, eksekusi, kontrol dan evaluasi
• Aktivitas, sumber daya dan personal
• Memberikan perlindungan yang memadai
Nilai Tambah SIA
SIA yang didesain dengan baik maka dapat
menambah nilai untuk organisasi yaitu dengan:
1. Meningkatkan kualitas dan mengurangi
biaya
2. Meningkatkan Efisiensi
3. Meningkatkan sharing pengetahuan
4. Meningkatkan rantai pasokan
5. Meningkatkan struktur pengendalian
Internal
6. Meningkatkan pengambilan keputusan
Meningkatkan Pengambilan Keputusan

1. SIA dapat mengidentifikasi situasi yang

membutuhkan Tindakan manajemen
2. SIA menyajikan informasi-informasi yang menjadi
alternatif dari implementasi dari sebuah keputusan
3. SIA Mengurangi ketidakpastian
4. SIA Memberikan umpan balik yang bernilai yang
dapat meningkatkan keputusan dimasa yang akan
datang
5. SIA Memberikan informasi yang akurat dan tepat
waktu.
 Value Chain
Untuk memberikan nilai pada pelanggan Sebagian besar organisasi melakukan
aktifitas yang berbeda , aktifitas dapat dikonseptualisasikan saat membentuk rantai
nilai yang terdiri atas 5 aktifitas utama (primary activities) yang memberikan nilai ke
pelanggan.
Aktifitas yang mendukung – Value Chain

Infrastruktur
Perusahaan Teknologi

SDM Pembelian
 SIA dan Strategi Perusahaan

Ada 3 faktor yang mempengaruhi desain IT

Develop
ments
dari system informasi Akuntansi
• Perkembangan teknologi akuntansi
• Strategi bisnis
• Budaya organisasi AIS
Organizati Business
onal
Culture Strategy
Questions?
 Quiz
1. Data berbeda dari informasi dalam hal apa?
A. Data adalah output, dan informasi adalah input.
B. Informasi adalah output, dan data adalah input.
C. Data adalah potongan informasi yang bermakna.
D. Tidak ada perbedaan.

2. Proses bisnis yang meliputi penyimpanan barang, penerimaan faktur vendor, dan pembaharuan
akun hutang disebut
A. siklus pengeluaran.
B. siklus pendapatan.
C. siklus produksi atau konversi.
D. siklus pembiayaan.

3. Manakah dari berikut ini yang merupakan aktivitas utama dalam rantai nilai?
A. pembelian
B. akuntansi
C. layanan pasca-penjualan
D. manajemen Sumber Daya Manusia
 Quiz
4. Siklus transaksi mana yang mencakup interaksi antara organisasi dan pemasoknya?
A. siklus pendapatan
B. siklus pengeluaran
C. siklus sumber daya manusia/penggajian
D. buku besar dan sistem pelaporan

5. Manakah dari berikut ini yang BUKAN merupakan cara informasi meningkatkan pengambilan keputusan?
A. meningkatkan informasi yang berlebihan
B. mengurangi ketidakpastian
C. memberikan umpan balik tentang efektivitas keputusan sebelumnya
D. mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen

6. Dalam konsep rantai nilai, peningkatan TI dianggap sebagai kegiatan apa?

A. aktivitas utama
B. mendukung aktivitas
C. kegiatan pelayanan
D. aktivitas terstruktur
 Quiz
7. Ketika tujuan subsistem tidak konsisten dengan tujuan subsistem lain, atau dengan
sistem secara keseluruhan, itu disebut
A. konflik tujuan.
B. keselarasan tujuan.
C. kedua definisi tersebut salah.

8. Manakah dari berikut ini yang merupakan fungsi dari SIA?

A. mengurangi kebutuhan untuk mengidentifikasi strategi dan posisi strategis
B. mengubah data menjadi informasi yang berguna
C. mengalokasikan sumber daya organisasi
D. mengotomatisasi semua pengambilan keputusan

9. Sebuah perusahaan, pemasoknya, dan pelanggannya secara kolektif membentuk yang mana dari berikut ini?
A. rantai pasokan
B. rantai nilai
C. SIstem ERP
D. SIA
 Quiz
10. Laporan yang menunjukkan seberapa baik kinerja semua vendor yang disetujui dalam 12 bulan sebelumnya
informasi yang PALING dibutuhkan dalam proses bisnis yang mana?
A. vendor yang membayar
B. memperoleh persediaan
C. menjual barang dagangan
D. membayar karyawan
 Jawaban
1. B
2. B
3. C
4. B
5. A
6. B
7. A
8. B
9. A
10. B
Tugas Individu
TI secara terus menerus mengubah sifat akuntansi dan
peranan akuntan.
Tulislah laporan minimal 2 halaman yang menjelaskan
apa yang anda pikirkan mengenai sifat dari fungsi
akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi dalam
perusahaan besar pada 2030 kelak!

Dikumpul sebelum UTS.

ERP
Sebuah sistem yang mengintegrasikan semua aspek aktivitas organisasi—seperti
akuntansi, keuangan, pemasaran, sumber daya manusia, manufaktur, manajemen
inventaris—menjadi satu sistem.

Sebuah sistem ERP termodulasi; perusahaan bisa

beli modul individu yang memenuhi kebutuhan spesifik mereka.

ERP memfasilitasi informasi mengalir di antara perusahaan

berbagai fungsi bisnis dan mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan luar