dan Enterprise
Resource Planning
System (ERP)
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - E
KELOMPOK 2
NAMA ANGGOTA KELOMPOK :
Penyimpanan Data
Pengolahan Data
Keluaran Informasi
Input Data
Terdiri atas 3 langkah yaitu :
1. Menangkap data transaksi dan memasukkannya ke dalam sistem.
Data harus dikumpulkan terkait dalam 3 aspek bisnis :
❖ Setiap aktivitas yang menarik
❖ Sumber Daya yang mempengaruhi
❖ Orang-orang yang berpartisipasi
Perusahaan menggunakan : Dokumen Sumber Kertas dan Turnaround dokumen
1. Memastikan Data yang diambil akurat dan lengkap
2. Memastikan kebijakan perusahaan dipatuhi
Penyimpanan Data
1. BUKU BESAR.
Buku besar utama : ringkasan data dari setiap aset, liabilitas, ekuitas,
pendapatan, dan beban.
Buku besar pembantu : data detail terkait buku besar umum dengan
banyak akun individu.
Kontrol akun : Penyesuaian akun buku besar umum dengan pembantu
2. TEKNIK KODING
Kode Urutan : Item diberi nomor secara berurutan
Kode Blok : Angka blok disimpan untuk kategori data spesifik.
Kode Group : 2 atau lebih subgrup digit yang digunakan untuk mengkode
item, digunakan bersama kode blok
Kode Mnemoic : Huruf dan angka diselingi untuk mengidentifikasi item
3. CHART OF ACCOUNT
Nomor akun memperbolehkan data transaksi untuk dikode,
diklasifikasikan dan dimasukkan ke dalam akun yang sesuai.
4. JURNAL
Digunakan untuk merecord / mencatat transaksi yang jarang dan
tidak rutin . Entri jurnal ini menunjukkan akun dan jumlah di kredit
dan debit
5. AUDIT TRAIL
Adalah jalur transaksi yang dapat dilacak melalui sistem pemrosesan
data dari titik asal sampai akhir, atau mundur dari akhir ke titik asal.
Digunakan untuk memeriksa keakuratan dan validitas posting buku
besar
COMPUTER-BASED STORAGE CONCEPTS
[ENTIT
Y]
/ˈen(t)ədē/
Three Entities
Three Records
Jenis Catatan yang ada dalam Computer - Based
Storage Concepts
Files
Master Files
Transaction Files
COMPUTER-BASED STORAGE CONCEPTS
[DATABAS
E]/ˈdadəˌbās /
Data processing
Creating Reading
CR
Updating UD Deleting
Keluaran Informasi (Output)
Dokumen
Catatan transaksi dan
data perusahaan
lainnya
Laporan
Digunakan untuk
mengendalikan
kegiatan operasional
02
Sistem ERP mengumpulkan, memproses, 05
dan menyimpan data dan
menyediakan informasi yang dibutuhkan manajer dan pihak
eksternal untuk menilai perusahaan.
01 06
ERP Terintegrasi Basis
Data - Siklus
Pelaporan
Menghasilkan
Laporan dan
Keuangan pernyataan
SDM
Pendapatan Produksi Pengeluaran
( penggajian )
Karyawan - waktu
Jual Barang Dan Mentah - Bahan Beli barang dan jasa, Mendapatkan
Jasa, Kemudian Mesin, kemudian kemudian melakukan Karyawan dan waktu,
Menerima pembayaran kemudian membayar
dijadikan produk
Pembayaran karyawan
selesai
Jupiter Saturn
Jupiter is the Saturn has several
biggest planet rings
KEUNTUNGA KELEMAHA
N N
Mercury
Neptune is the Mercury is the
farthest planet smallest planet
Sistem ERP, dengan database terpusat, memberikan keuntungan
yang signifikan:
1. Biaya Besar
2. Jumlah Waktu Yang diperlukan sangat lama
3. Perubahan pada Proses bisnis
4. Kompleksitas , banyak sistem dan aktivitas bisnis yang
berbeda 02 05
5. Resistensi. Organisasi yang memiliki banyak departemen
dengan sumber daya, misi, laba rugi, dan rantai komando
yang terpisah mungkin percaya bahwa satu sistem memiliki
sedikit manfaat
01 06
Sifat terintegrasi sistem ERP berarti bahwa kecuali
setiap item data divalidasi dan dicek untuk akurasi
waktu entri awal, kesalahan akan secara otomatis
tersebar lewat sistem. Oleh karena itu, pengendalian
entri data dan pengendalian akses menjadi hal
penting.
Terima Kasih