Meet 1 - Accounting Information System An Overview

Accounting
Information
Systems:
An Overview
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart
INTRODUCTION
• Questions to be addressed in this chapter include:
• What is the meaning of system, data, and information?
• What is an accounting information system (AIS)?
• Why is the AIS an important topic to study?
• What is the role of the AIS in the value chain?
• How does the AIS provide information for decision
making?
• Bagaimana sebaiknya menetapkan harga pokok produk
agar dapat bersaing , tetapi tetap mendapatkan laba?
• Apakah sebaiknya memberikan kredit ke pelanggan?
• Bagaimana mereka mempekerjakan, melatih, dan

mengawasi karyawan? Apa kompensasi dan
keuntungan yang sebaiknya mereka tawarkan?
Bagaimana mereka sebaiknya memproses penggajian?
SYSTEMS, DATA, AND INFORMATION
• A system is:
• A set of interrelated components
• That interact
• To achieve a goal
Dua atau lebih komponen yang saling

Terkait dan berinteraksi untuk
Mencapai tujuan
Most systems are composed of smaller subsystems . . .
Setiap organisasi memiliki tujuan.

Subsistem harus dirancang untuk
memaksimalkan pencapaian tujuan organisasi.
Bahkan sampai merugikan subsistem itu sendiri.
CONTOH: Departemen produksi (subsistem)
sebuah perusahaan mungkin harus melepaskan
tujuannya untuk tetap berada dalam
anggarannya untuk memenuhi tujuan organisasi
dalam mengirimkan produk tepat waktu.
• Konflik tujuan terjadi ketika aktivitas

subsistem tidak konsisten dengan
subsistem lain atau dengan sistem yang
lebih besar.
• Kesesuaian tujuan terjadi ketika tujuan
subsistem sejalan dengan tujuan organisasi.
• Semakin besar dan rumit suatu sistem,
semakin sulit mencapai kesesuaian tujuan.
Konsep sistem mendorong integrasi (yaitu

meminimalkan duplikasi pencatatan, penyimpanan,
pelaporan, dan pemrosesan).
Data adalah fakta yang dikumpulkan, dicatat,
disimpan, dan diolah oleh suatu sistem informasi.
Organisasi mengumpulkan data tentang:
•Peristiwa yang terjadi
•Sumber daya yang terpengaruh oleh peristiwa
tersebut
•Agen yang berpartisipasi dalam acara tersebut
• Information is different from data.

• Information is data that have been
organized and processed to provide
meaning to a user.
(informasi : data yang telah dikelola dan diproses untuk
memberikan arti dan memperbaiki pengambilan keputusan)
• Usually, more information and better
information translates into better
decisions.
• However, when you get more
information than you can effectively
assimilate, you suffer from information
overload.
(kelebihan informasi : berlebihnya jumlah informasi yang dapat diserap dan
diproses otak manusia, mengakibatkan penurunan kualitas pengambilan
keputusan dan peningkatan pada biaya penyediaan informasi)
• Example: Final exams week!
• When you’ve reached the overload
point, the quality of decisions declines
while the costs of producing the
information increases.
Nilai Informasi : keuntungan yang diberikan oleh informasi
dikurangi dengan biaya untuk memproduksinya
Benefits of information - Cost of producing information

= Value of Information
Costs may include time and

resources spent:
• Collecting data
• Processing data
• Storing data
Benefits of information may
• Distributing information to
include:
users
• Reduction of uncertainty
• Improved decisions
• Improved ability to plan and
schedule activities
Contoh sukses dalam penerapan IT :
•Melacak 3.000 item yang dijual pada setiap toko dan

menentukan produk apa yang berpindah, kapan
waktunya, dan bagaimana kondisinya
•Melacak kapan pelanggan membeli sehingga diketahui

stock produk yang paling sering dibeli
•Mengkoordinasikan pengiriman dengan pemasok
•Mempersiapkan tampilan grafis warna yang

menandakan area toko memiliki kontribusi paling
banyak terhadap penjualan dan laba
• Characteristics that make information useful:

• Relevance
• Reliability
• Completeness
• Timeliness
• Understandability
• Verifiability
• Accessibility
You can get to it when you need it and in a
format you can use.
• Informasi diberikan kepada keduanya:
• Pengguna eksternal
Dalam memberikan informasi wajib atau penting, fokusnya harus
pada:
Meminimalkan biaya.
Memenuhi persyaratan peraturan.
Memenuhi standar minimum keandalan dan kegunaan.
• Pengguna internal
Pengguna internal terutama menggunakan informasi
diskresioner.
Fokus utama dalam menghasilkan informasi ini adalah
memastikan bahwa manfaat melebihi biaya, yaitu informasi
memiliki nilai positif.
WHAT IS AN AIS?
• An AIS is a system that collects, records, stores, and
processes data to produce information for decision
makers.
(suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah
data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan. Sistem ini
meliputi orang, prosedur, dan instruksi data, perangkat lunak, infrastruktur
teknologi informasi, serta pengendalian internal dan ukuran keamanan)
=== Komponen SIA
• It can:
• Use advanced technology; or
• Be a simple paper-and-pencil system; or
• Be something in between.
• Technology is simply a tool to create, maintain, or
improve a system.
WHY STUDY ACCOUNTING
INFORMATION SYSTEMS?
• It’s fundamental to accounting.
• The skills are critical to career success. (Auditor, Tax
Accountant, Privat Industry and not for profit, management consulting)
• The AIS course complements other systems courses.
• AIS topics are tested on the new CPA exam.
• AIS topics impact corporate strategy and culture.
WHY STUDY ACCOUNTING
INFORMATION SYSTEMS?
Occupational
Culture Strategy
AIS
Information
Technology
SIA yang didesain dengan baik, dapat
menambah nilai organisasi dengan :
• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya
produk atau jasa
• Meningkatkan efisiensi
• Berbagi pengetahuan
• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai
pasokannya
• Meningkatkan struktur pengendalian internal
• Meningkatkan pengambilan keputusan
Tiga Fungsi Bisnis yang dipenuhi SIA
• Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai

aktivitas, sumber daya, dan personel organisasi.
Organisasi memiliki sejumlah proses bisnis, seperti
melakukan penjualan atau membeli bahan baku,
yang sering diulang
• Mengubah data menjadi informasi sehingga
manajemen dapat merencanakan, mengeksekusi,
mengendalikan, dan mengevaluasi aktivitas,
sumber daya, dan personel
• Memberikan pengendalian yang memadai untuk
mengamankan aset dan data organisasi.
Terimakasih..

Meet 1 - Accounting Information System An Overview

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Meet 1 - Accounting Information System An Overview

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Accounting

• Apakah sebaiknya memberikan kredit ke pelanggan?

• Bagaimana mereka mempekerjakan, melatih, dan

Dua atau lebih komponen yang saling

Most systems are composed of smaller subsystems . . .

Setiap organisasi memiliki tujuan.

• Konflik tujuan terjadi ketika aktivitas

Konsep sistem mendorong integrasi (yaitu

• Information is different from data.

Benefits of information - Cost of producing information

Costs may include time and

•Melacak 3.000 item yang dijual pada setiap toko dan

•Melacak kapan pelanggan membeli sehingga diketahui

•Mengkoordinasikan pengiriman dengan pemasok

•Mempersiapkan tampilan grafis warna yang

• Characteristics that make information useful:

• Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai

Anda mungkin juga menyukai