C HAPTER 2

Proses Bisnis

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 1 of 119
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 2 of 35
 KEBUTUHAN INFORMASI DAN
PROSES BISNIS
• Proses bisnis yang dilakukan sebuah entitas
bisnis, diantaranya:
– Perolehan modal Setiap aktivitas
membutuhkan
– Pembelian gedung dan peralatan keputusan yang
– Perekrutan dan pelatihan kary. berbeda pula
– Pembelian persediaan
Setiap
– Pemasangan iklan and marketing keputusan
– Pembelian barang/jasa membutuhkan
– Penerimaan dari pelanggan informasi yang
berbeda pula
– Pembayaran gaji
– Pembayaran pajak
– Pembayaran invoice dari pemasok
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 3 of 35
 KEBUTUHAN INFORMASI DAN
PROSES BISNIS
• Tipe informasi yang dibutuhkan untuk
keputusan:
– Informasi keuangan
– Non-keuangan
– Informasi dari internal
– Dari eksternal
• SIA yang efektif akan mampu
By mengintegrasikan
improving business processesberagam
leading to informasi
efficient dan
production, Toyota has become the largest automobile
dari berbagai
manufacturer sumber.
in the world, a title held by General Motors for
almost 100 years.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 4 of 35
 HUBUNGAN PIHAK INTERNAL DAN
EKSTERNAL

Internal External
Parties AIS Parties

• Interaksi tsb biasanya bersifat 2 arah,

maka SIA berperan mengirim dan
menerima informasi dari berbagai pihak.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 5 of 35
 SIKLUS BISNIS

• Transaksi adalah :
– Pertukaran antara 2 pihak untuk menukarkan
barang/jasa; atau
– Suatu kejadian yang bisa diukur secara
ekonomis oleh sebuah entitas.
• CONTOH:
– Menjual barang ke pelanggan
– Menyusutkan nilai peralatan

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 6 of 35
 SIKLUS BISNIS

• Siklus transaksi bisnis adalah sebiah

proses yang:
– Diawali dengan pencatatan data sebuah
transaksi.
– Diakhiri dengan output informasi seperti
laporan keuangan.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 7 of 35
 SIKLUS BISNIS

• Kebanyakan proses bisnis hanya bersifat

pertukaran antara aktivitas memberi-
menerima (jasa).
• Siklus transaksi, secara umum ada 5:
– Siklus pendapatan
– Siklus pengeluaran
– Siklus produksi
– Siklus penggajian
– Siklus pendanaan

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 8 of 35
 SIKLUS PENDAPATAN

• Siklus pendapatan berkaitan dengan

interaksi dengan pelanggan.
• Menjual barang/jasa dan memperoleh
kas.

Give Get
Goods Cash

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 9 of 35
 SIKLUS PENGELUARAN

• Siklus pengeluaran berhubungan dengan

interaksi dengan pemasok.
• Membeli barang/jasa dan mengeluarkan
kas.

Give Get
Cash Goods

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 10 of 35
 SIKLUS PRODUKSI

• Siklus produksi berkaitan dengan bahan

baku dan tenaga kerja yang dirubah
menjadi barang jadi.

Give Raw Get

Materials & Finished
Labor Goods

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 11 of 35
 SIKLUS PENGGAJIAN

• Siklus penggajian berkaitan dengan

interaksi dengan karyawan.
• Perekrutan, pelatihan, pembayaran gaji,
pengevaluasian, promosi dan pemutusan
hubungan kerja.

Give Get
Cash Labor

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 12 of 35
 SIKLUS PENDANAAN
• Siklus pendanaan berkaitan dengan interaksi
dengan investor dan kreditur.
• Memperoleh modal (saham/utang),
pengembalian modal dan pembagian bagi hasil
(bagi hasil/deviden).

Give Get
Cash cash

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 13 of 35
 SIKLUS BISNIS
• Transaksi lain yang terkait dengan siklus pendapatan

• Pengelolaan permohonan • Update akun penjualan dan

pelanggan piutang
• Penerimaan order • Penerimaan pembayaran
• Penyetujuan penjualan kredit pelanggan
• Cek persediaan • Pengelolaan retur penjualan,
• Pengembilan dan diskon, piutang tak tertagih
pengepakan orderShip goods • Penyiapan laporan
• Penagihan manajemen
• Pengiriman info ke siklus lain
Catatan: akhir aktivitas adalah
pengiriman informasi ke siklus lain.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 14 of 35
 SIKLUS BISNIS

• Setiap siklus transaksi:

– Berkaitan dengan siklus lain.
– Dihubungkan dengan GL dan laporan sistem
untuk menghasilkan informasi bagi
manajemen dan pihak luar.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 19 of 35
 Barang jadi

Siklus Siklus
Pengeluaran Siklus Produksi
Pendapatan

Da
ta
Da

General Ledger
na

and Reporting • Siklus pendapatan

System – Menerima barang
jadi dari siklus
produksi.
– Menyediakan dana
untuk siklus
pendanaan.
Siklus Siklus – Menyediakan data
Penggajian Pendanaan untuk GL dan
laporan dari
sistem.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 20 of 35
 Bahan
baku
Siklus Siklus
Pengeluaran Siklus produksi
Pendapatan

Data
n a
Da

General Ledger
and Reporting • Siklus pengeluaran
System – Menerima dana
dari siklus
pendanaan.
– Menyediakan
bahan baku untuk
siklus produksi.
Siklus Siklus – Menyediakan data
Penggajian Pendanaan untuk GL dan
laporan dari sistem

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 21 of 35
 Barang jadi

Bahan
baku
Siklus Siklus
Pengeluaran Siklus produksi
Pendapatan

a ta
D

General Ledger
rja

and Reporting
Ke

• Siklus produksi:
ga

System – Menerima bahan

na

baku dari siklus

Te

pengeluaran.
– Menerima tenaga
kerja dari siklus
penggajian.
Siklus Siklus – Memberikan barang
Penggajian Pendanaan jadi kepada siklus
pendapatan.
– Menyediakan data
untuk GL dan laporan
dari sistem.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 22 of 35
 Siklus Siklus
Pengeluaran Siklus produksi
Pendapatan

General Ledger
rja

and Reporting
ke

• Siklus penggajian:
ga

System – Menerima dana

na
Te

dari siklus
ata pendanaan
D
– Menyediaan tenaga
kerja untuk siklus
Siklus Dana Siklus produksi.
Penggajian – Menyediakan data
Pendanaan
untuk GL dan
laporan dari
sistem.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 23 of 35
 Siklus Siklus
Pengeluaran Siklus produksi
Pendapatan

Da
na
Da

General Ledger
na

and Reporting • Siklus Pendanaan:

System – Menerima dana
dari siklus
pendapatan.

Data
– Menyediakan dana
untuk siklus
penggajian.
Siklus Dana Siklus – Menyediakan data
Penggajian Pendanaan untuk GL dan
laporan dari
sistem.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 24 of 35
 Siklus Siklus
Pengeluaran Siklus produksi
Pendapatan

Data
ta

D
Da

at
a Informasi untuk internal
General Ledger
dan eksternal
and Reporting
System
ta
Da • GL dan Sistem
Data Pelaporan:
– Menerima data dari
Siklus Siklus semua siklus.
Penggajian Pendanaan – Menyediaan
informasi untuk
internal dan
eksternal.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 25 of 35
 SIKLUS PEMROSESAN DATA

• Tahapan siklus pemrosesan data:

– Input data
– Penyimpanan data
– Pemrosesan data
– Ouput Informasi

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 26 of 35
 INPUT DATA

• Langkah awal pemrosesan data adalah

perolehan data.
• Biasanya, diperoleh dari aktivitas bisnis.
• Data yang diperoleh berupa:
– Sebuah kejadian.
– Sumber daya yang digunakan.
– Pihak yang terlibat.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 27 of 35
 DATA INPUT

• Cara untuk menjadikan data input akurat dan

efisien:
– Bisa dialihkan.
– Otomatis.
– Informatif.
– Nomor urut cetak
– Ada verifikasi transaksi.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 28 of 35
 PENYIMPANAN DATA

• Ledger
• General ledger
• Subsidiary ledger
• Coding techniques
• Chart of accounts
• Journals
• Audit trail

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 29 of 35
 PENYIMPANAN DATA BERBASIS
KOMPUTER
• Istilah yang digunakan:
– Entity
– Attribute
– Record
– Data Value
– Field
– File
– Master File
– Transaction File
– Database

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 30 of 35
 PENYIMPANAN DATA BERBASIS
KOMPUTER
Col. 1–9 Col. 10–30 Col. 31–40 Col. 41–50
328469993 SIMPSON ALICE 4053721111
328500732 ANDREWS BARRY 4057440236
529036409 FLANDERS CARLA 4057475863

Student Class
File File

Instructor
File

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 31 of 35
 PEMROSESAN DATA

• 4 cara pemrosesan data:

– Updating data
– Changing data
– Adding data
– Deleting data

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 32 of 35
 OUTPUT

• Output bisa berbentuk:

– Dokumen
– Laporan
– Queries • Queries are permohonan data tertentu
oleh user.
• Sifat:
– Periodik
– One time
• Bentuk:
– soft copy.
– hard copy.

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 33 of 35
 OUTPUT

• Tujuan output informasi:

– Laporan keuangan untuk internal dan
eksternal.
– Ouput tertentu untuk internal:
• Untuk perencanaan
• Operasional harian
• Untuk kontrol
• Untuk media evaluasi

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 34 of 35
 PERAN SIA

• SIA tradisional hanya bisa menghasilkan

data keuangan.
• Enterprise resource planning (ERP) bisa
mengintegrasikan semua operasional
perusahaan (keuangan-non keuangan).

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 35 of 35