TINJAUAN MENYELURUH

SISTEM INFORMASI
How to get started with 3D in PowerPoint
AKUNTANSI
Referensi : Romney Marshall B. and Paul John Steinbart ,
Sistem Informasi Akuntansi, Prentice Hall

Oleh: Yemima Eka Christi Windya SE.,M.Acc.,Ak

Mengapa SIA (Sistem Informasi Akuntansi)?

 Kebutuhan Akan Informasi

 Proses Bisnis

Entitas dapat menentukan jenis data dan prosedur yang

dibutuhkan untuk mengumpulkan dan menghasilkan
informasi

Dengan terpenuhinya kebutuhan informasi bagi entitas,

akan menjadi ringkasan bagian analisis yang akan
digunakan untuk membantu entitas dalam setiap proses
aktivitas bisnis dan untuk dijadikan sebagai pengambilan
keputusan penting yang dibutuhkan bagi entitas untuk
setiap proses. (Hal 6, Tab 1-2)
 Informasi dan Pengambilan
Keputusan

 
Apa yang dimaksud dengan Informasi ?
Yang dimaksud dengan data yaitu semua
 

fakta yang terkumpul, disimpan, dan

diproses oleh sistem informasi
Informasi adalah data yang sudah diproses
 

(diolah) sehingga memiliki arti

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 3/total

Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ?

Sistem adalah
suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen
yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai
satu tujuan

Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-

subsistem yang lebih kecil, masing-masing memiliki
fungsi spesifik yang mendukung sistem yang lebih
besar
Lanjutan Apa itu SIA?...

SIA terdiri dari :

- Manusia
- Prosedur
- Data
- Perangkat lunak
- Infrastruktur teknologi informasi
(Hal 11)
Apa saja Fungsi Dari SIA?
Fungsi-fungsi penting apa saja yang dapat dilakukan SIA dalam
organisasi ?

• Pada SIA tersimpan catatan kegiatan

(aktivitas dan transaksi-transaksi)
• SIA memproses data menjadi informasi
sehingga berguna untuk pengambilan
keputusan
• SIA memberikan pengawasan yang cukup
untuk melindungi aset perusahaan
Mengapa perlu memperlajari SIA?

In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The

FASB...
• Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi
• Bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah memberikan
informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan

 The Accounting Education Change Commission merekomendasikan

bahwa kurikulum mata kuliah akuntansi harus dapat memberikan
pemahaman yang baik mengenai 3 konsep :

 Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan

 Karakteristik, desain, kegunaan dan implementasi dari SIA
 Financial information reporting
 Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja

 Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi

dan transaksi-transaksi
 Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut
dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan
 Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari
informasi

 Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untuk

menghasilkan laporan keuangan perusahaan

 Para profesional Pajak perlu untuk memahami mengenai para

pengguna SIA agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk
Tax planning dan compliance work adalah lengkap dan akurat
Bagaimana SIA Dapat Menambah Nilai Untuk Organisasi?
(Hl 11)

 Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk

atau jasa
 Meningkatkan efisiensi
 Berbagi Pengetahuan
 Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai
pasokkannya
 Meningkatkan struktur pengendalian internal
 Meningkatkan pengambilan keputusan
Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA (Hl 13)

Organizational
Strategi
Culture

SIA

Teknologi Informasi
 Rantai Nilai (Hal 14)

Aktifitas Utama

Inbound Outbound
Operasional
Logistics Logistics

Pemasaran dan
Penjualan
Pelayanan

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 12/total

Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi
 

bahan-bahan input untuk menghasilkan produk dan jasa

Operations  aktivitas yang mengubah input menjadi jasa atau produk yang
 

sudah jadi, contoh aktivitas perakitan

Outbound logistics  aktivitas mengenai distribusi produk ke pelanggan
 

Pemasaran dan penjualan  aktivitas yang membantu pelanggan untuk

 

membeli jasa/produk
Pelayanan Service  memberikan pelayanan purna jual kepada pelanggan,
 

contoh pelayanan perbaikan dan perawatan

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 13/total

RANTAI NILAI…

Tujuan yang paling utama dari setiap bisnis

 

adalah memberikan kepuasan kepada para

pelanggannya
Suatu bisnis akan menguntungkan apabila
 

nilai yang diperoleh lebih besar dari biaya

produksi dan jasa-jasa yang diberikan
 Aktifitas Pendukung

Infrastruktur Teknologi

Sumber daya
Pembelian
manusia

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 15/total

Konsep rantai nilai dapat diperluas
 

melalui pemahaman bahwa organisasi

harus berinteraksi dengan para supplier,
para distributor, and para pelanggan
Rantai nilai organisasi dan rantai nilai dari
 

para supplier, para distributor dan para

pelanggan secara kolektif membentuk
value system.
 The Supply Chain (Rantai Pasok)
(Hal

Raw Materials
Supplier

Manufacturer

Distributor

Retailer

Consumer

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 17/total

Interaksi Antara Perusahaan, Pihak Internal, dan Pihak Eksternal
 Informasi dan Pengambilan Keputusan
Characteristics of Useful Information

Relevant Timely

Reliable Understandable

Complete Verifiable
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 19/total
 Apa yang dimaksud dengan pengambilan keputusan ?
Langkah-langkah pengambilan keputusan

 
Identify the problem.
 
Select a method for solving the problem.
 
Collect data needed to execute the decision model.
 
Interpret the outputs of the model.
 
Evaluate the merits of each alternative.
 
Choose and execute the preferred solution.

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 20/total

 SIA DAN Strategy and
STRATEGI
KORPORAT Strategic Positions
Two Basic Strategies (Porter,
1996)
To be a lower-cost producer than competitors

To differentiate products and services

from competitors
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 21/total
Low cost  berupaya untuk menjadi penghasil
 

suatu produk atau jasa yang paling efisien

Differentiate products and services from
 

competitiors  perlu penambahan beberapa fitur

layanan terhadap produk dimana fitur tersebut
tidak diberikan oleh pesaing, perusahaan dapat
menetapkan harga premium kepada pelanggan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 22/total
 Strategi dan posisi strategis

Tiga Posisi Strategis

Variety-based strategic position

Need-based strategic position

Access-based strategic position

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 23/total
 Tiga Posisi Strategis
Variety-based  melibatkan produksi atau penyediaan sebagian dari produk
 

atau jasa dalam industri tertentu

Contoh:
perusahaan Jiffy Lube International adalah sebuah contoh perusahaan yang
mengadopsi posisi strategis berdasar keanekaragaman: perusahaan tersebut
tidak menyediakan jasa perbaikan mobil yang beranekaragam, tetapi fokus
pada jasa ganti oli dan pelumas

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 24/total

 Tiga Posisi Strategis
Need-based  melibatkan usaha untuk melayani hampir
 

seluruh kebutuhan dari kelompok pelanggan tertentu

termasuk di dalamnya mengidentifikasi target pasar
contoh: perusahaan yang memfokuskan pada para
pensiunan
Access-based  melibatkan sebagian pelanggan yang
 

berbeda dari pelanggan lainnya dalam hal faktor-faktor

seperti lokasi geografis atau ukuran
contoh : perusahaan yang menempatkan kantor pialang
sahamnya sebagian besar terletak di kota-kota kecil yang
tidak dilayani oleh kantor pialang lainnya yang lebih besar

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 25/total

 KESIMPULAN
Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan SIA
yang didesain dengan baik sehingga memberikan
informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu
dalam hal merencanakan, mengelola dan
mengendalikan secara efektif perusahaan tersebut

SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan penerimaan

kas, pembelian dan pembayaran barang serta jasa, penggajian dan
transaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akuisisi dan
pembayaran aktiva tetap. SIA juga harus dapat memberi informasi
yang dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi
26/total
Diskusi

Diskusikan, bagaimana proses bisnis

organisasi dan lini bisnis memengaruhi
desai SIA?
Berikan beberapa contoh bagaiamana
perbedaan di antara organisasi
direfleksikan dalam SIA mereka!