BERBASIS KOMPUTER
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Secara klasik akuntansi merupakan proses
pencatatan (recording),
pengelompokan(classifiyying),
perangkuman(summarizing),dan
pelaporan(reporting) dari kegiatan
transaksi perusahaan.
PENGERTIAN AKUNTANSI
Johnson dan Gentry,Jr. menyebut akuntansi
sebagai sistem informasi ekonomis. Di
bawah sistem klasik, sistem akuntansi hanya
terdiri dari aspek formal dari sistem
informasi suatu perusahaan. Sistem ini
bersifat orientasi pada transaksi dan hanya
melibatkan catatan masa lalu dan catatan
keuangan saja.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah
kumpulan dari sumber daya orang dan
peralatan, dirancang untuk mengubah data
ekonomi kedalam informasi yang berguna.
Tujuan
Tujuan akhir dari kegiatan akuntansi adalah
penerbitan laporan-laporan keuangan. Laporan
keuangan tersebut merupakan suatu informasi.
Akuntansi sendiri walaupun dilaksanakan
secara manual tidak berdasarkan komputer
tetap merupakan suatu sistem informasi
PERUBAHAN AKIBAT KOMPUTERISASI
Perubahan struktur organisasi
Perubahan terhadap simpanan data
Perubahan pemrosesan data besar yang rutin
Perubahan terhadap ketersediaan informasi
Perubahan dalam pengendalian intern
Perubahan penelusuran akuntan
Perubahan Terhadap Struktur Organisasi
Menimbulkan suatu departemen yang baru, yaitu
departemen komputer atau departemen
pengolahan data elektronik/departemen sistem
informasi. Juga pada perubahan struktur
organisasi desentralisasi menjadi sentralisasi.
Dapat dilakukan pengiriman data dari satu
tempat ke satu tempat yang lain, sehingga data
terpusat pada satu tempat.
Perubahan terhadap Simpana Data
Sistem manual data dicatat di jurnal dan ledger
(Buku Besar & Buku Pembantu). Pada sistem
komputer, data disimpan di file dalam bentuk
yang hanya dapat dibaca mesin (machine
readable form) misalnya disk atau pita magnetik
dan tidak terbaca oleh mata manusia biasa
Perubahan Pemrosesan Volume Data Besar
yang Rutin
Perubahan ini mempunyai pengaruh yang cukup
besar, karena komputer dapat beroperasi dengan
lebih cepat, lebih tepat dan tidak mengenal lelah.
Perubahan Terhadap Ketersediaan Informasi
Perubahan ini mempunyai pengaruh yang cukup
besar, karena komputer dapat menyediakan
informasi pada saat yang dibutuhkan
Perubahan dalam Pengendalian Akuntan
Dengan diterapkannya komputer, maka
pengendalian intern juga akan mengalami
perubahan, terutama pada pengendalian
akuntansi.
Perubahan Penelusuran Akuntan
Pemeriksaan akuntan dapat dilakukan tanpa
menembus sistem komputer dengan
menganggapnya sebagai kotak hitam (black box)
atau disebut dengan audit arround computer
SIM DAN SIA
Pada organisasi kecil, SIA hampir mewakili
semua SIM atau SIA adalah SIM dan SIM
adalah SIA. Pada perusahaan besar, SIA
merupakan subsistem dari SIM. SIA
merupakan subsistem yang terbesar dari SIM.
SIA DAN SIM
SIM menangani semua data yang masuk dan
menghasilkan semua informasi yang dibutuhkan
oleh semua tingkatan manajemen. Informasi yang
dihasilkan SIM dapat berupa informasi keuangan
dan pengolahan data akuntansi.
Sedangkan SIA sebagai sistem dalam SIM yang
berperan sangat penting.
RUANG LINGKUP SIA
SIA melibatkan tidak hanya sistem akuntansi
keuangan (financial accounting), tetapi juga
sistem akuntansi manajerial (managerial
accounting).
Jadi sebenarnya, SIA adalah sistem akuntansi
dengan pengembangan informasi lebih luas
dengan lebih menekankan informasi kepada
manajemen tanpa mengurangi informasi
kepada pihak luar.
Macam-macam Sistem akuntansi:
d.Sistem Anggaran
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN
Tujuan utamanya adalah untuk menyediakan
informasi yang relevan terhadap pihak-pihak luar
seperti pemegang saham.
Tujuan akuntansi keuangan ini dicapai dengan
menerbitkan laporan-laporan keuangan periodik,
yaitu neraca, laporan laba/rugi, laporan laba yang
ditahan dan laporan perubahan modal.
Menggunakan laporan-laporan keuangan tersebut
untuk dasar pengambilan keputusan oleh
manajemen.
SISTEM AKUNTANSI MANAJEMEN
Bagian dari sistem akuntansi ini adalah akuntansi biaya
(cost accounting) dan anggaran (budgeting) yang
mempunyai fungsi untuk perencanaan menyangkut
penerapan tujuan (goal) dan sasaran (objective) untuk
kinerja perusahaan dimasa mendatang.
Pengendalian adalah prosedur pengawasan untuk
meyakinkan manajemen bahwa tujuan dan sasaran yang
direncanakan dapat terlaksana. Bila terjadi penyimpangan,
manajer akan berusaha untuk menemukan penyebab dari
penyimpangan-penyimpangan dan segera menemukan
penyebabnya dan segera mengambil tindakan koreksi.
Sistem akuntansi Biaya