SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGANSistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang
dirancanguntuk menyediakaninformasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh
perusahaan.Sistem informasikeuangan merupakan bagian dari SIM yang digunakanuntuk memecahkan
masalah-masalahkeuangan perusahaan. Secara umum sisteminformasi keuangan memiliki sistem
pemasukanyang terdiri dari subsistem data processing didukung oleh internal audit subsystem
yangmenyediakan data daninformasi internal. Untuk perusahaan besar biasanya memiliki
stafinternalauditors yang bertanggungjawab terhadap perawatan integritas sistem keuangan
perusahaan. Orang yang ahli dalam bidang ini disebut EDP auditors. Sebagaimanasubsistemlainnya,
sistem ini juga dilengkapi financial intelligence subsystem,yang mengumpulkaninformasi dari
lingkungan.Sistem Informasi Manajemen Keuangan yang selanjutnyadisebutSIMKeuadalah serangkaian
manual maupun aplikasinya yangmengintegrasikansemua proses pengelolaan keuangan satker mulai
dari perencanaan anggaran(RKA-KL),Penyusunan Anggaran (DIPA), Penerbitan SPM, dan
PenyusunanLaporan Keuangan(SAI)Sistem informasi keuangan mempunyai 3 tugas pokok :
(1)mengidentifikasikebutuhanuang yang akan datang, (2) membantu perolehan danatersebut, dan (3)
mengontrol penggunaannya.INPUTKomponen Input Sistem Informasi terdiri dari subsistem audit
internal, sisteminformasiakuntansi, subsistem intelejen keuangan.PROSESSubsistem pemrosesan data
mengumpulkan data internal dan lingkungan.Kita mengetahui bagaimana terminal pengumpulan data
dibidang manufaktur mengumpulkan data internal.Data lain diperoleh dari dokumen sumber
dandimasukkan kedalam database denganmenggunakan terminal dalam jaringanyang ditempatkan
diseluruh perusahaan. Subsistem pemrosesan data jugamengumpulkan data lingkungan sebagai hasil
dari transaksi bisnisdengan perusahaan lain. Kita telah mengetahui bagaimana sistem entri
pemesanandanaccount receivable mengumpulkan data dan bagaimana sistem pembelian,
penerimaandan account payable mengumpulkan data pemasok.Data internal berfungsi
sebagaidasaruntuk pemecahan masalah yang berhubungan dengan segala aspek operasi
perusahaan,sebagai contoh IImenggunakan data yang diperoleh dari pelaporan kerja, yang
digunakansebagaidasar untuk menyusun atau merevisi standar penampilan.
Datalengkunganmemberikan dasar untuk pemecahan masalah yang berkaitan dengan pelanggandan
pemasok perusahaan. Sebagai contoh, dalam menggunakan modelmatematisuntuk mensimulasi
pengaruh dari keputusan mengenai inventarisasi, manajerakanmemasukkan skenario yang sebagian
didasarkan pada data accounting historisyangmenjelaskan pesanan pelanggan dan lead time
pemasok.Sistem Informasi Akuntasimerupakan bagian dari Sistem InformasiManajemen. Sistem
Informasi Manajemendigunakan oleh pihak manajemendalam menjalankan bisnis perusahaan. Sehingga
SistemInformasi Akuntasi dalamhal ini juga sebagai sumber informasi yang berguna dalammencapai
tujuan perusahaan yang terangkum dalam Sistem Informasi Manajemen.Dataakuntasi berperan penting
salam Sistem Informasi Keuangan, hal inidisebabkan oleh beberapa hal yaitu:
 Catatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaanii.catatan dibuat untuk setiaptransaksi
(menjelaskan apa, kapan, siapa, berapa).iii.SIA merupakan satu-satunya komponeninput yang terdapat
pada seluruhsistem informasi fungsional.DASAR PEMROSESAN DATAKita telah mengetahui sejumlah
dasar pemrosesan data, disini kita akanmelanjutkan pembahasan dan meninjau lebih singkat
lagi.Sinonim dengan AccountingDalam pandangan kitasistem pemrosesandata adalah sama dengan
sistem accounting.Tujuan Pemrosesan Data.Tujuan pemrosesan data adalah untuk menghasilkan dan
memelihara record perusahaan yangup-ti-date.Aplikasi yang Dibutuhkan.Perusahaan tidak memutuskan
apakahmengimplementasikan sistem pemrosesan data atautidak, sistem tersebutdikehendaki oleh
elemen dalam lingkungan, khususnya pemegangsaham,masyarakat kuangan danpemerintah.Tugas
Pokok.Pemrosesan data mempunyai empat tugas pokok yaitu pemgumpulan data, pengubahan data
penyimpanan data dan pembuatan dokumen.Sifat Pemrosesan Data.Pemrosesan data menjalankan
tugas yang penting, secara relatif mengikuti prosedur standart,memberikan data yanglengkap,
utamanya mempunyai fokus histori dan memberikaninformasi pemecahan masalah minimal.Subsistem
Pemrosesan Data.Subsistem dari sistem distribusi,menampilkan contoh yang tepat mengenai
bagaimanasubitem utama dipadukanmelalui arus data. Subsistem penggajian melengkapi
delapansubsistem darisistem distribusi untuk membentuk inti pemrosesan data bagi berbagai
jenisorganisasi.OUTPUTKomponen output dari Sistem Informasi Keuangan terdiri dari subsistem
peramalan,subsistem manajemen dana, Subsistem Pengendalian.TUJUANSIM Keuangan dikembangkan
dengan tujuan:1.Meningkatkan kualitas pelaporan keuangan agar akurat, tepat waktu
dandapatdipertanggungjawabkan yang mampu menghubungkan kantor satker ke jenjang di
atasnya2.Mendukung efisiensi, efektifitas dan kelancaran penyusunan laporankeuangan3.Sebagai upaya
mencapai peningkatan opini laporan keuanganUMPAN BALIKMekanisme pengendalian (control
mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan

balik (feedback),yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik
masukanmaupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan
tujuan.Dalam bentuk yang sederhana dilakukan perbandingan antara keluaran sistem dan keluaranyang
dikehendaki (standard).Umpan balik seperti yang diutarakan di atas, yaitu menyesuaikan penyimpangan
terhadapstandar biasa disebut umpan balik negatif (negative feedback).Contoh penerapan umpan balik
negatif yaitu penerapan thermostat pada sistem pendingin(AC)Selain dengan menggunakan umpan balik
negatif, pengendalian juga bisa memakai umpan balik positif (positive feedback) atau sering kali disebut
umpan maju (feedforward). Padasistem ini, pengendalian dimaksudkan untuk menambah kekuatan atau
mendorong prosessuapaya memberikan hasil yang lebih baik, tanpa harus menunggu terjadinya
penyimpangan.Umpan maju biasanya digunakan untuk suatusistem yang mencegah terjadinya
penyimpangan yang besar.Sedangkan yang dimaksud dengan Lingkungan Sistem adalah segala sesuatu
yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa
merugikanatau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus
ditahandan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan sistem operasi, sedangkan
yangmenguntungkan tetap harus dijaga karena memacu terhadap kelangsungan hidup
sistem.Lingkungan bagi sebuah organisasi dapat berupa vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bank,
bahkan pesaing.