KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI

UPTD PUSKESMAS JAMBU TAHUN 2022

1. Pendahuluan
Data informasi dapat mendukung managemen puskesmas yang meliputi
perencanaan, penggerakan perencanaan, pengawasan, pengendalian dan penilaian
kinerja Puskesmas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

2. Latar Belakang
Puskesmas perlu menyusun program manajemen data dan informasi untuk
membantu mengatur dan menganalisa data menjadi informasi bermanfaat yang
dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. Dengan berkembangnya sistem
informasi, setiap puskesmas dapat menciptakan sistem informasi yang bermanfaat
bagi masyarakat. Dalam proses pelaksanaan rencana pembangunan kesehatan di
daerah, puskesmas sebagai pelaksana kesehatan di tingkat terendah perlu dikelola
secara efektif mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi
rencana pelaksanaannya. Pengelolaan yang efektif dan efisien dalam kebutuhan
ketersediaan informasi terkait puskesmas, disediakanlah suatu sistem informasi
managemen yang berbasis layanan puskesmas.
Managemen data dan informasi puskesmas merupakan suatu sistem informasi
yang dapat memproses pengumpulan dan pengolahan data, yang dapat dianalisa
menjadi informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dan pelaksanaan
pelayanan. Puskesmas memperoleh data dari pelayanan medis yang dilakukan oleh
puskesmas utama, puskesmas pembantu, puskesmas keliling dan posyandu.
Dalam melaksanakan sistem informasi managemen dalam pelayanan puskesmas,
diharapkan dapat meningkatkan dan mempercepat pelayanan serta memperoleh
data dan informasi yang efektif dan akurat

3. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

a. Tujuan umum
Dapat memberikan informasi pelayanan kesehatan bagi masyarakat, dan
pengunjung.
Kinerja karyawan lebih efektif dan efisien
b. Tujuan Khusus
1) Menjaga keamanan data puskesmas
 2) Memudahkan restorasi data ketika rusak atau hilang baik karena sebab
internal maupun eksternal
3) Menghindari pengulangan data, sehingga tidak menghabiskan ruang
penyimpanan
4) Mengurangi inkonsistensi yang mungkin terjadi pada suatu data
5) Kemudahan dalam penggunaan informasi yang tersedia dari basis data,
sehingga lebih efektif untuk mencari data
6) Menjamin keamanan dan kerahasiaan informasi sesuai dengan ketentuan
Undang-undang

4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

a. Pengumpulan data dan informasi dari pemegang program
b. Pengelolaan informasi yang harus didata dan diinventarisir dan digolongkan
sesuai dengan jenisnya
c. Penyimpanan dan pendokumentasian informasi agar mudah dicari dalam
melayani permintaan informasi
d. Pemeliharaan database secara berkala

5. SASARAN
a. Karyawan

6. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

terlampir

7. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

a. Setiap bulan tim membuat laporan pelaksanaan kegiatan bulanan pencapaian;
b. Setiap 3 bulan tim membuat laporan monitoring pelaksanaan kegiatan;
c. Evaluasi untuk melihat pencapaian kegiatan setiap 6 bulan.

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Jambu

drg. Solekhah
NIP. 19770708 200501 2 012
 Lampiran

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Program Manajemen Data dan Informasi
Tahun 2022

No Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sept Okt Nov Des
1 Pengumpulan data v v v v v v v v v v v v
dan informasi dari
pemegang
program
2 Pengelolaan v v v v v v v v v v v v
informasi
3 Penyimpanan dan v v v v v v v v v v v v
pendokumentasian
informasi
4 Pemeliharaan v v
database